医院保安保洁服务公开招标文件范本模板.doc
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1、政 府 采 购公开招标文件项目名称:衡阳县人民医院保安、保洁服务政府采购采购单位:衡阳县人民医院招标企业:衡阳兴泰招标代理 采购编号:HYX-C001 招标编号:XT-C01标书答疑人: 邹小明 联络电话: 二O一二年十二月湖南衡阳投标人须知前附表序号项目内容要求1招标内容衡阳县人民医院保安、保洁服务政府采购,分为两个包,第一包:保安服务;第二包:卫生保洁服务;供给商分包投标,评标小组分包确定中标人。服务期限:暂定两年(协议签署起计算)。2投标截止和开标时间1月 24 日下午2:30 。3投标、开标地点衡阳县人民医院急诊楼6楼会议室4投标确保金第一包陆仟元,第二包壹万贰仟元截止时间:投标截止时
2、间前。5采购预算本项目采购预算为:第一包人民币39万元/年;第二包人民币80万元/年。6履约确保金中标人必需在接到中标通知书后五个工作日内,以银行转账方法向采购人指定账户缴纳人民币伍万元整履约确保金。7投标使用期投标截止后90天(日历日)。8投标文件份数一式 五份:正本 一 份和副本 四 份。9服务地点衡阳县人民医院指定范围10付款单位衡阳县人民医院11付款方法分月付款:每个月7-10号,服务单位提供国家正式税务发票及上月考评表,支付上月服务费。12招标代理服务费由中标投标人缴纳,具体标准按国家计委相关印发通知(计价格1980号)要求计费标准实施。 投标人在递交投标书同时,将视为同意负担本项费
3、用。13评审措施综合评分法,其中投标报价占30,技术部分占40,商务部分占30。公开招标邀请政府采购编号:HYX-C001招标文件编号:XT-C01衡阳兴泰招标代理受衡阳县人民医院委托,对其医院范围内保安、保洁服务政府采购项目进行公开招标采购,现邀请合格投标人参与投标。一、招标方法:公开招标二、招标内容:1、衡阳县人民医院保安、保洁服务政府采购,分为两个包,供给商分包投标,评标小组分包确定中标人。第一包:保安服务;第二包:卫生保洁服务。2、服务期限:暂定两年(协议签署起计算);3、本项目采购预算为第一包人民币39万元/年,第二包人民币80万元/年;4、此次采购只接收投标人 唯一 投标报价。三、
4、投标事项及交货、付款要求1、投标方法:本项目分包投标2、定标方法:本项目分包定标3、联合体投标:此次招标 不 接收联合体标投标(联合体标投标词义见第一章第2.6条)4、投标文件一式五份,正本和 一份和副本四份。5、投标使用期:90天(日历日)。6、服务地点:衡阳县人民医院指定范围。7、付款单位及方法付款单位:衡阳县人民医院。付款方法:分月付款:每个月7-10号,服务单位提供国家正式税务发票及上月考评表,支付上月服务费。 8、投标人“投标资格证实文件”详见后第一章13条四、招标文件发售时间:1、发售时间:从12月31日起至1月19日,天天8:3012:00,14:3017:30(北京时间,下同,
5、含节假日)。 2、发售价格:400 元/包(人民币),文件售后不退。3、发售地点:衡阳兴泰招标代理4、请投标经办人持以下资料购置招标文件(复印件加盖投标单位公章):A、营业执照副本(报名及开标时查验原件)、税务登记证、组织机构代码证(第一、二包);B、法定代表人或法定代表人授权委托书及经办人身份证(原件)(第一、二包)C、保安服务许可证(第一包提供,报名及开标时查验原件);D、物业管理企业资质或国家清洁清洗行业资质委员会评定资质(第二包提供,报名及开标时查验原件);注:购置标书时需出示以上有效证件资料供审核,招标代理人将对前来投标企业进行资格预审(仅限于发售招标文件),预审合格后发售招标文件,
6、具体资格审查以评标小组审议结果为准。注:招标文件以我企业发出文本为准,从中国湖南省政府采购网下载,开标截止前两天到我企业登记确定。五、采购人:名称:衡阳县人民医院 项目答疑人:邹小明 联络电话 :六、招标代理机构:名称:衡阳兴泰招标代理 地址:衡阳市华新开发区青松路嘉华花苑A栋2楼(市劳动局斜对面)项目责任人:唐宗秀 联络电话及传真:、8154260E-mail: 七、政府采购监管部门: 衡阳县政府采购办联络人:王主任 联络电话:八、投标、开标时间和地点投标人投标截止时间:1月24日下午2:30开标时间:1月24日下午2:30投标、开标地点:衡阳县人民医院急诊楼6楼会议室九、招标代理服务费:1
7、:由中标单位向招标代理机构支付,投标人在递交投标书同时,将视为同意负担本项费用;2:按计价格1980号文件服务招标收费标准进行收取:100万元以下(含100万元)1.5%;100-500万元0.8%。按差额定率累进法计算后收取。目 录第一章 投标须知7说明7招标文件组成9投标文件编写11投标文件递交12开标、评标和评标方法13定标17协议授予18质疑和投诉19第二章 协议基础条款及格式21第三章 招标要求25第四章 投标文件组成及格式27组成27格式28格式1:投标报价表 格式2:投标函格式3:法定代表人授权委托书格式4:依法缴纳税收承诺书 格式5:依法缴纳社会保障资金承诺书 格式6: 参与政
8、府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法统计书面申明 格式7:类似项目业绩一览表格式8:商务偏离表格式9:投标确保金退还申请书第一章 投标须知说 明1、适用范围此招标文件适适用于此次政府采购项目要求全部内容。2、定义2.1、“采购人”指提出采购项目、进行采购衡阳县人民医院。2.2、“招标代理机构”指衡阳兴泰招标代理。2.3、“投标人” 依据谈判文件要求参与投标递交投标文件投标供给商。2.4、“服务”系指投标人提供保安或卫生保洁和其它伴随服务和其它类似义务。2.6、“联合体投标”指由两个或两个以上法人组成一个联合体以一个投标人身份共同投标。3、供给商参与政府采购活动应该含有下列条件:投标人应遵
9、守国家相关法律、法规,并含有中国政府采购法第二十二条和本文件要求条件:3.1在中国境内注册独立法人,营业执照经营范围须包含所投项目;3.2含有良好商业信誉和健全财务会计制度;3.3含有推行协议所必需设施设备和专业技术能力、社会管理经验和良好信誉;3.4含有依法缴纳税收及社会保障资金良好统计;3.5参与此项采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法统计(包含重大责任事故);3.6须含有省级公安部门颁发保安服务许可证(第一包投标人提供,使用期内)、含有物业管理企业资质或国家清洁清洗行业资质委员会评定资质(第二包投标人提供);3.7法律、行政法规要求其它条件。4、投标费用不管投标过程中作法和结果怎样
10、,投标人自行负担全部和参与投标相关全部费用。5、投标确保金、履约确保金5.1投标人在投标截止时间前须交纳投标确保金第一包陆仟元,第二包壹万贰仟元5.2投标确保金交纳方法:接收现金或银行转账、电汇。采取银行转账或电汇方法,需在进帐单款项起源上注明 “投标确保金”及政府采购编号。投标确保金账户名称:衡阳兴泰招标代理投标确保金账号:25082开户银行:衡阳市华融湘江银行高新支行5.3采取银行转账或电汇方法,须提供进账单或电汇凭证复印件;采取现金交纳方法,须交现金收款收据原件。5.4投标确保金退还申请书(格式见格式9)可在办理确保金交割手续时一并提交,也可开标后补交,没交投标确保金退还申请书投标人,将
11、影响其投标确保金正常退还;5.5投标确保金缴纳凭证不得装订在投标文件中;5.6投标确保金返还时间:未中标投标人投标确保金,将在中标通知书发出之以后5个工作日内无息返还。中标投标人投标确保金,将在缴纳中标服务费、签署协议并送代理机构立案后5个工作日内无息返还;5.7投标确保金返还方法:以现金方法直接交招标代理机构,可凭所开收据直接办理退还现金,以现金缴存银行、转账、电汇方法交到确保金专户,依据投标人递交投标确保金退还申请书上账户情况,以转账或电汇方法退还。5.8根据财政部18号令第七十五条,发生以下情况,投标确保金将不予退还:开标后投标人在投标使用期内撤回投标;虚假应标;中标人未能按本须知第32
12、条要求和采购人签署协议;未缴纳中标服务费。5.9履约确保金:中标人必需在接到中标通知书后五个工作日内,以银行转账方法向招标人指定账户缴纳人民币伍万元整履约确保金(不计利息),不然,招标人将取消其授予协议资格,其投标确保金不予退还,由第二中标候选人继承授予协议资格,以这类推!中标人在签署协议后,立即根据业主单位及协议要求提供服务,连续三个月内考评合格条件下一次无息退还。招标文件组成6、招标文件组成部分6.1招标邀请;6.2投标人须知;6.3协议基础条款及格式;6.4招标要求;6.5投标文件组成及格式;6.6除15内容外,衡阳兴泰招标代理以书面形式发出对招标文件澄清、修改和补充均为招标文件组成部分
13、。7、招标文件澄清投标人如对招标文件有疑点,可要求澄清。应该在投标截止时间之前15天内,以书面形式提出澄清要求送至衡阳兴泰招标代理,衡阳兴泰招标代理将在投标截止时间3日前以书面形式向已购置招标文件投标人给予澄清。假如投标人没有按本条款提出澄清,造成风险均由投标人自行负担。8、招标文件修改8.1在投标截止时间之前,采购人和衡阳兴泰招标代理有义务回复投标人提出澄清问题;8.2招标文件修改以书面或电子邮件形式通知全部招标文件购置者,修改和补充文件作为招标文件组成部分,对全部投标方全部有约束力。投标人收到修改文件后,应以书面形式通知衡阳兴泰招标代理;8.3为使投标人在准备投标文件时有合理时间考虑招标文
14、件修改,衡阳兴泰招标代理可酌情推迟投标截止日期;8.4招标文件、招标文件澄清(答疑)纪要、招标文件修改补充通知内容均以书面形式所明确内容为准。当招标文件、修改补充通知、澄清(答疑)纪要内容发生矛盾时,以最终发出通知(或纪要)或修改文件为准。投标文件编写9、要求9.1投标人应按招标文件要求编写投标文件,并确保所提供全部资料正当真实有效;9.2投标文件全部采取“A4规格纸张装订成册,并编制总目录、逐页编码”;9.3投标报价文件货币一律为人民币;9.4投标文件应清楚、整齐、完整,复印件应确保文字、印章清楚,不然引发风险由投标人负担。10、投标文件语言、计量单位及专利权(知识产权)10.1投标文件、和
15、来往书面材料均为简体汉字;10.2除招标文件中另有要求外、投标文件中所使用计量单位,均应采取国家法定计量单位。10.3专利权(知识产权):投标人须保障采购人在使用其货物、服务时不受到第三方相关侵犯专利权、商标权或工业设计权指控。任何第三方假如提出上述指控,投标人须和第三方交涉并负担由此产生一切法律和责任。11、投标文件份数、签署及要求11.1投标文件份数见“公开招标邀请第三条”,正本和副本应注明“正本”和“副本”字样,密封后注明政府采购编号和投标人单位全称,同时加盖投标单位公章。 11.2电报、电话、传真形式投标概不接收;11.3投标文件必需由法定代表人或其委托授权代理人签署;11.4假如未按
16、上述要求,衡阳兴泰招标代理不负担任何责任。11.5投标人应将投标报价文件另单独密封封装一份,并注明“报价文件”字样和投标文件一并递交。12、投标文件组成投标文件由投标报价文件、投标商务响应文件、投标技术响应文件和投标人认为应提供其它资料等四部分组成【详见第四章:“投标文件组成及格式”要求及要求】。13、投标人资格证实文件13.1投标人必需提交“投标资格证实文件”是证实其有资格进行投标和有能力推行协议文件;13.2投标人提供投标资格证实文件应是证实其能够满足本章第3条 “供给商参与政府采购活动应该含有下列条件”具体表现。13.3投标人“投标资格证实文件”具体条款以下:13.3.1企业法人营业执照
17、副本复印件(年审合格)13.3.2法定代表人授权委托书原件(格式见第四章格式3);13.3.3企业税务登记证(国税或地税)、组织机构代码证复印件;13.3.4依法缴纳税收承诺书原件(格式见第四章格式4);13.3.5社会保险登记证或近三个月缴纳社会保险凭证复印件;13.3.6依法缴纳社会保障资金承诺书(格式见第四章格式5);13.3.7参与政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法统计书面申明13.3.8保安服务许可证(第一包)、物业管理企业资质或国家清洁清洗行业资质委员会评定资质(第二包)复印件(原件开标现场备查);投标文件递交14、投标使用期14.1投标文件从投标截止后使用期为90天(日
18、历日)。此期限内,全部投标文件全部有效;14.2如遇特殊情况,衡阳兴泰招标代理将于投标使用期满之前要求投标人延长使用期,其要求均应以书面形式。投标人能够拒绝上述要求而不被没收投标确保金;对于同意投标人,既不要求也不许可其修改投标文件,但要求其对应延长投标确保金使用期,退还投标确保金要求在投标使用期延长久内继续有效;15、投标文件修改和撤销15.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤回,不过必需在投标截止时间之前将修改或撤回通知以书面形式送达衡阳兴泰招标代理,该书面通知必需有投标文件签署人签字,投标截止时间以后不得补充修改投标文件;15.2投标人不得在投标截止时间后至投标文件使用期期
19、满前撤销投标文件;15.3投标人有效投标文件按中国政府采购法第四十二条要求不予退还。16、投标文件送达全部投标文件必需在招标公告要求投标截止时间之前送达指定地点,投标截止时间后送达投标文件,衡阳兴泰招标代理有权拒绝。开标、评标和评标方法17、开标衡阳兴泰招标代理将根据招标文件要求时间和地点开标,开标程序:17.1宣读回避标准:在政府采购活动中,假如采购人及其相关人员(评委)和投标人有利害关系必需回避。投标人认为采购人、衡阳兴泰招标代理评标现场工作人员和其它投标人有利害关系,能够申请其回避;17.2检验投标文件密封性:由投标人或其推选代表对投标文件密封情况进行检验,并当场确定;18、成立评标委员
20、会评标委员会由技术、经济等方面教授和采购人代表五人组成,其中教授人数不少于组员人数三分之二。评标委员会依据“评标基础标准”对投标人投标文件进行资格性、符合性检验,并对合格投标商投标文件评审和比较。19、评标委员会权力19.1评标委员会无权拒绝符合条件合格投标人投标;19.2评标委员会有权依据投标人投标文件对招标文件响应程度决定接收或不接收其投标。20、评标基础标准20.1认真落实国家相关法律、法规,维护国家利益;20.2公平、公正地对待全部投标人,对全部投标人投标评审,均采取相同程序和标准,保护双方各项正当利益;20.3招标文件、投标文件和许可补充其它资料均是评标依据;20.4评标委员会组员评
21、标活动应该独立进行,并应遵照工作程序。21、投标文件初审评标委员会将对投标文件进行初审,具体内容以下:21.1资格性审查;21.2是否含有招标文件要求资质条件或国家相关法律要求;21.3是否根据招标文件要求提供资格证实文件;21.4是否交纳了投标确保金;21.5符合性审查;21.6是否按招标文件“投标文件组成及格式”要求及要求编制投标文件;21.7全部文件是否根据招标文件要求密封并进行了正当有效签署、盖章;21.8法律、法规要求其它情形。22、无效投标投标文件属下列情况之一,应该在资格性、符合性检验时根据无效投标处理: 22.1在招标文件明确要求时间内应交而未交投标确保金; 22.2没有根据招
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