区前期物业管理项目招标文件模板.doc
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1、林海尚城AC区前期物业管理项目招 标 文 件项目编号:YSZGY-CG283 项目名称:林海尚城AC区前期物业管理项目 招标单位:安徽林海房产开发 (盖章)招标代理单位:安徽正诚项目管理(盖章) 地址:阜阳市颍州中路房地产大厦二楼 电话/传真: 目 录1、招标公告32、投标须知53、评标措施164、招标需要及技术要求205、投标文件格式 256、主管部门、招标单位、招标代理机构意见 327、安徽省住宅区物业服务标准 338、前期物业服务协议 479、投标确保金退还申请 57第一章 招标公告林海尚城AC区前期物业服务项目招标公告1.招标条件本招标项目林海尚城AC区前期物业服务项目已经同意建设,含
2、有招标条件,现对该项目标前期物业服务进行公开招标,欢迎符合条件投标人参与投标。1.1 项目名称:林海尚城AC区前期物业服务项目 1.2 项目编号:YSZGY-CG2831.3 项目审批、核准或立案机关:颍上县发改委1.4 项目批文名称及编号:发改审批【】193号1.5 招标人:安徽林海房产开发1.6 资金起源:自筹资金2.项目概况和招标范围2.1 建设地点:颍上县甘罗路和前进路交叉口西侧。2.2 项目概况 本项目为商住,总用地面积为80374.82,项目总建筑面积177325.4M2、其中有电梯住宅建筑面积73041.30M2,无电梯住宅建筑面积63522.1M2,商业建筑面积23717平方米
3、,地下室及架空层16665平方米,物业及配套用房380平方米。C区已交付,A区交付时间。2.3物业服务收入:约200万元/年2.4 服务期限:5年。服务期内,招标人实施每个月考评制度,如连续3个月考评不合格,招标人有权终止协议。2.5 招标范围:上述范围内5年物业服务,详见招标需求及技术要求。2.6 标段划分:一个标段。3.投标人资格要求3.1此次招标要求投标人须含有独立法人资格,含有物业服务企业三级及以上资质,阜阳市(含五县三区)外企业须到阜阳市房地产行政主管部门进行立案。3.2项目责任人资格要求:含有物业经理资格证书或国家和省认可职业资格。3.3此次招标 不接收 联合体投标。3.4对业绩要
4、求:有单个项目5万平方及以上物业服务业绩。4.招标文件获取4.1凡有意参与投标者,自12月 20日起可在颍上县招投标网()网站下载招标文件。4.2 招标文件售价500元/份,售后不退。投标人须在开标前1小时内到颍上县集中招投标交易中心综合部交纳招标文件费用并领取收据,未提交收据投标人,招标人将拒绝接收其投标文件。5.投标文件递交5.1 投标文件递交截止时间(开标时间)为1月9日9时00分,地点为颍上县集中招投标交易中心二楼开标室。5.2投标文件递交时间:投标截止时间前1小时内。5.3逾期送达或未按招标文件要求密封投标文件,招标人应该拒绝接收。6.公布公告媒介此次招标公告同时在以下网站公布:中国
5、政府采购网安徽省政府采购网阜阳市公共资源(集中招投标)交易中心http: /颍上县政务信息网http: /颍上县招投标网 7.联络方法招标人:安徽林海房产开发地址:颍上县慎城镇管仲大道西段555号联络人:刘经理 电话: 招标代理机构:安徽正诚项目管理地址:阜阳市颍州区颍州中路房地产大厦二楼联络人:赵新明 电话:邮箱:8.尤其提醒8.1、以投标人名义签署、澄清、递交、撤回、修改投标文件、领取中标通知书、签署协议、退还投标确保金和处理质疑、投诉等相关事宜应该由法定代表人或其依法委托代理人办理,代理人应为投标人内部组员以劳动协议或社会保险缴纳证实确定,同一项目除特殊情况外只能同一人代理,不然不予受理
6、。 8.2、中标人应按中标通知书要求时间(30日内)立即和招标人签署协议,不然视为不老实信用,按相关诚信承诺处理。 8.3、定标前由招标人对中标候选人进行约谈及考察,如发觉弄虚作假、围标、串标、出租、出借资质行为,取消其中标资格,投标确保金不予退还,并依法处理。 12月20日第二章 投标人须知一、投标人须知前附表序号内 容1项目名称:林海尚城AC区前期物业服务项目 2招标人:安徽林海房产开发地址:颍上县慎城镇管仲大道西段555号联络人:刘经理 电话: 3招标代理机构:安徽正诚项目管理 地址:阜阳市颍州区颍州中路房地产大厦二楼联络人:赵新明电话:邮箱:4服务地点:本项目商业及住宅全部区域。服务期
7、限:5年。服务期内招标人实施每个月考评制度,如连续3个月考评不合格,招标人有权终止协议。5投标使用期:自投标截止之日起90日历天6投标确保金提交形式:自带银行汇票。投标确保金金额:人民币贰万元整。户名:颍上县集中招投标交易中心投标确保金专户账号:开户银行:中国建设银行股份颍上支行营业部投标确保金由颍上县集中招投标交易中心统一收取。投标确保金采取银行汇票等形式从投标人基础账户开户银行办理。备注:投标单位基础账户开户银行如无法开具银行汇票,则须投标单位基础账户开户银行出具证实,采取从投标单位基础账户现金转账形式交纳投标确保金,投标人凭确保金转账凭证原件于开标前到颍上县集中招投标中心开具收据,收据及
8、确保金转账凭证原件由投标人在开标现场递交,复印件加盖单位公章装入投标文件中。7招标文件澄清或修改:招标人对已发出招标文件进行必需澄清或修改内容可能影响投标文件编制应在投标截止时间15天前,在颍上县招投标网8勘察现场:投标人自行组织现场踏勘。9投标文件提交地点:颍上县集中招投标交易中心二楼开标室(颍上县人民西路246号原消防队院内)截止时间: 1月9日9时00分(递交时间:1月9日8时00分至9时00分)10开标地点:颍上县集中招投标交易中心二楼开标室(颍上县人民西路246号原消防队院内)开标时间: 年1月9日9时00分(北京时间)11投标文件封套上应写明以下内容: 招标人名称: 投标人名称:
9、(项目名称)投标文件在 年 月 日 时 分前不得开启12评审方法:最低评标价法综合评分法 13投标文件份数:正本1份,副本4份。 14根据本须知第9款要求,投标人法定代表人携带本人身份证、法定代表人身份证实或委托代理人携带本人身份证、法定代表人身份证实及授权委托书参与开标会。注:法定代表人身份证实和授权委托书开标时单独提供一份,以上证实、证件均为原件。15最高投标限价: 200万元/年,其中商业1.72元/月,有电梯住宅1.15元/月,无电梯住宅0.69元/月。成本价1760761元/年。投标人投标报价大于或等于最高投标限价(包含商业、有电梯住宅和无电梯住宅分项报价),作无效标处理。投标人投标
10、报价小于成本价,作无效标处理。16接收异议电子邮箱:尤其提醒:提出异议时须注明项目名称及项目编号,不得署名。17付款方法:交付后5年服务期内物业费用由中标人自行收取、自负盈亏。18担保形式:现金。担保金额:履约担保金额为中标协议金额10%。中标人在签署协议之前将履约确保金打入招标人指定账户。不然,招标人将取消其中标资格,其投标确保金不予退还。19投标人准备和参与投标活动发生费用自理,招标代理服务费26000元由中标人在领取中标通知书时交纳。交易服务费:应由招标人支付40%部分免于收取,收费标准实施安徽省物价局建设厅(皖价服226 号)文件和(皖价服函249 号)文件。以上费用不单独列出,投标人
11、自行考虑。中标人在领取中标通知书前支付以上费用。二、投标人须知(一)总则1.依据中国政府采购法、前期物业招投标暂行措施等法律法规和本项目标相关要求,制订本招标文件。2.投标人应认真阅读和充足了解招标文件中全部内容,不管投标结果怎样,投标人须自行负担全部和投标相关费用和风险。(二)招标文件1.招标文件组成(1)招标文件包含:招标公告投标人须知评标措施招标需求及技术要求协议条款及格式投标文件格式2.招标文件修正和澄清(1)对招标文件修正在一些情况下,招标人和代理机构可能对招标文件进行修正。(2)对招标文件异议投标人如对招标文件有异议,必需在本招标文件“投标人须知前附表”中要求时间内,以电子邮件形式
12、通知招标人或代理机构,逾期澄清要求,概不受理。招标人对在此要求时间以前收到、且需要做出澄清异议作出回复。(3)对异议回复对投标人异议回复内容将在接到质疑后3个工作日内,在颍上县招投标网()上公布,不再另行通知。(4)澄清或修改:招标人对已发出招标文件进行必需澄清或修改内容可能影响投标文件编制应在投标截止时间15天前,在颍上县招投标网()上公布,招标人不再另行通知。距投标截止时间不足15天,对应延长投标截止时间。(5)澄清或修改内容为招标文件组成部分,对投标人含有一样约束力效力。投标人应主动上网查询。招标人不负担投标人未立即关注相关信息引发相关责任。(三)投标文件编制1.投标文件真实性(1)投标
13、人必需对其投标文件中提供全部材料及承诺真实性和正确性负责,如弄虚作假,将依据政府采购法等相关法律法规处理。(2)投标人一旦投标中标,其投标文件将作为协议关键组成部分。2.投标文件编制(1)投标文件应由技术标书和商务标书组成。(2)技术标书编制技术标书应包含物业管理方案等,物业管理方案应根据以下要求及招标文件中技术标评审表给定各关键点进行编制,投标人也可增加部分其它适宜内容。2.1物业前期介入方案2.2物业服务内容及标准不漏项,标准量化。2.3收费标准有量化计算过程。2.4服务理念及特色对服务人群定位正确,服务细致,突出本企业服务特点。2.5机构设置及制度组织机构明了,责任明确,制度健全。2.6
14、、人员配置及个人经验项目主任有管理经验,培训计划周全。2.7、维修计划科学全方面。2.8、治安计划装备齐全,人、车出入有方案,定、动岗设置合理。2.9、应急方案包含停水、停电、火灾、自然灾祸等。2.10、装修管理方案装修企业资质、人员资格、方案、协议、注意事项、巡查等。2.11、承接入住方案资料接收、物业验收、不合格处理、入住方案。2.12、小区文化方案2.13、档案建立和管理。包含房屋档案、管理服务数据等;2.14、各项指标承诺及完成承诺指标所采取方法。2.15、便民服务方法。有偿服务项目及价格需列明;(3)商务标书编制1、投标报价应是“招标文件”所确定招标范围内全部工作内容价格表现,报价依
15、据招标文件内容及政府相关收费要求制订,招标人不确保最低价中标; 2、物业管理服务内容及标准及报价说明具体服务内容和标准根据安徽省住宅区物业服务标准B级实施(因为是公开文件,在此不再反复),收费标准根据颍上县收费指导价对应标准实施,且为一费制。商务标书编制应包含以下内容:3.1投标函;3.2法人代表人身份证实或授权授权书;3.3报价一览表;3.4物业管理综合服务费测算(支出和收入);3.4.1各分项成本具体预算(物业服务支出);3.4.1.1人员配置及工资福利具体要求:管理服务人员配置、工资、五险方案 单位: 元/年序号岗位设置配置人数工资标准五险标准累计备注1项目经理1人1150 777.78
16、 1客服员3人1150 777.78 2秩序维护员18人1150 777.78 3保洁员16人1150 777.78 4工程维修6人1150 777.78 5绿化养护4人1150 777.78 累计48人 1110401 注:人职员资不得低于颍上最低工资标准1150元,五险标准根据颍上县人社局7月份开始实施新标准(单位缴纳部分),基数为2849元,单位交费百分比为27.3%。人员配置及工资、五险不得低于以上标准。 3.4.1.2供给商报价原因表 单位:元/年序号项目计算公式年累计一、职员工资、保险见上表1110401二、提取福利费按会计法要求提取福利费职员工资14%不计提 三工会经费按职员总工
17、资2%计提不计提 四、法定假日加班费每十二个月10天300%72791五、设施设备运行维保费 1至3和1、公共照明等电费(包含楼道灯、维修、更换)标准是按小区路灯楼道灯数、瓦、时间计算,(现按经验值)769342、公共设施设备运行、维保、检测、维修费0.01元/建筑平方米月(按经验值)36台电梯维保、年检1632343、小修费(公共部位)0.01元/建筑平方米月(按经验值)19234六、绿化养护、管理费1、绿化维护(施肥、浇水、药品、汽油、工具)0.01元/建筑平方米月(按经验值)19234七、清洁卫生费1-4之和1、物料费(拖布、条帚、手套、清洁剂等)(按经验值)96002、化粪池清掏费0.
18、010元/建筑平方米月(按经验值)192343、保洁用水现按经验值每个月10立方37504、垃圾外运处理费交环卫局标准(经验值1.0元/月.户) 15804八、保安费1-2之和1、保安服务(包含工具、误餐等)(按经验值)114802、安全防范设施设备日常运行维护费O.01元建筑平方米月(按经验值)19234九、办公费1-5之和1、电话、宽带经验值,36002、办公文具等低值易耗品费经验值,36003办公管理电费、水费经验值36004、职员培训活动等费用经验值36005、公共关系、小区文化宣传费经验值3600十、小区文化活动费经验值3600十一、公众责任保险经验值 10000十二、固定资产折旧物
19、品按5年折旧5000十三、不可预见费用1-12项之和按2%百分比核实(按经验值) 31551十四、管理佣金1-12项费用5%计算(按经验值)78877十五、残疾人就业保障金按职员总人数1.5%*上年度当地域职员年平均工资计提,分摊到每个月不计提 十六、职员服装每人按冬夏两季4套衣服平均600元/人,二年使用期计算14400十七、税金一至十四之和 3.46% 58403十八、成本支出累计 1760761物业服务支出预算应包含人工费、社保费、服装费、低值易耗品使用、垃圾清运费、企业管理费、利润、税收等。大于、等于控制限价或小于成本价1760761元每十二个月为无效标。人职员资不得低于颍上县现行最低
20、标准,保险税收按国家相关要求实施。中标人服务期间假如颍上县最低工资标准和保险缴纳基数调整,能够作对应调整,但其它费用价格仍然按投标书实施,不予调整。3.4.2物业服务收入;3.4.2.1投标总价计算过程为:有电梯住宅: 平方米a元/平方米月12月A元;无电梯住宅: 平方米b元/平方米月12月B元;商业物业: 平方米c元/平方米月12月C元;投标总价= A + B + C3.4.2.2报价应以“包干制”方法具体说明多种费用组成(包含支出项目名称和单价); 3.4.2.3 投标人须提出特约服务项目内容和报价;3.5前期创办费测算;3.6投标人企业介绍(包含经营历史、经验,相关业绩介绍);3.7投标
21、人资格证实材料;3.7.1营业执照(副本)、税务登记证、组织机构代码,如为“三证合一”,只需提供营业执照(副本);3.7.2物业服务企业资质证书;3.7.3项目责任人物业经理资格证书或国家和省认可职业资格证书;3.7.4阜阳市(含五县三区)外企业到阜阳市房地产行政主管部门办理立案表。 3.7.5投标确保金交纳凭证;3.7.6企业基础账户开户许可证;3.8项目经理上岗证书;3.9投标人信誉证实材料;3.10投标人自行补充其它材料。(4)投标文件编制要求4.1投标人必需严格根据本招标文件要求格式编制投标文件,不得对招标文件中要求格式、条款和服务要求进行修改,不然,其投标文件在评审时有可能被认为是未
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