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征东农民合作社管理软件使用综合手册.doc
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1、征东农民合作社财务软件使用手册目录农民专业合作社管理软件 V1.02相关软件2软件下载、安装、升级5建账9初始化12账务处理19账簿查询28财务报表29组员管理31社务管理34购销管理35系统管理36农民专业合作社管理软件 V1.0江苏征东软件科技服务热线: / 86285833 / 86285933服务支持时间:每七天一至 周五 8:30 11:30 14:00 17:30服务投诉邮箱: 企业网站: .cn 软件下载地址:软件升级包下载地址:相关软件征东农民合作社管理软件是一款针对农民专业合作社,包含农民专业合作社、农地股份合作社、农村小区股份合作社而研发集财务管理、社务管理、组员管理、购销
2、管理为一体专业管理软件。软件分为网络版(B/S)和单机版(C/S),方便不一样使用需求。软件使用微软MSDE,SQL数据库,支持windows XP专业版和windows7旗舰版。功效介绍凭证处理凭证处理提供标准、易用凭证管理功效,包含制单、审核和记账、汇总等功效。 适应农民专业合作社需要,预置农民专业合作社会计科目; 灵活凭证录入、查询、审核、记账及汇总;期末处理期末处理关键完成期末转账和结账工作。 依据期间损益结转定义,每个月自动结转期间损益 提供月末对账和结账功效账簿查询制单后可自动生成一系列财务账簿,极大地降低核实工作量和错误率,提升了工作效率。 提供总账、余额表、明细账、多栏账、序时
3、账等多个账簿查询、打印及输出; 支持账簿和凭证间实时动态联查; 未审核记账数据可模拟反应账簿情况,立即提供最新信息;财务报表总账为合作社财务核实提供了详尽、丰富凭证、账表信息,财务报表则是对这些分散信息进行归类、汇总,形成系统、概括性报表信息。 可实现实时数据采集,确保实时、快速、正确生成企业管理所需要多种会计报表; 预置常见报表模板,如资产负债表,盈余及盈余分配表,组员权益变动表; 提供丰富函数财务、统计及其它函数,向导方法定义取数公式,支持用户自定义报表。组员管理组员管理提供了和组员账户相关各项事务管理,部分功效还能够自动生成记账凭证,大大减轻了用户工作量。 组员名册,管理合作社组员资料。
4、 组员出资,记载组员出资统计,能够生成记账凭证。 财政补助量化,记载合作社接收上级财政补助及量化到组员统计,能够生成记账凭证。 捐赠财产量化,记载合作社接收她人捐赠财产及量化到组员统计,能够生成记账凭证。 组员交易,记载合作社和组员之间交易。 盈余分配清单,年底盈余分配方案计算,能够生成记账凭证。 综合查询,可批量查询组员交易统计和组员账户。社务管理社务管理涵盖了合作社日常事务管理功效 政策法规,提供了和合作社相关各项政策法规文件,为合作社正规发展提供了学习参考依据; 规章制度,合作社能够自行添加内部各项制度,用于引导社务管理要求具体化; 组员大会统计,具体记载了每一次组员大会具体情况,保障合
5、作社做出重大决定正当性。购销管理 组员和合作社交易管理; 非组员和合作社交易管理;新用户操作步骤新用户操作步骤第一步,新建账套第二步,进入软件,设置会计科目第三步,设置辅助基础资料,如用户资料、供给商资料、产品资料、组员资料第四步,录入期初余额,试算平衡后,保留期初余额下面步骤为每个月账务处理步骤1.制作凭证 审核凭证 凭证记账 期末结转期末结账2.凭证查询3.账簿查询4.生成报表软件下载、安装、升级软件下载1.打开浏览器,输入我企业网址 并点击右上角“合作社专题”栏目进入下载。或直接输入 可直接进入下载页面。2.进入“合作社专题页面后”,就会看到两个绿色图标,分别为“安装包下载”和“升级包下
6、载”,只需要下载安装包就能够了,在软件使用过程当中,能够关注我企业网站,假如发觉有新版本了,只需要下载升级包就即可。软件安装1. 首先需要下载软件,登陆我企业网站“合作社专题”页面后,只需关键点击图2中红色方框位置“安装包下载”即可开始下载软件。2. 下载完成后,双击软件安装包,即可开始安装,软件安装基础上是全自动,用户只需要选择一下安装路径就能够完成安装了。3. 软件安装完成后,双击桌面上“征东农民合作社管理软件”即可打开本软件演示帐套用户名和密码全部是“demo”.注意:假如电脑操作系统为XP家庭版,Windows7家庭版,因为操作系统本身不足,很可能造成数据库无法安装使用。另外,如系统中
7、安装有其它版本MSDE数据库,或是SQL,SQL等SQL本以上数据库,也有可能安装失败,本软件临时只支持MSDE和SQL数据库。软件升级软件在线升级有两种方法,一个是软件直接升级,一个是下载升级补丁安装升级。软件直接升级1.软件在安装时没有选择安装到别路径话,那么运行软件安装目录下AutoUpdate.exe程序即会自动检测是否有更新,是否需要更新。具体路径为“C:Program FilesJSZDAutoUpdate.exe”2.如并不清楚软件安装在哪里,能够使用下面方法去升级首先在桌面上合作社软件图标上点击右键,然后选择属性然后在打开窗口中点击“查找目标”或“打开文件位置”然后在打开系统窗
8、口中,找到“AutoUpdate.exe”这个文件双击以后系统会自动检测是否需要更新,如有提醒,则点击“确定”后,选择下一步,就会开始自动更新。升级完成后,会自动运行软件并打开登录界面。使用下载升级补丁进行离线升级离线升级通常使用在无法联网电脑上,从能够联网电脑上将升级补丁下载后,拷贝到需要升级电脑上进行升级。升级包下载地址: 也能够登录本企业网站,点击导航栏最右边“合作社专题”栏目进入进入“合作社专题”栏目后,点击升级包下载,下载完成后,双击运行即可自动完成软件升级。建账怎样建立一个账套在运行系统之前,首先要新建本单位账套。【操作步骤】1. 用户在登陆界面单击【新建账套】按钮,系统自动弹出新
9、建帐套引导界面。2. 新建账套第一步,填写合作社信息,【合作社名称】:填写合作社在工商部门登记全称,不得填写简称,软件会自动验证该合作社名称是否在全省合作社名目中。【地区】:填写合作社注册所在省市县(区),软件会自动依据全省合作社名目资料验证信息真伪。【合作社类型】:填写合作社所属类型,备选值有农民专业合作社,农地股份合作社,农村小区股份合作社。【法人代表姓名】:填写合作社法人代表姓名,此名称将会作为数据上报信息真伪验证一部分。【财务主管姓名】:填写合作社财务主管姓名,此信息在产生记账凭证时候会自动带入凭证,凭证上姓名将无法修改。【开账时间】:账务系统开账时间设定,请慎重选择,一旦保持后将无法
10、修改。3.新建账套第二步,设置操作员,【登录名】:设置登录软件账号,能够是数字、字母或数字和字母组合,如123、abc或123abc。【密码】:设置登录软件密码。能够是数字、字母或数字和字母组合。【确定密码】:再次输入刚才设置密码,进行密码确定。4.新建账套第三步,设置会计科目编码级次及长度,软件许可最多设置会计科目编码6个级次第一级为会计制度要求3位,用户不能够修改。比如,会计科目“库存现金”科目编码为101,3位有效数字。 第二级至第六级默认为2位,用户能够依据自己需要修改各级次长度,一旦会计科目被使用,科目级次长度将无法修改。5. 新建账套最终一步, 点击“确定”,系统将会自动创建一个新
11、账套,创建成功后,用户能够用自己设置操作员登录名及密码登陆软件。初始化会计科目本功效完成对会计科目标设置和管理,用户能够依据业务需要方便地增加、插入、修改、查询、打印会计科目。科目编码:科目编码必需唯一;科目编码必需按其级次前后次序建立。科目编码只能由数字(0-9)、英文字母(A-Z及a-z)及减号(-)、正斜杠(/)表示,其它字符(如 & ; 空格等)严禁使用。科目名称:科目汉字名称,能够是汉字、英文字母或数字,能够是减号(-)、正斜杠(),但不能输入其它字符。科目名称最多可输入20个汉字。科目类型:科目类型分为:资产、负债、全部者权益、成本、损益.助记码:用于帮助记忆科目,通常可用科目名称
12、中各个汉字拼音头一个字母组成,比如: 管理费用 拼音为 guan li fei yong,则管理费用助记码可写为 glfy,这么在制单或查账中需录管理费用时,可录其助记码 glfy 而不用录汉字管理费用,这么可加紧录入速度,也可降低汉字录入量。在需要录入科目标地方输入助记码,系统可自动将助记码转换成科目名称。数量核实:用于设定该科目是否有数量核实,和数量计量单位。计量单位能够是任何汉字或字符,如:千克、件 、吨等。辅助核实:系统提供4个辅助核实功效,分别是:用户、供给商、产品、组员。辅助核实作用? 辅助核实能够替换明细科目标作用,比如合作社组员有100名,怎样会计科目需要核实到组员,那么需要把
13、组员设置成二级科目,假如多个会计科目包含到组员核实,需要反复把组员作为二级科目甚至是三级科目录入系统,这么操作起来费时费力,假如会计科目启用了“组员往来”这个辅助核实,那么操作员只需在“组员名册”添加组员信息,无需把组员设置成二级科目,用户在录入记账凭证时候,会自动弹出选择组员界面。怎样增加会计科目?单击添加按纽,进入会计科目页编辑界面,输入科目信息。输入完成后,点击确定按纽,保留刚才输入;点击取消按纽,取消刚才输入。怎样修改会计科目?1. 将光标移到要修改科目上,用鼠标单击修改或用鼠标双击该科目,即可进入会计科目修改界面。2. 用鼠标单击修改按钮,进入修改状态,用户能够在此对需要修改项目进行
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 农民 合作社 管理软件 使用 综合 手册
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