会议管理系统设计说明书模板模板.doc
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1、会议管理系统设计说明书摘 要本设计利用C#语言和MySQL数据库,Visualstudio 开发平台等开发技术,采取了结构化设计方法,进行了会议管理系统开发。系统实现功效有:新用户注册、用户登录、查询会议室信息等,并实现了后台管理员对会议室、用户等管理。首先分析了系统业务步骤和数据步骤,接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好数据库,最终设计了系统框架并编程实现应用系统,并进行了测试。【关键词】会议管理;C#;MySQL目 录1 绪论11.1 现实状况及发展趋势11.2 选题背景及意义11.3 研究内容22 可行性分析32.1问题描述32.2可行性分析研究32.2.1研究意义42.2.2研
2、究关键性42.2.3技术可行性42.2.4经济可行性52.3结论意见53 需求分析63.1任务需求分析63.2数据流图63.3 数据字典103.4实体联络E-R图113.5关系转换规则134 系统概要设计154.1总体设计154.2系统功效模块图154.3数据库逻辑结构设计164.4数据库物理结构设计185 具体设计195.1系统关键功效195.2程序步骤图195.3用户界面设计215.3.1通常交互设计215.3.2信息显示设计265.3.3数据输入设计276 软件测试286.1概述286.2系统测试286.2.1测试步骤296.2.2测试方法296.3测试用例316.4小结32参考文件33
3、设计总结341 绪论1.1 现实状况及发展趋势在信息化今天,进行会议管理内部管理是不能忽略,而且开发一个有针对性会议管理系统是很有必需。高效会议管理,能够为决议者立即做好决定,最终达成战略目标,对决议者管理而言,会议内容有效反馈和传达是很关键,所以,会议管理系统将为会议管理者提供高效管理方法和查询能力。伴随社会信息化和经济快速发展,中国政府信息化要求也越来越高。信息技术进步,在技术实现方面给政府信息化不停深入带来了可能性,跟随政府信息化时代时尚,构建中国电子政府,对于社会进步和经济发展全部有着关键意义。中国现在经过电子化即使已经存在很多会议管理系统,但因为多种原因,类似会议管理系统小二实际影响
4、却不尽人意。比如:去年年底,在重庆进行一个会议中,即使使用了电子化会议管理系统,进行了无纸化办公,但在这个规范化平台上会议管理者却不能进行会议预定和监控,所以并没给会议组织者和申请者带来方便。作为计算机应用软件开发一部分,使用计算机对会议进行管理含有手工管理无法比拟优点。所以,需要你经过会议管理系统,利用互联网实现不一样地点多个用户数据共享。1.2 选题背景及意义伴随计算机信息科技飞速反正,网络化已在学校、企业等领域被广泛使用,不管在学校还是企业,全部存在会议管理方面问题。多年来,大学内部常常需要经过会议进行沟通、处理问题和决议制订,内部会议数量在不停增多,和此同时,会议信息里那个也在逐步变大
5、。依据会议实现技术手段和组织形式,大学目前会议形式关键能够划分成3类:传统一般形式、电视电话形式及网络形式。电视电话形式,关键使用电视设备和技术,利用传输通道把不一样区域联络在一起,完成开会一类通信方法。网络形式,经过使用计算机网络作为技术支持,大家能够不受距离限制,完成在线实时交流、开展协同会议。这两种形式同传统一般形式会议相比,能够节省大量会议旅费、能够实现跨地域进行会议交流,能够提升会议参与程度、进而能够增强开会效率。现在很多企业、学校对会议信息化建设关键已放在电视电话形式和网络形式,视频网络会议使用尤其多,而传统一般形式关注也越来越少。目前绝大多数会议管理还是经过传统会议形式,管理过程
6、中仍使用手工作业状态,效率比较低,而且很轻易犯错,更不利于会议数据管理。有效会议管理,是有用管理工具,能够达成高效沟通意见,做出好决议,使实施者认同,共同努力达成目标,所以有必需开发会议管理系统。1.3 研究内容对会议管理方面背景进行分析,总结了中国已经有类似会议管理系统现实状况;依据实际会议管理情况,将系统业务分成四个方面,会员管理、报名管理、议题管理、数据共享;会议管理系统是基于C/S框架,设计和实现过程中开发语言是C#,数据库系统采取是MySQL,前台开发使用工具VisualStudio ;会议管理系统功效设计过程中,对四个业务需求进行模块设计,概要并具体设计了会员管理模块、报名管理模块
7、、议题管理模块和数据共享模块,完成对会议管理系统中表关系及表结构设计。2 可行性分析2.1问题描述 伴随教育改革不停深入发展,多种学术交流会议,研讨会,培训讲座召开日渐增多,规模和要求也不停提升,会议组织管理工作量也随之加大。传统手工操作,工作效率低,轻易犯错,难以适应此种发展趋势。所以,采取信息化手段实现科学合理会议管理运作方法显得尤为关键。多年来,相关会议管理研究关键集中在会议行为和会议技术等方面。在会议行为方面关键是探讨会议组织活动和多种沟通技巧;在技术方面更多是研究怎样从会议环境和手段上辅助会议召开,伴随技术条件不停成熟,已广泛应用于远程会议、远程教育、远程医疗等方面。可是传统会尝试会
8、议仍然是一个不可替换会议组织形式。目前市场上出现了较多产品化基于互联网会议管理系统,能够满足部分功效需求,可是在专业领域功效支持较弱。所以针对教育行业举行通常会议需求和特点,经过对用户和业务步骤分析研究,本系统提出”四位一体”系统设计目标和较为通用功效模型,和系统实现一个体系结构方案,采取模块化组件设计思想实现了部分模块功效。2.2可行性分析研究当接收一个软件开发任务时,就进入软件生命第一个阶段,即进行可行性研究。并不是全部问题含有简单处理措施,很多问题不能在预定规模之内处理。所以经过可行性研究分析能够知道问题。有没有可行性处理方法,进而避免人力、物力和才力浪费。在现行系统初步调查基础上就能够
9、提出新系统目标,即新系统建立后所要求达成运行指标,这是系统开发和评价依据。系统目标应充足表现,直接为会议管理系统服务,而且,程序能够分期分批实现。可是,需要指出是,系统目标是不可能在总体计划阶段就提得很具体,它还将在开发过程中逐步明确和定量化。以达成愈加出色程序系统。2.2.1研究意义会议管理是政府各部门,企机关对社会和内部存在问题进行研究、探讨,并得出决议,是社会管理和单位内部管理不可缺乏一部分。会议管理系统能给政府各部门、企机关管理者提供一个低成本、高效率和轻易操作管理平台,使得管理者和参会者能够正确、立即、便利地知道会议召开时间、地点、专题等,大大降低了会议成本。同时管理者和参会者全部能
10、自由查看会议讨论过问题和决议结果,这么既能够充足开发和利用有价值信息资源,实现资源共享,进而实现该管理系统价值。2.2.2研究关键性伴随计算机技术不停发展和计算机在政府各部门、企机关中普及应用,它给大家带来便利和在社会各个领域发挥作用已无可替换。传统会议模式已不再适应该今社会发展。所以,研究和开发会议管理系统是一件很中关键和必需事情。2.2.3技术可行性会议管理系统开发使用传统生命周期法,即给会议管理系统开发定义一个过程,对其每一个阶段要求它任务,工作步骤,管理目标和要编制文档等,使开发工作易于管理和控制,形成一个可操作规范。同时,系统需要对数据库灵活和快捷操作,所以强大SQL语言是开发这类数
11、据库系统最好选择。MySQL本身所携带面向对象程序开发界面,和对SQL支持,符合本系统开发需求。依据用户提出系统功效、性能及实现系统各项约束条件,依据新系统目标来衡量所需技术是否含有,本系统是一个数据库管理和查询系统,现有技术以较为成熟,硬件、软件性能要求、环境条件等各项条件良好,估量利用现有技术条件应完全能够达成该系统功效目标。同时,考虑给开发期限也较为充裕,估计系统是能够在要求期限内完成开发。正确理论指导和优异开发工具,双重确保了我们这次开发技术可行性。2.2.4经济可行性关键是对会议管理系统经济效益进行评价,首先是估算开发它支出费用,其中包含设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人职员资
12、和培训费等。其次是估算会议管理这个软件可能取得收益中能够用钱来衡量那部分。并对目前软件市场进行调查,所做软件是否有很大销售市场和相当规模用户群。所做软件开发成本和用户提出要求是否可达成双方全部满意。而且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。经过对上述多个方面调查研究和分析,我们得出会议管理这个软件市场前景是相当客观,在经济角度来说,开发会议管理是可行。从经济效益上讲,本系统开发,为统计人职员作效率带来了一个质飞跃;从所需投入来讲,对于一个中小型会议馆管理系统来说,它投资成本是十分低。所以,此系统在经济上也是可行。2.3结论意见学校、企业期望建立一套信息管理系统,以正确地统计会议申请
13、信息,预定信息、议题统计和报名管理统计,以电子化方面进行处理、存放,便于整理、归档、分析和统计,从而提升工作效率和规范管理。经过以上调查分析,新系统重视基础信息采集,规范工作步骤,尽可能降低工作人员手工工作,提升各岗位工作效率、充足利用资源,使其能为更多单位提供优质服务同时为学校、企业发明更多经济效益和社会效益。这是此次系统开发目标。 总而言之,经过认真地可行性研究,系统基础上做到了在技术、经济、运行、法律上可行。所以,相信在根据计划上实施前提下,全系统设计将会按时、高质量完成。所以,系统研制和开发是能够立即进行。3 需求分析3.1任务需求分析伴随计算机系统功效日益增强, 为充足利用计算机资源
14、为企机关工作, 减轻会议管理人员工作负担,实现管理工作信息化,做好会议管理系统是用户迫切需求。完整会议信息管理平台必需覆盖会务管理过程中各项业务,从会前数据配置,会中信息公布到会后数据统计分析,这全部是办会者期望管理平台能提供功效。办会者登录会议管理平台,创建一场会议,为会议选择所需要功效模块,为各个功效模块配置信息,为这场会议配置参会人账号,给会议全部参会人发送开会通知信息,对配置数据进行更新,对参会人利用用户端操作数据进行数据统计。参会者登录用户端,进入会议,浏览会议信息,使用会议服务。该系统关键包含系统功效输入模块、基础资料维护模块、报表模块、综合查询功效模块和统计模块等。系统要实现基础
15、信息录入、修改、查询、删除等功效:1.信息输入,包含会员信息、会议信息、议题信息、报名信息等。2.信息修改、删除。3.依据要求,查询统计符合条件各类信息。4.依据实际需要,对关键信息进行统计。3.2数据流图数据流图是一个能全方面描述信息系统逻辑模型关键工具,它和对系统物理描述无关。因为图形描述简明、清楚,不包含到技术细节,所描述内容面向用户,是系统分析员和用户进行交流有效手段。 绘制数据流图关键标准是明确系统界面、自顶向下逐层扩展。首先在调研基础绘制出最高层关联图;然后确定系统多个关键逻辑功效绘制出顶层图,再逐层分解,得出下一层数据流图;同事布局还要合理。数据流图形成过程是整个系统逻辑模型形成
16、过程。数据流图由四种基础元素组成:数据流(Data Flow),处理(Process),数据存放和数据源(数据终点)。数据流(Data Flow):为含有名称且有流向数据,用标有名称箭头表示,一个数据能够是统计、组合项或基础项。处理(Process):表示对数据所进行加工和变换,在图中用矩形框表示。指向处理数据流为该处理输入数据,离开处理数据为处理输出数据。数据存放:表示用文件方法或数据库形式所存放数据,堆砌进行存取分别以指向或离开数据存放箭头表示。数据源及数据终点:表示数据起源或数据去向,能够是一个组织或人员,它处于系统范围之外,所以又称它为外部实体,它是为了帮助了解系统界面而引入,通常只出
17、现在数据流图起点和终点。此次程序数据流图图3.2所表示。申请修改删除会议注册用户信息表 用 户管理员同意会议事项会议管理系统图3.2 数据流图为了能够协调、高效实现会议安排,方便申请者进行会议申请工作,深入改善会议质量和效率,利用合理会议管理控制方法,进而避免会议冲突目标,所以设计一套会议管理系统。系统关键实现会议管理员控制各个会议,对会议进行分配、协调、计划等管理,另外控制会议室各个设备,还能够方便申请者随时了解会议相关情况,避免因没立即收到通知而造成缺席现象,进而增强会议价值和效率。系统功效步骤图,图3.1所表示。d2预定信息会 员管理员P2修改会议、议题P1预定地点P5通知会员d1会议地
18、点信息信息P6选择确定会议地点d2预定信息图3.1系统功效流图该系统关键包含系统功效输入模块、基础资料维护模块、综合查询功效模块和统计模块等。系统要实现基础信息录入、修改、查询等功效:(1)信息输入,包含会员信息、议题信息、等。(2)信息修改、查询、删除。(3)依据要求,查询统计符合条件各类信息。(4)依据实际需要,对关键新信息进行统计。3.3 数据字典数据字典是为数据流图上每个成份给出定义和说明。在系统分析中,数据字典起着关键作用,是系统分析、设计、实施基础。数据流图只能给出系统逻辑功效一个总框架而缺乏具体、具体内容,配合数据字典,就能够从图形和文字两个方面对系统逻辑模型进行描述,从而形成一
19、个完整说明。数据字典描述关键内容有:数据流、数据存放、数据元素、加工和外部项,其中数据元素是组成数据流基础单位。因为此次设计是小型软件系统开发,所以采取卡片形式书写数据字典。每张卡片上保留描述一个数据信息这么做更新和修改起来比较方便,而且能单独处理描述每个数据信息。下面将列出若干数据元素数据卡片信息。名字:会议信息表主持人:主持此次会议人地点:参与此次会议地点编号:会议次序号开始时间:此次会议开始时间结束时间:此次会议结束时间名字:会员信息表证件号:某个会员编号性别:会员性别年纪:会员年纪姓名:会员名字电话:会员联络电话名字:管理员信息表证件号:某个管理员编号性别:管理员性别年纪:管理员年纪姓
20、名:管理员名字电话:管理员联络电话名字:议题信息表编号:议题编号议题名称:议题名称提交部门:提交议题部门决定事项:此次会议所需要处理 事项责任人:负责这个议题人会签部门:3.4实体联络E-R图依据对数据流图和数据字典分析,我们能够确定该应用中实体,属性和实体之间关系,并画出以下所表示E-R图。本系统中共有4个实体,每个实体属性以下:会员:(会员编号,姓名,性别,年纪,电话)管理员:(管理员编号,姓名,性别,年纪,电话)议题:(议题编号,议题名称,提交部门,决定事项,责任人,会签部门)会议:(会议编号,会议名称,地点,开上时间,结束时间)依据对数据流图和数据字典分析,我们能够确定该应用中实体,属
21、性和实体之间关系,并画出以下所表示E-R图。依据以上分析计划出实体有:驾驶员实体、车辆实体、维修企业实体、保险企业实体。E-R图见图3.3.1,图3.3.2,图3.3.3,图3.3.4系统总体E-R图见图3.3.5。地 点会 议结束时间开始时间会议名称会议编号图3.2 会议E-R图管理员编号管理员姓 名电 话年 龄性 别图3.3 管理员E-R图性别电话年纪证件号姓名会员图3.4 管理员E-R图议题责任人会签部门编号决定事项提交部门议题名称 图3.5 议题管理E-R图地点会议结束时间开始时间会议名称会议编号管理员编号管理员姓名电话年纪性别性别电话年纪证件号姓名会员议题责任人会签部门编号决定事项提
22、交部门议题名称管理1管理2讨论1参与讨论2mn1n地点会议结束时间开始时间会议名称会议编号性别电话年纪证件号姓名会员议题责任人会签部门编号决定事项提交部门议题名称参与讨论会议名称地点姓名1图3.6 实体和实体之间E-R图3.5关系转换规则E-R图向关系模型转化要处理问题是怎样将实体和实体间联络转换为关系模式,怎样确定这些关系模式属性和码。 对于实体,将每个实体转换为一个关系,实体属性即为关系属性,实体码即为关系码。对于实体间联络,有一下三种不一样情况:1、 若实体间联络时1:1,能够在两个实体转换成两个关系中任意一个关系属性中加入另一个关系码。2、 若实体间联络为1:m,则在n端实体转换成关系
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