设计公司管理制度范本样本.doc

1.管 理 大 纲

1、为了加强企业规范化管理，完善各项工作制度，促进企业发展壮大，提升经济效益，依据国家相关法律、法规及企业章程要求，特制订本管理制度。
2、企业全体职员全部必需遵守企业章程，遵守企业规章制度和各项决定、纪律。对任何人违反企业章程和各项制度行为，全部要给予追究。
3、企业财产属企业法人全部。企业严禁任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏企业财产。
4、企业严禁任何个人以任何形式损害企业形象、声誉。
5、企业严禁任何个人为小集体、个人利益而损害企业利益或破坏企业发展。
6、企业经过发挥全体职员主动性、发明性和提升全体职员技术水平，不停完善企业经营、管理体系，不停壮大企业实力和提升经济效益。
7、企业提倡全体职员刻苦学习科学技术文化知识，企业为职员提供学习、深造条件和机会，努力提升职员素质和水平，造就一支思想和业务过硬职员队伍。
8、企业激励职员发挥才能，多做贡献。对有突出贡献者，企业给予奖励、表彰。企业尊重知识分子辛勤劳动，为其发明良好工作条件，提供给有待遇，充足发挥其能力为企业多做贡献。
9、企业为职员提供平等竞争环境和晋升机会，激励职员主动向上。
10、企业提倡职员团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体发明精神。
11、企业激励职员主动参与企业决议和管理，欢迎职员就企业事务及发展提出意见或提议，有贡献者企业给予奖励、表彰。
12、企业实施“按劳取酬”、“多劳多得”分配制度。
13、企业提倡实事求是工作作风、提升工作效率；提倡厉行节省，反对铺张浪费；降低消耗，增加收入，提升效益。
14、企业全部技术人员经见习期（使用期）考评合格后均为正式职员，非技术人员为聘用制。

公
司
行
政
管
理
制
度

目 录
1.职员守则………………………………………………………………1
2.职员聘用制度……………………………………………………........2
3.协议制度…………………………………………………………........3
4.职员劳动保障制度……………………………………………………4
5.工资、补助管理制度…………………………………………………5
6.奖励制度………………………………………………………………6
7.处罚制度………………………………………………………………7
8.辞职、解聘、开除制度………………………………………………9
9.作息制度……………………………………………………………..10
10.卫生管理制度……………………………………………………….11
11.请销假制度………………………………………………………….12
12.出差制度……………………………………………………………14
13.财务管理制度………………………………………………………16
14.企业及部门会议制度………………………………………………17
15.劳动纪律……………………………………………………………18
16.办公室管理制度……………………………………………………19
17.文件管理制度………………………………………………………20
18.办公用具采购及使用管理制度……………………………………21
19.企业固定资产管理制度……………………………………………22
20.印章使用管理制度…………………………………………………23
21.电脑、打印机安全管理制度………………………………………25
22.车辆管理制度………………………………………………………26
23.驾驶员管理制度……………………………………………………28
1.职员守则

1、认真遵守企业规章制度，自觉规范个人行为；
2、服从领导，听从指挥，不得我行我素不服管理；
3、自觉维护企业声誉，不得任意对外发表或做出有损企业声誉言论或行为；
4、企业职员应忠诚为企业服务，不得利用职务之便损害企业利益破坏企业发展；
5、严格保守企业机密，未经领导同意，不得以任何形式向外传输企业技术资料和文件；
6、在工作碰到困难时，应主动设法排除困难，努力争取按时完成工作任务，不得畏难回避，借故推诿；
7、企业职员在处理业务时应厉行节省反对浪费，全部职员均不得以方便工作为由随意加大无须要支出，更不得利用任何手段侵占或破坏企业财产；
8、在对外业务接洽时应态度谦和，不亢不卑，不得傲慢无理，损害企业声誉；
9、企业职员应团结协作，共同努力，不得无事生非闹意见影响工作，不得吵架斗殴破坏企业团结；
10、职员出勤管理依据考勤制度实施。

2.职员聘用制度

1、新职员聘用工作由办公室办理；
2、企业需要专业人员能够从学校招聘，也可经过企业职员推荐或从社会上招聘；
3、新毕业学生安排见习期十二个月；
4、新聘职员需向办公室提交符合要求毕业证书、学位证书、技术职称证书、身份证等相关资料；
5、非新毕业新聘职员需由企业安排至部门，试用1—3个月，试用期内只发试用期工资。试用期满后由所在部门对其从思想、业务和工作表现等方面进行综合评定，确定其岗位，不合格者不予录用；
6、见习期满人员应由企业全体正式职员民主评议，有超出1/3认为不合格者将延长见习期3~6个月，经个人申请再行评议，不合格者按待岗3个月处理。
7、在岗人员不能胜任本专业技术岗位工作，经院长办公会研究同意后让其降级或待岗3个月。待岗期满后由企业安排至相关专业试用30天，经试用后仍不及格者给予解聘。

3.职员协议制度

1、职员协议期限分为长久、临时两种；
2、长久签署期限为三年以上（含三年），聘用职员依据工作情况随时招聘；
3、企业和职员在相互选择，平等协商基础上签署协议，经过劳动协议形式，确定企业和职员之间劳动关系，并要求双方义务、责
任和劳动期限；
4、协议期限长短，依据企业需要和劳动者意愿协商确定，劳动协议期满后，如双方同意，可续订协议；协议期内经双方同意可提前续签或解除协议。如任何一方违反协议时，全部应追究责任，以维护协议严厉性。
5、对新聘职员办公室应在试用期满后30天内和试用合格人员签署协议；新毕业学生应在落户后60日内由双方协商签署劳动协议。

4.职员劳动保障制度

1、企业按国家相关要求实施相关对职员劳动保障，维护职员本身利益；
2、企业正式职员均需签署劳动协议并按国家要求缴纳养老保险、失业保险和医疗保险；
聘用职员经双方协商，由本人自行缴纳或单位代缴，费用均含在本人工资中， 或按双方约定办理。
3、企业按依据节日发放职员福利，发放相关物质补助及冬季暖气补助。暖气补助发放：未婚正式职员按统一标准发放，已婚正式职员依据到设计企业工作工龄按标准发放；企业双职员两人暖气补助为已婚单职员1.5倍标准发放暖气补助。
4、在职正式职员探亲往返旅程费用依据《请销假制度管理要求》按最高硬卧标准给予报销；”
5、实施国家、省市地域制订相关劳保要求。

5.工资、补助管理制度

1、企业正式职员工资每个月预发2500.00元(含个人缴税部分)，企业职员各项补助由院长办公会研究确定后按标准进行发放；聘用职员工资由企业和个人协商确定。
2、职员工资发放时间定于当月月底发放，职员工资及固定补助工资实施打卡工资，非固定补助工资由办公室审核、财务报销、院长审批，由财务人员现金发放；聘用人职员资当月月底发放；
3、试用期人职员资只发放应发工资70%，实习学生实习期间合适给一定生活补助；见习期人员实施见习期工资标准；聘用人员试用期内按全额工资发放。
4、待岗人员只发工资标准中50%；
5、单身房补，（是否取消）
6、正式职员补助分为“通讯补助、加班补助、单身房补等，补助发放等次分为见习期内、工作1--3年、工作3年以上三个等次；企业领导可依据实际工作情况随时调整多种补助；
7、累计月请假天数超出3天者，当月只发放工资85%，停发当月补助；季度累计请假超出7天以上者，企业依据实际情况研究确定。产假期间工资按国家相关要求发放，停发全部补助。

6.奖励制度

1、企业对工作优异、突出者给奖励，并设置以下奖励方法：
大会表彰；奖金奖励。
2、对下列表现之一职员，应该给奖励：
遵纪遵法，实施企业规章制度，思想进步，文明礼貌，团结互助，事迹突出；完成工作指标，成绩良好；主动向企业提出合理化提议，为企业采纳；维护企业利益，为企业争得荣誉，预防或挽救事故和经济损失有功。
3、部门责任人领导有方，率领职员完成工作指标，成绩良好者，企业应给予奖励。
4、在县级以上主管部门组织多种评优中获奖，企业给奖励。
5、在市级（含市级）以上刊物上以第一作者发表论文者，经企业同意，给按实报销稿件版面费，稿费归个人全部。
6、对于取得国家注册资格证书者，在企业注册，企业给报销一次考试费用（报名费、交通费、住宿费等）。
7、其它对企业做出重大贡献，院长办公会或院长认为应该给奖励。
8、每十二个月年底企业评选优异职员一名，优异职员两名，由院办公会组员及各专业责任人民主选定，并给一定奖励，激励职员勤劳、扎实工作，钻研、创新技术。

7.处罚制度

职员有下列行为之一，经批评教育不改，视情节轻重，分别给扣除一定时期奖金、扣除部分工资（绩效工资）、停发补助、警告、记过、降级、解聘、开除等处分：
1、 违反国家法规、法律、政策和企业规章制度，造成经济损失或不良影响；
2、违反劳动法规，常常迟到、早退、旷工、消极怠工，没完成生产任务或工作任务；
3、卫生打扫不立即、不合格、未打扫；在办公室吸烟，乱扔烟头；
4、请假未向办公室申请、立即填写请（销）假单，私自外出；
5、不服从工作安排和调动、指挥，或无理取闹，影响生产秩序、工作秩序；
6、拒不实施院长办公会决议及院长、部门领导决定，干扰工作；
7、工作不负责，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失；
8、违反财经纪律，浪费浪费企业资财，损公肥私，借公济私，造成经济损失；
9、贪污、偷窃、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴，还未达成刑事处分；
10、挑动是非，破坏团结，损害她人声誉或领导威信，影响恶劣；
11、泄露企业秘密，把企业用户介绍给她人；
12、散布谣言，损害企业声誉；
13、利用职权对职员打击报复或偏护职员违法乱纪行为；
14、因工作渎职，造成重大技术质量事故；
15、有其它违章违纪行为，院长办公会或院长应给予处罚。
职员有上述行为，情节严重，触犯刑律，提交司法部门依法处理。
备注：单项管理制度有具体处罚方法以单项制度为准，无具体则以该处罚制度实施。

8.辞职、解聘、开除制度

1、企业有权解聘不合格职员。职员有辞职自由。但均须按本制度要求推行手续。
2、试用人员在试用期内辞职应最少提前一周向企业提出书面辞职汇报，办理辞职手续。
3、职员和企业签署聘（雇）用协议后，双方全部必需严格推行协议。职员不得随便辞职。
4、协议期内职员辞职，须最少提前30天向办公室提出书面辞职汇报，由办公室签署意见，经院长同意后，由办公室办理辞职手续。辞职职员需以完成现有设计任务（出蓝图）为离职日期或和领导商议决定具体离职日期。牵扯到赔偿问题按协议条款和企业文件实施。
5、职员必需服从组织安排，遵守各项规章制度，凡有违反并经教育不改者，企业有权给予解聘、解聘。
6、职员严重违反规章制度、后果严重或违法犯罪，企业有权给予开除。
7、职员因辞职、解聘离岗者，从不在企业工作至正式办理关系之间，企业代其所缴纳多种保险均由本人在办理关系前补交至企业。
8、职员辞职、被解聘、被开除或终止聘（雇）用，在离开企业以前，必需交还企业一切财物、文件、业务资料及要求多种费用。不然，不予办理任何手续，给企业造成损失，应负赔偿责任。

9.作息制度

企业职员应严格根据作息时间上下班：
1.夏季时间：（05月01日至09月30日）
北京时间 早晨：09：30-13：30
下午：16：00-20：00
2.冬季时间：（10月01日至04月30日）
北京时间 早晨：10：00-14：00
下午：16：00-19：30
注：1）、星期日采取值班制度，值班人员为本周卫生值日人员，按时
上下班。负责办公室接待、安全等工作。
2）、企业实施浮动休假制度，每七天周日休息一天。节假日参考国家相关要求制度实施。

10.卫生管理制度
1、全部职员着装洁净整齐， 各自办公桌各自负责整理，每日下班前整理完成，相关资料整理整齐摆放到资料柜或办公桌一角，椅子推入桌下。
2、本院实施值日值班制度，由值日值班人员整体负责公共卫生和日常安全，按值日表每人连续清扫卫生壹周，天天早上上班时间前需清扫完成；
3、每日进行清理地面（含办公桌下面）、擦洗窗台、暖气罩台、茶几、椅子、大门、卫生间等公共部分；
4、拖把、毛巾、桶、扫把必需天天清洗洁净后放置在卫生间内；
5、当周卫生清扫完后在值日志录表上进行签字，并将办公室内垃圾清理洁净。
6、遵守各项卫生管理制度，自觉维护环境卫生，不得随地吐痰，乱扔烟头，珍惜公共卫生，保持企业形象；
7、自觉保持卫生间清洁卫生，便后立即冲洗，便纸放入纸篓内，严禁向纸篓、便池等卫生间内扔烟头；
8、冬季企业扫雪任务由办公室统一安排，清雪范围企业门口、一楼~二楼台阶部分，值日人员扫雪应立即、根本。给同事及其它来访人员提供便利。
9、卫生打扫不洁净、不立即、未打扫分别给值日人员延长值日1天、人民币10.00元罚款、人民币50.00元罚款，均从当月应发工资中扣除。
10、冬季扫雪不立即、未打扫参考第9条实施。
11.请销假制度

一、同意假期权限和程序：
（1）职员请假1天以上由院长同意；
（2）职员请假1天以下（含1天）由办公室同意；
二、请假程序：
需请假者应填写请假条，再依据同意权限逐层报批，请假条交于办公室进行登记后方可离岗，期满返回后到办公室销假，超假部分按旷工处理。如遇特殊情况，可事先电话通知请假天数，经领导许可后假期能够延长，无假条者不管任何情况全部按旷工处理；
三、假期类别及相关要求：
1、婚丧假：职员本人结婚或直系亲属死亡时由院长同意，酌情给三天假期（晚婚按相关要求给增加婚嫁天数），婚丧假旅程除外；
2、探亲假：凡因同父母和配偶不在一起居住职员，又不能利用公休假日回家团聚给探亲假（旅程除外），存在以下探亲情况；
（1） 职员探望配偶每十二个月给探亲假一次，假期10天；
（2） 职员探望父母，标准上每十二个月一次，假期10天；
（3） 未婚女（男）职员探望男（女）好友，每十二个月一次，假期10天；
以上探亲情况，申请人需最少提前10天向办公室申请，报院长审批，每人每十二个月只能休一项一次；离开企业前需完成现有工作任务，或在办公室监督下交接她人办理。不然不予准假。
3、事假：个人有事需要请假者，按请假程序办理；不满23岁已婚职员生育产假，假期按事假处理，符合晚育要求职员生育，男女作绝育手术、流产等按国家相关计划生育要求实施；
4、病假：一天以上，凭就诊医院医生证实到办公室登记；一天以内（含一天）按第一条实施。
5、休假
职员每十二个月享受10天年休假，职员休假应提前10天通知向办公室，报院长审批，休假应一次性休完，过期不补，标准上不许可和其它假期（如节假日、探亲假）同时休假。离开企业前需完成现有工作任务，或在办公室监督下交接她人办理。不然不予休假，休假期间职员应保持通讯通畅，如遇特殊情况企业有权终止职员休假。

12.出差制度
1、学习及培训
参与学习及培训人员由企业选定，期间内企业负责该职员住宿，住宿标准（乌市不高于150.00元/天，疆内其它城市不高于130.00元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车根据硬卧标准报销，飞机票根据最高标准火车硬卧标准，乘市内出租车不予报销。期间每人每日享受50元伙食补助，学习及培训离开单位前应到办公室填写出差单（特殊情况口头通知办公室，返回后补填出差单），学习及培训结束后应立即返回单位，并立即填写报销单。期间职员应厉行节省，杜绝铺张浪费，企业有权视具体情况不予报销或降低报销。
2、验收及交底
参与工程项目验收及交底人员由企业选派，出差前应通知办公室，立即填写《出差单》期间内企业负责该职员住宿（标准不高于130.00元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按硬卧标准报销，飞机票按最高标准火车硬卧标准，乘市内出租车不予报销。每人天天补助（北屯市区内50.00元，其它地域75.00元），如未提前通知办公室，则出差期间内发生一切费用企业不予报销。每七天周六由办公室统计出差情况，个人填写报销单、财务报销、院长审批。
3、业务及设计项现在期洽谈
参与业务及设计项现在期洽谈人员由企业选派，出差前应通知办公室，立即填写《出差单》，如未提前通知办公室，则出差期间内发生一切费用企业不予报销。期间内企业负责该职员住宿（乌市不高于150.00元/天，疆内其它城市不高于130.00元/天）。车费（仅包含火车、客车，飞机），火车按硬卧标准报销，飞机票按最高标准火车硬卧票面价格报销，乘市内出租车不予报销。结束后应立即返回单位并立即填写报销单，期间职员应厉行节省，杜绝铺张浪费，企业有权视具体情况不予报销或降低报销。
4、同时一起出差人员超出一人情况，每两人报销一间双人客房。
5、无特殊情况出差前或出差返回后三天之内未填写出差单，企业不予发放出差期间补助。
6、出差前未通知办公室（可电话通知），不予报销出差期间补助。

13.财务管理制度

第一条 为深入完善财务管理，严格实施财务制度，依据企业规范管理要求，特制订本标准及审批程序。
第二条 借款审批及标准
1、出差人员借款，必需先到财务领取“借款凭证”，填写好经院长签字同意后，财务方可借支；前次借支出差返回时间超出一周无故未报销者，不得再借款，报帐后结欠部分金额或不按要求办理报销手续人员欠款，财务有权在当月工资中扣回，特殊情况应经院长同意；
2、个人因公借款，填写“借款凭证”后，经院长审批后，财务方可借支，凡职员借用公款者，在原借款未还清前，不得再借；
3、其它临时借款，如业务费等，审批程序同第二条第一款；
4、各项借款金额须经报请院长审批。
第三条 各项费用开支标准、审批及报销程序
1、 企业有文件要求工资、各项补助等费用支出均按企业相关文件实施。
2、 企业文件要求以外各项开支，必需由本人报请院长同意后方可购置或安排。
3、 报销程序：正常业务招待由个人报请院长同意后，依据业务情况安排，报销单据必需有税务部门正式发票，先由经手人署名，注明用途，办公室加签证实，再由财务审核，然后由院长审批后，财务方能付款报销；职员出差、学习等其它因公发生费用报销程序为个人申请（填写出差单）→办公室审核→财务填写报销单→院长审批程序实施。
14.企业及部门会议制度

1、企业院长办公会由相关人员参与，视企业具体情况，临时组织，研究决定企业相关问题；
2、企业办公会由企业全体职员参与，每七天周一举行一次，如逢大假，则假期后上班第一天召开，各部门责任人需汇报本部门工作情况及本周工作安排；
3、各部门责任人应依据部门工作情况立即召开部门工作会议，总结近期工作，部署任务，加强职员之间沟通，听取相关提议和意见，立即将提议和意见以书面文字形式抄报院长；
4、每十二个月1月份召开企业全体人员会议，对上十二个月工作进行全方面总结及对下十二个月工作做出布署；
5、每十二个月7月份召开企业全体人员会议，对上六个月工作完成情况进行总结，布署下六个月工作；
6、针对企业具体运行情况召开临时会议，由临时指定人员参与，针对对应情况进行研究、讨论。
7、企业办公会、全体会议由办公室主持，因故不能参与应向办公室请假其它会议由组织部门主持，无故不参与根据旷工一天处理。
8、 每七天周一例会严禁迟到，迟到一次扣发工资人民币20元。
9、企业整年及六个月总结会均需由办公室形成书面会议纪要。

15.劳动纪律
1、企业职员必需自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到、不早退，上班时间不得私自离开工作岗位，外出办事须经办公室同意。旷工者要进行合适经济处罚。
旷工：
1、旷工1-2天天天扣发50元，连续旷工3天至5天天天扣发100元，连续旷工6天至10天，扣发1个月工资及补助，连续旷工11天至14天，扣发2个月工资及补助。连续旷工15天以上或年累计旷工30天以上，按要求给予除名等处分。
2、上班时间严禁未经许可外出办私事、或未经同意接待亲友，违反者当日按旷工处理。
3、建立严格请假制度，职员凡请病假、事假、婚假、探亲假、学习假等，均需请假，如条件许可需出具书面请假条（病假附医生证实），办公室签字后生效。（办公室批假权为一天以内，一天以上由院长同意）无请教条，按旷工处理。
4、工作时间内，严禁在办公场所进行游戏、娱乐（看视频）、常常性网络聊天及浏览非相关网页等和工作无关活动。凡有违反者，一经发觉，每次从当月应发工资中扣除人民币50元。
5、工作时间内严禁赌博，凡有违反者，一经发觉，每次从当月应发工资中扣除人民币100元，并停发当月补助。
6、建立严格考勤制度，必需时可实施每日签到制度。每七天累计迟到15分钟（超出三次）从当月工资中扣除人民币50元，常常性迟到、早退，视情节严重，给处罚（如延长之日、冬季扫雪）或经济处罚等。
16.办公室管理制度

1、职员必需按时上、下班，严禁迟到、早退、无故旷工；
2、办公室应保持室内洁净、整齐，窗明几净，办公室内一切物品必需摆放整齐，办公室应安排好卫生值日人员。
3、职员上班时间集中精力，兢兢业业，严禁做和工作无关之事，办公时间内严禁玩游戏、闲聊,任何人员不得在办公室内大声喧哗；工作时间内不得在办公场所进食，严禁上班后外出就餐。凡有违反者每次给延长值日1天或冬季扫雪，情节严重从当月应发工资中扣除人民币50元。
4、职员进入办公区，着装必需整齐大方。
5、讲话要文明，待客要有礼貌。
6、办公时间客人来访，属公务活动可在办公室或接待室接待，但不要影响她人办公。私人事物不得在办公场所接待。
7、在办公时间接待离创办公室，要通知办公室去向和返回时间。
8、对多种关键内外来电、传真等，要做电话统计并立即向领导汇报。
9、下班离创办公室之前，必需关好门窗、电灯、电脑和空调等办公设施。
10、职员应保守企业机密，相关文件必需妥善保管，严防泄露。不得在公共场所讨论包含企业机密问题。
11、办公室灯具、桌椅、门窗等设施损坏时，需立即维修更换。人为损坏或造成损失，由相关人员根据原价维修或赔偿。

17.文件管理制度

1、办公室负责本企业文件归口管理；
2、办公室负责本企业文件起草、打印、发放、归档；
3、企业及外来文件（含通常阅读件、上级批办件）由办公室负责领取进行分类登记，逐层上报，并经企业领导审阅批复后，按同意发放范围发放；
4、文件发放要立即，发放时由办公室建立《文件发放记录表》并统计；

18.办公用具采购使用管理制度

1、各部门所需临时特殊性办公用具需由各部门提交购置清单，由办公室汇总，报院长同意后，办公室会同相关人员共同购置，统一发放，企业通常性办公用具由办公室到指定地点采购；
2、购置物品应由专员按发货票认真清点，记账入库，购置办公用具需由专员负责管理；
3、办公用具发放时，应做好领用登记并分别归类，接收人应签字；
4、各人对所领用办公用具应节省为本、珍惜使用，并由办公室依据使用量定量发放；
6、对可反复利用办公用具应妥善保管，明年继续使用；

19.企业固定资产管理制度

1、企业固定资产每十二个月盘点一次，并依据盘点情况由办公室负责家俱、用具等固定资产管理和维修；
2、家俱、用具是企业集体财产，归企业全部，任何人不得以任何理由为借口归个人全部；
3、购置用具、设备前需填写《办公用具购置申请单》后，经院长审批同意方可购置，申请人购置后到办公室登记入账；
4、职员应珍惜企业家俱、用具、办公设备（电脑、空调等），并落实到人。如有丢失或损坏，由直接责任人赔偿；
5、企业为单身职员配置家俱、用具由个人保管，调走或搬出必需向办公室办理移交手续，不得带走或移交她人使用，不然从责任人工资中按原价扣除；
6、企业为单身职员租住宿舍，宿舍入住前原有房间内物品由个人保管，造成损失有个人赔偿，到期不租，向房东交钥匙时，房东提出相关问题及经济纠纷（如设备赔偿和维修费用）等情况，由个人负责解释并处理，产生经济纠纷个人赔偿；企业负责协调。

20.印章使用管理制度

企业印章使用范围：
公章：用于证实、介绍信、文件、其它需要盖公章等文字资料；
用于设计变更、工作联络单、技术方案等文字文件；签署设计协议；用于企业财务收支发（支）票、单据等。
印章管理：
1、凡使用企业公章或开介绍信、证实信等需经院长签字同意，并按相关要求办理登记手续；
2、使用任何印章时，必需具体注明办理单位及使用原因、时间、地点等；
3、印章、介绍信需由专员妥善保管，未经企业领导同意不准交于她人，保管人员不准借手中权利乱盖感情印，乱批介绍信，一经发觉，严厉处理；
4、严禁携带企业印章外出联络工作，如却需携带印鉴，需经院长同意后，方可办理并做好登记手续，用后立即归还；
5、用章时应审阅了解用印内容，严禁加盖空白章，不许可携带空白介绍信外出。
印章签署：
公章：内容为购房贷款、结（未）婚证实、生育证实、工会、收入证实、人事变动、职称评定、专业证实等方面内容由专员签署；设计变更单、工作联络单、图纸会审回复、技术方案等技术性文件需由项目责任人、技术责任人、技术人员等按相关要求签署。完工验收汇报须加盖公章时，依据本条由相关责任人签字；用于签署设计协议和技术服务协议时由法定代表人或委托代理人签署。
以上内容证件（明）需由指定专员签字后方能盖章，并做好登记。无对应人员签字给盖章，由此引发后果由印章管理人负责。全部印章（财务章除外）均放在总经理办公室，由院长负责。院长出差时需委托专员负责并办理交接手续。

21.电脑、打印机安全管理制度

1、本院全部电脑管理实施使用人负责制。负责内容为主机、显示器、键盘、鼠标及相关隶属设备。
2、工作时间内严禁将电脑用于玩游戏，违反者视情节轻重给50—100元罚款，并停发当月补助；
3、各部门应定时对电脑进行磁盘扫描、杀毒，以预防数据、文件丢失，造成无须要损失；
4、电脑、打印机操作者应按规范要求操作、保养，如发觉故障，应立即报请维修，以免影响工作；
5、个人电脑资料库应分类保留，便于查阅；
6、按操作方法正确使用计算机，立即查杀病毒，预防计算机和局域网感染，下班时必需正确关机，关闭插座电源。（如进行效果图渲染应提前通知，避免误关电源）。
7、打印机所需耗材（包含纸张） 需充足利用，节省使用；
8、打印机所需日常消耗品应由专门人员随时对易耗品剩下量、设备是否能够正常使用等情况进行检验，对剩下量不足、设备故障等情况立即上报办公室，由办公室负责采购及维修；
8、企业个人对电脑（包含隶属配件）进行调换须经领导同意；
9、任何外单位使用打印机出图，需经院长同意后根据企业要求现金缴纳费用，并填写出图登记单。特殊情况下，经院长签字后可按优惠价收足成本费。
10、本单位出图，在领取图纸时应按实登记。
22.车辆管理制度

1、驾驶员应固定车辆，不经院长同意，不得随意换车，驾驶员要对车辆精心保养，收车时一律放在指定存车处。如特殊情况须经院长同意后将车辆停放在安全地方过夜；
2、不管天气原因（下雨下雪）还是出车回来早晚，夜间必需将车辆放在指定存车处，未经同意一律不准在外停放车辆；
3、凡特殊情况司机将车辆开回家过夜，一律向领导请示同意后方可准许在外过夜；
4、私自将车辆开回家过夜，经查实扣发当月工资50元，累计三次，调离工作岗位；
5、严禁车辆外借，如确有特殊情况，须将具体情况报院长同意后方可外借；
6、严禁驾驶员将车辆转交给非专职驾驶员驾车，不然，由本车辆驾驶员负担一切后果；
7、凡申请用车人员是车辆安全第二责任人，当车辆外出时，要加强对驾驶员管理，行车途中不得私自改变行车路线，不得改变用车性质，公车私用，严禁驾驶员超速行驶或酒后开车及疲惫驾驶，用车人造成车辆发生事故，企业将给严厉处理；
8、车辆保养和维修实施派修单制度，如需维修、保养应先报办公室，填写派修单经院长同意同意后方可维修。如出差在外在车辆发生故障时，应电话通知办公室，经院长同意后进行维修，不然一律不予报销；
9、车辆实施定卡加油，每车一卡，每个月核定一次公里数，驾驶员每次加油时均应做好登记。加油量应和车公里油耗相符，上下不得超5%，不然，超出部分将从下月工资中扣除；
10、车辆出发或有重大花销时需立即粘贴单据进行报销；
11、企业车辆使用由总经理负责管理，用车时需提前提出用车申请，说明用车目标地。
12、各辆车均要立即进行年审、缴保险费、养路费等多种费用办理，具体办理由办公室负责。

23.驾驶员管理制度

为加强车辆管理工作，保障日常工作，确保车辆安全，特制订本要求：
1、驾驶员必需遵守企业各项规章制度，服从管理，不迟到、早退，有事请假，加强责任心，自觉维护企业集体荣誉。
2、驾驶员须保持车辆内外部整齐，立即对车辆进行刷洗。
3、严禁酒后开车，驾驶车辆时严禁吸烟、饮酒和闲谈，做到“不该问事不问，不该说话不说”。
4、驾驶车辆时必需遵守交通规则，服从交警指挥，凡违反交通管理条例罚款不予报销。
5、严禁私自出车、乱停乱放，严禁私自将所驾车辆交给其它驾驶员或无证人员驾驶。
6、驾驶员私自将车辆交借她人驾驶，每发觉一次扣驾驶人员100元，未经领导同意，私自出车，每发觉一次扣罚100元。
7、对发生事故，不按要求时间上报或隐瞒不报及隐瞒事故情节，每发觉一次扣驾驶人员200元，驾驶员按交通事故处罚条款加倍处理。
8、驾驶员辞职时须提前30天通知办公室。

公
司
技
术
管
理
制
度

1.工程设计质量管理措施

1、设计质量管理中各部门岗位职责
1．1、各专业必需建立健全本专业质量确保体系，
1．2 、各专业根据设计项目标分类做好任务下达。
1．3、 总工
1．3．1、负责技术管理工作，组织审查审定关键工程技术方案及实施细则。
1．3．2、负责项目技术质量管理工作，进行项目事先指导、中间检验，结果评审工作。
1．3．3、处理工程项目技术质量问题及事故。
1．3．4、落实企业职员技术培训计划。
1．3．5、确定相关专业技术标准、规范、图集及相关书籍征订工作。
1．3．6、负责新技术、新方法在项目设计中推广使用。
1．3．7、负责搜集技术信息，定时公布和企业业务相关国家经济技术法规、规程、要求和标准；定时举行技术交流会议。
1．3．8、负责企业内计算机网络管理和维护工作及专业软件正常运行。
2、设计质量管理中各岗位职责
2．1、 项目责任人
2．1．1、项目责任人是针对某一工程设计项目任命责任人，为工程项目总体质量管理和专业协调方面责任人。负责组织完成协议要求设计工作，全方面落实实施企业质量管理体系文件。
2．1．2、负责组织各专业做好工程项现在期资料调研、确定及各项准备工作，组织方案。
2．1．3、把项目意图和要求落实到各专业设计人。
2．1．4、负责组织相关专业参与方案讨论和研究工作，并立即组织协调会议，处理内外部协调关系。
2．1．5、组织各专业设计人员全方面校核施工图纸和一切设计文件。2．1．6、根据协议要求，合理安排进度立即将设计方案及文件提交用户审查、确定。立即协调和用户关系，使用户满意。
2．1．7、组织做好用户更改和内部设计更改工作。当设计过程中出现不合格时或相关问题，应立即提出，采取有效纠正和预防方法。
2．1．8、负责组织各专业参与设计技术交底、图纸会审、设计更改工作，并组织处理施工中各专业之间发生问题。
2．1．9、帮助各专业人员做好工程设计总结、工程项目各级验收工作。依据企业安排，做好设计回访工作。
2．1．10、负责组织相关专业对工程项目各阶段资料、计算书、工程量计算等进行整理、归档。
2．1．11、特殊情况项目责任人可委托她人帮助其并完成部分工作。
2．2 审定人
2．2．1、对工程项目在方针、政策、设计标准等关键方面负责。
2．2．2、负责审查本专业设计基础资料、设计条件和计算书正确性，审查本专业设计文件及设计成品是否符合国家相关法律、法规、标准、规范要求，设计文件符合设计评审和设计输入要求。
2．2．3、确保设计文件满足功效性、安全性、经济性要求。
2．3 审核人
2．3．1、对设计项目标设计内容和图面质量负责。
2．3．2、审核方案设计或初步设计并签署审核意见。
2．3．3、审核设计依据是否齐全、合理、设计内容是否满足设计任务书提出要求，施工图设计是否符合已同意方案设计或初步设计。
2．3．4、设计深度和图面质量是否符合“设计文件深度”要求，是否方便施工，各专业之间相关部分是否交待清楚。
2．3．5、认真填写《设计校审统计》，对设计质量或校对质量很差项目，有权责成其局部或全部进行重新设计或校对。
2．3．6、帮助设计人员处理设计和施工中碰到较大疑难问题。
2．3．7、查看校对人填写设计校审统计是否有设计人处理意见，审查设计人处理意见是否合理。
2．4 校对人
2．4．1、对图纸、说明书、计算书等设计文件进行全方面、细致校核。并对所校正确设计文件正确性、合理性负责。
2．4．2、确保校对后设计文件内容、深度、格式符合要求，尺寸、做法、文字符号及图纸间相同内容相符一致。
2．4．3、选择规范、规程、标准图等是否齐全、合理，是否“过期”。
2．4．4、校核图纸是否满足其它专业提供条件。是否满足方案和同意初步设计和建设单位提供设计条件。
2．4．5、校对人需认真校核并填好《设计校审统计》，如发觉设计质量很差，可责成设计人修改完善后再进行校对。
2．5 设计人
2．5．1、对所负担工程项目标相关专业质量和进度负责，为本专业工程项目全部具体内容及质量第一责任人。
2．5．2、负责完成图纸、文件、计算书等绘制和编写工作，安排好个人设计计划，精心设计，按时完成任务。
2．5．3、掌握设计标准，做好多方案比较，合理选出标准及标准图集，主动采取新工艺、新材料、新技术。（采取新材料、新工艺、新技术要有充足理论依据或成