公司供应商管理新规制度.doc
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4、试行)第一章 总则第一条为规范公司供应商管理,提高公司经营合理化水平,加强信息共享,减少供应成本,提高采购物资质量,增强供应安全系数及供应可靠性,特制定本制度。第二条公司对物资供应商实行统一归口、三级审核,统一建立公司物资供应商档案库,实行供应商准入制度、对合格供应商定期进行评价与考核、动态管理。第三条供应商准入采用各单位评审推荐、平台审核备案、集团公司审定添加至供应链系统模式。第四条原则上每类物资获得供货资格供应商不得少于三家(特殊物资除外)。第二章机构及职责第五条公司生产管理部是物资采购管理部门,负责统一管理公司及各单位生产类物资采购管理工作,供应商管理中重要履行如下重要职责:(一)组织制
5、定公司供应商管理制度;(二)各单位供应商准入审核备案工作;(三)织织制定各单位供应商管理政策与机制,下达各单位执行,监管各单位供应商管理工作。第六条各单位采购部门负责本单位范畴内供应商管理工作,履行如下重要职责:(一)组织建立供应商资质审查小组,贯彻供应商准入管理工作。(二)组织建立供应商考核小组,贯彻供应商考核管理工作。(三)根据平台下达供应商管理政策,参加供应商评审、推荐和考核工作。第三章供应商准入管理第七条供应商准入必要具备如下基本条件:(一) 具备法人资格;(二)具备国家和有关部门颁发质量、安全、环保以及其他生产经营资格、允许证、质量认证等;(三)具备良好商业信誉,近三年经营活动中无违
6、法记录;(四)具备完善质量保证体系,近三年在国家、行业以及集团公司、地方政府质量监督检查中无不合格状况;(五)集团公司或平台规定具备其他条件。第八条供应商进入我公司除提供供应商基本信息外,还要提供必要资质资料,资质资料涉及:(一)营业执照复本及复印件;(二)税务登记证副本及复印件;(三)组织机构代码证;(四)法定代表人证书或委托代理证明及复印件;(五)有关资质证明(生产允许证、检查报告等)或必要文献;(六)公司通过IS09001体系证明文献;(七)规定提供有关年度财务报告及近三年业绩报告;(八)特殊行业强制认证、强制检定产品生产允许证、经营允许证、专利产品证书;(九)其他能证明该单位供应实力资
7、信文献。第九条供应商准入审批程序(一)采购管理部门在规定期间内,依照规定填写供应商调查表,同步规定供应商提供相应资质资料,所有资料必要加盖单位公章并保证真实有效。(二)采购管理部门对供应商资质文献初审后,将供应商资料及初审成果递交至各单位资质审查小组,由资质审查小组对其进行评比评估。(三)评估合格供应商进行送样,由技术及质量监督部门进行评估并提交验收报告,验收合格供应商对送样物资进行报价,采购部门负责比价、议价,原则上议价后物资价格不得高于同类物资采购价格。(四)经综合评分,合格供应商由采购部门提交供应商开发报告,经主管领导审核,总经理审批后,报平台审核备案,集团公司审定添加,录入我公司合格供
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