房地产销售人员实战培训手册样本.doc
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房地产销售人员实战培训手册 概 述 售楼员正参与到一个特殊服务行业,并成为房地产营销推广中不可忽略组成组件。从城市地域到内地二、三线城市房地产营销推广过程中,售楼员岗前培训、在职培训、过程监控及效果评定等已成为一项系统工程,并逐步完善。在房地产业发展日趋理性、竞争日益猛烈时代里,售楼员工作性质和关键性正发生着改变。那么,作为营销推广中主角售楼员本身应怎样定位?其本身所起作用和工作职责又该怎样判定? 第一节 我是谁—售楼员定位 一、企业形象代表 进入新理想企业,你对这家企业形象感觉怎样? 最初,你对企业形象了解大约是从阅读介绍开始,或和企业职员聊天,从对话中逐步形成对这家企业感觉。当你第一次来企业时,你对企业印象相信是来自接待人员应对及这栋建筑物内部装修、职员服装、办公室内气氛等。但使你对企业印象最深刻是和你见面那个人。不管那间企业有多大,职员有多少,你也只能从接待员及和你见面两三个人那里得来印象评价整家企业,假如你取得好礼遇,当然你会对这家企业产生好感。 大家常说:“职员制造企业”,职员是企业财产,所以,不单只老板才代表企业,每一个职员全部代表着企业。你待客态度、电话应对或寄给其它企业信件和传真等代表着企业。假如你任意胡为,可能会引致很坏后果。 待客态度不好,可能会被认为“那人态度恶劣”或没有常识,甚至可能令对方产生不快感觉,将交易中止。 作为房产企业销售员,直接代表企业面对用户,其形象也代表着企业形象,衣饰整齐、笑容甜美、提议中肯,全部会给用户一个好印象,增加用户对企业信心,拉近双方距离。 二、经营理念传输者 销售员要清楚明白自己是企业和用户中介,其关键职能是把发展商背景和实力、楼盘功效和素质、价格政策、促销优惠、服务内容等信息传输给用户,达成促进销售目标。 三、用户购楼引导者/专业顾问 购房包含很多专业知识,如地段考察、同类楼盘比较、户型格局评价、建筑结构识别、区位价值判定、住宅品质检测、价值推算、面积丈量、付款按揭计算及协议签署、办理产权等,每个步骤全部包含了很多专业细致方面。凡此种种,对于一个缺乏经验消费者来说,想从一个门外汉变成一个半懂不懂购置者并非易事。 所以销售员要充足了解并利用专业知识,为用户提供咨询便利和服务,从而引导用户购楼。 四、将楼盘推荐给用户教授 售楼员要有绝正确信心,并必需做到三个相信:「相信自己所代表企业」,「相信自己所推销产品」,「相信自己推销能力」。这么才能充足发挥售楼员推销技术。这是因为:首先,相信自己企业。在推销活动中,售楼员不仅代表企业,而且其工作态度、服务质量、推销成效直接影响到企业经济效益、社会信誉和发展前景。其次,相信自己能够完成推销任务。这种能力是推销成功信心和决心起源,并能产生动力和热情。再次,相信自己推销产品含有满足用户需求效用。相信自己推销产品货真价实,从而也就相信自己商品能够成功地推销出去,这么就能够认定自己是推荐楼盘教授。 五、将用户意见向企业反馈媒介 销售员作为企业和用户中介,除传输企业信息外,还需负起将用户意见向企业反应责任,使企业能立即作出响应修正和处理,建立企业良好企业形象。 六、市场信息搜集者 销售员要有较强反应能力,应变能力和丰富业务知识,对房产市场有敏锐触角,这就需要销售员对房产市场信息做大量搜集、归纳、分析和总结工作,如对宏观房地产发展情况和趋势判定、对区域市场整体发展水平把握、对周围楼盘和竞争对手优劣势及市场活动认知、对消费者购置心态把握等,为企业决议提供正确市场依据。 第二节 我面对谁—售楼员服务形象 一、售楼员对用户服务 1、传输企业信息 售楼员是发展商和用户沟通桥梁,是用户直接面对并和之交流企业代表,是用户了解发展商信息关键媒介。 2、了解用户对楼盘爱好和爱好 售楼员经过和用户数次接触和琢磨,对用户购楼喜好形成一定认知后,方可投其所好,一枪击中。 3、帮助用户选择最能满足她们需要楼盘 发觉真实需求并有效处理。平心而论,在你销售房子中是否每一套房子全部适适用户呢?在销售过程中,优异员工,在和用户问答中,能用一个知觉发掘用户真实需求,并很清楚明白地把真正适宜房子推荐给她,而且包含推荐用户最合适付款方法能力。所以,售楼员应依据用户喜好,利用本身专业知识,为用户推荐楼盘内最适合她们需要单位。同时,优异售楼员要含有理财能力,为不一样用户安排其不一样资金流量。 4、想用户介绍所推荐楼盘优点 售楼员经过专业培训后,结合楼盘对外销售同意说辞和本身演说才能,在和用户沟通时,应将楼盘优点和价值充足展示在用户面前。 5、回复用户提出疑问 销售过程中用户向售楼员提出问询是常有事情,可能会提出楼盘交易上问题,也可能提出多种和楼盘无关问题,如问路、乘车路线、购物等部分生活上事情。作为一名优异售楼员应该明白,用户向我们提问,是期望我们为其服务,理应以诚相待,做到有问必答,尽可能满足用户需求。基于此,售楼员不仅要钻研本职员作各方面知识,还要熟悉当地相关方面情况,如交通、酒店、运输及大中型购物场所等。 6、向用户介绍售后服务 购置住宅是一项系统工程,消费者须含有各步骤专业知识,在签署购置协议文本后,还须办理银行按揭、缴纳税费、产权登记或变更等手续,售楼员应将企业服务宗旨和售后服务内容详尽讲解,免去用户购置后顾之优。 7、让用户相信购置此楼是明智选择 建筑、环境和质量确保、发展商雄厚实力表现、生活方法引导、生活素质提升及物业升值潜力挖掘等信息,是用户产生购置决定关键原因,也是支撑用户选择此单位软硬件系。 二、售楼员对企业服务 1、企业文化传输者 售楼员作为企业形象代表和代言人,是企业经营理念和企业文化关键传输路径。 2、市场信息提供者 居于市场第一线,和消费者最先接触售楼员是买方市场信息集散地。发展商可经过售楼员获取第一手市场信息,如消费者所需户型、楼盘功效及价位等,方便作出正确市场定位,为项目计划设计、营销推广等提供先决条件。 3、用户和企业沟通桥梁和纽带 作为企业和消费者之间桥梁,售楼员应该站在消费者立场上,将她们意见,提议和期望等市场信息传达给发展商,同时,售楼员将发展商背景、实力、经营理念、企业文化等传输给消费者,经过双向沟通,达成购置协议。 第三节 我使命—售楼员工作职责及要求 一、常规工作职责 1、推广企业形象,传输企业信息; 2、主动主动向用户推荐企业楼盘; 3、根据服务标准指导、保持高水平服务素质; ◆ 保持笑容 ◆ 保持仪容整齐 ◆ 耐心、有礼地向用户介绍 ◆ 主动工作态度 4、每个月有销售业绩; 5、保持服务台及展场清洁; 6、立即反应用户情况; 7、按时提交总结汇报; 8、培养市场意识,立即反应竞争对手及同类项目标发展动向; 9、珍惜销售物料,包含工卡、工衣等; 10、不停进行业务知识自我补充和提升; 11、服从企业工作调配和安排; 12、严格遵守企业各项规章制度; 13、严格遵守行业内保密制度。保密制度建立要求售楼员遵守企业保密标准,不得直接或间接透露企业用户资料,不得直接或间接透露企业职员资料,如薪金、佣金等,不得直接或间接透露企业发展战略、销售业绩或相关企业业务秘密。 二、营业前准备工作及售楼部日常工作 服 务 标 准 目 标 避 免 售楼部: 店内外保持光线充足,玻璃洁净; 空调操作正常,空气流通; 保持销售资料齐全钉妥,陈列洁净整齐; 写字台和柜台保持整齐; 写字台上需整齐地放置应用 文具:笔记纸、笔、用户记录表、销售资料等。 报到: 按时上班 阅读报章刊物: 售楼部于任何时间一律严禁阅读报章刊物。 吸烟: 售楼部于任何时间一律严禁吸烟。 进食: 售楼部任何时间一律严禁于店面进食。 舒适完善服务环境,整齐洁净环境,便于工作空间设施。 做好营业前准备,迎接新一天。 报章文具凌乱放置,摆设古怪,桌面乱七八糟; 四处找不到书写工具或销售材料; 销售资料不足,不齐全或散落。 迟到或仍吃早餐。 三、展销会及其它步骤工作职责、要求 类别 工作 基础守则 展销会 ◆利用人多热烈气氛进行促销; ◆完成推销,清楚讲解,签署认购书; ◆对未购置但已接收推销客人进行统计及跟进; ◆利用展销会后优惠深入催促客人下定金。 ●着装统一、洁净; ●展场整齐; ●资料齐全; ●尽可能掌握意向用户资料。 展销会跟进工作 ◆对未购置客人进行全方面性跟进,了解不购置原因,深入推销; ◆和用户服务部保持联络,确定客人依期签署协议及交款。 ●确保左右客人全部已跟进; ●确保全部买家按时签协议,依时付款。 售楼部 ◆对来访者进行推销、跟进; ◆对来电者进行推销、跟进; ◆保持售楼部及示范单位整齐,进行清洁工作,确保售楼部有充足销售用料及工具,方便正常运作。 ●确保全部来访、来电客人登记及跟进; ●确保售楼部及示范单位正常运作,整齐明亮。 CALL ◆主动到各写字楼派发宣传资料,获取用户名片,方便以后跟进; ◆每有新单位推出前,主动联络旧用户,介绍新单位资料。 ●主动去找新用户,提升销售额。 第一章 售楼员基础素质 售楼员职前培训是发展商营销推广步骤中最为关键步骤,怎样使本企业售楼员成为房地产优异推销人员,为楼盘销售创下良好业绩,是每一位发展商和销售人员最为关心问题。所以我们必需把握培训销售人员中心步骤,抓好“一个中心”、“两种能力”、“三颗心”、“四条熟悉”、“五必学会”培训工作,即: 一个中心即用户为中心; 两种能力即应变能力、协调能力; 三颗心即对工作热心、对用户耐心、对成功信心; 四条熟悉即熟悉国家政治经济形式、熟悉房地产政策法规、熟悉房地产市场行情、熟悉本企业物业情况; 五必学会即学会市场调查、学会分析算帐、学会琢磨用户心理、学会追踪用户、学会和用户交好友。 用户为中心 应变能力 协调能力 信心 热心 耐心 物业 行情 法规 经济形式 掌握 追踪 调查 算帐 琢磨 具体来讲,我们要求售楼员在培训后达成以下目标:掌握房地产专业相关知识、房地产营销内容,培育良好职业操守,提够本身综合能力及克服行业本身痼疾。 第一节 我要了解——专业素质培养 售楼员本身素质高和低,服务技能和服务态度好和坏,是影响发展商服务水准关键原因之一。所以,售楼员在上岗之前,最少要接收以下基础专业知识培训。 一、了解企业 要充足了解发展商历史情况、获过哪些荣誉、房地产开发和质量管理、售后服务承诺内容、企业服务理念和企业未来发展方向等事项。 二、了解房地产业和常见术语 进入房地产,不仅要对房地产整体宏观市场和微观市场有所了解,还应对房地产业发展趋势有所认知,同时应能正确把握区域市场动态和竞争楼盘优劣及卖点等信息;另外,和行业相关专业知识如房地产经营知识、金融知识、物业管理知识、工程建筑基础知识、房地产法律知识及部分专业术语如容积率、绿化率、建筑密度、建筑面积、使用面积等词汇,售楼员不仅要知其然,还要知其所以然。 三、了解用户特征及其购置心理 因为消费者需求个性化,差异化,售楼员应该站在用户立场去体会用户需求和想法,只有充足了解不一样消费者购置特征和心理,才能愈加好地向其提供购置提议。通常来说,用户购置心理动机有求实心理、求新心理、求美心理、求名心理、求利心理、偏好心理、自尊心理、仿效心理、隐秘心理、疑虑心理、安全心理等。 四、了解市场营销相关内容 楼盘销售和通常商品销售有着同构型和差异性,售楼员不仅要掌握通常商品营销技巧及相关理论和概念,还要就房地产营销市场特征同构型和异质性进行了解,学习和转眼房地产产品策略(product)、营销价格策略(price)、营销渠道策略 (place)、促销组合策略(promotion)等知识。 第二节 我要培养—综合能力要求 一、观察能力 观察能力指和人交谈时对谈话对象口头语信号、身体语言、思索方法等观察和正确判定,并对后续谈话内容和方法立即修正和改善。 房地产营销过程是一个巧妙自我推销过程,在这个过程中,售楼员应采取主动态度和用户沟通,在交谈过程中应含有敏锐职业观察能力,以判定下一步应采取行动和方法。 二、语言利用能力 语言,是大家思想交流工具。言为心声,语为人镜。售楼员天天要接待不一样类型用户,关键是靠语言这种工具和用户沟通和交流,售楼员语言是否热情、礼貌、得体,直接影响着本身和企业形象。假如只是机械地使用礼貌用语而不带有任何诚意,只会起到相反作用,影响用户对楼盘和服务满意程度。所以,售楼员在接待用户时,必需要讲究语言艺术,提升使用接待用语频率,关键应注意以下几点: ◆态度要好,有诚意 ◆要通俗易懂 ◆要突出关键和关键点 ◆要配合气氛 ◆表示要合适,预期要委婉 ◆不夸大其词 ◆语气要柔和 ◆要留有余地 三、社交能力 社交能力包含和人交往使人感到愉快能力,处理异议争端能力和控制交往气氛能力等。消费者形形色色,文化品位、经济能力、购置心理、个性特征、生活爱好和爱好各不相同,优异售楼员能充足掌握用户,凭丰富经验能快速判定用户类型,并立即调整销售策略,一直让用户在自己设定轨道上运行,用户从进门起就像进入一个大包围圈,无形之中被你牵着走,最终帮她作了明智决定,既让她体会到你服务,又不让她拖泥带水,处理问题干脆利落,无后顾之忧。 四、良好品质 1、从企业角度来看 即使售楼职员作目标不尽相同,有是为了收入,有为了学习,有是处于喜好,有兼而有之,不管目标是什么,惟有企业发展总目标实现后,个人目标才能得以圆满实现。能够说,售楼处是售楼员进行社会联络、和各式各样“人”交往媒介,对自我磨练有很大帮助。又能够说,售楼处是售楼员镀金学堂,在这里能够增加社会经验,为未来发展奠定基础。据统计,三分之一企业经理人和私营企业老板们曾经做过推销员、促销员和导购代表等。还能够说,企业为售楼员提供工作,是其生活起源间接发放者。既然在售楼处工作能够得到这么多益处,那么,售楼员就要充足珍爱这一份工作。发展商喜爱售楼员通常含有以下优良品质: ◆主动工作态度 ◆饱满工作热情 ◆良好人际关系 ◆善于和同时合作 ◆热诚可靠 ◆独立工作能力 ◆含有创作性 ◆热爱本职员作,不停提升业务技能 ◆充足了解楼盘知识 ◆知道用户真正需求 ◆能够显示出发展商和楼盘附加价值 ◆达成业绩目标 ◆虚心向有经验人学习 ◆服从管理人员领导 ◆虚心接收批评 ◆忠实于发展商 2、从用户角度来看 因为售楼员直接和用户接触,其一举一动、一言一行直接关系到用户对发展商感受;又因为用户是售楼员生活起源直接发放者,所以,售楼员必需要取得用户信赖。不仅如此,从用户反应里还能够直接获直发展商、楼盘和本身利弊所在。所以,用户对于发展商和售楼员来讲,其关键性不言而喻。用户喜爱售楼员通常全部含有以下特点: ◆外表整齐 ◆有礼貌和耐心 ◆亲切、热情、友好态度,乐于助人 ◆能提供快捷服务 ◆能回复全部问题 ◆传达正确而正确信息 ◆介绍所购楼盘特点 ◆能提出建设性意见 ◆关系用户利益,急用户所急 ◆帮助用户作出正确楼盘选择 ◆耐心地倾听用户意见和要求 ◆记住老用户偏好 3、销售人员任务和个人素质、性格关系 销售人员任务 ◆相关个人素质和性格 ◆确定未来用户需要 ◆发明力、机智、想象力、见闻广、分析技巧 ◆说明楼盘怎样配合未来用户需要 ◆语言能力、文字好、知识丰富、热情 ◆取得未来用户合约 ◆说服能力、机智、坚定、博识 ◆处理异议 ◆信心、知识、机智、体谅 ◆猛烈竞争情形下之推销 ◆持久、进去精神、信心 ◆每日清单、计划及催付余款之例行汇报 ◆有条理、老实、精细 ◆经过交谈和服务引发用户好感 ◆对人友善、态度良好、乐于助人、彬彬有礼 总体而言,售楼员所要含有基础素质是:应能依据每一位消费者在选购商品时在言行或态度上特征,或在交易短暂过程中,洞察消费者反应和需求,并立即作出判定,进而采取有效应对方法。综合企业和用户两方面考虑,要求售楼员在工作中含有以下素质: ◆做事干劲 ◆充沛体力 ◆灵敏性 ◆参与热忱 ◆明明个性 ◆勤勉性 ◆谦虚 ◆良好记忆力 ◆发明性 ◆易于亲近 ◆责任感 ◆忍耐性 ◆不屈精神 ◆老实 ◆自信心 ◆上进心 ◆含有爱心 ◆冷静 ◆洞察力 ◆主动性 即使以上素质是一位优异售楼员应含有,不过,在生活中,没有任何一个人是十全十美,所以上述这20条仅供各位参考。不过,售楼员还必需要含有 最基础前三项素质;首先,应含有做事干劲,对于本职员作要能用心去投入;其次,要拥有充沛体力,拥有一个健康良好身体,在工作时才能充满活力;最终,要有参与热忱,这么才能够在工作中寻求乐趣,为自我成长打下良好基础。 第二节 我要根除—售楼员应克服痼疾 一次成功到访接待,实际上是一系列销售技巧,经验和政策支持结果,是一个系统工程。在这个工程中任何席位处出现问题全部会影响到其它方面,而造成失败或不完全成功,所以,售楼员应好好地检讨自己,避免长久不良销售方法所养成痼疾。 一、言谈侧重道理 有些售楼员习常见书面化、理性叙述进行销售介绍,使用户感觉其提议可操作性不强,达成目标努力太过艰苦,或根本就和这种人有心理距离,所以常会拒绝购置或拒绝其提议。 二、喜爱随时反驳 在和用户交谈中,应激励用户多多发表自己见解,了解用户需求,并在合适时机表述意见,或提出处理方案。 假如我们不停打断用户谈话,并对每一个异议全部进行反驳,会使我们失去在最适合时间找到用户真正异议机会,而当这种反驳不富有提议性提案时,反驳仅仅是一时痛快,易造成用户恼羞成怒,中止谈话过程,这对于双方全部是很遗憾。 三、谈话无关键 销售时间是宝贵,而购置时间亦是宝贵,我们在销售介绍时应有充足准备和计划,并反复申述我们关键点。 假如你谈话内容关键不突出,用户无法觉察或难以觉察你要求,就无从谈起满足你要求了,反而会认为你对她重视不够,准备不足将造成销售失败。 四、言不由衷恭维 对待用户,我们应坦诚相待,由衷地赞同她们对于市场正确判定。假如为了讨好用户,以求得到订单而进行华而不实恭维,实在是对上访一个轻视,会降低消费者对售楼员和所推楼盘信任度,亦会在以后负担由此带来后果。 五、懒惰 成功销售不是一项一蹴而成事业。在销售过程中,你会有很多独处机会,你主管不会也不可能随时随地检验你工作,所以,这是对个人自律一个挑战,丧失信心、没有目标、孤独全部有可能造成懒惰,懒惰却只能带来更多更大失败。 “天上是不会掉馅饼”一份辛劳一份甘甜,只有不停地努力、进取,你业绩才会逐步上升。成功是克服懒惰最好措施,自律是克服懒惰最好督导。 第二章 售楼员仪容仪表和行为规范 第一节 我穿我戴—售楼员仪容仪表 在日常销售工作中,不管售楼员是男是女,常会发生以下情况: ◆涂抹过多,使用过分鲜艳颜色化妆品 ◆一双皮鞋,满是灰尘 ◆一身白色或浅色西装,零星点缀着油污 ◆伸出手,指甲缝里塞满黑泥 ◆白色衬衣衣领、衣袖上污垢黑发亮 ◆满身上下,珠光宝气,令人眼花缭乱 ◆风风火火地走进一位售楼员,头发蓬乱,满头大汗 第一印象往往是最深刻而长久,而售楼员留给用户第一印象把握在自己手中。我们必需从细微处着手去建立和用户相处信心,并主动发明良好销售气氛。所以,我们要有以下仪容仪表: 一、男性 1、衣饰 必需保持衣装整齐、洁净、无污迹和显著皱褶;扣好纽扣,结正领带、领结或领花;西服不宜过长或过短,通常以盖住臀部为宜,不要露出臀部;衬衫袖口不宜过肥,通常袖口最多到手腕2厘米;衬衫袖口要露出西服袖口3~5厘米,而且应扣上纽扣;西服扣子通常是两个,但只需要扣上面一个(如是三个则只需扣中间一个);穿西服时应穿皮鞋;西装上衣口袋标准上不应装东西,上衣领子不要乱别徽章,装饰以少为宜;衣袋中不要多装物品;皮鞋要保持洁净、光亮;领带夹正确位置是在6颗扣衬衫从上朝下数第4颗扣地方,不要有 意把领带夹暴露在她人视野之内。 2、头发 头发要常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要天天修脸,以无胡须为合格。 男职员可隔日刮脸,但不得化妆。 二、女性 1、衣饰 女式西服须做得稍微短些,以充足表现女性腰部、臀部曲线美;假如是配裤子则可将上装做得稍微长部分,穿西装裙时不宜穿花袜子,袜口不要露在裤子或裙子之外。 2、装饰 女职员要化淡妆,要求粉底不能打太厚,且要保持均匀,和其皮肤底色协调;眼影以上不易被显著觉察为宜,眼线不要勾画太重,眼眉要描得自然,标准上以填补眉型中轻描为主,不许纹眉或因勾描过重而产生纹眉效果,涂胭脂以较淡和填补脸型不足为基础标准,并能使人表现出精神饱满和含有青春朝气。不得留指甲,女职员不得涂色油在指甲上。忌用过多香水或使用刺激性气味强香水。头发要常洗,上班前要梳理整齐,可加少许头油,确保无头屑。 三、整体要求 1、天天全部要刷牙漱口,提倡饭后漱口。上班前不得吃有异味食物,要勤洗手,勤剪指甲,指甲边缝不得藏有赃物。 2、在为用户服务时,不得流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、担心和恐惧表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。 3、提倡天天洗澡,换洗衣物,以免身体上发出汗味或其它异味。 4、办公桌和接待桌上不宜摆放过多物品,通常客人能够看见地方全部要时刻保持整齐。 第二节 我言我行—售楼员行为举止 一、站姿 1、躯干:挺胸、收腹、紧臀、颈项挺直、头部端正、微收下颌。 2、面部:微笑、目视前方。 3、四肢:两臂自然下垂,两手伸开,手指落在腿侧裤缝处。特殊营业场所两手可握在背后或两手握在腹前,右手在左手上面。两腿绷直,脚间距和肩同宽,脚尖向外微分。 二、坐姿 1、眼睛目视前方,用余光注视座位。 2、轻轻走到座位正面,轻轻落座,避免扭臀寻座或动作太大引发椅子乱动乃发出响声。 3、当客人到访时,应该放下手中事情站起来相迎,当客人就座后自己方可坐下。 4、造访生客时,坐落在坐椅前1/3;造访熟客时,可落在座椅2/3,不得靠依椅背。 5、女士落座时,应用两手将裙子向前轻拢,以免做作显出不雅。听人说话时,上身微微前倾或轻轻将上身转向讲话者,用柔和眼光注视对方,依据谈话内容确定注视时间长短和眼部神情。不可东张西望或显得心不在焉。 6、两手平放在两腿间,也不要拖腮、玩弄任何物品或有其它小动作。 7、两腿自然平放,不得跷二郎腿。男士两腿间距可容一拳,女士两腿应并拢,脚不要踏拍地板或乱动。 8、从座位上展期,动作要轻,避免引发座椅倾倒或出现响声,通常从座椅左侧站起。 9、离位时,要将座椅轻轻抬起至原位,再轻轻落下,忌拖或推椅。 三、动姿 1、行走时步伐要适中,女性多用小步,切忌大步流星,严禁奔跑(危急情况例外),也不可脚擦着地板走。 2、行走时上身保持站姿标准。大腿动作幅度要小,关键以向前弹出小腿带出步伐。忌讳挺髋扭臀等不雅动作,也不要在行走时出现显著正反“八字脚”。 3、走廊、楼梯等公共信道,职员应靠左边而行,不宜在走廊中间大摇大摆。 4、多个人同行时,不要并排走,以免影响客人或她人通行。如确需并排走时,并排不要超出3个人,并随时注意主动为她人让路,切忌横冲直撞。 5、在任何地方遇见客人,全部要主动让路,不可抢行。 6、在单人通行门口,不可两人挤出挤进。遇见客人或同事,应主动退后,并微笑着做出手势“您先请”。 7、在走廊行走时,通常不要随便超出前行客人,如需超出,首先应说“对不起”待客人闪开时说声“谢谢”,在轻轻穿过。 8、和客人、同事对面擦过时,应主动侧身,并点头问好。 9、给客人做向导时,要走在客人前二步远一侧,方便随时向客人讲解和照料客人。 10、行走时不得哼歌曲,吹口哨或跺脚。 11、工作时不得忸怩作态,做怪脸、吐舌、眨眼、照镜子、涂口红等。不得将任何对象夹于腋下。 12、上班时间不得在营业场所吸烟或吃东西。 13、注意“三轻”,即说话轻,走路轻,操作轻。 14、社交场所或和特殊客人见面时,可行礼表示尊敬,行礼约20度,头和上身一同前曲,男性双手自然下垂或同时用右手和对方握手,女性双手在腹前合拢,右手压左手上。极特殊场所才行45度鞠躬。行礼完成要用热情、友好柔和眼光注视客人. 四、交谈 1、和人交谈时,首先应保持衣装整齐。 2、交谈时,用柔和眼光注视对方,面带微笑,并经过轻轻点头表示了解客人谈话专题或内容。 3、站立或落座时,应保持正确站姿和坐姿。切忌双手叉腰、插入衣裤口袋、交叉胸前或摆弄其它物品。 4、她人讲话时,不可整理衣装、拨弄头发、摸脸、挖耳朵、抠鼻孔、搔痒、敲桌子等,要做到修饰怡人。 5、严禁大声说笑或手舞足蹈。 6、在客人讲话时,不得常常看手表。 7、三人交谈时,要使用三人均听得懂语言。 8、不得模拟她人语言、语气或手势及表情。 9、在她人后面行走时,不要发出诡异笑声,以免产生误会。 10、讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌用语要常常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和欺侮性语言。不开过分玩笑。 11、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人、不得和客人争辩,更不许可举止鲁莽和语言粗俗,不管客人态度怎样全部必需以礼相待,不管客人情绪多么激动全部必需保持冷静。 12、称呼客人时,要多称呼客人姓氏,用“某先生”或“某小姐”或“女士”,不知姓氏时,要用“这位先生”或“这位小姐或女士”。 13、几人在场,在和对话者谈话时包含在场其它人时,不能用“她”指她人,应称呼其名或“某先生”或“某小姐或女士” 14、不管任何时刻从客人手中接过任何物品,全部要说“谢谢”,对客人造成任何不便全部要说“对不起”;将证件等递还给客人时应给予致谢,不能将证件一声不吭地扔给客人或是扔在桌面上。 15、客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。 16、任何时候招呼她人均不能用“喂”。 17、对客人问询不能回复“不知道”,确不清楚事情,要先请客人稍候,再代客问询;或请客人直接和相关部门或人员联络。 18、不得用手指或笔杆为客人指示方向。 19、在服务或打电话时,如有其它客人,应用点头和眼神示意欢迎、请稍候,并立即结束手头工作,不得无所表示而冷落客人。 20、如确有急事或接电话而需离开面正确客人时,必需讲“对不起,请稍候”并立即处理完成。回头再次面对客人时,要说“对不起,让你久等了”不得一言不发就开始服务。 21、假如要和客人谈话,要先打招呼,如正逢客人在和她人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即和客人说时,应趋前说“对不起,打搅一下能够吗?我有急事要和这位先生商议”如蒙客人点头答应,应表示感谢。 22、谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。 23、客人来到企业时,应讲“欢迎您光临”送客时应讲“请慢走”或“欢迎您下次光临”。 24、说话时声调要自然、清楚、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中。 25、全部电话,务必在三声之内接答。 26、接电话时,先问好,后报项目名称,再讲“请问能帮您什么忙?不得捣乱次序,要带着微笑声音去说电话。 27、通话时,手旁须准备好笔和纸,统计下对方所讲关键点,对方讲完时应简单复述一遍以确定。 28、通话时,若中途需要和人交谈,要说“对不起“,并请对方稍候,同时用手捂住送话筒,方可和人交谈。 29、当客人在电话中提出问讯或查询时,不仅要礼貌地回复,而且应尽可能避免使用“可能”、“可能”、“大约”之类语意不清回复。不清楚问题应想措施搞清楚后再给客人以清楚明确回复,如碰到自己不清楚而又无法查清应回复“对不起,先生,现在还没有这方面资料。” 30、如碰到和客人通话过程中需较长时间查询资料,应不时向对方说声“正在查找,请您再稍等一会儿”。 31、通话完成时,要礼貌道别,如“再见”“谢谢您”“欢迎您到××来”等,并待对方挂断后再轻轻放下话筒。 32、客人或同事相互交谈时,不能够随便插话,特殊需要时必需先说“对不起,打搅您” 33、对客人疑难问题或要求应表现充足关心,并热情地问询,不应以工作忙为借口而草率应付。 34、客人提出过分要求时,应耐心解释,不可发怒,指责或批评客人,也不得不理不睬客人,任何时候全部应不失风度,并冷静妥善地处理。 35、全体职员在企业内碰到客人、上级、同事时应主动打招呼问候。 36、做到讲“五声”既迎客声,称呼声、致谢声、致谦声、送客声、严禁使用“四语”,即蔑视语、烦躁语、否定语和斗气语。 37、凡进入房间或办公室,均应先敲门,取得房内主人同意方可进入。未经主人同意,不得随便翻阅房内任何东西(文件)。在和上司交谈时未经同意,不得自行坐下。 第三章 服务规范要求 服务规范关键是要求了服务提供所能达成标准,对“提供什么服”问题给出了答案。服务规范确定后,售楼员服务才有追求目标,发展商检验服务质量时也有了衡量尺度。 和其它服务行业有所不一样,在狭隘房地产销售概念中,来电接待和到访接待服务规范显得尤为关键。 第一节 Call Me—来电接待要求 一、接听电话礼仪 1、处理接听电话—接听电话礼仪 服务标准 目标 语言 非语言 避免 纸笔要就手: 办公台上要预备好纸和笔 两响内接听: 任何电话响两声内,立即接听 称呼来电者: 问询来电者姓名,常常称呼来电者 快捷专业电话服务: 赶快记下来电者姓名,常常称呼,令对方认为自己关键(可利用办公台上纸笔,实时记下)。 早上好!××花园,请问有什么帮到您? 请问先生/小姐怎么称呼? 摆放整齐; 文具整齐; 立即放下手头工作; 腰肢挺直: 面带笑容; 发音清楚; 精神奕奕; 语气温和; 问询式语气; 面带笑容。 文件报纸和杂物堆放在台上,并把电话遮盖着。 电话响过久无人接听; 发觉客人听不懂自己语言或购置意欲不强时,语气立即显得不耐烦、蔑视 2、处理接听电话—处理电话礼仪 服务标准 目标 语言 非语言 避免 主动帮忙: 如所找同事不在,可主动替对方简单了解,尽可能提出帮助。 口信: 如用户认为需找某同事而所找同事没空闲,应找人接听,并记下来者口信,包含:姓名(先生、小姐、太太)电话号码、所属企业及欲留下之口信。 复述口信: 一直电者复述资料。 道别: 一直电者道别。 尊重用户,交代清楚。 令来电者安心,确保资料正确。 给予个人化服务。 不好意思,“”小姐走开了,我有什么能够帮到您? “XX”小姐走开了!请问您贵姓呀?请您留下电话,我会请“XX”小姐立即回复您。 先生,让我反复一遍,您电话是 ,想问“XX”小姐昨天落定单元确定没有。 李先生,我会立即请“XX”小姐回复您电话。 假如有什么问题您能够随时给我电话,再见! 主动提议,愿意帮助,尽可能让客人得到实时解答帮助。问询式口气。 预备好留言纸及笔,除记下来电者资料外,同时应记下来电日期和时间。 咬字清楚; 发音清楚。 待来电者收线后才轻轻放下电话。 推卸责任,一句不是我负责、不清楚,便收线。 一句“她不在”便收线; 随意写在报章杂志上。 含糊不清; 只用“行了”来表示已记下讯息。 催促对方收线; 没说“再见”便收线; 重力摔下电话; 未确定用户收线便大声疾呼。 3、对来电查询用户进行电话销售 服务标准 目标 语言 非语言 避免 称呼来电者: 以姓氏称呼来电者或简单了解来电者需要。 简单介绍关键: 介绍项目基础资料,给用户予初步轮廓(如位置、计划等) 明白用户需要: 分辨用户购置动机及关心点,利用相关卖点,邀请用户亲自来参观。 介绍交通路线: 介绍交通路线,让用户轻易找到位置,以免交通迂回降低购置意欲。 尊重用户,确保正确把握用户要求,令用户安心,加紧处理问题速度。 予人诚信服务; 予人专业态度。 予用户体贴服务,令用户亲临现场。 予用户体贴服务。 李先生,您想知道×××花园资料吗? 我们在×××,即×××前面,看见整个×××。 李先生想买个100平方米单元自住是吧,××花园档次比较高,户型种类较多,有2房至5房,还有3年免息分期,月供 ¥××起。不如您来现场参观,我带您去参观样板房。 您坐××路车,在××站下车; 您坐出租车,在×××宾馆前向西转入,路口会见到好大个×××广告牌。 确定口吻。 专业态度; 留心客人反应; 关键介绍,不忘推销卖点; 长话短说,以引发对方爱好为大前提。 发问清楚; 为对方着想。 关心口吻; 礼貌语言; 有条不紊。 蔑视口吻; 粗声粗气。 一问一答,不加叙述被动式回复,只作资料提供,不作促销; 无精打采地回复。 收线算了。 实时收线,不加解释。 二、电话接听关键信息掌握 1、第一要件 用户姓名、地址、联络电话等个人背景情况咨讯。 2、第二要件 用户能够接收价格、面积、格局等对楼盘具体要求信息。其中和用户联络方法确实定最为关键。 三、注意事项 1、销售人员正式上岗前,应进行系统训练,统一说词。 2、广告公布前,应提前了解广告内容,仔细研究和认真应对用户 可能会包含问题。 3、广告当日,来电量尤其多,时间更显珍贵,所以接听电话应以2—3分钟为限,不宜过长。 4、广告公布当日,严禁打广告电话或条幅电话。 5、电话接听时,尽可能由被动回复转为主动介绍,主动问询。 6、约请用户应明确具体时间和地点,而且告诉她,你将专程等候。 7、应将用户来电信息立即整理归纳,和现场经理、广告制作人员 充足沟通交流。 第二节 Visit Me—到访接待要求 1、对到访用户进行销售(招呼用户入店) 服务标准 目标 语言 非语言 避免 入店: 用户入店时,主动和她们打招呼(按不一样情况,用不一样方法)。 若用户站在门外观看或观望地盘,便出外招呼。 如遇熟客(视情况而定),先行接待售楼员应主动接待。 尊重用户及令用户感到受重视; 提供超越期望服务印象; 和用户建立长远关系。 早上好!请问有什么能够帮您? 您好!请问是否看楼?让我介绍一下我们楼盘好吗? 请进来参观,让我介绍一下我们楼盘! 陈先生,今天休息吗?考虑怎样呀?有什么能够帮到您呢? 眼神接触、语气温和; 点头微笑; 立即放下手头工作,有礼貌站起来。 稳步走出门口; 问询式语气; 态度诚恳; 留心用户反应; 眼光友善、微笑。 以邀请式手势邀请用户入店; 主动替用户推门。 关心口吻; 微笑、语气温和。 埋头工作; 不理用户; 挑客争客。- 配套讲稿:
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