行政人事部部长岗位职责样本.doc

岗位名称
行政人事部部长
岗位编号

所在部门
行政人事部
岗位定员
1人
直接上级
总裁
工资等级

直接下级
总裁秘书、人事经理、行政经理、事务经理、法律顾问、司机、保安、保洁员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
6月28日
本职：
负责企业人力资源计划和人力资源管理中各项事宜，统筹管理企业行政后勤事务及法律事务工作，负责企业企业文化建设　
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负责制订并实施行政人事部工作计划
工作时间百分比：15%
工作
任务
制订行政人事部年度、月度工作目标及工作计划
组织实施部门内部工作计划，实现工作目标
职
责
二
职责表述：制订企业人力资源计划并组织实施，为重大人事决议提供提议和信息支持
工作时间百分比：15%
工作
任务
依据企业发展战略组织制订人力资源计划，全方面考虑干部和技术人员梯队建设
依据企业发展计划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对企业组织结构设计提出改善方案
对企业重大人事问题提供提议
依据企业情况，组织制订企业人事管理制度、薪酬福利制度、人事档案管理制度、职员手册等规章制度、实施细则和工作程序，并组织实施
定时组织搜集相关人事招聘、培训、考评、薪酬等方面信息，为企业重大人事决议提供信息支持
职
责
三
职责表述：全方面责任人力资源管理各项事务
工作时间百分比：20%
工作
任务
在企业内外，寻求和发觉企业需要人才，并立即向企业相关部门推荐
依据企业业务需求，制订招聘政策，组织实施招聘工作

负责制订企业职员培训和发展计划，组织安排对职员培训
负责企业日常考勤、纪律检验监督工作，组织企业职员考评工作，建立职员考评档案 　

负责组织企业职员职称评定工作
负责制订企业薪酬体系，编制工资、福利计划及职员薪资调整方案，审核企业职员每个月薪酬

负责相关人事调动、户口管理等事宜
代表企业和职员签署多种劳动协议，和处理多种和劳动协议相关事宜
建立企业内部沟通机制，受理职员投诉，定时和职员进行交流，掌握和了解职员动态

职
责
四
职责表述：全方面负责企业行政管理各项事务及企业文化建设，
工作时间百分比：15%
工作
任务
组织企业办公会议、其它关键会议及相关关键活动　
根据法定程序筹备董事会会议，负责准备拟提交企业董事会汇报、文件
负责起草企业汇报和文件，批转多种来往文件，对文件进行收发分检、登记、传阅、催办及平时立卷工作
负责组织企业印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责企业营业执照、代码证年检工作
立即了解企业内部动态，定时提供企业工作简报
负责企业对外接待工作，和相关部门保持良好关系
负责用户投诉协调、管理工作
负责组织企业企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举行多种活动，促进职员凝聚力
负责企业文件、资料、档案保管和定时归档及保密工作
职
责
五
职责表述：统筹管理企业后勤服务工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责制订和完善行政后勤制度

负责组织企业内外环境绿化、清扫及保持工作
负责组织管理企业治安保卫工作，确保企业办公、生活秩序不受干扰和企业财产安全、职员人身安全
负责组织企业防火安全和消防工作，定时组织检验企业消防设备设施配置和使用状态，督办更换
负责企业医疗卫生工作和计划生育工作

负责企业劳保用具、办公用具、办公设备及设施管理，确保正常办公和生活物资供给
组织职员生活福利品发放
负责组织建立企业固定资产台账、检验盘点和维修维护工作
负责确保全企业正常生产和生活用电、用气，和企业空调、用水、暖气正常供给　

负责企业通讯费用报批和缴纳
负责企业内部出差管理工作

负责企业公共办公场所使用管理
负责企业报刊征订分发工作
负责组织企业公务用车管理，进行科学合理调度
负责企业计算机、网站及信息网络建设、管理和日常维护

负责协调企业和公安系统、交通系统各部门关系
职
责
六
职责表述：负责企业法律事务工作，负责企业重大协议法律审定，开展企业内“普法”工作

工作时间百分比：5%
工作
任务
负责为企业经营管理和决议提供法律意见，参与起草审核企业关键规章制度，避免和国家法律法规相抵触
负责处理企业经济纠纷，代表企业进行法律诉讼、仲裁，依法维护企业权益
帮助企业聘用律师进行诉讼活动
参与企业重大经济协议谈判、起草和验收
负责组织对企业重大经济协议会审
依据人力资源部培训计划，对企业职员进行法律知识培训
为企业其它部门业务工作提供法律咨询
职
责
七
职责表述：部门内部管理工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
制订、修订行政人事部工作程序和工作制度，并监控实施
负责企业行政人事队伍建设，选拔、配置、评价下属人员，组织部门技能培训
负责指导属下职员制订阶段工作计划，并督促实施
负责控制部门预算，降低部门管理费用
职责八
职责表述：完成直接上级交办其它工作
工作时间百分比：5%
权力：
对招聘制度审核权
对企业职员出勤监督权
对企业职员手册解释权
对职员考评数据和事项核实权
对职员投诉核实权
对重大会议依据需要有现场指挥权
有对各部门安全保卫、防火、卫生工作监督检验权
对各部门安全隐患有限期整改权
对所属下级工作争议有裁决权
对所属下级管理水平、业务水平和业绩有考评评价权
对所属下级工作有监督、检验权
有对直接下级人员调配、奖惩提议权和任免提名权
本部门预算内费用使用权
工作协作关系：
内部协调关系
企业各部门
外部协调关系
政府相关部门、高等院校、水电气企业、消防部门、卫生管理部门、公安部门、交通大队、街道等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或房地产开发相关专业
培训经历
行政管理培训、人力资源管理培训、房地产开发相关培训
经验
5年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理、人力资源管理、法律等知识，了解房地产开发领域专业知识，
技能技巧
能熟练使用多种办公软件，含有基础网络知识，有较强写作能力及表示能力，含有较强领导能力、判定和决议能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
其它：
使用工具设备
计算机、通常办公设备、录音录像设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，常常加班
所需统计文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、企业文件、研究汇报、印章使用统计、信访统计等
备注：