企业资源ERM管理系统软件购置招标文件模板.doc
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1、企业企业资源(ERM)管理系统软件购置招 标 文 件第一部分:投标人须知第二部分:企业资源管理(ERM)系统软件技术及使用功效要求 第三部分:企业资源管理(ERM)系统软件购置协议基础条款 编号:TDZ 15风华发电股份企业 第一部分:投标人须知1、定义1.1 招标人:风华发电股份企业1.2 投标人:由招标人认可符合投标资格参与此次企业资源管理(ERM)系统软件购置投标软件开发商,她应能根据招标文件提出投标文件,中标后实施协议。2、招标范围风华发电股份企业企业资源管理(ERM)系统软件设计、开发、安装、调试及培训。 3、投标人资格审查3.1 投标人应含有省级及以上软件开发、设计资质。3.2 投
2、标人应在投标文件中提供资格多种证照、资信证实等文件。3.3 投标人应该根据本文件第4款要求内容和要求编制投标文件。 投标文件应对招标文件提出实质性要求和条件作出响应。3.4 投标人投标行为不得违反国家法律、法规和相关要求。4、投标文件内容和要求。4.1投标人介绍(其中应包含生产经营及财务情况、资信和产品质量确保体系等内容)。4.2 企业法人代表委托书。4.3企业企业法人营业执照及相关证照影印件,并加盖法人单位公章。4.4 相关投标人资格和投标文件申明。4.5 企业资源(ERM)系统软件报价单,报价应包含:设备、材料、运输、安装、调试、及税金(增值税票)等一切费用。要求根据招标人提供招标项目一次
3、性报价。4.6 服务承诺及优惠条件。5、投标文件递交5.1投标人投标文件一式两份(正、副本),封条密封后必需加盖法人单位骑缝章,并标明“投标文件”字样。5.2 投标人对投标文件未按本款第1条要求密封和加写标识,招标人将视为废标,并不予退回。5.3 投标截止日期(送达时间):6月25日下午17:005.4 投标文件收件人:风华发电股份企业计划管理部张乐平,联络电话:5.5 招标人地址:风华开发区世纪大道1号镇大达街87号5.6 开标时间: 6月27日6、投标文件澄清6.1为有利于对投标文件进行审查、综合评定,招标人有权向投标人提出质疑,请其澄清投标内容。6.2 关键澄清回复应是书面,并作为投标文
4、件一部分,但不得对投标内容作实质性修改。7、不管投标结果怎样,投标人应负担其编制投标文件和递交投标文件所包含一切费用。8、对未中标者不作任何解释。9、中标通知书9.1 定标后,招标人将以书面形式向中标人发出中标通知书。 9.2中标通知书将作为签署经济协议依据之一。第二部分 企业资源管理(ERM)技术方案及要求尤其说明:因为时间和水平上原因,本企业资源管理(ERM)技术方案(草案)不尽完善,还需进行大量修改,只能作为该系统总体框架和供货商投标时对开发难度和工作量计算时一个依据。在实际开发过程中,需要双方不停地进行交流、沟通、完善技术方案和需求分析,并共同确定最终技术方案和需求分析,作为开发该ER
5、M系统依据。第一章 绪论伴随电力行业发展,尤其是电力行业管理体制改革,电厂原有管理体制和模式已经不能适应改变了形势,改变中外部环境迫切要求电厂改变传统管理模式,以适应市场需要。 首先,因为生产规模不停扩大,很多管理职能仅仅经过人工方法已经不能满足需要。比如:伴随电厂生产规模不停扩大,传统利用人工来完成多种生产、经营数据搜集、汇总、分析,不管是在正确性还是立即性上全部不能满足管理需要。利用管理信息系统,将加紧信息传输,缩短处理时间,便于立即择优决议,有效地提升企业管理效率。其次,电厂作为电力行业中关键组成部分,只有锐意进取、强化改革才能在新一轮市场竞争中站稳脚跟。为了能够跟上现代化管理步伐,建立
6、和应用管理信息系统势在必行。管理信息系统利用,有利于带来新管理模式和思想,将很多以往含混不清问题明确化、程序化、科学化、标准化,不仅能够使企业各部门和人员权责明确,而且能够愈加突出信息作为企业生命线关键地位。在传统管理方法中,管理人员花费大量精力来处理随机产生应急问题,管理往往处于被动地位。比如:在设备管理中,现在还基础停留在纠正性检修和大小修管理方法中,检修大多数时间全部用在事后消缺中,而不是预防性维护;在安全管理中,运行人员进行设备定时切换关键是实施制度,而较少考虑设备运行情况和检修历史。全部这些全部深入表明,传统管理模式,缺乏科学性和以成本管理为中心经济头脑。伴随电力工业“厂网分开,竞价
7、上网”逐步推进和中国加入WTO,电厂将面对愈来愈猛烈市场竞争环境,不得不面临生存和发展考验,在竞价上网竞争中求得生存和发展。怎样围绕“以市场需求为导向,以经济效益为中心”两个根本转变,确保安全生产,加强科学管理,提升经济效益,是风华发电股份企业各级领导一直关注关键课题。所以,管理决议正确性和科学性就成为决定电厂生存和发展最关键原因。管理信息系统以其巨大信息处理能力和立即正确决议能力,能够为电厂决议者提供前所未有、立即正确企业和市场信息,对生产经营实施全方面严格成本控制,并以管理数学模型、估计技术、经营决议模型及经济数学模型为依靠,实现高层次综合决议。风华发电股份企业是上海电力企业、龙源电力投资
8、企业、风华市政府、英属维尔津企业共同投资建设大型现代化火力发电企业,装机容量4125MW,其中,二台机组于上世纪80年代投产、另两台也于90年代投入商业运行。早在企业建立早期,就对电厂信息化建设投入了极大精力和热情,采取上海发一套完整电厂MIS系统,并于1999年经过了实用化验收。伴随社会发展和企业管理现代化建设需要,风华发电股份企业为了深入提升企业现代化管理水平,推进规范化管理进程,满足一流电厂科学管理需要,不停提升企业工作效率和经济效益,要求开发一套信息管理系统,决定重新开发含有现代化水平企业资源管理(ERM)软件,以提升企业综合管理水平和市场竞争力。风华发电股份企业企业资源管理系统(FH
9、ERM)总体方案,将为整个管理信息系统软件开发提供总体上计划,为各个模块接口定义、数据存放、功效处理等提供较完整说明和规范,为系统软件开发提供依据。软件系统名称:全 称:风华发电股份企业企业资源管理系统 简 称:风华企业资源管理(FHERM)系统用户:风华发电股份企业各部门、全体职员第二章 FHERM作用和内涵2.1 ERM系统作用为:规范企业管理,降低电厂综合运行成本,提升电厂管理水平和经济效益,关键表现在:1、降低物资库存经过MRP算法科学产生物资需求计划及采购计划,可有效控制库存,最终将大大降低电厂库存物资资金占有量。如每降低一个百分点,则可降低几十到上百万库存资金占用,而由此带来间接效
10、益,则难以量化。2、优化电厂供给链,降低物资采购成本经过强化对电厂内外供需链管理,可大大缩短采购周期,使采购成本降低10%-30%。每十二个月可节省物资采购成本几百到上千万。3、提升机组运行安全性能和经济性能,降低非计划停机次数经过加强对设备管理,推行点检制,提升检修工艺,规范消缺工作,提升机组安全性能和经济性能,优化机组运行,立即发觉设备隐患,降低非计划停机次数。4、加强成本核实,提升市场应变能力强化运行成本中心和设备维护成本中心成本核实,可降低发电成本,为“竞价上网”提供真正支持。5、推广预防性维护,强化项目管理,降低设备维护、检修费用以预防性维护为主,加强日常维护和点检定修管理。强化项目
11、管理,采取项目管理+工单管理+工作票管理管理模式,控制设备维护项目标进度、质量、成本,首先可显著降低设备维护费用,其次可降低非计划停机次数。6、延长电厂寿命采取状态检修和日常维护可使电厂主设备运行寿命延长2030%。对12.5万千瓦机组而言,由此产生直接经济效益累计大于上千万元。2.2 ERM系统内涵为:1、结合风华发电股份企业企业特点,开发建设成含有中国特色处于中国领先水平发电企业资源管理(ERM)软件系统。2、以FHERM系统为依靠,在电厂努力应用和推广优异ERM管理思想,并结合中国电力行业改革发展趋势和现在现实状况,使风华发电信息管理和企业发展目标紧密结合起来,有效地确保风华发电股份企业
12、发展战略计划落实和生产经营总目标实现,促进电厂管理标准化、步骤化,实现资源共享,逐步实现无纸化办公和无纸化管理。3、经过诸如设备运行情况、生产经营情况、多种人力资源、物力资源和财力资源可用性等最新、最正确信息,提升信息资源流通速度和共享程度,达成纵向强化职能管理,横向加强综合协调目标,为领导和决议层立即提供需要信息和辅助决议手段。4、在设计开发FHERM中将融合国外优异管理思想和理念,如:计划和控制、全方面预算和控制、MRP、成本管理、用户关系管理、供给链管理等,提升企业适应市场改变观念,使FHERM愈加适应发展中管理观念和机制,逐步形成外部市场化、内部紧密化经营管理思想。5、开发企业职员发明
13、力和创新精神,为企业发展培养现代化人才。第三章 FHERM总体设计思绪3.1 FHERM目标1、将优异ERM管理思想和中国电力系统实际情况相结合充足借鉴MRP(制造资源计划)和ERP(企业资源计划)关键管理思想,结合发电企业本身生产经营、设备、运行和物资管理等方面特点,和中国电力市场特殊竞争环境,实现以企业计划管理、物料管理、运行管理、设备管理、营销管理、成本管理、全方面质量管理、全方面预算管理为关键内容,含有中国特色电厂综合资源管理系统ERM;2、物流、资金流、信息流、工作流和控制流有机统一 强化以计划管理为龙头,以成本管理为中心,以标准化作业为手段,以MRP综合物料管理为支持,以科学分析为
14、决议依据新型电力企业管理思绪,实现电厂内人流、物流、资金流、信息流、增值流和工作流有机统一和合理流动;3、以成本为中心、效益为目标紧紧围绕市场、效益和利润来经营和管理电厂,并建立以全方面预算管理为龙头系统改善、分析、评价和控制方法;3.2 FHERM性质1. 计算机辅助管理实用系统; 2. 全方面考虑FHERM数据接口和相关数据流向和流量等数据交互问题系统; 3. 综合性强,应用领域跨专业、跨部门,实现包含计划、物资、燃料、设备、全方面预算、项目、协议、资金、人事等一系列管理职能; 4. 人机交互系统,能够提供清楚、友好、易操作图形操作界面;5. 能够依据电厂发展需要,在原有系统基础上实现系统
15、功效深入扩充。3.3 FHERM数据接口1、和浪潮国强财务软件连接风华发电股份企业在信息化建设过程中,为改善管理,已经投运了部分管理系统,在系统设计时,必需充足考虑FHERM和电厂现有浪潮国强财务软件接口,实现数据流交互和共享。要求FHERM和浪潮国强财务软件能实现自动相互读取数据,降低数据信息反复操作工作量。2、采取统一物资代码和标准代码为了实现全国各行业间及电力行业内部各企业间数据交换和数据共享,尤其是物流信息、燃料信息和设备信息,信息编码应符合国家和电力行业多种规范及编码标准,同时要使用本省和本单位相关编码标准,做到统一编码,以结构信息交互和共享基础。3、和外部环境连接应实现各类报表数据
16、、公共信息数据和市场信息数据转换,和信息交互和共享,完成信息公布和接收任务。最终实现Intranet/Internet信息交互和共享,为企业步入国际化市场和在电力系统内共享信息发明条件。在和外部环境连接过程中,应充足考虑系统本身安全性,构筑安全防范方法。3.4 FHERM设计约束电厂是安全性要求很高企业,设计时应充足考虑到对其现有安全运行规程支持。电厂对生产数据实时性要求很高,设计时应充足给予考虑。系统需要实现业务数据采集(搜集)、录入、分类、存档、统计、分析、优化、预警、控制等基础处理。采取电厂现有运行环境:网络、服务器、操作系统、数据库等应尽可能使用电厂现有资源,降低投资。系统界面需要清楚
17、、友好、易操作和图形化。研发过程中用户需要参与开发方开发工作(合作开发)。提供友好数据接口,全方面考虑整个企业信息数据接口和相关数据流向和流量等交互问题,保留和未来系统数据关联。提供安全、可靠系统控制。提供开放、实用、可扩充、维护性好系统。用户和开发方共同享受版权。开发方需要提供后期技术支持和维护。在实现技术方面,FHERM系统应含有以下技术特征:采取软件构件技术,建立灵活体系架构,支持系统自动裁剪,支持即插即用。支持瘦用户端体系结构,基础实现用户端“零维护”FHERM系统架构在工作流平台上,支持企业业务步骤重组(BPR),支持可视化定制步骤,支持“推”式处理,支持任务提醒。FHERM采取数据
18、库对象层设计,支持多种数据库连接。FHERM提供强大报表定制工具,用户能够轻松进行报表二次开发。FHERM提供界面定制工具,许可用户动态定制输入界面,满足用户化需求。FHERM提供全方位系统日志功效,能监控系统运行情况,支持审计功效。FHERM支持完善系统权限管理,包含按权限组、角色、组织机构层次等进行授权。并能够和工作流系统结合使用。3.5 设计开发基础标准目前,信息已经成为电厂生命线,是电厂经营决议和运行管理关键依据。管理信息系统和电厂运行方法,文化习惯更是息息相关,已逐步成为电厂管理关键组成部分。为了能愈加好地实现预期目标,在FHERM开发设计过程中,将一直遵照“实用、适用、优异”指导标
19、准。具体以下:1、开放性开放性是任何种类管理信息系统,为延长软件生命周期所必需遵照首要标准。开放性靠标准化实现,标准化设计软件便于维护和开放。为了能实现FHERM和相关系统信息交互和共享,在系统设计阶段就应充足考虑系统运行步骤上开放性,考虑到FHERM和电厂已经有国强财务软件,考虑到物资代码、设备代码等基础信息统一。2、自治性FHERM系统应含有相对独立应用环境和功效,能在预先考虑兼容未来系统基础上,实现信息交互和共享。3、适应性FHERM设计和开发,不仅要充足考虑企业现有组织结构,还要考虑未来发展改变,以适应不一样管理模式和管理方法下信息管理功效,所以,在系统设计阶段就应充足考虑系统设计开发
20、适应性。基于工作流,采取可视化方法表示业务步骤,支持企业业务过程重组(BPR)。4、可维护性任何一个大型软件不可能没有错误,加上运行环境变更,用户需求扩充,使软件维护工作量加大。假如软件可维护性差,那么这套软件从诞生之日起就注定要灭亡。必需采取面向对象及组态程序开发技术,采取基于工业标准部件化软件体系结构,实现应用部件即插即用,系统开放性、灵活性和扩展性好。含有功效强大定制工具及二次开发环境,易于实现系统用户化定制及应用功效扩充。从根本上处理应用软件可修改性、可扩充性、可了解性和可测试性,真正完善软件可维护性。支持混合型B/S结构,实现用户端“零维护”。5、整体性要尤其强调以企业级整体观念来设
21、计应用系统,强调各个模块集成整合和数据交流,实现模块间无缝连接,和信息流、物流和资金流协调和统一,综合表现系统工程观念和方法。所以,在物料代码、设备代码等编制过程中,将在整个电力系统内通盘考虑,为实现物流信息、设备信息和燃料信息共享发明条件。6、实用性和优异性只有实用,优异才有意义;只有优异,才能保持长时间实用。必需融入优异管理思想和模式,要对现行业务进行合适规范和提升,决不能成为现实手工系统仿真。要以提升信息实用性和共享性为关键目标,最大程度满足企业管理需要,提升电厂经济效益。支持企业内部资源和外部资源集成管理,能充足满足现代企业经营管理要求。其次要从FHERM开发所用数据库系统及开发工具及
22、所选择开发方法、开发策略、开发规范等诸方面考虑FHERM优异性,同时FHERM要含有统一应用平台、统一界面风格、统一业务处理模式,界面友好,简单易学。要提供多个辅助手段,方便用户使用。支持信息“推”式访问和事务集中处理机制,用户无须在庞大系统中搜寻待处理事务和相关信息。7、安全性和可靠性FHERM必需含有很高可靠性和安全性,应建立完善应用软件安全系统,确保系统安全运行。提供方便、易维护用户权限、角色权限管理。提供运行日志,含有审计功效、提供对实施过程管理。第四章 代码设计代码设计是FHERM正常运行关键基础,将直接影响系统运行效率。为此,应采取规范统一代码设计标准。在全部代码中最关键是物资代码
23、、设备代码、设备位置码。所以,供给商应提供科学、合理、简易物资代码和设备代码编制方法。下列表述仅供供给商参考。4.1 物资代码一、编制基础标准物资代码编制工作是一项标准、规范和繁重工作,要求全部工作人员必需采取统一、规范工作方法,严格地遵照物资代码编制基础标准。在物资代码设计中应尽可能从全局来考虑,为在电力系统内部实现物流信息共享和交流发明条件。1、唯一性在电力系统各电厂之间计算机信息共享和交流,只能建立在物资代码唯一性前提上。只有在此标准上形成“一物一码”,才能无需转换和中介地快速实现以物资代码为替身物流信息传输和交换。2、完整性在物资代码编制过程中,应尽可能包容企业物资管理步骤中目前应用全
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