中控室液晶拼接显示系统招标文件模板.doc
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1、天津港焦炭码头中控室液晶拼接显示系统建设招 标 文 件天津港焦炭码头4月目 录第一章 招标公告第二章 投标人须知第三章 投标资料表第四章 协议条款资料表及协议条第五章 格式范例1、投标函格式2、投标一览表3、投标分项报价表4、货物说明一览表5、技术规格偏离表6、商务条款偏离表7、法人代表授权书格式8、资格证实文件9、投标确保金保函格式10、履约确保金格式11、预付款保函第六章 技术规格书第一章 招标公告 招标编号: 天津港焦炭码头(以下简称“招标人”),对中控室液晶拼接平建设项目进行公开招标,择优选择承包单位。现邀请合格投标人就该项目标下列货物和伴随服务提交密封投标。1、 此次招标采购概况 本
2、项目招标采购供货范围为: 液晶拼接屏1台,包含设计、制造、装配、运输、装卸、保险、风险、现场安装、调试、验收、操作人员培训、现场服务和质量确保期内服务。招标文件中要求多种资料。对上述供货范围分项报价。 2、资金起源:该项目资金起源为自筹资金。3、交货地点:天津港焦炭码头中控室。4、计划开工日期为:6月10日,计划完工日期为6月31日。(因天津港焦炭码头管理和使用需要,项目开、完工时间可能会做出合适调整) 工程质量要求符合相关规范标准和要求,满足使用要求要求。5、投标人资格: 通常来自中国或是和中国有正常贸易往来国家或地域正式注册法人均可投标。 企业在法律和财务上独立、正当运行并不是买方隶属机构
3、。 投标人和制造商财务情况应该良好,投标人应提供由依法成立会计事物所出具含有法律效力投标人和制造商自投标之日起前三年“审计汇报”,供评标委员会进行评议。 投标人所投同类设备近3年在天津港销售使用量需达3台(含3台)以上。 投标人所投设备生产厂家必需含有5年以上生产经验,并提供近3年中国用户清单,同时提供天津地域售后服务网点情况。6、公布时间:4月22日至4月26日(北京时间)。7、报名方法及截止日期:以书面方法(能够是传真)于4月25日15:30时(北京时间)以前报名。8、标书发售时间:有爱好投标人可从4月22日起早晨9:00至下午4:30时(北京时间)在天津港焦炭码头技术管理部购置招标文件,
4、每套招标文件售价为人民币500元整,售后不退。有爱好合格投标人可在天津港焦炭码头技术管理部得到深入信息和查看招标文件。注意事项:投标人购置招标文件时须携带(1)法人营业执照副本;(2)投标单位介绍信;(3)被介绍人身份证原件及复印件;(4)业绩证实(联络电话);(5)含有生产招标采购规格型号国家核发生产许可证复印件;(6)全部复印件全部必需加盖公章。9、投标文件递交截止日期:全部投标文件应于4月26日9:00 时(北京时间)之前递交至天津港焦炭码头技术管理部,其后收到文件恕不接收,并须提交满足招标文件要求格式和金额投标确保金。10、开标时间:定于4月26日9:30 时(北京时间),在天津港焦炭
5、码头办公楼四楼会议室公开开标。到时请参与投标代表出席开标仪式,投标人法定代表人或其授权代理人参与投标时,应出示本人身份证。11、招标公告解释权属天津港焦炭码头。和此次投标相关查询,请按以下地址以书面或传真形式发送至天津港焦炭码头。 招 标 人:天津港焦炭码头地 址:天津港南疆路3519号 电 话:86-22-25703982 联 系 人:史立洲传 真:86-22-25703156第二章 投标人须知目 录 一、说明 1.资金起源6 3.合格货物和服务6 4.投标费用7二、招标文件 5.招标文件组成7 6.招标文件澄清7 7.招标文件修改7三、投标文件编制 8.投口号言8 9.投标文件组成8 10
6、.投标文件编写8 11.投标报价9 12.投标货币9 13.证实投标人合格和资格文件10 14.证实货物合格性和符合招标文件要求文件10 15.投标确保金 11 16.投标使用期 12 17.投标文件式样和签署12四、投标文件递交 18.投标文件密封和标识13 19.投标截止期13 20.迟交投标文件13 21.投标文件修改和撤回14五、开标和评标 22.开标14 23.评标委员会和评标法、投标文件澄清14 24.投标文件初审15 25.转换为单一货币16 26.投标评价 16 27.最终评标价确实定18 28.和招标采购代理机构和买方接触18六、授予协议 29.资格后审18 30.协议授予标
7、准18 31.招标人授标时更改采购货物数量权利19 32.招标人接收和拒绝任何或全部投标权利19 33.中标通知书19 34.签署协议19 35.履约确保金19 36.招标服务费19 37.腐败和欺诈性行为20一、说 明1 资金起源1.1 投标资料表中所述招标人采取自筹资金和贷款作为支付此次招标后所签署协议项下款项。2 招标机构和合格投标人2.1 招标机构是指组织此次招标天津港焦炭码头。此次招标招标机构名称、地址、电话和传真见投标资料表。2.2 合格投标人 1) 除非下文另有要求,通常来自中国或在中国正式注册法人接到招标邀请供货人均可投标。 2) 投标人不得直接或间接地和招标方,为采购此次招标
8、货物进行设计、编制规范和其它文件所委托咨询企业或其隶属机构有任何关联。3) 中国拥有企业,只有在法律上和财务上独立、正当运行并不是招标方隶属机构才能够参与投标。3 合格货物和服务3.1 协议中提供全部货物及其相关服务原产地,均应来自中国,或是和中国有正常贸易往来国家和地域。本协议支付也仅限于这些货物和服务。3.2 本款所述“原产地”是指货物开采、生长、或生产、或提供相关服务起源地。所述“货物”是指制造、加工、或实质上装配了关键部件而形成货物。商业上公认产品是指在基础特征、性能或功效上和部件有着实质性区分产品。3.3 货物和服务原产地可有别于投标人国籍。4. 投标费用 4.1 投标人应负担全部和
9、准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,招标方在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、招标文件5 招标文件组成5.1 要求提供货物、招标过程和协议条件在招标文件中全部有说明。 招标文件组成以下:第一章 招标邀请书第二章 投标人须知第三章 投标资料表第四章 协议条款资料表及协议条款第五章 格式范例 第六章 技术规格书第七章 技术规格书附表和附件5.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标没有对招标文件在各方面全部做出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。6. 招标文件澄清6.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人
10、,均应以书面形式通知招标机构。招标机构对其在投标资料表中所述投标截止期七(7)天以前收到,对招标文件澄清要求均以书面形式给予回复,同时将书面回复发给每个已经购置招标文件投标人(回复中不包含问题起源)。7. 招标文件修改a) 在投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标方可主动地、或在解答投标人提出澄清问题时,对招标文件进行修改。7.1 招标文件修改将以书面形式通知全部购置招标文件投标人,并对其有约束力。投 标人在收到上述通知后,应立即向招标方回函确定。7.2 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标人可自行决 定是否延长投标截止期。三、投标文件编制8. 投口号言8.1
11、投标人提交投标文件,和投标人和招标方就相关投标全部来往函电,均应使用投标资料表中要求语言书写。投标人提交支持文件和印制文件能够用另一个语言,但对应内容应附有汉字译本,在解释投标文件时以汉字文本为准。9. 投标文件组成9.1 投标人编写投标文件应包含下列部分: 1)根据投标人须知第10、11和12条要求填写投标书格式、投标 分项报价表和供开标时使用、单独密封投标一览表; 2)根据投标人须知第13条要求出具资格证实文件,证实投标人是合格,而且中标后有能力推行协议; 3)根据投标人须知第14条要求出具证实文件,证实投标人提供货物及服务是合格货物和服务,且符合招标文件要求; 4)根据投标人须知第15条
12、要求提交投标确保金。10. 投标书格式10.1 投标人应完整地填写招标文件中提供投标书格式、投标一览表和投标分项报价表。10.2 招标文件中第七章技术规格书、第八章附件和附表中所要求内容,要求投标人应逐条应答。11. 投标报价11.1 投标人应在投标分项报价表上标明本协议拟提供货物单价和总价。假如单价和总价计算不符时,以单价为准。11.2 投标分项报价表上价格应按下列方法分开填写:11.2.1 1) 报所供货物EXW(出厂)价、仓库交货价、展室交货价或货架交货价),除应包含要向中国政府缴纳增值税和其它税还应包含对以下(a)(b)两项已交纳或应交纳全部关税、增值税和其它税。 a) 报EXW(出厂
13、)价货物在制造或组装时使用部件和原材料是从国外进口;或 b)报仓库交货价、展室交货价或货架交货价货物是从国外进口。 2) 货物运至最终目标地运输、保险和伴随货物交运相关费用。3) 报投标资料表中列出其它服务费用11.2.2 请投标人依据附件32将国外部分部件及原材料做出明细表和具体报价(包含价格、关税、增值税),便于招标人对报价进行分析。11.3 投标人依据上述投标人须知第11.2条要求将投标价分成几部分,只是为了方便买方对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件签订协议权利。11.4 出厂价(EXW)、到岸价(CIF)和“运费、保险付至”价(CIP)等术语,应依据巴黎国际商会现行版本国
14、际贸易术语解释通则(Incoterms)要求来解释。11.5 投标人所报投标价在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由以变更。依据投标人须知第24条要求,以可调整价格提交投标文件将作为非响应性投标而给予拒绝。12 投标货币12.1 除非另有要求或许可,用投标资料表中要求货币报价。13. 证实投标人合格和资格文件13.1 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分。假如投标人为联合体,则联合体各方应分别提交资格文件、联合体协议并注明主办人,不然,将造成投标被拒绝。13.2 投标人提交合格性证实文件应使招标人满意,投标人在投标时应是投标人须知第2条定义合格
15、投标人。13.3 投标人提交证实其中标后能推行协议资格证实文件应使招标人满意,即: 1) 提供营业执照副本复印件。2) 假如投标人根据协议提供货物不是投标人自己制造,投标人应得到货物制造厂家同意其在此次投标中提供该货物正式授权;3) 证实投标人已含有推行协议所需财务、技术和生产能力文件,并提供最近三年经审计财务情况汇报。4)证实投标人满足投标资料表中列出业绩要求文件;5)银行资信证实应提供原件,也可提供银行在开标日前三个月内开具使用期内资信证实复印件。 6)招标文件中要求其它资格证实文件。13.4 投标人应填写并提交招标文件上所附“资格证实文件”。14. 证实货物合格性和符合招标文件要求文件
16、14.1 投标人应提交证实文件证实其拟供协议项下货物和服务合 格性符合招标文件要求。该证实文件作为投标文件一部分。14.2 货物和服务合格性证实文件应包含投标分项报价表中对货物和服务原产地说明,并由装运货物时出具原产地证书证实。14.3 证实货物和服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、图纸和数据,它包含:1)货物关键技术指标和性能具体说明。2) 货物从招标人开始使用至投标资料表中要求周期内正常、连续地使用所必需备件和专用工具清单,包含备件和专用工具货源及现行价格。3)对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标人技术规格做出了实质性响应,或申明和技术规格条文偏差和例外。尤其对
17、有具体参数要求指标,投标人必需提供所投设备具体参数。14.4 投标人在叙述上述第14.3.3时应注意招标人在技术规格中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中能够选择替换标准、牌号或分类号,但这些替换要实质上相当于技术规格要求,而且使招标人满意。15 投标确保金15.1 投标人应提交投标资料表中要求数额投标确保金,并作为其投标一部分。15.2 投标确保金是为了保护招标人免遭因投标人行为而蒙受损失。招标人在因投标人行为受到损害时可依据投标人须知第15.7条要求没收投标人投标确保金。15.3 投标确保金应用投标货币或另一个能够自由兑换货币,并采取下列
18、任何一个形式: 1) 由一家在中国中国或国外信誉好银行用招标文件提供格式或招标人接收其它格式出具银行保函或不可撤消信用证,其使用期应超出投标使用期三十(30)天;2) 保付支票和银行汇票、银行本票。 15.4 凡没有依据投标人须知第15.1和15.3条要求随附投标确保金投标,应按投标人须知24条要求视为非响应性投标给予拒绝。15.5 未中标投标人投标确保金,将立即并不晚于根据投标人须知第16 条要求投标使用期满后三十(30)天原额退还投标人,不计利息。15.6 中标人投标确保金,在中标人按投标人须知第34条要求签定协议并按第35条要求 交纳了履约 确保金,并按本须知第37条要求交纳了招标服务费
19、后给予退还,不计利息。15.7 下列任何情况发生时,投标确保金将被没收; 1) 投标人在招标文件中要求投标使用期内撤回其投标; 2) 中标人在要求期限内未能依据投标人须知第34条要求签定协议; 3) 中标人在要求期限内未能依据投标人须知第35条要求提交履约确保金。 4) 中标人未按投标人须知第36条要求交纳招标服务费。 5) 依据第24.2条要求不接收对错误修正;16 投标使用期16.1 依据投标人须知第19条要求,投标应在要求开标以后投标资料表中所述时期内保持有效。投标使用期不满足要求投标将被视为非实质性响应性投标而给予拒绝。16.2 特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标方可要求投标人同
20、意 延长投标使用期。这种要求和回复均以书面形式提交。投标人可拒绝招标方这种要求。其投标确保金将不会被没收。接收延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标,而只会被要求对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,投标人须知第15条相关投标确保金退还和没收要求将在延长了使用期内继续有效。17 投标文件式样和签署17.1 投标人应准备一份投标文件正本和若干份副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。17.2 投标文件正本需打印或用不褪色墨水书写,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具“法定代表人授权书”附在
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