会计软件操作必备手册模板.doc
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目 录 第一部分 软件开启 本系统开启分为两部分:系统服务和用户端开启 1.系统服务开启 1. 开启Microsoft SQL Server:通常情况下操作系统开启时会自动开启Microsoft SQL Server; 开启SQL 开启成功和不成功,在任务条上会出现以下图标: 开启SQL成功 开启SQL不成功 假如SQL开启不成功,请重新开启或找系联络统管理员 2.开启系统服务:在桌面上双击“开启会计平台”图标,以下图 或在点击开始—全部程序——英睿会计模拟实训平台——开启服务,以下图 则出现以下图开启程序 本操作一定要在服务器上进行,假如开启不成功,请联络系统管理员或联络我们。 2.用户端开启 双击IE图标,开启IE,如在服务器上使用本系统,则在IE地址栏内输入:,以下图,回车即可进入本系统,如在工作站使用本系统,则在地址栏内输入:http://服务器IP地址:9000,回车即可,如服务器IP地址为192.168.0.2,则在地址栏内输入:http:// 192.168.0.2:9000/,然后回车即可进入本系统。 在服务器上 在工作站上 进入本系统登录和注册窗口,界面以下: 关键提醒: l 只有在服务器端开启了系统服务才能够开启用户端; l 本系统要求使用IE6.0或以上版本; l 请将IE中弹出窗口阻止程序关闭(以下图)。 第二部分 用户登陆 本系统用户登陆分为三部分:系统管理员登陆、老师用户登陆和学生用户登陆 1.系统管理员登陆 在登录窗口内依次输入管理员账号,口令,如要求输入注册码,则按要求输入注册码,选择风格(默认风格和Vista风格,)点击管理员,即进入管理员界面,以下图。 关键提醒: l 系统默认管理员用户名为:admin,密码为123456,您启用admin账户后请立即修改密码,并切记新密码; l 系统管理员权限:设置全部用户登录或注册时是否使用验证码,能够添加、修改和删除使用本系统系、班级,老师(kjsx除外)和学生用户,和修改个人密码。 2.老师用户登陆 在登录窗口内输入老师账号,口令,如要求输入注册码,则按要求输入注册码,选择风格(默认风格和Vista风格),点击老师,即进入老师界面,以下图。 关键提醒: l 系统默认老师账户名为:kjsx,密码为123456,这是个超级老师账户,所以该账户要有专员管理,请启用后立即修改口令,以免引发数据混乱; l 老师账户权限:能够添加、修改和删除使用本系统系、班级,和学生用户、安排试验、上传个人资料和修改个人密码,同时可浏览kjsx及其它老师业务数据和试验。 3.学生用户注册及登陆 假如学生是第一次使用本系统,请先注册,方法以下:点击注册,进入注册界面,以下图: 请根据注册提醒,设置您登陆名和密码,然后填入真实姓名,并选择性别、所属系和所属班级,点击注册进行保留,系统提醒注册成功,以下图: 点击“登陆”后,重新回到登陆界面 关键提醒: l 学生用户一经注册,除密码外,其它选项均不能修改,请您认真填写各项内容; l 用户名能够使用英文字母或汉字,长度在3-10个字符之间; l 真实姓名一栏请您务必填写您真实姓名,不然老师将查不到您成绩而带来无须要麻烦; l 学生注册时假如出现以下图提醒,请和试验管理员或老师联络; 该班级学生……请联络您老师 l 如出现以下界面,请重新设置登录名。 “cgz”该用户已经存在 假如您不是第一次登陆,则直接输入用户名及口令,点击学生即可进入学生主操作界面,以下图: 第三部分 学生用户操作 1.开始试验 登录操作主界面后,选择主菜单上试验选择,以下图: 请选择试验 在弹出试验清单窗口内,按老师师安排选择对应试验,以下图: 点击确定,即可进入您试验内容。 2.浏览企业概况. 点击企业概况,出现以下图: 这是一个您了解您试验基础窗口,在这里您能够看到企业基础信息、核实方法,往来单位基础资料等等,您能够将这个窗口置于任务栏上,以随时能够浏览。 3.科目设置. 假如老师安排不需进行科目设置,则您能够跳过这一步,您也能够在这里浏览到您这次试验所使用到科目,点击左侧设置科目,进入会计科目浏览界面,以下图: 点击下部“全部”能够浏览全部科目,点击“资产”或其它按钮能够分类科目。 如老师安排您必需进行科目设置,则您又按以下方法进行设置: 点击左侧“设置科目”按钮,进入“设置会计科目”界面,就能够进行会计科目标设置,以下图 系统已预置一级会计科目,并将其归类,点击类别名称能够进行查看。科目设置依据:①期初数据,点击查看期初,这里能够看到您这次试验全部期初数据,以下图 您能够将这个窗口置于任务栏上,以随时在设置科目能够浏览; ②在企业概况窗口内找到要设置科目:为方便学生实训,老师已将需要使用科目而又无其初科目保留在“企业概况”中,学生只需要打开企业概况窗口(以下图),依据其中提到“业务包含科目”和“期初余额”表中明细科目,设置二级及二级以下科目。以下图: 设置方法: 点击查看期初资料 ① 一级科目已预置,不需设置; ② 编码规则:一级科目4位,二至五级各2位; ③ 依据期初资料或企业概况里获取资料,以下图, ④ 依次输入科目编码、科目名称,选择借贷方向,点击保留,出现下图,即表示该科目设置成功。 关键提醒: ① 设置科目时请分清并选择各科目标借贷方向; ② 设置科目时请仔细浏览期初余额; ③ 假如业务中包含到科目未进行设置,则在以后业务处理中系统会提醒,您只需进行再次设置即可。 ④ 全部科目设置完成后,请一定点击生成科目清单,不然在以后查询科目时会看不到您已经设置好科目,当然您也能够在找不到您确实已经设置好科目时再点击生成科目清单。 4.登记期初 假如老师安排不需要进行期初登记,则您只需点击获取期初,则您除报表数据,其它全部期初数据,您全部能够调用老师,假如老师安排您必需进行期初登记,则您能够按以下方法登记期初:点击登记期初,再点击各类账簿按钮,进入各账户期初余额登记界面。再点击各科目名称,依据给定期初情况,在下方账簿内进行期初登记,以下图, 系统默认时间为(机内年份-1).12.1,摘要请输入“期初录入”。 从这里开始,您必需树立会计出纳岗位分离观念,系统默认您进入系统时是以会计岗位进入,当部分工作不适合本位时,系统会要求您转换岗位,好下图: 点击确定即可进行岗位转换,您也能够点击主菜单上岗位转换进行岗位转换,以下图 关键提醒: ① 各科目必需逐一登记,不然账务处理时,会视为该科目账簿未启用而无法登账; ② 已录入科目系统将以反相显示,以防反复登账。 5.账务处理 在这里您要完成包含凭证处理、凭证审核和账簿登记三部分。 5.1.凭证处理:点击处理,进行凭证处理界面,以下图: 业务翻页 业务描述区 业务发生日期 业务编号 凭证列表区 凭证处理界面上编号是您试验企业按业务发生前后次序编号,日期是该笔业务发生实际日期,业务内容是经济业务发生具体描述,利用业务翻页功效,能够快速找到您要处理业务,在凭证列表区,是一笔经济业务发生时全部凭证列表,类型表示:自编表示您必需填写这张凭证,外来表示这张凭证提供给您浏览而不需要填写。 5.2.浏览或处理原始凭证:选择业务号,则在业务描述栏内出现您要处理业务描述,在凭证列表区列出该笔业务所包含原始凭证,点击一张原始凭证,依据业务提醒要求,您就能够对该原始凭证进行查看或填制(因为原始凭证较多,在此不一一列出原始凭证填制方法)。 5.3.记账凭证填制:依据上述原始凭证及业务要求进行记账凭证填制,在凭证列表区点击记账凭证,在弹出记账凭证填制窗口,您就能够进行记账凭证填制了,以下图: 记账凭证填制方法: a) 年月日请严格根据业务描述中提供日期; b) 记账凭证字号请按会计要求次序编号; c) 假如一笔业务分录一张记账凭证填写不下(出现多页情况),请填满一张后点击下一页,则系统会自动按会计记账要求出现分数编号,以下图: 假如一笔业务需要用到两张或两张以上原始凭证,请点击添加,则系统会按您要求添加一张记账凭证。 d) 记账凭证摘要栏内必需输入最少4个汉字但不超出10个汉字,当一条分录填完后跳到下一笔分录时,系统会自动复制上一条会计分录摘要,您认为不适宜,删除即可; e) 会计科目栏内请输入科目编码,当您输入科目编码第一位数字后,系统会自动弹出该类全部科目供您选择,以下图, 您也能够输入一至两个会计科目中包含汉字,系统也会自动弹出和该汉字相关全部科目(图略) 关键提醒: ①在会计科目栏内一定要输入科目1-2位科目编码; ②输入科目编码时,请您一定要在半角状态下输入,不然系统会不识别您输入数字而使用您无法快速检索到您要使用会计科目。 f) 输入金额,至此,记账凭证一笔分录填写完成; g) 如金额需使用红字,请在数字前面加“-”号,若需取消红字,则只需在数字前面加“+”; h) 反复a)-f),直至全部分录全部完成; i) 点击删除分录,则能够删除一笔已填制好分录; j) 点击第一页、上一页、下一页或最末页,则能够将多张记账凭证快速翻到您所需要页; k) 按业务资料填写附件数(附件数不一定等于原始凭证数); l) 当您填写完记账凭证内所您应该填写全部项目后,点击划线,则系统会按会计要求进行划线,并会自动给出借贷方小写累计数和大写累计数; m) 填写制单人; n) 点击保留,系统会提醒保留成功,以下图: 请注意,记账凭证采取了容错技术,即使您填写错了,系统也会将包含错误记账凭证保留。 o) 假如要对已保留记账凭证修改,只需点击取消画线,就能够对记账凭证进行修改; p) 假如一笔业务需要使用多张记账凭证,点击添加,就能够添加一张记账凭证,填写方法同上; q) 假如需要删除一张记账凭证,只需选中该记账凭证,点击删除即可删除该记账凭证。 5.4.凭证审核:会计填写完记账凭证后全部要求经过会计主管审核签字。本系统中一样设置了“凭证审核”。学生填制好全部或部分记账凭证后,全部能够点击“凭证审核”申请审核,以下图: 学生点击“申请会计主管审核”后,假如您记账凭证正确无误,系统将提醒“审核完成”,以下图: 这时您做全部记账凭证上全部签上了主管名字。假如您前面做记账凭证有误,系统会提醒在多少号业务出现了什么错误,以下图: 您必需返回凭证处理纠正记账凭证错误后,再一次进行审核,直至全部记账凭证全部经过审核。 5.5.账簿登记:点击账簿登记,出现以下图界面,在记账凭证列表中列出了全部已审核记账凭证编号,选中一张记账凭证,则该记账凭证会显示在您面前,在账簿科目栏内输入您要登记科目标前1-2位编码,系统提供和之相关科目列表,选择要登记科目,则界面上半部分会显示和该科目相关记账凭证,点击下方“上一张”或“下一张”按钮,能够翻页查看全部记账凭证,然后再选择该科目需用账簿格式,下部会出现您选定账簿格式,依据记账凭证您能够进行各个科目标账簿登记。 记账凭证列表 账簿格式选择 选定记账凭证 账簿区 填制完成后点击“保留”,系统将提醒“√ 保留成功”。以下图: 反复上述工作,您能够将全部科目登账。 温情提醒: ① 请正确选择科目账簿格式; ② 记账凭证中已登完账科目或登记完成记账凭证,刷新后将以反相显示,以防反复登账。 6.科目汇总 在您登完全部明细账以后就能够进行科目汇总,点击“科目汇总”进入科目汇总界面以下图: 操作中,学生先点击左侧科目名称,右侧上方就会出现和该科目相关记账凭证,点击上一页、下一页则能够浏览到该科目全部记账凭证,以下图: 温情提醒: 为了节省实训时间,您只要完成任意一个科目标汇总并保留成功后“自动汇总”按钮就会显现,点击该按钮,系统将进行余下科目标汇总。以下图: 点击“浏览”,就能够查看汇总结果,(图略) 7.编制总账 点击“编制总账”按钮,进入该步骤。 7.1编制试算平衡表:编制试算平衡表和科目汇总一样,关键是掌握方法,为避免您在此浪费太多时间做机械性工作,系统也提供了自动试算功效。学生只要完成任意一个或两个科目标试算,保留成功后,“自动生成”按钮就会显现,学生能够点击该按钮完成其它科目标试算平衡,以下图: “自动生成”完成以后,学生点击“浏览”即可查看结果。以下图: 7.2.编制总分类账:点击左侧科目名称,系统会给出各科目标汇总数据,您能够根据登记期初方法登记总分类账。以下图: 关键提醒: 登记总账时要求学生必需逐一登记完成,不得遗漏。 8.编制报表 学生登记完总账后,就能够进行报表编制。 8.1获取以往报表数据 点击“获取以往报表数据”按钮就能取得资产负债表、利润分配表、利润表、资产减值准备明细表上年及上月数据。以下图: 8.2资产负债表编制:系统已自动提供表格,以下图: 您只需按资产负债表编制规则进行报表编制即可,编制完成后点击保留,假如编制正确,系统会提醒保留成功,假如出现错误,如前所述,系统会给出对应提醒,您只需修改错误即可。假如您需要保留,点击导出,能够将资产负债表导出到Excel表格中。 8.3利润表和全部者权益变动表编制:系统已提供表格,由您自行计算、填制后保留。以下图: 关键提醒: 为方便您填制各表格,系统有提供“查看账簿”功效,您在填制表格过程中假如需要能够点击“账簿浏览”,即可查看到各类账簿。 9.报表分析 请您依据上年度报表和本年度报表进行各项财务百分比计算并填入关键财务分析表内,以下图: 10.个人信息 点击“个人信息,即可”进行个人密码修改和个人信息修改。点击修改密码,在密码修改窗口内,以下图,先输入原密码,再输入新密码,反复输入一次新密码后,点击确定,即可修改密码。 个人信息管理:点击个人信息管理,在个人信息管窗口,即可对个人信息进行修改,以下图: 点击保留,您个人信息即可上传,假如选择有效,则学生可浏览到您个人信息。。 11.分数查询 点击分数查询,选择您已经完成试验,点击查询,您就能够看到您具体得分阶段情况。 12.学习交流 这是一个师生相互交流平台,点击学习交流——向老师提问,在提问窗口内您写上标题和内容,以下图,点击保留,您能够向老师提问。 点击查看老师回复,能够看到老师对您提问回复。第四部分 老师操作过程 老师从登陆界面进入老师用户系统后,界面以下: 系统给老师提供了以下功效:账套管理、试验管理、系统管理、学生管理以下图, 其中账套管理和试验管理是整个老师部分关键,在任何状态下点击“返回首页”将返回到以上界面。 1.系统管理 点击系统管理进入系统管理系统,界面以下图: 系统管理包含系管理、班级管理、修改个人密码和个人信息管理四部分。 1.1系管理 点击系管理,以下图,你能够添加、删除、修改使用本系统系 点击“添加”能够增加需要使用本系统系,保留以后,自动跳回系信息管理,以下图: 点击“修改”,能够对已经存在系名称进行修改; 点击“删除”可删除一个已存在系。以下图: 点击确定,可删除选定系 关键提醒: 删除系后,可能无法查询到该系历史实习资料,请谨慎操作 1.2.班级信息管理 点击班级管理进入班级信息管理后,界面显示以下图: 点击“添加”增加需要使用本系统班级,以下图: 依次输入班级名称、入年份、班级人数,选择所属系,无误后点击保留, 返回后界面以下图: 假如您需要对班级信息进行修改,点击修改按钮即可,界面同增加一样,您也能够删除一个班班级信息,在要删除班同行选择删除按钮后,界面以下图,点击确定,则能够删除一个班级信息。 关键提醒: 删除班级会将该班级全部学生全部删除,请谨慎操作! 1.3.修改密码 修改密码方法请参考学生部分“个人信息——修改密码”。 1.4.个人信息管理 请参考学生部分“个人信息” 2.学生管理 学生管理包含花名册管理、给学生答疑、学生信息管理、学生在线情况 2.1.花名册管理 点击花名册管理,选择学生所在系、班级,则该班学生列表以下图, 您能够采取两种方法录入学生花名册,一个是单个录入,点击添加则能够单个添加学生装,另一个是成批添加,方法是用文本编辑器将每个学生姓名目入(注意,每个学生必需占用一行,最终将其保留为文本文件),然后点击浏览,找到上述文本文件所在位置,点击下载,则全部文本文件内学生姓名导入到系统内,点击保留,则您成功添加了刚才导入学生名单。您也能够从Excel中导入,方法同文本文件导入方法相同。 点击删除全部,则能够一次性删除该班级全部学生,选中一学生姓名,点击删除,则能够删除该学生。 假如您需要修改学生姓名,您只需双击该学生姓名后直接修改就行。 2.2.给学生答疑 这是一个师生互动平台,学生提出问题后,老师在这里做出回复。点击给学生答疑,出现以下界面: 直接点击您要回复问题,出现以下界面: 这里您能够了解了学生提问题具体内容、提问学生等信息,点击我要回复,出现以下界面。 您在这里就能够回复学生提问:在内容栏内录入您要回复内容,录入完成后点击发表回复,则表示您已经回复了该学生提出问题,学生在学生端就能够看到您回复内容;点击重写,则清除您在内容栏内录入全部内容。 2.3.学生信息管理 点击学生信息管理,出现以下图界面, 选择所在系,所在班级,则该班级学生会列表显示,选中一学生,点击重置密码,在得到您确实定信息后,系统会将该学生设置密码置为000000,以下图 选中一学生,点击删除,在得到您确实定信息后,系统会删除该学生全部信息,以下图: 关键提醒: 学生信息一旦删除,可能不能查到该学生训练及考试成绩档案,请谨慎操作。 2.4.学生在线情况 这是一个简易考勤系统,点击学生在线情况,选择试验系、试验班组、试验日期,出现以下界面: 点击在线学生,能了解学生在线情况,点离线学生,能了解学生离线情况,学生登录IP,经过登录IP能查询到学生实习地点,点击未注册学生,知道该试验班还有多少学生未注册,点击登录日志,可了解该试验班全部登录情况。 3.试验管理 为帮助您愈加好管理学生实训,本系统特设置此功效。点击试验管理后,系统跳转到以下界面: 3.1.新建试验 点击新建试验,系统界面跳转以下图: 按您要求输入试验名称、选择需要试验系、班级、使用账套、试验类型、开始及结束时间,选择是否使用老师科目及期初及是否试验生效,然后点击保留即可。 温情提醒: 1. 合适选择是否使用老师科目和是否使用老师期初,结合分数比重设置,能够帮助您灵活安排试验,能够是单元实训、课程实训,或是综合实训; 2. “是否”使用老师科目也“是否使用老师期初”保留存后不可修改,请保留之前确定; 3. 一次试验能够安排多个班级进行; 4. 同一个班能够在同一时段内安排数次实训。 3.2.已完成试验 点击已完成试验,能够浏览哪些试验已完成,以下图 3.3.未完成试验 点击未完成试验,能够浏览哪些试验正在进行或还未开始,以下图 点击修改,您能够修改一个试验属性,方法同新建一个试验,但试验一旦开始,使用账套不得修改。 点击删除,您能够删除一个试验。 3.4.分数比重设置 依据您考评不一样要求,本系统能够对考评内容设置不一样分数百分比,以下图: 温情提醒: 分数百分比之和一定要等于100%。 3.5.学生分数统计 点击学生分数统计,出现以下界面: 选择已完成试验及试验班级,点击统计,系统提醒统计完成后出以下界面: 现点击查询,查询学生在某个试验中考试或训练成绩。如您需要,能够导入到Excel表中。 温情提醒: 假如您需要将学生成绩导入到Excel表格中,请确保你电脑中装有MS-OFFICE 4.账套管理 如前所述,该部分是老师操作系统关键部分。点击“账套管理”进入账套管理系统。以下图: 进入此界面后,老师能够进行添加新账套等业务数据操作 温情提醒 请不要对使用中账套进行业务数据操作! 4.1.新建账套 点击“新建账套”,系统跳转至以下界面: 填入账套名称、选择账套类别、填入企业名称、出纳姓名、会计姓名、主管姓名及启用日期,点击保留完成一个新账套建立,以下图: 新建账套 4.2.删除账套 选中您要删除账套,点击删除账套则能够删除该账套。 4.3.修改账套 选中您要修改账套,则您能够修改已存在账套属性。 关键提醒: ① 账套名称必需唯一; ② 出纳、会计及主管姓名请具体写明,不然影响学生部分“凭证审核”; ③ 删除账套后,可能无法查询到使用过该账套数据历史实训资料,请谨慎操作。 5.账套内容编辑 以下图,选中您要编辑账套,点击确定,即可对该账套进行编辑,以下图。 5.1.企业印章 点击企业印章界面跳转以下图: 点击浏览,找到对应印章存放位置,然后点击上传,则在已上传图章栏内能够看到已上传图章,以下图: 温情提醒 印章图片是经过其它方法制作,假如您有需要,请和我们联络。 5.2企业概况 这是一个文本编辑器,以下图: 您在这里能够录入您模拟企业多种背景资料和在业务描述中不好处理部分内容,如业务数据中在期初数据中未包含到科目等。具体操作方法请参考现在流行字处理软件如Word、WPS等。 5.3.账簿启用 这是一个Flash,给学生演示账簿启用全过程,点击账簿启用,则开始演示账簿启用,以下图: 5.4.设置科目系统已将一级会计科目进行预制,并将其归类,点击类别名称能够进行查看。老师能够依据账套及教学需要,对一级科目进行删改,也能够在右侧添加栏对任一级科目进行添加。添加科目标具体操作分为三步:设定科目编号,输入科目名称,选择科目方向,完成后请点击保留,以下图: 则您刚才设置科目会单独显示出来,以下图: 全部科目设置完成后,请点击生成科目清单,则您刚才所作科目设置就能够使用了。 关键提醒: ① 添加一级科目时,系统会要求将科目归类,请正确选择; ② 科目编码标准:一级4位,二至五级每级各2位; ③ 输入科目编码时,请从一级科目开始,输入完整科目编码; ④ 正确选择科目借贷方向; ⑤ 在以后工作中发觉您设置科目找不到,请回到科目设置,点击生成科目清单即可。 5.5.账簿格式选择 系统提供三类账簿格式:日志账、数额式、借方多栏式、贷方多栏式及借贷多栏式。老师能够在此界面中设定哪些科目使用什么格式账簿,以下图: 老师在此界面点击“添加”、“删除”能够对科目进行删除和添加。 添加:选择多栏式或三式,点击“添加”在提醒栏内填入要添加科目编码1-2位,选择您需要科目,点击保留后,系统提醒“保留成功”。 删除:单击选定需要删除科目名称,点击“删除”后科目名称消失,再点击“保留”对删除进行保留。 5.6.期初资料 包含科目期初余额、上年报表和上月报表数据。 5.6.1科目余额 老师可在此界面中添加、修改和删除科目期初余额。以下图: 点击“添加”,可对科目余额进行添加。 点击“修改”,可对科目借贷方向及余额进行修改。 点击“删除”,能够将选定科目余额删除。 关键提醒: 进行添加科目余额操作时,请正确输入科目编号、借贷方向及金额;假如是应记入数额式账簿科目,还请写清数量及单价。 5.6.2上年报表 系统已预制资产负债表、利润表、全部者权益变动表表格,老师依据教学要求,设置需要使用上年报表数据。 5.6.3上月份报表累计 系统已预制资产负债表、利润表、利润分配表、资产减值准备明细表表格,老师依据教学要求设置需要11月份报表累计数据。 5.7 账务处理 包含:凭证处理和批量生成 5.7.1凭证处理 包含业务部分和凭证部分(包含原始凭证和记账凭证) 5.7.1.1业务部分 包含新增业务、修改业务、删除业务等,以下图 凭证列表 业务翻页 业务号 业务描述和摘要 凭证操作区 业务操作区 点击新建业务,能够添加一笔新业务,以下图: 按要求填写日期、业务编号、业务摘要及业务内容,点击保留,则一笔业务文字描述部分完成。在以后实训过程中假如发觉有什么不对或有需要完善地方,您能够选中该笔业务,然后点击修改业务,回到上面这个界面,在该界面进行修改。 5.7.1.2凭证部分 点击凭证按钮,则进入界面右为凭证区,以下图: 添加凭证:选定一笔业务,点击“添加”按钮进行凭证添加,以下图: 系统已预制二百多张空白原始凭证,根据分类或输入原始凭证名称一至两个汉字就能够寻求所需要凭证,以下图: 找好所需要原始凭证,选择凭证类型(外来或是自制,注:外来凭证仅供学生浏览,自制凭证由学生填制凭证)后,点击保留将自动跳回上一界面。点击凭证名称,就能够对该凭证进行编辑。以下图: 关键提醒: 选择需要原始凭证时为确定凭证是否正确,能够点击“浏览凭证格式”,进行格式浏览。 记账凭证填制方法请您参考学生用户。 5.7.2 批量生成 点击“批量生成”,系统会自动生成现金日志账、银行存款日志账、各类明细账、总分类账、科目汇总表、试算平衡表、资产负债表、利润表。以下图: 5.8 账簿浏览 系统已自动生成现金日志账、银行存款日志账、各类明细账、总分类账。点击账簿类型及对应科目名称,可分别查看各类账簿 5.9科目汇总 已自动生成,点击后可进入查看科目汇总表,以下图。 5.10总分类账 系统已自动生成总分类账,点击总分类账,可查看各科目总分类账,以下图: 5.11 试算平衡表 系统已自动生成试算平衡表,点击试算平衡表即可查试算平衡情况,以下图: 5.12 编制报表 系统已自动生成资产负债表和利润表,老师可点击进入查看,以下图: 以上报表如需作调整,请直接在表内进行修改,完成后点击保留即可。您也能够将以上表格导入到Excel表中,以方便您教学。 而全部者权益变动表已提供格式,需由老师自行填制。图示以下: 5.13.报表分析 报表分析包含两部分,上年度年初报表和财务百分比分析。 5.13.1.上年度年初报表 选择需要填制报表,在格式表格内录入上年度报表。 5.13.2 财务百分比分析 老师依据上年度报表和本年度报表进行各项财务百分比计算并填入关键财务分析表内,以下图: 附录一 安装手册 1.安装前准备 1.1硬件准备:安装英睿会计模拟实训平台要求专用服务器一台,配置要求:IBM至强3.0以上,内存:1G,推荐2G或以上(视人数多少),1G可用磁盘空间。 1.2操作系统:Windows 系列产品或能够提供网络服务其它操作系统。 1.3数据库准备:安装安装英睿会计模拟实训平台前,请确保您服务器里已安装好MS SQL 企业版,同时安装最少SP3以上补丁,如您使用是其它网络数据库,请和我们联络,本软件不支持桌面数据库。 1.4插入加密狗:英睿会计模拟实训平台加密狗并插入服务器USB接口上。。 2.英睿会计模拟实训平台安装 双击光盘上setup.exe 开始安装,经过文件解压后进入以下界面: 点击下一步,系统会出现用户名和软件序列号,以下图: 这个序列号是唯一,不要求输入,如用户名有误,请和我们联络,如用户名无误,则直接点下一步,以下图: 在这里请您仔细阅读《会计模拟实训平台》系列软件许可协议,假如您不一样意软件许可协议,请选择取消,但您必需销毁全部软件及副本,假如您同意软件许可协议,请选择我同意“许可协议”中条款,然后点击下一步,以下图,请您选择安装路径, 点击“浏览”按钮能够选择安装目录。 以上安装信息确定无误后请点击安装,以下图系统按您提供安装信息开始安装,以下图, 当安装程序出现以下界面时, 请按要求输入数据库类型、数据库地址、数据库使用端口、数据库用户名和密码,如输入信息无误,请点击下一步,以下图, 系统会自动创建数据库及安装业务数据。当业务数据安装完成后,请点击完成,以下图, 如您要立即运行本软件,请选择运行英睿会计模拟实训平台,然后点击完成,至此,英睿会计模拟实训平台软件安装完成。 3.系统卸载 在开始——程序——英睿会计模拟实训平台——卸载会计模拟实训平台,出现以下界面时 假如你选择否,则软件不会被移除,假如您选择是,则系统会自动移除全部程序,但不会移除系统内数据。- 配套讲稿:
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