服饰公司物流部岗位职能说明书样本.doc

**衣饰

物流部岗位职能
说明书

审批： 日期：

拟制： 物流部
-8-13

（以下岗位是依据企业早期实际需要编制）

物流部组织架构复 核 员/复检员

配 货 /打包员

储 备 /打包员
单 据 员
物流部主管

物流部人员编制
组别
岗位
标准
人员
现有
人员
差异
现任职人员
备注

主管
1
1
0

单据员
1

1

配送组
配货/打包员
1

1

贮备/打包员
1

1

复核/复检员
1

1

（配送组长兼）
或培养
汇总

5

-4

需要招4人
备注：早期临时编制人员共5人：主管1名，单据员1名，配货/打包员1名，贮备/打包员1名，复核/复检员1名。
1. 单据员：关键负责处理入库单，打印配货单，出库单，用户地址。
2. 配货/包装员：配货，配好后无配货单就打包复核复检货物并贴地址。
3. 贮备/包装员：入库货物清点上架完成后就包装复核复检好货物并贴地址。
4. 复核/复检员：货物和出库但查对，无误后检验进行检验。

前期工作天天安排计划以下：
1.8:00早会，5-10分钟。对昨天工作中不足点改善方案和今日工作部署。
2.8:10单据员第一时间导出昨天截止发货时间用户订单。
3.8:10其它人集中入库作业。无货物入库就灵活安排配货人员。
4.9：00-开始出库作业，贮备员能够做上架贮备后续工作。
5.有入库情况下依据实际情况安排入库工作，没有集中处剪发货。发货较少时除单据员外其它空余人员帮助上架等贮备工作。
6.因为前期可能量小，大家要齐心协力、主动主动工作。
1物流部主管
职位名称
物流部主管
职位代码

所属部门
物流部
填写日期

直接上级
营销总经理
直接下属
各组长
核准人

晋升方向
物流经理
间接下属
各仓库员
职位概要：
全方面负责配送中心运作；计划及组织管理仓储、配送步骤；以正确、按时、低成本配送作业，实现物流顺畅。
工作内容:
1、计划和制订仓储物流整体计划和运作，管理控制仓储成本以符合企业目标；
2、确保仓储物流日常运作正确快捷；
3、全方面计划本部门日常作业步骤及作业标准规范；
4、保持控制系统数据帐和实物相符；
5、团体意识培养，新职员培训，做好老职员传、帮、带；
6、对第三方物流资源管理：建立供给用户档案，合理使用及维护；
7、安全防范及5S管理；
8、部门间沟通和协调。
9、完成上级交待工作。
衡量标准：立即、正确、低成本物流服务。
任职资格:
1、教育背景:
◆管理类或其它专业专科以上学历。
2、培训经历:
◆受过项目管理、生产作业管理等方面培训。
3、经 验:
◆3年以上服装企业仓储或物流管理经验。
4、技能技巧:
◆熟悉物流管理业务步骤，丰富步骤管理技能；
◆熟练使用计算机及办公软件；
5、态 度:
◆良好沟通能力；
◆含有一定计划、组织、协调能力和团体协作精神；
◆主动工作态度，愿意在飞速发展企业中工作，愿意承受高强度压力。
内部晋升资格
1． 在本部门服务满两年（含）以上，且表现连续优异；
2． 十二个月以上组长岗位管理经历；
3． 十二个月以上仓库管理员岗位经历；
4． 对配送中心运作步骤、规范、制度熟练掌握；
5． 有责任心、有上进心。
2单据员
单据员岗位说明书
职位名称
单据员
职位代码

所属部门
物流部
填写日期

直接上级
物流主管
直接下属

核准人

晋升方向
组长/商务代表
间接下属

职位概要:
关键负责物流部出入库及库存物品数量正确、数据立即更新，确保电脑帐和实物相符。
工作内容:
1． 在商城系统中依据用户下订单经过商务代表确定后进行出库单据作业；
2． 建立单据清单统计：对配货单、出库单差异及进度进行统计和追踪，掌握单据配送进度；
3． 对商务代表单据审核正确操正确性监督和统计，并反馈相关人员改善、以预防违规单据形成；凡形成有效单据必需第一时间导出，而且每间隔15分钟更新订单查检以确保立即导出。
4． 天天对贮备组入库单据跟进和审核，并在收到单据半小时内输入系统。
5． 天天整理配货员“配货申请单”，查检其有效性、以备查证；
6． 退换货步骤包含帐务受理正确立即处理、严禁拖延；
7． 天天出、入库物品清单和电脑帐自行查检，若有异常立即处理；
8． 每七天、每个月帮助配送组长对配送中心帐物进行清点、核查；
9． 完成上级交待工作。
衡量标准：帐物相符、正确、按时。
任职资格:
教育背景：中专、高中以上学历。
培训经历：接收过仓储管理、财务知识、产品知识等方面培训。
经 验：1年以上统计、数据处理工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。
性 别：不限 年 龄：20岁以上
技能技巧:
1． 熟悉仓储管理、运输步骤；
2． 了解产品知识；
3． 熟练计算机操作，能使用office相关软件。
态 度:
1． 认真负责，主动性高，作风扎实严谨；
2． 较强自我约束力；
3． 能在较大压力下保持良好工作状态。
内部晋升
资格
1． 本部门服务满十二个月以上，且表现连续优异；
2． 六个月以上仓库管理员岗位经历；
3． 对配送中心运作步骤、规范、制度熟练掌握；
4． 有责任心、有上进心。
3配货/打包员
职位名称
配货/打包员
职位代码

所属部门
物流部
填写日期

直接上级
配送组长
直接下属

核准人

晋升方向
组长
间接下属

职位概要:
关键负责货物配取需求、配送，确保货物配取作业正确、按时完成。
工作内容:
1． 帮助贮备员进行库区、货架货物维护和管理，和贮备员进行区域货物交接、以保障配送货物充足；依据“区域货物清单”对需配取货物地理位置及数量进行了解，继而进行具体作业：包含产品款号、规格、产品外包装、吊牌、配饰进行核实；
2． 依据单据员“配货单”进行库区货物配货作业，配货时将配货外箱用记号笔写上用户名字。
3． 配货完成作以统计签字、并将配号货物暂存于配货区，同时将“配货单”交于单据员进行作业；
4． 天天立即跟进单据员对新产生配货单进行打印后配货作业，并对库区进行货物查检及整理；
5． 当日打印出“配货单”必需完成配货；
6． 对复核合格货物进行打包作业。注意查对出库单和用户信息无误后打包完成进行称重登记；
7． 完成上级交待工作。
衡量标准：立即、正确、安全配货及包装。
任职资格:
教育背景：中专、高中以上学历。
培训经历：接收过仓储管理、财务知识、产品知识等方面培训。
经 验：2年以上仓库、配货工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。
性 别：不限 年 龄：20岁以上
技能技巧:
1． 熟悉仓储管理、运输步骤；
2． 了解产品知识；
1． 熟练操作办公机具。
态 度:
1． 认真负责，主动性高，作风扎实严谨；
2． 较强自我约束力；
3.能在较大压力下保持良好工作状态。
内部晋升
资格
1.本部门服务满十二个月以上，且表现连续优异；
2.六个月以上仓库管理员岗位经历；
3.对配送中心运作步骤、规范、制度熟练掌握；
4．有责任心、有上进心。
4复核/复检员岗位说明书
职位名称
复核员/复检员
职位代码

所属部门
物流部
填写日期

直接上级
配送组长
直接下属

核准人

晋升方向
组长
间接下属

职位概要:
关键负责配送货物复检、复核、复点；配送库区维护和管理。
工作内容:
1． 依单据员打印“出库单”、先将其和“配货单”查对，无误后将“配货单”交于单据员留底；同时将“出库单”、连同其发送地址单、一同放于配好货物框内开始复核作业。
2． 复核、复点项目包含：出库单和地址、出库单货物款号、规格、数量、配饰；
3． 复检关键进行：衣服外观无显著瑕疵及脏污。
4． 若复核发觉差异应立即回馈配货员（质量问题反馈相关部门）作以处理、并作以统计；
5． 当日“出库单”必需复核、复点、帮助打包完成、直至交接于指定快递企业；
6． 天天依“配送统计表”对配送单据统计作以整理、并和单据员确定；
7． 天天对配送库进行库区维护和整理、使其有序；
8． 天天早上对前一天出库记录表交和主管反馈和商务代表。
9． 完成上级交待工作。
衡量标准：正确度、按时性。
任职资格:
教育背景：中专、高中以上学历。
培训经历：接收过仓储管理、产品知识等方面培训。
经 验：2年以上仓库、配货工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。
性 别：不限 年 龄：20岁以上
技能技巧:
1． 熟悉所在产业、行业生产过程；
2． 熟悉仓储管理、运输步骤；
3． 了解产品知识；
4． 熟练操作办公机具。
态 度:
1． 认真负责，主动性高，作风扎实严谨；
2． 较强自我约束力；
3． 能在较大压力下保持良好工作状态。
内部晋升资格
1． 本部门服务满十二个月以上，且表现连续优异；
2． 六个月以上仓库管理员岗位经历；
3． 对配送中心运作步骤、规范、制度熟练掌握；
4．有责任心、有上进心。

5贮备员
职位名称
贮备员
职位代码

所属部门
物流部
填写日期

直接上级
贮备组长
直接下属

核准人

晋升方向
组长
间接下属

职位概要:
关键负责货物入库、货架管理、库区维护，确保入库货物正确、立即上架、及库区管理规范。
工作内容:
1． 依据需求，进行事前库区、货架进行调整；
2． 新品入库，依货物计划单、品质检验汇报进行款式确定、清点数量；
3． 若包装受损，则必需查对款号、清点数量后以实物受理；不然严禁签字入库；
4． 数量清点完成，分别对货物规格、包装、吊牌、唛头、饰品、皮带等进行抽检核实；
5． 若有差异立即汇报组长进行差异处理，直到确定；
6． 确定完成对货物进行上架、或装箱处理；
7． 上架按货物陈列管理要求进行定点、登记存放，严禁窜款、混淆、数据差异；
8． 装箱存放按要求进行内存装箱单、箱外清单标示、安全堆放，严禁挤压；
9． 接收退货组受理正品货物，按计划进行上架或装箱作业；
10． 天天立即对货架货物进行整理及补充，以确保货架货物数量充足；
11． 天天维护库区及货架清洁卫生，使库区整齐、清爽、有序；
12． 完成上级交待工作。
衡量标准：库区货物正确、规范程度。
任职资格:
教育背景：初中（含）以上学历。
培训经历：接收过受过物流管理、仓储、货运管理等方面培训。
经 验：六个月以上仓库管理工作经验，有服装企业工作经历者优先考虑。
性 别：男性 年 龄：22岁以上
技能技巧:
1． 熟悉仓储管理、运输步骤；
2． 了解产品知识；
3． 熟练操作办公软件及仓库工具。
态 度:
1． 认真负责，主动性高，作风扎实严谨；
2． 较强自我约束力，无嗜酒及不良爱好；
3． 能在较大压力下保持良好工作状态。
内部晋升
资格
1． 本部门服务满十二个月以上，且表现连续优异；
2． 三个月仓库管理员岗位见习经历；
3． 对物流部运作步骤、规范、制度熟练掌握；
4．有责任心、有上进心。