工程项目管理投标文件模板.doc
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1、n 目前文档修改密码:8362839项目管理投标书目录第一章项目管理服务内容3一、施工阶段项目管理服务内容(协调监理企业)3二、工程完工验收阶段项目管理工作内容4三、工程质量保修期关键工作内容4四、上报信息文件关键内容4五、依据项目管理服务工作进展情况不定时汇报5六、项目管理服务过程文件5第二章项目管理人员职责和工作守则6一、现场管理机构6二、项目经理6三、现场项目部其它人员7四、现场管理人职员作守则8第三章项目管理单位和监理单位关系9第四章工程实施阶段项目管理工作13一、总体工作步骤13二、质量控制14(一)质量控制目标14(二)质量控制内容14(三)质量控制程序17(四)质量控制方法22三
2、、进度控制29(一)进度控制目标29(二)进度控制内容29(三)进度控制方法29(四)进度控制程序33四、投资控制36(一)工程项目各阶段投资控制关键36(二)工程协议实施阶段投资控制36(三)工程完工后投资控制43五、协议管理47(一)协议管理内容47(二)协议管理工作程序47(三)协议管理方法51六、信息和工程资料管理57(一)信息和工程资料管理内容57(二)信息和工程资料管理程序58(六)组织协调管理67(七)安全文明管理73(八) 项目完工验收管理工作78(九)现场项目管理工作制度80(十)工程项目保修期管理88七、项目管理服务人职员作守则901、前期工作管理计划及安排903、项现在期
3、工作程序924、前期工作计划表92第一章项目管理服务内容一、施工阶段项目管理服务内容(协调监理企业)进行工程招标和签署施工协议、监理协议、设备材料供给合相同工程建设协议,并代表建设单位实施上述协议下业主权利和义务(付款义务除外),包含:1)全方面管理工程建设协议,就总承包单位选择分包单位资格及分包项目进行审查同意。2)代表建设单位按工程协议要求,落实必需提供施工条件,检验工程总承包单位开工准备工作。3)代表建设单位制订审查施工总体计划,审批总承包单位提交施工组织设计、施工技术方案等,并提交审核意见。4)审查承建商建筑材料、建筑物配件和设备采购及使用。5)工程进度控制:编制工程控制性进度计划,提
4、出工程控制性进度目标,并以此为基础审查同意总承包单位提出施工实施进度计划,检验其实施情况,督促总承包单位采取切实方法实现协议目标要求。当实施进度发生较大偏差时,立即向建设单位提出调整控制性进度计划提议意见,并在经过同意后完成其调整。6)施工质量控制:审查承包单位质量控制体系和方法,核实质量文件。依据工程建设协议文件、设计文件、技术规范和质量检验标准,对施工前准备工作进行检验,对施工工序和资源投入进行监督。以单元工程为基础,对基础工程、隐蔽工程、分项分部工程质量进行检验、签证和施工质量评价。组织质量事故调查,分类评定质量事故等级,审批质量事故处理方法。7)工程造价控制:确定投资控制目标和编制年度
5、投资计划(分年度)。审核总承包单位提交工程计量及费用等,并签发付款凭证。受理索赔申请,进行索赔调查和谈判,并提出处理意见。授权处理协议和工程变更,下达变更指令。8)施工安全文明监督:审查施工安全方法、劳动防护和环境保护设施等,并负责检验、督促落实实施。参与重大安全事故调查并提出处理意见。9)协调管理:主持项目管理服务协议授权范围内工程建设各方协调工作会议,编发施工协调会议纪要。10)技术档案管理:按国家要求组织工程各阶段验收、单位工程验收及完工验收,提交对应工程项目管理服务汇报,审查设计单位、工程建设单位和施工单位编制完工图纸和资料,督促施工单位整理施工归档文件。11)信息管理:做好施工现场项
6、目管理服务统计和信息反馈。按要求编制项目管理服务月、年报,对工程资料及档案按期进行整编和管理,并在工程完工验收或项目管理服务期结束后移交建设单位(一式三份,含电子版本一份)。二、工程完工验收阶段项目管理工作内容1)组织进行无负荷单机及联动试车。2)组织进行项目初步验收,提出问题。3)审核完工验收资料。4)进行完工验收。5)进行完工结算审核工作,处理遗留问题。6)编制项目完工决算报表。7)帮助进行完工决算审查、审计工作。8)向业主移交项目。三、工程质量保修期关键工作内容1)依据各个工程建设协议相关条款,和各承包单位签定保修协议或协议。2)在要求工程质量保修期内,负责检验工程质量情况,组织判定质量
7、问题责任,督促责任单位进行维修服务。四、上报信息文件关键内容依据项目管理服务工程项目、范围及内容,随工程施工进度向建设单位综合管理部门和建设单位报送项目管理服务月报,其关键内容为:1)施工质量情况;原材料质量及检验情况;2)工程进度情况;3)进场施工机械设备及劳动力动态;4)协议变更和工程变更情况;5)工程款支付情况;6)项目管理服务工程情况;7)工程建设大事记;8)其它五、依据项目管理服务工作进展情况不定时汇报1)相关工程优化设计或变更或施工进度提议;2)资金、资源投入及合理配置提议;3)工程进展估计分析汇报;4)合理要求提交其它汇报;5)工程分阶段验收、完工验收项目管理服务工作汇报。六、项
8、目管理服务过程文件1)施工方法计划批复文件;2)施工进度调整批复文件;3)项目管理协调会议纪要文件;4)其它项目管理业务往来文件;5)质量事故处理文件。第二章项目管理人员职责和工作守则一、现场管理机构现场项目部是我企业依据 “委托项目管理协议”要求派出负责现场工程管理工作实施机构。二、项目经理 项目部实施项目经理负责制。项目经理是我企业派驻现场总责任人,代表企业全方面推行项目委托项目管理协议,主持现场管理工作,保障现场工程顺利进行。项目经理权责:1、落实实施国家相关法律、法规、方针、政策和强制性标准,实施企业管理制度,维护企业正当权益。2、代表企业实施工程项目管理,对实现协议要求项目目标负责。
9、3、在授权范围内负责和建设单位、发包人、分包人及其它项目干系人协调,处理项目中出现问题。4、对项目实施全过程进行策划、组织、协调和控制。5、负责组织处理项目标管理收尾和协议收尾工作。 6、经授权组建项目部,提出项目部组织机构,选择、选择项目部组员,确定项目部人员。7、在授权范围内,按协议要求行使对应管理权。8、在协议范围内有权使用企业相关资源,并取得企业相关部门支持。9、主持现场项目部工作,组织制订现场项目部各项管理制度。10、依据企业法定代表人授权,协调和处理和项目相关内、外部事项。11、负责编制项目管理服务计划,经企业总工程师审核,总经理审批后生效。12、审批项目管理细则并组织实施。13、
10、主持管理工作会议,签发觉场项目部文件和指令;14、审核签署承包单位申请、支付证书和完工结算;15、审核承包单位提交开工汇报、施工组织设计、施工方案、进度计划;16、审查和处理工程变更;17、主持工程质量事故调查;18、组织编写并签发管理月报、管理工作阶段汇报、专题汇报和项目管理工作总结;19、审核签认分部工程和单位工程质量检验评定资料,审查承包单位完工申请,组织管理人员对待验收工程项目进行质量检验,参与工程项目标完工验收。三、现场项目部其它人员现场管理工程师岗位职责1)在项目经理领导下,按质量体系程序文件要求,完成专业管理工作;2)负责编制本专业管理实施细则,经项目经理同意后组织实施;3)依据
11、项目经理安排,参与工程招标工作,做好招标阶段本专业工作;4)审核施工单位提交计划、方案、申请、证实、变更、资料、汇报等;5)负责进场材料、构件、半成品、机构设备等质量检验。6)立即检验、了解和发觉施工单位在组织、技术、经济方面问题,并向项目经理汇报,方便研究对策,处理问题;7)深入现场立即发觉并处理可能发生或已发生工程质量问题;8)负责现场施工安全、防火检验监督。9)参与分部(分项)工程、单位工程、单项工程等分期交工工程检验和验收工作;10)提供或搜集索赔资料,主动配合协议管理组做好索赔相关工作;11)检验、监督并认真做好管理日志、帮助项目经理完成管理月报工作;如实填报原始统计;立即汇报现场发
12、生质量事故、安全事故和异常情况。12)定时做好本专业管理工作总结;13)认真完成项目经理分配项目要素管理工作,负责将已完检验资料、统计、文件等立即交给项目部保管;14)完成项目经理交办其它工作。现场信息、档案管理员职责1) 负责对项目设计文件、技术资料、多种文件、汇报收发,发觉缺乏立即提出,督促相关方立即补办,按统一编目系统进行编号分类整理,确保文件资料完整、立即、正确、有效。2) 负责搜集整理工地全部由管理方招集会议纪要,整理后交项目经理审查,打印后立即分发给相关专业人员或相关单位,并做好签发统计。3) 督促施工方做好工程技术资料和其它资料整理工作。4) 负责文件资料借阅,办理借阅手续。5)
13、 负责现场办公用具(包含复印机、复印纸、稿纸等)和劳保用具(包含电风扇、安全帽等)保管和使用。6) 帮助项目经理负责现场项目部生活后勤工作。7) 帮助项目经理做好工程完工资料审核,提出意见。四、现场管理人职员作守则1)维护国家荣誉和利益,根据“遵法、诚信、公正、科学”准则执业。2)实施相关工程建设法律、法规、标准和制度,推行管理协议要求义务和职责;3)努力学习专业技术和管理知识,不停提升业务能力和管理水平。4)不得以个人名义承揽管理业务。5)不一样时在两个或两个以上项目管理服务单位、监理单位注册或从事项目管理服务、监理活动,不在政府部门和施工、材料设备生产供给等单位兼职。6)不得为所管理项目指
14、定承建商、建筑构配件、设备、材料和施工方法。7)不得收受被管理单位任何礼金。8)不得泄露所管理工程各方认为需要保密事项。第三章项目管理单位和监理单位关系根据工程建设法规要求,项目管理单位应将工程施工监理业务委托含有对应资质监理单位负担,和按程序选定监理单位判定监理协议,在协议中要求项目管理方和监理单位权力、责任和义务,项目管理方依据签定监理协议对监理单位进行管理和监督。(1)管理步骤图:(2)项目管理方(以下简称“委托人”)和监理单位(以下简称“监理人”)义务、权力和责任1)监理人义务监理人按协议约定派出监理工作需要监理机构及监理人员,向委托人报送委派总监理工程师及其监理机构关键组员名单、监理
15、计划,完成监理协议专用条件中约定监理工程范围内监理业务。在推行协议义务期间,应按协议约定定时向委托人汇报监理工作。监理人在推行本协议义务期间,应认真、勤奋地工作,为委托人提供和其水平相适应咨询意见,公正维护各方面正当权益。监理人使用委托人提供设施和物品属委托人财产。监理工作完成或中止时,应将其设施和剩下物品按协议约定时间和方法移交给委托人。在协议期内或协议终止后,未取得相关方同意,不得泄露和本工程、本协议业务相关保密资料。2)委托人义务委托人应该负责工程建设全部外部关系协调,为监理工作提供外部条件。依据需要,如将部分或全部协调工作委托监理人负担,则应在专用条件中明确委托工作和对应酬劳。委托人应
16、该敦促建设单位在双方约定时间内无偿向监理人提供和工程相关为监理工作所需要工程资料。委托人应该在专用条款约定时间内就监理人书面提交并要求作出决定一切事宜作出书面决定。委托人应该授权一名熟悉工程情况、能在要求时间内作出决定常驻代表(在专用条款中约定),负责和监理人联络。更换常驻代表,要提前通知监理人。委托人应该将授予监理人监理权利,和监理人关键组员职能分工、监理权限立即书面通知已选定承包协议承包人,并在和第三人签署协议中给予明确。委托人应敦促建设单位在不影响监理人开展监理工作时间内提供以下资料: 和本工程合作原材料、构配件、设备等生产厂家名目。 提供和本工程相关协作单位、配合单位名目。委托人应敦促
17、建设单位无偿向监理人提供办公用房、通讯设施、监理人职员地住房及协议专用条件约定设施,对监理人自备设施给合理经济赔偿(赔偿金额设施在工程使用时间占折旧年限百分比设施原值管理费)。3)监理人权利监理人在委托人委托工程范围内,享受以下权利: 选择工程总承包人提议权。 选择工程分包人认可权。 对工程建设相关事项包含工程规模、设计标准、计划设计、生产工艺设计和使用功效要求,向委托人提议权。 对工程设计中技术问题,根据安全和优化标准,向设计人提出提议;假如拟提出提议可能会提升工程造价,或延长工期,应该事先取得委托人同意。当发觉工程设计不符合国家颁布建设工程质量标准或设计协议约定质量标按时,监理人应该书面汇
18、报委托人并要求设计人更正。 审批工程施工组织设计和技术方案,根据保质量、保工期和降低成本标准,向承包人提出提议,并向委托人提出书面汇报。 主持工程建设相关协作单位组织协调,关键协调事项应该事先向委托人汇报。 取得委托人同意,监理人有权公布开工令、停工令、复工令,但应该事先向委托人汇报。如在紧急情况下未能事先汇报时,则应在二十四小时内向委托人作出书面汇报。 工程上使用材料和施工质量检验权。对于不符合设计要求和协议约定及国家质量标准材料、构配件、设备,有权通知承包人停止使用;对于不符合规范和质量标准工序、分部、分项工程和不安全施工作业,有权通知承包人停工整改、返工。承包人得到监理机构复工令后才能复
19、工。 工程施工进度检验、监督权,和工程实际完工日期提前或超出工程施工协议要求完工期限签认权。 在工程施工协议约定工程价格范围内,工程款支付审核和签认权,和工程结算复核确定权是否决权。未经总监理工程师签字确定,委托人不支付工程款。在监理过程中如发觉工程承包人人职员作不力,监理机构可要求承包人调换相关人员。在委托工程范围内当委托人和承包人发生争议时,监理机构应依据自己职能,以独立身份判定,公正地进行调解。当双方争议由政府建设行政主管部门调解或仲裁机构仲裁时,应该提供作证事实材料。4)委托人权利委托人有选定工程总承包人,和和其签订协议权利。委托人有对工程规模、设计标准、计划设计、生产工艺设计和设计使
20、用功效要求认定权,和对工程设计变更审批权。监理人调换总监理工程师须事先经委托人同意。委托人有权要求监理人提交监理工作月报及监理业务范围内专题汇报。当委托人发觉监理人员不按监理协议推行监理职责,或和承包人串通给委托人或工程造成损失,委托人有权要求监理人更换监理人员,直到终止协议并要求监理人负担对应赔偿责任或连带赔偿责任。5)监理人责任监理人责任期即委托监理协议使用期。在监理过程中,假如因工程建设进度推迟或延误而超出书面约定日期,双方应深入约定对应延长协议期。监理人在责任期内,应该推行约定义务。假如因监理人过失而造成了委托人经济损失,应该向委托人赔偿。累计赔偿总额(除本协议第二十四条要求以外)不应
21、超出监理酬劳总额(除去税金)。监理人对承包人违反协议要求质量要求和完工(交图、交货)时限,不负担责任。因不可抗力造成委托监理协议不能全部或部分推行,监理人不负担责任。但对违反第五条要求引发和之相关事宜,向委托人负担赔偿责任。监理人向委托人提出赔偿要求不能成立时,监理人应该赔偿因为该索赔所造成委托人多种费用支出。6)委托人责任委托人应该推行委托监理协议约定义务,如有违反则应该负担违约责任,赔偿给监理人造成经济损失。监理人处理委托业务时,因非监理人原因事由受到损失,能够向委托人要求赔偿损失。委托人假如向监理人提出赔偿要求不能成立,则应该赔偿由该索赔所引发监理人多种费用支出。(3)项目管理方对监理单
22、位管理项目管理方将工程现场围墙内工程质量、进度、投资、安全文明目标控制工作场授权监理单位进行控制,由监理单位负担工作程序桥梁作用。项目管理方现场实施阶段管理部做好和监理单位在现场机构工作接口,并设专员进行工作联络、检验和监督监理单位履约情况。项目管理方经过参与召开协调会和工地例会实现和监理单位沟通工作,经过审查监理单位提前各类文件和汇报了解工程实施情况,评审监理单位工作成效。第四章工程实施阶段项目管理工作施工单位进场组织设计交底办理各项开工条件监理下达开工令一、总体工作步骤市园文局市城管办市卫生局交警支队承包商组织施工、监理单位实施监理项 目 实 施 期消防支队分部验收质监站市林水局项目管理方
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