公司前台咨询手册模板.doc
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1、前台咨询手册(121页)1. 课程顾问岗位守则2. 课程顾问职能细则3. 课程顾问咨询接待完整步骤4. 各类培训学校及培训课程特色介绍(样本)5. 电话咨询存在常见问题解析6. 电话招生必成功策略7. 怎样对老生进行电话家访8. 咨询电话基础礼仪9. 电话招生话术-回访10. 课程顾问和家长日常沟通话术11. 电话招生话术-老生续报12. 25个家长经典异议回复13. 12种家长拒绝问题应对话术14. 咨询接待步骤及家长问题解答15. 55个面对面咨询常见问题解答16. 课程顾问实战培训方案17. 和家长高效沟通必杀技 课程顾问岗位守则1.严格遵守学校各项规章制度。2.课程顾问必需身着统一衣饰
2、,佩戴胸卡,外表整齐、庄重、精神饱满、彬彬有礼、主动热情、使用文明用语,不管任何情况不得和用户发生争吵或态度生硬。交谈时应一直面带微笑。4.服从各级领导安排,听从指挥,按时、优质地完成各项工作任务。5.工作时严禁做一切和工作无关事情,精神饱满地做好课程顾问工作(包含吃零食、长时间拨打私人电话、看和学校培训项目无关书籍等)。6.课程顾问在来电或来访介绍中,要突出学校特色,具体介绍整个教学内容,并讲明课时安排,介绍时一定要清楚、具体、正确、耐心、有亲和力。7.课程顾问要定时做好用户回访,统计学员学习进度。8.自觉维护咨询台及学校内公共设施和环境卫生。9.勤俭办公,杜绝一切浪费现象。10. 坚守本职
3、岗位,不得私自离岗、串岗。11.熟悉学校课程设置、教学内容、相关转让退费要求、注册记录表,强化业务能力。12.熟悉学校各部门职员职务、姓名、联络方法,方便沟通。13.熟悉学校各个功效区,为用户作正确指导。14.对学校领导、同事及用户、学员要以诚相待。15.要重视仪态仪表,在学校内行走脚步要轻,不得奔跑(紧急情况下除外)。16.依据工作细则认真做好本职员作,每位课程顾问间相互配合,做好咨询工作。17.课程顾问在工作当中碰到问题或有任何意见,可直接向教学主管反应或直接向经理汇报,主管或经理会依据不一样情况进行立即处理。18.天天认真填写工作日志,发觉问题立即上报处理。19.上班时间不许可拨打私人长
4、途电话。20.课程顾问碰到问题需要随时和讲课老师、咨询员、教学主管及经理进行沟通。发挥团体精神,共同把学校做好!课程顾问职能细则(一) 电话咨询1. 接电话时立即要说:您好,我是国音教育某某老师!2. 在电话咨询中,一直要面带微笑,语气清楚、平缓、亲切,果断杜绝生硬语气。回复要简练、正确,尽可能控制接电话时间。3. 电话咨询中最关键关键是利用简短回复突出学校特点,让每一位在电话中咨询用户能来国音教育。(二)来访咨询1. 在咨询中首先要了解用户背景,包含受教育程度、学习目标、所喜爱学习模式及其它部分所感爱好话题。2. 课程顾问应系统全方面地熟悉学校教学模式、课程设置特点、和其它教学相比优势所在,
5、掌握学习过程各个步骤和相互间有机衔接、课时等。3. 在咨询中语音、语气一定要清楚、具体、正确、耐心、有亲和力。4. 课程顾问应熟练掌握学费折扣兑换表,依据学员一次性缴纳学费报出所打折扣,和相当于每节课、每课时花费多少。5. 课程顾问应正确了解来访学员学习程度,并了解其学习目标。依据来访学员学习、工作、休息时间表为其提出合理课程计划,包含每七天学习时间表、学习计划书等。6.咨询技巧:A 在咨询开始后,要立即做到了解对方想法和思绪,主动把握和回应对方感受。B 把握好了解技巧、问询技巧,处理冲突技巧、妥协达成一致技巧,从而依据用户各人不一样特点,不停探索,形成含有个人特点沟通和咨询风格。C 课程顾问
6、最终目标是让来访者成为注册学员,课程顾问应不露痕迹引导来访者产生学习欲望,进而进行注册。D 要尽可能记住每位来访者名字,当再次来访时候能够立即叫出来,让每位用户全部能感到被重视。E 在介绍中首先要突出学校品牌;其次为教学特色,如四大教学法;中外交联合讲课;全英文讲课;后续课程扩充等。F 在咨询中,要有针对性地为对方虚拟出一个学习环境,勾起对方想像力,引导其进入学习状态。G 针对价格介绍,不要把价格表直接给用户看。在了解对方向注册多个等级(一次性缴纳几期学费)后,能够说:“您真幸运!现在注册恰好赶上我们打折月,您能够省钱”,以满足用户占廉价心理,可适时地加入学校正推出优惠。H 不要用任何语言让来
7、访者感到学习是一件枯燥事。7. 对以下敏感问题回复方法:A 退费要求:详见教委及学校要求。B 能够间接学习最长时间:学员在注册期间,假如发生了影响其学习突发事件,比如生病住院、短期出差等,学员可提出临时冻结学习资格,学校将为学员保留学习资格,保留学员学习档案资料。冻结期结束后,学员在剩下时间内继续完成其注册课程。C 怎样转让?已注册学员如遇突发事件无法继续完成注册课程,学员能够将所剩整等级(以时间为准)转让给学员亲属或好友,其亲属或好友凭转让手续,在剩下注册时间内,完成剩下注册课程,该转让手续不需要增加任何费用,只需登记。D 怎样投诉?任何学员假如对学校某项服务或某位职员有任何不满意情况,能够
8、直接向校长或各部门主管进行投诉,经调查核实后,对相关责任人作出警告、严重警告直到开除处罚,同时附加经济处罚。(三) 日常工作1. 早9:00 按时到岗,不迟到,不早退。(具体听从部门主管安排)2. 早9:20 之前将将要求环境卫生搞好,查看上一班有没有遗留问题并立即处理。3. 当班课程顾问天天要认真填写工作日志,统计当日电话/用户记录表数据,客观反应纠纷事件,有权阻止一切有损学校形象行为,并立即向校长汇报。下班前,要全方面检验门、窗、水、电、电脑等。4. 掌握退费及转让标准。如学员要求退费或转让,课程顾问首先要核实其不能继续在我校学习理由是否符合教委及学校相关要求,在提出书面申请后方可办理;学
9、员在办理完转让手续以后,应立即终止学习;转让只可进行一次;接收转让学员还由原课程顾问负责。5. 跟踪学员学习进度,对新注册学员制订课表,处理学员在学习上碰到困难。6. 享受优惠价格(比正常注册价格低)学员,一经注册不能够转让。7. 课程顾问不得帮助学员联络转让事宜,一经发觉扣发当月奖金。8定时统计已注册学员上课时间、学习进度、单独面授教导等,并将统计报表定时交给部门主管。9在学员注册时应让其了解在我校学习方法及课程设置,并提醒其在仔细看完各项条款以后再办理注册手续,并向其讲解在我校学习相关要求(比如:不能到课要在课前最少6小时通知学校等)。 10学员注册日期为当日办理注册手续日期,如不能立即开
10、始学习,经校长同意后将其结束日期顺延,并在学员档案中注明。11.在工作中要尽可能包容、忍耐、不要计较个人得失,一切以学校大局为重。用户接触第一线课程顾问,代表着学校对外形象,其给用户第一印象和本身含有综合素质,对学校整体形象塑造含有强大而深远影响。这一切,全部要求代表学校形象课程顾问在工作中,要做到语气亲切、轻缓、流利、清楚;思维灵敏,注意力集中,给用户以亲切、坦诚、尊重感觉。课程顾问咨询接待完整步骤接待员专业程度决定了家长报名成功率,我们一直沿用是固有经验进行咨询,通常是直接就介绍学校教材,或直接就开始约定时间,认为来家长就需要我们课程,其实真正成功在于一个完整步骤,通常是五步才能实现报名结
11、果。 第一步,建立友好很多学校在接待过程缺乏环境和心态调整,在心理学上有这么一个规律,任何一个家长当她进入一个陌生环境时她通常全部会是担心和有防范意识,这个时候就是您讲得再多,对她是吸收极少,这个时候应该关键在于建立一个融洽气氛,让家长放松下来才会为我们后面介绍做好铺垫,这个时候家长是在对比了解过程,环境营造是最关键,接待室灯光和物品展示是很关键,整齐环境,统一色彩优雅接待员专业谈吐,是占据后面成功第一步,所以学校应该把接待室认真设计。我们接待员要注意会因为错误问题而造成无法进行顺畅谈话,关键错误有:您孩子学习怎么样?假如家长回复还行,我们就无法向下进行了;您孩子全部补过什么课程?家长是说不清
12、楚,这对于我们帮助也不大,影响成绩教材不是关键原因,家长是否报名决定于是否信任我们,因为这么话题是没有措施为下面进行铺垫,其实谈话过程中提问要比说更关键,真正高手不是说好而是问好,我们应该这么问:孩子上几年级,回家是否会在您督促下学英语;或问学生喜爱学英语吗?孩子常常背单词吗?这么问题是具体,而非抽象,假如家长回复上几年级话,我们接下来就能够就这个年级段问题和家长开始讨论,假如家长谈到不喜爱学习英语话,我们就能判定出成绩一定不好,那么我们就能够就学习心理,学习方法进行交流,我们谈话专题一直要围绕方法,给家长这么一个认识,全部成绩不好孩子不是学习不想努力,不是老师教不好,而是不知道正确学习方法。
13、在一再搓败现在开始厌学,一旦厌学就不管谁补成绩全部不会好,而我们是先教孩子学习方法,我们不要打击她人抬高自己,和人鲜花,手留余香,抬高她人更会取得尊重,我们特点是和她人不一样,我们不仅教英语,更教获取知识方法,从而少走弯路,少走弯路就是捷径,不仅要补英语,更要教怎样学愈加快,学得更轻松,这是家长要求补习真正目标。 第二步,激发爱好 我们经过简短几句话建立家长听下去愿望,因为我们咨询过程里面关键是家长听懂多少,不是我们说多少,我们认为我们说很清楚了,其实不然,因为大部分时候我们意识全部没有明确指向一点,我们认真听下去时间是很短,这个话题是我们没有听过,和我们相关,而且观念是新奇,那么我们才会产生
14、爱好,才会集中注意力去听,这是展示我们特点最好时机,这一个阶段通常能维持15分钟左右,假如我们我错过了这个时机再想感爱好话就极难了。比如:我们说这么一句话我们教学关键特点是不背单词,那么这句话会让家长很惊讶,怎么可能,她就会认真听讲。那么接下来就开始第三个动作.第三步,展示特点 一定记住,家长不会因为教材和你学习,真正原因是信任我们,展示关键是我们专业,尤其是咨询员专业,专业表现不要打造名师,而要打造名校,因为我们假如打造名名师话,家长一定会要求试听,原来该咨询员促成,我们等于拖延了成功,我们把咨询员改成课程顾问,我们设计孩子课程教授,假如课程顾问足够专业话,那么我们根本就没必需进行试听,我们
15、关键是我们理念领先,那么我们提出理念要经得起推敲,因为脱离语言环境背单词将收效甚微,语言基础不是单词,而是句子,这是著名语言学家亚历山大说,背单词而不考虑她使用方法是白白浪费时间。 第四步,展示特点 我们咨询员切记全部前期工作全部在为这一个步骤进行铺垫,咨询成功关乎于此,我们咨询员任务是给家长介绍清楚我们课程特点,尽可能少用家长不懂词汇,围绕家长问题进行叙述,家长问题关键分三类,一定要分析清楚,才能够有放矢很有正确性,不可泛泛而谈,沟通关键是一直紧紧围绕家长关键问题,不需要说尤其多,千万注意正确废话是干扰我们关键诉求点,有时候说越多越不利,弄得双方很糊涂,家长走时候就会说一句话,回去考虑一下,
16、其实是我们咨询人员没有说清楚才是真,绝大多数她回家基础不会考虑,而会去其它机构了解,继续接收其它非专业人员折磨。通常来家长有三个类别,也就是有三个问题,我们分门别类叙述清楚后,每个家长全部会报名,而不会说回家和孩子她爸或她妈或孩子商议,或还要听试听课。 第一类家长是孩子成绩已经很好了,补习目标是期望孩子能够更优异,通常这类家长全部是很重视孩子成绩,补课经验很丰富,很重视班容量,老师水平,经验,很重视口碑交流,对该补什么教材很熟悉,这类家长也很挑剔,很骄傲,极其自信,对这类家长不要介绍教材优缺点,不要叙述太多道理,而是告诉她们我们有一个精英班,这个班孩子是顶尖人才,老师是专门为精英孩子挑选和培训
17、,进度会愈加快,是冲击考试高分或满分,而且所采取教材进度会比其它学生愈加快,因为这个班优异,所以题也比较难,而且这个班收费也比较贵,通常时候价格就是价值表现,形成内部差异价格对学校益处很大,以后我会专门讲到怎样经过涨价避免学生流失话题. 第二类家长是孩子成绩中等,需要立即成为优异学生,这类家长关心什么呢,分析清楚这个问题,然后才能有针对性介绍我们特点,这类家长关心时间短,见效快,考试成绩是衡量效果唯一指标,家长关心是我们检验时间,和我们提分能力,关键心里是怎样处理效率问题,关心学习方法,我们介绍关键是我们和别机构最大区分不仅是教英语,而更是教学习方法,不仅教知识,更教获取知识技巧,实现书山有路
18、巧为径,学习方法能够让学生学愈加快,更轻松。围绕我们介绍方法问题进而建立家长信心,在这里咨询员要讲清楚为何孩子原有方法是低效,讲清楚我们方法是高效原理,咨询员一直记住家长不仅仅是只来过我们一家学校,她也会去其它机构,也会咨询过课程问题,但我们不一样和其它机构事是我们不拼老师,不拼教材独特征,其实教材之间差异不大,老师差异也不大,我们必需给家长一个深刻印象是:没有一个孩子不想成为好学生,成绩中等生是因为没有掌握一套高效方法,那么家长一定会跟我们报名。 第三类家长是孩子成绩很差。这类家长是个频繁流动群体,曾经去过很多机构,试过很多教材,试过很多老师,不过就是成绩不见显著提升,这类家长对于补习学校已
19、经有些不信任了,这类学生很多机构也是最头疼,全部是烫手山羊,不过这类家长群体恰恰是我们培训学校最好市场,因为这么学生一旦成绩被提升势必会为我们学校品牌提升有很大贡献,而且有这么规律:越是成绩不好孩子家长越是有钱,因为家长忙着盈利造成了对孩子关注不够,很多学习能力特训营天价收费班恰恰是瞄准了这类学生,这类学生问题是厌学,英语学习自卑倾向很严重,是被家长迫使来,只要让孩子喜爱老师,孩子说愿意学话,家长通常全部会报名,所以这么学生咨询关键是让学生喜爱咨询老师,老师围绕一件事探讨,就是学习过程愉快,告诉学生我们这里不会出大量题,因为她们最害怕考试和做题,营造我们这里是学海无涯乐作舟,对于成绩不好学生首
20、先要处理是单词量,和课文积累,不然补习后极难有提升,单纯讲语法意义不大,这是很多老师全部会采取方法,假如我们能够处理孩子轻松背课文,单词放在课文中处理,假如能够轻松默写课文,那么学生一定会显著感爱好。其实这类学生最大问题是厌学,我们要处理是怎样让学生爱上英语,假如我们围绕爱好话题去设计咨询关键谈话内容,那么成交量就会很大,我们给家长传输这么一个认识,厌学孩子在学习过程中大脑处于抑制状态,那么学过知识极难记住,学慢而且忘得快,为何孩子总是英语成绩差,因为没有先处理自信心问题,我们学校能够让学生十分钟爱上英语,而且所学知识孩子极难忘记,我们不仅教英语,更关心学习心里,让厌学生变成乐学生,让差生变成
21、优等生。我们教学结果是让差生显著提分,那么我们一定会成为当地最有竞争优势学校。 经过分清家长类别,那么我们就会抓住关键问题,围绕家长需求谈话,有放矢,我们说恰恰是家长要处理,我们才会说更有效。展示过程中尽可能不要过高推崇老师,因为过高推崇将会造成家长会忽略课程关键。而要求在见见老师,或试听一下再决定,那会很被动。我们课程亮点应由咨询员来叙述,也就是决定是否学习关键是课程顾问问题。 依据我们对来访家长分类,制订三种话术和不一样课程设计体系,而且有对应不一样收费标准,这三种学生收费应该有些差异,因为她们需求不一样,我们付出和学习课程设计是不一样,我们学校特点是个性化学习方案,而不是传统补习班。只有
22、这么家长才会很认同我们,因为我们课程体系更更科学。 我们这里复习一下,我们前几次所讲内容,关键有哪几步,请大家回复一下. 对,现在就到了第四步回复问题这一步通常较简单,假如家长开始问我们学期多久,收费多少,什么时间开课,那么我们就说明前三步完成很好, 咨询是否成功在于8个字:信任,需求,物超所值,我们咨询员角色是课程顾问,家长对学校了解取决于课程顾问是否专业,假如是话,那么家长会很信任我们,会让孩子和我们学习,我们叙述话题是否家长需求处理是第二个问题,我们能否充足证实我们有这个能力,讲话既要有结论,更要有足够论据,所以一个完美内容介绍是需要反复修改,在回复疑问时要处理最难问题是:学不好怎么办?
23、或说学习了,达不到您说效果怎么办?或学过以后能达成什么效果?假如回复清楚了这三个问题,那么接下来促成就变得很简单。这是家长最影响她立即报名多个问题,解释清楚后基础上全会报名。大部分咨询老师回复全部是很模糊,这个时候家长需要我们自信和坚定。 学不好怎么办? 这个话题回复是这么,家长在报名前期望降低一下风险,需要我们信心进行支持,再进行一次确定而已,这个时候很多咨询员是顾左右而言她,说只要孩子努力,家长配合就基础没问题,加上了前提条件,就降低了家长信赖,这个时候我们再进行一次确定基础没问题,这么和家长交流一下,就能够了,家长您放心,我们老师是几十个选择一个,而且经过系统培训,教案设计会反复推敲,学
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