公司家具采购招标文件模板.doc
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1、 招标文件项目名称:家俱采购 标书编号:NZ-999 xxxxxxx招标办公室9月30日总 目 录第一章 招标公告第二章 投标人须知第三章 协议条款及格式第四章 项目需求第五章 评标方法和评标标准第六章 投标文件格式第一章 招标公告XXXXXXXXXXXX招标办公室就我校家俱购置项目进行公开招标采购,现欢迎符合相关条件合格供给商投标。一、招标项目名称及编号项目名称:家俱购置标书编号:NZ-999二、招标项目简明说明我校图书馆、人文学院和高职学院需采购家俱,本项目分为三个分包,项目预算以下:分包一:图书馆书橱,项目预算为:80000元。 (任何超出预算报价均为无效投标)分包二:人文学院固定桌椅等
2、家俱,项目预算为87000元。(任何超出预算报价均为无效投标)分包三: 高职学院室内工作室家俱,项目预算为165300元。(任何超出预算报价均为无效投标)三、供给商资格要求符合政府采购法第二十二条要求并含有以下条件;(1)在中国境内注册、含有独立法人资格、有能力提供此次项目采购货物、并能提供对应技术及服务,且含有良好财务情况和商业信誉;(3)此次采购不许可进口产品投标;(4)此次采购不接收联合体投标,中标后不许可转包、分包。四、招标文件公布信息招标文件公布时间:自招标公告在“XXXXXXXXXXXX官网”公布之日起至投标截止时间止。招标文件见附件,供给商如确定参与投标,请如实填写参与投标确定函
3、并按要求传真回复(传真号码: )。如供给商未按上述要求去做,将自行负担所产生风险。相关此次招标事项若存在变动或修改,敬请立即关注“XXXXXXXXXXXX官网”公布信息更正公告。五、投标文件接收信息投标样品接收时间:20 年 月 日 早晨9:00-11:00整投标样品接收地点: XXXXXXXXXXXX高职学院1楼实训工厂投标文件接收时间:20 年 月 日早晨9:00-11:00整投标文件接收截止时间:201 年 月 日早晨11:00整投标文件接收地点: 投标文件及样品接收人: 。六、投标文件制作份数要求正本份数:1份 副本份数:4份七、报名评审费及确保金此次招标收取报名评审费根据分包收取,分
4、包一、分包二均为贰佰元,分包三为叁佰元,不管中标是否,报名评审费均不退还。此次招标投标确保金根据分包收取,分包一、分包二均为伍仟元,分包三为壹万元;投标确保金必需在投标截止期前和投标文件一起送达投标文件接收地点: 。投标确保金应以在中国注册银行出具银行本票(同城)、汇票(异地)。不接收转帐现金转帐支票或其它形式确保金.户名:XXXXXXXXXXXX 开户行: 账号: 八、其它应说明事项:本项目需提供以下样品:1、分包一:30mm厚香樟木原木板一块、28mm厚樱桃木原木板一块、纯铜合页一副、锁具一副。2、分包二:提供会议桌椅(序号为3)样品一副。3、分包三:仿实木纹理三聚氰胺板或实木板小样(尺寸
5、为20CM*20CM)一块、50mm喷塑方钢腿一只、通常办公隔断(序号4)所需锁具、轨道、万向脚轮各一副。因为分包三家俱安装等有特殊需求,勘查现场请和 联络,联络电话: 。注:样品运输费、制作费等费用由投标人自理,如不提供样品,作为无效投标处理。第二章 投标人须知一、总则1、招标方法1.1 此次招标采取公开招标方法,本招标文件仅适适用于招标公告中所述项目。2、合格投标人2. 1满足招标公告中投标人资格要求要求。2. 2 满足本文件实质性条款要求。3、适使用方法律3.1 此次招标及由此产生协议受中国相关法律法规制约和保护。4、投标费用4.1 投标人应自行负担全部和参与投标相关费用,不管投标过程中
6、做法和结果怎样,XXXXXXXXXXXX招标办公室(以下简称招标办)在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。5、招标文件约束力5.1 投标人一旦下载了本招标文件并决定参与投标,即被认为接收了本招标文件要求和约束,而且视为自招标公告公布之日起已经知道或应该知道本身权益是否受到了损害。二、招标文件6、招标文件组成6.1 招标文件有以下部分组成:(1)招标公告(2)投标人须知(3)协议条款及格式(4)项目需求(5)评标方法和评标标准(6)投标文件格式请仔细检验招标文件是否齐全,如有缺漏请立即和招标办联络处理。6.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和规范等要求。按招标文件要求和要求编制
7、投标文件,并确保所提供全部资料真实性,以使其投标文件对招标文件作出实质性响应,不然其风险由投标人自行负担。7、招标文件澄清7.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应在投标截止期五日前按招标公告中通讯地址,以书面形式通知招标办。招标办将对投标截止时间五日前收到澄清要求给予回复,或将在XXXXXXXXXXXX官网上给予公告,回复中包含所问问题(但不包含问题起源)。8、招标文件修改8.1 在投标截止时间三天前,招标办均能够以补充文件方法对招标文件进行修改。8.2招标办有权根据法定要求推迟投标截止日期和开标日期。8.3招标文件修改将在XXXXXXXXXXXX官网公布,补充文件将作为招标文件组成部分
8、,并对投标人含有约束力。三、投标文件编制9、投标文件语言及度量衡单位9.1 投标人提交投标文件和投标人和招标办就相关投标全部来往通知、函件和文件均应使用简体汉字。9.2 除技术性能另有要求外,投标文件所使用度量衡单位,均须采取国家法定计量单位。10、投标文件组成10.1 投标人编写投标文件应包含资信证实文件、投标配置和分项报价表、供货一览表、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表、技术及售后服务承诺书、投标函、开标一览表等部分;10.2 投标人应将投标文件按次序装订成册,并编制投标文件资料目录。11、证实投标人资格及符合招标文件要求文件11.1投标人应按要求提交资格证实文件及符合招标文件要
9、求文件。11.2投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力独立推行协议文件。11.3投标人除必需含有推行协议所需提供货物和服务能力外,还必需含有对应财务、技术方面能力。 11.4投标人应提交依据协议要求提供证实产品质量合格和符合招标文件要求证实文件。 11.5证实投标人所提供货物和招标文件要求相一致文件能够是手册、图纸、文字资料和数据。12、供货一览表和投标配置和分项报价表12.1 投标人应根据招标文件要求格式填报供货一览表、投标配置和分项报价表,在表中标明所提供设备品牌、规格、型号、原产地、关键部件型号及其功效汉字说明和供货期。每项货物和服务等只许可有一个报价,任何有选择报价将不予接收(
10、如有备选配件,备选配件报价不属于选择报价)。12.2 标物采购人需求货物供给、安装,调试及相关技术服务等。12.3相关费用处理招标报价采取总承包方法,所以投标人报价应包含所投产品费用、安装调试费、测试验收费、培训费、运行维护费用、税金、国际中国运输保险、报关清关、开证、办理全套免税手续费用及其它相关为完成本项目发生全部费用,招标文件中另有要求除外。12.4其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需费用也需列入报价。12.5投标货币投标文件中货物单价和总价无特殊要求采取人民币报价,以元为单位标注。招标文件中另有要求按要求实施。12.6 投标配置和分项报价表上价格应按下列方法分开填写:1、项目总
11、价:包含买方需求设备价格、质量确保费用、培训费用及售后服务费用,项目在指定地点、环境交付、安装、调试、验收所需费用和全部相关税金费用及为完成整个项目所产生其它全部费用。2、项目单价按投标配置及分项报价表中要求填报。13、技术参数响应及偏离表、商务条款响应及偏离表及投标货物说明13.1 对招标文件中技术和商务条款要求逐项作出响应或偏离,并说明原因;13.2 提供参与本项目类似案例介绍;13.3 培训计划;13.4 具体叙述所投货物关键组成部分、功效设计、实现思绪及关键技术;13.5 投标人认为需要其它技术文件或说明。14、服务承诺及售后服务机构、人员情况介绍 14.1投标人服务承诺应按不低于招标
12、文件中商务要求标准。14.2提供投标人相关售后服务管理制度、售后服务机构分布情况、售后服务人员数量、素质、技术水平及售后服务反应能力。15、投标函和开标一览表15.1 投标人应根据招标文件中提供格式完整、正确填写投标函、开标一览表。15.2 开标一览表中价格应和投标文件中投标配置和分项报价表中价格一致,不一致时不作为无效投标处理,但评标时一律按开标一览表中价格为准。15.3 开标一览表必需盖章,必需单独封装在小信封中而且在投标截止时间前和投标文件一起递交,不然视为无效投标。16、投标确保金16.1 投标人提交投标确保金必需在投标截止时间前送达,并作为其投标组成部分。16.2 投标确保金是为了保
13、护招标办免遭因投标人行为而蒙受损失,招标办在因投标人行为遭受损失时,可依据第16.6条要求没收投标人投标确保金。16.3 在开标时,对于未按要求提交投标确保金投标,将被视为非响应性投标而给予拒绝。16.4 未中标投标人投标确保金(本票或汇票),在中标公告期满后即可领回;不立即领取,招标办将在票据使用期满后给予销毁。 16.5 中标人投标确保金,将自动转为履约确保金。由招标办将中标人银行本票或汇票转交财务处办理进账手续,中标人在接到中标通知书后三个工作日内领取中标通知和履约确保金收款凭证。16.6 下列任何情况发生时,投标确保金将被没收:(1)投标人在投标使用期内撤回其投标;(2)投标人提供相关
14、资料、资格证实文件被确定是不真实;(3) 投标人之间被证实有串通(统一哄抬价格)、欺诈行为;(4) 投标人被证实有妨碍其它人公平竞争、损害招标办或其它投标人正当权益;(5)中标人在要求期限内未能依据要求签署协议;(6)中标人在要求期限内不一样意交纳履约确保金。17、投标使用期17.1 投标使用期为招标办要求投标截止以后六十(60)天。投标使用期比要求短将被视为非响应性投标而给予拒绝。17.2 在特殊情况下,招标办于原投标使用期满之前,可向投标人提出延长投标使用期要求。这种要求和回复均应采取书面形式。投标人能够拒绝招标办这一要求而放弃投标。同意延长投标使用期投标人既不能要求也不许可修改其投标文件
15、。18、投标文件份数和签署18.1 投标人应严格根据招标公告要求份数准备投标文件,每份投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”字样。一旦正本和副本不符,以正本为准。18.2 投标文件正本和全部副本均需打印或复印,正本由投标人法定代表人或其授权代表签字。授权代表须将法定代表人以书面形式出具“法定代表人授权书”(原件)附在正本投标文件中。18.3 除投标人对错处做必需修改外,投标文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必需由投标文件签署人签字或盖章。四、投标文件递交19、投标文件密封和标识19.1投标人应将投标文件正本和全部副本密封(具体密封方法见密封示范),并加盖投标人公章。不管投标人中标是
16、否,投标文件均不退回。19.2 密封投标文件应:(1) 注明投标人名称,如因标注不清而产生后果由投标人自负。按招标公告中注明地址送达;(2) 注明投标项目名称、标书编号及“请勿在*年*月*日*时整(投标截止时间)之前启封”字样。19.3 假如投标文件被宣告为“迟到”投标时,应原封退回。19.4 未按要求密封和加写标识,招标办对误投或过早启封概不负责。对由此造成提前开封投标文件,招标办将给予拒绝,作无效投标处理。20、投标截止日期20.1 招标办收到投标文件时间不得迟于招标公告中要求截止时间。20.2 招标办能够根据要求,经过修改招标文件有权酌情延长投标截止日期,在此情况下,投标人全部权利和义务
17、和投标人受制截止日期均应以延长后新截止日期为准。21、迟交投标文件21.1 招标办将拒绝并原封退回在其要求投标截止时间后收到任何投标文件。22、投标文件修改和撤回22.1 投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标文件,但这种修改和撤回,必需在要求投标截止时间前,以书面形式通知招标办,修改或撤回其投标文件。22.2 投标人修改或撤回文件应按要求进行编制、密封、标识和发送,并应在封套上加注“修改”和“撤回”字样。修改文件必需在投标截止时间前送达招标办。22.3 在投标截止时间以后,投标人不得对其投标文件作任何修改。22.4 在投标截止时间至招标文件中要求投标使用期满之间这段时间内,投标人不得撤
18、回其投标,不然其投标确保金将被没收。五、开标和评标23、开标23.1 招标办将在投标截止日期后七日内组织开标。23.2 根据要求同意撤回投标将不予开封。23.3 开标时请纪检监督人员查验投标文件密封情况,确定无误后,宣告进入评标程序。24、评标委员会 24.1 开标后,招标办将立即组织评标委员会(以下简称评委会)进行评标。 24.2 评委会由行业教授、采购人代表、财务处代表、国资处代表组成,且人员组成符合政府采购相关要求。 24.3评委会应以科学、公正态度参与评审工作并推荐中标候选人。评审教授在评审过程中不受任何干扰,独立、负责地提出评审意见,并对自己评审意见负担责任。 24.4评委会将对投标
19、人商业、技术秘密给予保密。25评标过程保密和公正25.1公开开标后,直至向中标投标人授予协议时止,通常和审查、澄清、评价和比较投标相关资料和授标提议等,均不得向投标人或和评标无关其它人员透露。25.2在评标过程中,假如投标人试图向招标办和参与评标人员施加任何影响,全部将会造成其投标被拒绝。26投标澄清26.1评标期间,为有利于对投标文件审查、评价和比较,评委会有权要求投标人对其投标文件进行澄清,但并非对每个投标人全部作澄清要求。 26.2接到评委会澄清要求投标人应派人按评委会通知方法做出书面澄清,书面澄清内容须由投标人法定代表人或授权代表签署,并作为投标文件补充部分,但投标价格和实质性内容不得
20、做任何更改。 26.3 接到评委会澄清要求投标人如未按要求做出澄清,其风险由投标人自行负担。27、对投标文件初审27.1投标文件初审分为资格性检验和符合性检验。资格性检验:依据法律法规和招标文件要求,对投标文件中资格证实文件进行审查,以确定投标供给商是否含有投标资格。符合性检验:依据招标文件要求,从投标文件有效性、完整性和对招标文件响应程度进行审查,以确定是否对招标文件实质性要求作出响应。27.2在具体评标之前,评委会将首先审查每份投标文件是否实质性响应了招标文件要求。实质性响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离或保留投标。所谓重大偏离或保留是指和招标文件要求实质性
21、要求存在负偏离,或在实质上和招标文件不一致,而且限制了协议中买方和见证方权利或投标人义务,纠正这些偏离或保留将会对其它实质性响应要求投标人竞争地位产生不公正影响。重大偏离认定需经过评委会三分之二及以上组员认定。评委决定投标文件响应性只依据投标文件本身内容,而不寻求外部证据。27.3假如投标文件实质上没有响应招标文件要求,评委会将给予拒绝,投标人不得经过修改或撤销不合要求偏离或保留而使其投标成为实质性响应投标。27.4评委会将对确定为实质性响应投标进行深入审核,看其是否有计算上或累加上算术错误,修正错误标准以下:(1) 假如用数字表示金额和用文字表示金额不一致时,应以文字表示金额为准进行修正;(
22、2)当单价和数量乘积和总价不一致时,以单价为准进行修正。只有在评委会认为单价有显著小数点错误时,才能以标出总价为准,并修改单价。27.5评委会将按上述修正错误方法调整投标文件中投标报价,调整后价格应对投标人含有约束力。假如投标人不接收修正后价格,则其投标将被拒绝,其投标确保金将被没收。27.6评委会将许可修正投标文件中不组成重大偏离、微小、非正规、不一致或不规则地方,但这些修改不能影响任何投标人对应名次排列。28、无效投标条款和废标条款28.1无效投标条款(1) 未根据招标文件要求要求密封、签署、盖章;(2) 投标人在报价时采取选择性报价;(3) 投标人不含有招标文件中要求资格要求;(4) 不
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