企业培训核心制度.docx
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1、培训管理制度ABCD企业培训管理制度一、总 则1、为打造最优异企业职员团体,建立学习型企业,增强企业关键竞争力,适应企业对各类人才需求,提升全员整体素质和工作能力,改善工作方法,提升工作效率,指导企业各部门、各单位(即所属各分企业、各分厂)深入细致、有序高效地开展岗位培训和专题培训、技术练兵工作,使企业培训工作专业化、规范化、制度化,特制订本制度。2、培训工作基础标准:(1)全员性:培训目标在于提升企业全体职员综合素质和工作能力,全部些人员全部应充足认识培训工作关键性,从管理层到职员层全部要主动参与培训、不停学习进步。(2)针对性:培训要有目标,针对实际培训需求进行。(3)计划性:培训工作要依
2、据培训需求制订培训计划,并按计划严格实施。(4)全程性:培训工作要贯穿岗前、在岗、转岗、晋职全过程。(5)全方面性:培训内容上把基础培训、素质培训、技能培训结合起来,培训方法上把讲授、讨论、参观、观摩、委培等多个方法综合利用。(6)跟踪性:培训结束后要对培训内容进行考评,考评要有结果和奖惩,要定时、立即检验、评定培训效果。二、培训组织体系1、人力资源部是企业培训工作归口管理部门,负责对培训组织体系领导和管理,企业培训计划和综合、组织和协调、监督和实施、培训效果考评考察和各部门培训工作指导和管控等。2、为确保实现企业整体培训任务和督促各单位内部培训工作落到实处,在企业内建立自上而下、权责明晰培训
3、组织体系和企业内部培训师队伍,确保企业和各部门培训工作全部有专员负责,在培训业务上由人力资源部统一指导和管理,从而确保各项培训工作落实落实到位。3、各部门、各单位设置兼职培训管理员,各部门培训管理员通常由经理或助理兼任,各单位可由办公室主任、副主任兼任。标准上培训管理员尽可能由内部培训师兼任,要求必需有能力有时间负担培训任务。兼职培训员在做好本岗位工作前提下,业务上接收人力资源部指导,负责本单位训前需求调查、培训计划制订和上报、组织实施及训后跟踪评定等工作,并完成企业交办培训任务。4、部门经理和各单位责任人要主动推进本部门、本单位培训工作,列入日常工作项目长抓不懈。定时对本部门职员进行应知应会
4、、提升工作能力和方法培训,督促、指导培训员完成部门培训任务。假如培训职员作出现疏漏,部门主管要负有连带责任。5、各部门、各单位培训管理员要随时搜集和培训工作相关基础信息,主动对企业培训工作提出反馈意见和合理化提议,作为培训员年度考评依据之一。6、每十二个月年底,企业将依据各部门培训工作开展落实情况实施专题奖惩,对于培训工作成绩显著部门和培训管理员本人,分别给奖励;反之,对于培训工作开展不力、未达成要求培训要求部门,对该部门、培训管理员给予处罚。三、培训作业步骤1、建立规范培训作业步骤,使培训工作程序化、制度化,确保企业培训工作有目标、有计划、有实效地进行。2、参训对象分析。培训前要对参训对象进
5、行全方面分析,包含知识结构、学历水平、工作经历、知识掌握程度等,掌握参训对象整体概况。经过人事基础数据搜集、和参训对象上级和代表性人物面谈,了解当初企业在该岗位所存在现实问题和可能处理方法。(附表一:参训群体分析表)3、培训需求调查。在参训对象分析基础上,展开对参训对象客观、正确、细致、全方面培训需求调查,明确培训要处理问题和培训目标。(附表二:培训需求调查表)4、编制培训计划。依据对参训对象分析和培训需求调查结果,由培训部门结合受训部门实际情况,制订具体具体、切实可行培训计划,要明确参训对象、参训人数、培训目标、培训内容。要确定此次培训责任人、主持人、讲师、助教(现场音响师、纪律稽查、道具、
6、联络),做到分工明确、保障有力,确保培训计划可实施性和必实施性,做到形式庄重、气氛活跃、效果达成。(附表三:培训计划表)5、培训计划落实落实。培训计划一旦经过,负责部门要严格实施计划,不得随意更改计划内容,不得中途而废。人力资源部和各部门定时对培训计划实施情况和培训效果进行评定,立即发觉问题、处理问题。6、培训组织实施。培训责任人、助教人员提前15分钟抵达培训地点,检视人员到场情况、现场部署、音响电器调试、教材道具等做好培训准备工作,参训人员提前10分钟抵达培训地点签到,讲师提前10分钟达成培训地点熟悉现场环境,确保培训按时按计划按要求进行。大型培训应提前邀请企业领导或参训人员上级领导到会致辞
7、仪式,向学员明确培训目标、意义、纪律要求、考评奖惩等。小型临时性培训能够简化操作,人员分工能够兼任,但不能出现责任缺项,降低培训工作要求。7、培训效果评定。(1)训中评定:对于时间较长培训和外训项目,在培训中场休息、第一天结束后,培训责任人要随时和关键学员交谈,了解培训中存在问题和学员期望、相关领导深入要求,并和讲师立即沟通局部调整,确保达成最好培训效果。(2)讲师评定:企业等级培训结束后,由参训人员对讲师讲课效果进行打分测评,测评结果录入讲师档案(附表四:讲师讲课效果调查表)。(3)跟踪调查和回访:在培训结束后两周或30天后安排讲师、培训责任人和参训人员及其上一级领导回访面谈,经过跟踪调查表
8、、谈话等方法了解培训目标达成是否,参训人员行为改善、技能提升程度、新知识接收领会情况,作为培训工作考评和改善依据。对于驻外单位调查,能够委托该单位培训管理员实施并上报人力资源部。8、培训考评。培训结束后要有考评,以强化、检验培训效果。相关部门要确保考评公平、公正、公开,参训人员假如对考评过程存在疑义,可随时到人力资源部反应情况,人力资源部门负责调查落实,并要在一周内将调查结果通知提议人员。9、培训结果。培训完成后要检验是否达成了培训目标。考评结束后要有结果,成绩优异者给物质或精神奖励,成绩不合格者给处罚,奖励和处罚情况录入职员档案,作为晋升或增薪依据之一。由培训责任人对培训过程全部原始资料要做
9、汇总和统计,培训统计统一交人力资源部立案。(附表五:培训统计表)10、培训档案。一次完整培训,必需要有培训计划、签到表、培训统计、请假 条、出差条等原始统计,各部门未根据要求保留培训原始资料,企业不认可培训工作有效性。一次完整培训结束后,要把一切相关培训原始资料编号入档,人力资源部保留培训计划、培训统计和培训结果成绩单,培训相关部门保留培训调查、培训考评试卷、奖惩情况等其它一切原始资料。11、培训汇总。每次培训结束后,培训人员要作出专题培训总结。各部门、各单位兼职培训管理员负责按时间次序每个月整理、汇总本步骤全部培训,作出月份培训工作总结,每个月25日前上报人力资源部培训责任人。人力资源部负责
10、每个月按时间次序整理、汇总企业级培训。各培训管理员每十二个月12月15日前预报本步骤下十二个月度培训需求,12月25日前总结整年培训工作开展情况,制订年度整体培训计划,并上报企业高层领导审批后实施。(附表六: 月份培训汇总表)四、培训管理职责1、 人力资源部负责企业等级培训、岗前培训、外出培训和大型专题培训计划、组织实施工作,各部门、各单位负责做好各步骤部门培训、部门内部转岗培训,由人力资源部督促指导、检验考评培训落实情况。2、 企业培训种类包含:岗前培训、在岗培训、转岗培训、晋升培训、企业培训、部门内训、外出培训、参观考察、业余研习会等。培训方法包含:讲课式、操作训练、观摩、观看录象、案例分
11、析、讨论、自学后相互交流、外出受训、参观和外出受训后进行再培训、技术比赛等。3、岗前培训和管理方法(1)岗前培训:即职员在上岗前由企业人力资源部统一安排,目标在于使新职员了解企业基础情况和发展历程,熟悉企业组织结构,了解企业文化,学习企业规章制度和行为规范,为上岗工作奠定初步基础。(2)全部新加入企业职员,均要接收人力资源部组织岗前培训,各用人部门和人力资源部要主动配合做好培训工作。(3)成批职员录用(人数在50人以上),人力资源部和各用人部门沟通,在确定参训人员、人数、培训时间、培训地点、讲师后,结适用人部门意见制订岗前培训计划(见附表七),人力资源部提前两天将培训计划下发相关用人单位和讲师
12、,并做好培训保障工作(如培训场地确实定,白板、电源确保等),确保培训工作根据培训计划顺利进行。(4)生产部培训管理员负责统计生产系统未经培训而上岗零星新招职员,人数达成100人后,由生产部管理员负责口头向人力资源部提出岗前培训申请,人力资源部和生产部结合制订岗前培训计划,人力资源部负责组织讲师、安排培训课程、落实培训场地,生产部负责组织参训人员,按时达成培训地点参训。(5)对于因岗位急需而零星进入企业人员(20人以下),各部门培训管理员负责登记本部未经岗前培训而上岗职员,经人力资源部和各用人部门协调,累计60人以上后统一安排岗前培训。(6)岗前培训:公共课程,包含企业介绍和发展史、企业文化、规
13、章制度、行为规范、保险、安全常识等,标准上不低于16个课时。专业课程:(1)生产人员应知应会知识、操作规程等;(2)供给人员采购常识、谈判技巧、协议法等。其它需在岗前培训中增加部分专业知识技能、岗位特殊要求,由该部门在训前3天提供培训内容、要求及考评试卷,必需时应由用人单位推荐培训讲师,以确保培训针对性和实效性。(7)岗前培训结束后由人力资源部负责考评,考试合格到所派部门报到,考试不合格者临时到所派部门上岗,下期培训时接收补训、补考,考试合格转为正式上岗,考试不合格给予解聘,不参与者立即解聘。考评成绩和试卷存入职员挡案。(8)岗前培训期间由人力资源部安排生产人员和特殊岗位人员体检,结合企业对外
14、办确定体检时间,不参与体检者不许可上岗。(9)人力资源部负责保留:岗前培训计划、培训统计、受训人员签到表、培训效果评定表、考试试卷、参训人员成绩单等培训原始资料。4、转岗培训和管理措施(1)转岗:即在企业内部转变岗位工作调动。转岗人员须接收转岗培训,培训完成后,考评合格方可转岗。(2)转岗培训目标在于使转岗人员熟悉新岗位基础工作情况,掌握新岗位基础工作技能和方法,为上岗后顺利工作奠定基础。(3)部门内部之间转岗,由所在部门进行培训和考评。(4)跨部门转岗,人力资源部负责协调,由接收部门进行培训和考评。(5)培训实施部门要保留以下培训原始资料:转岗培训计划、培训统计、培训人员签到表、考试试卷、受
15、训人员成绩单。(6)转岗之前未参与转岗培训职员标准上不得加薪、晋职,不得参与优异评选。5、企业培训(1)企业培训由人力资源部安排,针对企业多个部门或企业某个层次干部职员进行,关键目标在于不停学习新观念、新知识、新方法,逐步提升管理人员和一般职员素质和工作技能。(2)人力资源部组织普遍性、广泛性企业等级培训,各部门培训管理员要主动配合实施。能够依据企业经营需要临时增补专题培训项目。(3)人力资源部负责企业管理人员、一般职员和后备干部日常培训,专业性较强、包含面较小现场专业培训由各部门培训专员负责计划、组织、实施,各部门培训由培训专员负责将培训计划、培训统计、考评成绩上交人力资源部立案。(4)企业
16、培训采取整体计划定时培训和处理实际需要不定时培训相结合方法。各部门要依据本部门实际需要,每十二个月最少安排一期提升部门职员素质或工作能力为目标定时培训,最少安排二期以提升职员业务操作能力为目标不定时培训。(5)企业管理人员每十二个月参与日常培训时间不得低于80小时,一般职员每十二个月参与日常培训时间不得低于50小时。6、外出受训和管理措施(1) 为开拓视野,扩大干部职员知识面,企业激励有针对性外出学习培训。(2) 按企业统一安排外出受训。如有特殊需要时,事先纳入计划,经同意后落实。(附表八:外出受训申请表)(3)外出参与培训要遵守培训纪律,注意个人言谈举止,树立企业良好形象。(4)外出参与培训
17、时领取书本、光盘等培训资料属于企业财产,培训结束后要到人力资源部办理资料交接手续和借阅手续后方可使用。(5)外出参训回企业一周内,参训人员填写外出受训统计表报人力资源部,作为参与外训证据资料保留,参训结束后有结业证或其它证实材料,要将复印件交人力资源部存档。(附表九:外出受训统计表)(6)全部参与外出培训人员,回企业15天内将受训内容向企业相关人员进行传达讲授,传达讲授时间不得低于外出受训时间三分之一。外出参训回企业后,未按要求进行传授培训,对相关责任人进行经济处罚。(7)训后总结:参与外训人员回来第三十天至四十五天内,将培训感受和在实际工作中应用效果,要写出参与外训工作改善汇报,经所在部门经
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