Deluns大酒店智能卡锁标准管理系统用户使用说明指导书.doc

酒店智能卡锁管理系统

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3月

第1章 系统介绍 3
1.1 系统概述 3
第2章 软件安装 5
第3章 系统管理 11
3.1 系统设置 11
3.2 数据管理 12
3.2 日志管理 12
第4章 用户管理 14
4.1 用户设置 14
4.2 权限设置 15
4.3 修改密码 17
第5章 客房管理 18
5.1 楼栋管理 18
5.2 客房类型 19
5.3 客房资料 20
第6章 客人和房间查询 22
6.1 客人查询 22
6.2 房间查询 23
第7章 发卡管理【前台发卡】 24
7.1 发客人卡 24
7.2 团体发卡 26
7.3 来宾续住和换房 27
第8章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】 28
第9章 系统统计 39
9.1 发卡统计 39
9.2 登录统计 40
9.4 开门统计 41
第10章 软件帮助和注册 43
10.1 软件帮助 43
10.2 软件注册 44

第1章 系统介绍
1.1 系统概述
智能卡锁管理软件是本企业开发一套面向多种酒店客人及客房管理综合性软件软件，系统易学易用，实现了酒店计算机化管理，替换了传统人工管理方法，在降低成本同时提升了酒店工作效率。
软件包含强大数据存放、查询和汇总功效，提供多角度数据查询；严谨权限和发卡步骤控制、系统自动维护和备份功效确保数据安全性；智能化管理确保酒店经营正常进行。
优点一：采取最优异无驱USB技术，即专业USB。即插即用，无须安装驱动文件;也可兼容以前需要驱动USB系列发卡器[不过需要进行驱动]；
优点二：门锁设置轻松愉快，能够不用“房号设置”和“时钟设置”，用授权卡连刷三次，再用对应客人卡开门，房号和时钟就已经带入了门锁。
优点三：报警、关门提醒、反锁勿扰等功效能够个性化设置。
优点四：软件界面采取最通用XP风格，几乎每一步全部有提醒。
优点五：丰富系统提醒功效，将鼠标移到某个位置，稍停片刻，系统会自动显示。
优点六：发卡器一端由定制带卡扣线连接，确保连接正常。发卡器有显著
卡槽，给操作员直观放置卡片位置。

相信使用了本系统，一定会为您酒店经营管理带来更多便捷，使酒店优势在猛烈市场竞争中日益显现。

本系统初始用户名为“admin”，密码为空。进入系统后请立即更改密码，以确保系统内数据安全。假如忘记某一用户名登录密码，能够把光标停留在用户名最终一字母，然后按”F5”键，把数据发给软件供给商进行解密，假如数据为空，表明没有密码！
l 界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、正确。
l 强大库存功效，在意外中将损失降到最低。
l 发卡统计及客人往来具体浏览。
l 对用户输入数据进行过滤，当输入有误时提醒用户。
l 数据保密性强，用户对应不一样操作等级。
l 系统最大程度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。
l 直接调用计算器、记事本软件。
l 系统运行稳定、安全可靠。
l 系统自动生成数据编号且编号唯一不能够更改，增加了系统可维护性。
l 系统大部分功效按钮全部使用图标，使系统愈加美观。

第2章 软件安装
一、软件安装：
第一节：准备一台电脑，最少有一个USB端口，而且安装了Windows操作系统，能够
是XP、VISTA、WIN7或WINDOWS。屏幕分辨率最少需要1024x768。

第二节：安装发卡器
将发卡器插入电脑USB口，发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。

发卡器外观 门锁外观

第三节：安装门锁软件，门锁安装软件为Setup.Exe（可能刻录在光盘里，也可能保
存在U盘里，也能够从网上下载），用鼠标双击此文件即开始门锁软件安装，
通常来讲，依据提醒点“下一步”即可完成安装。

此图标出现在桌面表示已经正确安装了门锁软件。

第四节：开始运行门锁软件。
用鼠标双击桌面上此图标即开始运行门锁软件。

操作员登录画面：默认用户为Admin, 没有密码。

主画面：主画面列出了本系统功效模块，同时也显示了本软件版本信息、目前操作员。

导航画面1：

导航画面2：

第3章 系统管理
3.1 系统设置
选择【系统管理】或按快捷键Alt+S键，打开【系统管理】菜单下【系统设置】进行系统基础设置，以下图所表示

上图是发卡设置，包含退房时间设置和发卡张数设置
依据酒店需要进行设置，设置完成后点击【利用】按扭，后点【保留】按扭，会弹出单击【确定】按扭后退出手动重新开启系统方可生效。
3.2 数据管理
选择系统菜单【系统管理】或按快捷键Alt+S，我们能够打开【系统管理】菜单下拉菜单，选择“数据管理”即可进入图4.3所表示窗体。

图4.3 数据管理操作界面
数据管理是方便管理人员进行快捷操作，系统会天天自动备份（单机版有效）
3.2 日志管理
选择系统菜单【系统管理】或按快捷键Alt+S，我们能够打开【系统管理】菜单下拉菜单，选择“日志管理”即可进入图4.5所表示窗体。

图4.5 日志管理窗体
在这个窗体中，你可进行以下操作：
1，查询：在姓名选择框中选择要查询操作员姓名，再选择要查询时间段，单击【查询】按扭即可。
2，删除：在下面表中选择要删除统计，单击【删除】按扭即可。
3，打印：查询到要打印统计，单击【打印】按扭即可。
第4章 用户管理
4.1 用户设置
选择系统菜单【用户管理】或按快捷键Alt+U，我们能够打开【用户管理】菜单下拉菜单，找到第一项“用户设置”即能够打开用户添加管理等操作界面图5.1所表示。

图5.1 用户设置界面
[1] 添加用户：
在“用户名”文本框中输入用户名（提议为英文字母），此用户名用于登录系统；在真实姓名文本框中输入用户真实姓名，为了便于管理，提议用真实姓名；在“密码”文本框中输入用户密码，切记此密码，这里只有输入一次密码机会，此密码用于登录系统。
注意：在添加用户输入密码时，只有一次输入密码机会，而且提议密码长度不要超出10位，提议酒店严格管理！

[2] 删除用户：
在“用户管理”界面上方表中单击要删除用户，在下方“用户名”文本框和“真实姓名”文本框中会分别显示你选择用户“用户名”和“真实姓名”，其它文本框显示对应其它信息，单击【删除】按扭，弹出图5.3所表示确定删除界面，单击【是】即可删除。【否】取消删除。

4.2 权限设置
选择系统菜单【用户管理】或按快捷键Alt+U，我们能够打开【用户管理】菜单下拉菜单，找到“权限设置”即能够打开为各用户分配权限操作界面图5.4所表示。

图5.4 权限设置界面
在界面上方下拉列框中选择要分配权限用户名，在可选权限中会显示此用户名已经有权限，在已经有权限左方框中已经打上勾。假如还需增加权限，能够在所要分配权限左框打上勾，然后单击【保留】按扭，弹出保留成功提醒框，确定即可。
说明：“ admin”用户为系统默认超级管理员，它拥有全部权限，而且这些权限不可修改。其它用户权限能够修改和分配！

4.3 修改密码
选择系统菜单【用户管理】或按快捷键Alt+U，我们能够打开【用户管理】菜单下拉菜单，找到“修改密码”即能够打开为各用户修改密码操作界面图5.5所表示。

图5.5 修改密码界面
依次输入要更改密码用户名，旧密码和输入两次新密码，单击【保留】按扭，弹出“密码修改成功”对话框。

第5章 客房管理
5.1 楼栋管理
选择系统菜单【客房管理】或按快捷键Alt+R，我们能够打开【客房管理】菜单下拉菜单，找到“楼栋管理”即能够打开添加楼栋管理信息等操作界面图6.1所表示。

图6.1 楼栋管理界面
进入楼栋管理界面后，楼号、楼名、层数和备注各文本框不可用，同时删除、修改和保留按扭也不可用。
[1] 添加楼栋信息：
单击【增加】按扭，楼号、楼名、层数和备注各文本框变为可用，分别在楼号，楼名，层数和备注文本框中输入对应信息，输入完成后单击【保留】按扭，即可将输入楼栋信息添加到表中且立即在上方列表中显示出来。
[2] 修改楼栋信息：
修改某栋楼信息，可在表中选择您所要修改楼栋楼号，这时，你所要修改楼栋信息就显示在下方各文本框中，再单击【修改】按扭，文本框变为可编辑状态，在文本框中更改您所要修改楼栋信息后按【保留】按扭即可。
[3] 删除楼栋信息：
删除某栋楼信息，可在表中选择您所要删除楼栋楼号，单击【删除】按扭，单击【确定】即删除成功，【取消】为不删除。
注意：楼号只能是0—15之间数字且不能反复，提议总层数输入1—99数字。
5.2 客房类型
选择系统菜单【客房管理】或按快捷键Alt+R，我们能够打开【客房管理】菜单下拉菜单，找到“客房类型”即能够打开添加客房类型信息等操作界面图6.3所表示。

图 6.3 客房类型操作界面
对客房类型操作跟楼栋管理操作差不多。
进入客房类型界面后，客房类型、可住人数和价钱各文本框不可用，同时删除、修改和保留按扭也不可用。
[1] 添加客房类型信息：
单击【增加】按扭，客房类型、可住人数和价钱各文本框变为可用，分别在客房类型、可住人数和价钱文本框中输入对应信息，输入完成后单击【保留】按扭，即可将输入客房类型信息添加到表中且立即在上方列表中显示出来。
[2] 修改客房类型信息：
修改某客房类型信息，可在表中选择您所要修改客房类型，这时，你所要修改客房类型信息就显示在下方各文本框中，再单击【修改】按扭，文本框变为可编辑状态，在文本框中更改您所要修改客房类型信息后按【保留】按扭即可。
[3] 删除客房类型信息：
删除某客房类型信息，可在表中选择您所要删除客房类型，单击【删除】按扭，弹出确定删除对话框，单击【确定】即删除成功，【取消】为不删除。
注意：客房类型不能够反复。

5.3 客房资料
选择系统菜单【客房管理】或按快捷键Alt+R，我们能够打开【客房管理】菜单下拉菜单，找到“客房资料”即能够打开添加房间信息等操作界面图6.5所表示。假如是第一次运行，那么在弹出图6.5界面之前会弹出“未找到统计”错误对话框图6.6所表示。

图6.5 客房资料操作界面

图6.6 错误提醒框
下面对客房资料多种操作做具体说明：
一：在添加客房资料时，必需先要添加楼栋号，和确定该楼栋总层数方可进行！
二：门牌号也称房间号，但不是客房编号。[逐一增加保留房间]功效，门牌号能够是汉字或英文或数字（比如：总统套房08），不过最终2位一定要为数字；关键是方便系统自动获取客房编号，每一层客房编号不能有反复。
三：[自动增加房间]功效，输入门牌号只能是数字（比如：0101），每一层客房编号不能有反复。
四：假如是添加有误，本系统只提供删除，不提供修改功效！【关键预防修改后产生在同一层有相同客房编号而犯错】

第6章 客人和房间查询
6.1 客人查询
选择按键，能够进行客人相关信息查询

假如还没有客人入住统计， “未找到统计”错误提醒框。
假如客人退房时间到期了，而没有进行退房，则界面中客人相关信息栏会显示红色
在这提供了查询客人三种方法：
[1] 状态查询；
[2] 按入住时间段结合是否在住或退房状态查询；这
[3] 姓名查询；有利于对客人去留信息快捷查询！
6.2 房间查询
选择会查询到所选择栋和层里全部房间信息。
假如还没有客人入住统计，则会先弹出 “未找到统计”错误提醒框。
在此窗口中，单击表中任何一行，即可在左边“客房资料”各文本框中显示楼号、层号和房间号。在“房间资料”信息框中，点击选择客房状态，单击【查询】按扭，即可在表中显示所选状态客房信息。
【确定】和【取消】两个按扭有其它用途，在后面章节中我们会介绍。

第7章 发卡管理【前台发卡】
7.1 发客人卡
选择系统菜单【发卡管理】或按快捷键Alt+D，我们能够打开【发卡管理】菜单下拉菜单，找到“发来宾卡”即可进行客人入住等一系列操作了。也能够按得到发客人卡界面
在此窗口中，房间号是选择或输入方法，选择能够经过“查询客房”按扭，弹出下图，
在表中选择客人要入住房间（会在客房资料信息框中显示），单击左下角【确定】按扭，上图窗体将关闭，回到发客人卡窗口，这时能够发觉，房间号文本框中已经填充了刚才选择房间号码。
很关键一点，在“后卡覆盖前卡/新客入住”文本选择框中，假如是新客入住，一定要勾上（此处默认是打勾），当一间房同时发两张卡以上时，发第二张卡开始，应取消“新客入住”前勾。有卡退房和无卡退房全部在这个窗口界面！
接着依次输入或选择客人姓名、性别、证件资料、退房时间和说明等信息后，单击【发卡】按扭，假如发卡器没连或是发卡器感应区没有卡时，将会出现错误提醒框。
每发一张客人卡，在“已发卡张数”下方数值加1，打开这个窗口就能够直观看到某个房间发了几张卡。也能够输入套房大门—也称关联房，从而开2个门。
当要开钟点房时，在“钟点房”选择框前打上勾，而且选择小时数发卡即可。
请正确连接发卡器和输入全部信息后，单击【发卡】，将会得到发卡成功信息提醒框。单击【确定】即发卡成功。
7.2 团体发卡
选择系统菜单【发卡管理】或按快捷键Alt+D，我们能够打开【发卡管理】菜单下拉菜单，找到“团体发卡”或键即可进行客人入住等一系列操作了，界面类似图

[1] 在此窗口中，左边“来宾入住信息”栏跟发个人卡（发来宾卡）一样操作。
[2] 在“来宾入住信息”栏输入完整信息后，开始选择房间，默认右边“房间号”文本框是不可选。单击【客房查询】按扭，弹出图所表示窗口，按住Ctrl键用鼠标选择多个房间，单击【确定】按扭（跟发来宾卡是一样操作），客房查询窗口关闭，回到发团体卡界面，这是，房间号文本框中显示了刚才选择全部房间中第一个选择房间号码，再点击【发卡】按扭，即可开始进行发卡操作。
第一张卡发卡成功以后，会提醒是否发下一个房间卡并选择房间号码，单击【是】按扭继续发卡，单击【否】按扭停止发显示房间卡，并立即问询是否发下一间房，知道所选房间全部发完。

7.3 来宾续住和换房
选择系统菜单【发卡管理】或按快捷键Alt+D，我们能够打开【发卡管理】菜单下拉菜单，找到“来宾续住”即可进行客人续住操作了或找到“来宾换房”即可进行客人换房操作了，或直接选,这2个功效必需是要有卡【来宾卡】情况下，才能够进行！
第8章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】
一、注销--选择系统菜单【卡片管理】或按快捷键Alt+C，我们能够打开【卡片管理】菜单下拉菜单，找到“注销卡片”或即可进行卡片注销操作，弹出界面类似下图所表示问询框。点击【是】注销卡片，点击【否】取消操作。

二、挂失--选择系统菜单【卡片管理】或按快捷键Alt+C，我们能够打开【卡片管理】菜单下拉菜单，找到“挂失卡片”或即可进行卡片挂失操作，界面类似下图所表示。

进入这个界面，能够输入要挂失卡片卡号，点击【挂失】按扭，直到出现“发卡成功”信息提醒框，说明挂失卡发卡成功，拿着这个挂失卡在对应锁上刷卡一次，那被挂失那张卡就开不了这门了。【这种方法是单一卡挂失】
假如不知道要挂失卡卡号是多少，能够点击界面中【卡号查找】按扭，系统会弹出图8.3所表示卡号查找界面。

图 8.3 卡号查找窗体
在这个窗体中，在第三栏中提供了按条件查询功效，能够依据选择卡类型和发卡时间段来查询对应统计。选择好条件后点击【查询】按扭，在表格中将会出现符合条件统计，假如没有，则提醒“未找到符合条件统计”错误提醒框。
在上方表格中用鼠标单击其中一条统计，这条统计信息将会显示在表格下方第一栏各相对文本框中，选中需要挂失卡，点击最下方【确定】按扭，系统关闭这个窗口，回到挂失卡片窗体，这时会发觉刚选择要挂失卡卡号在文本框中显示出来了，再点击【挂失】按扭，直到出现“发卡成功”信息提醒框，说明发挂失卡成功
三、卡片查询--选择系统菜单【卡片管理】或按快捷键Alt+C，我们能够打开【卡片管理】菜单下拉菜单，找到“卡片查询”或即可进行卡片查询操作，界面类似图8.4所表示。

图8.4 卡片查询窗体
进入这个界面，把要查询卡放在发卡器感应区，点击【查询】按扭，上面各文本框将会将这张卡多种信息显示出来。例子如上图所表示。
四、卡片制作--选择系统菜单【卡片管理】或按快捷键Alt+C，我们能够打开【卡片管理】菜单下拉菜单，选择“制卡操作”能够显示制作多种类型卡片菜单。下面我们介绍一下多种卡发行和管理。

1、 总控卡
在刚选择菜单中选择“总控卡”，能够弹出图8.6所表示窗体。

图8.6 总控卡发行界面
注意：A--发工程卡选项能够按“F7”键进行隐藏和显示，工程卡作用是在安装时而没有调试前用来开门卡 ，调试设置成功后工程卡失效而开不了门了；
B--后卡覆盖前卡 \挂失前卡，这个功效作用是在卡丢失情况下进行，不过要结合授权卡一起用【发一授权卡到门上刷一次，再刷有挂失前卡功效总控卡】这么以前总控卡就全部挂失而开不了门了！这个功效对其它卡操作全部一样！
C:能够按“F5”键进行隐藏和显示出是否需要本卡含有开反锁功效。
功效说明：总控卡对本系统设置全部门全部有效

2、组控卡也称 区域卡
在刚选择菜单中选择“组控卡”，能够弹出图8.7所表示界面。

图8.7 组控卡操作界面 图8.7-1 组控设置卡操作界面
功效说明：组控卡是依据组控设置卡而设定，在组控设置卡中有“设置一个组号”【如上图】，在锁上设置完组号后，要有相同组号组控卡去开门。组控卡作用就在此。组号范围为（0-255）；有了组控卡，很方便对本酒店房间灵活进行编组，一门能够进行多组设置。
组控设置卡[也称区域设置卡]，和组控卡[也称区域卡]使用：[门锁电路板出厂内部值默认为全部组号有效]
A：发一清除全部组号设置卡，到全部门上刷一遍[目标是清除全部组号]；
B：需要对某一区域进行设置组号，必需发 设置一个组号组控卡，然后到此区域门上刷一遍；
C：以上A和B发两类型卡，是不能用来开门而是起设置作用，要开门必需发一对应组控卡[也称区域卡]方可开门！
3、 楼栋卡和楼层卡
在刚选择菜单中选择“楼栋卡”或“楼层卡”，能够弹出图8.8所表示窗体。

图8.8 楼栋卡和楼层卡发行界面
功效说明：楼栋卡和楼层卡，开门时候只对本楼栋和本楼层门有效
4、退房卡和封锁卡
在刚选择菜单中选择“退房卡和封锁卡”，能够弹出图8.9所表示窗体。

图8.9所表示
功效说明---退房卡：当客人退房后，为预防客人没有交卡但卡片还没有到期情况下而再次进入房间，刷了退房卡后就屏蔽了以前全部客人卡开门功效；
封锁卡：当客人要求把门封死而预防财物丢失，可发一封锁卡到门上一刷，全部卡全部开不了门。再刷授权卡方可解封！

5、 应急卡
在刚选择菜单中选择“应急卡”，能够弹出图8.10所表示窗体。

图8.10 应急卡发行窗体
功效说明：应急卡也可叫做常开卡。应急卡开门后，门锁处于常开状态；按住手柄再刷应急卡或刷能够开门卡，门锁将上锁。

6 、统计卡
在刚选择菜单中选择“统计卡”，能够弹出图8.12所表示窗体。

图8.12 统计卡发行窗体
功效说明：统计卡使用要结合开门统计采集器一起用，作用是引导门锁发射数据出来，以后用采集器来采集数据；
用“统计卡”在门锁感应区刷一下，门锁兰灯亮，在三秒钟内打开“统计仪”电源开关，将“采集器”接收头对准门锁感应区，距离约3-5厘米，2秒后，门锁指示灯闪烁，“采集器”红灯一闪一闪（微弱闪烁）。结束时，门锁和“采集器”同时鸣叫一声，读取过程大约10秒钟，关闭“采集器”电源。采集数据结束！然后到电脑是去读取！
7、 授权卡，安装卡 ，时钟卡
A-授权卡 在刚选择菜单中选择“授权卡”，能够弹出图8.13所表示窗体。
图8.13 授权卡发行窗体
功效说明：A、授权卡就是给门锁设置本酒店授权信息，出厂时，门锁系统内授权信息为空，不一样代理商用户受理授权信息是不能通用，也是不能恢复，只能退回，由生产商来清除门锁内部授权信息，门锁上声音提醒为30声 ；假如提醒声音是15声表明不是本酒店授权信息，或门锁系统内早有了授权信息！
B、假如想扩展门锁系统内多种报警功效，请在此界面按‘F6’键来设置更多信息

系统默认最终三项有效，前三项提议用户不要选，原因是前三项报警提醒很轻易耗电，不利于环境保护！
注释：‘卡覆盖功效’---有这功效门锁系统中挂失功效才用效！

B-安装卡也称房号设置卡
在刚选择菜单中选择“安装卡”，能够弹出以下图所表示窗体。在此界面按‘F5’键得到更多画面
按‘F5’键后画面
注意：在选择房间号过程中有两种方法。
第一个：先选择楼号，再选择层号，最终选择门牌号，次序不能错，因为每选择下一个时候全部是从第一个选择中筛选出来。
第二种：点击【查询客房】按扭，能够打开如上图窗体中，在这个窗体里表格中选择您要设置房间，点击【确定】按扭，您会发觉，您要楼号、层号和门牌号全部显示在各下拉框中了。
功效说明：安装卡，是对门锁进行编号，一张卡对应一个门，不能错乱，不然全部房间就会乱！这类型卡只是设置作用，而不起开门用，设置完后请立即注销此卡！
C、时钟卡也称 时间设置卡
在刚选择菜单中选择“时钟卡”，能够弹出如上图所表示
功效说明：时钟卡，是给门锁调整时间用 ，而不起开门用！

初始安装设置简易说明

1：初始安装时候，能够先发工程卡，能够方便安装人员进行调试；发工程卡在处于总控卡界面中有个按钮；

2：安装完成确定后，对门锁进行设置：必需发卡有

A：授权卡，[在此画面按‘F6’键能够得到更多信息]

B：安装卡[也称房号设置卡]，此卡必需每个房间一一对应，不能四处去刷，不然房间号会错乱！

C：时间卡[也称时钟卡]；

说明：以上三种卡是用来设置用，并不是用来开门用！

3：对每个房间用以上三种卡调试完成后，强烈提议重新发时间卡，对每个门重新校按时间；

4：对给门锁以上设置后[刷卡次序为，A-B-C]，就能够给客人发卡进行入住了
第9章 系统统计
9.1 发卡统计
选择系统菜单【系统统计】或按快捷键Alt+M，我们能够打开【系统统计】菜单下拉菜单，选择“发卡统计”或按快捷键Ctrl+Alt+E即可进入图9.1所表示窗体。第一次运行没有进行发卡会出现没有找到统计错误提醒框。

图9.1 发卡统计界面
在这窗体中可进行操作和注意事项以下：
1， 查询功效：
A， 选择卡类型和操作日期段，单击【查询】按扭，在下面表中即可显示符合条件统计。假如没有符合条件统计，将弹出“没有找到符合条件统计”错误框。显示红色表明卡片已过期限了，不过还没有上交或没有注销
B， 不选择卡类型，只选择操作日期时间段，单击【查询】按扭，在下面表中即可显示符合条件统计。假如没有符合条件统计，将弹出“没有找到符合条件统计”错误框。
C， 选择卡是否被注销查询：选择“已注销卡片”或“未注销卡片”结合操作时间查询 单击旁边【查询】按扭，在下面表中即可显示符合条件统计。假如没有符合条件统计，将弹出“没有找到符合条件统计”错误框。
D， 选择时间段，依据输入房间号改变也能够查询到卡片统计！
2， 逐条删除统计功效：
在下方表格中选择想要删除那条统计，单击【删除】按扭，弹出“确定要删除统计”问询框，【是】删除，【否】放弃。
3， 打印功效：
这里打印功效是打印下方表中显示统计。这么，就实现了打印【查询】后符合条件统计功效。当单击【打印】按扭会弹出预览页面，以后可进行打印、保留等操作。

9.2 登录统计
这个功效关键是方便酒店内部管理，有这个统计就很方便查询到有那些人员有登录，什么时候进入过本系统！
9.3 客人统计
选择系统菜单【系统维护】或按快捷键Alt+M，我们能够打开【系统维护】菜单下拉菜单，选择“来宾统计”或按快捷键Ctrl+Alt+U即可进入图9.3所表示窗体。第一次运行没有进行发卡会出现未找到统计错误提醒框。

图9.3 客人统计界面
在这窗体中可进行操作和注意事项以下：
1--查询功效说明：
A， 依据选择入住日期时间段结合姓名查询，单击其旁边【查询】按扭，在下方表中即可显示符合条件统计。假如没有符合条件统计，将弹出“没有找到符合条件统计”错误框。
B， 依据选择入住日期时间段结合房间号查询，单击其旁边【查询】按扭，在下方表格中即可显示符合条件统计。假如没有符合条件统计，将弹出“没有找到符合条件统计”错误框。
C， 显示红色统计表明客人入住时间到期而还没有退房。
2--含有逐条删除统计功效和打印功效：
9.4 开门统计
到用采集仪采集完门锁是信息后，关闭采集仪上电源开关，然后把采集仪上USB线连接到电脑上，当然先要拔去发卡器，不然二者间有冲突。然后登录到开门统计界面图所表示。

图9.4 开门统计窗体
在这个界面中，首先选择您想要让数据按什么方法显示，是按开门时间显示呢，还是按开门卡号显示，选择好后就点击【读取】按扭，“采集仪”灯闪烁，需要等候30秒左右即可读取数据，

第10章 软件帮助和注册
10.1 软件帮助
选择系统菜单【帮助】或按快捷键Alt+H，我们能够打开【辅助工具】菜单下拉菜单，选择“软件帮助”或按快捷键F1即可进入图10.1所表示窗体：

图10.1 系统帮助窗体
这个窗体提供帮助是提供当卡开不了门时，门发出声音总共叫了几声来判定是什么问题和初学人员对门锁进行设置简易使用向导！

10.2 软件注册
选择系统菜单最终一项【帮助】或按快捷键Alt+H，我们能够打开【帮助】菜单下拉菜单，找到最终一项“软件注册”或按快捷键Ctrl+R即能够打开软件注册界面图10.2所表示。“旧注册码”一项中用红色字体显示,假如没有注册就显示“软件未注册”字样，
图10.2软件注册界面
尤其提醒说明：
1、 软件注册必需要连接发卡器来注册，而且把机器码告诉软件提供商，从而获取软件注册码。
2、 假如系统是初始注册安装，请不要放任何卡片在发卡器上，不然系统会读取卡片上信息，假如系统是重新安装，请放一能够开门卡在发卡器上进行注册，目标是获取以前授权信息。