公司目标管理与绩效考核培训教材模板.doc
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1、目标管理和绩效考评 提问:业绩管理、目标管理、职员指导、绩效考评、岗位责任制它们之间关系?业绩管理:1、目标管理业绩计划/目标设定2、职员指导业绩反馈/业绩指导-过程管理3、绩效考评业绩评价/业绩报偿岗位责任制:目标管理、绩效考评加在一起称为岗位责任制业绩管理循环图:业绩计划/目标设定(目标管理)业绩评价/业绩报偿(绩效考评)业绩反馈/业绩指导(职员指导)在整个图就包含到美式管理和日式管理区分:美式管理:重视结果-重视绩效绩效考评日式管理:重视结果-重视过程管理第一阶段:业绩计划和目标设定-目标管理第二阶段:业绩反馈和业绩指导-职员指导第三阶段:业绩评价和业绩报偿-绩效考评岗位责任制应用培训培
2、训目标是为了使你:1、 了解岗位责任考评系统实话目标及意义2、 掌握实话岗位责任考评系统相关技能3、 熟悉岗位责任考评系统实施基础程序4、 知晓岗位责任考评系统监控实话关键点为何要做绩效考评?-找到源头为了追求企业效益最大化激励尽可能多职员主动性公平公正并不可能达成最终目标路径 合理合谐量化指标(不可做得太细、太死,不然难以考评)+绩效面谈实施岗位责任考核系统意义1、 企业经营目标分解到部门和个人2、 使职员了解自己工作在整个企业运行中所起作用3、 使企业文化得以落实4、 薪酬和奖励和个人贡献相联络,调动职员主动性5、 经过经理和职员常常性和系统性沟通,增强企业凝聚力6、 帮助职员发展能力,增
3、强职员对企业垢归属感:职员个人能力提升能够为企业作出更大贡献见图示 基于经营战略人力资源战略经营战略资金战略(短期效益)技术战略(中期效益)人力资源战略(长久效益) 基础战略人力资源战略企业年度目标企业宗旨和使命部门年度目标战略和组织发展HR平台部门关键工作部门宗旨和定位个人年度目标职责/职位关键业绩素质功能层后备干部业绩管理.薪酬培训招聘运作支持人事信息管理系统HR组织发展和队伍建设实施岗位责任考评系统意义:岗位责任考评系统:1、 战略落实和实施2、 领军人物培养3、 发展和培训4、 工作表现改善5、 业绩考评6、 薪酬和奖励7、 企业文化塑造和渗透岗位责任制实施程序:岗位职责确实定关键职责
4、工作目标(月/季/年)价值观行为表现个人发展计划职责推行:被考评人:完成工作目标考评人:激励/反馈/教导薪酬和奖励:薪酬调整其它奖励绩效考评:工作目标完成结果价值观看行为表现工作能力评定实施岗位责任考评系统所需技能1、 设定工作目标技能2、 考评评定技能3、 对职员激励、反馈和教导技能4、 面谈技能5、 制订发展计划技能岗位责任考评书填写说明(一)1、 岗位关键职责2、 工作任务3、 企业行为价值观行为表现4、 个人发展计划5、年度总结5个表格岗位责任书结构培训目标: 目标、职责清楚化1、 澄清目标、职责具体内涵2、 提供目标和职责清楚写法工具3、 探讨部门日常管理中目标管理什么是职责:做什么
5、什么是目标:做到什么程度1. 确定岗位职责步骤一:澄清关键责任步骤二:沟通部门工作关键步骤三:设定职员工作目标步骤四:和职员达成一致你只相关心职员,职员才会关心你业务!把你对职员自内心感谢表示出来!2. 职责推行激励谁来激励职员?什么能激励职员?怎样激励职员?只有立即提供反馈,才能确保职员工作不致偏离正轨。反馈应上体,不应模糊。正面反馈反馈教导能够帮助职员掌握工作必需方法,使职员有正确完成工作必需资源教导步骤:讲授、演示、让对方尝试、观察表现、主动评价辅导岗位关键职责填写:1、 考评周期:以财政年度为准,即使因为部门组织调整造成岗位责任考评书填写滞后,也需按财年填写2、 岗位关键职责:需要用简
6、明语言描述出该岗位所负担职能和关键责任(工作项目)3、 岗位关键职责不要超出8项前提澄清:1、岗位全部是有价值和职责 引申一下企业各个部门实际是企业增值链,不管是花钱部门还是挣钱部门 间接增值 直接增值 增值链2部门工作全部是有目标3. 实际上每个部门在日常管理中全部要考评职责和目标4. 部门和总经理最了解职责和目标,HR只提供相关工具5. 写清目标是目标管理方法前提清楚化=写出来=统一=管理效果一、 职责1、 职责写什么写职责目标是为了使各级工作对准“主血脉”,确保工作方向“企业为何设置本部门?期望做什么?完成什么功效?”或“做哪些事情对企业有增值?”假如你要招聘一个人或设置一个部门,“设置
7、本岗位有何功效?”你会告诉她这个岗位是做什么?应该做什么=职责功效=部门或岗位价值=职责=“应该做什么?”提议参与贡献计划2、 职责怎么写正确职责部分动词负责、协作、配合搜索/ 评定/ 发展/ 提议/ 劝说 决定组织推行实施/实现指导/管理控制监督修改更新决定思索考实施3、 职责书写注意点.职责必需直接和岗位价值相关,非过程性,是最终价值,语言简明.职责有大有小,以岗位中关键、重大为主,不包含细节。岗位关键职责提议不要太多,提议不要超出8项.职责不是考评关键,但它是目标起源之一,也是部门近一步明确价值之所在。怎样确定职责?-动词举例管理、提议、分析、同意、指派、帮助、审核、提供提议、提供支持、
8、控制、统筹、委任、发展、指导、确保、建立、实施、跟进、推进、发出、维护、计划组织控制、激励、协商、组织、参与、推行、计划、提供、提议、检讨、指导监督二、 目标1、 到底什么是目标:眼睛能看得到叫目标,眼睛看不到叫幻想想做什么、能做什么不一定是目标、现实是什么,即不能太高,也不能太低;跳一跳能够得着据调查美国13%人能把目标写出来,在这13%写下来人,有80%人能够达成了目标。目标是一定要写下来。想在脑子里是幻想很多企业设定目标是拍脑门定下来,不切合实际情况。2、 目标定义 能是(现实是什么)想目标就是今年工作今年想做,能做,该做工作1、目标写什么?-目标起源职位说明商业情况商业计划和预算职责影
9、响机会(估计改变)优先资源(资源配置) 目 标岗位今年做工作?“为了什么,今年做什么发,做到什么程度?目标=标杆=说法”2、目标写什么 -定义 目标书写标准:能量化尽可能量化,不能量化尽可能细化,尽可能步骤化。l 目标制订标准(SMART)l 具体l 可衡量l 可达成l 现实l 有时间性好目标 高质量:源于设定目标(订计划) 写清楚:SMART1、 具体“这个目标是否告诉上级具体最终完成是什么?”2、 可考评(考评标准)3、 含有一定挑战性“这个目标是否是含有挑战性而又能够实现?”4、 时间性(完成时间)“该项工作应该在什么时间完成”考评标准、完成时间作为目标内容。设计在目标系列表格中3、衡量
10、标准写法定性:能够是特征:正确性、立即性、完备性、可靠性.能够是一个行为或一系列结果性运作:完成、认可、同意、同意、经过、使用定量:一个物理单位或结果。如台数、人次、分析汇报.确定:以上级认可最能反应目标本质标准为准。4、写目标注意事项:A、目标以“事”为主,它不统计过程,只是明确最终止果。目标有大有小,以岗位中关键、重大为主,大于5%权重。B、具体某项工作目标可经过季度中将目标细化。C、只要是清楚、可考评就是部门目标,形式无须拘泥,考评标准选择最关键考评指标。工作目标填写:1、用简练语言说明:为了什么效果,做什么事比如:配合实施职能系统上一财年年底考评,完成结果反馈,汇总和初步分析,认为上十
11、二个月年底奖发放提供依据2、年度根本任务目标和项目(月/季)目标区分关键在于周期不一样,大致属于哪种工作类别并不太关键3、工作目标之外结果在期初可填也可空缺,关键是在考评者和被考评者之间要对此项在考评中位置达成一个共识复习:目标起源1、岗位职责或部门职责定位(专业化要求)-职责2、企业战略目标(整体发展要求)-资源配置3、用户需求和期望-商业情况确定岗位工作目标步骤步骤一、澄清关键责任步骤二:沟通部门工作关键步骤三:设定职员工作目标步骤四:和职员达成一致其中沟通部门工作关键要注意.1、 将企业工作中心落实为部门行动计划企业下一阶段经营策略和工作关键是什么?本部门所要完成任务 是什么 ?这些任务
12、 是怎样和企业工作关键相联络?完成这些任务困难和挑战是什么?2、 将部门行动计划落实为个人工作目标部门职员要完成那些工作以支持部门工作?职员对完成部门任务提议是什么?3、 将内部和外部用户需要落实为个人荼目标内部和外部用户期望从事部门得到 服务或产品是什么?让用户满意标准是什么?其中设定职员工作目标要注意.1、 澄清职员在完成部门任务中角色和职责2、 将部门行动计划落实为个人工作目标3、 将内部和外部用户需要落实为个人工作目标目标尽可能做得细、严;而效考评需要宽-正如严进,宽出一样什么是好目标1、具体和可了解这个目标是否告诉职员具体要做/完成什么?2、有量化考评标准职员知道怎样衡量她工作结果吗
13、?3、切合实际这个目标是否是含有挑战性而又能够实现?4、时间性职员应该在什么时间完成?职员有完成这个目标所需权限吗?完成这个目标需要其它人/部门支持吗?这些目标轻重缓急,优先次序是什么?目标在文字叙述上清楚吗?工作目标考评标准(填写)-五项内容数量、质量、成本、时间、用户或上级评价数量 成本产品数量 支出费用数额处理零件数理 实际费用和预算对比接听电话数量约见用户数量销售额/利润质量 时间合格产品数量 期限例如错误百分比投诉数理工作目标类型常规型考评标准时间计算机维修二十四小时内抵达十二个月返修率5%投诉在3次以内项目型考评标准时间HS304产品推广花费在100万以内12月底10个城市市场占有
14、增加10%营业额增加20%我们强调和职员达成一致1、 概述这次讨论目标和相关信息概述部门和自己关键任务对职员本人期望2、 激励职员参与并提出提议倾听职员不一样意见,激励她说出疑虑经过提问,摸清问题所在对于职员埋怨进行正面引导从职员角度思索问题,了解对方感受3、 对每项工作目标进行讨论并达成一致激励职员参与,以争取她承诺对每一项目标设定考评标准和期限4、 就行动计划和所需支持和资源达成共识帮助职员克服主观上障碍讨论完成任务计划提供必需支持和资源5、 总结这次讨论结果和跟进日期确保职员充足了解要完成任务在完成任务中,何时跟进和检验进度考评计划表-易混淆概念1、 目标和职责区分职责应该做什么,目标是
15、做到什么程度;我们所说考评指是考评目标。2、 管理者职责和岗位职责区分3、 管理过程和职责、目标区分和举例4、 目标和行动计划区分一、目标和职责区分职责 目标内容 应该做什么 今年做什么作用 岗位功效 设定标杆时间 固定、长远 今年清楚度 笼统地 具体、可考评设定方法 必需做 可选择二、区分管理人员职责和部门职责、目标管理人员职责:分为对人、对事两类职责1、 对自己职责:尽其所能推行管理工作任务和责任。2、 对下属职责:发展下属能力,帮助她们合理地完成目前工作,并能适应未来发展3、 对组织职责;在完成既定目标过程中,增强组织实力,以保持连续地发展。注:管理人员职责不应和部门职责混淆。假如部门工
16、作需要,则设定上体可考评目标,或列入年度计划中。三、管理过程和目标、职责区分管理过程包含计划、组织、控制、激励、协调、决议等步骤。1、 它们即能够组成管理过程,也包含着部分技能,单独步骤不属于部门目标和职责2、 对过程考评关键考评相关行为频度,这就是行为表现考评3、 假如部门今年准备加强管理工作,则对管理过程设定可考评目标,则能够作为部门目标而定。管理过程举例为了激励部门职员,提升部门效益,进行对应考评。目标:为完善部门相关制度,今年制订考评制度考评标准:制度得到上级认可,进行试行。四、目标和行动计划区分目标=最终止果=做什么?对目标管理是部门管理全过程对目标评价只对最终止果,非过程性目标是目
17、标评价关键依据,行动计划=实施策略=完成目标实施方案=怎么做?行动计划关键源于目标,用于上级在实施过程中监督行动计划可用计划表或总结形式表现行动计划用于评价时提供参考目标有什么用?1、 反应结果2、 进行绩效评价3、 日常管理4、 引导改善 目标用处目标=标杆目标管理法目标改善目标设定岗位责任制步骤目标评价目标实施目标管理法,就是依据目标进行管理,就是部门日常管理。假如写出来清楚目标就是成功二分之一设定清楚目标是部门日常管理一部分,而不是额外工作或形式主义。职责表部门职责:职责=部门价值=功效=“应该做什么”目标清楚化表目标=标杆“为了什么、做什么、做到什么程度 ”个人发展计划-可不参与考评评
18、分发展需求关键点-个人发展计划填写1、 每十二个月开始,要确定职员工作岗位所需能力,分析职员在这些能力上水平,找出存在差距,并把它们作为发展计划重心2、 假如职员是们新手,或还未完全成熟,则可确定多个方面以满足目前发展需要;假如职员达成上头工作大部分要求,则发展计划就可着眼于未来,针对更长远职业目标。3、 具体发展行动应直接将职员和企业需要结合起来,发展计划首先要填补其能力不足,其次也能够关注专长。发展需求分析该职员自己近期和远期发展需要是什么?该职员那些专长能够深入发挥?在那些领域她能够负担更多责任?该职员那些专长比较突出?这些专长能够深入发挥吗?培训是一个很好方法,但不是西药(治标不治本,
19、见效快),但她是一剂中药经理在培训和发展中责任:定时进行观察和教导对旧习惯改变给认可和激励为新技能提供练习机会了解培训内容帮助制订发展计划帮助职员做培训发展需求分析培养后备干部方法:挂职(做助理)、培训,挂职是在实践当中最好一个方法能力评定 个人发展计划表4该岗位所需能力该岗位所需水平被考评人现有水平产品知识市场知识财务知识决议能力谈判技能变更管理授权能力带队伍能力计划组织能力4435555554215525225-精通 4-熟练 3-掌握 2-了解 1-不知对于旧习惯改变应该加以激励、定时进行观察加以教导打破旧习惯形成新习惯-通常得37周能力辞典举例一计划能力:构想并设置目标,制订完成目标策
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