公司装饰事业发展部流程管理培训课程模板.doc
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1、天牧建设企业装饰事业发展部步骤管理四川天牧建设工程是集房屋建筑施工总承包、装饰装修工程设计和施工、水利水电工程施工总承包、堤防工程施工、土石方工程施工、苗木培植销售、建材经销于一体,含有独立法人资格多元化有限责任企业。企业注册资本600万元,成立于二O一十二个月,多种施工设备、检验设备和微机管理设备齐全。现有从业人员累计50人,其中各级管理人员20人,工程专业技术人员30人(中级以上职称人员20人),各类持证上岗人员40余人,全国注册建造师11人。企业设有6个职能部室、1个装饰装修事业发展部、1个苗木培植基地和多个工程项目部。自成立以来,已进入百姓家装市场,开始装饰事业市场运作;以“成就天牧企
2、业,铸造天牧品牌”为愿景,以“诚信为本、开拓创新”为关键价值观,坚持“诚信、高效,以满意回报用户;管理、创新,以精品回报社会;安全、环境保护,以生态回报自然”管理方针,秉承“诚信、专业、高效,成为用户真挚伙伴”客服理念和“经营为先 效益为本 管理为根 创新为魂”关键经营理念,发扬天牧人 “超越自我,团结拼搏,锐意进取” 精神,形成了天牧特有企业文化。依据现代企业管理、当今装饰行业现有特征,天牧企业装饰事业发展部必需进行步骤管理。天牧企业向用户郑重承诺:以用户满意为目标,全体职员坚持“诚信、专业、高效,合作共赢,友好发展”客服理念。 企业将以专业项目管理、完善规章制度、扎实实施能力,确保工程质量
3、、安全、进度、环境保护等达成约定目标。 建立适时沟通交流制度,以诚信和努力工作赢得用户信赖。 对用户提议或投诉,我们将做出快速、高效反应,立即回复。 天牧企业行为文化团体守则老实守信 忠于天牧 勤奋学习 务实创新团结协作 敬业奉献 遵章遵法 文明礼貌企业经营人员行为规范老实守信 用户至上 言行得体 作风严谨 忠企爱岗 精心运作 百折不挠勇于创新 整合资源 为我所用 平等竞争 不贬同行 光明磊落 廉洁自律企业财务人员行为规范爱岗敬业 廉洁自律 勤奋学习 提升技能 当家理财 效益为重坚持标准 真实反应 不做假账 强化服务 恪守职责 秉公办事企业物资管理人员行为规范忠企爱岗 效益为本 恪尽职守 廉洁
4、自律 货比三家 质优价廉严格把关 核实细致 控制成本 秉公办事 科学管理 降耗增效企业工程技术人员行为规范爱岗敬业 扎实工作 刻苦钻研 精益求精 质量安全 重于泰山严格把关 过程精品 善于总结 勇于创新 连续改善 提升效益企业合约预(结)算人员行为规范爱岗敬业 廉洁自律 精益求精 效益至上 讲究策略 据理相待公平合理 签约严密 吃透标准 计算正确 取舍有据 严格把关天牧企业组织机构图股东大会总经理副总经理总工办常务副总经理苗木培植基地资料室装饰事业发展中心工程部经营部行政办财务部档案室工程项目部注:装饰装修事业发展部下设:天牧装饰装修事业发展部(江油)运行中心。第01章装饰企业现在所面临问题问
5、题一职能部门分工产生出矛盾设计和施工之间矛盾在家装业由来已久,产生原因是在企业内部有两个专业分工不一样部门,设计室和工程部。现在家装企业管理模式是:设计师只管设计,施工好坏和我无关;工程队只管施工,设计好坏和我无关。有问题时相互推卸责任,设计师说毛病出在工程上,质检员或工长说毛病出在设计上,问题得不到快速处理,责任界限永远划分不清,没有些人对整个步骤结果负责。出现问题时,用户找不到谁负责,矛盾很自然地就推到了企业最高领导人那里,道理很简单,我找不到谁对我提出问题负责,只好找你老板了。通常家装企业处理问题方法是压施工队,我们还应设置一个施工队能够对设计师罚款制度。用户需要和企业“单点接触”,需要
6、是将问题快速处理,用户要是步骤结果,过程和用户无关。问题二用户服务部被动作用大一点家装企业,企业内部通常均设有用户服务部或设置用户服务主管职位,关键起服务监督作用。主动电话回访用户时,常常会发觉部分问题,对于用户提出问题,过去我们做法是先统计下来,然后将问题向上反应,或通知质检部,由质检部经理再去安排人先去核实问题,然后在酌情给予处理。问题处理结果通常是:1.经过调查核实,认为用户所反应问题是正确,经过企业内部相关部门协调及努力后,问题得到了处理,不过注意,这个问题处理不是立即处理;2. 经过调查核实,认为用户所反应问题是不正确,或不完全对,和用户未能协调一致,问题被拖延下来。这种时滞形成代价
7、是昂贵-用户拒交中期款或尾款,大量毁约,甚至向市场主管或新闻媒体投诉。在这个过程中,和用户直接打交道用户服务部没有做出决议权力,只起到一个监督作用,从而难认为用户提供满意服务。在施工管理上做到没有问题出现是不现实,关键点是问题出现后能否立即得到妥善处理。有过几年家装管理经验人通常全部会有这么一个共识,对于用户提出问题立即处理,大事化小,小事化了;假如不给立即处理,用户会立即火冒三丈,会出现很多猛烈对抗行为。问题三片面追求职能部门产值最大化在过去管理结构中,我们分设计部和工程部。我们给每一个店面及店面内每一个设计师全部要求了一定产值指标,为了实现这些指标,我们还制订了很多激励方法。在这种企业管理
8、结构中,及对应激励机制导向作用下,设计师唯一任务就是拼命地去签单,去创高产值。为了创高产值,行业内还发明了一个“低点切入法”。而设计师产值完成再高,只能说是产值最大化,而不是利润最大化,实现只是局部效率最大化,而非企业整体步骤绩效最大化。设计师签多少单,施工队就得做多少活,设计师做什么样设计,施工队就得做什么样施工,很多不合理性设计带到了施工过程中,就是设计错了,也得实施。设计师原设计没有一个在施工中得以百分之百表现,是业内家装企业普遍现象。为何?原设计中有很多不合理性,原设计不全方面,丢项落项多,有一个项目甚至丢项达23项之多,幸亏该项目标施工质量让用户很满意,用户同意丢项按增项处理。设计师
9、关注那些最无利可图用户,为了自己产值最大化,去签署有损于利润最大化施工协议,结果将造成企业工作被动。 不讲究整体协调和匹配,不讲价值工程,造成结果就是施工质量下降。假如我们施工责任人在项目洽谈前期就参与进来,就能够避免很多不合理设计出现。问题四庞大中层管理队伍家装企业关键竞争对手不是装饰企业之间竞争,而是游击队。家装市场大部分市场份额被游击队占领,其原因有三个,一是游击队管理结构中没有大量中层,管理成本低,报价有竞争力;二是游击队队长集用户服务、设计、工程管理于一身,服务周到、快速,更能贴近用户需求。三是游击队营销方法灵活,对市场渗透力强。和游击队相比,我们这些正规军劣势到暴露无疑:仔细分析目
10、前很多家装企业管理结构,我们会发觉,企业通常全部有质检部、用户服务部、监察部等等管理部门,企业中层管理层存在前提是对职员和施工队不信任。通常认为基层职员头脑比较简单,缺乏受教育能力,不能负担责任。所以需要管理者监督、审核、帮助和指导,以确保她们正确地完成任务。而我们一直在提倡人本管理,而具体表现又在哪里?只是拿人本管理当一个时髦说法而已。游击队队长能够集用户服务、设计、工程管理于一身,服务周到、快速,更能贴近用户需求,我们企业管理结构上为何不能有这么一个位置?游击队施工队能够单独进小区揽活,我们施工队为何不能?解释正规军报价为何比游击队高,理由是正规军有完善职能管理部门,这种所谓完善,正是降低
11、我们竞争力关键所在。问题五对用户提出问题做出回应速度慢过去碰到一个问题,设计部不能指挥工程部,一样,工程部也不能指挥设计部,问题只能向上反应。企业领导关键工作陷入四处理这些问题泥坑中。在传统职能部门组织结构中,管事人是某个职位上经理。用户找到她,她还要去找能为用户处理问题人。步骤管理后,企业将决议权给了和用户打交道最前线-用户服务经理,使其有足够权力,决定从用户咨询到设计到施工到售后服务等一切事宜,这么用户服务经理对用户提出问题,能够立即做出反馈。用户服务经理成为真正管事人。本着步骤由使用者主导,产生信息工作和处理该信息工作应该尽可能地有效结合。问题六整体搭配不良一个由明星球员临时组成球队,每
12、个球员智商全部在一百二十以上,而整体智商却只有六十二,为何?假如激励大家各行其是,只能有害于组织发展,组织发展得不到确保,个人自我超越也难以实现。这么组织被称为“不停激发个人能量而整体搭配不良团体”。整体搭配良好团体整体搭配不良团体(天牧明天)(天牧现实状况)问题七不良思维模式经过多年发展,很多装饰企业滋生出了一个特有思维模式,即:自满 - 认为企业现实状况良好,丧失了当年那种发展和进取热望;保守 - 沉湎于过去成功及传统经验中,看不到市场改变;自大 - 看不起眼前潜在竞争对手,认为自己是最好。问题八职员迷惑,人员不稳定当每个职员过去深藏不露想法全部曝光后,职员面正确是一系列冲突和混乱。每个人
13、全部可能受到冲击,因为她们忽然了解了很多原先并不了解东西,或是她们想法,或是她们价值观,全部可能是她们原先不曾完全清楚。此时每个人开始认为自己仿佛被卷入一个巨大洗衣机中,似乎没有一个见解能代表全部真相,没有一个结论有决定性效力。职员不知道整个企业往哪里走,认为迷茫不自在,面临着悬而未决危机。第02章天牧面临压力天牧装饰现在所面临巨大挑战关键来自于三个方面:用户、竞争、改变。1.来自用户挑战:三年前,一个一般家装设计师敢喊“低于八万活不接”,今天,用户能够任意挑选家装企业,我们面临着日益挑剔用户。2.来自竞争挑战:市场竞争日趋猛烈,竞争手段在不停翻新。其次,部分物业企业也在开始瓜分家装市场,出于
14、本身利益,你家装企业不给我8个点或10个点利益。我就给你进入小区设置多多障碍。3.来自改变挑战:建设部提倡整体装修,智能化装修开始应用,宽带进入小区等等,全部在标志着未来装修内容在不停地发生着改变。第03章天牧发展机遇意大利学者弗雷多巴雷托,对国家国民收入分配问题进行了研究,发觉少数人收入占全部人口收入大部分,而多数人收入却只占全部人口收入小部分。这一区分“关键少数和通常多数”分析方法广为传输。1951年,美国管理学家戴克首先将它应用于经济管理领域,定名为ABC关键管理法,现又发展为“8020法则”,即80价值来自20原因,其它20价值来自80原因。“8020法则”并不表示它是一个区分事务关键
15、程度绝对标志,它只是用此形式来说明社会经济或资本运行中存在着关键少数和次要多数这种现象,以利于企业经营者能够进行分类管理。最近企业中部分同志对全国部分城市进行了考察,考察中发觉,各地家装市场需求很大,当地家装企业所提供服务已不能满足 “关键20”用户群所需要高水准服务。大部分城市“关键20”市场还没有被瓜分,市场需要高水准服务。在中国各大城市建立起家装连锁市场,将产生很多附加值,这个连锁市场不仅仅是家装市场,而是一个意义更广泛营销网络,网络本身就含有巨大价值,借助这个网络能够开展更广泛意义营销活动,能够产生家装产值以外利润增加点。现在,中国家装企业在继续利用第四代管理技术,越来越多矛盾在源源不
16、停地产生,还没有一家企业真正认识到矛盾产生根源,企业管理结构仍是职能式管理结构,和我们企业现有管理结构类似。经过对比分析,发觉矛盾产生是因为步骤问题,组织结构问题。更深层原因是管理知识滞后问题,中国已进入知识经济时代,我们需要利用优异步骤管理方法进行管理。第04章什么是步骤管理所谓步骤,就是为特定用户或特定市场提供特定产品或服务所精心设计一系列活动,它是对某项工作若干个作业项目或若干个步骤,和相关责任人之间相互关系描述。它既处理了某项工作先做什么、后做什么问题,又处理了每个具体工作由谁来做等很多问题。步骤能够从不一样角度进行分类:(1)依据步骤所要处理问题战略价值,能够分为战略性步骤、经营性步
17、骤和支持性步骤。(2)依据步骤对企业经营管理关键性,可分为关键步骤和非关键步骤。(3)依据装饰企业活动内容,可将步骤分为装饰企业经营决议步骤、装饰企业家装服务步骤、装饰工程公装投标步骤等。企业步骤管理公认起源,来自Michael Hammer博士于1990年发表一篇文章,在那里,给出了经典定义:我们将重计划我们业务,用现代信息技术能力根当地重新设计我们业务过程,以戏剧性地改善它们表现。步骤再造正式定义:是对业务过程根本性地重新思索及根本重新设计,以达成在苛刻现代度量标准,诸如成本、品质、服务及速度上戏剧性改善。步骤管理是指企业在寻求、分析和控制影响步骤多种权变原因基础上,对步骤进行设计、重组和
18、优化,以期最大程度地满足用户需求管理过程。从广义上来讲,这里“步骤管理”不仅仅包含步骤再造,还包含企业组织再造和变革。第05章实施步骤管理目标1、提升企业整体竞争力在步骤设计和步骤再造过程中,经过对装饰企业各项业务进行步骤化塑造(包含进行对应人力资源结构调整和非人力资源结构调整),明确哪项工作应该由哪个部门、哪个人具体负责,使企业各部门、各职位责权更明晰,进而提升企业在猛烈市场竞争力中整体竞争力。2、使企业由职能管理转变为步骤管理;3、使企业变成一个学习型组织,以适应该今瞬息万变市场;4、提升我们企业关键竞争力,使我们服务更贴近用户,大幅度地提升协议成交率和用户满意率;5、减去我们企业原有庞大
19、中层管理队伍,降低管理成本;6、培养复合型人才,使我们职员有很强竞争能力;7、增加用户满意度,显著地加紧对用户做出回应速度第06章步骤管理对企业发展意义企业步骤已成为工作团体工作范围,步骤管理很大程度上成为团体工作一部分,而外部只需要极少管理人员来指导和协调。这么,大量中层管理者就变得毫无必需,而中层管理人员削减,能够极大地简化企业步骤,使组织结构趋于扁平。所谓工作团体是指一个含有共同目标由不一样专长人组成。团体工作优势在于能够集合多个职业技术。多个职业技能在一个工作单元里集合,能够大大降低职能之间交流和传输活动,使多项工作并行成为可能。1、职员工作内容改变传统组织中简单任务和复杂过程,被步骤
20、管理后复杂任务和简单过程所替换,团体组员共同负责整个步骤,职员之间分工界限变得模糊,每个人全部需要有相关整个步骤最基础认识,需要掌握更全方面知识技能,视角更广。2、衡量职员绩效标准改变过去,衡量职员绩效标准是职员工作时间或工作量。实际上这种衡量标准是不合理,因为只有在整个步骤完成以后,才能产生可度量价值。所以,应该对工作结果,也就是职员发明价值进行衡量,而不是衡量投入工作量。衡量团体绩效标准是完成了多少份令用户满意订单,而不是花费了多少工作量。3、职员工作目标改变步骤中职员工作目标是为了使用户满意,她们关心是步骤结果,而不是所付出工作量。4、职员地位改变在传统企业中,职员处于被监督、被控制地位
21、。步骤再造后,让职员自我管理,授予职员足够自主权去思索、分析和决议。工作团体只需要知道目标是什么,而具体实施则由团体内部自主决议。5、管理者角色改变在传统企业组织中,管理者充当了指挥、监督和控制角色。步骤再造后,因为自我管理工作团体集合了管理和运行大量具体活动,使整个步骤变得简单了,不需要太多监督和控制。所以管理者角色也将随之改变,她作用不再是确保职能任务完成,而是要确保整个步骤完成。其具体责任包含步骤设计、培训职员和推进步骤运行。第07章天牧装饰步骤设计关键标准、步骤一、在进行步骤设计时,遵照以下五项标准:步骤设计标准标准内容解析以用户需求为导向1.步骤设计要始于用户需求、最终用户需求,所以
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