船管部海务总管岗位任务说明书样本.doc

船管部海务总管岗位任务说明书
编号：___YD/CG/004拟　　制：_____________
核准：_____________生效日期：_____________
一、基础资料
部门名称
船管部
岗位名称
海务总管
直接上级
经理/副经理
所辖人员
海务主管

二、工作说明
1、关键职责
1、负责制订海务管理工作计划、制度和操作方案。
2、负责开展海务管理工作。
3、负责督促海图、图书资料提供。
4、负责“PSC”、“FSC”检验指导工作。
2、关键工作内容
1、按摄影关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社、行业组织所提议适用规则、指南和标准，开展船舶海务管理和船舶治安管理等工作；负责在职权范围内对船舶海务和船舶治安事务做出决议并组织承接。
2、负责制订船舶海务管理工作制度和程序；负责制订海务管理工作计划，并组织实施。
3、负责监督、检验和指导船舶安全生产工作，纠处船舶安全生产中存在问题，督促实施并跟踪验证；有权对不适航船舶提出修理提议、意见。
4、负责船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案制订和修订。监督、检验船舶遵守和实施情况。
5、制订和落实船舶海务和船舶治安等方面“不符合要求情况”纠正方法。
6、负责布署船舶季节性海务安全工作。监督、指导船舶在恶劣天气安全航行工作。
7、监督、检验对船舶海图、图书资料和安全信息传输工作，确保船舶立即得到资料和信息支持。
8、负责船舶船旗国检验和港口国检验信息搜集、港口协调、缺点整改跟踪和缺点统计、分析全方面工作。
9、参与对拟派上船船员面试工作，有权就驾驶人员是否录用提出意见，负责对驾驶人员上船前谈话、业务培训和业务指导工作。
10、负责对驾驶人职员作能力和适任情况考评。帮助船员总管建立驾驶人员考评档案。
11、参与船舶应急抢险工作，主办通常及以下海损、火灾、爆炸和船舶治安和其它类事故抢险和调查处理工作。负责船舶各类事故汇总和统计、分析工作。
12、负责具体落实总企业相关安全生产指示和指令。帮助部门经理处理安委办日常工作。
13、负责指导、监督、考评下属工作，对不称职下属提出考评和处理意见。
14、协调本身及下属和本部门其它职员和其它部门、职员关系，支持其它职员或部门工作。
15、完成经理部署其它工作，并立即向经理汇报工作。

3、关键工作要求
1、制度、计划
依据相关国际、中国强制性条约和规则和IMO、主管机关、船级社和行业组织提议适用规则、指南和标准，制订、修改船舶海务管理工作制度和程序；制订、修改船舶海务和船舶治安等方面船上操作方案；制订海务管理工作计划；经审批后组织实施。立即跟踪实施情况，就相关问题做出解释说明，并依据实际工作需要不停加以完善，提升管理水平。
2、海务管理和安全指导
2.1做好年度、季度海务管理工作计划，能依据船舶情况和季节特点相关键地做好船舶海务管理工作。
2.2定时组织开展海务专题检验，做到有程序、有标准、有要求，深入细致地调查了解船舶安全生产中存在问题，对发觉问题要根本追查，采取有效方法，跟踪落实整改情况。
2.3常常对船员进行安全教育，加强船舶安全生产预防、预控，达成安全生产“早、严、细、实”要求。确保船舶无责任性安全事故。
2.4发觉船舶海务方面和船舶治安方面“不符合要求情况”要立即制订有效纠正方法，并跟踪落实。
2.5督促海务主管加强气象资料搜集和分析，保持和各级气象部门联络，立即了解气象改变并向企业防台领导小组提供最新气象资料。立即安排、布署船舶防抗台工作，关键情况向经理请示，和航运部和机务管理人员做好沟通和协调。立即对船舶恶劣天气安全航行进行指导，为船舶提供船舶得力、有效方法。督促海务主管对每十二个月企业船舶防抗台、雾航、冰区航行、大风浪中航行、洪/枯水季节航行等工作能立即做出总结评价。
2.6指导、督促海务主管做好海务台账管理，做到台账整齐、规范，无漏登、漏记和翻查不便情况。能确保关键档案资料有五年以上可追溯性。
3、“PSC”、“FSC”检验
3.1立即搜集、整理、分析相关“PSC”、“FSC”检验资料和信息，掌握“PSC”、“FSC”检验规则、要求。
3.2立即适当地给船舶指导和支持，督促船舶做好检验准备；对可能造成滞留缺点提前制订有效方法，进行整改并跟踪整改情况；协调好港口各方工作。努力争取船舶顺利经过检验、无滞留。
3.3一旦出现存在缺点而造成滞留，要立即采取有力整改并跟踪落实整改，立即经过检验。并要对缺点进行统计、分析，避免类似情况再次发生。
4、海图、图书等资料支持
4.1指导海务主管做好海图、图书资料和安全信息传输工作。确保航海图书资料和安全信息立即发放到船，不因航次图书资料原所以影响船舶开航，在“PSC”和“FSC”检验中不发生急供、特供航海图书资料情况。确保船岸航海图书资料数据信息相一致。确保每个工作日有一份气象传真和一份海区预报资料，并存档可查。
5、船员选配和考评
5.1参与对拟派上船船员面试，提出驾驶人员录用意见。面试过程要遵照相关文件要求，对驾驶人员测评要客观、仔细，提出是否留用要有依据。
5.2对驾驶人员上船前谈话及业务培训和指导工作有计划、有提要，能从实际工作提出培训需求，指导驾驶人员业务工作。
5.3立即指导船舶驾驶人员工作，并依据考评标准对其工作能力和适任情况进行严格、客观考评。发觉船员不称职、不适任或违规、违纪，要以书面形式并附事实提出考评处理意见交船员总管。
5.4建立驾驶人员日常工作档案，建档率100%，帮助船员总管建立驾驶员考评档案。
6、应急抢险和事故处理
帮助经理和部门其它人员处理应急抢险事故，主办通常及以下海损、火灾、爆炸和船舶治安等事故调查处理。做到反应快速立即，方法有效，调查深入、处理妥善，相关统计完善，能和其它部门、人员保持联络和沟通，能给船舶正确指导。应急情况结束后要能够立即航运部处理保险理赔事宜，要立即会同机务总管、行政主管安排好事故检验，调查汇报正本要立即交一份给航运部商务主管，依据需要协同商务主管做好事故责任认定工作。处理完成后立即汇总相关情况，以书面形式向企业领导汇报。做好船舶各类事故汇总和统计分析工作，形成书面汇报，交经理审核后立即向相关部门和人员通报，以避免事故再次发生。
三、任职资格
原因
细分原因
等级
限定资料
知识
学历
B
船舶驾驶专业本科以上学历或相当程度。
行业知识
B
熟悉航运行业知识，对行业发展趋势把握基础正确。
专业知识
A
含有丰富航运和船舶管理专业知识、技能；
精通船舶海务管理，掌握企业安全管理体系；
掌握中国、国际相关条约、法规、条例。
能力
领导能力
C
要能够起到表率作用，能够合理安排工作，能够指导、关心下属。
组织协调能力
B
协调能力较强，能协调处理和上级、同事之间工作联络。能够妥善处理多种人际关系。
事务处理能力
A
能够合理安排工作计划，有条不紊立即、高效、优质地完成各项工作，工作方法简单、灵活，碰到突发性事件能够沉稳、快速地处理。
了解能力
A
正确把握本身职务定位、工作内容；正确、快速了解上级指示、意图和所部署工作；正确了解同事、下属、用户目标和意图；对于所学知识和技能能够快速了解和掌握，反应机敏，能够举一反三。
决议能力
C
决议时要能够考虑比较全方面，方法比较科学，方案含有正确性和可行性。
判定能力
B
能快速、正确判定多种问题，掌握其实质，能较为正确判定从未碰到问题，找四处理措施。
开拓创新能力
B
能够较快速地接收新事物，含有较强创新意识，能够在工作中提出切实可行新思绪、新见解、新方法。
表示能力
B
表示内容准备较充足、专题较明确、构思较清楚；表示能够达成特定预期效果，含有较强感染力、说服力和鼓动性。
经验
行业工作经验
B
含有8年以上丰富航运和船舶管理工作经验。
相关工作经验
C
有3年以上船长任职经历并有2年以上关键岗位主管工作经验。
其它条件
身体条件
身体健康，精力充沛，对环境改变适应能力强，能够胜任大量夜间工作、加班、出差和海上工作。
职业素质
含有高度责任感和进取精神，心理素质好，能够承受较大工作压力。
专门证书
含有远洋A类船长证书。
英语
很好英语水平。