上市化工公司物流仓库标准操作指导手册模板.doc
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1、深圳*物流仓库标准操作指导手册 目 录第一部分 仓库概述2第一章 基础知识21 为何需要仓库?22 仓库种类2第二章 认识物料21 化工类产品物料种类22 化工产品物料管理23 认识物料包装标志2第三章 仓库设备21 叉车22 货架23 托盘24 包装机械25 卸货平台26 化工称27 区域隔离设施、标识2第四章 仓库信息技术21 仓储库存系统22 仓储信息采集系统23 化工数据交换2第二部分 标准作业步骤2第五章 仓储搬运和装卸作业规程21 搬运人员需知22 货物码放要求2第六章 仓库设施设备管理要求21.叉车安全使用要求22.货架安全使用和维护2第七章 收货标准作业步骤21 收货主步骤2第
2、八章 发货作业步骤21 发货主步骤2第九章 盘点作业步骤21 物料盘点含义及目标22 物料盘点操作步骤23盘点步骤24 货位调整2第十章 仓库异常处理步骤21 “异常情况”定义22 处理步骤23 质量统计2第十一章 仓库安全管理要求21 仓库安全保卫22 值班和交接23 操作管理24 消防安全管理2第十二章 仓库文件管理要求21 仓库系统单据、凭证管理22 仓库步骤、作业标准文件管理23 仓库多种汇报制作要求2第十三章 仓库环境卫生管理21 实施5S 管理22 每位职员应遵守要求2第一部分 仓库概述第一章 基础知识1 为何需要仓库?在讨论这个问题之前,我们先了解一下现代物流活动:图中表明物流是
3、从原材料采购,到生产过程中在产品和包装,直至最终成品,然后从这一点开始是配送管理,整个物流活动中,全部保持多种形式库存,如原材料、零部件、组件和成品等,那么经过库存来满足供求关系衔接就是仓库通常见途,仓库能够定义以下:“一个对货物或材料提供高效存放和操作经过计划空间”所以,对于上述问题答案简单说能够概括六点:1) 贮存仓库作为供需之间一个缓冲器。2) 生产物流为了实现生产过程中经济效益,仓库将用来储存原材料、半成品、成品等。3) 产品组合经过包装作业方法,提供一个将多个单独产品组合成新产品设施。4) 合并仓库是作为一个合并点,将产品从供给商那里“拉出来”,集合到特定地点然后经过分类并最终运输到
4、用户那里,5) 配送产品从生产商经过配送网络到终端用户。6) 用户服务提供一个令人满意服务,这种满意度会在交货质量上得到表现。2 仓库种类2.1 仓库是保管货物设施,依据使用目标,仓库形式可分为:1) 配送中心(流通中心)型仓库:含有发货、配送和流通加工功效。2) 存放中心型仓库:以存放为主仓库。3) 物流中心型仓库:含有存放、发货、配送、流通加工功效仓库。2.2 根据经营者性质划分1) 营业用仓库2) 自用仓库2.3 根据仓库功效划分1) 一般仓库2) 保税仓库保税仓库是一个受海关监督管理,专门存放按海关法令要求和海关核准缓纳关税进出口货物场所。在保税仓库中存放保税货物,通常是指经海关同意未
5、办理纳税手续进境,在中国储存、加工、装配后复出境货物,假如这些货物转为内销,再办理入关手续。保税仓库又分为:a. 专业保税仓库:由含有外贸经营权企业自营,通常只储存本企业经营保税货物。b. 公共保税仓库:向社会中国外保税货物持有者提供保税仓储服务含有法人资格仓库经济实体。c. 海关监管仓库:由海关自行管理或海关行使监管职能,由专业仓储企业经营保税仓库,关键存放货物及行李物品进境而全部些人未来提取,或无证到货、单证不齐、手续不完备和违反海关章程被扣留,需要暂存海关监管仓库听候处理,存放在海关监管仓库假如超出14天要交纳关税滞纳金,超出3个月仍不办理手续提货视为放弃货物,由海关拍卖,款项归交国库。
6、第二章 认识物料1 化工类产品物料种类讲到物料种类,根据行业不一样,有很多区分,因为现在我们用户绝大多数是从事化工行业领域,所以我们就仔细了解一下产品物料种类。1.1 从物料用途分,物料能够分为:a. 原材料,是产品关键材料;b. 消耗性材料,能够是生产产品辅助材料,比如:机器用油,清洁用具等等;c. 半成品,是用原材料加工或装配成,离成品还有若干工序未完成;d. 制成品,又称成品。1.2 从采购起源方法分:a. 中国物料,指向中国厂商采购物料b. 国外物料,指向国外厂商采购物料1.3 根据物料是否属于监管料分为a. 海关监管物料,b. 通常物料1.4 根据物料关键性来区分,就是指根据其对于生
7、产关键程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类,物料可关键少数A类和次要多数B和C三类a. A类物料,指在库存中项目(种类)极少,通常约占总库存总项目标10%左右,为关键管理物料。b. B类物料,通常约占库存总项目标20%左右,为次关键管理物料。c. C类物料,通常约占库存总项目标70%左右不关键物料,是管理非关键。1.5 根据物料制造工艺分为a. 自动贴片料,又称SMT料 (Surface Mount Technology 表面贴装工艺)比如芯片、电容电阻等贴片机真空包装芯片电阻电容料b. 双列插件料,又称DIP料(Double In-line Package 双列直插组装)比如连接器、
8、插头等c. 印刷电路板,又称PCB(Printed circuit board),现在通常全部是多层电路板,上面焊盘分为铜焊盘和金焊盘。比如:手机PCB板d. 组装料(Assembly Materials)比如产品外壳、配件等。比如:手机外壳1.6 另外,在部分加工型企业物料起源又分为用户提供来料(Consign materials)和自采购物料,用户提供来料就是说由用户将自己仓库物料根据生产订单发给外加工厂,外加工厂负责生产,所用到物料产生不良、废弃、剩下料全部要进行保管并退回用户,用户每个月查对外加工厂库存数量,假如出现差异,应由外加工厂负担损失赔偿。2 产品物料管理2.1 识别和物料相关
9、信息当我们开始收发物料时,最基础动作就是确定料号、数量、库位等相关信息,这些全部在对应标签上。1) 货物包装标签:供给商自己料号用户料号批次号生产厂商生产制造批号包装员该包装物料数量质检员生产日期代码上面多种批号和生产日期能够使货物含有可追溯性,一旦出现有问题料,能够依据批次找到这些物料并采取方法。2) 发货标签发货标签和上面包装标签稍微有部分区分,发货标签着重发货地(From)和目标地(To),送货采购订单号(PO Number),发票号(Invoice Number),箱数(Package count),料号(part Number),数量(Quantity)供给商名称INV:发票号PO:
10、采购订单号Qty:数量CPN:customer part number 用户料号CTN:carton number箱号3) 库位标签库位类似我们日常居住地址,比如第X号楼X栋X层XXX室,仓库货架库位一样根据一定排列规律,指出具体位置,比如:01:代表货架层数,这里指第一层A:代表A区域;23:代表第23排货架AE:代表货架列,这里指第AE列4) 零箱两种标签a. 在来料货物中常常会出现零箱,为了在盘点、收发料操作中确保正确度,在收货时碰到零箱要在料外箱粘贴零箱标签, 零箱标签,b. 在日常拣料中,常常会碰到只拣一箱中部分数量,每当这时,就要在外箱粘贴零碎发料标签,而且在标签上具体统计每次拣料
11、时间、数量及目前库存数量。书写工整料号期初库存结存数量2.2 发料时遵照“优异先出”标准1) 在上面包装标签上,有批次号和生产日期这么可追溯信息,常见方法:来料上贴月份标签,经过颜色识别和巡查。每种颜色代表30天份,每个月指定发日期最靠前颜色标签料。2) 收货时系统会统计物料收货日期,使货物在系统中可追溯,拣货要根据系统提醒库位、箱号进行,不能违反要求。比如,某个料件在一周内三次到货,分别以下:料号数量收货日期库位箱号3314J1500E500011月7日B09AB01C00063314J1500E100011月9日B03AB02C00873314J1500E50011月11日B08AD02C
12、0160a. 拣货订单一:需要备料1000pcs,那么取料时必需根据入库日期前后次序,从7号那批中拣货,B09AB01库位下库存变为4000pcsb. 拣货订单二:需要备料4500pcs,则将7号来料剩下库存4000pcs拣出,然后从9号来料中拣出500pcs,则B09AB01库位库存为零,B03AB02库存剩500pcs,不能因为B08AD02库位有恰好库存就去拣货,这么是违反备料标准2.3 认识温湿度敏感元件1) 根据敏感程度分为六个等级(LEVEL 1至LEVEL 6),等级为3以上,就表示对物料保留环境敏感,假如在一定环境条件下物料拆包装使用后剩下料,超出要求时间就需要重新烘烤后才能再
13、次使用。Level:3 对温湿度敏感Hours:168 在30,60%RH条件下保值期为168小时(一周)2) 湿敏元件均用真空铝箔袋包装,操作时注意不要用尖锐物品划破包装。3) 参考:湿度卡片识别湿度指示卡(Humidity Indicator Card) HIC:10%20%30%40%50%60%注释:假如30%颜色由蓝色变成粉红色,该元件就必需烘烤。湿度卡干燥剂真空铝箔袋包装这些料只有在生产时才会打开密封包装,投放到机器中。2.4 静电放电ESD ( ELECTRO STATIC Discharge )会造成化工元器件失效, 部分化工产品使用防静电包装来保护物料,并在包装外有明确标识,
14、在生产使用中,当接触这些物料时要佩带防护用具,常见有防静电腕带,防静电服,防静电鞋,当然,对于存放物料料盒也要求是防静电,货架应接地,厂房地板也要求是防静电。 防静电标志防静电工作服防静电地板防静电料盒1) 因为我们在实际操作中不会像在工厂那样,不过我们在拣货中必需注意以下事项:a. 不要破坏物料屏蔽包装袋屏蔽袋b. 拣货时要保留物料外包装盒和里面填充物,比如防静电气泡袋。气泡袋c. 部分纸盒包装里面有黑色防静电涂层,拣货时一样需要保留。2.5 物料多种状态 3 认识物料包装标志序号标志名称标志图形含义备注示例1易碎物品运输包装件内装易碎品,所以搬运时应小心轻放使用示例:2禁用手钩搬运运输包装
15、件时禁用手钩3向上表明运输包装件正确位置是竖直向上使用示例:4怕晒表明运输包装件不能直接照晒5怕辐射包装物品一旦受辐射便会完全变质或损坏6怕雨包装件怕雨淋7重心表明一个单元货物重心使用示例:本标志应标在实际重心位置上8严禁翻滚不能翻滚运输包装9此面禁用手推车搬运货物时此面禁放手推车10禁用叉车不能用升降叉车搬运包装件11由此夹起表明装运货物时夹钳放置位置12此处不能卡夹表明装卸货物时此处不能用夹钳夹持13堆码重量极限表明该运输包装件所能承受最大重量极限14堆码层数极限相同包装最大堆码层数,n表示层数极限15严禁堆码该包装件不能堆码而且其上也不能放置其它负载16由此吊起起吊货物时挂链条位置使用示
16、例:本标志应标在实际起吊位置上。17温度极限表明运输包装件应该保持温度极限第三章 仓库设备1 叉车仓库搬运设备可分为叉车类、输送机类、吊车类、手动作业车类等,下面关键介绍一下常见叉车类搬运工具。叉车兼有起升和短距离运输功效,它机动灵活,能够覆盖很大服务面,插趁关键性能参数包含:额定起重量W,载荷中心距C,叉车全高Hmax,自由起升高度Ho,最小转弯半径R等。额定起重量是当荷载中心距小于额定值时最大许可起重量。自由起升高度是指叉车全高不变时,货叉最大起升高度。最小转弯半径越小,叉车在直角通道上转弯时和直角堆垛时所需通道宽度也越小。下面图中展示是多个常见搬运工具:1.1 手动托盘叉车可在水平地面上
17、拉动千克以上物品。1.2 臂式堆垛机电动托盘堆垛机:水平搬运,堆垛,货物拣选1.3 电动前移式叉车电动前移式叉车:中等存放密度,高周转率工况,适合在较窄通道内工作1.4 重力平衡叉车这种叉车可从5-6米高货架上搬运托盘货物,但它转弯半径较大,需要3米以上过道宽度。2 货架货架是能够大幅提升存放能力、增加存放量同时提升仓库工作效率装备工具。货架在效率提升关键有以下多个方面:1) 货架架式结构,一样仓库占地面积,货架存放能力跟货架层数倍增,简单有效提升效率,2) 易于定位,有利于货物存取挑选作业,3) 因为是横梁或隔板承托作用,互不挤压,物资损耗少,利于机械化,化工化方法,4) 有利于实现货物“优
18、异先出”处理标准。1.1 横梁式货架横梁式货架为标准托盘式货架,它可依据物品堆栈高度任意调整横梁位置,以配合作业所需空间,并适合多种叉车、堆高机快速存取货物,它要求托盘规格必需统一,储位划分灵活,简便,可适适用于多样物料在同期间存取。1.2 中型货架(层板式)中型货架适合存放非整托盘零碎物料。1.3 阁楼式货架阁楼式货架是用货架做楼面支撑,可设计2-3层,设置有楼梯或提升电梯等,适用和库房较高,货物较轻,人工存取,存货量大情况。3 托盘托盘是放置货物连接垫放物。依据不一样使用要求和制造材料,可分为木制、塑料、金属、纸质等多个。托盘是物流系统中关键工具,它能够很有效地处理集装箱在应用过程中轻易出
19、现装卸货物低效率、不够灵活缺点。依据托盘本身结构,在使用上可分为单面和双面使用,双方向进叉或四向进叉。对于非手动叉车(电动、燃油、燃汽等),全部托盘均适用。而手动液压托盘搬运车和托盘举升车无法和双面托盘配合使用。下面图中为常见多个托盘:双项进叉托盘四面进叉托盘塑料托盘现在较为常见标准托盘尺寸有:长1200mm x 宽1000mm x 高150mm长1200mm x 宽1200mm x 高150mm长1200mm x 宽800mm x 高150mm长1200mm x 宽1100mm x 高150mm4 包装机械1) 对货物进行包装,关键作用是保护产品和方便储运,通常包装方法有填充、装箱、裹包、封
20、口和捆扎等,常会用到下面设备:a. 捆扎带打包机捆扎带打包机1 2 3正确打包方法(井字型)b. 拉伸膜自动打包机拉伸膜自动打包机防护包装材料拉伸膜5 卸货平台装车和车厢连接手动提升拉环6 电子称在发货前需要对货物进行包装,并统计每托盘或每个箱子重量。电子台称,通常称量范围为60Kg电子地称,通常称量范围在1000Kg至Kg7 区域隔离设施、标识设置隔离标识、设施目标是对一定区域范围内进行控制、限制。警示斑马线标识珍贵料区隔离网第四章 仓库信息技术1 仓储库存系统仓库系统管理软件,是从货物入库到出库全过程提供管理支持,进行全过程自动化统计。1.1 库存管理软件关键功效有:a. 订单处理、验收管
21、理、存货管理、货位管理、发货管理、盘点管理。b. 可随时监督库存情况,对库存进行分类,进行关键管理。1.2 车辆管理软件关键功效有:a. 对车辆调度、运行、装运计费、货物装载量提供管理支持,b. 对司机劳务管理及成本控制、合理统筹安排车辆,确保安全运行。2 仓储信息采集系统条码是一个信息代码,用特殊图形来表示数字、字母信息和一些符号,条码形状由一组宽度不一样、反射率不一样条和空按要求编码规则组合起来,用以表示一组数据符号。在物品入库、出库、上架、盘点过程中要面对大量数据信息输入计算机系统,假如在物品包装上粘贴条码,利用条码阅读器,就能够快速、正确地搜集到物品货号、数量等信息。提升效率了工作效率
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