云易通财务软件操作说明书模板.doc

云易通财务记账管理软件使用说明书一、系统介绍这个产品是适适用于大多数企业一款财务记账管理软件，用到了最优异云存放技术，而且采取了全新数据结构，无需安装SQL-Service数据库引擎；完全处理了很多企业正品软件却运行在盗版数据库引擎构架上尴尬局面；该产品利用了最优异网络技术，使得软件网络利用简单，服务器维护工作轻松，不管是局域网还是因特网，云易通全部全部行；经过亿通技术人员不懈努力，将繁杂财务工作变得轻松自如，基于简化繁杂操作步骤而开发云易通财务记账软件相信是目前市面上最易用最易学财务软件产品；使用这个软件方法和手工做账思绪是一样，通常会计只需要简单学习10分钟，基础可轻松自如了解云易通并驾驭使用了;二、软件安装和开启程序A：单机版安装(假如购置是网络版本，该步骤跳过)1 直接双击点击单机版安装包文件，按系统提醒进行安装。2 安装完成后，在“开始程序”中会添加“云易通财务管理”栏。桌面上也会有于“云易通财务”快捷键B：网络版用户端程序安装(假如购置只是单机版本，该步骤跳过)3 直接双击点用户端安装包文件，按系统提醒进行安装。4 安装完成后，在“开始程序”中会添加“云易通财务管理”栏。桌面上也会有于“云易通财务用户端”快捷键。C：网络版服务端程序安装(假如购置只是单机版本，该步骤跳过)5 直接双击点服务器安装包文件，按系统提醒进行安装。6 安装完成后，在“开始程序”中会添加“云易通财务管理”栏。桌面上也会有于“云易通财务服务”快捷键。D：程序开启7 假如是单机版本，直接双击安装在桌面“云易通财务”快捷键打开界面（图1）图18 假如是网络版本，请先开启服务器“云易通财务服务”（图2），然后再开启用户端电脑桌面上“云易通财务用户端”(图3)图2图3三建立帐套（1）点击新建账套 填写相关信息，然后点击确定，账套就建立好了 图4（2）设置操作员：图5选择刚刚建立账套，点击进入账套. 图6 。图6点新增用户；图7在左边输入建立账套人名称和密码，右边输入新增操作员名字和密码；点击确定新增；这么就增加了一名操作员；假如继续增加，反复上面步骤。（3）修改登录密码：图6界面点击修改密码打开图8界面；修改密码界面很简单，旧密码输入，新密码输两次，点却认修改即可；图8（4）删除用户：点击图6界面中删除用户，弹出图9；选择要删除操作员，输入主管用户名称和密码，然后点击下方确实定按钮，就删除了操作员。图9程序进入后，财务记账全部工作全部在两个关键界面完成；图9四基础资料：这部分，由四个部分组成；分别是，设置会计科目及期初，设置辅助核实资料，设置常见摘要文字，查看账套操作统计；（1）设置会计科目及期初图10点修改，就能够进行图11会计科目已经根据新会计制度分为资产、负债、共同、权益、成本、损益六大类进行划分，不可自己任意建立其它分类；编码规则为4-2-2-2-2，一共五级科目，一级科目根据新会计制度标准为4位数，2到5级科目为2级科目；用2位数表示；双击会计科目，就能够修改该会计科目（图12）；点击增加科目，就能够添加新会计科目（图13）图12图13（2）设置辅助核实资料 辅助核实是针对科目标，是对账务处理一个补充，即实现更广泛账务处理，以适应企业管理和决议需要。辅助核实通常经过核实项目来实现。核实项目是会计科目标一个延伸，设置某科目有对应辅助核实后，相当于设置了该科目按核实项目进行更为明细核实。但核实项目又不一样于通常明细科目，它含有愈加灵活方便特征，一个核实项目能够在多个科目下挂接。而且一个会计科目能够设置单一核实项目，也能够选择多个核实项目，比如能够将应收账款(1131)科目同时设置为往来核实和部门核实，方便进行财务管理。辅助核实资料设置（图14）可点增加删除进行辅助核实项目标操作（图15,16,17）图14图15图16 我们打开一个例子账套，点击到1122应收账款科目就能够看到，该科目设置辅助核实信息（图17）图17图18我们点击1122应收账款科目，然后点击“设定辅助核实”按钮；弹出辅助核实设置窗口，(图19)选择辅助核实项目，点击确定；1122应收账款科目就设置了辅助核实项目;图19图20（3）常见摘要设置点击“常见摘要设置”命令，打开图21窗口，点击修改，进入常见摘要词编辑页面图22；图21图22编辑后，点命令“完成修改”；（4）账套操作统计这个功效能帮助用户回想曾经操作痕迹，对删除修改凭证，删除修改科目全部有统计可查询；图22五凭证管理（1）界面介绍图23是凭证管理界面；图上标示出了每个区域功效介绍图23图24为单张凭证查看，上排命令按钮为增加、删除、修改凭证操作而设置；后面章节会具体介绍；图25为凭证索引区域，安装1到12个月标签进行索引，而且根据凭证时间次序排列；图26为模板选择区域，单击鼠标，能够更换凭证显示和打印式样，后面章节会具体介绍模板凭证制作设置；图24图25图26经过最上面一排绿色按钮可生成会计报表和打印；具体使用见后面报表设置和打印章节；（图27）图27（2）新增凭证点 “新增” 按钮；打开窗口（图28）；该窗口为新增凭证填写窗口；图28根据凭证填写规则，填写完凭证(图29，30,31)；填写凭证时候，摘要会自动出现常见摘要词条组供选择；科目填写会自动开启联想方法科目库，也能够经过填写词语或汉语拼音首声母自动定位找到科目；借贷方金额填写完成，会自动计算借贷方累计；图29图30图31假如一张凭证不能填写完凭证内容，能够增加一页，那么这张凭证就会由2张组成，假如2张也无法填写完内容，能够继续增加；图32填写完成后，保留凭证假如继续制作新凭证，点此按钮填写凭证假如行数不够，能够增加一页在凭证上插入一空行删除凭证上光标所在行当光标在贷方或借方列时候，能够按此命令自动找平填写金额该按钮能够坚持凭证填写错误图33（3）修改凭证能够经过下图两种方法修改凭证；点此按钮，可修改凭证双击该行，可修改该凭证图34（4）删除凭证点删除凭证按钮，能够删除选中凭证；此按钮可删除目前选中凭证；图35（5）打印凭证点打印凭证按钮，可打印目前选中凭证，假如打印多张凭证，能够按住凭证编号，拖到打印区域，就可进行多张打印，假如打印全月凭证，点打印本月全部凭证按钮；经过纸张选择，能够设置适合纸张大小，还能够自定义纸张大小；图36图37图38点打印/设置按钮，可进行打印也边距和打印机设置；图39图39凭证操作命令；新增凭证审核凭证删除选中凭证打印目前选中凭证参考某张凭证，添加新凭证结转当月损益打印本月全部凭证修改选择凭证对已经审核凭证弃审凭证上是否显示科目编号图40六报表汇总查询介绍（1）记账软件六种基础报表总账：查询全部任意一个科目标使用情况，而且假如由辅助核实资料组成，将正确到进行辅助核实项目；是依据总分类科目开设账户，用来登记全部经济业务，进行总分类核实，提供总括核实资料分类账簿。总分类账登记依据和方法关键取决于所采取会计核实形式。它能够直接依据多种记账凭证逐笔登记，也能够先把记账凭证根据一定方法进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。明细账：对科目所用到凭证全部进行列表显示查询；假如有辅助账也会查询出来；按明细分类账户登记账簿叫做明细分类账，简称“明细账”。 是依据总账科目所属明细科目设置，用于分类登记某一类经济业务事项，提供相关明细核实资料。明细账可采取订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。辅助明细账：显示出全部辅助核实项目所用到凭证单；它能够直接依据多种记账凭证逐笔登记，也能够先把记账凭证根据一定方法进行汇总，编制成科目汇总表或汇总记账凭证等，然后，据以登记。余额表：汇总出一个会计科目余额不为零表；余额表是查对总账和分户账余额和计算利息关键工具，是明细核实关键组成部分。损益表：损益表（或利润表）是用以反应企业在一定时间利润实现(或发生亏损)财务报表。是一段时间内企业经营业绩财务统计，反应了这段时间销售收入、销售成本、经营费用及税收情况，报表结果为企业实现利润或形成亏损。为会计关键财务报表之一(其它为资产负债表、现金流量表、股东权益变动表)。损益表关键计算及显示企业盈利情况总账报表及打印计算出余额表及打印明细账报表及打印辅助明细账报表及打印计算损益报表及打印计算出资产负债表及打印图41（2）总账经过左边表格中科目标选择，能够自动汇总出科目标总账结果；图42上方显示全部选择能够让全部使用过科目出现在列表，一次全部打印出来；假如点打印，能够进行打印输出，图43；也能够导出电子表格；图43（3）明细账，辅助明细账有统计时间选择，其它使用和总账报表类似；图44图45（4）余额表余额表汇总能够根据科目标等级进行汇总统计，而且能够保函辅助核实项目；图46（5）损益表点击损益表按钮，能够打开损益表；经过选择统计月份，显示对应损益表；图47（6）资产负债表点击资产负债表按钮，能够打开资产负债表；经过选择统计月份，显示对应资产负债表；图48七报表编辑（1）报表通用编辑方法总账、明细账、辅助明细账、余额表、损益表、资产负债表均经过按钮进行设置；图为总账模板编辑；图49经过画字框能够增加显示文字内容；图50打印模板中变量：_kmname_：表示选择总账科目标名称变量；_ztn_：账套名称；_year_：账套年；_dlname_：账套登陆人；_dlrq_：登陆账套日期；增加数据字段和设置和表格标题名称一致即可；然后双击增加数据字段，将属性设置为主项数据或设置为页标题；设置完成后，保留模板；不一样报表保留模板扩展名称也不相同，根据软件默认即可；（总账扩展名是Pzz）；（2）损益表、资产负债表自定义编辑点击编辑按钮，损益表出现图51样式；这么表格就变成可任意删行插行或编辑行组成，经过上面两个按钮进行删除行和插入行，行次定义后，能够作为变量，每行全部是由科目和变量组成，能够任意编辑，右边表来实现，增减列能够选择是增加还是降低，编辑完公式组成，点击下方应用，就完成一行编辑；当然，全部编辑完成，还需要保留为模板；图51（2）凭证样式编辑在凭证管理页面，右键点下方凭证模板缩略图，就能够编辑或制作凭证显示样式(打印样式)；凭证内容由多种变量组成，摘要、科目、借方金额、贷方金额，全部有定义好变量，下图中_zy1_、_km1_、_jf1_、_df1_就是第一行变量组成；模板假如保留在pzmb文件夹下，重新开启程序时候，就会加载新凭证样式模板;图52八月结转、年度结转（1）月结转软件会自动结转当月损益，点记账结转损益按钮，就可完成当月损益结转，假如当月修该、增加、删除凭证，能够删除已经自动结转生成凭证，再次点该按钮结转当月损益；图53假如是12月份，还需要进行年度利润结转，将本年利润结转到未分配利润，当然这个过程也是由系统自动完成，只需要再次点记账结转损益按钮；图54图55（2）年度结转年度结转方法很简单，单确定本年记账工作全部完成，就能够点击图上标示处，进行年度结转工作，年度结转，及其简单方便；点击后会出现图57确实定提醒，再次点击“结转期末到下十二个月度”；程序在得到确定后，会进行大约10秒左右结转运算，年度结转完成会出现结转成功提醒，然后退出程序，重新进入就能够看见一本新账簿，用户名密码和上年账套一致，当然，也能够针对该账簿更改新密码；点次处能够进行年度结转。图56图57九账套备份、还原、删除（1）服务器上进行账套备份、还原、删除选中要备份账套，点击下方“备份账套”按钮；就能够将账套备份出去，备份账套能经过服务器上“引入备份账套”按钮还原备份；删除账套时候，先选中要删除账套，点删除，输入登录该账套管理员名称和密码，正确后，才会对选中账套删除；图58图59（2）用户端上进行账套备份、还原、删除选中账套上点击鼠标右键，会出现下拉菜单，进行导出、导入、删除账套；这三种操作，全部需要输入账套管理员用户名和密码才能正常操作；