公司各部门岗位基础职责.doc

第一章 总经理岗位职责

一、职权
1、全方面负责企业经营管理工作；
2、对下属人员有任命、处分及奖励权力；
3、主持企业日常工作。对副总经理（或部门责任人）有工作分配、指挥调度、绩效考评、奖惩提议权力。
3、审核、审批企业经营管理过程中相关文件、本部门文件报表。
4、企业相关管理制度授予权力
二、职责
1、主持企业经营管理工作，组织实施董事会决议。
2、组织实施企业年度经营计划和投资方案，实现年度经营目标。
3、依据市场需求，提出调整经营战略方针、经营计划、投资方案提议。
4、组织实施年度财务预算方案组织制订企业经营预算方案。
5、确定企业基础管理制度。
6、决定企业具体规章制度，组织建立和完善企业工作程序。
7、按既定模式管理企业，确保企业生产经营管理活动有序进行。
8、建立健全企业质量体系，确保提供符合标准产品和服务。
9、拟订企业内部管理机构设置方案及人员编制和薪酬方案。
10、提请董事会聘用或解聘企业部长级级管理人员，并提出副总级管理人员奖惩提议。
11、决定企业部门级管理人员聘用或解聘事项。
12、定时提出营业情况和财务情况汇报。
13、提出重大技术、设备改造更新提议和预算外开支计划。
14、创建企业企业文化。
15、确保企业经营运作正当性，确保企业、职员安全和企业、职员正当权益不受侵犯。
16、在权限内代表企业对外开展商务活动。
三、任职资格
1、大专以上学历，含有渊博专业知识，八年以上管理经历。
2、含有现代企业领导能力，善于激发下属，讲究团体精神，事业心极强。
3、极强工作组织能力，企业长远发展敏锐能力及分析能力。
4、善于企业计划，技术开发，能给企业带来盈利及连续发展。

第二章 副总经理岗位职责

一、职权
1、主持企业各部门日常工作。对部门职员有工作分配、指挥调度、绩效考评、奖惩提议权力。兼任供给部长。
2、审核、审批各部门相关文件、本部门文件报表。
3、企业相关管理制度授予权力
二、职责
1、对总经理负责，帮助总经理抓好全方面工作，在总经理不在企业时，代总经理负责企业全方面职责；
2、熟悉和掌握企业情况，立即向总经理反应、提出提议和意见，当好总经理参谋和助手；
3、具体抓好企业设计实施、统计及各项指标考评等；
4、参与企业重大经营决议，组织制订企业营销发展战略，编制年度营销计划；销售计划安排，实施，立即处理实施中出现问题；
5、每个月按时向总经理汇报生产计划实施情况；
6、组织召开例会、协调各部门工作；
7、企业商业机密受国家法律保护，严守企业商业机密是每一位职员职责，不得将任何情况向外透露，不得将企业用户资料向同行透露或据为己有，如造成企业损失将追究相关法律责任；
8、兼任企业供给部工作并按时完成总经理交办其它临时性工作。
三、任职资格
1、大专以上文化程度，企业管理等相关专业，规模企业高层管理三年以上工作经验，全方面系统企业管理知识；
2、极强沟通、协调、决议、应变能力，全局意识，良好学习能力、创新能力；含有良好团体合作意识、丰富营销团体建设和管理经验；
3、含有良好职业道德，人格魅力、感召力、影响力，极强工作责任心和事业心。

第三章 销售部职责
1、销售部职责：
1）销售计划拟订、检验及修订；
2）销售管理措施研究、设计及改善提议提出；
3）本单位工作目标拟订、实施及控制；
4）本单位年度预算拟编、实施及控制；
5）商品订价研究和拟订；
6）产品市场潜力调查及市场情况分析；
7）所属人员教育培训计划拟订及实施；
8）企业著名度建立；
9）销售资料统计和分析；
10）用户信用调查和资料准备；

5、销售内勤岗位职责
直接上级：销售部长
权限：
    经部长授权，行使销售内部事务及管理权力。
职责
1）汇总编销售代表年度、月度及每七天工作总结，督促销售人员做好用户维护；
2）接、发处理、保管一切商务来电来函及文件。对用户反馈意见进行立即传输；
3） 按协议要求和用户做好衔接工作；
4）帮助销售人员编写商务文档；
5）按要求进行市场信息搜集；
6）和技术部门亲密沟通，将收到用户资料立即正确传输给技术部门；接到技术部门小样后立即经过电子文档等跟用户沟通已确定定稿；并反馈给设计部门后存档，建立用户档案。从协议签署、实施、完成进行跟踪，做到销售协议有据可查；
7）建立用户档案管理体系：包含联络人、协议明细等；
8）销售部办公用具申请、领取和发放；
9）完成领导交给其它任务。
岗位要求：
高中以上学历，20-45周岁，耐心，勤恳，有一定营销及内部管理经验。

第四章 生产技术部职责
权限：
具体实施、实施本企业生产管理制度和相关要求权利，并负担和实施各项规章制度义务。
管理责任：对所管范围内各项工作负责。
关键职责：
1、负责企业印刷品版面策划设计制作、用户对接工作；
2、帮助工作人员对产品色调搭配，布局合理性，样品图片整理工作；
3、依据企业要求，合理组织人员及物料调度安排，按时完成企业下达各项生产任务；
4、充足调动生产人员主动性和发明性，做好企业生产计划实施工作；
5、对生产过程中重大生产技术问题、质量问题进行分析和处理；
6、负责生产车间各类报表汇总分析工作；
7、负责帮助设备部进行生产车间设备购置申请、设备验收和日常维护和保养计划等；
8、主动做好生产岗位职员工作技能培训工作；
9、指导生产车间做好生产现场“6S”管理工作；
10、做好生产现场安全生产工作，努力提升职员生产安全意识，定时检验各项安全生产设施，确保安全生产工作落到实处；
11、完成企业领导部署其它各项工作。
生产技术部长职责
1、在总经理直接领导下，负责生产部日常管理工作；
2、组织制订并负责实施企业日常生产计划、生产组织、生产管理、过程控制和监督，确保实现企业生产目标计划；
3、熟悉工厂生产运作和生产管理，了解工厂生产工艺和生产规范；
4、参与企业经营决议。依据企业实际生产现实状况，为企业经营决议提供切实决议依据和意见提议；
5、组织建立并完善企业生产管理体系，做好相关生产管理协调工作；
6、主持开展企业技术改造管理工作，主动提升企业生产效率；
7、严格把控产品生产质量关，认真做好生产监督工作；
8、各分管部门工作指导、管理和监督。
车间主任岗位职责
1、认真落实企业制订各项规章，负责监督车间工作人员严格遵守企业各项规章制度；
2、工作上严格服从生产技术部长领导，努力帮助企业实现既定生产计划。质量上服从企业质量部门判定，对本车间生产产品品质负责；
3、妥善安排好生产进度，做好人员考勤调度及原料调度工作，加强对关键操作步骤监督控制工作；
4、帮助生产技术部长制订相关怎样实现质量目标具体方法和方法；
5、熟悉掌握车间生产设备性能和日常保养，了解企业产品生产工艺过程、品质判定标准等；
6、在产品生产过程中，主动做好监督检验工作。控制好产品生产进度及生产安全等方面工作；
7、负责做好本车间生产方面数据资料统计整理工作。努力争取做到数据资料真实、清楚、正确，和实际生产情况同时；
8、在日常生产过程中，应该认真做好产品生产“三检”（首检、自检、巡检）工作开展；
9、帮助质量部做好半成品及成品检验验收工作，立即将自己掌握相关产品品质方面信息反馈到品管部；
10、加强和本车间各个生产机台长之间联络，客观公正处理车间内职员关系，维持好车间正常生产秩序。
生产机台长岗位职责
1、在车间主任指挥领导下，认真做好本机台日常管理工作；
2、负责本机台人员、物资、设备等综合管理，确保生产计划顺利实现；
3、熟悉产品生产工艺步骤和基础技术特点，含有一定生产管理、质量管理、生产安全等方面知识；
4、依据车间下达生产计划，合理调度安排本班组各项生产活动；
5、监督指导班组职员严格实施质量管理体系相关规程和要求；
6、发觉生产过程中所存在问题并立即实施合适处理方法。假如碰到自己无法妥善处理问题时，应该立即向部门主管立即请示汇报；
7、严格实施企业生产安全管理制度，不定时对生产现场进行安全检验，发觉安全隐患应立即给予排除；
8、指导本班组职员正确规范使用生产设备，负责对相关设备进行日常维护和保养工作；
9、负责班组职员日常行为规范管理及技术和业务培训工作；
10、 监督指导班组职员做好日常工作开展。
操作工岗位职责
1、熟悉本岗位工作要求，熟练掌握本岗位操作技能和操作方法；
2、果断服从车间主任及机台长工作安排，依据指示进行生产，确保产品生产进度及产品质量符合企业要求；
3、配合质检员处理生产过程中出现产品质量问题；
4、严格依据岗位操作规范进行操作；
5、正确规范使用多种工具、仪器及设备，做好相关工具设施日常维护保养工作；
6、认真做好本岗位“6S”工作，严格管控自己行为规范。发觉问题应立即向部门主管进行汇报。

质检部职责
1、质检部在质量主管直接领导下，负责企业品质管理工作；
2、负责对生产车间进行品质管理方面指导工作；
3、严格实施原材料质量检验标准、验收规范等方面要求；
4、品质管理工作开展应该遵照“预防为主”、“谁主管谁负责”基础标准。努力争取做到权力明晰、责任明确，确保质量工作落到实处；
5、品质检验能够采取自检、巡检及专职检验相配合方法，严格实施企业品质检验标准；
6、负责组织进行定时或不定时产品质量抽检或追溯工作。发觉问题立即纠正或处理；
7、做好和质量管理相关数据搜集整理工作，立即做好相关产品品质动态分析工作，针对问题提出正确合理改善意见；
8、负责产品质量事故调查、处理及整改验收工作；
9、负责编制企业质量管理手册及质量管理工作人员培训工作；
10、完成企业领导部署其它各项工作。
质量部长岗位职责
1、在总经理直接领导下，负责质量部日常管理工作；
2、负责建立企业产品质量控制体系及质量检验标准，推进企业质量体系运作和实施，全方面提升企业产品品质；
3、熟练掌握质量检验及质量控制方法，熟悉质量管理理念及方法；
4、组织制订企业产品技术标准、工艺标准、服务标准等文件，完善企业质量管理体系；
5、和企业相关部门（生产部、销售部等）做好沟通协调，主动实施企业质量体系相关要求；
6、组织开展对原材料、外协件及成品品质检验及评价判定工作；
7、对生产过程中产品品质进行跟踪控制，处理生产过程中出现多种质量问题；
8、针对产品生产情况和售后服务情况，对企业产品提出质量分析汇报，对其中存在问题给出对应意见或提议；
9、做好部门人员及工作日常管理。
质检员职责
1、严格遵照企业对于物料及产品品质相关要求及检验标准，把好品质关；
2、依据产品图样、工艺文件等开展检验，确保做到：不合格原材料不投产、不合格半成品不继续生产、不合格产品不出车间；
3、认真做好外购物品、外协件入库检验工作。对于检验结果符合要求，安排办理相关入库手续；检验结果如不符合要求，将不予办理入库手续并立即通知相关部门做好后续处理工作；
4、主动配合车间做好相关品质检验工作，立即做好对应统计工作；
5、检验过程中如发觉存在质量问题，应该立即通知相关人员及相关部门。对于存在问题比较严重，必需立即向企业责任人进行汇报；
6、对于检验过程中发觉不合格品，应该立即做好不合格品标识工作。同时通知生产车间做好不合格品统计和分类隔离工作，避免出现混淆；
7、依据岗位规范要求认真、正确、务实填写相关表单，努力争取做到资料及数据真实、正确、可靠；
8、认真做好各类品质管理资料归档管理工作。

采购部职责
1、采购部在副总经理直接领导下，依据企业生产需要及物资采购计划，全方面负责企业物料采购和供给工作；
2、采购物资进入企业仓库时必需有合格证、检验单或其它证实材料，不然一律不得入库；
3、采购部采购工作开展须遵照以下标准：
1）三保：一、确保需要，在采购计划下达后，依据使用时间要求，立即将需采购物品采购入库或直接送到生产现场，确保生产工作顺利开展；二、确保价格，采购时应该综合考虑需采购物品性价比，择优采购。采购过程中假如出现超出预算而生产上又急需情况时，必需经副总经理或总经理同意后方可进行；三、确保质量，在采购各类物品时，应该认真检验采购物品规格、型号及品质情况，确定符合要求后才能进行采购。
2）三比：一、比较价格高低，合理选择；二、比较质量好坏，重视性价比；三、比较运输距离远近，综合考虑成本及企业实际需求。
3）五勤：一、勤问：碰到对材料货源情况比较熟悉人员需要多问；二、勤听：有材料方面信息要多听，从中尽可能多了解货源情况；三、勤记：对材料货源、生产单位、物品材料基础判定标准及其它信息资料要做到勤统计；四、勤跑：对供给商及供货企业要勤跑，方便于切实掌握物品材料第一手信息；五、勤看：要常常深入仓库，了解库存基础情况，对于库存情况做到心中有数。
4、对首次进行合作供给商进行调查了解，依据实际掌握资料和信息做出对应评价判定。对于符合企业要求，方可和之开展业务往来和合作。
5、负责对全部和企业有业务往来供给商或供货企业进行定时资质评价并给出明确评价等级。针对不一样评价等级给出对应处理意见；
6、采购工作开展应该做到精打细算，尽力降低企业采购成本，避免出现浪费企业资金情况；
7、完成企业领导部署其它各项工作。
采购员岗位职责
1、在采副总经理领导下，开展企业物资采购工作；
2、熟悉采购步骤和采购基础知识，了解相关产品市场信息动态；
3、对采购相关物品市场信息进行搜集，提供最好采购方案；
4、帮助部门领导对关键供给商进行资信调查；
5、根据企业制订采购计划实施物资、材料、设备等具体采购工作；
6、帮助相关部门妥善处理采购物品在使用过程中出现问题；
7、部门领导指派其它任务。
仓储部职责
1、认真做好物料及产品收发管理工作；
2、仔细做好原材料、辅料、成品标识和分类；
3、合理做好仓库区域整体计划工作；
4、物料及产品出入库应立即正确做好记账工作，确保帐、物、卡各项内容相符；
5、严格做好仓库安全管理工作（防虫、防鼠、防盗、防潮、防压、防碰伤和划伤等）；
6、帮助企业财务部门做好仓库库存定时盘点工作。立即对库存呆滞物料向主管领导提出合理处理意见；
7、做好仓库“6S”管理工作；
8、配合质量部门做好原材料进货检验工作等；
9、立即正确向财务部门提供仓库相关库存报表；
10、做好仓库相关表单及台帐归档管理工作。
仓管员岗位职责
1、在企管部长指挥安排下，认真做好物料及产品收发管理工作；
2、依据工作规范及工作要求，仔细做好原材料和成品标识和分类；
3、立即正确做好物料及产品出入库账目统计工作；
4、增强安全意识，发觉安全隐患应该立即向部门主管汇报；
5、帮助部门领导做好仓库库存定时盘点工作。立即对库存呆滞物料向主管领导提出合理处理意见；
6、主动配合质量部门做好原材料日常进货检验工作；
7、做好仓库日常相关表单及台帐填写统计工作。
企业管理部职责
企业管理部是企业综合办事部门，在总经理直接领导下，负责做好企业各项事务开展。具体工作职责关键包含：
1、负责制订工作计划、总结、汇报，负责各部门文件起草、修改和审核；
2、企业会议准备、通知、召集和会议内容统计整理。会后主动做好各部门落实会议决议效果情况搜集整理；
3、负责企业级相关文件或通知制订和公布公告；
4、负责建立健全企业人事制度和职员培训制度，职员人事档案建立和归档；
5、职员招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理；
6、负责企业各类外部、内部审核工作项目标推进。各类认证工作全称跟进工作；
7、负责企业对外招标前期准备工作，其中包含标书制作、数据统计等；
7、负责企业仓储管理工作；
8、负责企业厂区消防、安全及环境绿化等管理工作；
9、负责企业对外事务办理；
9、企业领导部署其它各项工作。
财务部职责
1、在企业授权范围内，负责制订企业整体财务计划；
2、负责处理企业财务管理、成本管理、会计核实及资金集体调度等工作；
3、建立并完善企业财务管理规章制度及各项规范操作步骤；
4、负责制作查对企业各项财务报表及财务数据管理工作；
5、负责企业纳税申报、税收计算及相关数据统计工作；
6、负责做好企业固定资产管理工作；
7、做好企业现金及存款管理工作；
8、搜集和企业发展相关各项财税政策及法律规章，为企业整体发展做好财税方面政策支持工作；
9、做好企业各项财务数据保密工作，避免出现数据外泄或流失现象。
财务部长岗位职责
1、在总经理直接领导下，负责企业财务管理工作；
2、负责企业财务系统建立和完善，进行有效财务内部控制工作；
3、建立并完善企业内部审计体系及核实和财务管理方面规章制度；
4、定时对企业经营情况提交阶段性财务分析汇报，并针对相关问题提出对应财务改善方案；
5、加强对企业营运资金管理，增强对库存产品、应收账款和应付账款管理，提升资金使用效率；
6、指导企业各部门进行财务预算并监督整体预算具体实施；
7、负责审核企业关键经济协议，监督和管理企业相关业务结算工作；
8、部门内部人员及日常事务管理工作。
物流部部门职责
直接上级：副总经理
部门职责：
1. 负责制订本部门人员岗位职责、管理制度及工作标准，并严格遵照实施。
2. 严格实施企业各项规章制度及各项管理要求。
3. 依据企业发运计划，根据发运清单、出库单等单据要求，结合本部门实际情况，合理安排装卸、配货、发货计划，并严格遵照实施。
4. 负责依据货运计划，运输货物体积(或数量)立即联络货运企业，做好发运工作。
5. 负责对工厂生产产品出库前复查、验收，确保产品均为合格品。
6. 负责做好对送货单、入库单、发运清单、出库单、运输单等要立即进行整理核查、查对。
7. 严格对仓库进行分区管理，做到各类物品分区放置，摆放整齐，标识清楚明了，立即对变质、不合格产品做出处理意见，并上报。
8. 加强安全教育管理，定时对消防栓、消防器材进行维护保养，切实搞好仓库安全（防鼠、防虫、防雨、防火、防盗、防破坏）工作。