电子公司ISO-9000质量体系培训教材样本.doc
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1、* *(广州)电子电器实业ISO9000质量体系培训教材管理版编写:品质部/12/12说 明1编写目标:经过对本教材学习,使企业骨干人员对ISO 9000质量体系得到更全方面认识和了解,为完善本企业质量管理体系多尽一份责,多出一份力。2适用范围:QA、技术员、工程师、主管、内审员质量体系培训3关键内容:AISO 9000认证常识BISO 9000:中提到八项质量管理标准C质量术语 D企业建立、健全质量体系基础要求E将5S作为实施ISO 9000辅助方法F内部质量体系审核G质量体系文件编制H纠正及纠正方法一.ISO9000认证常识你是不是认为“ISO9000”、“国际标准”、“质量”、“管理体系
2、”、“认证”等等名词听得很多,认为耳熟?不过,假如真问你“什么叫ISO9000?”等等时,你是不是又抓头挠耳、无可奉告?嗨!被我猜中了。这就叫做“隔行如隔山”。现在,你一定急于想知道到底什么叫ISO9000等等,是吗?那么,让本文慢慢地、一步一步地告诉你吧。(一).什么叫ISOISO是一个组织英语简称。其全称是International Organization for Standardization , 翻译成汉字就是“国际标准化组织”。ISO是世界上最大国际标准化组织。它成立于1947年2月23日,它前身是1928年成立“国际标准化协会国际联合会”(简称ISA)。她如IEC 也比较大。IE
3、C即“国际电工委员会”,19在英国伦敦成立,是世界上最早国际标准化组织。IEC关键负责电工、电子领域标准化活动。而ISO负责除电工、电子领域之外全部其它领域标准化活动。ISO 现有117个组员,包含117个国家和地域。ISO最高权力机构是每十二个月一次“全体大会”,其日常办事机构是中央秘书处,设在瑞士日内瓦。中央秘书处现有170名职员,由秘书长领导。(二).什么叫ISO9000?ISO经过它2856个技术机构开展技术活动。其中技术委员会(简称TC)共185个,分技术委员会(简称SC)共611 个,工作组(WG)2022个,尤其工作组38个。ISO2856个技术机构技术活动结果(产品)是“国际标
4、准”。ISO现已制订出国际标准共10300多个,关键包含各行各业多种产品(包含服务产品、知识产品等)技术规范。ISO制订出来国际标准除了有规范名称之外,还有编号,编号格式是:ISO+标准号+杠+分标准号+冒号+公布年号(方括号中内容可有可无),比如:ISO8402:1987、ISO9000-1:1994等,分别是某一个标准编号。不过,“ISO9000”不是指一个标准,而是一族标准统称。依据ISO9000-1:1994定义:“ISO9000族是由ISO/TC176制订全部国际标准。”什么叫TC176呢?TC176即ISO中第176个技术委员会,它成立于1980年,全称是“质量确保技术委员会”,1
5、987年又更名为“质量管理和质量确保技术委员会”。TC176专门负责制订质量管理和质量确保技术标准。TC176最早制订一个标准是ISO8402:1986,名为质量-术语,于1986年6月15日正式公布。1987年3月,ISO又正式公布了ISO9000:1987、ISO9001:1987、ISO9002:1987、ISO9003:1987、ISO9004:1987共5个国际标准,和ISO8402:1986一起统称为“ISO9000系列标准”。以后,TC176又于1990年公布了一个标准,1991年公布了三个标准,1992年公布了一个标准,1993年公布了五个标准;1994年没有另外公布标准,不过
6、对前述“ISO9000系列标准”统一作了修改,分别改为ISO8402:1994、ISO9000-1:1994、ISO9001:1994、ISO9002:1994、ISO9003:1994、ISO9004-1:1994,并把TC176制订标准定义为“ISO9000族”。1995年,TC176又公布了一个标准,编号是ISO10013:1995。至今,ISO9000族一共有17个标准。 对于上述标准,作为教授应该通晓,作为企业,只需选择以下三个标准之一:1.ISO9001:1994质量体系 设计、开发、生产、安装和服务质量确保模式;2.ISO9002:1994质量体系 生产、安装和服务质量确保模式;
7、3.ISO9003:1994质量体系 最终检验和试验质量确保模式。(三).什么叫认证“认证”一词英文原意是一个出具证实文件行动。ISO/IEC指南2:1986中对“认证”定义是:“由能够充足信任第三方证实某一经判定产品或服务符合特定标准或规范性文件活动。”举例来说,对第一方(供方或卖方)生产产品甲,第二方(需方或买方)无法判定其质量是否合格,而由第三方来判定。第三方既要对第一方负责,又要对第二方负责,不偏不倚,出具证实要能取得双方信任,这么活动就叫做“认证”。这就是说,第三方认证活动必需公开、公正、公平,才能有效。这就要求第三方必需有绝正确权力和威信,必需独立于第一方和第二方之外,必需和第一方
8、和第二方没有经济上利害关系,或有相同利害关系,或有维护双方权益义务和责任,才能取得双方充足信任。那么,这个第三方角色应该由谁来担当呢?显然,非国家或政府莫属。由国家或政府机关直接担任这个角色,或由国家或政府认可组织去担任这个角色,这么机关或组织就叫做“认证机构”。现在,各国认证机构关键开展以下两方面认证业务: 1.产品质量认证现在,全世界各国产品质量认证通常全部依据国际标准进行认证。国际标准中60%是由ISO制订,20%是由IEC制订,20%是由其它国际标准化组织制订。也有很多是依据各国自己国家标准和国外优异标准进行认证。产品质量认证包含合格认证和安全认证两种。依据标准中性能要求进行认证叫做合
9、格认证;依据标准中安全要求进行认证叫做安全认证。前者是自愿,后者是强制性。产品质量认证工作,从20世纪30年代后发展很快。到了50年代,全部工业发达国家基础得到普及。第三世界国家多数在70年代逐步推行。中国是从1981年4月才成立了第一个认证机构“中国电子器件质量认证委员会”,即使起步晚,但起点高,发展快。2.质量管理体系认证这种认证是由西方质量确保活动发展起来。1980年,ISO正式同意成立了“质量确保技术委员会”(即TC176)着手这一工作,从而造成了前述“ISO9000族”标准诞生,健全了单独质量体系认证制度,首先扩大了原有质量认证机构业务范围,其次又造成了一大批新专门质量体系认证机构诞
10、生。自从1987年ISO9000系列标准问世以来,为了加强质量管理,适应质量竞争需要,企业家们纷纷采取ISO9000系列标准在企业内部建立质量管理体系,申请质量体系认证,很快形成了一个世界性时尚。现在,全世界已经有近100个国家和地域正在主动推行ISO9000国际标准,约有40个质量体系认可机构,认可了约300家质量体系认证机构,20多万家企业拿到了ISO9000质量体系认证证书,第一个国际多边认可协议和区域多边认可协议也于1998年1月22日和1998年1月24日前后在中国广州诞生。一套国际标准,在这短短时间内被这么多国家采取,影响如此广泛,这是在国际标准化史上从未有过现象,已经被公认为“I
11、SO9000现象”。(四).推行ISO9000作用1.强化质量管理,提升企业效益;增强用户信心,扩大市场份额负责ISO9000质量体系认证认证机构全部是经过国家认可机构认可权威机构,对企业质量体系审核是很严格。这么,对于企业内部来说,可根据经过严格审核国际标准化质量体系进行质量管理,真正达成法治化、科学化要求,极大地提升工作效率和产品合格率,快速提升企业经济效益和社会效益。对于企业外部来说,当用户得悉供方根据国际标准实施管理,拿到了ISO9000质量体系认证证书,而且有认证机构严格审核和定时监督,就能够确信该企业是能够稳定地生产合格产品乃至优异产品信得过企业,从而放心地和企业签订供销协议,扩大
12、了企业市场拥有率。能够说,在这两方面全部收到了立竿见影功效。2.取得了国际贸易“通行证”,消除了国际贸易壁垒很多国家为了保护本身利益,设置了种种贸易壁垒,包含关税壁垒和非关税壁垒。其中非关税壁垒关键是技术壁垒,技术壁垒中,又关键是产品质量认证和ISO9000质量体系认证壁垒。尤其是,在“世界贸易组织”内,各组员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,取得认证是消除贸易壁垒关键路径。(在中国“入世”以后,失去了区分中国贸易和国际贸易严格界限,全部贸易全部有可能遭遇上述技术壁垒,应该引发企业界高度重视,及早防范。)3.节省了第二方审核精力和费用在现代贸易实践中,第二方审核早就成为通例,又
13、逐步发觉其存在很大弊端:一个供方通常要为很多需方供货,第二方审核无疑会给供方带来沉重负担;其次,需方也需支付相当费用,同时还要考虑派出或雇佣人员经验和水平问题,不然,花了费用也达不到预期目标。唯有ISO9000认证能够排除这么弊端。因为作为第一方生产企业申请了第三方ISO9000认证并取得了认证证书以后,众多第二方就无须要再对第一方进行审核,这么,不管是对第一方还是对第二方全部能够节省很多精力或费用。还有,假如企业在取得了ISO9000认证以后,再申请GS、UL、CE等产品质量认证,还能够免去认证机构对企业质量确保体系进行反复认证开支。4.在产品质量竞争中永远立于不败之地国际贸易竞争手段关键是
14、价格竞争和质量竞争。因为低价销售方法不仅使利润锐减,假如组成倾销,还会受到贸易制裁,所以,价格竞争手段越来越不可取。70年代以来,质量竞争已成为国际贸易竞争关键手段,不少国家把提升进口商品质量要求作为限入奖出贸易保护主义关键方法。实施ISO9000国际标准化质量管理,能够稳定地提升产品质量,使企业在产品质量竞争中永远立于不败之地。5.有效地避免产品责任各国在实施产品质量法实践中,因为对产品质量投诉越来越频繁,事故原因越来越复杂,追究责任也就越来越严格。比如,工人在操作一台机床时受到伤害,按“严格责任”法理,法院不仅要看该机床机件故障之类质量问题,还要看其有没有安全装置,有没有向操作者发出警告装
15、置等。法院能够依据上述任何一个问题判定该机床存在缺点,厂方便要对其后果负责赔偿。不过,根据各国产品责任法,假如厂方能够提供ISO9000质量体系认证证书,便可免赔,不然,要败诉且要受到重罚。6.有利于国际间经济合作和技术交流根据国际间经济合作和技术交流通例,合作双方必需在产品(包含服务)质量方面有共同语言、统一认识和共守规范,方能进行合作和交流。ISO9000质量体系认证恰好提供了这么信任,有利于双方快速达成协议。(五).ISO 9000为何要修订ISO 9000族标准在进行修订关键原因是为了给标准使用者提供一个机会,以提升其商业活动竞争力和促进组织内部关键工作连续改善。 为了解质量管理体系标
16、准使用者实际需要,在世界范围内已开展了多方面广泛调查。此次标准修订充足考虑了旧标准(1987和1994年版)和现有同类管理体系使用经验,所以它将使质量管理体系愈加适合组织需要,能够更合适地反应组织开展其商业活动需要。 ISO组织规则也要求ISO全部标准全部需定时修改,以确保它们内容是最新,而且能够满足全球范围需要。 ISO 9000族标准在进行修订其它关键原因还包含为了愈加强调用户满意度监控关键性,为了满足使用者对更通俗易懂标准文件需要,为了确保质量管理体系需求和标准指南之间一致性,和为了促进同类质量管理标准在各组织机构中应用。(六). ISO9000标准优点及要求1. 关键优点能适适用于多种
17、组织管理和动作,满足各个行业标准需求和利益。以过程模式为标准结构,逻辑性更强。强调了对质量业绩连续改善。更强调了最高管理者作用,包含对建立并对质量管理表现进行连续改善承诺,对法律和法规要求考虑,对目标可评价性要求。对标准许可裁剪要求愈加严格。要求企业将用户满意度信息监控作为对质量管理体系业绩评价手段。降低以强制性“形成文件程序”要求。易于使用、语言明确、易于翻译和轻易了解。提升了和ISO 14000环境管理体系兼容性。尤其应用了质量管理标准。考虑了全部利益相关方需求和利益。增加了将企业自我评价作为质量改善关键内容(ISO9004:)。ISO9001:1994增加了哪些新要求? 连续改善。 强调
18、了最高管理者作用。 考虑了法律法规要求。 强化了质量方针和质量目标,建立了可评价目标要求。 监控用户满意度信息,对体系进行评价。 强调了企业可用资源。 强化了人力资源管理,包含人员安排、培训、意识和能力; 确定了培训有效性。 对体系、过程和产品评价。 对质量管理体系业绩相关信息、数据搜集和分析二ISO 9000八项质量管理标准八项质量管理标准是ISO/TC176在总结质量管理实践经验基础上,用高度概括,易于了解语言所表述质量管理最基础、最通用通常性规律,成为质量管理理论基础。标准一:以用户为关注焦点 组织依存于用户。所以,组织应了解用户目前和未来需求,满足用户要求并争取超越用户期望。 标准二:
19、领导作用领导者确立组织统一宗旨及方向。她们应该发明并保持使职员能充足参与实现组织目标内部环境。 标准三:全员参与 各级人员是组织之本。只有她们充足参与,才能使她们才能为组织带来收益。 标准四:过程方法 将活动和相关资源作为过程进行管理,能够更高效地得到期望结果。 标准五:管理系统方法将相互关联过程作为系统加以识别、了解和管理,有利于组织提升实现目标有效性和效率。 标准六:连续改善 连续改善整体业绩应该是组织一个永恒目标。标准七:基于事实决议方法 有效决议是建立在数据和信息分析基础上。标准八:和供方互利关系组织和供方是相互依存,互利关系可增强双方发明价值能力。八项质量管理标准记忆图过程方法基于事
20、实决议方法领导作用实施经理以用户为关注焦点和供方互利关系管理系统方法连续改善全员参与三.质量术语(一)名词解释1什么是管理者代表? “管理者代表”这一职位名称是ISO9000标准专用名词,它特指推行ISO9000组织中主管质量管理体系高层管理人员。根据ISO9000标准要求:管理者代表,除了其原有职责外还含有以下三个职责和权限(参考ISO/DIS9001标准): 1.确保质量管理体系得到建立和保持; 2.向最高管理者汇报管理绩效,包含改善需求; 3.在整个组织内促进“以用户为中心”意识形成; 另外,管理者代表职责可包含质量管理体系相关事宜外部联络。2什么是内审员? 内审员全称叫内部质量审核员,
21、通常由既精通ISO9000国际标准又熟悉本企业管理情况人员担任。根据ISO9000标准要求,通常推行ISO9000组织每十二个月全部要进行一定频次内部质量审核,内部质量审核由经过培训有资格内审员来实施审核任务。所以,通常推行ISO9000组织,通常全部需要培养一批内审员。内审员能够由各部门人员兼职担任。 3什么是QA? QA即英文QUALITYASSURANCE简称,汉字意思是质量确保,其在ISO8402:1994中定义是“为了提供足够信任表明实体能够满足质量要求,而在质量管理体系中实施并依据需要进行证实全部有计划和有系统活动”。有些推行ISO9000组织会设置这么部门或岗位,负责ISO900
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