太阳能路灯项目工程采购招标文件模板.doc
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目 录 第一章 招标公告 第二章 投标人须知前附表 第三章 投标人须知 第四章 协议通常条款 第五章 协议特殊条款 第六章 设备采购清单及技术要求 第七章 投标文件格式 第一章 招标公告 阜南县会龙镇太阳能路灯一事一议项目工程余款采购招标 公告(二次) 项目编号:FNZG-CG 082 阜南县会龙镇太阳能路灯一事一议工程余款项目,第一次招标失败,报经县招标投标监督管理局同意,对该项目进行二次采购招标,现公告以下: 1、项目名称:阜南县会龙镇太阳能路灯一事一议项目工程余款采购招标(二次) 2、实施地点:阜南县会龙镇 3、建设单位:阜南县会龙镇人民政府 4、招标方法:公开招标 5、建设内容:太阳能路灯110盏,(其中庭院灯45盏,6米高杆灯65盏),关键包含灯杆、太阳能板、LED光源、蓄电池组件、灯头灯具及配套控制器,总投资约51万元。 6、投标资质要求:投标人含有独立法人资格,并经工商行政部门年检合格,含有道路照明工程专业承包三级(含)以上资质,项目责任人含有市政工程或机电工程二级(含)以上注册建造师资质。 7、报名时间:7月10日~7月16 日,(不含节假日,正常上班时间)。 8、报名及领取招标文件地点:阜南县公共资源交易中心(招标文件500元份,售后不退。) 9、报名材料: (1)单位介绍信(使用期内); (2)法人营业执照; (3)企业资质证书副本; (4)安全生产许可证副本; (5)建造师注册证书及安全考评合格证; (6)授权委托人手持授权委托书及身份证到现场报名。(以上材料留加盖公章复印件) 10、本招标公告在阜南县公共资源交易中心及阜阳政府采购网公布。 11、联络人及电话 李刚(建设单位): 胡京辉(采购中心):0558- 6727333 林永奇、陈玉漫(代理单位): 阜南县会龙镇人民政府 7月10 日 第二章 投标人须知前附表 编号 内容 说明和要求 1 项目名称 阜南县会龙镇太阳能路灯一事一议项目工程余款采购招标(二次) 2 供货地点 阜南县会龙镇人民政府 3 资金起源 一事一议项目工程余款,财政资金 4 供货时间 自协议签署之日起30日内完成供货、安装及调试并经验收后交付使用。 5 合格投标人 详见投标人须知 6 资格审查方法 资格后审 7 投标文件份数 正本一份,副本二份 1、授权委托人应本人到场并携带授权委托书及身份证;2)所报建造师应到场并携带本人有效身份证。本部分资格审查合格单位方可按开标程序开启标书唱标,审查不合格投标单位视为自动放弃投标资格不再进入唱标程序。(注:授权人和建造师可为同一人,法人到场,提供法人身份证即可,不需提供授权委托书。) 2、投标人在开标时应把除授权委托书之外资格审查所需要证件原件及评标措施中包含到加分原因证件原件列明清单并单独密封在档案袋内,在开标现场随同投标文件一并递交。 8 投标文件 封套上写明 投标人全称: 地 址: 项目名称:阜南县会龙镇太阳能路灯一事一议项目工程余款采购招标 在 年 月 日 时前不得开启 9 投标文件提交地点及提交时限 地点: 阜南县公共资源交易中心(阜南县地城南路工商银行四楼) 提交时限: 8月5日14时30分——15时00分(北京时间)(超时拒收) 10 投标使用期 90日历天内(投标截止时间之日起) 11 投标确保金及诚信确保金 投标确保金金额及诚信确保金金额: 0.5万元(人民币)及1.5万元(人民币) 投标单位应将投标确保金及诚信确保金总额一次性缴纳,并由投标单位基础账户转账至招标人指定账户,注明投标单位名称、投标项目名称。并于8月4日17时前转到,凭转账手续到阜南县公共资源交易中心换取收据,迟到确保金无效。 账户名称:阜南县公共资源交易中心 开户行: 工行阜阳分行阜南支行 账号: 1311 0420 2920 1000 758 联络人:李国昌 电话: 未中标投标人在招标过程中未出现围标、串标及其它违规、违法等异常情况下,在中标公告期满后无息退还。中标单位投标确保金及诚信确保金在其领取中标通知书、缴纳履约确保金、签署协议协议书后无息退还。 12 开标时间 及地点 开标时间: 8月5日下午15时00分(北京时间) 开标地点: 阜南县公共资源交易中心大厅 13 标委员会组建 评标委员会组成:社会教授评委不少于总人数三分之二 评标教授确定方法:随机抽取 14 是否授权评标委员会确定中标人 □是 否,推荐中标候选人人数为3名 15 中标服务费 投标人准备和参与投标活动发生费用自理。 招标代理服务费用:按【计价格()1980号】及【发改办价格()857号】文件收取。 招标代理服务费及项目完工交付使用调试、验收费用,不单独列出,投标人自行考虑,含在投标报价中。 16 履约确保金 履约确保金金额:为10%签约协议价 由中标人在签署协议前交至采购人指定账户 履约确保金提交方法:由投标企业基础账户转入以下账户 户名:阜南县财政局财政投入建设项目履约确保金 开户银行:中国邮政储蓄银行阜南县支行; 帐号:016688 履约确保金退还:履约确保金在中标单位推行完协议全部义务后,采购方支付协议价款3个工作日内无息退回。 17 评标措施 综合评分法 18 其它说明 1、评标结果公告第一名 2、公告期满无异议后7个工作日内,中标人应完成领取中标通知书、提交履约确保金、和招标人签署合相同事宜,逾期未完成以上手续视为自动放弃,没收投标确保金,重新选择中标单位。 3、有下列情形之一,没收投标确保金、诚信确保金、履约确保金: 1)、已交纳投标确保金及诚信确保金,而未按招标文件要求参与开标; 2)、在提交投标文件截止时间后,投标单位撤回已投投标文件或资格预审资料; 3)、送达标书后,开标前已到场人员(招标文件要求到场人员)未经同意私自离场,造成资格审查未经过; 4)、中标单位无正当理由不领取中标通知书,或领取中标通知书后,放弃中标项,无正当理由不和招标人签署协议,或在签署协议时向招标人提出附加条件或更改协议实质性内容,或拒不缴纳所要求履约确保金;或中标单位因被投诉经调查存在违法行为被核实; 5)、投标单位围标串标或有其它违法违规行为,经认定属实; 6)、投标人未根据评委要求进行澄清和补正; 7)、投标人提交了虚假资料; 8)、在公告期内不按公告载明投诉正常渠道、无事实依据恶意投诉扰乱招标工作; 9)、中标人签署协议后,不按协议内容(人员、机械、设备、进度、质量、工期等)推行; 10)、存在转包及违法分包情形,存在借用资质、挂靠资质情形; 11)、存在其它损害招标人利益和社会公共利益行为。 第三章 投标人须知 一、总 则 1.1阜南县会龙镇一事一议亮化路灯工程采购项目已同意实施,依据《中国政府采购法》及相关法律法规要求,结合上级主管部门要求,现决定对本采购项目进行公开招标。为择优选定供货商,特确定本招标文件。本招标文件由采购人负责解释。 1.2 采购项目概况 1.2.1项目名称:见“投标人须知前附表” 1.2.2供货地点:见“投标人须知前附表” 1.2.3资金起源:见“投标人须知前附表” 1.2.4供货日期:见“投标人须知前附表” 1.2.5 采购内容:见“招标公告” 1.3 合格投标人:详见招标公告。 1.4 投标文件使用期: 自投标截止时间之日起90个日历日。 1.5投标确保金及诚信确保金: 1.5.1投标确保金及诚信确保金是投标文件一个组成部分,对于未能按要求提交投标确保金及诚信确保金投标人,其投标文件将被拒绝,或作废标处理。 1.5.2 投标确保金及诚信确保金缴纳方法及要求详见“投标人须知前附表”。 1.5.3 必需在要求时间内投标确保金及诚信确保金抵达指定账户后才视为交纳了投标确保金及诚信确保金。 1.5.4 对于未能按要求提交投标担保金投标人,采购人将视为不响应招标文件,其投标文件不予启封,当场退还。 1.5.5 最迟在书面协议签署后5日内向中标和未中标投标人退还投标确保金及诚信确保金。 1.5.6 如投标人发生下列情况之一时,投标确保金及诚信确保金将被没收: 具体内容详见投标人须知前附表。 二、招标文件 2.1注意事项: 2.1.1本招标文件由招标文件目录所列内容组成。投标单位应仔细阅读,并在投标文件中充足反应招标文件全部要求。不按招标文件要求提供投标文件和资料,可能造成投标无效。 2.1.2 供给商应购置招标文件,认可并推行招标文件中各项要求及要求,不然投标无效。 2.1.3 招标文件一经售出,一律不退,且仅作为此次招标使用。 2.2 招标文件澄清: 2.2.1若供给商对招标文件有疑问,应在投标截止日16日前按招标公告或本须知前附表中联络方法,以书面形式(并发电子邮箱:)通知采购代理单位。 2.2.2采购人或采购代理单位对疑问提交截止前收到任何澄清要求将在收到供给商书面质疑后1日内作出回复,对参与投标供给商质疑回复是招标文件组成部分。 2.3 招标文件补充或修正: 2.3.1在投标截止日之前,因为需要对供给商提问进行澄清或其它任何原因,采购人均可对招标文件用补充文件方法进行补充或修正。 2.3.2对招标文件任何补充或修正,公布在阜阳市政府采购网,各潜在供给商有义务自行查询。同时补充文件作为招标文件组成部分,对全部供给商有约束力。当招标文件澄清、修改、补充等在同一内容表述不一致时,以最终发出书面文件为准。 2.3.3为使供给商有足够时间按招标文件补充要求修正投标文件,或出于其它原因,采购人可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并公布在阜阳市政府采购网网站,各潜在供给商有义务自行查询。 2.4 投标费用: 供给商应负担其参与本招标活动本身所发生费用。不管投标结果怎样,采购人和代理机构在任何情况下无义务也无责任负担这些费用。 三、投标文件 3.1投标文件组成: 3.1.1 投标企业唱标一览表 3.1.2投标货物报价表(格式见投标文件格式附件) 3.1.3投标承诺书 3.1.4法定代表人身份证实(法定代表人参与) 3.1.5法人授权委托书(授权委托人参与) 3.1.6投标单位情况表(格式见投标文件格式附件) 3.1.7供给商相关资格申明函(见供给商须提交资格文件) 3.1.8技术人员一览表 3.1.9培训计划及售后服务和办事处人员配置表 3.1.10偏离表 3.1.11 以来完成类似业绩情况表 3.1.12投标确保金和诚信确保金收据 3.1.13关键产品生产商授权书(注:关键产品是指LED光源、太阳能板、控制器及蓄电池,假如是厂家本厂生产,不需要提供授权,只需要提供售后服务承诺,假如不是本厂生产,需要提供生产商授权及售后服务承诺) 3.1.14供给商资格文件、业绩及供给商认为需要提供其它资料 3.2.对投标文件要求: 3.2.1.投标文件应用不褪色黑色墨水书写或打印。 3.2.2.投标文件份数为正本一份,副本二份,须各自装订成册,并在封面上明确标明《正本》和《副本》。投标文件正本和副本如有不一致之处,以正本为准。 3.2.3.投标文件不应有涂改、增删和潦草之处,如有必需修改之处,修改处必需有法人或授权代表签字或盖章。 3.2.4.投标文件组成部分中如招标文件已给定格式,供给商应按给定格式提供,不得更改,如必需更改时,须另行制作偏离说明,并作为投标文件组成部分。 3.3投标文件及投标报价: 3.3.1供给商应根据招标文件具体要求编写投标文件。 3.3.2供给商应对招标文件内所要采购全部内容进行投标,只投其中部分内容者,则投标文件无效。 3.3.3供给商应按发放工程量清单组价计价。 3.3.4一项投标内容只许可填一个报价,采购人不接收任何有选择性投标报价。 3.3.5投标文件报价中单价和总价全部采取人民币表示,除非协议特殊条款另有要求。 四、投标文件递交 4.1 投标文件密封和标识 4.1.1投标文件装订要求:投标文件应以非活页形式装订,正本一份、副本二份,并在封皮清楚标明“正本”或“副本”字样。当副本和正本不一致时,以正本为准。使用活页式装订作废标处理。 4.1.2投标文件正本和副本应密封,并在封套封口处加盖供给商单位章。 4.1.3投标文件正副本分开或集中密封均可;分开密封,封套上应清楚地标识 “正本”或“副本”字样;封套上应写明其它内容见供给商须知前附表。 4.1.4未按本章第4.1.2 条或第4.1.3条要求密封投标文件,采购人不予受理。 4.2 投标文件递交 4.2.1 供给商应在供给商须知前附表要求投标截止时间前递交投标文件。 4.2.2 供给商递交投标文件地点:见供给商须知前附表。 4.2.3 除供给商须知前附表另有要求外,供给商所递交投标文件不予退还。 4.2.4 逾期送达或未送达指定地点投标文件,采购人不予受理。 4.2.5采购人能够以修改补充通知方法,酌情延长提交投标文件截止时间。在此情况下,供给商全部权利和义务和供给商受制约截止时间,均以延长后新投标截止时间为准。 4.2.6 到提交投标文件截止时间止,采购人收到该项目投标文件少于3家,招标人将依法重新组织招标。 4.3 投标文件修改和撤回 4.3.1 在供给商须知前附表要求投标截止时间前,供给商能够修改或撤回已递交投标文件,但应以书面形式通知采购人。 4.3.2 供给商修改或撤回已递交投标文件书面通知应根据本章第3.7.3 条要求签字或盖章。采购人收到书面通知后,向供给商出具签收凭证。 4.3.3 修改内容为投标文件组成部分。修改投标文件应根据本章第3 条、第4 条要求进行编制、密封、标识和递交,并标明“修改”字样。 4.3.4在投标使用期内之前,供给商不得撤回其投标文件,不然其投标确保金和诚信确保金将被没收。 五、开标、评标、定标 5.1开标: 5.1.1采购人按本须知前附表所要求时间和地点开标,并请相关部门现场监督; 5.1.2未按要求提交投标文件不给予签收; 5.2 开标会议程序: 5.2.1 主持人宣告开标会议开始; 5.2.2由监督部门及供给商代表检验投标文件密封情况。 5.2.3进行唱标。供给商将签字确定。 5.3采购人在招标文件要求提交投标文件截止时间前收到投标文件,开标时全部应该众给予拆封、宣读。 5.4采购人对开标过程进行统计,并存档备查。 5.5、投标文件有效性 5.5.1开标时,投标文件出现下列情形之一,应该作为无效投标文件: (1) 投标文件未根据本须知第4.1条要求装订、密封和标识; (2) 如有授权,未提供正当、有效授权委托书原件; (3) 未按招标文件要求格式、内容和要求编制,关键内容字迹模糊、无法识别; (4) 供给商未根据招标文件要求提供投标确保金; (5) 发觉供给商在投标过程中有弄虚作假现象; (6) 未对招标文件实质性要求和条件作出响应; (7) 供给商在一份投标文件中,对同一招标项目有两个或多个报价,且未书面申明以哪个报价为准; (8)供给商法律地位和资格预审结果发生实质性改变; (9)投标文件串标行为(投标文件多处雷同)按废标处理; 5.6、相关废标 5.6.1供给商有下列情况之一,其投标视为废标: 1供给商未根据要求提交投标确保金和诚信确保金; 2供给商提供投标文件不完整或未响应招标文件给定格式; 3投标文件未根据招标文件要求签署、密封; 4供给商对招标文件要求未做出实质性响应; 5供给商不参与开标会议及询标事宜; 6法律、法规要求其它情况; 5.6.2 供给商有下列情况之一,其投标不仅被视为废标,而且采购人将严格依据《中国招标投标法》、《中国政府采购法》及相关法律、法规及规章要求行使其权利。供给商给招标代理人造成损失,招标代理人有索赔权利;给采购人造成损失,应给予赔偿: 1供给商提供相关资格、资质证实文件不真实,提供虚假投标材料。 2供给商在投标使用期内撤回投标。 3在整个评标过程中,供给商有企图影响招标结果任何活动。 4供给商串通投标。 5供给商向采购人、招标代理人提供不正当利益。 6中标人不按要求要求签署协议。 7法律、法规要求其它情况。 5.6.3 有下列情形之一,属于供给商相互串通投标: 1供给商之间协商投标报价等投标文件实质性内容; 2供给商之间约定中标人; 3供给商之间约定部分供给商放弃投标或中标; 4属于同一集团、协会、商会等组织组员供给商根据该组织要求协同投标; 5供给商之间为谋取中标或排斥特定供给商而采取其它联合行动。 5.6.4 有下列情形之一,视为供给商相互串通投标: 1不一样供给商投标文件由同一单位或个人编制; 2不一样供给商委托同一单位或个人办理投标事宜; 3不一样供给商投标文件载明项目管理组员为同一人; 4不一样供给商投标文件异常一致或投标报价呈规律性差异; 5不一样供给商投标文件相互混装; 6不一样供给商投标确保金和诚信确保金从同一单位或个人账户转出。 5.7 评 标 5.7.1 评标依据、标准 评标依据:《中国政府采购法》,国家七部委下发《评标委员会和评标措施暂行要求》及安徽省相关招标投标管理要求、本项目招标文件和投标文件。 评标标准 (1)评标活动遵照公平、公正、科学、择优标准。 (2)评标委员会须认真地对投标文件进行审查、评价和比较,经综合评审,从中择优选择中标人。评标委员会由5人以上组成,其中经济、技术等方面教授从评标教授库中随机抽取。 5.7.2评标纪律 (1)评标委员会组员名单保密。 (2)评标过程必需严格保密。评标委员会组员和和评标活动相关工作人员不得透漏对投标文件评审和比较、中标候选人推荐情况和和评标相关其它情况。假如发生,将追究其责任。 (3)评委应该客观、公正地推行职责,遵守职业道德,对所提出评审意见负担个人责任。 (4)评标委员会组员均不代表各自单位或组织,在评标期间实施封闭式管理,不得和任何供给商或和招标机构有利害关系人进行私下接触,不得收受供给商、中介人及其它利害关系人财物或其它好处。 (5)任何单位和个人不得对采购人、评标委员会和相关人员施加任何影响和试图获取评标信息,不得非法干预、影响评标过程和结果。供给商企图影响投标任何活动,将造成其投标被废。 5.8 评标程序 5.8.1由评标委员会对供给商所带以下证件原件(复印件、彩印件均无效)进行资格审查,以下有一项或多项不合格均为无效标书: (1)法人营业执照副本; (2)企业资质证书; (3)安全生产许可证; (4)建造师注册证书及安全考评合格证; (5)法定代表人或授权委托人及所报建造师有效身份证件; (6)投标确保金及诚信确保金收据; (7)关键产品原生产厂家项目授权及售后服务承诺。(注:关键产品是指LED光源、太阳能板、控制器及蓄电池,假如是厂家本厂生产,不需要提供授权,只需要提供售后服务承诺,假如不是本厂生产,需要提供生产商授权及售后服务承诺) 5.8.2评标委员会审查投标文件是否符合招标文件要求、是否完整、有没有计算上错误、文件是否有效签署等。未经过资格审查供给商,将不再进入后续评标程序。 5.8.3经过资格审查供给商,由评标委员会依据本招标文件,对其投标文件从投标报价及综合评审两方面进行综合评分。 5.9 评标、定标方法和标准:综合评分法 预算控制价:阜南县会龙镇太阳能路灯一事一议项目工程余款采购招标 伍拾壹万陆仟玖佰柒拾玖圆肆角贰分 (516979.42元) 此次评标、定标采取综合评分法,由评标委员会依据本招标文件中评标定标措施,对供给商投标书从投标报价及综合评审两方面进行综合评定,取全部评委评分算术平均值即为供给商最终得分(四舍五入后保留两位小数)。由评标委员会推荐3名中标候选人,以供给商得分高低排序为依据,得分最高为第一中标候选人,依次类推;若出现分值相同情况,报价低供给商为中标候选人,若分值和报价均相同,现场抽签选择中标候选人。 此次招标采取资质后审方法、在整个评标过程中评标委员会将对投标人资质进行审查,若发觉投标人条件不符合或不真实、可随时取消其投标或中标资格,提供虚假资料。由评标委员会认定存在低价恶意竞争情形供给商,将作废标处理,并没收其投标确保金及诚信确保金。 投标单位在评标现场须将关键系统组装,并现场演示,达成亮灯效果,组装系统关键部件(关键产品是指LED光源、太阳能板、控制器及蓄电池),在品牌及技术参数上应符合招标要求;不然视为废标,其投标报价不参与评分。招标人保留评标结束后对中标候选单位进行实地考察权利,若经考察不合格或提供虚假资料,取消其中标资格并没收其投标确保金及诚信确保金。 尤其提醒:本项目招标工程量清单中要求太阳能板为多晶硅板,请投标单位提供样品时根据此要求提供,提供单晶硅板将按不响应招标文件技术参数要求处理。 阜南县会龙镇太阳能路灯一事一议项目工程余款采购招标 评标措施(综合评分法) 此次招标采取综合评分法进行评标。综合评分法:即评标基础分为100分,具体分值标准见下表。 序号 评分 项目 评标内容及标准 投标报价(40分) 1 投标报价(40分) 满足招标文件要求且投标报价最低为评标基准价,其价格分为满分。其它投标人价格分统一根据下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×40 综合评审(60分) 1 总体施工组织部署及计划(8分) 切实可行,符合本项目特点,针对性强得5-8分;基础可行,针对性较强3-5分;其它酌情给分。 2 关键工程项目标供货安装、调试方案、施工方案、方法和技术方法,人员、机械、试验 配置情况(12分) 切实可行,符合本项目特点,针对性强得8-12分,基础可行,针对性较强4-8分,其它酌情给分。 3 工期确保体系及确保方法(5分) 体系齐全,方法可靠得4-5分,基础齐全和可靠得2-4分,其它酌情给分。 4 工程质量管理体系及确保方法(7分) 体系齐全,方法可靠得4-7分,基础齐全和可靠得2-4分,其它酌情给分。 5 安全生产管理体系及确保方法(5分) 体系齐全,方法可靠得4-5分,基础齐全和可靠得2-4分,其它酌情给分。 6 文明施工、环境保护方法 (5分) 体系齐全,方法可靠得4-5分,基础齐全和可靠得2-4分,其它酌情给分。 7 售后服务方案、售后服务承诺、故障响应(6分) 体系齐全,方法可靠得4-6分,基础齐全和可靠得2-4分,其它酌情给分。 8 企业类似业绩(10分) 投标人1月1日至今类似项目业绩,每个2分,最高10分。 类似项目业绩指单个协议金额大于等于200万元,关键建设内容和本招标项目相类似,需要提供中标通知书和协议协议书、验收合格汇报(表)原件备查。时间界定以完工验收汇报(表)最终签署日期在1月1日(含)以后为准。 9 其它内容(2分) 综合评审投标单位注册资金、荣誉证书、产品质量体系认证、资信、财务情况情况等,满分2分,酌情给分。 注:1、以上评分标准计分均按四舍五入保留两位小数; 2、以上所包含证件、资料除需提供原件,还须在投标文件内提供复印件,原件及复印件缺乏任何一项,均视为未提供该项证件、资料。 3、经评标人员评审,认为投标企业投标标书不符合招标文件要求,均按废标处理。若全部投标标书被否决后,采购人可依法重新招标。 4、评标措施在招标文件中载明,增加评标透明度,接收各方面监督。但评标过程保密,不向未中标单位解释。 六、协议授予和签署 6.1协议授予和签署: 6.1.1中标单位收到中标通知书后应严格根据通知书要求时间和地点和采购人签署协议。 6.1.2 中标通知书是采购协议组成部分,对采购人和中标人均含有法律效力。中标通知书发出后,任何人改变中标结果或中标人放弃中标项目标均应依法负担法律责任。 6.1.3签署协议书及协议条款应以招标文件和中标单位投标文件为依据。本招标文件中“协议通常条款”为双方签署协议书当然条款。凡协议书中未包含事项均以“协议通常条款”内容为依据,协议通常条款和协议书中条款有不一致地方,以协议书约定条款为准。 6.1.4在标书使用期内,因中标单位不按期签署供货协议,采购人将依法取消其中标资格并没收其投标确保金和诚信确保金。 6.2 其它说明: 6.2.1在签署协议时,采购人有权对招标货物数量和服务给予增加或降低,并依据《采购法》相关要求,添购资金总额不得超出原协议采购金额百分之十,货物项目应和原有采购项目一致。 6.2.2 履约确保金在中标单位推行完协议全部义务后,采购方支付协议价款3个工作日内无息退回。 第四章 协议通常条款 1.1协议术语释义 1.1.1 协议:系指供需双方签署以书面形式所达成协议,包含全部附件、附录和组成协议全部文件。 1.1.2 货物:系指供方依据协议要求须向需方提供一切实物内容。 1.1.3 伴随服务:系指依据协议要求供方应负担和供货相关辅助义务,比如运输、保险和其它伴随服务,比如安装、调试和送货上门提供技术援助、培训、配合方法、维修响应和协议中要求供方应负担其它义务。 1.1.4 需方:系指协议中明确要求实际购置货物和服务法人或其它组织和自然人。 1.1.5 供方:系指协议中要求提供货物和服务法人或其它组织和自然人。 1.1.6 天:指日历日。 1.1.7 交货地点:系指协议中明确约定供方提交货物最终抵达地点。 1.1.8 协议价款:系指依据中标投标文件和协议要求,供方在正确地推行协议义务后需方应支付供方价款。 1.1.9 原产地:系指货物开采、生长、生产、最终制造、加工或提供服务起源地。 1.1.10 损失:本协议所指损失是指协议任何一方因对方不推行协议义务而遭致多种损害,还包含守约一方为减轻损害或维护权利而需支付多种调查费用,车旅费用、律师费用等。 1.1.11 不可抗力:不能预见、不能避免而且不能克服客观情况。 2.1 协议文件适使用方法律: 适适用于协议文件法律是中国现行法律、法规及需方所在地地方性法规。 2.2 协议文件组成和解释次序: 2.2.1.协议特殊性条款; 2.2.2.协议通常性条款; 2.2.3.洽商、变更等明确双方权利以外纪要、协议; 2.2.4.中标通知书、投标文件和招标文件; 2.2.5.标准、规范和其它相关技术资料、技术要求。 注:协议特殊性条款效力优于协议通常性条款效力。 2.3 技术规范: 2.3.1.交付货物技术规范应和招标文件要求技术规范和所附技术规范响应表(假如有话)相一致。 2.3.2.除非技术规范另有要求,全部标准均以国家相关部门最新颁布对应标准及规范为准。 2.4 知识产权: 供方须保障需方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方相关侵犯专利权、商标权或工业设计权指控。假如任何第三方提出侵权指控,供方须和第三方交涉并负担可能发生一切费用。如需方所以而遭致损失,供方应赔偿该损失。 2.5 包装要求: 2.5.1.除本协议另有要求外,供方提供全部货物均应响应按标准保护方法进行包装,这类包装应适应于运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸,以确保货物完全无损地送到交货地点。 2.5.2.假如是以箱为单位包装,则每一个包装箱内应附一份具体装箱单和质检合格证书。 2.6 运输条件: 2.6.1.供方应负责安排或预订运输工具并支付运输费,以确保根据协议要求交货期限交货。 2.6.2.供方装运货物不应超出协议要求数量或重量,不然,供方用应对超交数量或重量而产生后果负责。 2.7 付款: 2.7.1.本协议本位币为人民币。 2.7.2.供方应根据双方签署协议要求交货并在协议特殊条款要求期限内持下列单据结算货款。 (1)合格销售发票; (2)需方出具货物验收合格证实 2.7.3.需方应按协议特殊条款要求期限和方法付款。 2.7.4.依据现行税法对需方征收和本协议相关一切税费均由需方负担;对供方征收和本协议相关一切税费均由供方负担。 2.8 伴随服务: 2.8.1.供方除应推行按期按量交付合格货物义务之外,还要负责将货物运输到采购方制订地点。 2.8.2.除协议另有要求之外,货物运输费用均已含在协议价中,需方不再另行进行支付。 2.9 质量确保: 产品技术标准(包含质量要求),按下列第( 4 )项实施: (1)按国家标准实施;(2)按部颁标准实施;(3)若无以上标准,则应不低于同行业质量标准;(4)有特殊要求,按甲乙双方在协议中约定技术条件、样品或补充技术要求实施; 乙方提供和交付货物技术标准应和招标文件要求技术标准相一致。若技术标准中无对应要求,所投货物应符合对应国际标准或原产地国家相关部门最新颁布对应正式标准。 乙方应确保货物是全新、未使用过,是用一流工艺和采购单位要求材质制造而成正品,并完全符合协议要求质量、规格和性能要求。乙方应确保其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命内应含有满意性能。在货物最终验收后质量确保期内,乙方应对因为设计、工艺或材质缺点而发生任何不足或故障负责,费用由乙方负担。 乙方在收到报修通知后七天内应无偿维修更换有缺点货物、部件或提供对应质量确保期服务。对造成损失,采购单位保留索赔权利。 假如乙方在收到报修通知后七天后没有填补缺点,采购单位可采取必需补救方法,但风险和费用将由乙方负担。 2.10 检验及验收: 2.10.1.在交货前,供方出具一份证实符合协议要求合格检验证实,合格检验证实作为需方验收依据,但不能作为相关货物质量、数量或性能最终检验结果。 2.10.2.需方依据协议要求内容和验收标准进行验收,同时比较供方出具检验证实,经检验合格无误后出具验收合格证实,该证实作为最终付款所需文件组成部分。另外,该验收合格证实不得用于对抗质量检验机构出具检验证实。 2.10.3.如双方对验收结果有分歧,则以安徽省技术监督局检验结果为准,检验费用由有过失一方支付。 2.10.4.验收期限自货物交付之日起30天内。特殊情况需延长,双方在协议特殊条款中约明。 2.10.5.供方提供货物保管、运输等方面技术方法。 2.10.6.由采购人组织相关监督部门联合验收。 2.11 对货物提出异议时间和措施: 2.11.1.需方在验收过程中,应该于双方约定检验期限内将货物数量或质量不符合约定情形及处理方法以书面形式通知供方。 2.11.2.如需方在验收期满后既不出具验收合格证实又未提出书面异议视为供方所交货物符合协议要求。 2.11.3.供方应在接到需方书面异议后7天内(双方在协议特殊条款另行要求除外)负责处理问题,不然视为默认需方提出异议和处理意见。 2.12 供方违约责任: 2.12.1.供方不能交货(逾期超出15天视为不能交货),或交货不合格从而影响需方按期正常施工及使用,应向需方偿付协议总价款5%违约金,违约金不足以赔偿损失,需方有权要求供方补足。 2.12.2.供方逾期交货,应在发货前和需方协商,需方仍需求,供方应立即发货并应根据逾期交货部分货款天天万分之四支付逾期交货违约金,同时负担需方所以遭致损失费用。 2.13 需方违约责任: 2.13.1.在协议生效后,需方要求退货,应向供方偿付协议总价款5%,作为违约金,违约金不足以赔偿损失,供方有权要求需方补足。 2.13.2.需方逾期付款供方有权要求需方付超期利息。 2.13.3.需方违反协议要求,拒绝接收供方交付合格货物,应该负担供方由此而造成损失。 2.14 索赔: 2.14.1.需方有权依据当地产品质量检验机构或其它有权部门出具检验证书向供方提出索赔。 2.14.2.在本协议要求检验期和质量确保期内,假如供方对需方提出索赔或差异负有责任,则供方应按需方同意下列一个或多个方法处理索赔事宜: (1)供方同意退货,并按协议要求货币将货款退还给需方,并负担由此发生一切损失和费用,包含利息、银行手续费、运费、保险费、检验费、仓储费、装卸费和为保护退回货物所需其它必需费用。 (2)依据产品低劣程度、损坏程度和需方遭受损失数额,经供需双方约定降低货物价格。 (3)用符合技术要求新货物来更换有缺点部分或修补缺点部分,供方应负担一切费用和风险并负担需方所发生一切直接费用。 2.14.3 假如在需方发出索赔通知后7天内,供方未能回复,上述索赔应视为已被供方接收。若供方未在需方提出索赔通知后7天内或需方同意更长时间内,根据协议要求任何一个方法处理索赔事宜,需方将从未付款或从供方开具履约确保金中扣回索赔金额,假如这些金额不足以赔偿索赔金额,需方有权向供方提出对不足部分赔偿。 2.14.4 需方提出索赔书面材料应报上级主管部门立案;供方同意索赔方案应报上级主管部门审核。 2.15 不可抗力: 2.15.1.假如双方中任何一方因为战争,自然灾难、政治原因、严禁性法律要求和其它经双方同意属于不可抗力事故,致使协议推行受阻时,推行协议期限应予延长,延长期限应相当于事故所影响期时间,但因为一方违约或疏忽不属于不可抗力。 2.15.2.受事故影响一方应在不可抗力发生后以立即方法通知另一方,假如不可抗力时间超出30天,双方应协商在合理时间内达成深入推行协议协议或终止推行协议。 2.16 履约确保金: 4.16.1供方应在本协议签署时,按招标文件约定提供对应履约确保金,履约确保金使用期应不低于协议使用期。 4.16.2假如供方未能推行协议要求任何义务,需方有权从履约确保金中取得赔偿。 4.16.3履约确保金(无息)将在供方推行完协议义务,需方支付协议价款3天内退回。 2.17 争议处理: 本协议推行过程中产生争议,应在上级主管部门主持下进行协商处理,协商不成,任何一方全部有权向需方所在地人民法院提起诉讼。 2.18 协议解除: 2.18.1.供需双方协商一致,能够解除协议。 2.18.2.有下列情形之一,协议一方能够解除协议: (1)因不可抗力致使不能实现协议目标,未受不可抗力影响一方有权解除协议。 (2)因协议一方违约造成协议不能推行,另一方有权解除协议。 2.18.3.有权解除协议一方,应该在违约事实或不可抗力发生以后30天内书面通知对方以主张解除协议,协议在书面通知抵达对方时解除。 2.19 协议转让: 协议部分和全部全部不得转让。 2.20 协议生效及其它: 1.本协议在双方签字盖章并在收到供方提交履约确保金后生效。 2.本协议一式四份,供需双方各执一份, 阜南县招标采购交易中心一份。 2.21 未尽事宜: 本协议未尽事宜应按《中国协议法》、《中国产品质量法》、《中国政府采购法》之要求解释。 第五章 协议特殊条款 依据阜南县会龙镇一事一议亮化路灯工程采购项目、招标文件、补充通知、中标单位投标文件和中标通知书,供需双方就此次中标设备购销事宜,签署本协议书。 1.1 协议内容: 需方向供方购置货物,详见《投标货物和服务名称、数量、规格、交货期说明表》。 1.2 下列文件为本协议不可分割部分: 1.2.1中标通知书; 1.2.2供方中标- 配套讲稿:
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