IndiOffice管理员基础手册专业资料.doc
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1、中华人民共和国领先办公及管理自动化软件与服务提供商DCI.Indi.Office V4.6办公自动化系统管理员手册北京慧点科技开发有限公司 02月目 录1.1 编写目41.2 开发单位41.3 术语42 产品概述42.1 用途摘要42.2 系统构造72.2.1 网络体系构造72.2.2 硬件环境82.2.3 软件环境82.3 应用软件阐明82.3.1 系统组织82.3.2 系统构造112.3.3 系统特性112.3.4 基本数据流图133 安装与初始化阐明133.1 Domino系统安装阐明133.1.1 系统环境命名规则133.1.2 系统环境布置173.2 应用系统安装阐明223.3 系统
2、管理使用阐明223.3.1 顾客管理223.3.2 管理引擎483.3.3 期刊管理563.3.4 模板管理603.3.5 配备中心623.3.6安全审计库653.3.7分库存储673.3.8密钥管理693.3.9数据接口(备选接口)703.3.10签到管理(备选接口)733.3.11公文配备741 引言1.1 编写目编写管理员手册目是向顾客方管理员及关于操作人员提供IndiOfficeV4软件系统及其运营环境阐明,以及安装配备阐明。以及系统管理用法(见本文3.3系统管理使用阐明)。1.2 开发单位北京慧点科技开发有限公司,公司应用事业部产品发展部。1.3 术语序号术语或缩写词阐明性定义1多应
3、用可以支持安装多套OA系统2分布式布置将系统分布在不同地方3多服务器由各种Domino服务器构建起网络构造4级联授权上级节点建立下级节点并分派管理员。每级管理员只能管理本节点直属顾客。2 产品概述2.1 用途摘要慧点办公自动化系统旨在协助公司实现动态内容和知识管理,使公司每一位员工可以在协作中不断获得学习机会和进步。即以知识管理为核心,基于符合Internet/Intranet原则办公自动化。知识管理可以协助公司解决知识共享和再运用问题。知识管理是一种系统工程,目的是协助公司发现潜在知识、定位拥有专门知识人、传递知识、有效运用知识。不但模仿和实现了工作流自动化,更模仿和实现了工作流中每一种单元
4、和每一种工作人员运用知识过程,提高了整个公司运作效率,进而提高了公司核心竞争力。 技术优势慧点办公自动化系统采用了Lotus Domino/Notes作为系统支撑平台,Lotus Domino/Notes 是一种典型群件和交互式Web服务器。选取Lotus Domino/Notes作为应用系统平台可以满足公司信息管理系统所有需要,可以达到如下效果: Lotus Domino文档数据库可以便进行文字资料数据存储和解决,因此非常适合解决办公系统中文献、电子刊物。 Lotus Notes Mail系统可以搭建公司通讯平台。 较高性能价格比。Lotus Domino集文档数据库、Web Server、
5、Mail Server等为一体,给顾客带来增值服务。 公司办公系统、业务系统之间数据以便地传递。 便于在公司实现无纸办公、高效办公、移动办公。 减少系统维护人员工作量,集中体当前对外信息发布(Web)系统数据更新,可以以便地实现,不需要修改或重新制作主页。采用纯浏览器方式设计系统慧点办公自动化系统是采用纯WEB方式B/S构造设计系统,其区别于基于Notes端C/S构造设计优势在于: 大幅度减少系统建设成本 大幅度减少系统维护成本 使得“小马拉大车”成为也许采用“组件框架”系统架构技术在总结工程实践基本上,这里咱们提出了先进办公自动化系统架构技术 “框架+组件”件架构。图1所示为老式软件开发方式
6、。图1老式办公自动化系统体系架构老式软件开发是孤立,开发一种软件需要进行从底层到顾客界面所有工作,代码运用率很低,并且在添加功能、布置新应用时难以与旧系统融合,不容易进行系统扩展。图2所示为咱们提出新平台架构示意图,咱们将在硬件平台、操作系统和数据库等系统平台之上开发出一种开放、易于扩展应用体系框架。它包括详细应用通用功能和统一顾客界面,提供原则接口和灵活配备功能。顾客在此应用平台基本上可以自己开发相应模块,这种组件模块将能很容易加入到总体框架之中,这使得顾客可以将自己应用和办公系统以便地集成在一起,通过简朴配备布置成适合自己系统,易于再扩展,从而保护已有投资。图 2 慧点科技办公自动化系统架
7、构动态WWW技术 完全基于浏览器可定制工作流工具咱们在国内率先推出了完全基于浏览器可定制工作流工具,管理员在浏览器端便可以以便地实现对工作流定制,这将大大以便公司IT部门对系统维护工作量,提高系统可用性和扩展性。 动态权限分派和加载系统权限配备将由管理员在浏览器端动态进行分派,不需任何编程便可实现对公司内部人员导航、部门机构变化所带来改动。与其她系统紧密集成咱们在过去各种项目中依照顾客需求,采用各种不同方式实现了在Lotus Domino中对关系型数据库访问,在和关系型数据连接方面积累了大量经验,当前最为成熟和实用是采用JSP连接方式解决和关系型数据库连接。图4所示为方案详细技术实现。基于Do
8、mino办公自动化系统基于关系型数据库业务系统Domino应用服务器Domino应用服务器1 Jhj1.1.1.1 JSP图 4 JSP接口方案2.2 系统构造2.2.1 网络体系构造(1)网络构造系统网络构造是树型,由总部下属下属下属可以继续望下扩展。(3)内部网构造内部网络构造是典型局域网网络构造,只要可以访问内部网络服务器(安装了IndiOffice系统)就行,无论是星型,网型,线型都可以。(4)网络合同重要使用网络合同是TCPIP合同,服务器、客户端都必要安装此合同。(5)系统安全体系(6)其他2.2.2 硬件环境硬件规定服务器端客户端CPU最低P3 1G以上,由顾客量而定赛扬667以
9、上内存最低512M以上,建议2G以上128以上硬盘空闲硬盘2G以上,和顾客量等关于500M以上2.2.3 软件环境安装规定服务器端客户端操作系统Windows Server、Windows Server、Linux、OS400(其她平台Domino相应版本,未经严格测试)Windows Professional SP4、Windows XP SP2网络应用系统软件Indi.OfficeV4系统建议采用IE7.0及以上浏览器(IE7、IE8 可用于大多数客户端)Office(Office,OfficeXP未经严格测试)网络安全软件建议Norton服务器版建议Norton客户端有关软件IBM Lo
10、tus Domino R6.5及以上IBM Lotus Domino R7.0及以上Outlook网络合同TCP/IPTCP/IP2.3 应用软件阐明2.3.1 系统组织模块类别模块文献模块名称数据库所在途径个人邮箱个人事务mail8.ntfmail7.ntfmail85.ntf邮箱模板/userregist.ntf顾客密码维护/appipage.ntf个人主页/apppersontasks.ntf待办事宜/appfinishedtasks.ntf办结事宜/app办公信息ldxx.ntf领导信箱/appLdjb.ntf领导交办/appldgzap.ntf领导工作安排 /appdbsz.ntf委
11、托办理/indisharehasten.ntf催办提示/appgwtj.ntf公文记录/appgwyl.ntf公文阅览/apphygl.ntf会议管理/indintfflowdef.ntf流程定义/app/depfwgl.ntf发文管理/app/depswgl.ntf收文管理/app/depqsbg.ntf请示报告/app/depwdyth.ntf文档一体化/app/dep公共信息bbs.ntf公司论坛中心库/appgarden.ntf公司论坛板块模板/appbbstgsp.ntf公司论坛投稿审批/app/bbsaddressbook.ntf通讯录/indisharebluepage.ntf蓝
12、页/indisharecyzl.ntf惯用资料/appgraphic.ntf地理信息/apprules.ntf规章制度/applyb.ntf留言簿/apprexian.ntf电脑热线/app通用审批模板ioboard.ntf公示栏/indintfmemorabia.ntf大事记/indintfdtxw.ntf动态新闻/indintfbookmanage.ntf图书管理 /indintfwpgl.ntf物品管理/indintfcarmanage.ntf车辆管理/indintfhandselmanage.ntf贺卡管理/indintftylc.ntf通用流程(流转类)/indintftyfb.nt
13、f通用流程(发布类)/indintf综合业务outmanage.ntf外出管理/appioboard.ntf公示栏/appmemorabia.ntf大事记/appdtxw.ntf动态新闻/appbookmanage.ntf图书管理 /appwpgl.ntf物品管理/appcarmanage.ntf车辆管理/apphandselmanage.ntf贺卡管理/apprexian.ntf电脑热线/appxxfb.ntf信息发布/apparchives.ntf通用审批归档库/appgdzcgl.ntfIT资产管理/appdzyhwpgl.ntf低值易耗品管理/apptylctj.ntf通用流程记录/i
14、ndintf系统管理gwpz.ntf公文配备/indisharesignature.ntf签名库/appusermanager.ntf顾客管理/appmgrengine.ntf管理引擎/appoamyfavour.ntf我最爱/appmbgl.ntf模板管理/appqkgl.ntf期刊管理/appqkmb.ntf期刊模板/appsecretkey.ntf密钥管理/indisharesecurtrac.ntf安全审计库/indisharefkcc.ntf分库存储/indishareoaconfig.ntf配备中心/indishare网站管理sitesearch.ntf站点搜索模板/appsite
15、master.ntf网站管理模板/apptpxw.ntf图片新闻模板/appwsdc.ntf网上调查模板/app后台库oaresource.ntfoa资源库/indishare/appusercheckpoint.ntf单点验证/indishareaddresstree.ntf公共地址树/indisharemsgengine.ntf消息引擎/indishareappmap.ntf应用映射表/indisharecatalog.ntf目录编目/indisharedealmail.ntf解决邮件/indishareIndinames.ntf通用顾客信息/indishareindicontroller
16、.ntfindi控制器/indishareindihelp.ntf协助/indisharedomcfg.ntfdomcfg/office.ntf办公自动化系统/indishareeditor.ntf编辑器/indishareerror_info.ntf错误字典库/indishareexchangeserver.ntf异构公文互换函件库/indishareindiwebservice.ntfweb服务库/appindiwscenter.ntfweb服务分发中心/indisharekeywordlib.ntf核心词库/indisharelogdel.ntf删除日记库/indisharelogvis
17、it.ntf访问日记库/indishare安装程序oainstall.ntf安装程序2.3.2 系统构造2.3.2.1 子系统-顾客管理由于IndiOfficeV4是集团公司版,支持多服务器,多应用分布式布置,因此在顾客管理和部门管理上进行了改造,由顾客管理提交申请,由注册节点管理员进行集中注册,人员权限也是由注册节点管理员进行级联授权,由分节点管理员进行管理。管理中心管理库是共享,每个服务器均有她复本,这样就保证了顾客唯一,可迅速查询和进行注册同名查询。2.3.2.2 子系统管理引擎管理引擎重要管理每个应用导航权限,导航由安装自动生成。2.3.2.3 子系统管理中心管理中心是构造分布式系统核
18、心。她存储了注册节点、管理节点、顾客、应用映射、单点验证、地址树、消息引擎数据。这些数据是共享数据,不容许直接修改,要由每个应用顾客管理或者在安装时进行修改。管理中心数据库重要有:通用信息库(存储注册节点、管理节点、顾客信息)、办公自动化系统(重要实现顾客登录转向)、单点验证(存储单点验证信息)、公共地址树(存储一种地址树)、消息引擎(单点验证转发机制)、应用映射(存储应用库与应用名相应关系和其她信息)。2.3.3 系统特性2.3.3.1 强大灵活工作流引擎结合实际应用不断完善工作流引擎,可以适应各种复杂业务需求,协助顾客高效完毕工作;支持分布式公文配备、灵活流程定义、灵活条件分支、灵活撤文、
19、灵活表单效果、灵活通用流转。2.3.3.2 强大知识管理IndiOfficeV4知识管理提供知识多分类存储和检索、知识门户、多级权限控制等功能,为知识共享、流动搭建有效平台,全力出击,为公司带来价值最大化。2.3.3.3 超强记录分析提供7大类共26项记录分析功能,为记录决策、绩效评估提供全面数据收集和分析;通过首页、个人工作台、待办、邮件、短信、PDA等各种办法全方位实现信息提示和推送,提高工作效率。2.3.3.4 更稳定更安全基于更加稳定ND8平台,通过6个版本迭代和内部测试,保证产品稳定性;加强了顾客登录、公文删除、文档访问记录,进一步提高了安全性。2.3.3.5 速度更快针对大顾客量进
20、行了优化,核心性能参数有了明显提高。地址树改进使得同压力同配备下可以支持顾客数提高了5倍;地址树平均显示速度提高了7倍;后台地址树生成速度提高了1020倍;顾客拼音排序计算提高了13倍; 新myview在大数据量数据库中显示速度比旧V3.2myview提高了40%。2.3.3.6 丰富集成组件GoCom融合信息平台、PDA与Citrix结合 协助顾客随时随处移动办公;通用档案系统数据接口、安全电子印章、iOA集成支持、与SAP合同审批集成尝试都呈现了随需应变集成能力。2.3.3.7 分布式+集团型对集团型公司支持更加稳健有力,可以支持单服务器和多服务器,单应用和多应用、单机和双机等各种网布置模
21、式,并能灵活合并和拆分;对V4系列版本有较好向前兼容能力,并且可以多版本并存运营。2.3.4 基本数据流图3 安装与初始化阐明安装分为Domino服务器安装和应用系统安装。3.1 Domino系统安装阐明3.1.1 系统环境命名规则3.1.1.1 域命名生产域,开发/测试域和外部网络域命名规则如下:域域名格式组织名格式工作域ZSZCJZSZCJ开发/测试域ZSZCJ_DEVnnZSZCJ_DEVnn外部网络域ZSZCJ_EXTnnZSZCJ_EXTnn3.1.1.2 服务器命名Domino服务器命名规则涉及: 服务器CommonName命名规则 服务器ID文献命名规则服务器命名采用层次命名方式
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