企业绩效考核的相关内容模板.doc
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1、第三讲 绩效考评相关内容回顾昨天内容:绩效管理概念中多个关键:系统性、目标性、强调沟通、重视过程绩效管理五大部分:1、 制订绩效管理目标:怎样制订绩效管理目标,在这个阶段,提出管理者和职员必需经过双项沟通关键完成10项任务确定职员应该做什么、怎么做、工作关键、为何要做和评价标准等内容。最终由双方认可签字后形成文件绩效管理目标2、 连续不停沟通:明确沟通在绩效管理中起着决定性作用。另外提到沟通五大标准:沟通真诚、立即、具体、定时及建设性3、 信息搜集,做文档整理统计:目标是让考评结果有据可察,愈加地公平、公正。 4、 绩效考评:5、 绩效诊疗和提升:在绩效考评后,对绩效管理运行过程中方法、政策进
2、行诊疗,不停改善和提升企业绩效管理水平。绩效管理意义:组织、管理者、职员今天关键探讨绩效管理中最关键步骤绩效考评一、 绩效考评目标和作用在谈及绩效考评作用之前,首先需要回顾一下第一课时知识。绩效考评:在绩效管理基础上,作为一段时间绩效总结,主管经过科学手段和工具对职员工作过程中表现出来个人品德、工作能力、工作态度、工作业绩(即德、能、勤、绩)等进行评价,确立职员绩效等级,找出职员绩效不足,进而制订对应改善计划。从概念了解角度,再次正确定识绩效管理、考评:其一:之前已提到绩效管理不是主管对职员挥舞“大棒”,也不是无标准“大锅饭”、“老好人”,而是帮助企业管理水平取得提升方法。其二:绩效考评不是只
3、盯着职员不足,扣罚职员钱,不是为了制造职员间差距,而是实事求是地发觉职员工作优点、短处,以扬长避短,从而帮助职员在工作中有所改善、取得提升。其三:绩效管理终极目标是要激发职员主动性,帮助职员提升绩效能力,使职员努力和企业远景计划和目标任务一致,使职员和企业实现同时发展。只有大家消除和澄清对绩效考评错误及模糊认识,真正了解了绩效管理内涵,才能水到渠成了解绩效考评作用及意义,并真正愿意维护企业实施绩效管理初衷,和企业一起共同做好绩效管理。绩效考评其实就是来检验绩效管理运行情况一个配套衡量方法。所以我们能够了解到,在绩效管理基础上,进行绩效考评目标有以下多个:1、 促进企业经济效益。这是每一个企业所
4、追求,也是绩效考评根本目标之一。 2、 决定职员酬劳。从泰勒科学管理诞生到现在,已经有几十年历史了,不过直到现在为止,我们在很多企业中仍常常听到分配不公埋怨声,这也是绩效考评所要处理关键问题之一。 3、 评价职员能力和潜力。看看职员工作能力是否能够胜任该岗位;还有什么潜力能够发掘。 4、 评价职员工作态度。有能力,但没有很好工作态度,也无法产生很好效益。 5、 为未来培训提供依据。找出职员不足,在未来培训中有针对性进行培训。 6、 伴随环境改变,不停修正职位说明书、任职资格,为未来招聘、人事管理等准备资料、打下基础。 那么,绩效考评目标明确了,作用也就能够归纳为以下几点:1、 绩效考评本身首先
5、是一个绩效控制手段,它是对职员业绩评定和认可,所以它含有激励功效,使职员体验到成就感、自豪感,从而增强其工作满意度。其次,绩效考评也是实施惩戒依据之一,而惩戒也是提升工作效率,改善绩效不可缺乏方法。2、 根据社会主义按劳付酬标准,绩效考评以后使应论功行赏;所以绩效考评结果是薪酬管理关键工具。薪酬和物质奖励仍是激励职员关键工具。3、 绩效考评结果也是职员调迁、升降、淘汰关键标准,因为经过绩效考评能够评定职员对现任职位胜任程度及其发展潜力。4、 绩效考评对于职员培训和发展相关键意义。首先,绩效考评能发觉职员优点和不足,对她们优点应注意保护、发扬,对其不足则需施行教导和培训。对于培训工作,绩效考评不
6、仅可发觉和找出培训需要,并据此制订培训方法和计划,还能够检验培训方法和计划效果。5、 在绩效考评中,职员实际工作表现经过上级考察和测试,可经过访谈或其它渠道,将其结果向被评职员反馈,并听取说明和申诉。所以,绩效考评含有促进上、下级间沟通,了解相互对对方期望作用。6、 绩效考评结果可提供给生产、供给、销售、财务等其它职能部门,以供制订相关决议时作为参考(职员价值可在绩效考评中表现,主管管理能力也会在考评中提升或表现,企业整体管理水平也会得到提升)能否达成绩效考评目标和作用,首先考评内容确实立是关键,下面让共同深入了解绩效考评相关内容,为下一步主管对职员考评奠定理论基础。二、绩效考评关键包含三个方
7、面内容:一是绩效考评目标设置,二是绩效考评周期确实定,三是绩效考评主体选择。一、 绩效考评目标绩效考评目标,也能够称作绩效目标,是对职员在绩效考评期间工作任务和工作要求所做界定,这是对职员进行绩效考评参考系统,绩效目标由绩效指标和绩效标准两部分组成。1、绩效指标 绩效指标是指绩效内容,也就是说要从哪些方面来对职员绩效进行考评。在设置绩效指标(考评内容)时候可从以下三方面进行考虑:A、 该职员基于此岗位,应该担负起责任。比如说一位销售主管,基于本岗位应该对按时提交销售计划,在得到同意后,根据销售计划运作。 B、 对上一级绩效贡献。比如:一位销售主管对整个销售部门业绩贡献。 C、对和步骤贡献。比如
8、:计划人员是经营链条上一个步骤,该人员对整个计划步骤贡献。通常业绩考评,全部能够从这三个方面入手,对职员业绩进行考评。另外,在确定绩效指标时应该掌握以下多个关键点:绩效指标应该实际,就是说绩效指标应该依据职员工作内容来确定。因为绩效考评根本目标是用来改善职员工作业绩,所以绩效指标应该反应职员工作内容,这么才有利于发觉她们工作中不足和问题,并有针对性进行改善。在企业中,每个职员工作内容全部是不一样,所以她们绩效指标也应该是不一样。绩效指标应该有效,就是说绩效指标应该涵盖职员全部工作内容,这么才能正确地评价职员实际绩效。这包含两个方面含义:一是指绩效指标不能有缺失,职员全部工作内容全部应该包含在绩
9、效指标中;二是指绩效指标不能有溢出,职责范围以外工作内容不应该包含在绩效指标中。但要着重指出,初实施绩效管理企业,在制订绩效指标过程中要采取循序渐进方法,最初可先突出多个关键,然后在运行中逐步完善,切不可一次性寻求完美。绩效指标应该具体,即指标要明确指出到底是考评什么内容,不能过于笼统,不然考评主体就无法进行考评。比如,在考评老师工作业绩时,“讲课情况”就是一个不具体指标,因为讲课情况包含到很多方面内容,假如使用这一指标进行考评,考评主体就无从下手,应该将它分解成以下多个具体指标:“上课按时性”、“讲课内容逻辑性”、“讲课方法生动性”,这么考评时就更有针对性。绩效指标应该明确,即当指标有多个不
10、一样了解时,应该清楚界定其含义,不能让考评主体产生误解。比如对于“工程产品质量达标率”这一指标,就有两种不一样了解,一是指“质量合格工程在已经完工工程中所占比率”,二是指“质量合格工程在应该完工工程中所占比率”,这两种了解就有很大差异,所以应该指明到底是根据哪种含义来进行考评。绩效指标应该含有差异性,这包含两个层次含义:一是指对于同一个职员来说,各个指标在总体绩效中所占比重应该有差异,因为不一样指标对职员绩效贡献不一样,比如对于总经理办公室主任来说,公关能力相对就比计划能力要关键。这种差异性是经过各个指标权重来表现。二是指对于不一样职员来说,绩效指标应该有差异,因为每个职员从事工作内容是不一样
11、,比如销售主管绩效指标就应该和生产主管不完全一样。另外,即便有些指标是一样,不过权重也应该不一样,因为每个职位工作关键不一样。绩效指标应该含有变动性,这也包含两个层次含义:一是指在不一样绩效周期,绩效指标应该伴随工作任务改变而有所改变,比如,企业在下个月没有招聘计划不过有对新职员培训计划,那么人力资源经理下个月业绩指标中就不应该设置相关招聘指标,而应该增加相关培训指标。二是指在不一样绩效周期,各个指标权重也应该依据工作关键不一样而有所区分,职位工作关键通常是由企业工作关键决定。比如,企业在下个月准备关键提升产品质量,那么在整个绩效指标中,质量指标所占比重就应该对应提升,以引发职员对质量重视。2
12、、绩效标准绩效标准明确职员应该怎样来做或做到什么样程度。绩效标正确实定,有利于确保绩效考评公正性,不然就无法确定职员绩效到底是好还是不好。确定绩效标按时,应该注意以下多个问题:绩效标准应该明确,目标越明确,对职员激励效果就越好,所以在确定绩效标按时应该具体清楚,不能含糊不清,这就要求尽可能地使用量化标准。为了便于大家了解,我们来看一个例子,某企业对人力资源部招聘主管绩效标准是这么要求:收到其它部门人力资源需求后,能够快速招聘到适宜人员;职员招聘成本比较低。这么绩效标准就很不明确,“能够快速招聘到适宜人员”,到底什么是快速,一个星期还是两个星期,根本没有说清楚。“招聘成本比较低”,怎么样才算低,
13、也没有要求具体。量化绩效标准应该这么来要求:收到其它部门人力资源需求后,在五个工作日内招聘到适宜人员;职员招聘成本应控制在每人150-200元之间。量化绩效标准,关键有以下三种类型:一是数值型标准,比如“销售额为50万”、“成本平均每个20元”、“投诉人数不超出5人次”等;二是百分比型标准,比如“产品合格率为95%”、“每次培训满意率为90%”等;三是时间型标准,比如“接到任务后3天内按要求完成”、“在1个工作日内回复应聘者求职申请”等等。另外,有些绩效指标不可能量化或量化成本比较高,关键是能力和态度这些工作行为指标,对于这些指标,明确绩效标准方法就是给出行为具体描述。比如对于谈判能力,就能够
14、给出五个等级行为描述,从而使这一指标绩效标准相对比较明确。如对谈判能力描述界定:A谈判能力极强,在和外部组织或个人谈判时,能够很正确引用相关法规要求,熟练利用多种谈判技巧和方法,说服对方完全接收我方合理条件,为企业争取到最大利益。B谈判能力较强,在和外部组织或个人谈判时,能够比较正确引用相关法规要求,比较熟练利用多种谈判技巧和方法,能够说服对方基础接收我方合理条件,为企业争取到了部分利益。C谈判能力通常,在和外部组织或个人谈判时,基础上能够正确引用相关法规要求,利用到部分谈判技巧和方法,在做出部分让步后能够和对方达成一致意见,没有使企业利益受到损失。D谈判能力较差,在和外部组织或个人谈判时,引
15、用相关法规要求时会出现部分失误,利用谈判技巧和方法比较少,在做出大让步后才能够和对方达成一致意见,使企业利益受到一定损失;有时会出现无法和对方达成一致意见情况。E谈判能力很差,在和外部组织或个人谈判时,引用相关法规要求时出现相当多失误,基础上不会利用谈判技巧和方法,常常无法和对方达成一致意见,造成企业利益受到大损失。绩效标准应该适度,就是说制订标准要含有一定难度不过职员经过努力又是能够实现,通俗地说就是“跳一跳能够摘到桃子”。这一样是源自于目标激励理论解释,目标太轻易或太难,对职员激励效果全部会大大降低,所以绩效标准制订应该在职员能够实现范围内确定。二、绩效考评周期绩效考评周期,也能够叫做绩效
16、考评期限,就是指多长时间对职员进行一次绩效考评。因为绩效考评需要花费一定人力、物力,所以考评周期过短,会增加企业管理成本开支;绩效考评周期过长,又会降低绩效考评正确性,不利于职员工作绩效改善,从而影响到绩效管理效果。绩效考评周期确实定,要考虑到以下多个原因:1、职位性质不一样职位,工作内容是不一样,所以绩效考评周期也应该不一样。通常来说,职位工作绩效比较轻易考评,考评周期相对要短部分,比如,工人考评周期相对就应该比管理人员要短。其次,职位工作绩效对企业整体绩效影响比较大,考评周期相对要短部分,这么有利于立即发觉问题并进行改善,比如,销售职位绩效考评周期相对就应该比后勤职位要短。2、指标性质不一
17、样绩效指标,其性质是不一样,考评周期也应该不一样。通常来说,性质稳定指标,考评周期相对要长部分;相反,考评周期相对就要短部分。比如,职员工作能力比工作态度相对要稳定部分,所以能力指标考评周期相对比态度指标就要长部分。3、标准性质在确定考评周期时,还应该考虑到绩效标准性质,就是说考评周期时间应该确保职员经过努力能够实现这些标准。这一点其实是和绩效标准适度性联络在一起,如“销售额为50万”这一标准,根据经验需要2周左右时间才能完成,假如将考评周期定为1周,职员根本就无法完成;假如定为4周,又很轻易实现,在这两种情况下,对职员绩效进行考评全部是没有意义。三、绩效考评主体考评主体是指对职员绩效进行考评
18、人员。之前也提到“谁下达命令谁考评标准”。具体来说,业务主管给职员下达指标,同时要考评职员完成结果。但我们全部知道,被考评者考评内容是由一系列考评指标组成,主体对不一样考评指标并不能做到完全了解,如被考评者沟通协调能力、协作性等;这些考评指标被考评者同级知道最清楚,如被考评者培育下属能力等,这些考评指标只有被考评者下级才最了解,。所以只让主体来对全部指标进行单独评价,那么评价结果就很值得怀疑了。 为了确保绩效考评客观公正,应该依据考评指标性质来选择考评分主体(分主体关键给考评主体反馈被考评者绩效信息)。所选择分主体应该是对考评指标最为了解,如“协作性”由同事进行信息反馈,“培养下属能力”由下级
19、进行信息反馈,“服务立即性”由用户进行信息反馈等等。不一样指标又由不一样分主体来进行反馈,让考评主体对每一个指标全部比较了解时,然后对这些指标做出综合考评,加上人力资源部门监督,在很大程度上会消除考评片面性。三、绩效考评程序考评过程中实施逐层推进纵向考评方法,即:先对其层绩效考评,再对中层绩效考评,最终对高层绩效考评,形成由下而上过程。每一层次绩效考评应该由个人自评、主管评审、其它相关人员评价三部分组成,具体实施程序以下:1、职员以本人实绩和行为事实为依据,对本人逐项评分。2、直接主管以下属实绩和行为事实为依据,对职员逐项评分并写评语。3、事业部和职能部进行综合评核打分,总评核后直接主管将考评
20、结果通知职员。4、由直接主管和职员面谈,并提出改善意见.如职员本人不一样意主管考评意见,可向上一级主管提出申诉并由上一级主管作出最终考评.职员应了解和服从考评结果。面谈时确定下十二个月度(或季度或六个月度)绩效目标。5、六个月考评时,各事业部和职能部仅向人事部送交绩效考评分数汇总表六个月性绩效考评表存各事业部和职能部.年底考评时,应将年度绩效考评表和考评分数汇总表一并送交人力资源部。6、职员年底考评分数汇总表交人力资源部存档,人力资源部应对年底考评结果作出分类统计分析,报正、副总经理进行签核。7、依据过去十二个月实际绩效回顾及评定,如有必需立即第二部分 浅谈绩效管理及意义上一讲从概念上做了简单
21、了解,今天关键和各位领导共同深入了解绩效管理及意义。在此之前重新回顾一下:一、什么是绩效管理 绩效管理是一个完整系统,是主管和职员进行双项沟通过程。在这个过程中,管理者和职员在沟通基础上,帮助职员定立绩效发展目标,经过连续沟通,对职员绩效能力进行教导,帮助职员不停实现绩效目标。然后,在此基础上,作为一段时间绩效总结,管理者经过科学手段和工具对职员绩效进行考评,确立职员绩效等级,找出职员绩效不足,进而制订对应改善计划,帮助职员改善绩效提升中缺点和不足,使职员朝更高绩效目标前进。在绩效管理这个概念中,有必需再次提到多个值得尤其注意地方:1.绩效管理系统性: 在前以提到绩效管理是一个完整系统,不是一
22、个简单步骤。绩效管理不是一个什么特殊事物,更不是人力资源部专利。它说到底还是一个管理手段,管理全部职能它全部涵盖:计划、组织、领导、协调、控制。 所以,我们必需系统地看待绩效管理。绩效管理其实就是一个管理方法,是主管日常工作。2.绩效管理目标性 绩效管理必需有明确目标,因为只有绩效管理目标明确了,主管和职员努力才会有方向,才会愈加地团结一致,共同致力于绩效目标实现,共同提升绩效能力,愈加好地服务于企业战略计划和远景目标。目标管理一个最大好处就是职员明白自己努力方向,主管能够愈加好地经过职员目标对职员进行有效管理,提供支持帮助。3.强调沟通 沟通在绩效管理中起着决定性作用。制订绩效要沟通,帮助职
23、员实现目标要沟通,绩效考评要沟通,分析原因寻求进步要沟通,总而言之,绩效管理过程就是职员和经理连续不停沟通过程。离开了沟通,无法达成共识,企业绩效管理将流于形式。 很多管理活动失败原因全部是因为沟通出现了问题,绩效管理就是致力于管理沟通改善,全方面提升管理者沟通意识,提升管理沟通技巧,进而改善企业管理水平和管理者管理素质。 4.重视过程 绩效管理不是对过去一段时间总结,它着重表现在未来绩效这方面。因为绩效管理是一个循环过程,是不停提升,这个过程中不仅关注结果,更着重强调目标、教导、评价和反馈这个达成目标过程。 二、绩效管理组成部分 通常,绩效管理由以下五个部分(步骤)组成: 1.制订绩效管理目
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