客房部运营手册模板.doc
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1、 客房部运营手册目 录目 录 2第一节 概述及组织结构 5一、概述 5二、组织机构图 5三、岗位设置图 5第二节 客房部岗位职责 6一、客房部经理岗位职责 6二、楼层主管岗位职责 6三、楼层领班岗位职责 7四、楼层服务员岗位职责 7五、PA领班岗位职责 8六、PA技工岗位职责 8七、PA保洁员岗位职责 8第三节客房部工作人员素质要求9一、客房部经理素质要求 9二、客房主管素质要求 9三、领班素质要求 9第四节 客房部服务、工作规范 10一、主管日工作步骤 10二、领班日工作步骤 11三、客房服务步骤及标准 111、接听电话服务步骤和规范 112、物品发放步骤和规范 123、铺床服务步骤和规范
2、134、开夜床服务步骤和规范 135、客房清洁服务步骤和规范 136、退房检验服务步骤和规范 147、清洁卫生间服务步骤和规范 158、客赔处理服务步骤和规范 159、失窃处理服务步骤和规范 1510、客病处理服务步骤和规范 1611、客人醉酒处理服务步骤和规范 1612、客衣清洗服务步骤和规范 1613、遗留物品处理服务步骤和规范1614、服务员交接班步骤和规范 1715、领班交接班步骤和规范 1716、开门服务步骤和规范 1717、物品摆放标准和规范(豪逸)1818、PA各项服务步骤和规范 20第五节 客房管理制度 241、客房部卫生管理制度 242、客房部防火制度 243、客房部交接班制
3、度 254、客房部奖惩制度 265、客房部OK房查房标准及制度 296、客房部房卡管理制度 307、客房部对讲机管理制度 308、布草间卫生管理制度 319、客房部酒水管理制度 3110、客房部设备设施定时保养制度32第一节概述及组织结构一、 概述客房部是酒店基础设施和主体部分,是酒店关键创收和创利部门。客房部经营水准和服务水平直接影响酒店形象、声誉和经营效益。客房部关键职能是:认真实施总经理指令,切实落实“以市场为导向,成本为中心,以质量为生命”管理方针和“让客人完全满意”为服务宗旨,坚持服务及现场管理,实施规范服务,提倡个性化服务,广泛征集住店客人信息,沟通和协调酒店和客人之间关系,赢得良
4、好形象和声誉。落实落实酒店制订经营目标和成本核实,严格控制成本费用,确保预算目标实现。常常开展精神文明教育和业务培训,不停提升从业人员素质,抓好队伍建设。二、客房部组织机构图客房部前厅客房楼层PA班组三、岗位设置图 客房部经理大堂副理PA领班楼层主管前厅领班技工及保洁员楼层领班收银接待员楼层服务员第二节客房部岗位职责一、 客房部经理管理层次关系:直接上级:店长直接下级:大堂副理、楼层主管、PA领班岗位职责:1、 落实实施酒店店长经营管理指令,向店长负责并汇报工作。2、 依据酒店确定经营方针和预算目标,负责客房部预算,各项业务计划,并有效组织实施和监控,实现预期目标。3、 以市场为导向,研究并掌
5、握市场改变和发展情况,坚持以部门为成本中心方针,严格控制成本,降低消耗,以最小成本获取最大利益。4、 主持部门工作例会及培训工作,听取汇报,督促工作进度,处理工作中问题。5、 负责客房部安全管理工作,遵照“谁主管,谁负责”安全管理责任制,督促部门各管区落实各项制度,切实做好安全防范工作。6、 负责客房部日常工作管理。7、 负责部门服务宗旨教育和业务技能培训;督促各班组有计划地进行岗位业务培训,提升全员业务素质。8、 沟通本部门和其它部门联络及配合协调工作。9、 建立良好用户关系,广泛听取和搜集客人意见,处理投诉,不停改善工作。10、 负责客房设施设备使用管理工作。11、 考评各班组工作业绩,激
6、励职员工作主动性,不停提升管理效能。12、 做好职员思想工作,关心职员生活,抓好部门文明建设。二、客房部主管管理层次关系:直接上级:客房部经理直接下级:楼层领班岗位职责:1、实施部门经理工作指令,向其负责和汇报工作。2、了解当日住客情况,掌握当日客房情况,监督楼层和前台联络和协调,确保房间正常立即地出租。3、合理安排人力,组织和指挥职员严格根据工作规范和质量要求做好客人迎送和服务和客房和环境清洁卫生工作。4、认真做好职员服务宗旨教育和岗位业务培训,确保优质规范服务。5、坚持服务现场督导和管理,天天巡视楼层,检验管区内30%住客房和OK房,督导领班、服务员工作情况,发觉问题立即指导和纠正。6、计
7、划、组织、控制每七天计划卫生。7、负责处理客人遗留物品。8、处理客人特殊要求及投诉。9、主持天天例会和组织职员全会,并做好统计。10、负责管区成本费用控制,督导和管理做好财产物料及酒水发放和领取管理,建立财产账,定时检验部门财产物料领用、调拨、转移等情况,做到日清日盘,账物相符。11、教育和督导职员做好维护保养和报修工作,定时安排设备维修、用具添置和更新改造计划。12、做好和其它部门沟通协调工作。13、负责落实部门安全管理制度确保安全。14、了解职员思想情况,做好思想。15、完成上级交待其它工作事项三、楼层领班管理层次关系:直接上级:客房部主管直接下级:楼层服务员岗位职责:1、督导本区域内服务
8、员工作;2、掌握客情,核准房间状态;3、每日检验本楼层内全部房间及工作间、消毒间,对卫生、服务质量、职员仪容仪表、礼节礼貌、物品保管和工作效率负责;4、检验申报维修事项,严格控制占用房、维修房质量,5、对VIP预抵房进行关键检验;6、周未及假期要尽可能满足前堂售房需求;7、汇报住客遗失和报失事宜,做好每日房间遗失和遗失损坏汇报、团体离店后遗失和损坏汇报;8、处理客人特殊要求,处理通常投诉,并向上级汇报后通知AM;9、定时咨询长住客意见,处理好和长住客关系;10、严格实施各项工作规程,对违规职员作出对应处理并向上汇报。11、对新上岗职员进行岗位培训,对属下职员进行业务、操作培训;四、楼层服务员管
9、理层次关系:直接上级:客房部领班岗位职责:1、按楼层领班安排楼层上班,上班工作活动不能超越此区。2、对该区域服务及客房管理负全部责任,包含该区客房卫生清洁和公共区域卫生和财产管理,对客服务,房间保养和突发事件等,了解该区内全部客房实际状态。3、确保楼层安全,平静,留心一切有异常举动和需要服务或尤其照料客人,立即提供必需帮助,做好一切统计和交接。4、负责该区内退房检验工作,立即将检验情况汇报给前台收银,除OK房外全部情况全部要报到领班。5、在客房内发觉遗留物品(走房),不管价值大小,全部应记下房间号码,客人姓名,日期,送到前台登记保管登记。6、向当值领班汇报管辖区内维修项目和卫生达不到要求而自己
10、不能完成事项。7、含有吃苦耐劳精神,能够快速而高速地完成上司交给各项任务,工作中不浪费资源。8、严格遵守酒店各项规章制度,服从上司管理,碰到本身不能处理问题立即向上反应,切忌自作主张。9、熟练掌握客房清洁工作步骤和服务程序,工作快速,含有良好工作效率,对本职员作认真负责。10、完成上级指定其它工作任务。五、PA领班岗位职责管理层次关系:直接上级:客房部主管直接下级:楼层服务员岗位职责:PA领班职责(1) 负责主持班前、后会议,安排下级工作。(2) 负责处理当班发生特殊事项。(3) 负责检验下属操作规程。(4) 负责管区卫生,确保卫生达标。(5) 负责管区清洁设备日常保养,确保设备运转正常。(6
11、) 对所管设备和用具负责。(7) 负责PA清洁剂及对客房经理负责。(8) 对周期卫生、月计划卫生负责。(9) 易耗品控制和管理。(10)负责将遗留物品交前台并做统计。(11)负责下属在岗培训。(12)负责下属日常考评。(13)负责管区安全检验。(14)负责检验公共区域设施设备运转情况,确保运转正常。(15)负责立即传达上级指令并立即向上级汇报特殊情况。(16)负责PA技术性工作及安全检验。(17)完成上级安排其它工作。2、PA技工职责(1)负责大堂幕墙玻璃刮洗及镜面清洁维护工作。(2)对领班负责,按保养周期进行各类石材保养(3)负责客房地毯及酒店其它地毯清洗保养,地毯烟洞修补(4)负责酒店石材
12、晶面抛光,手工打磨。(5)负责各类器械如洗地毯机、晶面打磨机保养维护3、大堂保洁员职责(1) 对领班负责,按要求程序做好公共区域清洁工作。(2) 负责公共区域全部陈设装饰去渍、上蜡、除尘清洁保养工作。(3) 负责公共区域多种地面、墙面、天花板清洁。(4)负责公共区域电梯、外围及大堂清洁保养工作。(5)负责公共区域全部灯具、铜器、不锈钢制品等清洁保养工作。(6)巡视公共区域,随时进行清洁保养工作(7)管理好公共区域机器、客用具清洁用具等多种用具。(8)完成上级部署其它各项服务。(9)负责大堂内全部沙发等配置清洁。第三节客房部工作人员素质要求一、客房部经理素质要求1、有一定客房服务和管理工作经验。
13、2、含有强烈事业心,高度责任感,认真主动工作态度和雷厉风行工作作风。3、精力充沛,身体健康。客房部工作繁杂,作为客房部经理,常常需要加班加点,必需能够胜任超时、超负荷工作要求。4、有很好业务素质和较宽知识面。5、有优异个人品质,为人正直,能公平合理地处理多种关系和矛盾。6、有良好人际关系能力和组织协调能力。能协调好本部门各区域、各班组之间关系和本部门和酒店其它部门之间关系。7、有语言、文字能力。客房部经理要有说服人本事,要象一位有说服力推销商那样,能够向自己下属职员及同事清楚地说明自己意图,立陈非此不可。另外,还要有写作能力,能够撰写房务管理相关文件和工作汇报。8、有基础电脑知识和电脑操作能力
14、。9、有一定外语水平。10、在仪容仪表、言谈举止等方面,有良好个人修养。客房部经理个人修养时职员表率,不仅反应客房管理人员个人素质,也代表着酒店形象和档次。11、有管理意识和创新精神。服务人员要有服务意识,一样,管理人员要有管理意识,这是做好管理工作前提条件。除此以外,客房部经理还要不墨守成规,有创新精神。二、客房主管素质要求1、含有中专以上学历或相同文化程度,从事酒店工作两年以上,年纪2035周岁。2、有较强组织能力,善于协调部门内部和相关部门工作关系。3、含有一定管理能力,并熟知客房日常服务规范和管理制度。4、含有很好应变能力,善于领会客人心理活动和需求,随机应变处理客人提出多种问题和投诉
15、三、客房领班素质要求1、含有初中以上学历,年纪20-48周岁。2、熟悉客房工作程序,工作技巧和服务技能,含有强烈工作责任心。3、待客主动热情,乐于关心客人,含有和客人和同事建立良好人际关系能力。4、善于观察,精神饱满,工作细心,有耐心。第四节 客房部服务、工作规范一、主管岗位操作步骤:1)、07:30-08:30A、自检和整理仪容仪表,保持精神饱满,将前一天楼层所发生事项及其它注意关键事项进行整理,召开楼层班组会议并检验楼层职员仪容仪表,安排当日需完成工作计划;发放当日各楼层所需易耗品。2)、08:30-09:30 按楼层分发报纸由楼层领取,巡视4F-9F公区有没有影响酒店整体气氛现象,检验各
16、楼层公区卫生是否到位及早班职员空房抹尘是否落实,抽查BC班空房卫生。 3)、09:30-11:00 A、 发放酒水及酒水管理,定时统计酒水保质期情况并上报部门经理。4.)、11:00 -11:30 A、 职员用餐5)、11:30-14:30 A 、跟进楼层查退房工作及服务效率,抽查领班放空OK房每日不少于15间,抽查领班查房质量,对于同一房内出现两个问题或以上视情况给扣分处理;抽查续住长住型客房卫生及预订房关键检验。B 、随时接收部门经理委派其它工作C 、跟进客房工程报修工作,对定时维护及需长久待处理工程问题做好对应统计备查。D 、巡视49F,维护公共区域秩序和环境宁静、整齐, 6)、14:3
17、0-15:50 A、至总仓领取酒水及易耗品,客房酒水发放及管理B、提供客衣送洗服务。7)、15:50-16:00 A、检验当日是否还有未完成工作事项,确保今日事今日毕!B、统计当日续住超出3天客人并做好对应统计C、监督楼层交接班及交接职员仪容仪表,检验领班工作完成及落实情况。并对上级指派关键事项进行再次重申并监督领班及职员文字性交接!召开班组会议。二、领班日工作步骤1)、07:30-08:30A、自检和整理仪容仪表,保持精神饱满,将前一天楼层所发生事项及其它注意关键事项进行整理汇报主管,脏布草清点和数量查对。2)、08:30-09:10 查对所管楼层房态并做好查房报表,检验BC班工作日志,对于
18、未经领班放空净房需进房检验,并查房C班退房卫生5点半之前是否放空并检验;并对VIP及当日续房及预订房进行登记以备检验;巡视所管楼层公区是否美观整齐,有没有影响酒店形象现象,公区财产是否齐全。检验前一个C班公区卫生及B班计划卫生情况。3)、09:10-11:00 A、 检验空房卫生并洁净布草清点及分发。B、检验部分已做退房卫生并放空部分前台急缺房型。4.)、11:00 -11:30 A、 职员用餐5)、11:30-15:50 A 、放空已做卫生退房并检验当日计划卫生是否落实;检验续住长住型客房卫生及预订房关键检验。B 、随时接收主管委派其它工作,完成月度固定工作任务C 、跟进客房工程报修工作,对
19、定时维护及需长久待处理工程问题做好对应统计备查;日常维修需跟进是否维修到位。D 、巡视所管辖公区,维护公共区域秩序和环境宁静、整齐, 6)、15:50-16:00 A、检验当日是否还有未完成工作事项,确保今日事今日毕!B、写好B班工作报表及计划卫生C、监督楼层交接班及交接职员仪容仪表,检验各楼层工作完成及落实情况。回收保管A班对讲机及楼层卡;查对A班房态及职员工作报表并做好对应统计。三、服务步骤和标准1、接听电话服务步骤和规范 服务程序:接到电话应答客人做统计 服务规范: A接到电话 (1)要在铃响三声之内拿起电话 (2)用清楚、热情、礼貌语言问候客人并报自己所在部门、岗位 B应答客人 (1)
20、仔细倾听客人陈说,必需时反复关键细节并正确应答 (2)若客人提出问题自己也不了解,或包含自己职责以外信息,应记下客人房间号和问询事宜,请客人稍等,待问清楚后再告诉客人,或将客人问询事宜通知总总台,请接待员直接回复客人 (3)若客人要求提供多种客房服务,应快速立即提供服务 (4)若客人要求提供其它服务(如客房送餐服务、维修服务等),应立即通知相关部门 (5)若接到突发事件汇报,应立即汇报楼层领班,根据酒店相关预案处理方法妥善处理2、物品发放服务步骤和规范物品发放服务步骤和规范内 容工 作 程 序财产管理库房保管员负责客房部全部财产清点、统计和登记工作,建立部门财产二级明细帐;各管区负责建立三级帐
21、和客房财产明细卡,实施一房一卡制度;各管区管理人员应定时检验查对,确保帐物相符。部门财产发生领用、调拨、转移等情况,应按财务部要求填写财产领用单、财产调拨单、财产转移单,手续完备,登帐清楚。客用具管理(1)库房保管员负责物料用具领用、统计和报帐工作;客房 楼层主管负责检验和督导。(2)库房保管员每七天凭各管区班组填写物料用具领用单发放 一次物料用具,并做好耗用情况结算。每个月底,对部门客用具领用、耗用、结存情况进行全方面盘点,填写客房客用具盘存表,确保数物相符,同时依据月出租率,参考客房生活用具控制率,审核每楼层月耗量,统计出各楼层实际耗用情况,填写客房生活用具分成表,一并报客房楼层主管审核。
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