Deluns大酒店智能卡锁标准管理系统用户使用说明指导书.doc
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1、酒店智能卡锁管理系统用户使用手册3月第1章 系统介绍31.1 系统概述3第2章 软件安装5第3章 系统管理113.1 系统设置113.2 数据管理123.2 日志管理12第4章 用户管理144.1 用户设置144.2 权限设置154.3 修改密码17第5章 客房管理185.1 楼栋管理185.2 客房类型195.3 客房资料20第6章 客人和房间查询226.1 客人查询226.2 房间查询23第7章 发卡管理【前台发卡】247.1 发客人卡247.2 团体发卡267.3 来宾续住和换房27第8章 卡片管理【注销、挂失、查询和卡片制作】28第9章系统统计399.1 发卡统计399.2 登录统计4
2、09.4 开门统计41第10章 软件帮助和注册4310.1 软件帮助4310.2 软件注册44第1章 系统介绍1.1 系统概述智能卡锁管理软件是本企业开发一套面向多种酒店客人及客房管理综合性软件软件,系统易学易用,实现了酒店计算机化管理,替换了传统人工管理方法,在降低成本同时提升了酒店工作效率。软件包含强大数据存放、查询和汇总功效,提供多角度数据查询;严谨权限和发卡步骤控制、系统自动维护和备份功效确保数据安全性;智能化管理确保酒店经营正常进行。优点一:采取最优异无驱USB技术,即专业USB。即插即用,无须安装驱动文件;也可兼容以前需要驱动USB系列发卡器不过需要进行驱动;优点二:门锁设置轻松愉
3、快,能够不用“房号设置”和“时钟设置”,用授权卡连刷三次,再用对应客人卡开门,房号和时钟就已经带入了门锁。优点三:报警、关门提醒、反锁勿扰等功效能够个性化设置。优点四:软件界面采取最通用XP风格,几乎每一步全部有提醒。优点五:丰富系统提醒功效,将鼠标移到某个位置,稍停片刻,系统会自动显示。优点六:发卡器一端由定制带卡扣线连接,确保连接正常。发卡器有显著卡槽,给操作员直观放置卡片位置。相信使用了本系统,一定会为您酒店经营管理带来更多便捷,使酒店优势在猛烈市场竞争中日益显现。本系统初始用户名为“admin”,密码为空。进入系统后请立即更改密码,以确保系统内数据安全。假如忘记某一用户名登录密码,能够
4、把光标停留在用户名最终一字母,然后按”F5”键,把数据发给软件供给商进行解密,假如数据为空,表明没有密码!l 界面美观友好、信息查询灵活、方便、快捷、正确。l 强大库存功效,在意外中将损失降到最低。l 发卡统计及客人往来具体浏览。l 对用户输入数据进行过滤,当输入有误时提醒用户。l 数据保密性强,用户对应不一样操作等级。l 系统最大程度地实现了易安装性、易维护性和易操作性。l 直接调用计算器、记事本软件。l 系统运行稳定、安全可靠。l 系统自动生成数据编号且编号唯一不能够更改,增加了系统可维护性。l 系统大部分功效按钮全部使用图标,使系统愈加美观。第2章 软件安装一、软件安装:第一节:准备一台
5、电脑,最少有一个USB端口,而且安装了Windows操作系统,能够是XP、VISTA、WIN7或WINDOWS。屏幕分辨率最少需要1024x768。第二节:安装发卡器 将发卡器插入电脑USB口,发卡器“嘀嘀”声后绿灯亮表示安装成功。 发卡器外观 门锁外观第三节:安装门锁软件,门锁安装软件为Setup.Exe(可能刻录在光盘里,也可能保存在U盘里,也能够从网上下载),用鼠标双击此文件即开始门锁软件安装,通常来讲,依据提醒点“下一步”即可完成安装。此图标出现在桌面表示已经正确安装了门锁软件。第四节:开始运行门锁软件。用鼠标双击桌面上此图标即开始运行门锁软件。操作员登录画面:默认用户为Admin,
6、没有密码。主画面:主画面列出了本系统功效模块,同时也显示了本软件版本信息、目前操作员。导航画面1:导航画面2:第3章 系统管理3.1 系统设置选择【系统管理】或按快捷键Alt+S键,打开【系统管理】菜单下【系统设置】进行系统基础设置,以下图所表示上图是发卡设置,包含退房时间设置和发卡张数设置依据酒店需要进行设置,设置完成后点击【利用】按扭,后点【保留】按扭,会弹出单击【确定】按扭后退出手动重新开启系统方可生效。3.2 数据管理选择系统菜单【系统管理】或按快捷键Alt+S,我们能够打开【系统管理】菜单下拉菜单,选择“数据管理”即可进入图4.3所表示窗体。图4.3 数据管理操作界面数据管理是方便管
7、理人员进行快捷操作,系统会天天自动备份(单机版有效)3.2 日志管理选择系统菜单【系统管理】或按快捷键Alt+S,我们能够打开【系统管理】菜单下拉菜单,选择“日志管理”即可进入图4.5所表示窗体。图4.5 日志管理窗体在这个窗体中,你可进行以下操作:1,查询:在姓名选择框中选择要查询操作员姓名,再选择要查询时间段,单击【查询】按扭即可。2,删除:在下面表中选择要删除统计,单击【删除】按扭即可。3,打印:查询到要打印统计,单击【打印】按扭即可。第4章 用户管理4.1 用户设置选择系统菜单【用户管理】或按快捷键Alt+U,我们能够打开【用户管理】菜单下拉菜单,找到第一项“用户设置”即能够打开用户添
8、加管理等操作界面图5.1所表示。图5.1 用户设置界面1 添加用户:在“用户名”文本框中输入用户名(提议为英文字母),此用户名用于登录系统;在真实姓名文本框中输入用户真实姓名,为了便于管理,提议用真实姓名;在“密码”文本框中输入用户密码,切记此密码,这里只有输入一次密码机会,此密码用于登录系统。注意:在添加用户输入密码时,只有一次输入密码机会,而且提议密码长度不要超出10位,提议酒店严格管理! 2 删除用户:在“用户管理”界面上方表中单击要删除用户,在下方“用户名”文本框和“真实姓名”文本框中会分别显示你选择用户“用户名”和“真实姓名”,其它文本框显示对应其它信息,单击【删除】按扭,弹出图5.
9、3所表示确定删除界面,单击【是】即可删除。【否】取消删除。4.2 权限设置 选择系统菜单【用户管理】或按快捷键Alt+U,我们能够打开【用户管理】菜单下拉菜单,找到“权限设置”即能够打开为各用户分配权限操作界面图5.4所表示。图5.4 权限设置界面在界面上方下拉列框中选择要分配权限用户名,在可选权限中会显示此用户名已经有权限,在已经有权限左方框中已经打上勾。假如还需增加权限,能够在所要分配权限左框打上勾,然后单击【保留】按扭,弹出保留成功提醒框,确定即可。说明:“admin”用户为系统默认超级管理员,它拥有全部权限,而且这些权限不可修改。其它用户权限能够修改和分配!4.3 修改密码 选择系统菜
10、单【用户管理】或按快捷键Alt+U,我们能够打开【用户管理】菜单下拉菜单,找到“修改密码”即能够打开为各用户修改密码操作界面图5.5所表示。图5.5 修改密码界面依次输入要更改密码用户名,旧密码和输入两次新密码,单击【保留】按扭,弹出“密码修改成功”对话框。 第5章 客房管理5.1 楼栋管理 选择系统菜单【客房管理】或按快捷键Alt+R,我们能够打开【客房管理】菜单下拉菜单,找到“楼栋管理”即能够打开添加楼栋管理信息等操作界面图6.1所表示。图6.1 楼栋管理界面进入楼栋管理界面后,楼号、楼名、层数和备注各文本框不可用,同时删除、修改和保留按扭也不可用。1 添加楼栋信息:单击【增加】按扭,楼号
11、、楼名、层数和备注各文本框变为可用,分别在楼号,楼名,层数和备注文本框中输入对应信息,输入完成后单击【保留】按扭,即可将输入楼栋信息添加到表中且立即在上方列表中显示出来。2 修改楼栋信息:修改某栋楼信息,可在表中选择您所要修改楼栋楼号,这时,你所要修改楼栋信息就显示在下方各文本框中,再单击【修改】按扭,文本框变为可编辑状态,在文本框中更改您所要修改楼栋信息后按【保留】按扭即可。3 删除楼栋信息:删除某栋楼信息,可在表中选择您所要删除楼栋楼号,单击【删除】按扭,单击【确定】即删除成功,【取消】为不删除。注意:楼号只能是015之间数字且不能反复,提议总层数输入199数字。5.2 客房类型选择系统菜
12、单【客房管理】或按快捷键Alt+R,我们能够打开【客房管理】菜单下拉菜单,找到“客房类型”即能够打开添加客房类型信息等操作界面图6.3所表示。图 6.3 客房类型操作界面对客房类型操作跟楼栋管理操作差不多。进入客房类型界面后,客房类型、可住人数和价钱各文本框不可用,同时删除、修改和保留按扭也不可用。1 添加客房类型信息:单击【增加】按扭,客房类型、可住人数和价钱各文本框变为可用,分别在客房类型、可住人数和价钱文本框中输入对应信息,输入完成后单击【保留】按扭,即可将输入客房类型信息添加到表中且立即在上方列表中显示出来。2 修改客房类型信息:修改某客房类型信息,可在表中选择您所要修改客房类型,这时
13、,你所要修改客房类型信息就显示在下方各文本框中,再单击【修改】按扭,文本框变为可编辑状态,在文本框中更改您所要修改客房类型信息后按【保留】按扭即可。3 删除客房类型信息:删除某客房类型信息,可在表中选择您所要删除客房类型,单击【删除】按扭,弹出确定删除对话框,单击【确定】即删除成功,【取消】为不删除。注意:客房类型不能够反复。5.3 客房资料选择系统菜单【客房管理】或按快捷键Alt+R,我们能够打开【客房管理】菜单下拉菜单,找到“客房资料”即能够打开添加房间信息等操作界面图6.5所表示。假如是第一次运行,那么在弹出图6.5界面之前会弹出“未找到统计”错误对话框图6.6所表示。图6.5 客房资料
14、操作界面图6.6 错误提醒框 下面对客房资料多种操作做具体说明:一:在添加客房资料时,必需先要添加楼栋号,和确定该楼栋总层数方可进行!二:门牌号也称房间号,但不是客房编号。逐一增加保留房间功效,门牌号能够是汉字或英文或数字(比如:总统套房08),不过最终2位一定要为数字;关键是方便系统自动获取客房编号,每一层客房编号不能有反复。三:自动增加房间功效,输入门牌号只能是数字(比如:0101),每一层客房编号不能有反复。四:假如是添加有误,本系统只提供删除,不提供修改功效!【关键预防修改后产生在同一层有相同客房编号而犯错】第6章 客人和房间查询6.1 客人查询选择按键,能够进行客人相关信息查询假如还
15、没有客人入住统计, “未找到统计”错误提醒框。假如客人退房时间到期了,而没有进行退房,则界面中客人相关信息栏会显示红色在这提供了查询客人三种方法:1 状态查询; 2 按入住时间段结合是否在住或退房状态查询;这3 姓名查询;有利于对客人去留信息快捷查询!6.2 房间查询选择会查询到所选择栋和层里全部房间信息。假如还没有客人入住统计,则会先弹出 “未找到统计”错误提醒框。在此窗口中,单击表中任何一行,即可在左边“客房资料”各文本框中显示楼号、层号和房间号。在“房间资料”信息框中,点击选择客房状态,单击【查询】按扭,即可在表中显示所选状态客房信息。【确定】和【取消】两个按扭有其它用途,在后面章节中我
16、们会介绍。第7章 发卡管理【前台发卡】7.1 发客人卡选择系统菜单【发卡管理】或按快捷键Alt+D,我们能够打开【发卡管理】菜单下拉菜单,找到“发来宾卡”即可进行客人入住等一系列操作了。也能够按得到发客人卡界面在此窗口中,房间号是选择或输入方法,选择能够经过“查询客房”按扭,弹出下图,在表中选择客人要入住房间(会在客房资料信息框中显示),单击左下角【确定】按扭,上图窗体将关闭,回到发客人卡窗口,这时能够发觉,房间号文本框中已经填充了刚才选择房间号码。很关键一点,在“后卡覆盖前卡/新客入住”文本选择框中,假如是新客入住,一定要勾上(此处默认是打勾),当一间房同时发两张卡以上时,发第二张卡开始,应
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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