商务标电子投标书的制作及流程图模板.doc

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商务标电子投标书编制指南
一、商务标电子投标书制作及步骤图
1.商务标电子投标书制作步骤及各步关键内容
3.商务标电子投标文件编制步骤以下（包含计价软件组价步骤）：

3.商务标电子投标书制作方法：
第一步：新建投标工程
开启系统后首先会进入【工程向导】页面，【工程向导】页面分为【新建工程】和【打开工程】两个页签，单击【新建工程】按扭即可创建一个新工程文件。假如是要编辑已经存在于系统中工程文件，则直接点击【打开工程】页签，双击选中工程文件即可打开再次进行编辑。
工程向导界面：

第二步：导入电子招标文件（格式*.ZBS）

投标人在编制商务标电子投标文件时首先从招标人那里得到（格式为*.ZBS）招标文件，导入商务标投标书编制系统，也就是投标人商务标投标文件编制必需是在招标人提供工程量清单基础上来完成。
在点击【新建投标】后，系统会自动弹出窗口要求导入电子招标文件，选择电子招标文件存放路径和文件后，单击【打开】即可将电子招标文件内容一次性导入到商务标投标书编制系统中。

【温馨提醒】
1、在商务标投标书编制系统中导入电子招标文件一定要确保是最新，如取得了新电子招标文件，一定要在系统中重新导入，不然可能会造成废标。
第三步：导出招标清单（格式为*.YDB）
经检验导入商务标电子招标文件内容无误后，接下来工作就是要针对招标文件工程量清单进行组价，但前面我们已经说过本系统只是商务标电子投标书编制软件，而不是一个计价软件，所以我们需要将导入系统中招标工程量清单内容转换为符合《郑州市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》招标接口数据（格式为*.SWZ）供投标人在计价软件中组价时使用。
点击右键【导出河南招标清单（数据交换文件*.YDB)】，

在弹出窗口中输入招标接口文件存放路径和名称，单击【保留】然后选择各单位工程组价依据，设置完成后单击【关闭窗口】系统会自动生成符合《濮阳市建设工程计价及商务标招投标数据交换规范》招标接口文件（格式为*.YDB）

将生成后招标接口文件（格式*.YDB）导入经过交易中心和造价站联合测试计价软件中进行组价，对招标工程全部清单组价完成后在计价软件中再生成投标接口数据文件（格式*.YDB），供商务标投标书制作系统来使用。

第四步：导入投标接口数据（格式*.YDB）

导入投标接口数据分为两种情况，一是整体导入投标接口数据，即一次性将招标工程全部单位工程投标数据全部导入；二是逐一将单专业工程投标数据导入。
1、整体导入投标接口数据
击工具条上按钮，选择【导入郑州数据交换文件(*.SWT)】在弹出窗口中选择计价软件所生成投标接口数据文件，单击【打开】

在弹出窗口中选择【全部数据】，即可一次性将招标工程全部投标数据导入。

【温馨提醒】
1、整体导入投标接口数据前应在所使用计价软件中将招标工程中全部单位工程投标数据合并到同一文件中，再导出投标接口文件，不然在商务标编制系统中是无法整体导入数据。

2、单专业导入接口数据：
首先在左边标书结构管理栏中选中要导入投标接口数据单位工程

然后单击【导入数据】选择【导入郑州数据交换文件（*.SWT）】
在弹出窗口中里选择所要导入投标接口文件，单击【打开】，在弹出【导入清单】对话框中选择【专业工程】
4、 在【导入清单】对话框中选择和结构树中选择相对应单位工程，单击【确定】，即可导入该单位工程投标接口数据。

【温馨提醒】
1、 切记在标书结构管理区选择单位工程和导入清单对话框中所选择单位工程必需一致，不然将无法导入数据。
2、 为确保投标人不出现因修改招标清单内容而废标情况，不管是整体导入数据还是单专业导入数据，在导入数据过程当中，系统会自动对投标所使用清单和系统中导入招标清单相比较，一旦出现无法对应情况系统将给下图提醒提醒

当出现此种情况就说明在计价软件中所使用招标清单和在商务标投标书编制系统中招标清单不一致，需进行核实。首先确保在商务标投标书编制系统中所使用电子招标书（格式*.ZBS）是最新版本，假如仍然有部分清单不能导入，就需要在所使用计价软件中对不能导入投标数据清单内容对照招标清单进行修改，确保和招标清单一致后，再重新导出投标接口数据，然后在商务标投标书编制系统中再次导入。
3.为确保投标人不修改招标人提供招标清单内容，在系统中默认对招标人提供全部清单内容是锁定，但实际工程中其它项目清单招标人部分部分数据（如预留金、材料购置费等）可能是在编制商务标标底后才确定，需要投标人来录入。当投标数据导入完成后，其它项目清单中招标人部分这些数据是无法导入，需要经过下面方法进行手动录入：在左侧标书结构管理窗口中选中对应单位工程,点击其它项目页签，鼠标移至需要修改招标人费用所在行，单击鼠标右键选择“解除目前锁定”，然后直接输入对应金额，回车即可。
第五步：标书正当性检验
为确保投标人投标报价数据不存在异常情况和算术性错误，系统提供了标书正当性检验功效。在全部投标数据全部导入完成后，点击工具栏上按钮，在弹出对话框中输入对应内容后单击【确定】按钮即可进行标书检验；

【温馨提醒】
1、 此处“报价为0清单项”和“管理费为0清单项”只是起到了提醒作用，如投标人确定所列清单项目标报价则能够不进行修改，而对于“清单综合单价=人工+材料+机械+管理+利润+……？”项，则必需进行配平，当有系统检验出有这类计算错误时将不许可再生成电子投标文件；
2、 配平方法有两种：一是关闭此窗口后到所使用计价软件中对存在问题清单进行处理，重新生成投标接口文件，重新导入本系统，二是使用系统【自动配平清单综合单价】功效（慎用此功效，只有在单价和计算甲相差是在1元内是能够使用），系统配平清单综合单价标准为，保持清单综合单价不变，将清单“综合单价”和“计算单价”差值加入到材料费中进行自动配平）
第六步：生成电子投标文件（格式*.TBS）
当标书检验合格后，单击工具条上按钮，在弹出对话框中输入电子投标文件名称和保留路径，点击【保留（S）】，系统自动开始生成电子投标书。

【温馨提醒】
1、标书生成过程中，提议不要操作计算机，以免引发数据丢失；
2、成功生成商务标电子投标书后，系统自动对工程文件进行保留；
3、工程文件保留格式为:*.KTB，生成后商务标电子投标书文件格式为：*.TBS，生成后商务标电子投标书只能够查看，不能够再进行任何改动，这个文件也就是要提交政府相关管理部门审查立案文件；

第七步：查看电子投标文件

商务标电子投标书成功生成后，一定要使用系统提供【查看标书】功效，对标书内容进行检验。
点击工具条上按钮，在弹出对话框内选择生成后商务标电子投标书（格式*.TBS文件），查看所生成投标文件造价是否正确，内容是否完整。

【温馨提醒】
1、 查看商务标电子投标书过程中如发觉内容有误，应依据问题在系统直接修改或是回到计价软件中修改，然后再重新生成；
2、 在成功生成投标书后，为保留纸质标书和电子标书一致性，系统自动进行了锁定，如需再次修改投标数据，请点击菜单【工具】——【恢复编辑】进行解锁，修改内容后必需要重新生成电子投标书。

第八步：打印投标文件
如需打印投标书，点击工具条上按钮，系统自动切换到【报表】页面；

单击【打印（批量）】按钮，弹出对话框设置完后单击【打印】即可。

【温馨提醒】
1.如需要打印报表，必需使用本系统进行打印，系统在打印时自动对每张报表页眉中增加电子标书序列号内容，此内容在评标时作为电子标书数据和纸质标书数据是否一致判定依据

2.至此我们就完成了商务标电子投标书编制，将生成后商务标电子投标书（文件格式*.TBS）按招标文件要求进行密封提交即可。