公司机构改革专项方案.doc
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1、江苏赛瑞科技有限公司机构改革试行方案拟定人:张熠(草案)时间:8月8日目录第一章概论4第一节 引言41.1、画面1:中华人民共和国公司41.2、画面2:外国公司:5第二节 运营架构优化变革意义5第二章需求分析6第一节外部形势72.1、中外公司规模和效益差距7第二节 内部需求72.2、赛瑞科技背景72.3、赛瑞科技当前组织机制82.4、改革趋势9第三章整体架构9第一节 环境战略组织体系93.1、环境、战略、组织体系关系:9第二节 公司组织构造调节方向和原则103.2、变革调节方向103.3、变革调节原则10第三节 公司组织构造调节目的(目)113.4、机制改革体系事业部制11第四节 公司组织构造
2、框架图12第四章规划及职能机构阐明13第一节 组织系统规划134.1、组织管理原则134.2、机构组织改革管理目的效果14第二节 公司机构(职能部门)阐明144.3、江苏赛瑞科技有限公司(总公司)144.4、营销业务中心164.5、技术设计中心174.6、项目工程中心174.7、公司管理中心18第三节 岗位构造设立194.8、公司岗位体系构造19第四节 适时分权实现194.10、解脱公司家204.11、管理权限及其行使方式214.12、责权体系划分矩阵214.13、拟定集团管理权限224.14、分权规范(示例仅供参照)23第五章业绩考核与股份形式26第一节 业绩考核制度265.1、业绩考核系统
3、26第二节 股份分派制度345.2、股份构造方式系统345.3、详细股份构成(拟建需依照有关法律法规及公司实际股份构成)35第六章实行筹划35第一节组织机构改革筹划356.1、成功变革筹划需要高层在各层次支持和参加356.2、工作筹划实现安排36第七章将来愿景37第一章 概论第一节 引言管理就像洗澡你一方面洗干净自己,然后进行思考但是当前管理者面临问题就是大多数人都在洗澡。这是法国公司首脑安托万里布一句典型话语。1.1、画面1:中华人民共和国公司下午一点钟,总经理(董事长)还没有吃午饭。她正在接今天第38个电话。一位营销员在请示她,某款机降价一百块钱可不可以卖?老板作了答复。有一种在公司工作了
4、两年员工规定辞职,因素是她对公司给她薪酬不满意。老总和她谈完话,开始考虑:“这个营销员走后,她手上十几种客户怎么办?”突然想起,今天晚上约请一种重要客户吃饭,还没有定地方。按铃请秘书进来,去安排今晚吃饭地方。财务经理敲门进来说:税务局明天要来查帐,咱们应当怎么应付?营销部经理敲门进来,手上拿着一摞用款单。有几种营销员要出差,请老板签字。财务总监进来。由于公司仓库里库存太大,占用诸多资金,请示老板怎么办。老板始终忙到晚上12点,才拖着疲倦身子回到家里,家人已入梦乡。1.2、画面2:外国公司:首席执行官正在前去新加坡专机上。正在看通过网络传来我司分布在全球各地下属单位财务分析报告和库存记录。财务总
5、监刚刚从摩根银行出来,随身带着收购某公司120亿美元贷款合同。公司运营总监正在制定一份把存货期从七天压缩到五天筹划。CTO技术总监跟市场总监研究三天前已经研制一种新项目整体方案。公司管理学院有一批30多人学员正在学习“高档管理培训课程”。公司11位董事正在听取一种知名征询公司为她们制定进入中华人民共和国投资战略报告。以上画面现象不能说中华人民共和国公司怎么怎么地不行,而国外公司就是一片蓝天。但至少体现出咱们国内大某些公司存在管理理念及模式局限性,这是每一种中华人民共和国公司家值得考虑地方。第二节 运营架构优化变革意义TOGAF将“公司”定义为有着共同目的集合组织汇集。例如,公司也许是政府部门、
6、一种完整公司、公司部门、单个处/科室,或通过共同拥有权连接在一起地理上疏远组织链。在“公司架构”概念中,“公司”这一术语不但可用来表达整个公司(包括所有信息和技术服务、流程和基本设施),并且可以表达公司内一种特定领域。在这两个情形中,架构可以跨越各种系统和公司内各种职能群组。 “公司”术语自身演化性经常导致困惑。当今扩展公司经常包括伙伴、供应商和客户。如果目的是集成扩展型公司,那么公司就该包括伙伴、供应商和客户,以及内部业务单位。 业务运营模型概念对决定组织内公司架构范畴和本质十分有用。大型公司和政府部门可以由各种公司构成,并且可以开发及维护某些独立公司架构来应对每一种公司运营。但是,这些公司
7、信息系统经常存在许多共同之处,因而,使用一种共同架构框架普通会有大潜在收获。例如,一种共同框架能提供架构储藏库作为开发基本,提供可重用模型、设计以及基线数据。研究表白,公司机构构优化可觉得公司带来2业务增长;业务架构优化可以带来8增长;而如果业务和规划机构可以互相支持,公司架构达到总体优化话,则可以带来20增长。公司需要变化以往业务和制度机构脱节运营办法,运用总体架构理念达到1+12效果。 公司运营变革需要系统办法,而不再仅凭经验和感觉。缓慢改进已经无法满足公司将来发展需要,公司家需要把公司重新当成一张白纸,开始考虑全新公司架构,大胆地尝试新业务模式及变革。第二章 需求分析第一节 外部形势2.
8、1、中外公司规模和效益差距2.1.1 规模方面与外国大跨国公司相比,咱们公司非常弱小:1998年世界“五百强”前两强,最大公司年营业额在1600亿1800亿美元左右,1998年国内520家国家重点公司,它销售收入之和是3115亿美元,相称于世界“五百强”第一名和第二名之和98%。依照1998年资料,国内520家重点公司或者叫做国内“五百强”,它总资产和销售收入平均值,与世界五百强平均值相比,相差多少?咱们总资产大概相称于世界“五百强”总资产平均值088%,销售收入平均值只相称于世界“五百强”平均值174%。2.1.2 经济效益方面还是拿1998年例子,进入世界500强“中华人民共和国石化”(第
9、17位)年营业额为340亿美元,它利润只有194亿美元,营业额和利润相比咱们叫做营业利润率,它营业利润率事实上局限性1%,这个效益相比是非常低。虽然近来“中石油”很牛,但在好多经济学家及社会学家评论中在诸多方面还远远不及人家,“垄断利润”等争议颇多。因此说中华人民共和国公司要想朝一种健康、强大方向去发展,必要要借鉴别人好经营模式、管理手段。第二节 内部需求2.2、赛瑞科技背景江苏赛瑞科技有限公司(简称赛瑞科技)是以都市照明规划设计为龙头设计、施工及技术征询一体化科技公司。赛瑞科技旨在通过对都市景观环境规划设计,以施工保证设计创意完美体现,整体提高当代都市环艺水平,凸显文化底蕴。专注于都市景观照
10、明设计赛瑞科技,群贤毕至,少长咸集。从照明专家、景观设计师、美工到电气工程师,注重专业性、专一性和艺术性。综合不同环境功能、地方特色、文化背景等因素,对都市形象定位、总体规划、方案设计。赛瑞科技在老式照明领域采用全新革命性LED照明系统,为都市不断创新高质量照明提供了完美解决方案。赛瑞科技拥有完善维修服务系统。由高档工程师、项目经理和年富力强施工经验丰富具备专业技术资格技师构成施工维修队伍,必将以一流服务使任何一项新技术及设备各项优质性能得到充分发挥。公司在江苏、黑龙江、山东设立了三个并筹划建立十个地区性技术服务中心,满足客户紧急抢修需要。赛瑞科技正努力成为中华人民共和国一流照明科技公司,并以
11、先进设计理念,技术资源,信息资源缩短国内与国际水平差距。2.3、赛瑞科技当前组织机制现阶段赛瑞科技组织类型基本还是直线职能型(又叫U型构造),详细架构如下:江苏赛瑞科技有限公司设计部工程部财务部业务部采购部行政部(图1)从上图不难看出其还是按照功能划分为若干个职能部门,每一种部门又是一种垂直管理系统,每个部门或系统由公司最高层领导直接进行管理。2.4、改革趋势随着基本建设逐渐接近尾声,赛瑞科技工作重心要从当前以工程技术为主施工建设管理活动向多元化运作和经营转变,在这种状况下,原有组织构造及管理方式已无法适应将来运营型管理,改革趋势形成。第三章 整体架构第一节 环境战略组织体系3.1、环境、战略
12、、组织体系关系:战略组织体系环境(图2)A.环境决定战略。战略制定和变革普通缘于外界环境变化,公司为了在变化环境中保持生命力,会采用恰当战略。B.战略决定组织。战略实行最基本保障是组织构造,重大战略转变普通需要全新组织设计。C.环境影响组织。环境通过战略决定组织同步,还直接对组织产生影响,组织只有一方面较好地适应环境,才干对战略发生积极影响。第二节 公司组织构造调节方向和原则3.2、变革调节方向A.理顺关系,建立规范组织体制1、公司对下属股份事业中心管理控制体制2、股份事业中心组织经营体制B.建立公司和股份事业中心科学决策机制1、决策系统2、信息支持系统C.建立公司和股份事业中心目的控制机制1
13、、业务取向控制2、项目成本控制3、工程质量控制D.建立公司和股份事业中心规范执行机制3.3、变革调节原则A.将公司组织构造与股份事业中心组织构造独立开来,并在总公司下设立管理中心负责公司总体规划、平衡和协调;B.公司按业务取向板块对各事业中心进行管理,理顺关系,同步应明确划分为各个层级,并明确各层级相应职责和权利;C.建立以全面预算管理为主体完善财务控制和核算体系,明确规定核算范畴和核算对象;D.逐渐建立和保持公司在整个机构系统中领导地位,变化既有构造中重业务偏向不平衡状况,建立公司利益核心地位。E.将投资权集中到公司总部,以避免投资领域过宽、过滥、过乱,缩小投资风险。第三节 公司组织构造调节
14、目的(目)3.4、机制改革体系事业部制3.4.1、特性该组织构造体系也可称之为项目式组织构造,是一种分权式构造,它是在总公司之下设立各种事业中心,事业中心是按职能及服务取向划分,每一种事业中心均有自己核心业务范畴和市场;事业中心是总公司下面一种利润中心,实行独立核算,自主经营。3.4.2、长处1)权力下放,有助于高层领导集中精力研究公司大政方针和战略问题;2)各事业中心独立核算,能充分发挥她们积极性、积极性和创造性;3)各事业中心均设立独立对外业务部门,有助于提高扩大公司市场提高收益;4)各事业中心之间竞争有助于提公司整体效率;5)便于公司培训管理人才。3.4.3、缺陷其缺陷是,由于在总公司和
15、各个事业中心都要设立职能构造,例如生产、销售、财务,容易导致机构重叠,管理人员膨胀,管理费用增长;另一方面,各事业中心独立性强,考虑问题容易忽视整个利益,等等。3.4.4、组织优化针对这些缺陷本体系作了相应方略及运作方式:1)公司总部不再设立有关职能部门,仅保存最高决策、领导及审批权力机构;2)各事业部核心职能不同,其市场业务也有所偏向或限制;3)公司同步成立与各事业中心并行但又略高于其她事业中心独立公司管理中心,以完善、协调、约束、服务其她职能事业中心,使之整个公司业务在最高决策层方略规划方向上健康稳步迅速发展。第四节 公司组织构造框架图江苏赛瑞科技有限公司营销业务中心技术设计中心项目工程中
16、心大客户部公司管理中心终端客户部业务拓展部创作部大客户部终端客户部工程部业务部行政综合部财务审计部企划部(图3)第四章 规划及职能机构阐明第一节 组织系统规划4.1、组织管理原则依照当前变革赛瑞科技来说,实行如下管理方式:A.一种上级原则B.责权一致原则C.既无重叠,又无空白原则4.2、机构组织改革管理目的效果(图4)第二节 公司机构(职能部门)阐明4.3、江苏赛瑞科技有限公司(总公司)管理体制是一种严密、合理、形同机器那样社会组织,它具备纯熟专业劳动、明确职权划分、严格规章制度,以及金字塔式级别服从等特性,从而使其成为一种系统管理技术体系。在公司形成金字塔式组织构造,不断权威、原则化任务、各
17、种活动协调和参谋作用做明晰描述和重复强调,并辅之以正式组织框图、职能阐明、岗位描述和组织手册。其职能(高档):1、制定执行公司决策、诀议。2、决定公司经营筹划和投资方案。3、审订公司年度财务预算方案、决算方案。4、审订公司利润分派方案和弥补亏损方案。5、审订公司增长或者减少注册资本方案以及发行公司债券方案。6、拟订公司合并、分立、解散清算方案。7、聘请或辞退事业中心总经理,依照总经理提名,聘请或者辞退事业中心副总经理,决定其报酬事项。8、审定公司基本管理制度。9、负责对公司运营监督管理。另须实行如下职能(基本):1、拟订事业中心总体发展规划及其实行方案、项目基本建设筹划及执行工作(政策)。2、
18、负责总体发展规划及实行、管理3、向股份中心提出经营预算和费用预算。4、领导事业中心经营活动,实现经股份中心批准预算利利润指标。5、保证事业中心能提供符合原则服务6、收集客户反映,研究市场需求,不断调节事业中心经营方向。7、决定广告基调,指引广告战略。8、代表我司对外开展公关活动。10、按既定模式管理公司。11、建立和完善公司工作程序和规章制度。13、向股份中心提出组织系统表,人员编制和工资总额筹划。14、决定我司主管层(含主管层)以上人员任撤职奖惩15、向股份中心提出营业状况和财务状况报告,接受质询,将决策事出有因项转达所属人员,并执行该项决策。16、审核公司管理中心所制定各项人事制度,涉及员
19、工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等审订,负责督导综合管理中心各项工作和事务。17、亲临现场解决个事业中心紧急事件,保证公司正常运作。18、支持协调会议,仲裁及防止各事业中心之间冲突。19、发现并消除公司安全隐患,为大规模改造向董事会提出预算外开支汁划。4.4、营销业务中心1、对公司负责,自主经营,独立核算。2、依照公司关于经营发展战略,制定年度、季度、月度推广方案,呈报公司。3、负责依照各业务部门各时期销售筹划,制定相应推广策划案,主导其业务部门销售工作开展。4、依照公司关于推广工作规定,实行各项推广方案及办法。5、进一步理解项目经营特色和经营状况,定期市场信息,不断推出各种
20、促销手段和办法。6、负责本领业中心对外公关活动组织、策划、实行工作。7、负责项目服务管理工作,制定有关服务办法及相应管理制度。9、挖掘新客户来源,发展合伙伙伴,跟踪潜在客户,并对客户资料进行整顿归档,做好售后服务工作。10、联合其她事业中心做好客户服务工作及其他工作。4.5、技术设计中心1、对公司负责,自主经营,独立核算。2、其内部客户是营销业务中心,参加项目投资策划、项目可行性研究工作,组织设计人员对项目总体规划设计。3、参加项目投资分析、建筑策划等项目开发前期规划工作。对外来方案图纸,组织本中心有关部门讨论、论证、上报和实行。4、参加做好各项从规划方案至施工图纸过程中建筑成本控制、估测工作
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