![点击分享此内容可以赚币 分享](/master/images/share_but.png)
OA系统使用管理新规制度.doc
《OA系统使用管理新规制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《OA系统使用管理新规制度.doc(6页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、OA使用管理制度一、总则1、企业办公自动化系统(以下简称OA系统)是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台,采取服务器/用户端/浏览器结构,建立起来覆盖全企业管理人员办公信息管理系统,实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是企业信息化建设关键组成部分,是提升企业办公整体管理水平关键手段。2、为了加强对企业OA系统管理,提升企业工作效率,有效降低和节省成本,加紧办公自动化建设,保障文件和多种信息传输快捷通畅,最终处理部门本身和部门之间协同工作效率问题,从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化方向发展,结合企业实际情况,制订本制度。二、组织职责 OA系统运行中,企业各部
2、门各负其责,协同配合。职责以下:1、企业行政人事部是企业办公自动化OA系统归口管理部门。关键职责为: (1)、负责制订OA系统规章制度; (2)、负责OA系统关键工作步骤设计、修改;(3)、负责OA系统各职能部室工作步骤设计审核;(4)、负责确定、监管OA系统关键工作步骤参与人员权限;(5)、负责监控、检验、督办关键工作步骤工作流转;(6)、负责工作步骤归档,并为其它部门提供查询;(7)、负责OA系统内各大功效模块信息内容更新监督;(8)、负责对系统内保密设置进行定时检验;2、OA系统管理员负责OA 系统建设、维护和服务支撑工作,负责服务器管理维护和日常运行。关键职责为:(1)、负责OA系统软
3、件配置升级管理;(2)、负责OA系统数据备份;(3)、负责制订OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;(4)、负责企业领导、各部门人员培训和技术指导工作; (5)、负责OA服务器、操作系统和硬件维护,确保服务器安全运行;(6)、负责系统用户注册、注销等管理; (7)、负责OA平台功效模块各部门书写权限设置。 3、人事人员负责为OA办公系统提供现行组织机构设置,提供OA办公系统中用户流动信息。关键职责为:(1)、负责现有用户、及新增用户审核;(2)、负责提供用户(变更或注销)信息给OA系统管理员。 三、基础管理1、使用OA系统各级用户应确保各类文件处理响应时间。系统全部用户最少在每个工作日早晨、
4、中午上班后一个小时内,中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次,以确保公文系统正常流转和信息立即传送,最好能长久登陆进OA办公。2、协同及固定表单工作处理步骤所涉人员,在接收到待办事项后,正常处理时间应不超出8个工作小时(即一个工作日内)。如有应长久外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统,必需将全部或部分权限授权给关联人员,以确保各类业务正常流转。3、每位OA用户登录名和登录密码应给予严格保密,并做到定时更新密码,以防她人盗用账户,因为密码泄漏造成损失由用户名全部些人负责;同时为保障系统安全,各个用户不得在网吧和其它公共场所使用公用电脑登录OA系统,而应使用企业或家中电脑登入。4
5、、每位OA用户要确保在OA系统上公布、流转信息和文件正确性、完整性和规范性,并对所公布和审批内容负责。在OA系统中意见和审批和原书面签署含有相同效力和权威,对应人员应给予实施和遵守。5、OA系统中各分类公告及新闻均由有权限人员给予公布和更新,具体内容由本单位责任人确定,新闻内容不应包含相关商业机密;人事公告或日常行政公告由行政人事部负责统一公布和管理,关键包含各级人员职务任免、调动和重大奖惩(包含通报表彰、重大表彰、严重警告)和职员录用和解聘等人事信息;各企业和总部公布日常行政公告,关键包含本单位制度公布、管理规范和其它重大事项等内容。6、各级OA用户应认真遵守本制度相关要求,进行规范使用和操
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- OA 系统 使用 管理 规制
![提示](https://www.zixin.com.cn/images/bang_tan.gif)
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。