ppt使用说明指导书.doc

一大群和会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品演示或介绍，却不小心因为鼠标左键误操作造成幻灯片跳到了本不应该出现位置，或本应 按下鼠标左键切换到下一张，却因为按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心，只要进行小小设置，就能够将这些烦人问题统统搞定。

从任务 窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方法小节中“单击鼠标时”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于全部幻灯片，以后切换到下一张或上一 张，只有经过键盘上方向键才能进行操作。至于另外一个问题，处理措施也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上 “右键单击快捷菜单”复选框即可。

■在PPT演示文稿内复制幻灯片

要 复制演示文稿中幻灯片，请先在一般视图“纲领”或“幻灯片”选项中，选择要复制幻灯片。假如期望按次序选择多张幻灯片，请在单击时按Shift键； 若不按次序选择幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中 幻灯片将直接以插入方法复制到选定幻灯片以后。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上图片影响学生学习注意力能够按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；假如要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。假如链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。假如word未开启，则系统会自动开启word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出菜单中实施“显示”命令即可，或在打开文稿前将该文件扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这么一来就避免了每次全部要先打开这个文件才能进行播放所带来不便和繁琐。

■增加PPT“后悔药”

在 使用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中“撤消”按钮，即可恢复到操作前状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近20次操作。其实，powerpoint许可用户最多能够“反悔”150次，但需要用户事优异行以下设置：在“ 工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片演示吗？而且单击后能实现自动放大效果，再次单击后还原。其方法是：

新 建一个演示文稿，单击“插入”菜单中“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入演示文稿对象中插入一幅图片，将图片大小改为演示文稿大小，退出该对象编辑状态，将它缩小到适宜大小， 按F5键演示一下看看，是不是符合您要求了？接下来，只须复制这个插入演示文稿对象，更改其中图片，并排列它们之间位置就能够了。

■快速灵活改变图片颜色

利 用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮剪贴画会为课件增色不少。可并不是全部剪贴画全部符合我们要求，剪贴画颜色搭配时常不合理。这时 我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上“图片重新着色”按 钮，在随即出现对话框中便可任意改变图片中颜色。

■为PPT添加企业LOGO

用 powerpoint为企业做演示文稿时，最好第一页全部加上企业Logo，这么能够间接地为企业做无偿广告。实施“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“ 幻灯片母版视图”中，将Logo放在适宜位置上，关闭母版视图返回到一般视图后，就能够看到在每一页加上了Logo，而且在一般视图上也无法改动它了。

■“保留”特殊字体

为了取得好效果，大家通常会在幻灯片中使用部分很漂亮字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了一般字体，甚至还因字体而造成格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，实施“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保留选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后依据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入全部字符”项，最终点击“确定”按钮保留该文件即可。

■利用组合键生成内容介绍

我 们在用powerpoint制作演示文稿时，通常全部会将后面多个幻灯片标题集合起来，把它们作为内容介绍列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起 来愈加直观。假如是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中图片随时更新

在 制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，实施“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入对应图片。其实当我们选择好想要插入图片后，可 以点击窗口右侧“插入”按钮，在出现下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这么一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中图 片也会自动更新，免去了反复修改麻烦。

■快速调用其它PPT

在进行演示文档制作时，需要用到以前制作文档中幻灯片或要调用其它能够利用幻灯片，假如能够快速复制到目前幻灯片中，将会给工作带来极大便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片位置，选择“菜单”中“幻灯片（从文件）”命令，在打开“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

经过“浏览”选择需要复制幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入幻灯片，单击“插入”，假如需要插入列表中全部幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这么，其它文档中幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，假如要快进到或退回到第5张幻灯片，能够这么实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻求无偿图片

当 我们利用powerpoint制作演示文稿时，常常需要寻求图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法以下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻求图片关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即 可。这么一来，所搜到全部是微软提供无偿图片，不包含任何版权事宜，大家能够放心使用。

■制作滚动文本

在 powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法以下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“ 文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并依据版面来调整它位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中“属性 ”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框部分属性进行相关设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中“编辑”命令，这时就能够进行文字输入，文本编辑完以后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个能够让框内文字也随滚动条拖动而移动文本框就做好了。

■突破20次撤消极限

Powerpoint “撤消”功效为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认操作次数却只有20次。实施“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操 作数”中设置你需要次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标识

利用powerpoint放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标识，这时该怎么办？在打开演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这么就能够调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调整文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或看起来效果不好，通常情况是经过选择字体字号加以处理，其实我们有一个愈加简练方法。选汉字字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

实施“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件多种数据，包含页数、字数、段落等信息全部显示在该选项卡统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对 于制作好powerpoint幻灯片，假如你期望其中部分幻灯片在放映时不显示出来，我们能够将它隐藏。方法是：在一般视图下，在左侧窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。假如想取消隐藏，只要选中对应幻灯片，再进行一次上面操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一 般情况下，我们使用项目符号全部是1、2、3，a、b、c之类。其实，我们还能够将图片文件作为项目符号，美化自己幻灯片。首先选择要添加图片项目符 号文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就能够选择图片项目符号。在“图片项目符号” 对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出含有相同格式文本框（比如相同 填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），能够在设置好其中一个以后，选中它，点击“常见”工具栏中“格式刷”工具，然后单击其它文本框。假如有 多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就能够了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字 或剪贴画也能够使用格式刷来刷出完全相同格式。

■幻灯片放映时让鼠标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针 加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出快捷菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就能够让鼠标指针无影无 踪了。假如需要“唤回”指针，则点击此项菜单中“可见”命令。假如你点击了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次 移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字默认颜色

Powerpoint中假如对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint会给它一个默认文字颜色和单击后文字颜色。但这种颜色可能和我们预设背景色很不协调，想更改吗？那么能够点击菜单命令“格式－ 幻灯片设计”，在打开“幻灯片设计”任务窗格下方“编辑配色方案…”。在弹出“编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就能够对超链接 或已访问超链接文字颜色进行对应调整了。

■快速切换输入法

大家知道在excel中经过设置能够方便地切换输入法，莫非在 powerpoint中就没有这么功效吗？实际上是有这种功效：单击“工具”菜单中“选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换” 复选框，单击确定即可。该设置对已经有文件编辑很方便，但在编辑新文件时却起不了多大作用。

■巧用文字围绕方法

在 Powerpoint/中，我们在插入剪贴画以后能够将它自由旋转，但在word中将剪贴画插入后却不能够这么旋转。其实，我们只须选中 插入剪贴画，然后在出现“图片”工具栏中点击“文字围绕”按钮，在弹出文字围绕方法中选择除“嵌入型”以外其它任意一个围绕方法，该剪贴画就能够 进行自由旋转了。另外，假如我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它剪切到word中，也能够直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在 powerpoint中，假如要选择叠放在一起若干个对象时会不太轻易，尤其是它们又在叠放次序下层时候，更是如此。不过，我们能够点击“ 绘图”工具栏右侧三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开 “选择多个对象”对话框。我们只要在对话框对象列表中选中对应那些对象就能够了。这个按钮添加也能够这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开 对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏任意位置。

■打造多彩公式

在 powerpoint中也能够使用公式编辑器插入公式。但默认公式全部是黑颜色，和我们演示文稿背景很不协调。其实，我们能够选中编辑好公式，然后 点击右键，在弹出快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中“图片重新着色”按钮，就能够在打开对话框中为公式指定其它 任意颜色了。

■灵活设置背景

大家能够期望一些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或相片时候。你能够进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项以后，你就能够让目前幻灯片不使用母版背景。

■预防被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可预防PPT文档被人修改。另外，还能够将PPT存为PPS格式，这么双击文件后能够直接播放幻灯片。

■看看powerpoint特殊播放模式

播放PPT文 档时，点击Powerpoint“幻灯片放映”菜单中“观看幻灯片”将开启默认全屏放映模式，这时必需使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc” 组合键才能和其它窗口切换。假如在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就能够让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜 单栏一般窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框超链接。这么在播放幻灯片时就看不到链接文字下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

因为工作关系，常常使用powerpoint发觉它菜单很是麻烦，想全部展开全部菜单项，必需单击菜单中向下双箭头。以后打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“一直显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就能够一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太正确，按住Shift键同时用鼠标水平或竖直移动对象，能够基础靠近于直线平移。在按住Ctrl键同时用方向键来移动对象，能够正确到像素点等级。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，假如期望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最终在排列方法列表中任选一个适宜排列方法就可实现多个对象间隔均匀整齐排列。

■打印清楚可读PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这么演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下方法，能够让你用黑白打印机打印出清楚可读演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确 定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片最好模式，此时将以不一样灰度显示不一样彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分 灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印初稿或清楚可读演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存放 在*.prn文件中。当选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后能够到没有安装PPT电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB声音素材打包到PPT文件中，而超出该大小声音素材则作为独立素材文件。其实我们能够经过设置就能将全部声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件大于100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就能够了。

■PPT编辑放映两不误

能 不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中“观看放映”就能够了，此时 幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到对应效果了。

■将PPT演示文稿保留为图片

大家知道保留幻灯片时经过将保留类型选择为“Web页”能够将幻灯片中全部图片保留下来，假如想把全部幻灯片以图片形式保留下来该怎样操作呢？

打开要保留为图片演示文稿，单击“文件－另存为”，将保留文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保留”按钮，此时系统会问询用户“想导出演示文稿中全部幻灯片还是只导出目前幻灯片？”，依据需要单击其中对应按钮就能够了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中图表是一个完整图形，怎样将图表中各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中“取消组合”就能够将图表拆分开来了，接下来就能够对图表中每个部分分别设置动作。

■PPT中视图巧切换

当你点击“一般视图”按钮时假如按下Shift键就能够切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“一般视图”按钮（不按shift键）则能够切换回来。而假如点击“幻灯片浏览视图”按钮时，按下shift键就能够切换到“讲义母版视图”。

■PPT：隐藏重合图片

假如在幻灯片中插入很多精美图片，在编辑时候将不可避免地重合在一起，妨碍我们工作，怎样让它们临时消失呢？方法以下：

首 先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功效组，再点击“选择→选择窗格”，在工作区域右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了全部目前幻灯片 上“形状”，而且在每个“形状”右侧全部有一个“眼睛”图标，单击想隐藏“形状”右侧“眼睛”图标，就能够把档住视线“形状”隐藏起来了。

引用

PPT小技巧~

要 复制演示文稿中幻灯片，请先在一般视图“纲领”或“幻灯片”选项中，选择要复制幻灯片。假如期望按次序选择多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按次序选择幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选 中幻灯片将直接以插入方法复制到选定幻灯片以后。

■让幻灯片听我

一大群和会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产 品演示或介绍，却不小心因为鼠标左键误操作造成幻灯片跳到了本不应该出现位置，或本应按下鼠标左键切换到下一张，却因为按下了右键而出现一个快捷 菜单。不用担心，只要进行小小设置，就能够将这些烦人问题统统搞定。

从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方法小节中“单击鼠标时 ”和“每隔”两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于全部幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有经过键盘上方向键才能进行操作。至于另外一个问题， 处理措施也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上“右键单击快捷菜单”复选框即可。

■Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上图片影响学生学习注意力能够按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似效果。

■将幻灯片发送到word文档

1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”；假如要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。假如链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。

3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。假如word未开启，则系统会自动开启word。

■让幻灯片自动播放

要让powerpoint幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出菜单中实施“显示”命令即可，或在打开文稿前将该文件扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这么一来就避免了每次全部要先打开这个文件才能进行播放所带来不便和繁琐。

■增加PPT“后悔药”

在 使用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中“撤消”按钮，即可恢复到操作前状态。然而，默认情况下 Powerpoint最多只能够恢复最近20次操作。其实，powerpoint许可用户最多能够“反悔”150次，但需要用户事优异行以下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改为“150”，确定。

■PPT中自动缩略图效果

你相信用一张幻灯片就能够实现多张图片演示吗？而且单击后能实现自动放大效果，再次单击后还原。其方法是：

新 建一个演示文稿，单击“插入”菜单中“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入演示文稿对象中插入一幅图片，将图片大小改为演示文稿大小，退出该对象编辑状态，将它缩小到适宜大小， 按F5键演示一下看看，是不是符合您要求了？接下来，只须复制这个插入演示文稿对象，更改其中图片，并排列它们之间位置就能够了。

■快速灵活改变图片颜色

利 用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮剪贴画会为课件增色不少。可并不是全部剪贴画全部符合我们要求，剪贴画颜色搭配时常不合理。这时 我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（假如图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上“图片重新着色”按 钮，在随即出现对话框中便可任意改变图片中颜色。

■为PPT添加企业LOGO

用 powerpoint为企业做演示文稿时，最好第一页全部加上企业Logo，这么能够间接地为企业做无偿广告。实施“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母版视图”中，将Logo放在适宜位置上，关闭母版视图返回到一般视图后，就能够看到在每一页加上了Logo，而且在一般视图上也无法改动它 了。

■“保留”特殊字体

为了取得好效果，大家通常会在幻灯片中使用部分很漂亮字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了一般字体，甚至还因字体而造成格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在powerpoint中，实施“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保留选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后依据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入全部字符”项，最终点击“确定”按钮保留该文件即可。

■利用组合键生成内容介绍

我 们在用powerpoint制作演示文稿时，通常全部会将后面多个幻灯片标题集合起来，把它们作为内容介绍列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起 来愈加直观。假如是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■演示文稿中图片随时更新

在 制作演示文稿中，假如想要在其中插入图片，实施“插入－图片－来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入对应图片。其实当我们选择好想要插入图片后，可 以点击窗口右侧“插入”按钮，在出现下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这么一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中图 片也会自动更新，免去了反复修改麻烦。

■快速调用其它PPT

在进行演示文档制作时，需要用到以前制作文档中幻灯片或要调用其它能够利用幻灯片，假如能够快速复制到目前幻灯片中，将会给工作带来极大便利。

在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片位置，选择“菜单”中“幻灯片（从文件）”命令，在打开“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。

经过“浏览”选择需要复制幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入幻灯片，单击“插入”，假如需要插入列表中全部幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这么，其它文档中幻灯片就为我们所用了。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，假如要快进到或退回到第5张幻灯片，能够这么实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻求无偿图片

当 我们利用powerpoint制作演示文稿时，常常需要寻求图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞 定。方法以下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻求图片关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即 可。这么一来，所搜到全部是微软提供无偿图片，不包含任何版权事宜，大家能够放心使用。

■制作滚动文本

在 powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法以下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并依据版面来调整它位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中“属 性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框部分属性进行相关设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中“编辑”命令，这时就能够进行文字输入，文本编辑完以后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个能够让框内文字也随滚动条拖动而移动文本框就做好了。

■突破20次撤消极限

Powerpoint “撤消”功效为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认操作次数却只有20次。实施“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操 作数”中设置你需要次数即可。不过要注意，powerpoint撤消操作次数限制最多为150次。

■利用画笔来做标识

利用powerpoint放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标识，这时该怎么办？在打开演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项－绘图”即可，这么就能够调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。

■快速调整文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或看起来效果不好，通常情况是经过选择字体字号加以处理，其实我们有一个愈加简练方法。选汉字字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■计算字数和段落

实施“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件多种数据，包含页数、字数、段落等信息全部显示在该选项卡统计信息框里。

■轻松隐藏部分幻灯片

对 于制作好powerpoint幻灯片，假如你期望其中部分幻灯片在放映时不显示出来，我们能够将它隐藏。方法是：在一般视图下，在左侧窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。假如想取消隐藏，只要选中对应幻灯片，再进行一次上面操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一 般情况下，我们使用项目符号全部是1、2、3，a、b、c之类。其实，我们还能够将图片文件作为项目符号，美化自己幻灯片。首先选择要添加图片项目符 号文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就能够选择图片项目符号。在“图片项目符号” 对话框中，单击一张图片，再单击确定。

■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出含有相同格式文本框（比如相同 填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），能够在设置好其中一个以后，选中它，点击“常见”工具栏中“格式刷”工具，然后单击其它文本框。假如有 多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就能够了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也能够使用格式刷来刷出完全相同格式。

■幻灯片放映时让鼠 标不出现Powerpoint幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出快捷菜单中选择“ 指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就能够让鼠标指针无影无踪了。假如需要“唤回”指针，则点击此项菜单中“可见”命令。假如你点击了“自动 ”（默认选项），则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针，直到再次移动鼠标时才会出现。

■改变链接文字默认颜色

Powerpoint 中假如对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认文字颜色和单击后文字颜色。但这种颜色可能和我们预设背景色很不协调， 想更改吗？那么能够点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开“幻灯片设计”任务窗格下方“编辑配色方案…”。在弹出 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就能够对超链接或已访问超链接文字颜色进行对应调整了。

■快速切换输入法

大 家知道在excel中经过设置能够方便地切换输入法，莫非在powerpoint中就没有这么功效吗？实际上是有这种功效：单击“工具”菜单中 “选项”命令，切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已经有文件编辑很方便，但在编辑新文件时却起不了多大 作用。

■巧用文字围绕方法

在Powerpoint/中，我们在插入剪贴画以后能够将它自由旋转，但在 word中将剪贴画插入后却不能够这么旋转。其实，我们只须选中插入剪贴画，然后在出现“图片”工具栏中点击“文字围绕”按钮，在弹出文字 围绕方法中选择除“嵌入型”以外其它任意一个围绕方法，该剪贴画就能够进行自由旋转了。另外，假如我们先在Powerpoint中插入剪贴画，然后将它 剪切到word中，也能够直接将它进行自由旋转。

■快速选择多个对象

在powerpoint中，假如要选择叠放在一 起若干个对象时会不太轻易，尤其是它们又在叠放次序下层时候，更是如此。不过，我们能够点击 “绘图”工具栏右侧三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打 开“选择多个对象”对话框。我们只要在对话框对象列表中选中对应那些对象就能够了。这个按钮添加也能够这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打 开对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏任意位置。

■打造多彩公式

在 powerpoint中也能够使用公式编辑器插入公式。但默认公式全部是黑颜色，和我们演示文稿背景很不协调。其实，我们能够选中编辑好公式，然后 点击右键，在弹出快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中“图片重新着色”按钮，就能够在打开对话框中为公式指定其它 任意颜色了。

■灵活设置背景

大家能够期望一些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或相片时候。你能够进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项以后，你就能够让目前幻灯片不使用母版背景。

■预防被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可预防PPT文档被人修改。另外，还能够将PPT存为PPS格式，这么双击文件后能够直接播放幻灯片。

■看看powerpoint特殊播放模式

播放PPT文 档时，点击Powerpoint“幻灯片放映”菜单中“观看幻灯片”将开启默认全屏放映模式，这时必需使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能和其它窗口切换。假如在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就能够让幻灯片放映模式变 成一个带标题栏和菜单栏一般窗口形式，操作起来就方便多了。

■去掉链接文字下划线

向PPT文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置文本框超链接。这么在播放幻灯片时就看不到链接文字下划线了。

■窗口模式下播放PPT

在按住Alt键不放同时，依次按D和V键即可。这个时候就可在窗口模式下播放PPT了。

■一次性展开全部菜单

因为工作关系，常常使用powerpoint发觉它菜单很是麻烦，想全部展开全部菜单项，必需单击菜单中向下双箭头。以后打开“工具－自定义”，单击“选项”选项卡，选定“一直显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就能够一次性展开全部菜单了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太正确，按住Shift键同时用鼠标水平或竖直移动对象，能够基础靠近于直线平移。在按住Ctrl键同时用方向键来移动对象，能够正确到像素点等级。

■巧让多对象排列整齐

在某幻灯片上插入了多个对象，假如期望快速让它们排列整齐，按住Ctrl键，依次单击需要排列对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最终在排列方法列表中任选一个适宜排列方法就可实现多个对象间隔均匀整齐排列。

■打印清楚可读PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这么演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下方法，能够让你用黑白打印机打印出清楚可读演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确 定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片最好模式，此时将以不一样灰度显示不一样彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分 灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印初稿或清楚可读演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则能够打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存放在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，假如打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■将声音文件无限制打包到PPT文件中

幻灯片打包后能够到没有安装PPT电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB声音素材打包到PPT文件中，而超出该大小声音素材则作为独立素材文件。其实我们能够经过设置就能将全部声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件大于 100KB”改大一点，如“50000KB”（最大值）就能够了。

■PPT编辑放映两不误

能 不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中“观看放映”就能够了，此时 幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到对应效果了。

■将PPT演示文稿保留为图片

大家知道保留幻灯片时经过将保留类型选择为“Web页”能够将幻灯片中全部图片保留下来，假如想把全部幻灯