办公家具采购招标文件模板.doc
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1、时代科技大厦25层办公家俱采购(A包)招标文件招标编号:COBOH01深圳市农科集团企业深圳中邦国际工程科技顾问二九年十二月采购招标文件第一册第一章 投标人须知第二章 协议格式(供参考)第三章 附件第二册第四章 投标邀请第五章 投标资料表第六章 采购人需求目 录(第一册)第一章 投标人须知一、说明1.资金起源2.招标人3.招标机构4.合格投标人5.合格货物和服务6.投标费用二、招标文件7.招标文件组成8.招标文件澄清9.招标文件修改三、投标文件编制10.投口号言11.投标文件组成12.投标文件格式13.投标报价和货币14.投标人资格证实文件15.证实货物合格性和符合招标文件要求文件16.投标确
2、保金17.投标使用期18.投标文件式样和签署19.投标文件密封和标识四、投标文件递交20.投标截止期21.迟交投标文件22.投标文件修改和撤回23.评标委员会五、开标和评标24.开标25.投标文件澄清26.投标文件初审27.评标28.公告29.保密及其它注意事项六、授予协议30.授标时更改采购货物数量权利31.中标通知书32.签署协议33.中标服务费34. 腐败和欺诈行为第二章 协议格式第三章 附件1. 投标书2. 开标一览表3. 投标人基础情况表4. 投标人资格证实材料5. 实施本工程关键技术人员及售后服务人员情况表6. 近3年同类项目成功案例一览表7. 项目具体报价清单8. 货物说明一览表
3、9. 设备易损件清单10. 偏离表11. 无偿保修期满后售后服务报价清单12. 法定代表人证实书13. 投标文件签署授权委托书14. 投标确保金收据复印第一章 投标人须知一 说明1 资金起源1.1 “投标资料表”中所述业主已取得资金。业主计划将一部分资金用于支付此次招标后所签署协议款项。2 招标人2.1 招标人是指取得资金国家机关、企机关或其它社会组织,或称买方或业主。3 招标机构 3.1 招标机构是指依法取得招标资格、从事招标代理业务并提供相关服务专门机构。本招标文件招标机构特指深圳中邦国际工程科技顾问,简称招标机构。4 合格投标人4.1 除非下文另有要求,通常在中国境内注册且为人民币流通区
4、域内供货人均可投标。4.2 只有在法律上和财务上独立、正当运作并独立于买方和招标机构供货人才能参与投标。5 合格货物和服务5.1 必需是全新货物。5.2 国产货物及其相关服务必需符合中国设计和制造生产或行业标准。5.3 进口货物及其相关服务必需符合原产地和/或中国设计和制造生产或行业标准。进口货物须是含有正当进口手续和路径,并经过了中国商检部门检验现货。本项目优先采购向中国企业转让技术,和中国企业签定消化吸收再创收新方案供给商进口产品。5.4 投标人应确保,买方在中国使用该货物或货物任何一部分时,免受第三方提出侵犯其专利权、商标权或工业设计权起诉。6 投标费用6.1 投标人应负担全部和准备和参
5、与投标相关费用。不管投标结果怎样,招标机构和买方均无义务和责任负担这些费用。二 招标文件7 招标文件组成7.1 要求提供货物、招标过程和协议条件在招标文件中全部有说明。招标文件共六章,分装两册。各册内容以下:第一册第一章 投标人须知第二章 协议格式第三章 附件第二册第四章 投标邀请第五章 投标资料表第六章 采购人需求7.2 投标人应认真阅读招标文件中全部事项、格式、条款和技术规范等。投标人没有根据招标文件要求提交全部资料,或投标没有对招标文件在各方面全部作出实质性响应是投标人风险,并可能造成其投标被拒绝。8 招标文件澄清8.1 任何要求对招标文件进行澄清投标人,均应以书面形式通知招标机构和买方
6、。招标机构对其在“投标资料表”中所述投标截止期十五(l5)天以前收到对招标文件澄清要求均以书面形式给予回复,同时将书面回复发给每个购置招标文件投标人(回复中不包含问题起源)。9 招标文件修改9.1 投标截止期前任何时候,不管出于何种原因,招标机构可主动地或在解答投标人提出澄清问题时对招标文件进行修改。9.2 招标文件修改将以书面形式通知全部购置招标文件投标人,并对其含有约束力。投标人在收到上述通知后,应立即向招标机构回函确定。三 投标文件编制10 投口号言10.1 投标人提交投标文件和投标人和招标机构和买方就相关投标全部来往函电均应使用汉字书写。对于任何非汉字资料,全部应提供汉字翻译本,在解释
7、时以汉字翻译本为准。11 投标文件由唱标信封 、投标文件组成11.1 唱标信封:1)开标一览表2)投标确保金收据复印件3)电子文件(用CD-ROM光盘或U盘装载)4)法人代表证实书和法人授权委托书11.2 投标人编写投标文件应包含下列部分:1)投标书2) 开标一览表3)投标人基础情况表4)投标人资格证实材料5)实施本工程关键技术人员及售后服务人员情况表6)近3年同类项目成功案例一览表7)项目具体报价清单8)货物说明一览表9)设备零配件清单10)偏离表11)无偿保修期满后售后服务报价清单12)法定代表人证实书13)投标文件签署授权委托书14)投标确保金收据复印件11.3 投标方应将“投标文件”装
8、订成册,并填写“投标文件资料清单”。 12 投标文件格式12.1 投标人应按招标文件附件中提供“投标文件格式”填写。12.2 投标人不得将同一设备包中内容拆开投标,不然将造成其投标被拒绝。13 投标报价和货币13.1 投标报价应按“投标资料表”要求报价,以人民币为结算单位。13.2 国产货物及其相关服务报价应包含要向中国政府缴纳增值税和其它税。13.3 在中国境内提供进口货物及其相关服务报价应包含要向中国政府缴纳关税、增值税和其它税。14 投标人资格证实文件14.1 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,并作为其投标文件一部分.14.2 投标人提交合格性证实文件应使招标机
9、构和买方满意。14.3 投标人提交证实其中标后能推行协议资格证实文件应使招标机构和买方满意,即:1)、假如投标人根据协议提供货物不是投标人自己制造,投标人应得到货物制造商同意其在此次投标中提供该货物正式授权;2)、投标人已含有推行协议所需财务、技术和生产能力;3)、投标人满足“投标资料表”中列出业绩要求;15 证实货物合格性和符合招标文件要求文件15.1 投标人应提交证实文件证实其拟供协议项下货物和服务合格性符合招标文件要求。该证实文件作为投标文件一部分。15.2 证实货物和服务和招标文件要求相一致文件,能够是文字资料、图纸和数据,它包含:1)、货物关键技术指标和性能具体说明。2)、货物从买方
10、开始使用至“投标资料表”中要求周期内正常、连续地使用所必需备件和专用工具清单,包含备件和专用工具货源及现行价格。3)、对照招标文件技术规格,逐条说明所提供货物和服务已对买方技术规格做出了实质性响应,或申明和技术规格条文偏差和例外。15.3 投标人在叙述上述第15.2(3)时应注意买方在技术规格中指出工艺、材料和设备标准和参考牌号或分类号仅起说明作用,并没有任何限制性。投标人在投标中能够选择替换标准、牌号或分类号,但这些替换要实质上相当于技术规格要求,而且使招标机构和买方满意。16 投标确保金16.1 投标人应提交“投标资料表”要求数额投标确保金,并作为其投标一部分。16.2 投标确保金是为了保
11、护招标机构和买方免遭因投标人行为而蒙受损失。招标机构和买方在因投标人行为受到损害时可依据本须知第16.7条要求没收投标人投标确保金。16.3 投标确保金计量单位为人民币,投标人须在“投标资料表”要求时间内向招标机构提交。16.4 凡没有依据本须知第16.1和16.3条要求随附有效投标确保金投标,应按本须知第26条要求视为非响应性投标给予拒绝。16.5 未中标投标人投标确保金,将尽速并不晚于根据本须知第17条要求投标使用期满后三十(30)天原额退还投标人。16.6 中标人投标确保金,在中标人按本须知第31条要求签署协议后给予退还。16.7 下列任何情况发生时,投标确保金将被没收:1) 投标人在招
12、标文件中要求投标使用期内撤回其投标;2) 中标人在要求期限内未能依据本须知第31条要求签署协议;3) 中标人在要求期限内未能依据本须知第32条要求交纳中标服务费。4) 投标人提供虚假投标文件或虚假补充文件。17 投标使用期17.1 依据本须知第20条要求,投标应在要求开标以后“投标资料表”中所述时期内保持有效。17.2 特殊情况下,在原投标使用期截止之前,招标机构可要求投标人同意延长投标使用期。这种要求和回复均应以书面形式提交。投标人可拒绝招标机构这种要求,其投标确保金将不会被没收。接收延长投标使用期投标人将不会被要求和许可修正其投标,而只会被要求对应地延长其投标确保金使用期。在这种情况下,本
13、须知第16条相关投标确保金退还和没收要求将在延长了使用期内继续有效。18 投标文件式样和签署18.1 投标人应准备一份投标文件正本和“投标资料表”中要求数目标副本,每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。若正本和副本不符,以正本为准。18.2 投标文件正本需打印 ,并由投标人或经正式授权并对投标人有约束力代表在投标文件上签字。授权代表须将以书面形式出具“授权证书”附在投标文件中。18.3 任何行间插字、涂改和增删,必需由投标文件签字人用姓或首字母在旁边签字才有效。四 投标文件递交19 投标文件密封和标识19.1 投标人应将唱标信封、投标文件分别单独密封,并在密封袋上注明:1)、写明招标机构
14、名称;2)、注明下列识别标志:A、招标编号B、项目名称C、注明“唱标信封”或“投标文件”D、 12月10日14时30分(开标时间)前不得开封;3)、写明投标单位名称和地址。19.2 在全部投标文件密封袋上还应写明投标人名称、地址和邮编,并加盖单位公章,方便若其投标被宣告为“迟到”投标时,能原封退回。19.3 假如信封未按本须知第19.2条要求加写标识和密封,招标机构对误投或过早启封概不负责。20 投标截止期20.1 招标机构在本须知第19.2条要求地址收到投标时间不迟于“投标资料表”中要求截止日期和时间。20.2 招标机构能够按本须知第9条要求,经过修改招标文件自行决定酌情延长投标截止期。在此
15、情况下,招标机构、买方和投标人受投标截止期制约全部权利和义务均应延长至新截止期。20.3 招标机构于开标截止时间前30分钟开始接收投标文件。21 迟交投标文件21.1 招标机构将拒绝并原封退回在本须知第20条要求截止期后收到任何投标文件。22 投标文件修改和撤回22.1 投标人在递交投标文件后,能够修改或撤回其投标,但招标机构必需在要求投标截止期之前,收到修改或撤回书面通知。22.2 投标人修改或撤回通知应按本须知第19条要求编制、密封、标识和发送。22.3 在投标截止期以后,投标人不得对其投标做任何修改。22.4 从投标截止期至投标人在投标书格式中确定投标使用期之间这段时间内,投标人不得撤回
16、其投标,不然其投标确保金将根据本须知第16条投标确保金要求不予退还。23 评标委员会23.1评标委员会由五人组建。其中业主委派代表四人,教授库随机抽取一名教授。五 开标和评标24 开标24.1 招标人和招标机构在“投标资料表”中要求日期、时间和地点组织公开开标。开标时需有投标人代表参与。参与开标代表应携带身份证签到以证实其出席。24.2 开标时,招标机构当众宣读投标人名称、修改和撤回投标通知、投标价格、折扣申明、是否提交了投标确保金,和招标机构认为适宜其它内容。除了根据本须知第21条要求原封退回迟到投标之外,开标时将不得拒绝任何投标。24.3 在开标时没有启封和读出投标文件(包含根据本须知第
17、22.2条递交修改书),在评标时将不予考虑。没有启封和读出投标文件将原封退回给投标人。24.4 招标机构将做开标统计。25 投标文件澄清25.1 在评标期间,评标委员会可要求投标人对其投标文件进行澄清,但不得寻求、提供或许可对投标价格等实质性内容做任何更改。相关澄清要求和回复均应以书面形式提交。26 投标文件初审26.1 评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标确保金、有没有计算上错误等。26.2 算术错误将按以下方法更正(次序排先者优先):26.2.1 若开标一览表中报价相矛盾,以投标总价为准;26.2.2 若开标一览表中报价和投标价格表不一
18、致,以开标一览表为准;26.2.3 若投标价格表中分项报价和总价不一致,以总价为准;26.2.4 若用文字表示数值和用数字表示数值不一致,以文字表示数值为准。假如投标人不接收以上对其错误更正,其投标将被拒绝。26.3 对于投标文件中不组成实质性偏差不正规、不一致或不规则,评标委员会能够接收,但这种接收不能损害或影响任何投标人相对排序。26.4 评标委员会将要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件要求。实质上响应投标应该是和招标文件要求全部条款、条件和规格相符,没有重大偏离投标。对关键条文偏离、保留或反对,比如相关投标确保金、适使用方法律、税等内容偏离将被认为是实质上偏离。评标委员会决定投标响
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