内部质量体系审核员培训资料模板.doc
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1、ISO9001:质量管理体系内部质量体系审核员培训教材本教材专供组织内部培训使用。请勿进行以赢利为目标之翻印。 编辑:Jack.shi拂晓管理咨询二零零三年七月五日目 录第一部份 质量管理体系标准 第一讲 ISO 9000族标准介绍第二讲 ISO 9000:质量管理体系 基础和术语第三讲 ISO 9001:质量管理体系 要求第二部份 形成文件质量管理体系第三部份 质量管理体系内部审核 1、内审概述2、内审关键点3、内审工作文件编写附录:1、内审检验表2、ISO9001: 质量管理体系 要求3、案例分析 第一部分 质量管理体系标准第一讲 ISO 9000族标准介绍一、质量管理体系标准产生和发展第
2、二次世界大战期间,军事工业快速发展,美国等工业发达国家采购军品时,开始对供给商提出了质量确保要求。五十年代末,美国公布了MILQ9858A质量纲领要求,此为国际上最早质量确保标准。以后,部分工业发达国家,如英国、美国、法国和加拿大等国在七十年代末前后公布了质量管理和质量确保标准。 因为各国实施标准不一致,给国际贸易带来了壁垒,质量管理和质量确保国际化成为当初世界各国迫切需要。国际标准化组织(ISO)于1979年成立了质量管理和质量确保技术委员会(TC176)。1986年,公布了ISO8402质量术语。1987年,公布了ISO9000、ISO9001、ISO9002、ISO9003质量确保模式标
3、准和ISO9004质量管理和质量管理体系要素指南。这六项标准,通称为1987版ISO9000标准。1994年,ISO/TC176完成了对1987版标准修订工作,公布了1994版ISO8402、ISO90001、ISO9001、ISO9002、ISO9003和ISO90041等六项标准。到1999年底,已陆续公布了22项标准和2项技术汇报。1996年,在广泛征求各国意见后,ISO/TC176提出了ISO 9001修订草案,深入明确了对1994版修订要求。经过多年众多教授努力,于12月15日,ISO/TC176公布了ISO9000族标准。二、 实施ISO9000族标准关键意义ISO9000族标准是
4、在国际上部分质量管理教授总结了1994版ISO9000族标准实践经验,更关键是总结了国际上工业发达国家全方面质量管理理论结果和优异经验基础上提出来。它较之1994版标准,在结构上有了很大改变,内容上有了很大提升,从而愈加科学,愈加实际,愈加含有广泛适用性。所以标准公布和落实,除了含有ISO9000标准通常意义之外,它对各行各业企业提升其质量管理水平和市场竞争能力,实现企业经营目标增值还含有特殊关键意义。1、标准含有广泛适用性,大大有利于多种不一样类型和规模组织普遍推广应用这一标准。众所周之,1994版ISO9000族标准,不管在结构上还是在内容上全部侧重于硬件产品,其所叙述产品质量形成过程和具
5、体质量管理和质量确保方法关键适合于硬件工业。对软件、服务行业尽管在质量管理思想上也是适用,但在具体方法上(包含名词、术语)全部不能满足使用需要,从而影响了实施效果。而标准为了处理1994版标准这一问题,在修改指导思想上就要求“本标准要求全部要求是通用,并适适用于多种类型,不一样规模和提供不一样产品组织”,标准对质量管理体系过程模式,就为标准满足这要求发明了条件。2、标准降低了统一要求形成文件程序数量,大大有利于组织愈加好地依据标准标准要求,结合自己实际情况,制订出为确保其过程有效策划、运行和控制所需文件。1994版ISO9001标准有17项质量活动要求形成文件程序,显然,要求越多,其适用性越受
6、限制,不利于标准推广应用。而标准仅要求了6项质量活动要形成文件程序。这么要求不能了解成标准对文件化要求降低了,因为标准中对质量管理体系文件要求,除应包含本标准所要求形成文件 程序之外,还应包含“组织为确保其过程有效策划、运行和控制所需要文件”。标准这么做目标,显然是为了给组织留出更多余地,由组织能根据标准要求并结合实际,编制出既符合标准要求又适合自己需要质量管理体系文件。这么能够使标准要求全部要求愈加通用,愈加适适用于多种类型组织,从而真正达成发挥文件作用,提升体系实施效果目标。中国最庞大管理资料库下载3、把ISO9001和ISO9004两项标准协调一致,大大有利于组织连续改善提升其质量管理体
7、系水平。1994版ISO9001和ISO9004两项标准结构不一致,内容相容性也较差,部分企业按ISO9001标准经过认证以后,假如再按ISO9004标准连续改善其质量管理体系则有一定困难。而ISO9001和ISO9004在其编制指导思想上,就要求制订成一对含有不一样范围,但有相同结构协调一致标准。这么,标准,就为部分已按ISO9001标准认证企业,能够愈加好继续根据ISO9004-质量管理体系业绩改善指南标准要求,连续改善提升其总体业绩。4、扩大ISO9001和ISO14001两类标准相容性,大大有利于组织将质量管理体系同环境管理体系相结合,并趋于一体化。为了提升组织管理体系水平和市场竞争能
8、力,部分组织在按1994版ISO9001标准认证以后,往往还要按ISO14001标准进行环境管理体系认证。但因为这两类标准相容性较差,在组织建立这两类体系时,增加了部分无须要反复工作量,给组织造成无须要负担。而ISO9001标准扩大了同ISO14001标准相容性,使其要求尽可能相互一致或相互趋近,这就大大有利于组织在建立这两类体系时,能降低很多麻烦,并便于体系建立、实施和管理。5、八项质量管理标准落实,大大有利于加强ISO9001标准对企业开展质量经营推进作用。部分国际质量管理教授总结了国际工业发达国家全方面质量管理理论结果和优异经验,包含1994版ISO9000族标准实践经验,提出了八项质量
9、管理标准。这八项标准不仅是深入深入推行全方面质量管理要遵照八项标准,也是落实标准、建立和实施体系要遵照八项标准。这八项标准中,把“以用户为关注焦点”放在首位,这也是质量管理开展质量经营关键要求。所以,ISO9000族标准公布和落实,不仅是为了经过认证,取得证书,提升企业质量管理水平,而更关键是为了提升企业整体素质,愈加好满足用户需求,实现企业经营目标增值。三、ISO9000族标准组成ISO9000族标准为国际标准化组织ISO/TC176技术委员会(质量管理和质量确保技术委员会)制订标准。ISO000族标准组成以下。关键标准:ISO 9000: 质量管理体系基础和术语ISO 9001: 质量管理
10、体系要求ISO 9004: 质量管理体系业绩改善指南ISO 19011 质量和环境管理审核指南其它标准:ISO 10012 测量设备质量确保要求技术汇报:ISO/TR 10006 项目管理指南ISO/TR 10007 技术状态管理指南ISO/TR 10013 质量管理体系文件指南ISO/TR 10014 质量经济性指南ISO/TR 10015 教育和培训指南ISO/TR 10017 统计技术在ISO9001中应用指南小册子:质量管理原理选择和使用指南ISO 9001在小型企业中应用指南第二讲 ISO 9000: 质量管理体系 基础和术语基础和术语 关键点一、八项质量管理标准1.以用户为关注焦点
11、组织依存于用户。所以,组织应该调查和了解用户目前和未来需求,满足用户要求并争取超越用户期望。 确保组织目标和用户需求和期望相一致。 将用户需求和期望在组织内得到沟通。 测量用户满意度并依据结果采取方法。 系统管理和用户关系。 确保兼顾满足用户和其它受益者之间利益。2.领导作用领导者确立组织统一宗旨和方向。她们应该发明并保持使职员能充足参与实现组织目标内部环境。 整体考虑全部利益相关方需求。 策划组织未来。 建立含有挑战性目标,连续改善质量管理体系有效性。 建立信任。 为职员提供必需资源。 激励、激励和表彰职员贡献。3.全员参与各级人员全部是组织之本,只有她们充足参与,才能使她们才能为组织带来收
12、益。 使职员了解其在组织中贡献和作用关键性。 使职员能够识别对其行为约束。 使职员含有问题意识,并处理问题。 使职员依据个人目标评定自己业绩 使职员主动地寻求机会来增强其技能、知识和经验。 使职员能公开讨论问题和见解。4.过程方法将活动和相关资源作为过程进行管理,能够更高效得到期望结果。 系统确实定达成预期结果所必需活动。 明确关键管理活动职责、权限。 分析和测量关键活动能力。 在组织职能内部和职能之间识别关键活动接口和相互作用。 重视诸如资源、方法和材料等原因,以改善组织关键活动。 评价活动对用户,供方和其它利益相关方风险和影响。5.管理系统方法将相互关联过程作为系统加以识别、了解和管理,有
13、利于组织提升实现目标有效性和效率。 结构一个体系,确保达成组织目标有效性和效率。 了解体系内各过程之间相关性。 明确实现组织目标职责和权限。 了解组织资源能力和不足。 经过监视、测量、评价,连续改善体系。6.连续改善连续改善总体业绩应该是组织一个永恒目标。 在组织内一直如一地连续改善组织业绩。 为职员提供相关连续改善培训。 将产品、过程和体系连续改善作为组织内每个组员目标。 建立指标以指导、采取方法以跟踪连续改善。 确定改善。7.基于事实决议方法有效决议是建立在数据和信息分析基础上。 确保数据和信息充足、正确、可靠。 确保数据传输给需要取得人员。 采取有效方法分析数据和信息。 依据对事实分析、
14、经验,进行判定,作出决议,采取行动。8.和供方互利关系组织和供方是相互依存,互利关系可增强双方发明价值能力。 平衡短期效益和长久效益,建立和供方互利关系。 和供方共享经验和资源。 确定和选择关键供方。 和供方良好沟通。 共享信息和对未来计划。 确定联合开发和改善活动。 激励、激励和认可供方改善和业绩。二、质量管理体系基础1.质量管理体系理论说明质量管理体系能够帮助组织增强用户满意。质量管理体系方法激励组织分析用户要求,要求相关过程,并使其连续受控,以实现用户能接收产品。质量管理体系能提供连续改善框架。2.质量管理体系要求和产品要求质量管理体系要求是通用,ISO9001不要求产品要求。3.质量管
15、理体系方法建立和实施质量管理体系步骤:1. 确定用户和其它相关方需求和期望;2. 建立组织质量方针和质量目标;3. 确定实现质量目标必需过程和职责;4. 确定和提供实现质量目标必需资源;5. 要求测量每个过程有效性和效率;6. 应用这些测量方法确定每个过程有效性和效率;7. 确定预防不合格并消除产生原因方法;8. 建立和应用连续改善质量管理体系过程4.过程方法系统地识别和管理组织所应用过程,尤其是这些过程之间相互作用,称为“过程方法”。激励采取过程方法管理组织。5.质量方针和质量目标建立质量方针和质量目标为组织提供了关注焦点。6.最高管理者在质量管理体系中作用1) 制订并保持组织质量方针和质量
16、目标;2) 促进质量方针和质量目标实现;3) 确保整个组织关注用户要求;4)确保实施适宜过程;5)确保建立、实施和保持有效质量管理体系;6)确保取得必需资源;7)定时评审质量管理体系;8)决定相关质量方针和质量目标方法;9)决定改善质量管理体系方法。7.文件1. 文件价值;2. 质量管理体系中使用文件类型:l 质量手册l 质量计划l 规范l 指南l 程序、作业指导书、图样l 统计。8. 质量管理体系评价当评价质量管理体系时,应对每一个被评价过程提出以下四个基础问题:1. 过程是否已被识别并合适要求?2. 职责是否已被分配?3. 程序是否得到实施和保持?4. 在实现全部要求结果方面,过程是否有效
17、?综合上述问题答案能够确定评价结果。质量管理体系评价,如质量管理体系审核和质量管理体系评审和自我评定,在包含范围上能够有所不一样,并可包含很多活动。质量管理体系评价活动:A. 质量管理体系审核B. 质量管理体系评审C. 自我评定9.连续改善连续改善活动包含:1. 分析和评价现实状况,以识别改善区域;2. 确定改善目标;3. 寻求处理措施;4. 评价处理措施并作出选择;5. 实施处理措施;6. 测量、验证、分析和评价实施结构;7. 正式采纳更改。10.统计技术作用统计技术有利于对变异进行测量、描述、分析、解释和建立模型,促进质量改善,提升组织有效性和效率。11.质量管理体系和其它体系关注点质量管
18、理体系是组织管理体系一部分。管理体系各部分,连同质量管理体系能够合成一个整体,形成使用共有要素单一管理体系。12.质量管理体系和优异模式之间关系二者提出方法依据共同标准,差异在于应用范围不一样。三、术语分类和制订术语所用方法1.术语分类对质量管理体系80个术语作出了要求。 相关质量术语;5 相关管理术语;15 相关组织术语;7 相关过程和产品术语;5 相关特征术语;4 相关符合性术语;13 相关文件术语;6 相关检验术语;7 相关审核术语;12 相关测量过程质量确保术语;62. 制订术语所用方法 属种关系采取扇形或树形图,表示下层概念继承上层概念全部特征,并包含有将其区分于上层和同层概念特征。
19、 隶属关系采取靶形图,表示下层概念形成上层概念组成部分。 关联关系采取两端带箭头线,用于识别同一概念体系中概念之间关系。 季节 年 阳光 夏天 春 夏 秋 冬 春 夏 秋 冬 属种关系图 隶属关系图 关联关系图 四、 关键术语 质量一组固有特征满足要求程度。 要求明示、通常隐含或必需推行需求或期望。 用户满意用户对其要求已被满足程度感受。 质量管理体系在质量方面指挥和控制组织管理体系。 质量方针由组织最高管理者正式公布该组织总质量宗旨和质量方向。 质量目标在质量方面所追求目标。 最高管理者在最高层指挥和控制组织一个人或一组人。 质量管理在质量方面指挥和控制组织协调活动。 质量策划质量管理一部分
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