现代企业内控管理制度样本.doc
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1、内控制度建立内部控制制度,是现代企业加强经济管理,提升经济效率,保护财产安全,实现经营方针和目标有效工具和手段。内部控制制度在经济发达国家企业中已被广泛采取,并日趋完善,在企业中发挥着主动作用。伴随中国经济体制改革深入加强,尤其是在确立了建立社会主义市场经济宏大目标以后,企业集团化、国际化进程逐步加紧,由此在客观上显示出建立和完善内部控制制度必需性。现在,中国正把建立现代企业制度列为经济体制改革一项关键任务,而现代企业关键涵义就是对企业实施科学化管理。为此,企业实施有效内部控制制度,能有利于达成外延扩大生产和提升效益目标。所以建立和实施内部控制制度,应成为中国企业界共识。企业生存和发展离不开企
2、业内部和外部两大原因制约。怎样提升企业内部控制有效性,企业内部控制求解程序在哪里,怎样完善企业内部控制机制和制度,这些全部是理论工作者和业界人士无法回避现实问题,也是本文当下探讨任务。一 内部控制制度理论发展内部控制概念演变大致可分为四个阶段:40年代以前;40年代末至70年代;80年代至90年代;90年代以后。 (一) 40年代以前 在上世纪40年代前,大家习常见内部牵制这一概念。依据柯氏会计辞典解释,内部牵制是指:“以提供有效组织和经营,并预防错误和其它非法业务发生业务步骤设计。其关键特点是以任何个人或部门不能单独控制任何一项或一部分业务权力方法进行组织上责任分工,每项业务经过正常发挥其它
3、个人或部门功效进行交叉检验或交叉控制。设计有效内部牵制方便使各项业务能完整正确地经过要求处理程序,而在这要求处理程序中,内部牵制机能永远是一个不可缺乏组成部分。” 通常来说,内部牵制机能实施大致可分为以下四类:实物牵制。比如把保险柜钥匙交给二个以上工作人员持有,非同时使用这二把以上钥匙,保险柜就打不开。机械牵制。比如保险柜大门若非按正确程序操作就打不开。体制牵制。采取双重控制预防错误和舞弊发生。簿记牵制。定时将明细账和总账进行查对。 内部牵制是基于以下两个基础设想:两个或以上人或部门无意识地犯一样错误机会是很小;两个或以上人或部门有意识地合作舞弊可能性大大低于单独一个人或部门舞弊可能性。实践证
4、实这些设想是合理,内部牵制机制确实有效地降低了错误和舞弊行为,所以在现代内部控制理论中,内部牵制仍占相关键地位,成为相关组织机构控制、职务分离控制基础。 (二)40年代末至70年代 1949年,美国会计师协会审计程序委员会在内部控制,一个协调制度要素及其对管理当局和独立注册会计师关键性汇报中,对内部控制首次作了权威性定义:“内部控制包含组织机构设计和企业内部采取全部相互协调方法和方法。这些方法和方法全部用于保护企业财产,检验会计信息正确性,提升经营效率,推进企业坚持实施既定管理政策。”此范围广泛定义及其对应解释,当初被普遍认为是对认识内部控制这一概念重大贡献,因为在此之前内部控制概念从未受到如
5、此重视。 1958年10月该委员会公布审计程序公告第29号对内部控制订义重新进行表述,将内部控制划分为会计控制和管理控制。内部会计控制包含组织计划全部方法和程序,这些方法和程序和财产安全和财物统计可靠性有直接联络。这个控制包含授权和同意制度、从事财务统计和审核和从事经营或财产保管职务分离控制、财产实物控制和内部审计。 内部管理控制包含组织计划全部方法和程序,这些方法和程序关键和经营效率和落实管理方针相关,通常只和财务统计有间接关系。这些控制通常包含统计分析、时动研究即工作节奏研究、业绩汇报、职员培训计划和质量控制。 (三)80年代至90年代 80年代以后,西方会计审计界研究关键逐步从通常涵义向
6、具体内容深化。1988年美国注册会计师协会公布审计准则公告第55号(SAS 55),从1990年1月起替换1972年公布审计准则公告第1号。该公告首次以“内部控制结构”替换“内部控制”,指出“企业内部控制结构包含为提供取得企业特定目标合理确保而建立多种政策和程序”。 内部控制结构具体包含三个要素,它们是:控制环境、会计制度、控制程序。 1、控制环境,反应董事会、管理者、业主和其它人员对控制态度和行为。具体包含:管理哲学和经营作风、组织机构、董事会及审计委员会职能、人事政策和程序、确定职权和责任方法、管理者监控和检验工作时所用控制方法,包含经营计划、预算、估计、利润计划、责任会计和内部审计等。
7、2、会计系统,要求各项经济业务确实定、归集、分类、分析、登记和编报方法。一个有效会计系统包含以下内容:判定和登记一切正当经济业务;对各项经济业务合适进行分类,作为编制报表依据;计量经济业务价值以使其货币价值能在财务报表中统计;确定经济业务发生时间,以确保它统计在合适会计期间;在财务报表中合适地表述经济业务及相关揭示内容。 3、控制程序,指管理当局制订政策和程序,以确保达成一定目标。它包含:经济业务和活动同意权;明确各职员职责分工;充足凭证、账单设置和统计;资产和统计接触控制;业务独立审核等。上述内部控制结构内容正式将控制环境纳入内部控制范围。刚开始大家只是将控制环境作为内部控制外部原因来看待,
8、但逐步地大家认识到控制环境是内部控制一个组成部分,它是由企业全体职员,关键是企业管理者所造就,是充足有效内部控制体系得以建立和运行基础及确保,所以是在企业控制范围内。二是不再区分会计控制和管理控制,而统一以要素表述内部控制,这是因为西方学术界在对会计控制和管理控制进行研究时,逐步发觉这二者往往是不可分割,是相互关系。 (四)90年代以后 进入90年代后,对于内部控制研究进入了一个新阶段。1992年,美国“反对虚假财务汇报委员会”下属由美国会计学会、注册会计师协会、国际内部审计人员协会、财务经理协会和管理会计学会等组织参与提议“组织委员会(COSO)公布汇报:内部控制整体框架”,即“COSO汇报
9、”,该汇报含有广泛适用性。 1996年美国注册会计师协会公布审计准则公告第78号(SAS 78),全方面接收COSO汇报内容,并从1997年1月起替换1988年公布审计准则公告第55号(SAS 55)。新准则将内部控制订义为:“由一个企业董事长、管理层和其它人员实现过程,意在为下列目标提供合理确保:1财务汇报可靠性;2经营效果和效率;3符适宜用法律和法规”。该准则将内部控制划分为五种成份,它们分别是控制环境、风险评定、控制活动、信息和沟通、监控。 1、控制环境,组成一个单位气氛,影响内部人员控制其它成份基础。包含: (1)职员老实性和道德观。如是否有商业行为、利益冲突、道德行为标准行为准则;(
10、2)职员胜任能力。如雇员是否能胜任质量管理要求; (3)董事会或审计委员会。如董事会是否独立于管理层; (4)管理哲学和经营方法。如管理层对人为操纵或错误统计态度; (5)组织结构。如信息是否抵达适宜管理阶层; (6)授予权利和责任方法。如关键部门经理职责是否有充足要求; (7)人力资源政策和实施。如是否有相关雇佣、培训、提升和奖励雇员政策。 2、风险评定,指管理层识别并采取对应行动来管理对经营、财务汇报、符合性目标有影响内部或外部风险,包含风险识别和风险分析。风险识别包含对外部原因(如技术发展、竞争、经济改变)和内部原因(如职员素质、企业活动性质、信息系统处理特点)进行检验。风险分析包含估量
11、风险重大程度、评价风险发生可能性、考虑怎样管理风险等。 3、控制活动,指对所确定风险采取必需方法,以确保单位目标得以实现政策和程序。实践中,控制活动形式多样,可将其归结为以下几类: 第一,业绩评价,是指将实际业绩和其它标准,如前期业绩、预算和外部基准尺度进行比较;将不一样系列数据相联络,如经营数据和财务数据,对功效或运行业绩进行评价。这些评价活动对实现企业经营效果和效率很有用,但通常和财务汇报可靠性和公允性相关度不高。 第二,信息处理,指确保业务在信息系统中是正确、完全和经授权处理活动。信息处理控制可分为两类:通常控制和应用控制。通常控制和信息系统设计和管理相关,如确保软件完整程序、信息处理时
12、间表、系统文件和数据维护等。应用控制和部分数据在信息系统中处理方法相关,如确保业务正确性和已授权程序。 第三,实物控制,也称为资产和统计靠近控制,这些控制活动包含实物安全控制、对计算机和数据资料接触给予授权、定时盘点和将控制数据给予对比。实物控制中预防资产被窃程序和财务汇报可靠性相关,如在编制财务汇报时,管理层仅仅依靠于永续存货统计,则存货靠近控制和审计相关。 第四,职责分离,指将多种功效性职责分离,以预防单独作业雇员从事或隐藏不正常行为。通常来说,下面职责应被分开:业务授权(管理功效)、业务实施(保管职能)、业务统计(会计职能)、对业绩独立检验(监督职能)。理想状态职责分离是:没有一个职员负
13、责超出一个职能。 4、信息和沟通,指为了使职员能实施其职责,企业必需识别、捕捉、交流外部和内部信息。外部信息包含市场份额、法规要求和用户投诉等信息。内部信息包含会计制度,即由管理当局建立统计和汇报经济业务和事项,维护资产、负债和业主权益方法和统计。有效会计制度应是:(1)包含能够确定全部有效业务方法和统计;(2)序时具体统计业务方便于归类,提供财务汇报;(3)采取合适货币价值来计量业务;(4)确定业务发生时期以确保业务统计于合理会计期间,在财务汇报中合适披露业务。 沟通是使职员了解其职责,保持对财务汇报控制。它包含使职员了解在会计制度中她们工作怎样和她人相联络,怎样对上级汇报例外情况。沟通方法
14、有政策手册、财务汇报手册、备查簿,和口头交流或管理示例等。 5、监控,指评价内部控制质量进程,即对内部控制改革、运行及改善活动给予评价。包含内部审计和和单位外部人员、团体进行交流。 上述五种成份实际上内容广泛,相互关联。控制环境是其它控制成份基础;在计划控制活动时,必需对企业可能面临风险有细致了解和评定;而风险评定和控制活动必需借助企业内部信息有效沟通;最终,实施有效监控以保障内部控制实施质量。二 内部控制制度内容对企业控制,分成两个方面:外部和内部。外部控制是来自于企业外部利益相关者控制。它要维护是社会公众、债权人、行业和国家利益。中国重新修订实施会计法要求,会计师事务所、财政、审计、税务、
15、人民银行、证券监管、保险监督等部门有权依法“对相关单位会计资料实施监督检验”。这是从会计角度对企业实施外部控制。内部控制是来自企业管理部门控制。从企业内部控制不一样视角观察,企业内部控制具体内容不一样。 第一,依据权限特征,分为股权控制和经营管理权控制 股权控制,是指企业资产全部者在股权结构中,占绝对控股或相对控股份额,以确立自己企业全部者地位,从而取得企业经营根本决议权。经营管理权控制,是指企业全部者经过选择经营者和职能管理者来落实其意图、落实其目标、维护其利益。 第二,依据控制范围,分为战略控制和经营控制 战略控制是对企业经营范围、经营模式、组织架构、激励制度、关键人事调动和长久投资所进行
16、含有全局性、长久性特点控制。经营控制是对企业日常经营行为所进行控制,其特点是局部性、短期性,如广告宣传,销售渠道建设,品种、价格调整,物流调度,人员调度等。 第三,依据专业特点和职能,分为人事控制、财务控制、会计控制、生产控制等 人事控制是指经过对人员录用、调动、考评、晋升、培训、解聘、解聘等形式来确保企业目标实现和利益维护。财务控制是对企业财务资源及其利用状态所进行控制。其内容包含资本结构控制、债权债务控制、财务风险控制、存货控制、现金流控制、成本(费用)控制和利润控制,其目标是确保企业经营安全性、效率性和盈利性。其手段包含编制和实施财务预算。 会计控制是对企业会计信息系统控制,其目标是确保
17、企业会计信息真实完整。中国现行会计法对企业会计信息系统责任人及其责任、会计人员从业资格、会计步骤、会计内容、会计信息质量标准等均作了明确要求,它是企业实施内部会计控制法律依据。 生产控制是对企业产品制造过程控制。其目标是确保企业生产部门按时按质按量地加工出合格产品,并确保生产均衡性和配套性。其内容有生产工艺和步骤安排、投产批量决议、人员、设备、物资调度等。 材料采购控制是对企业供给步骤职员行为和物流控制。其目标是确保生产原料质量、数量和时效,降低采购成本。 营销控制是对企业销售步骤职员行为和物流控制。其目标是确保提供用户所需企业产品,扩大市场份额,获取营业利润。其内容包含用户资源控制、销售渠道
18、控制。 质量控制亦称全方面质量控制,是从企业产品研制开发设计步骤开始,经过对产品设计、工艺设计、设备安排、人员培训、原材料供给、制造加工和售后服务全过程质量预防和检验,来确保企业产品(服务)质量。 第四,依据控制进程和时序,分为事前控制、事中控制和事后控制 事前控制内容包含成本企划、标准制订、预算编制和规章制度制订和颁布。事中控制内容有偏差揭示、差异分析和采取方法。事后控制则侧重于分析原因,考评评价,落实奖惩,并为管理当局提供制订未来计划标准依据。 第五,依据控制程序,分为集权控制和分权控制 集权控制亦称直接控制,其特征是高层主管接触下级层次多(甚至到最基层),听取汇报内容细,亲自到下面(甚至
19、现场)检验并指导工作频率高,有事情甚至亲力亲为。分权控制亦称间接控制,其特征是高层主管逐层向下授权,只接触直接下级,听取汇报内容粗,亲自到基层检验指导工作频率低。 第六,依据控制力度,分为结果控制和过程控制 结果控制是只对工作结果进行控制,以最终止果作为考评评价依据。多种形式内部承包经营责任制,是结果控制表现。过程控制比结果控制更为深入、具体,不仅要对工作结果进行监控,而且要对产生结果整个过程进行控制。如全方面质量管理和中国重新修订会计法均表现出了过程控制思想。 第七,依据控制者态度,分为主动控制和消极控制 主动控制是“防患于未然”控制,在事态发展还未脱离预设范围时就采取多种方法去限制其相关原
20、因,以确保其结果符合大家预期。消极控制是“亡羊补牢”控制,当事态发展偏差超出了预设范围,对企业形成了实际损害,才采取多种应对方法去影响和控制之,以求避免未来再产生类似损害。 第八,依据控制力起源,分为借力控制和自力控制 借力控制是指企业有意识地借助外部力量来规范企业本身行为和管理。新修订会计法,为中国企业加强内部控制提供了最好可借之力。自力控制是指企业管理当局依据实现企业目标需要而对本身行为和过程所施加控制。 第九,依据控制对象,分为行为控制和事务控制 行为控制是对“人”控制。事务控制是对“事”控制,它是对工作及工作对象所进行控制。 第十,依据控制层次,分为制度控制和观念控制 制度控制亦称法规
21、控制,它利用各项法规和制度来对控制对象施控,含有强制性特征。观念控制是利用企业价值观和管理理念来进行控制,含有诱导性和求同性特征。三 内部控制应处理好关系(一)正确处理企业内部控制和内部会计监督关系 最新颁发中国会计法要求,“各单位应该建立健全本单位内部会计监督制度”。这里内部会计监督实际上就是内部会计控制。从狭义上来看,企业内部控制实质上也就是企业内部会计控制。根据审计具体准则第9号内部控制和风险解释,内部控制是管理当局为了确保以有序和有效方法实现管理目标,包含遵照管理制度、保护资产安全、防范和发觉错误和舞弊、确保会计统计正确和完整、立即编制可信财务信息而制订管理政策和控制程序。从这个定义所
22、涵盖内容也能够看出,这里内部控制和我们所了解内部会计控制或内部会计监督涵义不谋而合。 (二)正确处理企业内部控制制度和会计道德自律关系 企业内部控制制度和会计道德自律二者之间评价要求、标准不一样。内部控制制度要求是“必需”、“硬性”要求,客观上规范着会计人员及其它当事人工作行为,会计道德自律要求是“应该”、“软性”约束,是靠理念、习惯、传统和教育力量来维系。但要使企业内部控制制度能够得以落实,还必需依靠会计道德自律力量。实施制度是人不是物,企业内部控制制度落实好坏是否,关键还取决于会计道德自律水准高低。从这个意义上讲,会计道德是实施企业内部控制制度确保。 (三)正确处理传统内部控制方法和新型内
23、部控制方法关系 伴随计算机、网络技术在会计中广泛应用,会计技术手段全方面更新,使得企业内部会计控制正确性、效率性达成了前所未有高度,部分传统查对、计算、存放等内部会计控制方法全部被计算机这个新型内部控制方法轻而易举地替换。但任何优异手段全部是被人所指挥、所掌握,部分传统企业内部会计控制制度如职务分离控制、业务程序控制等仍有本身生存和发展土壤,仍将有效地发挥自己主动作用,在采取新型内部控制手段时,要结合坚持传统有效内部控制方法。不然,已经出现多起利用高新技术和电脑舞弊犯罪之类活动还会继续在我们身边发生。(四)正确处理企业内部控制效果和控制成本关系 企业内部控制效果和成本应该是正相关,但也并非绝对
24、。如按职务分离控制要求,记账人员和经济业务事项和会计事项审批人员、经办人员、财物保管人员职责权限应该明确,并相互分离、相互制约;业务程序控制要求每项经济业务事项和会计事项从发生到终止全部要根据事先要求授权实施统计复核等相互牵制程序进行办理,尤其是实施、统计、复核不得由一人包办等等。全部这些控制效果,是建立在一定内部控制人员成本和其它对应成本基础之上。但也并不是内控人员愈多,花费成本愈大,效果就愈佳,关键在于内控人员职责要明确,权限要清楚并要尽责尽力。要在实践中逐步探寻一个内控效果和内控成本合理结构百分比,同时借助于企业“外控”(外部审计和外部其它控制手段)压力和动力支持,既取得良好内控效果,又
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