市场国内货物采购招标文件模板.doc
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1、东莞市新涌医院电视机等家电(重新招标)采购项目中国货物采购招标文件招标编号:东采公762号深圳市三方诚信招标目录第一册第一章投标人须知(417)一、说明1.招标人及资金起源2.招标机构及合格投标人3.合格货物和服务4.投标费用5.踏勘现场二、招标文件6.招标文件组成7.招标文件澄清8.招标文件修改三、投标文件编制 9.投口号言 10.投标范围及投标文件中计量单位使用 11.投标文件组成 12.投标文件电子文档 13.投标文件编写 14.投标报价 15.证实投标人合格和资格文件 16.证实货物合格性和符合招标文件要求文件 17.投标确保金 18.投标使用期 19.投标文件式样和签署四、投标文件递
2、交 20.投标文件密封和标识 21.投标样品 22.投标截止期 23.迟交投标文件 24.投标文件修改和撤回 25.投标文件退还 五、开标和评标 26.开标 27.评标委员会和评标方法 28.投标文件初审 29.评标方法和定标标准30.和招标机构和招标人接触六、授予协议31.最终审查 32.协议授予标准 33.授标时更改采购货物数量权力 34.预中标结果公告 35.接收和拒绝任何或全部投标权力 36.中标通知书 37.签署协议 38.履约确保金 39.招标代理服务费 40.解释权第二章协议条款(1824)1.定义2.技术规范3.知识产权4.包装要求5.装运标识6.交货方法7.装运通知8.保险9
3、.付款方法10.技术资料11.质量确保12.检验和验收13.索赔14.拖延交货15.违约赔偿16.不可抗力17.税费18.协议争议处理19.违约解除协议20.破产终止协议21.转让和分包22.协议修改23.通知24.计量单位25.适使用方法律26.履约确保金27.协议生效及其它第三章协议格式(25-28)第四章附件投标文件格式(2950)附件1.投标书格式附件2.开标一览表格式 附件3.投标分项报价表格式 附件4.技术方案格式 附件41货物说明一览表格式附件42实施本项目标相关人员资料表格式附件5.售后服务方案格式附件6.技术规格偏离表格式附件7.商务条款偏离表格式 附件8.资格证实文件格式
4、附件81 资格申明格式 附件82法定代表人证实书格式附件83法定代表人授权书格式附件84 制造商资格申明格式 附件85 贸易企业(作为代理)资格申明格式 附件86 制造商出具授权函格式 附件87经营业绩证实材料格式附件9. 投标确保金汇入情况说明格式第二册第五章投标邀请(50-53)第六章投标资料表(5459)第七章协议资料表(60-61)第八章用户需求书(6267)注:第一册内容是招标文件通用条款,第二册是对具体招标项目标说明、补充、完善和对第一册修改等,第一册和第二册内容如有差异,以第二册内容为准。中国货物采购招标文件第一册第一章投标人须知一、说明1. 招标人及资金起源1.1. 招标人名称
5、见本招标文件第二册第六章投标资料表。1.2. 招标人已拥有一笔资金/贷款。招标人计划将一部分资金/贷款用于支付此次招标后所签署协议项下款项,资金起源见投标资料表。2. 招标机构及合格投标人2.1. 招标机构2.1.1. 深圳市三方诚信招标是中国财政部首批授予甲级政府采购代理机构,经深圳市财政局核准(深财函1199号文)、东莞市财政局立案(东财函149号文)专业从事政府采购代理业务并提供相关服务专门机构。下文简称招标机构,联络方法见投标资料表。2.2. 合格投标人2.2.1. 除非下文另有要求,通常在中国境内注册且为人民币流通区域内供货人均可投标。2.2.2. 只有在法律上和财务上独立、正当运作
6、并独立于招标人和招标机构供货人才能参与投标。2.2.3. 投标人不得直接或间接地和招标人为采购此次招标货物进行设计、编制规范和其它文件所委托咨询企业或其隶属机构有任何关联。2.2.4. 投标资料表要求其它条件。3. 合格货物和服务3.1. 必需是全新货物,如安装或配置了软件,须为正版软件。3.2. 产品及相关服务必需符合中国设计和制造生产或行业标准。3.3. 进口货物必需是含有正当进口手续和路径并经过了中国商检部门检验。3.4. 投标人应确保,采购人在中国使用该产品任何一部分时,免受第三方提出包含但不限于侵犯其专利权、商标权或工业设计权等知识产权和抵押权在内担保物权起诉。3.5. 投标人应确保
7、,其所提供货物应含有行政主管部门颁发资质证书或国家质量监督部门产品检验汇报。设备到货验收时,还必需提供设备产品合格证、质量确保文件。若中标后,除非另有约定,必需按协议要求完成设备安装,并达成验收标准。3.6. 凡两家或以上供给商参与同一项目标采购,有以下情况,一经发觉,将视同串标处理:A、为同一法定代表人;B、为同一股东控股;C、其中一家企业为其它企业最大股东。4. 投标费用4.1. 投标人应负担全部和准备和参与投标相关费用。不管投标结果怎样,招标机构和招标人均无义务和责任负担这些费用。5. 踏勘现场5.1. 如有必需,招标机构将按投标资料表所述组织投标人对项目现场及周围环境进行踏勘,方便投标
8、人获取须自己负责相关编制投标文件和签署协议所需全部资料。踏勘现场所发生费用由投标人自己负担。5.2. 招标人向投标人提供相关现场资料和数据,是招标人现有能使投标人利用资料。招标人对投标人由此而做出推论、了解和结论概不负责。5.3. 投标人及其人员经过招标人许可,可为踏勘目标进入招标人工程现场,但投标人及其人员不得所以使招标人及其人员负担相关责任和蒙受损失。投标人并应对由此次踏勘现场而造成死亡、人身伤害、财产损失、损害和任何其它损失、损害和引发费用和开支负担责任。5.4. 假如投标人认为需要再次进行现场踏勘,招标机构和招标人将给予支持,费用自理。二、招标文件6. 招标文件组成6.1. 要求提供货
9、物、招标过程和协议条件在招标文件中全部有说明。招标文件共八章,分两册。第一册内容是招标文件通用条款,第二册是对具体招标项目标说明、补充、完善和对第一册修改等,第一册和第二册内容如有差异,以第二册内容为准。各册内容以下:第一册第一章 投标人须知第二章 协议条款第三章 协议格式第四章 附件第二册第五章 投标邀请第六章 投标资料表第七章 协议资料表第八章 用户需求书6.2. 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标没有对招标文件在各方面全部作出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。7. 招标文件澄清7.1. 任何要求对招标文
10、件进行澄清投标人,均应以书面形式通知招标机构和招标人。招标机构对其在投标资料表中所述投标截止期十五(l5)日以前收到对招标文件澄清要求均以书面形式给予回复,同时将书面回复以投标人须知Error! Reference source not found.所述方法发给每个购置招标文件投标人(回复中不包含问题起源)。8. 招标文件修改8.1. 在递交投标文件截止日期前任何时候,不管何故,招标代理机构可主动地或在回复投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。8.2. 招标文件修改是招标文件组成部分,招标文件修改均在东莞市政府采购网()以网上公告形式公布,并对投标人含有约束力,招标期间,投标人有义务上网查看
11、,公告一经上网公布,即视为送达。8.3. 为使投标人准备投标时有充足时间对招标文件修改部分进行研究,招标机构和招标人可合适推迟投标截止期。三、投标文件编制9. 投口号言9.1. 投标人提交投标文件和投标人和招标机构就相关投标全部来往函件均应使用简体汉字书写。对于任何非汉字资料,全部应提供简体汉字翻译本,在解释时以简体汉字翻译本为准。10. 投标范围及投标文件中计量单位使用10.1. 投标人可对招标文件中“用户需求书”中所述全部货物进行投标,也能够只对其中一包或几包货物进行投标,但不得将一包中内容拆开投标。10.2. 投标文件中所使用计量单位,除招标文件中有特殊要求外,应采取中国法定计量单位。1
12、0.3. 除非另有说明,本招标文件中所称“日”均指日历日,投标文件中需以日历日对招标文件作出响应。评审时,对投标中出现“工作日”按五个工作日折合七个日历日计算,且评标委员会可能会就相关日期作出对该投标人不利折算或量化,投标人不得对此提出异议,不然其投标将被拒绝。11. 投标文件组成11.1. 投标人应完整地按招标文件提供投标文件格式制作投标文件。投标文件应包含下列部分:第一章投标书(格式见附件1)第二章投标分项报价表(格式见附件3)第三章技术方案(格式见附件4)第四章售后服务方案(格式见附件5)第五章技术规格偏离表(格式见附件6)第六章商务条款偏离表(格式见附件7)第七章资格证实文件(格式见附
13、件8)第八章投标确保金汇入情况说明(格式见附件9)除上述文件资料外投标人还须按投标人须知第19.2条要求制作“开标文件”。“开标文件”作为投标文件一部分,但须单独密封。12. 投标文件电子文档12.1. 投标人在提交书面投标文件同时,应提交该投标文件电子文档。12.2. 电子文档格式要求:投标文件电子文档应统一使用OFFICE及以上版本软件制作,单独图片文件应采取JPG格式,图纸文件应采取DWG格式或JPG格式。12.3. 投标人提交书面投标文件实质内容应和提交电子文档实质内容完全一致。假如评标委员会发觉二者实质内容不一致,将按不利于投标人标准给予处理。所以产生一切责任均由投标人负担。13.
14、投标文件编写13.1. 投标人应按招标文件要求,及附件要求内容和格式完整地填写和提供资料,并确保所提供全部资料真实性。14. 投标报价14.1. 全部投标均以人民币报价。投标人投标报价应符合中国价格法相关要求。14.2. 投标人应在投标分项报价表(附件3)上标明投标货物及相关服务单价(如适用)和总价,并由法定代表人或其授权代表签署。投标总价中不得包含招标文件要求以外内容,不然,在评标时不予核减。14.3. 投标人投标报价,应完整包含全部采购内容,且不得以任何理由反复,每一项目只许可有一个报价,任何有选择报价将不予接收。14.4. 投标分项报价上价格应按下列方法填写:14.4.1. 投标货物包含
15、标准附件、备品备件、专用工具等出厂价(包含已在中国中国进口货物完税后仓库交货价、展室交货价或货架交货价),投标货物安装、调试、检验、技术服务和培训等费用;14.4.2. 货物运至最终目标地并安装调试完成运输费和保险费用和伴随货物交运相关费用;14.4.3. 报投标资料表中列出其它伴随服务费用(假如有话)。14.5. 投标人依据本须知第Error! Reference source not found.条要求将投标价分成几部分,只是为了方便招标机构和招标人对投标文件进行比较,并不限制招标人以上述任何条件签订协议权力。 14.6. 投标人所报投标价在协议实施过程中是固定不变,不得以任何理由给予变更
16、。任何包含价格调整要求投标,依据本须知第Error! Reference source not found. 条要求,被认为是非实质性响应投标而给予拒绝。假如投标人对于采购文件或答疑文件中为满足技术要求中所提供设备有未报价或漏报、错报、缺报等情况,能够视其为投标人给予采购人投标优惠报价,中标后不予调整。假如投标人不接收对其错误更正,其投标将被拒绝。15. 证实投标人合格和资格文件 15.1. 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分。15.2. 招标文件许可联合体投标时,投标人始得组建联合体。联合体投标时,应提交各方资格证实文件、联合体协议并注明主办人
17、;联合体各方签署共同投标协议后,不得再以自己名义单独在同一项目中投标,也不得组成新联合体参与同一项目投标。违反上述要求联合体投标将造成其投标被拒绝。(此次招标不接收联合体投标)15.3. 投标人提交证实其中标后能推行协议资格证实文件应包含下列文件: 15.3.1. 投标人应得到关键货物制造商同意其在此次投标中提供该货物正式授权(格式见附件8-6)或是其正当代理商(制造商不须提供);15.3.2. 证实投标人已含有推行协议所需财务、技术和生产能力文件; 15.3.3. 证实投标人满足招标文件业绩要求文件;15.3.4. 投标资料表要求其它资格证实文件。16. 证实货物合格性和符合招标文件要求文件
18、16.1. 投标人应提交证实文件,证实其拟供协议项下货物和服务合格性符合招标文件要求。该证实文件作为投标文件一部分。16.2. 上述所述证实文件,能够是文字资料、图纸和数据,它包含:16.2.1. 货物关键技术指标和性能具体说明;16.2.2. 货物从招标人验收后开始使用至招标文件要求保质期内正常、连续地使用所必需备件和专用工具清单,包含备件和专用工具货源及现行价格;16.2.3. 对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对招标文件技术规格做出了实质性响应,并申明和技术规格条文偏差和例外。尤其对有具体参数要求指标,投标人必需提供所投设备具体参数值。16.3. 投标人应注意招标文件技术规
19、格中指出工艺、材料和设备标准和参考品牌或型号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中能够选择替换标准、品牌或型号,但这些替换要实质上满足或超出招标文件要求。16.4. 投标供给商在投标文件中须主动填报投标之前三年内有没有受各级管理部分处分或处罚(含其授权服务子企业、分企业等)假如不主动填报而被事后发觉,将可能造成取消其投标资格,并按相关要求从重处理。17. 投标确保金17.1. 投标人应按投标资料表中要求数额立即间提交投标确保金,并作为其投标一部分。17.2. 投标确保金是为了保护招标机构和招标人免遭因投标人行为而蒙受损失。招标机构和招标人在因投标人行为受到损害时可依据本须知第Error
20、! Reference source not found.条要求没收投标人投标确保金。17.3. 投标确保金应采取投标货币即人民币,并按下列形式及要求提交:17.4. 1)汇款方法:汇款单位名称需和投标单位名称一致,不接收以现金方法汇款或以个人名义汇款,且须在开标前一天抵达以下帐户:收款人:东莞市会计核实中心(三方诚信)开户行:建行东莞市分行营业部帐 号:2)银行保函:必需是东莞市正当经营银行机构出具银行保函;投标人须确保其投标保函应在投标使用期内及期满后30天内有效。17.5. 凡没有依据本须知第Error! Reference source not found.和Error! Refere
21、nce source not found.条要求提交有效投标确保金投标,应按本须知第Error! Reference source not found.条要求视为非响应性投标给予拒绝。17.6. 未中标投标人投标确保金,将于中标结果公告后五个工作日内无息退还投标人。17.7. 中标人投标确保金,在和招标人签署了协议,提交了履约确保金后并交纳了招标代理服务费后给予无息退还。17.8. 如在退还确保金时发生银行费用,则需在确保金金额内扣减银行费用后退回投标人。17.9. 下列任何情况发生时,投标确保金将被没收:17.9.1. 投标人在招标文件中要求投标使用期内撤回其投标;17.9.2. 投标人串通
22、投标或以其它弄虚作假方法投标;17.9.3. 中标人在要求期限内未能依据本须知第Error! Reference source not found.条要求签署协议;17.9.4. 中标人在要求期限内未能依据本须知第Error! Reference source not found.条要求提供履约确保金;17.9.5. 中标人在要求期限内未能依据本项须知第Error! Reference source not found.条要求交纳招标代理服务费;17.9.6. 投标人提供虚假情况质疑投诉;17.9.7. 法律法规要求其它情况。18. 投标使用期18.1. 投标应自投标资料表中要求开标日起,并在
23、投标资料表中所述期限内保持有效。投标使用期不足投标将被视为非实质性响应,并给予拒绝。18.2. 特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标机构可要求投标人延长投标使用期。该要求和回复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构这种要求,其投标确保金将不会被没收,但其投标在原投标使用期期满后将不再有效。同意延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标,而只会被要求对应地延长其投标确保金使用期。且本须知相关投标确保金要求将在延长了使用期内继续有效。19. 投标文件式样和签署19.1. 投标人应准备一份投标文件正本和投标资料表中要求数目(五份)副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若副本和
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