营销服务部开票操作员岗位职责样本.doc

开票操作员岗位说明书
岗位名称
开票操作员
岗位编号

所在部门
营销服务部
岗位定员
7人
直接上级
服务部副部长
岗位工资

直接下级
无
分析人

所辖人员
无
分析日期

本职： 开据全部销售发票，并帮助成品库、生产、财务搞好对帐工作及税务审计工作。
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责开据全部销售发票 。
工作时间百分比：40 %
工作
任务
负责操作各市场、各用户微机编码。
频次：180次/ 天
用时：0.5分钟
负责操作各产品微机代码。
频次：180次/ 天
用时：0.5分钟
负责控制各市场、各区域市场品牌开票价格。
频次：180次/ 天
用时：1分钟
帮助物资科搞好调配。
频次： 30次/ 天
用时：1分钟
职
责
二
职责表述： 负责编制多种销售报表，配合市场需求，将销售信息立即报给企业领导。
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责天天定时统计当日销售情况，配合生产，做好计划。
频次：1次/天
用时：10分钟
负责按时将报表送交各相关部门及领导，使各部门及领导能立即掌握当日市场运作及销售情况。
频次：1次/天
用时：10分钟
负责每个月月底做好当月月报表，总结出各市场、各用户销售汇总情况及随时为市场、用户查询各时间段多种报表。
频次：1次/月
用时：1小时
负责每个季度做好季度报表，配合各分企业、办事处做好同期销售对比情况。
频次：1次/季
用时：1小时
负责年底做出年底总账表，存档，以备以后查阅。
频次：1次/年
用时：2小时
职
责
三
职责表述： 负责以每个月月报为根本，做好各用户返利、返利酒及其结算。
工作时间百分比：5 %
工作
任务
负责依据各用户每个月销售情况，做出返利及返利酒。
频次：1次/月
用时：1小时
负责按时和财务对账，以确保做出返利及返利酒正确无误。
频次：1次/天
用时：10分钟
负责结算返利时需用户签字登记，以备查阅。
频次：150次/天
用时：0.5分钟
负责依据文件，做好登记及开据促销返利酒。
频次：3次/天
用时：3分钟
负责月末做好返利、样品酒明细表，以备成品库对账。
频次：1次/月
用时：1小时
职
责
四
职责表述：负责以市场为导向，做好和生啤开票衔接工作。
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责做好生啤发票领取登记统计，以备查阅。
频次：18次/年
用时：3分钟
负责定时给生啤开据及冲销增值税发票。
频次：4次/月
用时：4分钟
负责秋、冬季替换生啤开据全部发票。
频次：600次/月
用时：1分钟
负责每个月统计生啤开据发票数量、金额及作废张数。
频次：1次/月
用时：10分钟
职
责
五
职责表述：帮助专用瓶周转、押金单及生啤物资租用、退换衔接工作。
工作时间百分比：20 %
工作
任务
帮助办理专用瓶租用、退换、登记等工作。
频次：4次/月
用时：2小时
帮助办理操作押金单据产品物资代码、用户编码，押金单据租、退手续。
频次：4次/月
用时：2小时
帮助办理夏季生啤物资租用，秋、冬季生啤物资退换。
频次：5次/天
用时：0.5小时
帮助办理租、退塑料周转箱、一般瓶业务。
频次：10次/天
用时：9分钟
职
责
六
职责表述： 负责到税务局办剪发票核销、报税等相关事宜。
工作时间百分比：10 %
工作
任务
负责统计当月销售金额、销售税额、发票张数、作废张数。
频次：1次/月
用时：1小时
负责立即到国税局核销增值税发票、一般发票并立即购置。
频次：2次/月
用时：2小时
负责定时联络计算机防伪税控企业对计算机进行维护，方便使计算机达成最好状态。
频次：2次/年
用时：2小时
职责
七
职责表述：完成上级交办其它工作
工作时间百分比：5 %
权力：
1、销售政策、市场方案等企业销售文件索取权。
2、本部门所开发票控制权、审查权、监督权。
3、本企业销售信息搜集、反馈权。
4、本企业返利酒单据监控、审查权。
5、生啤发票领用权。
6、专用瓶、押金单帮助办理权。
7、本部门计算机、打印机使用权。
考评指标：
1、每日转换单据差错率为0。
2、所开票据出现差错十二个月不得超出3次。
3、开据返利酒差错率为0。
4、天天单据传输差错率为0。
5、每个月帮助办理箱、瓶押金单租退手续4次
6、每个月到国税局核销发票1次，提供报税数据1次。
7、天天向销售企业、生产提供数据、报表1次。
工作协作关系：
内部协调关系
企业财务部、物资生产部、成品库、市场部、销售部
外部协调关系
国税局、金翔软件企业、浪潮软件企业
任职资格：
教育水平
中专
专业
会计、统计、计算机等相关专业
工作经验
上述专业1年以上工作经验
能力要求
计算机熟练操作、应用能力，协调沟通能力、时间管理能力
个性特征
需要稳重、谨慎、高度责任心
生理特征
无特殊要求
所需培训
财务上岗培训（三个月）及计算机培训（六个月）
工作特点：
工作场所
限于本岗位
工作方法
以坐为主
工作时间特征
工作时间比较规律、阶段性加班较多，无休班日。
体力精力消耗
精力需要高度集中
工作环境
通常
劳动保护
通常
使用工具/设备
计算机、打印机、电话、INTERNET网络、计算器、文件柜、保险柜
所需统计文档
文件汇报、多种相关报表、内部规章制度，相关台帐。
备注：