公司内部会计控制制度模板.doc
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1、股份内部会计控制制度第一章 总 则第一条 为促进企业内部会计控制建设,加强内部会计监督,维护企业正常业务运作,依据中国会计法、企业会计制度、内部会计控制规范基础规范、企业法等法律法规,结合企业实际情况,制订本制度。第二条 本制度所称内部会计控制是指企业为了提升会计信息质量,保护资产安全、完整,确保相关法律法规和规章制度落实实施而制订和实施一系列控制方法、方法和程序。第三条 本制度适适用于本企业及本企业下属各办事处、经营单位等独立核实会计实体。第四条 本制度由行政办公室负责组织实施,企业各部门应严格遵照实施本制度。第五条 企业责任人对本企业内部会计控制制度建立健全和有效实施负责。第二章 内部会计
2、控制基础目标和标准第六条 企业内部会计控制应达成以下基础目标:(一) 规范企业会计行为,确保会计资料真实、完整。(二) 堵塞漏洞、消除隐患,预防并立即发觉、纠正错误及舞弊行为,保护企业资产安全、完整。(三) 确保国家相关法律法规和企业内部规章制度落实实施。第七条 企业内部会计控制应遵照以下关键基础标准:(一) 内部会计控制应符合国家相关法律法规。(二) 内部会计控制应约束企业内部包含会计工作全部些人员、经济业务及相关岗位,任何个人全部不得拥有超越内部会计控制权力,任何业务全部不得超越内部控制程序处理。(三) 企业内部包含会计工作部门、岗位应合理设置,其职责权限应合理划分,坚持不相容职务相互分离
3、,确保不一样部门和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。(四) 内部会计控制应遵照成本效益标准,以合理控制成本达成最好控制效果。(五) 伴随外部环境改变、企业业务职能调整和管理要求提升,应不停修订和完善企业内部会计控制制度。第三章 内部会计控制内容第八条 企业内部会计控制关键包含以下内容:(一) 货币资金内部会计控制。(二) 实物资产内部会计控制。(三) 对外投资内部会计控制。(四) 工程项目内部会计控制。(五) 采购和付款内部会计控制。(六) 筹资内部会计控制。(七) 销售和收款内部会计控制。(八) 成本费用内部会计控制。(九) 担保内部会计控制。(十) 电算化管理控制。(详见电算化管理制度
4、)第九条 企业货币资金内部会计控制程序。(一) 货币资金是指企业所拥有现金、银行存款和其它货币资金。(二) 企业责任人对企业货币资金内部控制建立健全和有效实施及货币资金安全完整负责。(三) 企业建立货币资金业务岗位责任制,明确相关部门和岗位职责权限,确保办理货币资金业务不相容岗位相互分离、制约和监督。出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权项目标登记工作。企业不得由一人办理货币资金业务全过程。(四) 配置合格工作人员办理企业货币资金业务,企业可依据具体情况对相关工作人员进行岗位轮换。办理货币资金业务工作人员应含有良好职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪遵法,客观公正,不停提升会
5、计业务素质和职业道德水平。(五) 企业对货币资金业务建立严格授权同意制度,明确审批人对货币资金业务授权同意方法、权限、程序、责任和相关控制方法,要求经办人办理货币资金业务职责范围和工作要求。(六) 审批人应依据货币资金授权同意制度要求,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。标准上,企业总裁或主管财务常务副总裁对资金支付有裁决权,但需集体审议或联签货币资金业务应按相关程序办理;对金额在人民币5000元以下零星货币资金业务,可由享受裁决权企业领导授权相关高层管理人员代为行使其审批权。经办人应在职责范围内,根据审批人同意意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批货币资金业务,经办人有权拒绝办
6、理,并立即向审批人上级授权部门汇报。(七) 企业应根据以下程序办理货币资金支付业务。1、 支付申请。企业相关部门或个人需请款(含报销)时,应提前向审批人提交货币资金支付申请,注明款项用途、金额、预算、支付方法等内容,并附有有效经济协议或相关证实、采购计划及正当票据等。2、 支付审批。审批人依据其职责、权限和对应程序对支付申请进行审批,对不符合要求及审批程序货币资金支付申请,审批人应拒绝同意。请款单据首先应经请款部门经理、部门主管副总裁同意,再由财务部、审核审计部等部门审核,以后报财务副总裁、常务副总裁或总裁依次审批。如企业对款项支付实施定额分级授权审批制度,则相关请款单据可分别由享受审批权领导
7、在授权定额范围内依次审批。3、 支付复核。财务部应对同意后货币资金支付申请进行复核,复核货币资金申请同意范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,金额计算是否正确,支付方法、支付单位是否妥当等。复核无误后,交由出纳人员办理支付手续。4、 办理支付。出纳人员应依据复核无误支付申请,再次复核后,按要求办理货币资金支付手续,并立即登记现金和银行存款日志帐。(八) 企业对于关键货币资金支付业务,如相关工程项目建设、土地征拆赔偿、固定资产购置、对外投资、偿付贷款股息、支付大宗购货款等货币资金支付业务,应实施集体决议和审批,并建立责任追究制度,防范贪污、侵占、挪用货币资金等行为。对超出董事会授权资
8、产处理金额货币资金支付业务,除实施上述程序外,还应报董事会同意后方可实施。企业业务用备用金借款必需实施严格授权同意程序,严禁私自挪用、借出货币资金。(九) 严禁未经授权部门或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。(十) 企业应加强对库存现金限额管理,标准上企业天天库存现金余额不应超出人民币贰万元,超出库存现金限额现金应立即缴存银行。(十一) 依据现金管理暂行条例要求,结合企业实际情况,确定以下业务属于现金开支范围:1、 职员工资、津贴、奖金、个人劳务酬劳;2、 多种劳保、福利费用及国家要求对个人其它支出;3、 向个人收购农副产品和其它物资价款;4、 出差人员需随身携带差旅费;5、 因采购、业
9、务等需要借支备用金(人民币5000元以下);6、 结算起点以下零星费用支出,如招待费、办公费等,企业结算起点标准上为人民币一千元,超出结算起点费用支出经企业领导同意后方能够现金支付;7、 国家要求及结合企业实际情况需要支付现金其它支出。不属于现金开支范围业务应经过银行办理转帐或汇款结算。(十二) 企业现金收入应立即存入银行,不得直接用于支付企业本身支出。因特殊情况需坐支现金,应事先报开户银行审查同意。(十三) 企业取得货币资金收入必需立即入帐,不得私设“小金库”,不得帐外设帐,严禁收款不入帐。(十四) 企业应严格根据支付结算措施等国家相关要求,加强银行帐户管理,严格根据要求开立帐户,办理存款、
10、取款、结算等业务。企业应定时检验、清理银行帐户开立及使用情况,发觉问题,立即处理。企业应加强对银行结算凭证填制、传输及保管等步骤管理和控制。(十五) 企业应严格遵守银行结算纪律,不可签发无资金确保票据或远期支票,套取银行信用;不可签发、取得和转让无真实交易和债权债务票据,套取银行和她人资金;不可无理拒绝付款,任意占用她人资金;不可违反要求开立和使用银行帐户。(十六) 企业指定财务部由专员定时查对银行帐户,每个月最少查对一次,编制银行存款余额调整表,使银行存款余额和银行对帐单调整相符,如调整不符,应查明原因,立即处理。(十七) 企业应定时和不定时进行现金盘点,确保现金账面余额和实际库存相符。发觉
11、不符,应立即查明原因,作出处理。(十八) 企业应对门票、停车票、股票、土地证、房产证、会员证、餐券等有价证券视同货币资金进行严格管理。有价证券统一由财务部集中保管,需申领或借用相关有价证券部门应参考货币资金业务审批程序办理相关手续。(十九) 企业应加强和货币资金相关票据如支票、汇款单、发票、收款收据等管理,明确多种票据购置、保管、领用、背书转让、注销等步骤职责权限和程序,并专设登记账簿进行统计,预防空白票据遗失和被盗用。(二十) 企业应加强银行预留印鉴管理。企业预留银行印鉴包含单位责任人名章、财务专用章及常务副总裁和财务副总裁亲笔署名。企业责任人名章由总裁保管,财务专用章由财务部经理负责保管。
12、在印章保管人因公出差等特殊情况下,为不影响正常业务开展,保管人可授权相关人员临时代为保管,并应办理临时交接手续。不得一人保管支付款项所需全部印章。(二十一) 企业应加强对货币资金业务监督和检验,对监督检验过程中发觉货币资金内部控制中微弱步骤,应立即采取方法,加以纠正和完善。第十条 企业实物资产内部会计控制程序。(一) 实物资产是指企业用于销售库存商品及办公、经营用房屋、基础配套设施、设备、交通工具、电器、低值易耗品等。(二) 企业建立实物资产岗位责任制,对实物资产验收入库、领用、发出、盘点、保管及处理等关键步骤进行控制,预防多种实物资产被盗、毁损和流失。(三) 配置合格工作人员办理企业实物资产
13、相关业务,企业可依据具体情况对相关工作人员进行岗位轮换。办理实物资产业务工作人员应含有良好职业道德,忠于职守,廉洁奉公,遵纪遵法,客观公正,不停提升业务素质和职业道德水平。(四) 企业对实物资产业务建立严格授权同意制度,明确审批人对实物资产业务授权同意方法、权限、程序、责任和相关控制方法,要求经办人办理实物资产业务职责范围和工作要求。(五) 审批人应依据实物资产授权同意制度要求,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应在职责范围内,根据审批人同意意见办理实物资产业务。对于审批人超越授权范围审批实物资产业务,经办人有权拒绝办理,并立即向审批人上级授权部门汇报。(六) 企业应根据以下程序办
14、理实物资产相关业务。1、 验收入库。新进实物资产标准上均应经过仓管部验收,并由仓管部负责管理和调拨。完工房屋、基础设施等应由审核审计部、工程部、物业部等部门负责验收,并分别由物业部、工程部等部门负责管理和维护。2、 调拨领用。各部门依据需要,填写商品(物品)领用单或商品出库单经部门经理、主管副总裁、财务副总裁、常务副总裁或总裁依次审批后,到仓管部办理相关领用手续。如企业对商品、物品领用实施定额分级授权审批制度,则相关申请单据可分别由享受审批权领导在授权定额范围内依次审批。仓管部负责将相关单据立即报送财务部、物业部,方便进行相关帐务核实和物品使用管理。3、 办理出库。仓管部应对同意后领用单据进行
15、复核,复核商品、物品调拨、领用申请同意范围、权限、程序是否正确,手续及相关单证是否齐备,数量、金额计算是否正确等。复核无误后,交由保管人员办理出库手续。4、 盘点清查。每个月月底,财务部分别会同仓管部、各营业部门等对仓库及门市存货进行一次全方面盘点,并做好盘点统计。如盘点出现损溢,则应填写商品损溢处理单由财务部签署处理提议后,报财务副总裁、常务副总裁或总裁审批处理。如经调查,盘点损溢属于责任事故,则应追究相关人员责任。除库存商品以外实物资产,标准上应每六个月由财务部会同物业部、仓管部等部门进行一次根本清查,清查过程及处理程序同上述存货盘点程序。5、 资产处理。实物资产因使用年限已到或已严重毁损
16、无法正常使用及其它需处理资产原所以需处理,应遵照以下程序进行处理:资产使用或保管部门填写实物资产处理申请单,在单据上注明资产名称、规格型号、购进原价、已使用时间、已计提折旧或已摊销价值、处理原因、处理提议等,经主管副总裁同意、财务部复核签署意见后报财务副总裁、常务副总裁或总裁审批后处理。(七) 企业应加强对实物资产业务监督和检验,对监督检验过程中发觉实物资产内部控制中微弱步骤,应立即采取方法,加以纠正和完善。第十一条 企业对外投资内部会计控制程序。(一) 对外投资是指企业以货币资产、实物资产、无形资产等资产购置企业股权、债权及开发区以外土地使用权、房产或和外企业联合经营等。(二) 企业应建立规
17、范对外投资决议机制和程序,经过实施重大投资决议集体审议联签等责任制度,加强投资项目立项、评定、决议、实施、投资处理等步骤上会计控制,严格控制投资风险。(三) 项目提出。依据企业发展战略,依据中山市总体及控制性计划,由企业高层管理人员集体研究或项目发展部及计划部等提出拟发展项目,并编写项目提议书,提出项目选址意见等。标准上,企业尽可能降低对开发区以外区域或房地产、旅游业以外行业投资。(四) 项目评定。项目发展部、计划部等部门应对项目标可行性进行研究、论证,并编撰项目可行性研究汇报、项目环境影响评定汇报等,相关部门帮助项目发展部等部门进行项目可行性分析研究工作。(五) 项目决议。由企业高层管理人员
18、集体对项目发展部等部门报上来项目提议书、项目可行性研究汇报、项目环境影响评定汇报、项目选址意见书等资料进行审核、论证,并决定是否投资、发展新项目。所做决定,由参与评审领导联合签署。对于重大投资项目或投资总额超出董事会授权额度,企业应上报董事会报批、立案。(六) 项目实施。企业决定投资项目后,应首先由项目发展部、计划部等部门负责办理项目立项手续。项目经国家计委或省、市计划部门同意后,由财务部负责筹措项目建设所需资金,计划部负责办理报建等手续,企业根据工程建设程序实施项目建设。(七) 投资处理。企业因业务需要处理对外投资股权、债权及开发区以外土地使用权、房产时,应按以下程序处理:1、 资产评定。财
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