岗位职能职责标准规范.doc
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1、 XXXXX有限公司岗位职责规范文献编号:XX/QW版本/状态:A/0编 制:批 准:发布日期:5月20日实行日期:6月1日总经理岗位阐明书岗位名称:总经理直接上级:董事长直接下级:副总经理 总工程师 质量管理者代表 市场部经理 设计所所长 工程部经理 质监部经理 工厂厂长 行政部经理 财务部经理本职工作:主持公司寻常管理工作,保证公司健康、适度、可持续发展岗位职责:1 在董事会领导下,负责制定公司发展规划、经营方针、经营目的;执行董事会决策,主持公司全面工作,保证经营目的实现,完毕董事会下达利润指标;2.组织实行董事会批准公司年度筹划和财务预算报告及利润分派、使用方案;3.组织指挥公司寻常经
2、营管理工作,在董事长委托权限内,代表公司对外订立关于合同、合同、合约和解决关于事宜;4.依照董事会授权,决定内部管理机构设立、岗位配备、人员编制和薪酬方案,决定各职能部门负责人以及其她高档职工任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效组织体系和工作体系;5.策划、建立、审定公司质量管理体系,监督质量管理体系贯彻执行;制定公司基本管理规章制度、实行细则及工作程序,保证公司管理有序、高效;6.主持召开总经理办公会议,向直接下级下达工作批示,检查、督促、协调及界定有关工作;7.提请董事会决定各类人员薪酬、奖惩、任用等方案;8.依照董事会授权,管理公司资产和财务;依照董事会批准经营筹划和预算筹划,决定公
3、司内部财务支出,管理公司营业成本,监管公司财务和资产运营,保证公司资产保值和增值;9.主持公司公司文化建设,组织实行公司重大公共关系实务,为公司树立良好公司形象; 10. 指引、监督、检查所属下级工作,督导及增援各部门运转,协调和仲裁部门之间工作冲突,解决公司紧急、突发事件; 11完毕董事会授权交办其她事项。管辖范畴:公司范畴(涉及分支机构)内人、财、物任职规定: 大专以上文化限度,四年以上在同行业担任过部门负责人以上职务管理工作经历,受过良好质量管理体系和管理技术培训,熟悉国家关于法律法规政策,熟悉本行业管理操作实务,具备丰富有关专业知识;有较强筹划、组织、指挥、协调和控制能力,具备符合本岗
4、位规定计算机知识和英语知识。副总经理岗位阐明书岗位名称:副总经理直接上级:总经理直接下级:有关部门负责人和有关岗位本职工作:完毕分管内工作及总经理委托、授权交办事项1、 对总经理负责、协助总经理做好公司各项工作;2、 掌握和熟悉公司状况并及时向总经理反映,提出建议或意见,当好总经理参谋和助手;3、 详细做好分管内各项工作;4、 协助总经理建立健全公司统一、高效组织体系和工作体系;5、办理总经理授权或委托解决事项;管辖范畴:协助总经理管理某些公司事务任职规定: 大专以上文化限度,三年以上在同行业担任过部门负责人以上职务管理工作经历,受过良好质量管理体系和管理技术培训,熟悉国家关于法律法规政策,熟
5、悉本行业管理操作实务,具备丰富有关专业知识;有较强筹划、组织、指挥、协调和控制能力,具备符合本岗位规定计算机知识和英语知识。总工程师岗位阐明书岗位名称:总工程师直接上级:总经理工作本职:技术管理岗位职责:1 按ISO9001-规定,负责技术部门质量管理原则履行、检查和监督;2 负责编制公司技术发展规划和年度技术工作筹划并组织实行;3 负责技术文献审批,对技术文献对的性、完整性、统一性负责;4 向有关部门下达设计任务书,会同设计所长、室主任选定项目负责人;5 负责施工方案审批,解决技术上重大疑难问题;6 负责组织和指引原则化工作,督促设计所做好原则化及原则转化工作;7 负责技术信息资料收集、分析
6、、整顿、交流及反馈;8 负责技术人员业务培训,参加技术人员技术职级评估工作;9 负责与政府有关职能部门、行业协会、学术团队等保持密切联系关系; 10 主持设计、制作和施工质量评审和客户回访工作; 11. 完毕直接上级交办其她工作。 管辖范畴:公司技术总负责任职规定: 大学以上机械、构造工程有关专业文化限度,五年以上有关工作经历,具备中级以上国家承认专业技术职称,具备丰富行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业有关技术原则、规范,具备较强质量管理体系知识和技术管理经验,有较强筹划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位规定计算机知识和英语知识。 质量管理者代表岗位阐明书岗位名称:质量管
7、理者代表(ISO9000办主任)所属部门:ISO9000办直接上级:总经理直接下级:质量内审员 各部门质量体系推动员 文管员工作本职:质量管理体系履行与管理岗位职责:1 负责编制公司质量管理制度和年度质量工作筹划,经批准后督促其实行;2 负责所属员工工作任务分派,工作行为指引、培训与考核;3 负责监督、检查质量体系文献贯彻执行;审核、检查部门程序文献及质量记录符合性、系统性和效果性;4 负责管理评审、质量内审等文献资料准备,做好评审记录、评审报告整顿及评审成果反馈;5 协助有关部门制定纠正和防止办法实行报告,并监督、检查、验证明行有效性;6 负责组织员工质量体系知识学习宣传和培训教诲;7 负责
8、组织开展公司贯标活动,增进质量管理水平改进、改进;8 负责组织策划顾客满意度信息调查活动,收集、分析、整顿和反馈质量信息;9 完毕直接上级交办其她事项。管辖范畴:组织公司质量管理活动,指引、检查、监督质量管理体系正常运营任职规定: 大专以上管理类有关专业文化限度,二年以上有关工作经历,受过质量管理体系知识专门培训,并获得国家承认质量内审员资格证书,熟悉ISO9000质量体系操作程序实务,有较丰富质量管理体系文献制作、履行及内审经验,有较强筹划、组织、协调、沟通能力,具备岗位规定计算机知识和英语知识,对公司高度负责。文献管理员岗位阐明书岗位名称:文献管理员所属部门:ISO9000办直接上级:质量
9、管理者代表(ISO9000办主任)工作本职:公司质量体系文献资料管理岗位职责:1 负责公司所有文献/资料/档案管理;2 负责公司受控文献发行控制和文献格式控制;3负责公司受控文献印制、分发和原始拷贝;4负责公司质量记录收集、整顿和归档;5负责公司文书收发、登记、编号、归档及保管;6兼管公司图书报刊资料;7掌管公司印鉴及证照、证书;8完毕直接上级交办其她事项;任职规定: 中专以上文化限度,一年以上有关工作经历,受过质量管理体系知识专门培训,理解ISO9000质量体系操作程序实务,具备基本质量管理体系文献编制能力,有一定筹划、控制、协调、沟通能力,具备岗位规定计算机知识和英语知识,原则性强,工作认
10、真负责。市场部经理岗位阐明书岗位名称:市场部经理所属部门:市场部直接上级:总经理直接下级:投标主任 经营主任 客户信息管理员 工作本职:市场开发、经营管理岗位职责:1 负责组织编制年度经营筹划和销售费用预算筹划,经批准后组织实行及执行控制;2 负责本部门年度工作筹划拟定及对所属员工任务分派、工作指引、培训、检查与考核;3 负责所属办事处/联系处经营工作指引、检查、督促与考核管理;4 负责市场信息、客户信息、同业对手信息收集、研究、分析、整顿与报告;5 负责工程投标方案策划设计与投标书编制;6 负责召集有关部门及人员对经营合同进行评审,提出合同履行详细实行方案;7 负责招投标过程中与关于方面联系
11、沟通与协调;8 负责工程合同订立后第一批工程应收款结算与催收;9 负责客户抱怨、投诉解决; 10。完毕直接上级交办其她事项。管辖范畴:公司营销工作管理和市场开发,本部门所属员工、办公区域、办公设备设施任职规定: 大专以上有关专业文化限度,二年以上有关工作经历,具备岗位规定行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,熟悉国家建设工程招投标有关法律法规政策及行业原则、规范;有较强市场分析、市场判断、市场拓展及市场管理能力,有较强筹划、组织、协调、沟通能力和文字语言表达能力,具备符合本岗位规定计算机知识和英语知识,对公司高度忠诚、负责。投标主任岗位阐明书岗位名称:投标主任所属部门:市场部直接上级:市场
12、部经理直接下级:预算/报价员 直接下级:工程预算/投标报价员 客户信息管理员工作本职:工程投标管理岗位职责:1 在直接上级领导下,详细负责市场调研、市场分析及市场信息解决与上报;2 负责客户资信状况和同业竞争对手状况调查分析及报告反馈;3 依照既定经营目的和筹划,详细负责业务推广筹划实行;4 详细负责投标方案策划设计与投标书草拟、修订及定稿制作;5 负责投标所需文献资料(投标书、证照、报表、图纸等)收集整顿;6 协助部门经理对各办事处/联系处工作指引、检查与考核;7 完毕直接上级交办其她事项。任职规定: 大专以上有关专业文化限度,二年以上有关工作经历,具备岗位规定行业专业知识、市场营销知识和商
13、务谈判技能,熟悉国家建设工程招投标有关法律法规政策和行业原则、规范,有一定分析、判断、协调、沟通能力,具备岗位规定计算机知识和英语知识,对公司忠诚、负责。经营主任岗位阐明书岗位名称:经营主任所属部门:市场部直接上级:市场部经理直接下级:商务代表工作本职:经营管理岗位职责:1 在直接上级领导下,负责本部门经营筹划拟订,经批准后组织实行;2 负责与客户寻常联系、接洽、沟通,关于经营信息收集、整顿;3 参加工程合同谈判,负责经营合同草拟、修订;4 提出合同报价建议,参加合同评审,负责合同管理;5 负责合同订立后预付款结算与催收;6 负责经营费用预算报告编制与执行控制;7 协助对办事处/联系处有关人员
14、工作指引、检查与考核;8 完毕直接上级交办其她工作。任职规定:大专以上有关专业文化限度,二年以上有关工作经历,具备岗位规定行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,较熟悉国家建设工程招投标有关法律法规政策和行业规范、原则,有一定市场分析、市场判断、市场拓展及市场管理能力,具备岗位规定计算机知识和英语知识,对公司忠诚、负责。商务代表岗位阐明书岗位名称:商务代表直接上级:经营主任 工作本职:市场开发、业务推广岗位职责:1 在直接上级指引下,制定详细市场开发和业务推广筹划,积极完毕任务;2 负责与客户寻常联系、接洽、沟通,关于经营信息收集、整顿;3 参加经营合同谈判,执行经营合同草拟、修订;4 提出
15、合同报价建议,参加合同评审会议;5 负责合同订立后预付款结算与催收;6 负责客户抱怨或投诉协调反馈;7 完毕直接上级交办其她工作。任职规定: 中专以上文化限度,二年以上工作经验,具备岗位规定行业专业知识、市场营销知识和商务谈判技能,市场信息能力强,熟悉国家建设工程招投标有关法律法规政策和行业原则、规范,有一定分析、判断、协调、沟通能力,具备岗位规定其他有关专业知识,对公司忠诚、负责。预算/报价员岗位阐明书岗位名称:工程预算/报价员所属部门:市场部直接上级:投标主任工作本职:工程投标预算/报价岗位职责:1 负责行业价格信息情报收集整顿和分析研究,掌握最新行业价格动态2 负责工程成本、利润分析,提
16、出具备优势工程竞标价格对策方案;3 负责工程投标文献工程价格预算、概算报告编制和修订;4 负责工程原则成本与实际成本比较分析,定期向上级提交有关报告;5 负责工程投标概预算技术征询和指引;6 完毕直接上级交办其她事项。任职规定: 大专以上有关专业文化限度,二年以上有关工作经历,有一定从事工程概预算方面实际工作经验,熟悉国家建设工程招投标有关法律法规政策和行业原则、规范,有一定分析、判断、协调、沟通能力,具备岗位规定财务记录知识、计算机知识和英语知识,对公司忠诚、负责。客户信息管理员岗位阐明书岗位名称:客户信息管理员所属部门:市场部直接上级:市场部经理工作本职:经营信息资料管理和客户服务岗位职责
17、:1 管理本部门工程信息资料,汇集/整顿销售记录;2 保管公司经营合同以及有关合同文本,定期整顿汇交公司资料档案室;3 负责客户电话答询、记录和转达,整顿或编制客户访问记录报告;4 负责定期记录销售有关数据,编制销售业绩报告;5 负责经营合同有关资料、各办事处/联系处信息报告整顿、分析与上报;6 负责部门外部文献资料收发、登记和分类整顿、归档保管;7 负责客户抱怨、投诉协调解决、报告与反馈;8.负责质量管理体系在本部门全面推动;9.负责本部门寻常行政事务协调解决;10.完毕直接上级交办其她事项;任职规定: 大专以上营销、建筑等有关专业文化限度,一年以上工作经历,具备较好市场知识、客户知识、商务
18、知识、行业知识及其他有关知识或技能,反映敏捷,表达能力强,纯熟使用计算机,办事认真仔细,责任性强。设计所所长岗位阐明书:岗位名称:设计所所长所属部门:设计所直接上级:总经理直接下级:主任工程师 设计师(员) 技术资料管理员 工作本职:主持设计所全面工作岗位职责:1 依照公司下达工作任务规定,负责编制设计所工作筹划并组织实行、检查;2 负责贯彻执行公司质量方针和质量管理规定,制定设计所质量目的实行筹划;3 参加对外业务洽谈,督促检查技术标书编制和方案设计;对合同进行技术评审;4 负责协调和解决设计师遇到疑难问题,并协助总经理和总工解决重大疑难问题;5 负责技术原则文献编制及原则化履行;审核、验证
19、项目设计可行性;6 负责制定并实行技术开发及员工培训筹划,组织实行对所属员工技能考核;7 负责设计评审工作,督促检查设计更改、图纸更改运作程序规范化;8 配合参加对不合格品评审和处置,配合督促检查“纠正和防止办法”执行及“顾客提供产品”不适当状况评估解决;9 组织和检查技术文献/资料控制和管理;10 完毕直接上级交办其她事项。管辖范畴:公司技术设计工作,本部门所属员工、办公区域、办公设备设施任职规定: 大学以上机械、构造工程有关专业文化限度,三年以上有关工作经历,有丰富行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业有关技术原则、规范,具备较强质量管理体系知识和技术管理经验,有较强筹划、组织、协调、沟通
20、能力和语言表达能力,具备符合本岗位规定计算机知识和英语知识,对公司高度忠诚、负责。设计主任岗位阐明书岗位名称:设计主任所属部门:设计所直接上级:设计所所长直接下级:设计师(员)工作本职:主持本室工作,全面完毕上级下达各项任务岗位职责:1 全面负责本室寻常行政、生产、技术和质量管理工作;2 依照下达任务规定,负责编制生产筹划和实行方案,合理调配人员并督促检查,保证任务按质按量完毕;3 组织技术人员对工程技术方案进行研究、论证,拟定技术原则和实行方案;4 负责工程项目全过程设计控制,保证项目设计进度和质量;5 审查项目各阶段工程技术总结,完善、提高技术设计水平;6 依照公司及部门培训和考核规定,组
21、织实行本室人员技术业务培训和考核;7 依照公司技术原则化建设规定,负责推动本室原则化建设工作;8 负责做好本室技术资料保密安全和设备维护工作;9. 完毕直接上级交办其她工作。任职规定: 大专以上机械、构造工程有关专业文化限度,三年以上有关工作经历,有丰富行业专业理论知识和实践经验,熟悉本行业有关技术原则、规范,具备较强质量管理体系知识和技术管理经验,有较强筹划、组织、协调、沟通能力和语言表达能力,具备符合本岗位规定计算机知识和英语知识,对公司高度忠诚、负责。主任工程师岗位阐明书岗位名称:主任工程师所属部门:设计所直接上级:设计所所长直接下级:设计师(员)工作本职:技术设计控制岗位职责:1 负责
22、组织项目、专业技术人员对工程技术方案进行研究、论证,拟定技术原则和实行方案,编制项目和专业设计筹划;2 负责鉴定原始技术资料,贯彻设计条件,督促并协助设计人员准时完毕任务;3 按设计控制规定,负责工程技术设计全过程控制,保证项目设计进度和质量;4 负责专业之间沟通、协调配合,及时解决或报告设计过程中浮现技术问题;5 负责解决、解决设计或施工过程中浮现技术疑难问题;6 负责编制工程设计总结报告,并组织工程项目各阶段资料鉴定、归档工作;7 负责收集整顿设计过程中所形成所有文献、图纸、资料;8 完毕直接上级交办其她事项;任职规定:大专以上机械、构造工程有关专业文化限度,三年以上有关工作经历,有丰富行
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