公司人力资源部员工手册模板.doc

北京华旗资讯数码科技
Beijing Huaqi information Digital Technology Co.Ltd

职员手册
（内部参考，不得外传）

人力资源部11月修定

职员手册
目 录
目录………………………………………………………………………………………………………………1
LOGO………………………………………………………………………………………………………………3
开篇 职员须知
一、致新职员信……………………………………………………………………………………… 4
二、企业介绍…………………………………………………………………………………………… 4
三、企业文化…………………………………………………………………………………………… 5
1、六赢理念……………………………………………………………………………… 5
2、国际象棋精神………………………………………………………………………… 8
四、华旗人性格及华旗资讯目标……………………………………………………………9
五、企业组织架构………………………………………………………………………………10
第一章 规章制度………………………………………………………………………………………… 10
一、职员聘用………………………………………………………………………………………10
二、职员录用体检…………………………………………………………………………………10
三、试用期…………………………………………………………………………………………10
四、领带人…………………………………………………………………………………………10
五、职员转正………………………………………………………………………………………11
六、劳动协议及保密协议签定………………………………………………………………12
七、职员人事档案…………………………………………………………………………………12
八、轮调岗位………………………………………………………………………………………12
九、离职……………………………………………………………………………………………12
十、考勤管理………………………………………………………………………………………12
作息时间…………………………………………………………………………………12
请假…………………………………………………………………………………13
全勤奖………………………………………………………………………………14
公休日（节假日）…………………………………………………………………15
加班…………………………………………………………………………………15
十一、发薪日……………………………………………………………………………………15
十二、培训管理…………………………………………………………………………………15
十三、暂住证办理………………………………………………………………………… 15
十四、宿舍………………………………………………………………………………… … 16
十五、提议箱……………………………………………………………………………………16
十六、手机话费…………………………………………………………………………………16
十七、出差要求……………………………………………………………………………………16
十八、信件管理………………………………………………………………………………… 17
第二章 职员工作规范…………………………………………………………………………………… 17
一、华旗天条……………………………………………………………………………………17
二、办公礼仪……………………………………………………………………………………18
第三章 职员福利 …………………………………………………………………………………………19
一、 个人购置电脑资助…………………………………………………………………………… 19
二、 生日蛋糕及祝福……………………………………………………………………………… 19
三、 职员教育资助………………………………………………………………………………… 19
四、 社会保险及住房公积金…………………………………………………………………… 19
五、 车补…………………………………………………………………………………………… 20
六、 春节定票……………………………………………………………………………………… 20
七、 其它福利……………………………………………………………………………………… 20
第四章 财务报销制度……………………………………………………………………………………20
一、报销时间…………………………………………………………………………………………20
二、单据填写…………………………………………………………………………………………20
三、各项费用要求……………………………………………………………………………………20
四、借款、销款步骤…………………………………………………………………………………21
五、费用报销步骤……………………………………………………………………………………21

华旗LOGO

企业汉字LOGO

开篇 职员须知

一、致新职员信
首先，欢迎您加盟北京华旗资讯数码科技，成为新世纪华旗人中一员！我们对您能加入我们行列深感荣幸，同时也期望您在华旗工作愉快、事业成功！
为了使您更清楚地了解企业制度，我们期望本手册能向您介绍企业日常工作遵照规则和关键要求。为了使企业政策和市场发展趋势保持一致，企业会定时修改《职员手册》。本手册将作为您和北京华旗资讯数码科技劳动协议一部分。企业保留在不事先通知情况下改变或取消一些政策或要求权力,但企业将尽一切努力尽早通知职员。
假如您有任何疑问，请随时向您领带人、部门经理或人力资源部问询。我们衷心期望您能和华旗保持长久、愉快合作关系！

二、华旗资讯数码科技介绍
北京华旗资讯数码科技，是一家1993年创建于北京中关村高新技术企业。企业自创建以来，一直坚持以“六赢”理念为准则，即确保“大众、代理、职员、企业、供方、社会”参与合作六方，共同取得合理利益满足和发展机会，使企业能够坚实、稳定发展。
华旗资讯营业额连续十年每十二个月保持60%稳定增加，产品远销北美、欧洲、东南亚等地域。旗下爱国者移动存放排名中国市场第一（资料源自：CCID，IDG），连续三年销量遥遥领先；爱国者MP3数码随身听入市仅十二个月即荣登中国市场销量冠军宝座（资料源自：CCID）；爱国者显示设备及其它外设产品一直稳居中国市场第一集团，其中电脑机箱连年市场拥有率第一，远远超出第二位（资料源自：CPCW、CNITI）。华旗资讯已发展成为中国IT业关键企业，入选“中国电脑商百强企业”（资料源自：CPW）；被CCID评为“中国移动存放产品市场年度成功企业”、“中国MP3播放机市场年度成长最快企业”。
华旗资讯现在共有职员13001600余人，本科以上人员占80%，拥有高素质软硬件产品专业研发和技术人员两百余人，在全国拥有完整营销体系。企业除北京总部外，在全国拥有1417家平台机构，和华旗资讯（新加坡）企业、华旗资讯（法国）企业、华旗资讯（南京）企业、上海华旗讯拓国际贸易、上海爱国者数码研究院、北京华旗数码技术试验室、华旗数码影像技术研究院、华旗图像数据智能技术、北京索华数码科技数码探梦科技发展、北京传奇广告企业、北京易东东科技发展、搜易得（SOIT）数码科技、北京爱国者国际象棋俱乐部（BACC）等多家全资或控股子企业，形成以北京华旗资讯数码科技为主体，多家分企业及子企业为组成部分中型企业集团。
“成为令国人骄傲国际性企业”是华旗资讯数码科技奋斗目标。10月18日，华旗资讯正式经过国际标准化组织ISO9001质量体系认证及英国UKAS皇家皇冠认证，优化管理机制，以用户为关注焦点，立足IT行业，全方面迎接WTO到来。9月，华旗资讯正式成立新加坡分企业。同期，华旗资讯国际贸易企业也在上海成立。现在，华旗资讯产品远销法国、德国、美国、加拿大、澳大利亚、丹麦、东南亚等国家和地域，全力进军国际市场。
华旗资讯正以“执著、六赢、数一数二”精神，更为专业化、国际化运行体系，担负“将爱国者建设成为令国人骄傲国际品牌”使命，立足本土，走向世界！

三、企业文化

1、“六赢”理念
“六赢”即“大众、代理、职员、企业、供方、社会”参与合作六方，共同取得合理利益满足和发展机会，缺一不可。

大众

大众对于华旗来说，即企业产品销售最终用户和潜在用户。
1、现实意义：大众应得到质量优良、在相同质量和档次下价格实惠产品。 　
2、隐含意义：
在销售前，用户应在得到真实产品介绍、对比和尽可能具体技术支持后，由用户自主决定其满意产品。在销售过程中，应尽可能满足用户检测、送货等对应需求。在销售过程结束后，用户应得到尽可能完善和方便售后服务。
用户是上帝，对于华旗来说，用户是我们衣食父母，是我们工作所得根本起源，是我们生存和发展基础。大众利益高于一切，我们发展首先要把大众利益放在第一位，当利益有冲突时：
①用户永远是有道理。
②即使用户有错误，请参考第一条

代理商

代理商是华旗服务于大众支持者和实施者，是华旗发展延伸。“一个篱笆三个桩，一个好汉三个帮”，代理商和华旗之间是共同发展伙伴关系。确保代理商辛劳劳动能得到应有回报、维护代理商之间良好竞争环境是华旗不可推卸责任。
1、现实意义：
　 为此，华旗资讯已制订了较为严格和具体代理商制度。在严格要求代理商认真实施基础上，华旗资讯对破坏制度者绝不留情，严罚不怠，并借此为“遵法者”发明一个良好竞争环境，确保竞争压力转化为工作动力，同时使竞争压力转化为破坏力可能性严格控制在最小程度。华旗资讯和全部代理商共同学习，共同鼓励，共求发展。
2、长远意义：
　 代理商在本身发展和和华旗合作过程中，除了取得稳定利润之外，其工作方法、公众形象、经营理念全部应取得提升和升华，为达成此目标，华旗资讯应常常组织和代理商进行技术培训和工作交流，以“六赢”理念共勉。

职员

职员是华旗资讯实际存在生命力组成。人才是企业赖以生存和发展栋梁，是企业六赢理念具体实施者。
1、物质激励：
对于每一个工作人员，物质生活满足是每个人基础生活需求，包含衣、食、住、行。经过自己辛劳努力，取得应有回报，满足生活基础素质需求和提升，是每个人生存于社会基础。
2、精神追求：
同时，在物质生活追求之外，每一个生活在社会中有识之士，将精神生活需求一样放在很关键地位。包含人格得到尊重；工作成绩得到认可；因努力取得工作结果而得到成就感；因自我努力使企业得以不停发展壮大而带来置身其中自豪感；不停实现自我和超越自我，以实现六赢为最高目标，从而在精神上取得最大满足和升华。
华旗资讯发展源自团体中每一位职员贡献，向每一位职员提供给有物质回报和精神需求满足，将是全体华旗人不懈工作努力目标和方向。华旗人决定了华旗未来，我们将在一直不渝奋斗中升华自我。

企业

企业是华旗发展具体表现形式：
1、有形资产：
有形资产，是一个企业在竞争环境中实力表现；有形资产增加，也是企业深入良性发展基础和保障。
2、无形资产：
无形资产存在包含管理机制、信誉和未来发展潜力，是一个企业竞争力根本所在，是企业最宝贵财产。“说到做到，持之以恒”是华旗资讯确保信誉行为规范。在特殊时期，为确保信誉，华旗应不惜牺牲有形资产，以确保无形资产不受损失。
作为华旗工作方向，有形资产和无形资产共同成长或交替上升是我们奋斗目标。

供方

供方是华旗赖以生存和发展后盾，包含：原材料供给商、媒体资源、社会服务机构及其它合作伙伴。
　　 只有供方利益得到保障，华旗才会拥有一个良好发展环境。
　 1、现实意义：
　　 对于供方来说，华旗是其利益基础和延伸，我们必需认真地保障供方利益，在可能条件下，超越自我，使供方利益满足超出供方估计，以寻求供方更全方面更久远支持。
　 2、长远意义：
　　 主动维护供方长久连续发展，督促供方不停完善产品和服务。华旗资讯将坚持不发展冲突类项目，确保供方利益取得长久稳定保障。

社会

社会利益实现是华旗发展最高目标，也是我们奋斗最终究宿。“取之于民，用之于民”是华旗服务于社会具体表现。
　 1、 基础表现：
　　 依法纳税是华旗企业对社会尽自己义务基础表现；参与公益活动是华旗服务于社会具体表现；决不参予走私活动和销售走私产品，是华旗在IT行业中一直坚守标准；杜绝不正当竞争，作好和业内同行竞争伙伴关系，推广“六赢理念”是华旗贡献于社会应尽义务。
　 2、最终奋斗目标：
　　 弘扬民族精神，振兴民族信息产业，是每一位华旗人最高精神目标。每一个中华儿女，没有一个人不期望民族能够强大，能够在世界竞争大环境中占有自己一席之地，在全球信息产业日趋猛烈竞争中能够不落后于世界发展。华旗期望能够将自己六赢理念和坚定民族信念共享于整个民族信息产业，衷心期望包含自己竞争对手在内整个民族信息产业，能够团结一致，共创一个良性竞争环境，在世界信息产业全方面竞争中共同发展，共同进步，以实际行动振兴民族信息产业！
华旗资讯和每一个华旗人，将不停进取，不停战胜自我，为民族IT产业贡献出自己一份力量，以全新面貌迎接二十一世纪挑战。

2、国际象棋精神
l 中国象棋“卒”攻到底永远还是卒，而国际象棋“卒”只要攻到底，就可变成团体中所缺乏任一角色：不管是“车”、“马”，还是“象”、“后”。这是一个人人全部有发展机会规则，这是一个充满了理想和拼搏规则。我们应共同建立这么一个环境——不管是谁，只要能执着坚持到底，就有机会实现理想，象国际象棋中“卒”一样，升变成“车”、“马”、 “象”、“后”等关键角色。
在华旗，职员只要坚持不停地努力，人人全部有晋升和发展机会。

l 中国象棋中“王”被禁锢在一个小小田字格中，虽有双士保卫，但终究无法跨出“紫禁城”半步。而国际象棋则全然相反，“王”能够上下左右、四面八方随意行走，甚至在特定条件下，能够和“车”横向换位，以利于愈加好团体结构。所以，国际象棋中“王”能够说愈加含有活力，更贴近实际，这才是总经理和全部主管楷模。
在华旗，激励上下级之间有效沟通，强调不管是总经理、总监还是部门经理、主管全部要深入基层，打破管理边界，了解第一手市场信息和用户需求。

l 中国象棋中“象”只是内部事务“大管家”，决不许可越过“楚河汉界”半步。而国际象棋中“象”则是内务和外交皆要负责“全方面人才”，和“车”形成全方面矩阵式合作，将全场紧紧控制在交织火力下。
在华旗，提倡对内、对外开放性，奉行“知彼解己”思维方法。
l 中国象棋中有一个奇怪规则，就是“蹩马腿”，而且不仅敌方“蹩”我们“马腿”，自己人也会“蹩”自己人“马腿”。而“国际象棋”中此规则概念和痕迹一点全部没有，这是否值得我们深思和反省？
在华旗，激励职员之间共同进步，果断反对“窝里斗”、“勾心斗角”；提倡和竞争伙伴之间共赢，反对相互“拉后腿”、“挖墙角”。

l 国际象棋中出现了女性角色“后”，而且威力巨大。我们社会是由男性和女性共同组成，不过在现实生活中，女性能力往往遭到忽略。其实女性有着她们特有性格优势，她们细致、耐心、更具韧性和协调能力，我们为何不将这股力量充足发挥出来呢？
华旗重视女性性格优势，充足发挥女性半边天作用，提倡“统合综效”思维方法。

所以，只要我们充足吸纳中国象棋和国际象棋中精髓思想，共同建立起“综合象棋”思维方法，那么，在WTO来临机遇和挑战面前，不管是面对只采取“中国象棋”竞争对手，还是碰到单纯运行“国际象棋”国际级对手，胜算机遇全部掌握在我们手中。来，让我们共同保留民族优良传统，充足发挥令中国人所骄傲聪慧才智，共同将两种象棋规则思想精髓吸纳到我们思维方法和行为准则中来，在竞争日趋国际化明天立于不败之地！

四、华旗人性格及华旗资讯目标
华旗人性格是：执著、六赢、数一数二
华旗资讯目标是：
我们要塑造一个集研发、推广、服务为一体新华旗
她将成为一个在任何所从事领域全部数一数二企业
她将成为一个在任何时候全部让国人骄傲名字
五、aigo含义
爱国者10月18日，全方面更换英文标识aigo，品牌承诺“自主科技 自由生活”，aigo 她更象是“爱国”谐音，她是华旗进军国际市场名称，在英文中，a 是顶尖、卓越 i自我、自由 go是灵敏、具行动力。它真实而生动展现了爱国者要在所从事领域数一数二强劲动力和将爱国者建设成为令国人骄傲国际品牌坚定信念。
六、企业组织架构（图示以下）：
第一章 规章制度
注：相关表格请参见华旗家园（）主页支持中心下人力资源部
一、职员聘用
1、企业依据业务发展和人员计划，遵照公开公正标准，经过向社会公开招聘和内部选拔，为企业提供最优异、最适宜人选。在条件相同情况下，企业招聘和选拔职员时，将优先考虑内部职员应聘新岗位。
2、企业全部职员均是经过应聘、选拔和试用后正式聘用人员；在面试过程及以后雇佣期期间，我们全部很重视应聘者申请资料，任何不正确陈说、弄虚作假或必需材料缺省全部可能会使应聘者丧失被录用机会，或可能被解聘。
3、被聘用职员将收到《到岗通知书》一份，职员在入司日按要求提交对应资料。
4、职员在入司当日，人力资源部为职员建立内部档案，并对职员做“到岗日培训”。
二、职员录用体检
为了帮助全部职员安全健康地工作，企业要求全部经过复试应聘者在入司前在指定医院进行体检，体检合格后最终方能被录用；同时转正以后职员可凭人力资源部《转正通知书》到财务部报销体检费用。
三、试用期
1、职员被录用后，一律实施试用期。
2、试用期内和企业签定《试用期协议》
3、根据要求,新职员试用期为3个月。在必需情况下经和职员协商,企业可延长试用期,但试用期最多不得超出6个月。
4、职员在试用期内患病或非因工受伤而进入医疗期，职员试用期中止。职员医疗期满，试用期继续视岗位情况，能够优先安排重新试用。
四、领带人
人力资源部负责为每位新职员指定领带人，同时定时和新职员和领带人面谈；领带人负责为新职员在试用期内制订领带计划，并对新职员碰到问题进行指导、培训和监督。
1 领带人确定：
1）新职员入职前，人力资源部和新职员所在部门经理共同沟通指定确定领带人；
2）领带人应是新职员部门经理、主管或工作经验丰富、品行兼优骨干职员。优先安排已取得领带资格职员担当领带人;
3）为确保指导效果，领带人最多许可同时指导2人，新兴业务部门可依据实际情况合适调整;
2 人力资源部提议领带内容
①介绍环境
A) 介绍本部门同事相互认识，企业各部门方位及职能。
B) 介绍本部门职能、业务步骤及各项工作接口人；
C) 率领新职员领用所需办公用具、办公设备，安排座位；
申请电脑用户名、email邮箱，办公软件（oa，share、huaqihome）使用;
D) 介绍企业企业文化、规章制度及步骤。
E) 视岗位情况，安排新职员到市场实习，熟悉产品并了解企业市场运作，标准上事业部门职员实习2个月，支持部门职员实习1周，销售部门职员（北京市场部除外）实习2个月。
②帮助安排培训
A)安排新职员参与企业举行新职员培训及其它内部培训（包含产品知识培训）。
B)对新职员进行岗位技能培训。
③日常沟通
A)制订计划： 领带人经和直接上级沟通确定新职员工作目标，再和新职员共同确定阶段工作计划（领带人也可为部门主管），填写《领带计划表》2—3份，合理安排新职员日常工作和阶段目标。
B)总结和反馈：和新职员进行阶段性面谈，依据新职员阶段计划完成情况和表现，立即总结成绩和不足，并给适时激励或指导，完成以上《领带计划表》，并反馈直接上级。
C)试用期满: 安排新职员提交转正材料。并和部门经理共同完成新职员转正审批。
3 新职员领带期考评：
1 ) 新职员入职二个月后人力资源部组织一次“新职员领带期考试”，考题以选择、填空、判定为主，满分100分。
2 ) 新职员领带期考试范围包含：企业文化、企业规章制度及步骤、组织架构、企业产品知识及售后服务、计算机软/硬件基础常识、财务常识、企业销售政策等，新职员处于实习期内，领带人应充足发挥领军作用。
3 ) 考题内容随出题人不一样而不一样，出题人有权保密。如因出题人泄露题库，一经发觉，罚款1000元，并通报批评，出现二次直接开除。
4 ) 人力资源部负责组织考试和试卷批改，并在考试完2周内将成绩对外公布。
4 对领带人奖罚
1) 领带期结束后（以新职员获准转正为准），新职员领带期考试成绩为100分，领带人可取得666元专题奖金；每扣一分，扣领带人上述专题奖金10元，如扣缴金额大于专题奖金，超出部分从领带人工资中扣缴。比如：新职员考试得分为90分，，被扣10分，即扣除100元罚金，领带人可取得566元奖金；
2 ) 连续领带两个新职员考试成绩在70分(不含)以下者，取消其领带资格，满三个月后，重新参与领带人资格考试，考试合格，方可再次担当领带人。
五、职员转正
1、试用期届满，职员填写《试用期工作总结》，领带人及部门经理在《转正审批表》中评价职员工作表现和成绩。人力资源部最终审批确定职员准期/提前/延期/终止试用。
2、试用期评定标准：
＊ 试用期工作总结内容中应包含对入司以后工作总结，自我评价，对企业文化了解、对部门工作提议、对企业或其它部门工作提议、和以后在华旗发展计划。
＊ 新职员在试用期工作业绩。
＊ 领带人及部门经理对新职员在敬业精神、业务知识、实施能力、主动创新、团体精神五方面综合评分。（5分制）
＊ 新职员培训成绩。
3、考察不合格者，企业有权给予解聘。
六、劳动协议及保密协议
转正后，职员会收到人力资源部《转正通知书》，和职员签署正式劳动协议保密协议书，职员应严格实施劳动协议和保密协议书。
七、职员人事档案
企业要求全部职员在要求时间内将人事档案调入企业。
企业分别委托北京市双高人才和北京市海淀职介两个机构代管人事档案，凡外地户籍职员档案关系均需从原籍人才机构调出，统一存北京市双高人才；凡北京市户籍职员如档案存在街道可直接开调函调入北京市海淀职介。
八、岗位轮调
轮调包含轮岗和调岗。
1．轮岗：因为职员工作能力和工作态度优异，经过轮换岗位给培养和发展机会。
轮岗条件：在现在岗位工作十二个月以上, 工作业绩优异，工作态度敬业，由经理或职员提出，填写《岗位变动表岗位变动交接表》选轮岗项。
2．调岗：因为职员工作能力和工作态度不适合原岗位要求，经过调动岗位提升工作业绩。
调岗条件：职员和现在岗位任职要求不适宜，由部门经理可提出，填写《岗位变动交接表》选调岗项。
九、离职
职员离职时应填写《离职交接清单》，按本部门、行政部、财务部、网络部、系统维护部、法务部等依次次序交接工作和办公设备，最终到人力资源部结算工资。
十、考勤管理
1、 作息时间
1.1工作时间：实施每七天5天工作制，天天工作8小时，周六、周日为休息日（市场部人员实施轮休），每日工作时间：8：30----17：30，中午12：15-----13：30为午餐时间
1.2考勤方法：企业考勤实施打卡制，严禁代打卡，不然给予解聘。
1.3打卡统计：每七天一由人力资源部将全员上周考勤统计公布于 常见工具栏目中，登陆帐号为职员实名汉字，密码请编辑短信 PASS 到8002606获取，如无法经过此方法取得密码请和网络部联络。
1.3未打卡情况：因刚报到、忘打卡、忘带卡、外地公差、市内公差、外出学习等原因未打卡者，应在华旗家园网上立即填写缺卡请假登记统计，提交后经本部门经理同意方为有效。
注：忘打卡、忘带卡累计超出2次以后部分,每次按月基础工资2%处罚。
1.4迟到、早退
迟到：职员因非工作原因超出上班时间抵达工作地点。
早退：职员未到下班时间提前下班者。
扣罚措施：迟到或早退一小时内，罚款月基础工资2％；超出1小时（含），按半天事假计；持固定工资职员，迟到或早退一小时内，扣当月工资2％；超出1小时（含），按半天事假计；
1.5 旷工
旷工：职员没有任何出勤情况说明无故不打卡者视为旷工
扣罚措施：旷工一天扣发月基础工资16%，半天减半；持固定工资职员，旷工一天扣发月工资16%，半天减半。连续旷工三天或30天内累计六天者，根据职员自动离职处理。
2、 请假
通常职员请假三天（含）以内，由本部门经理同意，请假三天以上者需提前三天填写《休假申请表》（见share/人力资源/常见人力表格），经本部门经理和人力资源部经理同意。
部门经理及以上人员因公差外出不能在上班时间正常打卡时，须提前通知总裁秘书，由总裁秘书统一立案，若未严格遵守，每次按半天事假计算。请假三天以上者，需经总裁同意。
A、事假：
事假最少以半天为休假单位（不足半天以半天计）。
职员因事请假需事先写好请假条，经部门经理同意后生效，如因特殊情况不能事先办理请假手续，应在当日以电话方法和直接主管沟通，上班后应立即补办请假手续，不然按旷工处理。事假7日之内（含）天天扣发月基础工资8%；持固定工资职员，7日之内（含）天天扣发月工资8%。如超出7天，按当月实际工作日计薪。
B、病假：
凡病假均需出示县（区）级以上医疗机构诊疗证实或医生开具病假条，方可享受带薪假，病假无诊疗书证实按事假计。
7日之内（含）有医院出示病假条不包含工资核实即可享受带薪病假,如超出7天,按当月实际工作日计薪。
病假30天到三个月之间，根据本市最低工资水平发放。；病假超出三个月按北京市相关要求实施。病假超出三个月,按停薪留职处理。
C、婚假：
婚假属于带薪假。按国家法定年纪结婚职员（男年满22周岁，女年满20周岁），婚假三天（不含公休日）及婚检半天假，。 婚假标准上只能在十二个月内一次休完。
晚婚（初婚）（男年满25周岁，女年满23周岁）增加七天，即十天（不含公休日）及婚检半天假。
男女双方或一方父母不在本市（含郊县）居住和对方工作单位不在本市(含郊县)需在外地结婚，可依据路途远近给路途假（参见全国省、市路途时间表）。
婚假标准上只能在十二个月内一次休完。
D、丧假：
直系亲属逝世（父母、配偶、配偶父母、儿女）职员，给丧假三天（不含公休日）。非直系亲属逝世职员，给丧假一天。需到外地料理丧事另加路途假。（参见全国省、市路途时间表）
丧假属于带薪假。
E、产假：
1、女职员产假为90天,其中产前休假15天,难产增加产假15天。多胞胎生育，每多生育一个婴儿，增加产假15天；女职员怀孕不满四个月流产，依据医务部门意见，给15天产假，怀孕满四个月以上流产给42天产假。
2、预产期前两个月内，职员能够早上9点打卡。
3、超出产假法定天数（90天）后，视身体情况职员可选择3个月内不带薪休假，企业为其保留原部门岗位。
4、晚育（初婚），家眷产假期间给男职员7个工作日护理假。
5、怀孕女职员在工作时间内，根据相关要求进行产前检验不扣薪。
F、年假
职员司龄每满1年享受带薪年假4天，司龄每增加1年，年假增加1天，以这类推，司龄满八年（含）将不再累加，年假最高为11天。
企业激励大家休假，但因工作、个人原因无法休假或未能休完假职员，能够选择年假累加，也可选择将年假按日薪折算成工资，随当月工资一同发放。
注:日薪=申请当月上季度月平均工资(含奖金)/当月实际工作天数(如遇节假日按2221天计算)。
全勤奖：
考勤统计完整:全月无迟到、早退、病假、事假、休带薪假、旷工、忘带卡、忘打卡职员。
全勤奖发放：每个月发完工资后第二周以现金形式发放。
考勤管理补充：
每个月考勤审批截止以后，如仍有职员未填写考勤说明、部门经理未审批考勤或病假无医院诊疗证实情况发生，将严格按企业考勤制度实施，所扣工资转月不予补回。
因乘坐企业班车延误，按行政部《企业职员乘坐企业班车相关要求》不算做迟到，但不享受当月全勤奖金。
3、 公休日(节假日)
根据国家要求,下列节日期间安排职员带薪（遇双休日顺延期）休假（市场部除外）：
·　 元旦（1月1日）一天
·　 春节（农历正月初一、初二、初三）三天
·　 国际劳动节（5月1、2、3日）三天
·　 国庆节（10月1、2、3日）三天
·　 法律、法规要求及风俗习惯沿袭其它节日
国家调整上述假日要求时，企业适用调整后假日要求。
4、 加班
加班指正常下班时间后或双休日及公休日工作超出1个小时。
4.1加班申请：企业不激励加班,但因为工作需要，能够安排或同意职员加班但时间不足1小时不计加班,部门经理负责在华旗家园网上审批本部门职员《加班申请》加班登记,人力资源部负责统计各部门职员加班情况。
4.2交通餐饮补助:工作日加班至20：00职员，企业给晚餐补助共10元；双休日和公休日加班超出4小时，企业给中餐补助10元，餐补计入工资一并发放。工作日加班至21：00职员,回家若没有公交车需要打车能够报销打车费用。
4.3 工作日、双休日及公休日，加班至21：00后，能够打车回家；
工作日公差外出职员，21：00后，能够打车回家；
双休日及公休日，有公差职员，能够往返打车；
4.34各部门职员加班工资随月工资核发。持固定工资职员没有加班费。
4.45加班费用计算公式：
工作日加班费=小时基础工资＊实际加班小时＊150％
双休日加班费、带薪休假日加班费=小时基础工资＊实际加班小时＊200％
公休日（法定节假日）加班费=小时基础工资＊实际加班小时＊300％
十一、发薪日
每个月10日以前发放工资，。遇节假日顺延。
十二、培训管理
1、内部培训：包含新职员培训、企业文化培训、产品知识培训、营销类培训、管理类培训等；培训师从企业内部聘用
申请措施：职员申请可填《内训申请表》，讲师申请或人力安排培训可填《培训安排表》
2、内部培训师制度：企业提倡宝贵经验及知识内部分享和推广，激励职员加入内部培训师队伍。企业安排内部培训师参与针对培训师培训，对优异培训师给奖励，详见《培训师管理制度》
3、外部培训：当自有资源不能满足企业需要时，从外部聘用老师来企业培训或是派职员外出参与公开课，详见《华旗资讯外部培训管理制度》；
十三、暂住证办理
每十二个月3月、6月、9月、12月中旬，人力资源部负责统一为职员办理一批暂住证，其它时间不再办理。
具体内容和时间参考人力资源部办理暂住证通知。
十四、宿舍及班车
1、申请宿舍程序：a.已转正职员个人提交住宿申请；b. 本部门经理审批；c. 人力资源部经理审批；d. 行政部确定入住事项；
2、入住宿舍程序：a. 持住宿申请单到财务部交纳住宿保金500元。b.持交费收据和住宿申请单行政部确定入住时间。c.宿舍长安排具体事项 d.每个月初，宿舍长把上个月花费向宿舍职员公布。
3、离开宿舍程序：a.离职职员后，若住在集体宿舍，须在一周之内搬离宿舍，不然天天费用按50元计。 b. 在职职员离开宿舍，需要通知宿舍长和行政部并登记。
4、班车路线
北线班车：
　 清缘东里---迪亚天天超市（清河）----永泰路口---小营超市发---清上园路口---二炮门诊---上地女生宿舍---菊园---药植所门口---企业
 班车长：李一辰（广告-渠道支持）：
韩惠（信息化推进部）：
东线班车：
　 劲松---白家庄---三元桥---安贞---科技会展中心---健翔桥---企业
 班车长：崔 冉（市场部）：
田汝莹（广告部）：
西线班车： 
  玉泉营---西局---六里桥南里---六里桥北里---公主坟---花园村---企业
班车长：臧克（数码产品事业部）：
西三旗—回龙观线：
沁春家园---育新花园---新全部环岛---华龙苑南里---霍营---回龙观矩阵小区路口---流星花园---三合商厦---北京人家对面过街桥---企业
班车长：赵国城　 
乘坐班车直接和该线车长联络即可，但只限企业职员乘坐。
十五三、提议箱
1、职员提出提议方法：
a、登陆 注册一个用户名，以此用户名登陆以后，即可提提议；
b、无办工用机职员能够将提议投入大会室提议箱内；
cb、为确保提提议职员身份保密性，此用户名职员自行设定，不需要相关真实身份验证
2、提议评奖
初评:企业高管每人选出8条提议进行打分,每条提议最高分为8分，一个分数只对应一个提议，不足8条按实际提议条数打分
复审:总裁确定10名“优异奖”, 其它被高管提名提议列为“激励奖”
征集、整理、审核:人力资源部
奖金发放：财务部
3、提议奖金
² 企业每个月固定提议奖基金6666元，本月发放不完不累计入下月基金。
² 每个月“优异奖”最高名额为10名，由高到低依次奖励1666元、666元、566元、466元、366元、266元、266元、266元、266元、266元；本月不足10名按实际名数由高到低进行奖励。
² “激励奖” 最高金额不高于266元，计算方法为：具体金额=（6666—前10名领取金额）/“激励奖”数目
² “优异奖” 、“激励奖”奖金总额不高于本月提议奖基金总额。
4、提议奖领取
荣获奖励提议公布在前台白板处和企业内部网，获奖职员凭提议密码自公布之日起至要求日期到人力资源部确定（通常领奖周期为2周，外地获奖职员能够经过电话进行确定），过期做弃权处理。
² 北京职员提议奖金以现金形式发放；
² 外地职员提议奖金由当地财务发放；
十六、手机话费
如工作需要，能够向部门经理申请手机费报销，企业按对应岗位标准实施。
十七、出差要求
1 出差申请及审批
1.1出差人员应最少提前3个工作日，填写《出差申请单》ZDB/HQ 18-01，《出差申请单》ZDB/HQ 18-01应包含：申请部门、申请人员、出差地、估计时间、估计费用（应充足考虑行政部推荐住宿意见）及出差目标、计划等。
注： 2人以上（含2人）同行出差，应共同填写一张《出差申请单》。
1.2经部门经理/总裁当日对《出差申请单》进行审批签字，
1.3出差人员至行政部办理票务订购手续，预交订票款，行政部经办人于《出差申请单》上签字确定。由行政部经办人公布出差网络公告，公告内容包含出差人员、所属部门、出差地点、估计出差时间、出差期间联络方法、出差期间工作交接情况等。
1.4企业授权财务部指派相关出差人员进行平台库存盘点工作。其它部门可视本部门情况于出差网络公告公布后一天内，向出差人员提出工作需求，在《出差申请单》对应栏目注明委托代办事宜和要求（可附相关工作表格），并由部门经理签字确定。
1.5出差人员携审批后《出差申请单》至财务部填写《借款单》，登录华旗家园网上借款管理系统，经部门经理审批后至财务部经理审批后，至出纳处办理借款。应在《借款单》上应标注和之对应《出差申请单》编号。
2 出差过程中注意事项
2.1　出差前