设备科技有限公司岗位职责汇编样本.doc
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目 录 总经理岗位职责 3 生产副总岗位职责 5 总工程师岗位职责 7 市场副总岗位职责 9 财务总监岗位职责 11 生产部职责 13 车间主任岗位职责 15 生产班组长岗位职责 17 操作工岗位职责 18 设备动力【安全生产】组职责 19 设备动力【安全生产】组主管岗位职责 20 设备管理员岗位职责 21 机修工岗位职责 22 电工岗位职责 23 仓储部职责 24 仓储主管岗位职责 25 仓管员岗位职责 26 品管部职责 27 品管部主管岗位职责 29 品管员岗位职责 30 采购部职责 31 采购部主管岗位职责 33 采购员岗位职责 34 销售部职责 35 销售经理岗位职责 36 销售员岗位职责 37 销售内勤岗位职责 38 技术部职责 40 技术部主管岗位职责 41 技术员岗位职责 42 财务部职责 43 财务主管岗位职责 44 会计岗位职责 45 出纳岗位职责 46 人力资源部职责 47 人事主管岗位职责 48 后勤主管岗位职责 49 驾驶员岗位职责 50 炊事员岗位职责 51 宿舍管理员岗位职责 52 清洁工岗位职责 53 办公室职责 54 办公室主任岗位职责 55 企划主管岗位职责 56 行政主管岗位职责 57 安全保卫岗位职责 58 总经理岗位职责 1、直接对董事会负责,主持企业日常工作,确保企业各项工作正常、有序进行; 2、依据董事会决议,组织制订、调整、实施企业发展战略; 3、主持建立健全企业各项规章制度,并组织实施; 4、依据董事会下达各项年度目标,组织制订、修改、实施企业年度工作计划,并对整个实施过程进行监督和控制; 5、定时向董事会汇报经营战略和计划实施情况、机构和人员调配情况及其它重大事项; 6、组织实施董事会审议经过财务预算方案及利润分配、使用方案; 7、定时组织和召开生产、经营情况通报、分析会,增强决议过程透明度,努力实现决议民主化、制度化、科学化; 8、组织领导建立企业和用户、供给商、合作伙伴、上级主管部门、政府相关机构、金融机构、媒体等方面顺畅沟通渠道; 9、组织领导开展企业社会公共关系活动,树立良好企业形象; 10、督促经营人员增强服务意识,加强市场营销,拓展业务市场,提升服务水平,以科学设计、可靠质量、合理价、亲切服务吸引用户; 11、领导建立企业内部良好沟通渠道,协调好各条、各块之间关系; 12、推进企业文化建设,塑造和强化企业价值观; 13、代表企业参与重大业务、外事和其它关键活动; 14、负责处理企业重大突发事件,并立即向董事会汇报。 生产副总岗位职责 1、在总经理领导下,全方面负责企业产品研发、生产、质检及原料、成品、物品仓库管理等厂内工作; 2、制订和完善生产及仓管技术要求、质量要求、卫生要求、工作步骤、岗位责任、细节管理制度等,制订生产计划,报总经理审批后组织实施,并全程督导考评、调整完善; 3、参与制订企业经营宗旨、管理方针、目标、经营指标; 4、参与制订企业发展计划、年度经营计划和财务预算方案,和利润分配和填补亏损方案; 5、参与制订企业内部组织机构设置及调整方案、劳感人事政策、工资和福利制度; 6、参与制订企业年度计划内经营、投资、改造项目基金和流动资金贷款使用,贷款担保可行性汇报; 7、参与制订企业其它重大经营管理决定; 8、参与管理评审和内部审核工作; 9、进行生产成本分析,每个月提交分析汇报,开展技术攻关,主动探索,利用多种合理方法寻求降低成本和提升效率; 10、督导巡查所属各部日常工作,确保生产及仓管工作正常有序进行;走访同行及市场,掌握同行业生产情况,立即进行技术、步骤、设备提升和改善,使企业生产保持较高和相对优异发展优势; 11、督导仓管日常工作,确保严格把关,物品入库保管有序,产品出库无差错; 12、负责团体建设和培训工作,主动构建有利于人才成长文化环境; 13、负责审核部门管理制度、工作细则并监督落实实施,确保职责明确、安全、保质保量生产秩序; 14、负责所属各部企业文化建设,营造友好工作气氛,调动职员工作主动性,规范本部门工作,高效完成工作任务; 15、完成总经理交办其它工作。 总工程师岗位职责 1、在总经理领导下,主持企业技术和技术管理工作,不停推进企业技术进步,总管企业技术系统; 2、负责组织建立健全企业技术管理、科研和新产品开发管理等规章制度并负责协调技术开发部关系; 3、制订技术攻关计划、产品质量升级计划及质量改善方法计划,立即组织处理生产中技术关键和重大技术问题; 4、负责连续性完善企业产品,组织新产品研发工作。新产品研发前调研、市场分析,提出可行性分析汇报;主动推广新技术、新工艺和应用新设备、新材料及优异科技结果; 5、负责组织编制和修定各项工艺、技术规范及质量管理技术业务指导,并对其进行有效控制; 6、参与制订企业经营宗旨、管理方针、目标、经营指标; 7、参与制订企业发展计划、年度经营计划和财务预算方案,和利润分配和填补亏损方案; 8、参与制订企业内部组织机构设置及调整方案、劳感人事政策、工资和福利制度; 9、参与制订企业年度计划内经营、投资、改造项目基金和流动资金贷款使用,贷款担保可行性汇报; 10、参与制订企业其它重大经营管理决定; 11、参与管理评审和内部审核工作; 12、负责审批产品技术条件、质量标准和对定型产品关键、关键工艺等技术改善及验证工作; 13、组织主持技术工作、质量分析例会定时组织对现行各产品工艺稳定性考评,并督促、检验和考评例会决议实施情况,确保在生产经营过程中技术工作完成; 14、负责立即指导、处理、协调和处理生产、销售过程中出现技术问题,督导品管部门工作,确保对生产过程中产品品质进行全程跟踪控制,严把质量关,提升职员质量意识; 15、负责做技术资料归档管理工作并制订严格技术资料管理制度; 16、负责团体建设和培训工作,主动构建有利于人才成长文化环境; 17、负责审核部门管理制度、工作细则并监督落实实施,调查、研究、审理、总结分管工作,立即为总经理提供强化管理和决议提议; 18、负责所属各部企业文化建设,营造友好工作气氛,调动职员工作主动性,规范本部门工作,高效完成工作任务; 19、完成总经理交办其它工作。 市场副总岗位职责 1、在总经理领导下,全方面负责企业原辅材料、设备市场采购及产品市场营销、配送、促销、广告宣传、市场信息反馈等市场工作; 2、制订产品市场营销产品形态、市场形态、定位、营销方案、运作模式、促销和广告、市场政策等计划方案,确定目标任务,报总经理审批后组织实施,并全程督导考评、调整完善; 3、制订企业大宗采购竞标方案、供给商甄选及资质评审等操作规范,报总经理审批后组织实施,并全程督导考评、调整完善; 4、参与制订企业经营宗旨、管理方针、目标、经营指标; 5、参与制订企业发展计划、年度经营计划和财务预算方案,和利润分配和填补亏损方案; 6、参与制订企业内部组织机构设置及调整方案、劳感人事政策、工资和福利制度; 7、参与制订企业年度计划内经营、投资、改造项目基金和流动资金贷款使用,贷款担保可行性汇报; 8、参与制订企业其它重大经营管理决定; 9、依据企业战略目标,财务预算要求,分析市场和需求,协调各部,确定和审核采购及销售预算,提交价格政策报总经理审批; 10、掌握市场动态,分析采购成本趋势和销售动态、竞争情况,更新完善采购及营销方案,确保相关计划顺利完成; 11、进行通路和终端建设,组织招商会,制订协议协议草案,立即提交总经理审批并全程跟踪促成签约; 12、进行大宗采购竞标宣传,安排、组织竞标会,制订采购协议,立即提交总经理审批并全程跟踪促成签约; 13、巡察市场、走访用户,征求用户意见,掌握同行业、同档次企业采购及销售情况,分析竞争趋势,确保企业有较高市场盈利水平; 14、负责市场产品销售资金流通及回收,掌握拖欠款情况,督促用户拖欠款催收工作,杜绝长久拖欠款现象; 15、负责采购物料验收、对帐及结账工作,在验收合格、确定无误后,负责或帮助按时付款,树立和维护企业良好信誉; 16、负责团体建设和培训工作,主动构建有利于人才成长文化环境; 17、负责审核部门管理制度、工作程序并监督落实实施,严格控制采购及销售费用开支,监督相关资金使用情况; 18、负责所属各部企业文化建设,营造友好工作气氛,调动职员工作主动性,规范本部门工作,高效完成工作; 19、完成总经理交办其它工作。 财务总监岗位职责 1、在总经理领导下,全方面负责企业财务管理、成本管理、预算管理、会计核实、会计监督、审计监察、存货控制等方面工作,加强企业经济管理,提升经济效益。 2、制订企业财务管理、会计核实和会计监督、预算管理、审计监察、仓管工作规章制度和工作程序,经同意后组织实施并监督检验落实情况。 3、参与制订企业经营宗旨、管理方针、目标、经营指标; 4、参与制订企业发展计划、年度经营计划和财务预算方案,和利润分配和填补亏损方案; 5、参与制订企业内部组织机构设置及调整方案、劳感人事政策、工资和福利制度; 6、参与制订企业年度计划内经营、投资、改造项目基金和流动资金贷款使用,贷款担保可行性汇报; 7、参与制订企业其它重大经营管理决定; 8、参与管理评审和内部审核工作; 9、制订企业年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报月度预算,召集并主持企业月度预算分析和平衡会议。 10、掌握企业财务情况、经营结果和资金变动情况,立即向总经理和董事长汇报工作情况。 11、组织实施国家相关财经法律、法规、方针、政策和制度,保障企业正当经营,维护企业权益。 12、按要求审批从银行提现金工作。 13、负责审核签署企业预算、财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务汇报、会计决算报表,会签包含财务收支重大业务计划、经济协议、经济协议等。 14、做好财务系统各项行政事务处理工作,提升工作效能,增强团体精神。 15、组织做好财务系统文件、资料、统计保管和定时归档工作。 16、负责和外界相关部门和机构联络并保持良好合作关系。 17、负责团体建设和培训工作,主动构建有利于人才成长文化环境; 18、负责审核部门管理制度、工作程序并监督落实实施,做好企业财和物计划和控制工作,监督相关资金使用情况; 19、负责所属各部企业文化建设,营造友好工作气氛,调动职员工作主动性,规范本部门工作,高效完成工作任务; 20、完成总经理交办其它工作。 生产部职责 1、生产部在生产副总直接领导下,全方面负责企业生产管理工作; 2、依据企业年度计划和企业要求,负责编制生产、物料、设备维护等相关计划; 3、依据企业要求,合理组织人员、物料及设备调度安排,按计划进度完成企业下达各项生产任务; 4、充足调动生产人员主动性和发明性,做好企业生产计划实施工作; 5、对生产过程中重大生产技术问题、质量问题进行分析和处理; 6、负责生产车间各类报表汇总分析工作; 7、负责生产车间设备购置申请、设备验收和日常维护和保养等; 8、审核仓储部和各车间提出采购计划; 9、主动做好生产岗位职员工作技能培训工作; 10、严格根据质量标准程序要求把好产品质量关。在确保产品质量前提下,最大程度利用各类资源,监督各部门节能降耗工作,降低生产成本; 11、指导生产车间做好生产现场“5S”管理工作; 12、做好生产现场消防及安全生产管理工作,努力提升职员生产安全意识,定时检验各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 13、制订设备操作规范,指导生产职员按章操作。负责企业设备管理,组织完成各类设备、动力日常和紧急维修,和故障检修和年检工作,确保车间生产安全,确保设备良好运作,提升设备使用率; 14、负责企业生产用水、电、气管理,检验审核水、电、汽耗量统计数据; 15、负责本部门管理工作改善完善和创新,并对企业各项管理工作改善提出合理化提议; 16、帮助配合其它部门相关工作。 车间主任岗位职责 1、认真落实企业制订各项规章,负责监督车间工作人员严格遵守企业各项规章制度; 2、组织制订并负责实施企业日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制和监督,确保实现企业生产目标计划,掌握生产进度,做好生产各工序间平衡,提升生产效率; 3、熟悉工厂生产运作和生产管理,了解产品生产工艺、生产规范及品质判定标准等,制订相关怎样实现质量目标具体方法和方法; 4、工作上严格服从生产副总领导,努力帮助企业实现既定生产计划。质量上服从企业品管部门判定,对本车间生产产品品质负责; 5、控制好产品生产进度及生产安全等方面工作;做好人员及原料科学合理调度工作,加强对关键操作步骤监督控制工作,确保安全生产; 6、参与企业经营决议。依据企业实际生产现实状况,为企业经营决议提供切实决议依据和意见提议; 7、组织建立并完善企业生产管理体系,做好相关生产管理协调工作; 8、主持开展企业技术改造管理工作,主动提升企业生产效率; 9、负责生产车间设备购置申请、设备验收和日常维护和保养等; 10、严格把控产品生产质量关,主动做好生产监督检验工作。帮助品管部做好半成品及成品检验工作,立即将自己掌握相关产品品质方面信息反馈到品管部; 11、负责生产车间各类报表汇总分析工作,努力争取做到数据资料真实、清楚、正确,和实际生产情况同时; 12、在日常生产过程中,应该认真做好产品生产“三检”(首检、自检、巡检)工作开展; 13、加强和本车间各个生产班组长之间联络,客观公正处理车间内职员关系,维持好车间正常生产秩序。 14、负责各车间工作指导、管理和监督; 15、负责本部门管理工作改善完善和创新,并对企业各项管理工作改善提出合理化提议。 生产班组长岗位职责 1、在车间主任指挥领导下,认真做好本班组日常管理工作; 2、负责本班组人员、物资、设备等综合管理,确保生产计划顺利实现; 3、熟悉产品生产工艺步骤和基础技术特点,含有一定生产管理、质量管理、生产安全等方面知识; 4、依据车间下达生产计划,合理调度安排本班组各项生产活动; 5、监督指导班组职员严格实施质量管理体系相关规程和要求; 6、发觉生产过程中所存在问题并立即实施合适处理方法。假如碰到自己无法妥善处理问题时,应该立即向部门主管请示汇报; 7、严格实施企业生产安全管理制度,不定时对生产现场进行安全检验,发觉安全隐患应立即给予排除; 8、指导本班组职员正确规范使用生产设备,负责对相关设备进行日常维护和保养工作; 9、负责班组职员日常考评及技术和业务培训工作; 10、监督指导班组职员做好日常工作。 操作工岗位职责 1、熟悉本岗位工作要求,熟练掌握本岗位操作技能和操作方法; 2、果断服从车间主任工作安排,依据指示进行生产,确保产品生产进度及产品质量符合企业要求; 3、配合品管员处理生产过程中出现产品质量问题; 4、严格依据岗位操作规范进行操作; 5、正确规范使用多种工具、仪器及设备,做好相关工具设施日常维护保养工作; 6、认真做好本岗位“5S”工作,发觉问题应立即向部门主管进行汇报。 设备动力【安全生产】组职责 1、制订动力设备管理多种规章制度,出具设备、设施巡检表,并推进其落实实施; 2、保障动力设备正常运行,及设备管理、维护、维修、保养,确保产品顺利出厂; 3、定时组织动力设备管理检验、考评; 4、组织或参与设备事故处理; 5、组织审定技术、检修方案; 6、负责消防及安全生产教育等知识培训及技术管理和指导; 7、做好生产现场消防及安全生产管理工作,努力提升职员生产安全意识,定时检验各项安全生产设施,确保安全生产工作落到实处; 8、制订设备操作规范,指导生产职员按章操作。负责企业设备管理,组织完成各类设备、动力日常和紧急维修,和故障检修和年检工作,确保车间生产安全,确保设备良好运作,提升设备使用率; 8、负责企业生产用水、电、气管理,检验审核水、电、汽耗量统计数据; 9、负责生产车间做好生产现场“5S”管理工作; 10、完成上级领导交办其它各项工作。 设备动力【安全生产】组主管岗位职责 1、结合设备运行情况、老化程度、修理周期等依据,编制设备大项修计划,组织安排年度大项修计划实施; 2、对重大项目标设备采购进行技术上优异性、可行性分析并和相关部门合作进行评审; 3、对企业新购生产或动力设备组织相关人员进行现场考察,并进行验收; 4、负责设备管理文件编制、实施。制订设备使用维护保养制度、维护保养作业指导书,使用者操作培训等; 5、做好设备备品备件计划、生产和维修工具计划,根据企业步骤领用并建立台帐统计; 6、负责配电房、供水、供气设备设施运行管理,水电气、动力能源消耗计算及维修费用计算,做好节能减排工作; 7、负责特种设备(锅炉、压力容器、煤气管道、叉车等)、起重设备行业年检工作; 8、负责企业设备使用安全和消防知识培训和配合相关部门进行安全事故分析工作; 9、负责设备使用监督、技术培训及违规操作检验、处罚。 10、负责全企业生产加工设备日常管理工作、设备安全检验,生产中设备故障抢修、排除、确保正常生产。 12、负责本班组人员分工管理、考勤、岗位确定; 13、立即主动向上级汇报工作情况及信息反馈。 设备管理员岗位职责 1、帮助确定本部门年度工作计划,并跟踪落实计划实施进展情况立即反馈、汇报; 2、做好新进设备验收、调试、技术原始数据搜集、归纳、整理、分析工作; 3、指导并配合机修人员针对生产现场设备紧急维修工作,并做好故障分析总结工作; 4、编写和制订机械设备管理制度和保养、维护、操作作业指导书; 5、编写培训资料,定时针对机修班维修人员进行设备、设施机械部分原理、结构及维修基础知识培训; 6、监督考评设备操作人员设备点检、保养统计和成效,并实施奖惩要求,参与每七天设备安全检验工作; 7、统计水、电、气及能源消耗数据及机械设备维修费用,做好归纳分析工作; 8、负责企业固定资产台账建立,设备移装调拨、闲置设备封存、借用租赁、报废处理等工作; 9、负责企业计量仪表、仪器、测量工具校验工作; 10、负责特种设备、起重设备等行业年检工作; 11、负责生产设备备件、生产、维修工具入库验收、出库发货,建立和维护库存账目; 12、定时盘点库存备件并配合企业相关部门盘库工作; 机修工岗位职责 1、实施班长安排对全企业设备和设施机械部分检修任务,并根据维护保养作业指导书进行维护保养; 2、参与对企业自制设备、设施制作、调试和破旧设备改造实施工作,并对成效负责; 3、负责企业动力、能源、照明、办公、生活设备、设施监护、保养及维修,并对实施效果负责; 4、负责对动力设备、设施资料管理和运行数据统计、图表落实,并对其工作立即性、正确性负责; 5、负责全厂水道安装、维护工作; 6、负责消防设施,日常抢修、保养工作; 7、指导操作者实施设备保养,和操作者共同参与并主导实施设备抢修工作; 8、主动参与设备临时故障检验修理并做好维修统计; 9、主动接收企业相关技能培训,提升本身技能水平; 10、参与每七天检验企业设备正常完好运行情况,对关键设备进行专检,对违规操作行为立即阻止并上报上级主管。 电工岗位职责 1、实施班长安排对全企业全部电力设施、照明及通讯线路安装、维护和维修; 2、参与企业新设备或更新改造设备电气部分安装、调试工作; 3、实施企业年度动力电力设备设施、电气系统及机械设备电气部分安全普查工作; 4、实施企业机械设备电气部分检修计划; 5、实施企业设备电气部分保养计划,更换老化线路及旧损电器元件; 6、实施设备临时电气故障修理并做好维修统计;配电房日常维护及检验、电度统计工作。 7、参与企业每七天动力设备设施、电气系统及机械设备电气部分巡回检验工作,立即发觉设备缺点和隐患,上报上级主管; 8、实施班长安排其它工作; 仓储部职责 1、认真做好物料及产品收发管理工作; 2、仔细做好原材料和成品标识和分类; 3、合理做好仓库区域整体计划工作,实现仓库资源合理有效使用; 4、物料及产品出入库应立即正确做好记账工作,确保帐、物、卡各项内容相符; 5、严格做好仓库安全管理工作(防火、防盗、防潮等); 6、帮助企业财务部做好仓库库存定时盘点工作。完成仓库物资和滞存物料动态统计汇报,向主管领导提出合理处理意见; 7、做好仓库“5S”管理工作; 8、按要求帮助品管部做好原材料、包材进厂检验工作,并配合采购部办理入库手续; 9、按要求帮助品管部做好产成品及半成品入库检验工作,并配合各车间办理入库手续; 10、立即正确向财务部门提供仓库相关库存报表; 11、做好仓库相关表单及台帐归档管理工作; 12、做好各车间原材料领用,按领用单立即发送物料 13、配合销售部按定单完成产品出库发送作业; 14、参与生产相关部门沟通协调。 仓储主管岗位职责 1、负责仓储部日常管理工作; 2、负责做好物料及产品收发管理控制工作; 3、仔细做好原材料和成品标识和分类工作; 4、合理做好仓库区域整体计划工作,确保仓库储藏物品存放整齐有序; 5、做好物料及产品出入库记账工作指导和监督,确保账目和实物相符; 6、组织做好仓库安全管理工作,加强日常安全检验。发觉问题或隐患应该立即处理; 7、熟悉仓库物品库存情况,向上级领导提出合理处理意见; 8、组织做好仓库“5S”管理工作; 9、仓储部工作人员日常工作开展指导和监督管理工作。 仓管员岗位职责 1、在部门主管指挥安排下,认真做好物料及产品收发管理工作; 2、依据工作规范及工作要求,仔细做好原材料和成品标识和分类; 3、立即正确做好物料及产品出入库账目统计工作; 4、增强安全意识,发觉安全隐患应该立即向部门主管汇报; 5、帮助部门领导做好仓库库存定时盘点工作。完成仓库物资和滞存物料动态统计汇报,向主管领导提出合理处理意见; 6、主动配合品管部做好原材料日常进货检验工作; 7、做好仓库日常相关表单及台帐填写统计工作。 品管部职责 1、品管部在品管部主管直接领导下,负责企业品质管理工作; 2、负责建立企业质量管理确保体系,并推进、实施、督导; 3、负责对产品品质全过程管理和指导工作; 4、严格实施原材料质量检验标准、验收规范等方面要求; 5、品质管理工作开展应该遵照“预防为主”、“谁主管谁负责”基础标准。努力争取做到权力明晰、责任明确,确保品管工作落到实处; 6、品质检验能够采取自检、巡检及专职检验相配合方法,严格实施企业品质检验标准; 7、负责组织进行定时或不定时产品质量抽检工作。发觉问题立即纠正或处理; 8、做好和品质管理相关数据搜集整理工作,立即做好相关产品品质动态分析工作,针对问题提出正确合理改善意见; 9、负责对产品质量异常情况进行追踪调查、分析、处理及整改验收工作; 10、负责编制企业产品质量升级计划及品质管理工作人员培训工作; 11、加强对检测仪器和试验设备、计量器具使用、保管、维护、校准及检修管理工作; 12、保管、归档各类检验原始统计及精密仪器档案; 13、保留产品批次档案,为产品投诉、打假提供质量、性能等方面技术支持; 14、帮助供给部建立供给商档案,实施供给商审计; 15、完成企业领导部署其它工作。 品管部主管岗位职责 1、负责品管部日常管理工作; 2、负责建立企业产品质量控制体系及质量检验标准,推进企业质量体系运作和实施,全方面提升企业产品品质; 3、熟练掌握质量检验及质量控制方法,熟悉质量管理理念及方法; 4、组织制订企业产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件,完善企业质量管理体系; 5、和企业相关部门(生产部、技术部、销售部等)做好沟通协调,主动实施企业质量体系相关要求; 6、组织开展对原材料及成品品质检验及评价判定工作; 7、对生产过程中产品品质进行全程跟踪控制,处理生产过程中出现多种质量问题; 8、针对产品生产情况和售后服务情况,对企业产品提出质量分析汇报,对其中存在问题给出对应意见或提议; 9、帮助供给部建立供给商档案,实施供给商审计; 10、做好部门人员及工作日常管理。 品管员岗位职责 1、严格遵照企业对于物料及产品品质相关要求及检验标准,把好品质关; 2、依据产品图样、工艺文件或协议要求等开展检验,确保做到:不合格原材料不投产、不合格在制品不继续生产、不合格产品不出车间; 3、认真做好外购物品、外协件入库检验工作。对于检验结果符合要求,安排办理相关入库手续;检验结果如不符合要求,将不予办理入库手续并立即通知相关部门做好后续处理工作; 4、主动配合车间做好相关品质检验工作,立即做好对应统计工作; 5、检验过程中如发觉存在质量问题,应该立即通知相关人员及相关部门。对于存在问题比较严重,必需立即向企业责任人进行汇报; 6、对于检验过程中发觉不合格品,应该立即做好不合格品标识工作。同时通知生产车间做好不合格品统计和分类隔离工作,避免出现混淆; 7、依据岗位规范要求认真、正确、务实填写相关表单,努力争取做到资料及数据真实、正确、可靠; 8、认真做好各类品质管理资料归档管理工作。 采购部职责 1、采购部在市场副总直接领导下,依据企业生产需要及物资采购计划,全方面负责企业物料采购和供给工作; 2、搜集采购信息,对采购原料、包材、辅料进行市场估计、价格估计; 3、依据采购计划、制订资金预算,并提交生产部、财务部审核; 4、采购物资进入企业仓库时必需有合格证、检验单或其它证实材料,不然一律不得入库; 5、和企业相关部门(生产部、技术部、品管部等)负责对首次进行合作供给商进行调查了解,依据实际掌握资料和信息做出对应评价判定。对于符合企业要求,方可和之开展业务往来和合作; 6、建立供给商档案。负责对全部和企业有业务往来供给商或供货企业进行定时资质评价并给出明确评价等级,针对不一样评价等级给出对应处理意见; 7、对采购物料质量负责并和车间、品管部就质量问题沟通协调; 8、对采购物料价格、质量、交货进行统计分析,实现改善和提升; 9、对采购物料对帐、结账,并负责或帮助付款工作; 10、采购工作开展应该做到精打细算,尽力降低企业采购成本,避免出现资金浪费情况; 11、采购部采购工作开展须遵照以下标准: 三保 三比 五勤 Ø 确保需要:在采购计划下达后,依据使用时间要求,立即将需采购物品采购入库,确保生产工作顺利开展; Ø 确保价格:采购时应该综合考虑需采购物品性价比,择优采购。采购过程中假如出现超出预算而生产上又急需情况时,必需经部门主管或总经理同意后方可进行; Ø 确保质量:在采购各类物品时,应该认真检验采购物品规格、型号及品质情况,确定符合要求后才能进行采购。 Ø 比较价格高低,合理选择; Ø 比较质量好坏,重视性价比; Ø 比较运输距离远近,综合考虑成本及企业实际需求。 Ø 勤问:碰到对材料货源情况比较熟悉人员需要多问; Ø 勤听:有材料方面信息要多听,从中尽可能多了解货源情况; Ø 勤记:对材料货源、生产单位、物品材料基础判定标准及其它信息资料要做到勤统计; Ø 勤跑:对供给商及供货企业要勤跑,方便于切实掌握物品材料第一手信息; Ø 勤看:要常常深入仓库,了解库存基础情况,对于库存情况做到心中有数。 采购部主管岗位职责 1、负责采购部日常管理工作; 2、认真做好企业所需物资材料采购工作,努力达成企业计划物料种类、库存要求及利润目标,确保企业各项工作顺利开展; 3、熟悉物资采购业务及其步骤,了解企业所需物资市场供给情况; 4、依据企业经营策略和发展方向制订企业采购策略; 5、审核企业各部门采购计划,统筹计划采购工作; 6、组织编制供给商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划具体实施,确保企业采购计划顺利达成; 7、指导并监督下属依据采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保企业采购计划顺利完成; 8、组织制订并监督实施企业采购预算,控制采购成本; 9、指导下属开展新供给商开发,妥善处理企业和供给商关系; 10、建立并完善企业供给商管理体系。 采购员岗位职责 1、在采购经理领导下,开展企业物资采购工作; 2、熟悉采购步骤和采购基础知识,了解相关产品市场信息动态; 3、对采购相关物品市场信息进行搜集,提供最好采购方案; 4、帮助部门领导对关键供给商进行资信调查; 5、根据企业制订采购计划实施物资、材料、设备等具体采购工作; 6、帮助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现问题; 7、对采购物料对帐、结账,并负责或帮助付款工作; 8、部门领导指派其它任务。 销售部职责 销售部在市场副总直接领导下,全方面负责企业产品销售管理工作。具体职责以下: 1、开展市场调研工作,确定用户对产品需求,立即取得产品销售信息,主动开拓企业各项销售业务; 2、依据企业产品营销条件进行市场定位和势态分析作出企业营销策略、方针提议方案,搞好企业产品宣传策划; 3、编制年度、季度及月度销售经营计划和目标,并负责落实和协调; 4、负责用户订单评审及协议实施过程中管理工作; 5、建立用户档案,对用户需求信息进行搜集和分析; 6、做好用户资料和销售信息及资料归档管理工作; 7、为企业产品研究开发提供咨询和提议; 8、负责产品交付并组织实施相关售后服务工作; 9、催收货款做好资金回笼及往来账款处理; 10、负责接待用户并帮助处理好用户投诉; 11、负责用户沟通和联络及潜在用户开发; 12、负责将进行售后服务时所得到相关产品品质等方面信息立即反馈给企业相关部门; 13、改善和完善企业物流管理工作; 14、帮助企业财务部门认真做好产品成本核实工作; 15、帮助企业领导做好其它各项工作。 销售经理岗位职责 1、销售经理负责管理企业销售部工作,领导销售团体完成企业销售计划和目标; 2、熟悉企业产品及产品市场情况,了解中国外市场改变及动态走势; 3、依据企业发展战略计划,制订企业总体销售战略计划; 4、负责制订企业年度销售计划和销售政策,并监督方案实施实施; 5、负责搜集和分析竞争对手市场信息,研究同行业竞争环境,提出预期市场需求汇报,对产品目标和产品改善计划提供合理化提议; 6、组织建立健全营销组织,建立并拓展企业营销网络,经过多个手段开拓目标市场,完成销售任务; 7、和企业内部相关部门做好产销调研等协调工作,市场开发中出现问题进行立即、妥善处理; 8、组织编制销售费用预算,对销售费用使用进行控制和管理,每个月向总经理报送营销预算及其实施情况分析,报送销售成本分析汇报; 9、主持和指导进行订货、发货、收款、退货、对账等日常业务作业; 10、部门职员培训、考评等日常工作管理。 销售员岗位职责 1、在销售经理领导下主动开展各类销售活动,开发维护用户资源,完成企业下达销售任务; 2、常常性进行市场调查,搜集产品相关市场信息,寻求并开发潜在用户; 3、依据企业签订销售目标制订自己市场开拓计划,认真实施企业销售计划; 4、代表企业和用户洽谈业务、进行商务谈判,并签署销售协议; 5、负责协议实施和协调工作,并按要求收取协议款; 6、负责做好用户信用等级、经销能力等方面分析评价; 7、建立自己所负责用户档案,并依据用户情况制订销售策略; 8、负责新用户拓展及用户关系维护工作,立即、妥善地处理用户意见和投诉等。 销售内勤岗位职责 1、帮助业务人员妥善处理、协调、立案企业产品电话咨询、用户投诉。对用户反馈意见进行立即传输、处理; 2、负责本部门相关资料、文件收发和分类归档,正确无误地填制各类报表和表格; 3、汇总编制业务人员年度、月度及每七天工作总结,督促业务人员市场开发及新用户开发情况并做成报表呈交销售总监,方便企业确立完善销售管理制度; 4、帮助员工整理差旅费票据,核实业务人员差旅费报销单、出差路线、费用明细,监督其业务费用按要求使用; 5、汇总员工每个月出勤、出差天数,方便对业务人员进行考评; 6、制订月度、季度、年度销售协议汇总,对协议实施情况进行跟踪、督促,编制每个月、季、年度协议推行情况统计表; 7、依据协议编制应收帐款明细,并对应收帐款实施管理,提供给收帐款及其相关信息,帮助业务人员回款; 8、每个月度对协议推行,资金回笼,业务费支出情况进行统计和上报; 9、整理准备员工所需资料,对协议要求内文件,如样品、质检汇报、合格证等相关文件制作和对日常材料复印、盖章等工作; 10、和生产部门亲密沟通,按协议要求做好衔接工作;协议定制、实施、完成、发货,并进行统计,做到整个过程有据可查; 11、建立用户档案管理体系,搜集、整理、分析用户相关信息,为领导决议提供信息支持; 12、依据企业营销管理制度正确有效开展员工销售费用核实、管理、服务,如出差费用结算、报销、分成核实等工作; 13、和财务人员做好发货、回款情况对接; 14、和本企业财务人员及用户单位做好对账业务工作; 15、负责内外来访人员接待工作; 16、负责企业产品报关和运输,负责企业产品物流配送,和各地用户物流对接; 17、对产品运输过程中出现损耗立即统计,汇报领导。 18、建立销售统计,注意搜集售出产品不良反应情况,一旦发觉立即上报,必需时能立即全部追回; 19、如发觉售出产品有不合格,应立即追回,做好售出服务工作; 20、负责企业电子商务相关工作。 技术部职责 1、技术部在技术总工程师直接领导下,负责企业产品研发、设计和技术管理工作; 2、做好行业前沿信息及竞争同行发展运行情况资料搜集整理; 3、负责组织企业产品工艺技术文件编制、审核、公布、修改及监督实施工作; 4、对材料及产品技术性能参数评审和确定; 5、负责技术、工艺步骤工序和生产过程技术支持工作; 6、负责产品检验规程编制、实施指导和监督工作; 7、负责企业产品计划、技术调查,做好产品工艺设计和新产品研发工作,样件制作、判定和审核; 8、负责制订工艺技术规范和工艺管理规范; 9、建立企业技术资料库。产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件制订和管理; 10、对生产车间进行必需技术指导,并进行工艺技术上监控,处理相关技术方面信息反馈,确保生产正常进行; 11、完成企业领导部署其它各项工作。 技术部主管岗位职责 1、负责领导和组织企业新产品研发设计、新技术推广应用和管理工作,确保企业发展战略实现; 2、了解本行业产品和技术发展现实状况,熟悉中国外同类产品市场需求,掌握中国外新技术、新工艺、新材料发展情况; 3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品立项、设计和研发; 4、组织开展研发工作,利用检验、监督、沟通、协调等方法确保研发项目标顺利完成; 5、负责监督、指导研究步骤建立及运行,推进新产品市场化; 6、跟进市场对产品反馈情况,了解用户对新产品满意度; 7、本部门职员日常工作管理工作。- 配套讲稿:
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