EAS综合项目操作基础手册员工管理.doc

EAS-HR人力资源管理系统

职员管理用户手册

目 录
前 言 3
文档控制 4
更改统计 4
快速链接 5
1. 术语定义 6
2. 系统环境 7
2.1. 前提条件 7
2.2. 获取用户端安装包 7
2.3. 安装用户端 7
2.4. 服务器连接设置 15
2.5. 登录用户端 16
2.6. 系统界面及常见功效介绍 19
3. 日常业务操作 30
3.1. 业务步骤图 30
3.2. 职员信息 30
3.3. 职员明细表 32
3.4. 职员状态管理 37
3.5. 职员协议管理 39
3.6. 入职管理 46
3.7. 转正管理 48
3.8. 调配管理 51
3.9. 兼职管理 57
3.10. 离职管理 65
3.11. 离退休管理 71
3.12. 人事报表 81
3.13. 职员排序 82
3.14. 后备人才管理 83

前 言
本手册编制目标：
(1) 为了愈加科学、规范、有效地使用EAS-HR人力资源管理系统；
(2) 使人力资源部和相关职员经过阅读本手册了解、熟悉、掌握企业人力资源业务体系建立指导思想、原理和运作过程；
(3) 改善人力资源管理程序，提升工作效率。
本手册文档结构：包含术语定义、系统环境、日常业务操作共三大部分。
本手册适用对象：人事专员、人事经理、人力资源总监、系统管理员。
快速链接

Ø 怎样查看职员信息>>>
Ø 怎样查看离职、调出、出国、停薪留职职员信息>>>
Ø 怎样处理新职员入职>>>
Ø 怎样处理职员转正>>>
Ø 怎样处理职员升职、降职、调岗>>>
Ø 怎样处理职员离职>>>
Ø 怎样查看职员花名册>>>

1. 术语定义
(1) 职员信息：对职员基础信息、任职信息、教育情况、工作情况、社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义职员页签方案等。
(2) 协议管理：管理职员协议，能够进行职员协议签署、续签、变更、解除、终止。
(3) 后备人才管理：提供职位后备人才和职员意向职位管理。
(4) 入职管理：实现单个或多个新职员入职申请和审批、离职职员再入职。
(5) 转正管理：实现单个或多个新职员试用期满后转为正式职员申请。
(6) 调配管理：职员晋升、降级、工作岗位变动等企业内、外部职位改变。
(7) 兼职管理：处理职员兼任一个或多个职位。
(8) 借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于企业外部职员异动。
(9) 离职管理：实现单个或多个职员离职和审批。
(10) 离退休管理：实现单个或多个职员离退休、返聘和审批。
(11) 职员信息管理：实现单个或多个职员类型、职员状态转换和审批。
(12) HR 组织：
n 是含有处理人力资源业务组织单元；
n 是含有些人力资源管理政策同质性组织单元集合；
n 不一样HR组织含有不一样独立人事权；比如XX企业下属广州分企业和深圳分企业有独立人事权，所以全部是HR组织，XX企业其它三级单位因为没有独立人事权，所以和XX企业本部组成一个HR组织。
(13) 挂靠部门：关键指离职、离休和不在职人员委托代管部门。
(14) F7：指在弹出数据窗口中选择数据。
(15) 下拉选择：指在下拉列表中选择数据。
(16) 主 菜 单：人力资源业务模块菜单，比如组织管理、职员管理。
(17) 子 菜 单：人力资源明细功效菜单，比如:【职员管理】 ® 【人事事务处理】 ® 【入职管理】 ® 【新职员入职】。

2. 系统环境
2.1. 前提条件
2.1.1. 硬件配置
表 21 硬件配置
处理器
推荐主流配置，最少使用1.7GHz以上处理器
内存
最少512MB
硬盘
除安装操作系统所需磁盘空间外，最少保留2G剩下空间
网络
确保能够连接到EAS服务器所需设备
其它设备
显示设备、键盘、鼠标等常见电脑设备

2.1.2. 操作系统
表 22 操作系统
操作系统
Windows
Windows sp4以上；Windows XP sp2以上；
Windows sp2以上；Windows Vista；Windows 7。
浏览器
IE
6.0 sp1，7.0，8.0
虚拟机
JRE
默认采取1.6_01
安装空间
默认安装在C盘，提议安装在D盘，最少保留2G剩下空间
其它软件
杀毒软件.办公软件.汉字输入法等常见软件

2.2. 获取用户端安装包
可经过光盘拷贝方法获取用户端安装包
2.3. 安装用户端

温馨提醒：安装EAS用户端之前，请临时关闭360、瑞星等杀毒软件，待安装完成以后再次开启程序。不然在安装过程中若碰到插件安装提醒，请选择确定安装。
01.双击已下载文件：EASSetup_CHS.exe，开启EAS用户端安装向导：

图 23 双击安装文件EASSetup_CHS.exe

02.默认选择语言汉字简体，单击【】，开始安装程序：

图 24 默认语言
03.弹出安装向导-介绍界面，单击【下一步】：

图 25 介绍
04.许可协议界面，选择“本人接收许可协议条款”，单击【下一步】：

图 26 许可协议
05.用户须知界面，单击【下一步】：

图 27 用户须知
06.选择安装文件夹界面，默认安装目录：C:\kingdee，提议修改为D:\kingdee，单击【下一步】：

图 28 安装目录
07.配置运行环境界面，修改配置后，单击【下一步】：

08.默认勾选安装电子文档版本使用手册，单击【下一步】：

图 210 勾选电子文档版使用手册
09.选择捷径位置界面，单击【下一步】：

图 211 选择捷径位置
10.预安装摘要界面，单击【安装】：

图 212 预安装摘要
11.开始安装金蝶EAS用户端：

图 213 正在安装金蝶EAS用户端
12.弹出Kingdee Portal辅助工具安装向导界面，单击【下一步】开始安装：

图 214 辅助工具欢迎界面

图 215 辅助工具安装过程
13.辅助工具安装向导完成，单击【完成】：

图 216 辅助工具安装完成
14.金蝶EAS用户端安装完成，单击【完成】：

图 217 EAS用户端安装完成
15.安装完成后，可看到开始菜单快捷方法【开始®全部程序®金蝶EAS®金蝶EAS用户端】：

图 218 开始菜单EAS用户端快捷方法
2.4. 服务器连接设置
当服务器IP地址和端口发生改变时，需要使用服务器连接设置工具重新进行设置。
路径：【开始】®【全部程序】®【金蝶EAS】®【金蝶EAS用户端】®【金蝶EAS服务器连接设置】

图 219 服务器连接设置路径
01. 单击，打开服务器连接设置界面：

图 220 服务器连接设置
02. 修改服务器地址、服务器端口、文件更新服务端口，点击【】按钮，完成修改：

图 221 完成修改
2.5. 登录用户端
路径：【开始】®【全部程序】®【金蝶EAS】®【金蝶EAS用户端】®【金蝶EAS用户端】

图 222 EAS用户端路径
01.单击【】登录EAS用户端
02.单击【是】确定更新用户端

图 223 更新界面
03.选择数据中心，填写用户名和密码，并单击登录

图 224 登录界面

图 225 登陆系统后界面
2.6. 系统界面及常见功效介绍
2.6.1. 系统界面介绍
（01）系统菜单栏：包含系统、工具、服务、帮助等系统菜单；
（02）消息中心：工作流、预警、催办等消息处理、查看；
（03）功效菜单区域：目前用户有权限功效菜单树；
（04）功效菜单模糊查询：点开按钮可依据菜单名模糊查询定位功效菜单；
（05）常见功效快捷菜单区域：依据个人习惯设置常见功效显示区；
（06）常见功效快捷菜单模糊查询：点开按钮可依据菜单名模糊查询定位常见功效菜单；
（07）添加/删除常见功效快捷菜单按钮：进行常见功效设置按钮；
（08）目前登录组织：显示目前登录组织；
（09）目前登录用户及对应职员：显示目前登录用户名及对应职员姓名。

以下图所表示：

图 226 系统界面介绍
2.6.2. 菜单上部常见按钮介绍

图 227 菜单上部常见按钮示例
新建单据。
查看选中单据。
修改选中单据。
删除选中单据。
刷新。
打开查询条件输入框，输入查询条件查询。
附件管理，对可挂附件单据进行附件上传、下载、查看等。
快速定位，在数据量比较大列表界面使用模糊查询定位要查找统计，比如：在职员信息列表界面点击“定位”按钮，弹出快速定位窗口：

图 228 快速定位示例
保留。
退出。
2.6.3. 对分录操作常见按钮介绍
部分含有分录窗口常见对分录操作按钮：

图 229 对分录操作常见按钮示例
在最终一条统计后新增统计。
在选中统计之前插入新统计。
删除选中统计。

2.6.4. 修改密码
功效：可修改目前登录用户登录密码。
01.单击【系统-修改密码】：

图 230 系统-修改密码
02.弹出密码修改界面，输入旧密码及新密码：

图 231 输入旧密码、新密码
03.单击【确定】，密码修改成功。

图 232 密码修改成功
2.6.5. 添加/删除常见功效
功效：建立常见功效快捷菜单，简化在功效菜单树上查找菜单操作。
01.在左侧功效菜单树上选中需要添加为常见功效功效菜单，比如：职员信息

图 233 选中“职员信息”功效菜单
02.单击添加按钮，将“职员信息”添加到常见功效：

图 234 添加“职员信息”到常见功效
03.单击删除按钮，可删除“职员信息”常见功效：

图 235 删除常见功效
04.依据个人习惯可添加其它功效菜单到常见功效：

图 236 常见功效
05.双击常见功效区中功效菜单，可直接打开对应菜单。比如：双击“职位管理”，打开职位管理菜单：

图 237 职位管理菜单
2.6.6. 切换组织
功效：切换到对应组织进行业务操作。
01.单击【系统-切换组织】：

图 238 系统-切换组织
02.弹出关闭全部非系统页签信息提醒，单击【确定】：

图 239 关闭非系统页签提醒
03.弹出切换组织界面，单击需要切换到组织，单击【确定】：（已打开“职位管理”菜单关闭）

图 240 切换组织界面
04.登陆组织切换到威莱广州企业：

图 241 登陆组织变为威莱广州
2.6.7. 重新登录
功效：退出目前用户并重新打开登录界面。
01.单击【系统-重新登录】：

242 系统-重新登录
02.弹出提醒信息，单击【确定】：

243 重新登录提醒信息
03.重新打开登录界面，可填写用户名、密码登陆：

244 重新打开登录界面

2.6.8. 退出系统
01.单击【系统-退出系统】：

245 系统-退出系统
02.弹出提醒信息，点击【确定】，退出系统。

246 退出系统提醒信息
3. 日常业务操作
3.1. 业务步骤图

图 31 职员管理业务步骤图

3.2. 职员信息
3.2.1. 维护在职职员信息
功效：处理修改在职职员基础信息、任职情况、学历学位信息等信息业务。
路径：【人力资源管理】-【职员管理】-【职员信息】
01、选择职员
02、单击修改按钮【】进入职员信息维护界面

图 32 职员选择
步骤03至步骤06请在【基础信息】界面中完成操作：
03、修改姓名
04、修改身份证号码（自动生成性别、出生日期）
05、修改人员状态
06、在照片区鼠标右击添加或更换照片
07、修改其它职员基础信息和其它界面职员信息
08、保留
09、退出

图 33 职员信息维护
3.2.2. 维护不在职职员信息
功效：处理修改不在职职员基础信息、任职情况、学历学位信息等信息业务。
路径：【人力资源管理】-【职员管理】-【职员状态管理】
操作方法参考3.1.1维护在职职员信息。
3.3. 职员明细表
路径：【人力资源管理】-【职员管理】-【人事报表】-【职员明细表】
3.3.1. 按已经有查询方案查询
01.双击【职员明细表】，打开条件查询界面：

图 34 职员明细表-条件查询界面
3.3.2. 临时自定义查询方案查询
01.双击【职员明细表】，打开条件查询界面：

图 35 职员明细表-条件查询界面
02.选择“默认方案”，【查询范围】页签界面填写HR组织、行政组织范围：

(01).选择HR组织；
(02).选择行政组织，能够使用“行政组织（多选）”选择多个行政组织，也能够使用“行政组织（单选）”选择单个行政组织；
(03).选择行政组织名称显示方法，能够选择显示几级行政组织，或显示组织全名称；
(04).选择是否显示在本组织兼任职位人员。

03.选择【自定义】页签界面，能够自定义过滤条件：

图 37 自定义过滤条件界面
04.选择最大返回结果数：
假如选择“全部”，则显示符合查询条件全部统计。

图 38 选择最大返回结果数

05.点击【确定】按钮，显示查询结果：

图 39 显示查询结果界面
3.3.3. 导出Excel
01.右键单击，选择“导出全部到Excel”：

图 310 右键菜单“导出全部到Excel”
02.当导出统计小于等于5000条时，直接导出：

图 311 正在导出

图 312 弹出导出Excel文件
04.说明：EAS系统其它列表形式界面全部能够使用右键菜单导出到Excel，比如：职员信息、职员状态管理、新职员入职单据等。
3.4. 职员状态管理
功效：统计企业中全部类别职员，并进行分类显示，也能够进行职员信息维护、职员状态转换、返聘处理。
系统中职员状态管理分五个一级类别进行管理：在职、不在职、离职、离退休、返聘。可支持一级、二级子类别设定。
能够在【人力资源管理】－【基础资料】－【职员状态】中新增职员状态，并在“人员分类”中引用新增“职员状态”。
3.4.1. 职员批处理
选择【人力资源管理】-【职员管理】-【职员状态管理】，双击进入“职员状态管理”，选中“在职”状态，选中需修改职员，可对职员信息进行维护。以下图

图 313 职员状态列表显示
点击“职员批处理”，能够支持对多人信息批量处理，以下图

图 314 职员批处理
3.4.2. 职员状态转换
选择【人力资源管理】-【职员管理】-【职员状态管理】双击进入“职员状态管理”，选中“在职”状态，选中一行或多行职员信息，点击“职员状态转换”按钮。以下图

图 315 职员状态转换
填好“目标职员状态、目标挂靠部门 、目标职位、转换原因”即可保留。再点击“职员状态转换审核”，能够查看职员状态转换统计，能够对未审核转换统计进行审核，使之生效。以下图：

图 316 职员状态审核
3.5. 职员协议管理
功效：管理职员协议，能够进行职员协议签署、续签、变更、解除、终止。
选择【人力资源管理】-【职员协议管理】，其中包含协议类别管理、协议模板管理、协议事务管理和协议报表。
3.5.1. 协议类别管理
能够供在职员维护职员协议中能够引用维护职员协议统计，且可供报表查询。
选择【人力资源管理】－【职员协议管理】－【基础设置】-【协议类别管理】，双击进入“协议类别管理”界面进行操作。以下图：

图 322 职员协议管理菜单

图 323 协议类型设置

3.5.2. 协议模板管理
能够供在职员维护职员协议中能够引用维护职员协议统计，且可供报表查询。
选择【人力资源管理】－【职员协议管理】－【基础设置】－【协议模板管理】，双击进入“协议模板管理”界面进行操作。
用户能够新增一个协议模板，可单击工具栏中新增【】（或选择菜单【文件】－【新增】），弹出“协议模板”界面。以下图：

图 324 协议模板设置
附件下载：选择协议模板统计，单击【】，可下载协议模版附件至当地文件夹。
“协议模板”批量分配：
在新建协议模板时，要‘切换组织’到最上层组织。
然后再经过【批量分配】按钮分配到各个管理单元。

3.5.3. 职员协议事务

路径：【职员协议管理】-【协议事务】。
协议事务关键处理职员协议签署、续签、变更、解除、终止等业务。
选择【职员协议管理】-【协议事务】-【协议签署】，双击进入“过滤”界面进行操作。
条件过滤具体界面，以下图：

进入“协议签署”界面，以下图：

图 328 协议签署界面
用户能够新增一个职员协议签署事务，单击【】，弹出“协议签署”界面，以下图：

图 329 协议签署界面

点击【】选择甲方单位和甲方代表人；假如不勾选“系统内单位”，能够手工输入甲方单位。
点击上图红框所表示新增按钮，能够批量选择需签署协议职员，然后点击下方按钮【加入】，再点击【确定】，即完成人员批量选择。
2、选择协议类型
单击【】选择协议类别和协议模板，系统就会弹“协议模板”界面，以下图：
图 331 选择协议模板界面
3、维护协议信息
将职员协议生效日期、终止日期等必需信息进行维护，维护完成后点击工具栏【提交】按钮。
4、审核协议信息
在协议签署序时簿中选择状态为“未审批”协议签署统计, 单击工具栏【】。审核后将改变协议审核状态为已审核，同时协议状态变为现行协议。
协议续签、变更、终止和解除业务操作，和签署协议相同。

温馨提醒：
n 历史协议表示已终止或解除，或是目前日期大于或等于终止、解除日期协议，除历史协议之外，其它全部属于现行协议（未签署除外）；
n “现行协议”是“历史协议”相反集合（未签署除外）。

3.5.4. 协议报表
此模块关键供职员关系岗、HR管理人员查询企业职员协议签署情况。
路径：【职员管理】－【职员协议管理】－【协议明细表】。系统弹出条件过滤窗口, 输入查询条件, 实施查询后显示界面以下:

图 333 协议明细表

图 334 协议统计表
点击链接能够穿透到明细数据，调出协议明细表。
在工具栏,用户可单击【】,将界面所显示列表信息以Excel表格形式保留至当地文件夹。

3.6. 入职管理
3.6.1. 新职员入职
功效：处理新职员入职业务。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【入职管理】－【新职员入职】
01、双击进入新职员入职界面

图 335 入职处理单据列表
02、新增入职处理单据
（01）单击新增按钮【】，打开空白新职员入职单据界面

图 336 空白入职处理单据界面
（02）单击增加行按钮【】，可添加多个入职职员分录信息

图 337 入职职员数据录入

注意：选择入职职位时，在职位F7查询界面（以下图所表示：职位选择
界面），左侧组织架构树种选择组织，右侧显示该组织下职位列表，选择职位名称，然后点击选择按钮。

图 338 入职申请单入职职位选择
03、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

图 339 入职单据提交成功
04、审批
退出新职员入职单据，返回新职员入职单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 340 入职单据审批完成
05、审批完成后，在【人力资源管理】－【职员管理】－【职员信息】菜单能够查看到入职处理单据中人员信息。
3.7. 转正管理
3.7.1. 新职员转正
功效：新职员入职进入试用期，试用期满考评经过后进行转正事务处理。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【转正管理】－【新职员转正】，双击进入“新职员转正列表”界面。以下图：

图341 新职员转正列表
进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览操作。
单击工具栏新增按钮【】，打开“新职员转正申请单”单据界面：

图3-42 转正申请单编辑界面
单击增加行按钮【】，可添加多个入职员分录信息：

图3-43 新职员转正插入分录界面
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：
退出新职员转正单据，返回转正申请单列表界面，选中新提交一条统计，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 344 新职员转正审批完成
3.7.2. 考查转正
功效：考查转正，职位晋升考察期业务，考查期满使用考查转正事务处理。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【转正管理】－【考查转正】，双击进入“考查转正申请单列表”界面。以下图：

图3-45 考查转正申请单列表界面
进入该系统后用户可对其进行查看、新增、修改、删除、刷新、定位、查询、打印、打印预览操作。
单击工具栏新增按钮【】，打开“考查转正申请单”单据界面：

图3-46 考查转正申请单编辑界面
单击增加行按钮【】，可添加多个入职员分录信息：

图3-47 考查转正申请单插入分录界面
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：
退出考查转正单据，返回考查转正单据列表界面，选中新提交一条统计，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 348 考查转正审批完成
3.8. 调配管理
3.8.1. 内部异动
功效：处理相同HR组织内部职员调动业务，包含晋升、降职、调岗。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【调配管理】－【内部异动】
01、双击进入内部异动界面

图 349 内部异动单据列表
02、填写内部异动数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白内部异动申请单：

图 3-50 空白内部异动单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从职员列表中选择添加多个需要做内部异动职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图 351 内部异动申请单职员列表选择
03、选择职员后，录入异动数据：

图 352 内部异动单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

图 353 内部异动单据提交成功
05、审批
退出内部异动单据，返回内部异动单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 354 内部异动单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】®【职员信息】中可查看到职员任职情况信息已变为新职位。
3.8.2. 跨组织调出
功效：处理不一样HR组织之间职员调出业务。如从集团总部调到分企业，或从A分企业调到B分企业。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【调配管理】－【跨组织调出】
01、双击进入跨组织调出界面

图 355 跨组织调出单据列表
02、填写跨组织调出异动数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白跨组织调出申请单：

图 3-56 空白跨组织调出单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从职员列表中选择添加多个需要做跨组织调出职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图 357 跨组织调出申请单职员列表选择
03、选择职员后，录入异动数据：

图 358 跨组织调出单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

图 359 跨组织调出单据提交成功
05、审批
退出跨组织调出单据，返回跨组织调出单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 360 跨组织调出单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】－【职员信息】中可查看到职员任职情况信息已变为新职位。
3.8.3. 跨组织调入
功效：处理不一样HR组织之间职员调入业务。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【调配管理】－【跨组织调入】
01、双击进入跨组织调入界面

图 361 跨组织调入单据列表
02、填写跨组织调入数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白跨组织调入申请单：

图 3-62 空白跨组织调入单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从职员列表中选择添加多个需要做跨组织调入职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图 363 跨组织调入申请单职员列表选择
03、选择职员后，录入异动数据：

图 364 跨组织调出单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

图 365 跨组织调入单据提交成功
05、审批
退出跨组织调出单据，返回跨组织调出单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 366 跨组织调入单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】－【职员信息】中可查看到职员任职情况信息已变为新职位。

3.9. 兼职管理
3.9.1. 兼职入职
功效：处理职员兼职业务，它有二个操作路径。
1、选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职入职】
01、双击进入兼职入职界面
02、填写兼职入职数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职入职申请单：

图 3-67 空白兼职入职单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从职员列表中选择添加多个需要做兼职职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图 368 兼职入职申请单职员列表选择
03、选择职员后，录入异动数据：

图 369 兼职入职单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

05、审批
返回兼职入职单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 370 兼职入职单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】－【职员信息】中可查看到职员任职情况信息已经有兼职职位。
2、选择【人力资源管理】－【职员管理】－【职员信息】，双击进入“职员信息”界面。以下图：

图3-71 职员信息界面
选择兼任人员，点击工具栏修改【】按钮，选择【任职信息】→【任职情况】页签，以下图：

图3-72 职员信息任职情况界面
点击工具栏新增【】，录入兼任职位信息，以下图：

图3-73 职员信息任职情况编辑界面
可勾选该兼任职位是否为关键职位，填写完成后点击保留【】，提醒保留成功。
3.9.2. 兼职免职
功效：处理职员兼职后免职业务。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职免职】
01、双击进入兼职免职界面

图 374 兼职免职单据列表
02、填写兼职免职数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职免职申请单：
图 3-75 空白兼职免职单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从职员列表中选择添加多个需要做兼职免职职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图 377 兼职免职申请单职员列表选择
03、选择职员后，录入兼职免职数据：

图 378 兼职免职单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

05、审批
返回兼职免职单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 379 兼职免职单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】－【职员信息】中可查看到职员任职情况信息已将兼职职位已免职。

3.9.3. 兼职变动
功效：处理职员兼职后职位变动业务。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【兼职管理】－【兼职变动】
01、双击进入兼职变动界面

图 380 兼职变动单据列表
02、填写兼职变动数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白兼职变动申请单：
图 3-81 空白兼职变动单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，可从职员列表中选择添加多个需要做兼职变动职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图 382 兼职变动申请单职员列表选择
03、选择职员后，录入异动数据：

图 383 兼职变动单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：
05、审批
退出跨组织调出单据，返回兼职变动单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 384 兼职变动单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】－【职员信息】中可查看到职员任职情况信息已经有兼职职位变动信息。

3.10. 离职管理
3.10.1. 离职处理
功效：处理在岗职员或不在职职员离职业务。包含职员主动辞职，或企业解聘职员。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【离职管理】－【离职处理】
01、双击进入离职处理界面

图 385 离职处理单据列表
02、填写离职处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白离职处理单据：

图386 空白离职处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离职处理职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图387 离职处理单据职员列表选择
注意：假如是不在职状态职员离职，在职员列表选择界面需要选择【人员分类】页签，再选择对应不在职状态，再选择职员，以下图所表示：

图 388 离职处理单据选择不在职职员
职员列表人员多时，能够在上方空白处输入职员姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，以下图所表示：

图 389 职员快速查询
03、选择职员后，录入离职数据：

图 390 离职处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

图 391 离职处理单据提交成功
05、审批
退出离职处理单据，返回离职处理单据列表界面，选中需要审批统计行，单击【】按钮，系统提醒审批完成：

图 392 离职处理单据审批完成
01、 审批完成后，在【职员管理】®【职员状态管理】菜单中离职状态下能够查到该职员。
3.10.2. 不在职处理
功效：处理在岗职员转成不在职职员职员状态业务。如在职职员被派到国外，则将其职员状态变成“出国”。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【离职管理】－【不在职处理】
01、双击进入不在职处理界面

图 393 不在职处理单据列表
02、填写不在职处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白不在职处理单据：

图394 空白不在职处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做不在职处理职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图395 不在职处理单据职员列表选择
03、选择职员后，录入不在职数据：

图 396 不在职处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：
05、审批
退出不在职处理单据，返回不在职处理单据列表界面，选中需要审批统计行，单击【】按钮，系统提醒审批完成：

图 397 不在职处理单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】®【职员状态管理】菜单中不在职状态下能够查到该职员。
3.11. 离退休管理
3.11.1. 离退休处理
功效：处理在岗或不在职状态职员离退休业务。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－【离退休处理】
01、打开离退休处理界面

图 398 离退休处理单据列表
02、填写离退休处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白离退休处理单据：

图 399 离退休处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做离退休处理职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图 31001 离退休处理单据职员列表选择
注意：假如是不在职状态职员退休，在职员列表选择界面需要选择【人员分类】页签，再选择对应不在职状态，再选择职员，以下图所表示：

3101 离退休处理单据选择不在职职员
职员列表人员多时，能够在上方空白处输入职员姓名，点击【快速查询】按钮进行查询，以下图所表示：

图 3102 职员快速查询
03、选择职员后，填写离退休数据：

图 3103 离退休处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

图 3144 离退休处理单据提交成功
05、审批
退出离退休处理单据，返回离退休处理单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 3104 退休处理单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】－【职员状态管理】菜单中离休或退休状态下能够查到该职员。
3.11.2. 返聘处理
功效：处理不在职、退休职员返聘业务。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－【返聘处理】
01、打开返聘处理界面

图 3105 返聘处理单据列表
02、填写返聘处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白返聘处理单据：

图 3106 返聘处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做返聘处理职员分录信息，点击【加入】按钮，所选职员进入已选列表，然后点击确定按钮：

图 31072 返聘处理单据职员列表选择
03、选择职员后，填写返聘处理数据：

图 3108 返聘处理单据数据录入
04、提交
单击提交按钮【】，单据左下角提醒提交成功：

05、审批
退出返聘处理单据，返回返聘处理单据列表界面，选中需要审批统计行，单击审批按钮【】，系统提醒审批完成：

图 3109 返聘处理单据审批完成
06、审批完成后，在【职员管理】－【职员状态管理】菜单中返聘状态下能够查到该职员。
3.11.3. 返聘解聘处理
功效：处理返聘职员解聘业务。
选择【人力资源管理】－【职员管理】－【人事事务处理】－【离退休管理】－【返聘返聘处理】
01、打开返聘解聘处理界面

图 3110 返聘解聘处理单据列表
02、填写返聘解聘处理数据
（01）单击新增按钮【】，打开空白返聘解聘处理单据：

图 3111 返聘解聘处理单据
（02）单击选择新增分录按钮【】，选择添加多个需要做返聘解聘处理职员分录信息，点击【加入】按