新版机械制造有限公司员工手册模板.doc

序
佛山市南海区德昌誉机械制造是个温馨友好、团结向上大家庭！这里，人人崇尚诚信，有爱心、有理想、有责任感和使命感；这里，将为您提供最好人际环境；这里，将为您提供最公平晋职机会；这里，将为您提供最宽广发展空间．．．．．．
企业不停发展壮大，需要一套系统管理制度来规范企业职员行为，以确保企业正常运作秩序，提升企业管理水平，推进企业管理深入迈向现代化轨道。《职员手册》作为企业行政管理根本制度，是企业行政管理基础依据，也是企业管理思想、管理标准、管理方法综合表现，含有权威性、强制性和时效性；企业其它全部规章制度制订，全部必需以《职员手册》为依据，不得和《职员手册》相抵触。
依据《文件资料控制程序》中要求，企业全部管理制度（包含部门管理制度）起草、修订、审核、同意、颁布程序以下：
1.起草、修订：由各车间/部门责任人负责。
2.审核：各车间/部门管理制度由部门经理/总监负责审核；部门经理/总监起草制度由部门上一级领导负责审核。
3.同意：由企业组织架构中直管该部门高层领导（董事长、总经理、总经理其中之一人签批，在总经理授权下，总助可代理总经理签批）。
4.颁布：企业全部制度颁布均必需由行政部文控中心负责，经最终签批部门管理制度，不能由部门直接颁布，而必需先交行政部文控中心存档后，然后统一由行政部进行颁布。
《职员手册》是职员了解企业情况、企业理念和企业相关规章制度关键教材，是职员在企业内日常行为准则，每一位职员全部必需认真学习并自觉遵守实施，严格根据要求规范自己思想和行为，提升素质，强化管理，共同打造一支“纪律严明、训练有素”职员队伍；共同创建一个“安全文明、整齐有序”工作、生活环境；共同营造一个“拼搏进取、主动上进”良好气氛，将德昌誉企业不停推向前进！
如您对《职员手册》有不明确地方，请向您上司或企业行政部咨询。企业以前规章制度及各部门管理制度中如有和本手册内容相抵触，以本手册为准！
本手册解释权属于德昌誉机械制造。

行政部
05月
目 录

董事长致辞……………………………………………………………………………3
一、企业介绍………………………………………………………………………4
二、企业文化………………………………………………………………………4
三、人事管理制度……………………………………………………………………6
四、考勤管理制度…………………………………………………………………14
五、薪酬福利…………………………………………………………………16
六、奖励、减补助（绩效奖）制度…………………………………………………17
七、办公室管理制度……………………………………………………………………20
八、饭堂管理制度……………………………………………………………………21
九、宿舍管理制度……………………………………………………………………23
十、安全文明生产管理制度………………………………………………………24
十一、申诉、投诉和合理化提议………………………………………………………26
结束语…………………………………………………………………………………27

董事长致辞
亲爱职员：
您好！请许可我代表德昌誉向你们致以最热烈欢迎，欢迎你们加入德昌誉这个大家庭！
在德昌誉二十多年发展历程中，即使经历了很多风风雨雨，但一直保持着快速发展，巩固了中国纸机械行业领先地位，并已荣获“广东省著名商标” 、“广东省名牌产品”荣誉。
成绩取得来之不易，它是全体德昌人智慧、心血和汗水结晶；它和德昌誉企业一贯重视人才，坚持“以人为本、德法兼容、自我管理、无为而治”关键价值观密不可分。我们不唯文凭，只论业绩；不重等级，只求同心！在德昌誉大舞台上，每一位职员全部有施展才能宽广空间。
在取得成绩同时，我们清醒地看到本身存在很多不足：我们和行业第一还有一定差距，我们内部管理机制还不够完善，我们企业文化特征还不够鲜明，职员主动性、主动性和发明性还没有得到充足发挥，我们在企业关键竞争力打造上还有很长路要走。
我们认为：在前进道路上，最大敌人和障碍，不是我们竞争者，而是我们自己。我们要勇于检讨自己、修正自己、挑战自己，不停学习，不停正视和处理企业发展道路上所碰到多种瓶颈，不能有丝毫麻痹和懈怠。
企业发展战略已经确立，企业管理变革正在逐步深化，含有特色管理机制和企业文化正在形成，期望全体职员发扬“求实、创新、诚信、卓越”德昌誉企业精神，发扬艰苦朴实工作作风，继续保持德昌誉人不畏艰苦、开拓进取、拼搏向上、勇于竞争浑厚气魄，为赢得更大辉煌和成就而不懈努力！

董事长：陆德昌

一. 企业介绍
佛山市南海区德昌誉机械制造成立于二十世纪八十年代，是全国著名纸巾机械制造企业，产品以纸球、餐巾、厨房用纸及无纺布加工机械为主，包含复卷机系列、盒装机系列、手帕纸系列、方巾机系列、分切机系列、卷管机系列、无纺布系列等七大系列机型及相关配套设备。企业总部在佛山南海罗村，有职员300多人，面积4万多平方，属花园式厂房，小桥流水，鸟语花香。
企业职员队伍精英荟萃，形成了自己独特、有效科研公关体系，企业全方面推行电脑系统化管理，取得了ISO9001国际质量体系认证及CE认证，以国际标准为导向，为用户提供从低端到高端完整产品线，满足不一样用户需求；主动完善售后服务，务求赢得每位用户绝对信任和长久支持。德昌誉企业产品销售遍布全国，远销至世界五大洲60多个国家和地域；为深入扩大销售网络和完善售后服务，和国际互联网多个站点公布相关信息，随时随地和各地用户互通，了解市场最新动态。
二十余年发展，德昌誉机械现已成为享誉中国外纸巾加工机械领军企业，是广东省国际贸易促进委员会向欧盟推荐卫生纸类后加工设备唯一厂家。企业荣获“广东省名牌产品”、“广东省高新技术企业”、“广东省民营科技企业”、“南海区守协议重信用企业”等荣誉；企业已成为“广东省质量检验协会理事单位”、“中国造纸协会生活用纸委员会常务委员单位”、“南海区生活用纸后加工装备工程技术研究开发中心”；企业商标已注册为“广东省著名商标”；研发产品荣获国家多项专利。
在全球经济一体化形势下，德昌誉人期待和世界各地好友真诚合作，把握新机遇，迎接新挑战，发明新辉煌……
企业总部地址：佛山市南海区罗村镇罗村大桥（原罗湖收费站）下，桂丹路旁，“华南国际电光源灯饰城”对面，北京现代4S店往前200米。
企业总部路线：1. 佛山公交107、116路到北湖三路站（原罗村皮革市场）下。2. 南海公交212、219、248、250、286A，蓝鲸3路，桂29、桂31，罗02也到。3、蓝鲸3路到北湖三路站下。4、禅城—三水“城巴”到罗湖市场下，转107到北湖三路站下。
三水分企业——“佛山达健试验设备”地址：佛山市三水区乐平镇中心科技工业园D区5号（兴发铝业厂）对面，乐平镇丰业大道和乐强大道交叉处。
三水分企业路线：1、三水公交606、625到乐平总部下乘摩托。2、乐平总站对面坐国鸿公交640到兴发铝业厂下。
企业人事部电话：0757—86418625
邮箱：
企业发展历程：
1. 1987年，企业成立，成立之初名为“德昌五金机械厂”，座落在佛山市南海区桂城，最初占地面积400平方。
2. ，厂房搬迁至南海区罗村镇，占地面积扩建到2万平方。
3. ，厂房面积扩建到4万平方。
4. 5月，首次赴中东参与专业展览会宣传品牌，以后每十二个月全部出国参展，至今足迹遍布几十个国家。
5. 至今，荣获多项国家发明和实用新型专利证书。
6. ，荣获国家商标注册证书。
7. 4月，和中国制造网开始外贸紧密合作至今，成为中国制造网金牌供给商，企业经过SGS实地认证。
8. 6月，和阿里巴巴签署诚信通服务至今。
9. 6月，荣获“佛山市守协议重信用企业”证书。
10. 12月，荣获佛山市科技信息局授予“佛山市生活用纸后加工设备工程技术研究开发中心”。
11. 3月，荣获“ISO9001：国际质量管理体系认证证书”。
12. 6月，荣获广东省科技厅授予“广东省民营科技企业资格证书”。
13. 12月，荣获国家“高新科技技术企业”证书。
14. 2月，荣获广东省质量协会授予“广东省质量检验协会理事单位”。
15. 4月，“佛山市优异劳动者”荣誉落户本企业。
16. 4月，荣获“广东省名牌产品”
17. 10月，在三水区乐平科技工业园D区租赁平方生产车间投入使用，生产能力深入扩大。
18. 7月，三水生产基地一期工程——“佛山达健试验设备”（即德昌誉企业三水分企业）正式投产。
19. 估计，三水生产基地二期工程——“佛山达意试验设备”将投产。到时， 6万平方全新现代化厂房，集办公、生产、娱乐等于一体，设施配套齐全，生产车间宽大明亮。有五层建筑综合办公大楼一幢、五层建筑职员休闲娱乐文体楼一幢、四层建筑职员宿舍大楼二幢、四层建筑管理人员宿舍大楼一幢。
三水生产基地投产，是德昌誉企业发展道路上一个伟大飞跃，意味着企业已经走向集团企业管理模式，标志着德昌誉企业在规模、实力、产能、福利等方面实现了一个新跨越、迈向了一个新台阶。

二. 企业文化
一、 企业使命：全力打造生活用纸机械行业领先设备，致力于生活用纸机械行业品牌建设。
二、 企业愿景：打造世界著名品牌，做生活用纸机械行业领军企业。
三、 企业口号：做纸机械航母！
四、 企业价值观：责任 诚信 勤奋 进取
1、 责任——对工作有强烈责任心，对自己岗位职责负责到底，认认真真、尽职尽责、全力以赴将工作做好；对工作失误勇于负担责任；对用户负责、对企业负责、对自己负责，勇于担当。责任是一个品格，一个职业操守。
2、 诚信——是做人名片，做人做事讲信誉，信守诺言，言必行，行必果，说到做到，一诺千金，言行相符，表里如一；说真话，实事求是，不欺上瞒下；待人真诚老实。
3、 勤奋——是中华民族传统美德，做事认认真真、勤勤恳恳，任劳任怨，不怕苦，不怕累，扎实工作，工作上不斤斤计较，愿意“吃亏”。
4、 进取——努力上进，力图有所作为，不满足于现实状况，坚持不懈地向新更高目标努力追求并为之拼搏，有蓬勃向上心理状态。
五、 企业精神：团结 敬业 求实 创新
1、 团结——不拉帮结派，有团体意识和团体协作精神，同事之间团结互助，部门之间协作配合，坚持个人服从集体、局部服从整体、小局服从大局，营造友好团体气氛。
2、 敬业——用一个恭敬严厉态度对待自己工作，热爱自己工作岗位，热爱本职员作，视工作为责任，全力以赴将工作做好，敬业是最基础职业道德规范。
3、 求实——“空谈误事，实干兴企。”一切全部要追求实效和结果，不搞华而不实形式主义，不做表面文章，兢兢业业、踏扎实实地做事；讲真话、报实情、求实效；做老实人，说老实话，办老实事；不欺上瞒下，不弄虚作假。
4、 创新——综合利用已经有知识、信息、技能和方法，提出有别于常规或常人思绪新方法、新见解思维能力和进行发明发明、改革、革新意志、信心、勇气和智慧。“创新”是企业发展和事业进步动力和源泉，企业发展历程就是创新过程，创新贯穿于企业生产经营全过程，要提倡勇于变革、勇于打破常规创新精神，大力推进观念、体制、机制、管理、技术、产品、服务等方面创新；思想观念和时俱进，跟得上企业发展步伐，工作思绪、工作方法勇于突破，不墨守陈规。
六、 企业发展战略：全方面提升企业现代化管理水平，加速高新技术引进和应用，整合技术优势，适应市场需求，产品不停优化和创新，含有业内领先产品创新能力和完善制造体系；全方面提升产品、服务、品牌全方位竞争优势，将“德昌誉” 品牌打造成世界著名品牌，将德昌誉企业建设成为生活用纸机械行业具竞争力和影响力大型企业集团。
七、 企业信条：堂堂正正做人，认认真真做事，勤勤恳恳工作。
八、 企业作风：雷厉风行，有求必应；不找借口，不折不扣。
九、 营销理念：市场导向，诚信经营；用户至上，互利共赢。
十、 服务理念：用心服务，尽善尽美；追求用户满意，超越用户期望。
十一、 干部座右铭：尽职尽责，勇于担当；公正廉洁，为人表率。
十二、 用人标准：有德有才破格重用，有德无才培养使用，有才无德限制录用，无德无才果断不用。
十三、 德昌誉企业“十条军规”：
1、忠于企业，不泄露机密。 2、团结协作，不拉帮结派。
3、礼貌待人，不伤害她人。 4、廉洁自律，不营私舞弊。
5、品行端正，不阳奉阴违。 6、服从管理，不抗拒上司。
7、爱岗敬业，不慵懒无为。 8、勇于担当，不推卸责任。
9、遵章守纪，不破坏制度。 10、完成任务，不寻求借口。

三．人事管理制度

一、招聘和入职：
（一）招聘标准
企业全部些人员招聘，录用标准是“符合条件、择优录用；公开、公正、公平。”
（二）申请
1. 各部门需要招聘人员，由部门责任人填写《人员需求申请表》，注明“招聘原因、岗位人数、岗位要求、期望到职日期”等，《人员需求申请表》上交行政部。
2. 招聘申请审批程序：
（1）编制以内计时岗位人员递补和计件岗位人员增补，由行政部依据空缺自动招聘补充。
（2）计时岗位超编人员增补：部门申请（填写《人员需求申请表》）——部门经理/总监/总监审核——行政部复核——总经理同意。
（3）《人员需求申请表》经最终审批后交行政部。
（三）实施
行政部接到已审批《人员需求申请表》后，负责招聘工作，招聘路径包含厂外广告、招聘会、人才市场、人才网站、媒体广告、内部介绍等，行政部搜集应聘人员资料、和主管面试人员安排面试事宜、跟踪面试结果。
（四）面试步骤
1. 经行政部查验证件和初步面试后，应聘人员填写《应聘人员登记申请表》，由该岗位直接上司和部门主管进行面试，从个人性格、能力、素质、工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，然后经部门经理/总监审批，主管级及以上管理人员由总经办复审、总经理核准：
（1）生产一线普工：行政部初试——岗位直接上司和部门主管考评——生产经理审批。
（2）文职类：行政部初试——岗位直接上司和部门主管考评——部门经理/总监审批。
（3）工程技术人员：行政部初试——岗位直接上司和部门主管考评——部门经理/总监审核——董事长审批。
（4）管理人员：行政部初试——岗位直接上司和部门经理/总监考评——总经理审批。
（5）行政部、财务部人员：行政部初试——岗位直接上司考评——部门经理/总监审核——总经理审批。
（6）生产部门技术人员（如工艺员、设备维修等）：行政部初试——技术部或其它专业人员考评——岗位直接上司和部门主管审核——部门经理/总监同意。
（7）应聘人员薪资待遇（如试用期薪资、试用期长、转正后薪资、月工作时间标准等）由用人部门主管在《应聘人员记录表》上签署意见，部门经理/总监审核确定；如应聘人员薪资待遇超出企业薪酬标准，必需由部门直属领导（总经理或董事会）核准。
2．对于未被录用应聘人员资料交行政部存档，作为企业人才信息。
（五）入职资料
1．本人真实有效身份证原件。
2．南海罗村医院体检合格证实原件。
3．本人真实有效学历证书、技术等级证书、职业资格证书等证件原件（限管理人员、办公人员及关键岗位人员或特殊工种）。
4．户口薄（限财务、业务等人员）、驾驶证（限司机）等证件原件。
5．近期免冠小一寸彩照5张。
6．本人佛山地域工商银行帐户卡。
（六）录用、报到
1．经企业同意试用应聘人员，由行政部通知其办理入职手续。经同意试用人员，须按通知时间到行政部办理入职上班手续，逾期取消试用资格。
2．全部入职职员提供上述入职资料原件及复印件，且持有有效正式身份证（临时身份证，应在正式入职3个月内提供正式身份证，最迟不能超出6个月）及对应证实文件，如使用虚假证件或借用她人证件入职，一经发觉即时解除劳动协议，且不支付经济赔偿。
3．全部应聘人员，应提供以往工作经历真实、完整资料，如个人履历表或曾工作企业岗位证实、解除劳动关系证实等，所提供工作履历资料必需真实、完整，不得杜撰，能够溯查。
4．如职员有效通讯地址、户籍、学历、联络方法或紧急联络人发生改变或变更，应立即通知行政部进行修正，并提供对应副本存档备查。
5．职员入职时填写个行政料和提供个人证件真实和有效。若弄虚作假，一经发觉，甲方有权解除乙方劳动协议，不予经济赔偿，并追究其法律责任。假如造成甲方经济损失，乙方负担赔偿责任。
6．熟悉《职员手册》等企业规章制度，并认为能够接收和愿意遵守。
二、试用和转正：
（一）试用期
1．试用期限：一线职员为1个月，文职类为1—2个月，管理∕工程技术人员和关键岗位人员视岗位性质而定，通常为3个月，最长不超出6个月。
2．如在试用期内请假（病假、事假）∕休假（婚假、产假、丧假），职员试用期结束时间将会被顺延；标准上请假时间不得超出30天，如超假则作自动解除劳动关系，终止劳动协议处理。（特殊情况除外）
（二）转正
1．试用期内，企业将对职员工作态度，工作能力及工作绩效等进行考评，考评合格者将转为正式职员，对考评不合格者，企业将书面通知说明试用期限内不及格不给录用。
2．试用期满前7天，行政部人事专员填写《职员试用转正考评表》交用人部门主管、部门经理/总监签署意见后，用人部门主管要将《职员试用转正考评表》立即上交行政部，行政部依据用人部门主管和部门经理/总监签署意见，结合该职员平时表现，签署意见后上交部门直属领导（总经理或董事会）审批，（注：生产一线普工由部门经理/总监签署最终意见即可，无须上交部门直属领导审批），并将结果回复用人部门主管。
3. 如要延长职员试用期（指延长面试时双方约定试用期），部门主管要立即通知职员本人，行政部人事专员要在该职员试用期满前3-5天向职员本人送达书面《试用期延长通知书》，并要职员本人署名后收回行政部保留。
4．职员因表现突出、工作绩效优异可提前结束试用期，经部门主管申请，部门经理/总监审核，报总经理或总经理同意后可予提前转为正式职员。
（三）试用转正留用条件：
1．留用条件：
（1）良好职业道德；
（2）含有符合职位要求工作能力；
（3）含有符合职位要求学历；
（4）身体健康。
2．凡有下列行为不予留用：
（1）在试用期内有违反本企业规章制度突出行为；
（2）在试用期内，旷工一天以上（含一天）；
（3）有弄虚作假，有失诚信行为；
（4）工作出现差错，不胜任本职位工作；
（5）工作渎职，造成企业损失；
（6）被用户有效投诉二次以上（含二次）；
（8）曾因犯罪受过刑事处罚；
三、岗位调动和晋升
（一）岗位调动
企业可依据生产、经营及工作需要，结合职员工作表现和个人专长，调整职员工作岗位。岗位调动申请审批程序以下：
1. 部门内部岗位变动：经原工作岗位和新工作岗位直接上司同意后，由部门责任人同意并书面上报行政部立案。
2. 跨部门岗位调动：接收部门主管填写《职员异动申请表》——接收部门经理/总监签字——接收部门直属领导（总经理或董事会）签批——《职员异动申请表》交行政部——行政部和调出部门主管及经理协商——同意并签字后，行政部发出调动通知。
3.《职员异动申请表》经最终审批后交行政部存档。
（二）晋升
1．人员晋升：企业一贯提倡内部晋升，工作出色、有上进心、有能力人员全部有晋升机会。由本人提交晋升述职汇报及部门责任人提出书面申请，经行政部考评、部门经理/总监审核、部门直属领导（总经理或董事会）审批，行政部存档。
2．竞争上岗：企业依据经营目标和人员需求，不定时向全体职员公布岗位空缺信息，职员可依据本身情况报名竞争某岗位或推荐她人上岗，企业将本着“公平、公正、公开”标准经考评择优录用。
3．岗位调动、人员晋升和竞争上岗均必需由新岗位部门主管对其进行工作考评。
4．岗位调动、晋升后，职员薪资以新岗位薪资标准实施。
5．行政部对岗位调动、人员晋升立即统计并立案。
四、劳动协议
（一）依据国家《劳动法》、《劳动协议法》、《劳动协议法实施条例》及相关法律法规，企业录用职员实施劳动协议制。
（二）协议期限
1．企业和职员签署劳动协议依据岗位来确定劳动协议期限。
2．劳动协议签署期限，第一次签署期限为3年，第二次签署期限为6年。
（三）协议签署、续订、变更和解除
1．企业全部职员在入职之时即和企业签署劳动协议，职员在签署协议时应仔细阅读其内容。劳动协议是企业和职员在平等自愿、协商一致基础上签署，含有法律约束力。
2．入职之时不愿和企业签劳动协议，不予录用。
3．协议期满前，企业将和职员协商续签劳动协议，并在原协议期满前三十日内续签劳动协议，如职员不愿续签劳动协议，必需提前30天书面申请，视为劳动者自动解除劳动协议。
4．经企业和职员双方协商同意，能够变更或解除劳动协议。
5．职员有下列情况之一，企业可随时和其解除劳动协议：
（1）在试用期间证实不符合录用条件；
（2）严重违反企业规章制度；
（3）严重渎职、营私舞弊、给企业造成重大损失（元以上）；
（4）同时和其它用人单位建立劳动关系；
（5）以欺诈、胁迫手段或乘人之危，使企业在违反真实意愿情况下和之签订或变更劳动协议；
（6）无理取闹、聚众闹事、打架斗殴、非法集会、策划、挑动、组织或参与罢工，影响企业工作秩序或社会秩序者；
（7）乙方偷窃、泄露企业商业、技术机密；仿制企业技术；从事和企业相类似行业，违反竞业限制要求；
（8）连续旷工3天，按自离处理，劳动协议自动解除；
（9）被依法追究刑事责任。
6．职员有下列不符合继续留用条件情形，企业可随时和其解除劳动协议：
（1）职员不能胜任企业安排岗位工作或不能根据要求完成工作任务；
（2）职员伪造、虚报学历、学位，技术技能、职称证书，杜撰工作经历、资历，经查证属实；
（3）职员隐瞒疾病，身体健康情况不能从事本岗工作；
（4）职员品行不端正，职业道德不规范；
（5）职员一再违反企业劳动纪律、规章制度；
（6）依据工作岗位性质，企业要求签署保密协议或竞业限制拒不签署；
（7）其它相关情况。
7．职员有下列情形之一，企业以书面形式通知职员，和其解除劳动协议：
（1）职员患病或非因工伤，在要求医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由企业另行安排工作；
（2）职员不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作者；
（3）劳动协议签订时所依据客观情况发生重大改变，原劳动协议无法推行，经企业和职员协商，未能就变更劳动协议内容达成协议；
（4）企业生产经营发生严重困难，确需淘汰人员；
（5）法律、法规、规章要求其它情形。
8．职员提出解除劳动协议必需提前30天书面通知企业，方可办理辞职手续。职员未办辞职手续而离职，企业将按自离处理并有权追究职员违法解除劳动协议法律责任，所以造成企业经济损失，职员负担赔偿责任。赔偿责任包含：
（1）企业招收录用职员所支付费用；
（2）企业为职员支付培训费用；
（3）对生产、经营和工作造成直接经济损失；
（4）劳动协议约定其它赔偿费用；
（5）因职员违法解除劳动协议，致使企业不能立即给职员办理社会保险停保手续，企业多交社保费，职员要全额赔偿。
五、职员离职步骤
终止或解除劳动协议，必需依下列步骤办理离职手续：
（一）职员要求终止或解除劳动协议而提出辞职申请时，应首先到行政部说明原因，行政部应和辞职者面谈沟通，了解其辞职真正原因后，让辞职者先返回部门，然后将职员辞职情况及原因和部门主管面谈沟通，部门主管要立即主动和辞职者沟通。行政部待确定辞职者辞职决心已定，部门主管也同意其辞职后，才能发给辞职者《职员离职单》。
（二）不管何种情形离职，审批权限均以下：
1．一线职员和文职人员由部门主管签署意见，部门经理/总监审核，行政部复核：
《职员离职单》——部门主管——部门经理/总监——行政部经理。
2．技术岗位人员经过上述审批手续后，最终由董事长核准：
《职员离职单》——部门主管——部门经理/总监——行政部经理——董事长。
3. 管理岗位人员经过部门主管、部门经理/总监、行政部经理签批后，最终由总经理复核，总经理同意：
《职员离职单》——部门主管——部门经理/总监——行政部经理——总经理。
4. 行政部、财务部人员由部门主管签署意见，部门经理/总监审核，行政部复核，总经理同意：
《职员离职单》——部门主管——部门经理/总监——行政部经理——总经理。
5．《职员离职单》经最终审批后，要立即上交行政部，方便准备招聘工作。
（三）离职移交手续办理：
1．向直接上司或工作接收人移交未完成工作任务、移交相关工具和所用设备并有接收人署名。
2．部门主管负责监督、检验部门范围内工作交接、工具/设备/图纸/资料交接并在《职员离职单》上签字确定。
3．向仓库移交工具、物品并有接收人署名。
4．办公、管理人员向其直属上司或工作接收人移交办公用具、文件资料、电子文档、用户资料等，行政部负责监督移交工作并有接收人署名。
5．向行政部移交宿舍钥匙、办公钥匙、工卡等并有接收人署名。
6．到财务部办理借支清算。
7．完成上述事宜后，行政部人事专员作最终审核并在《职员离职单》署名。
8．保安检验行李和宿舍设施并签字确定。
9．财务部凭手续齐全《职员离职单》结算薪资。
10．离职人员凭行政部签署《放行条》，保安才可放行。
11．离职人员办理工资结算手续后，必需当日离厂。
六、职员解除劳动关系∕终止劳动协议要求
（一）职员试用期内解除劳动关系：
1．职员因个人原因提出解除劳动关系，必需提前3天递交《职员离职单》，并按“离职审批权限”逐层报批。
2．如职员为试用期内考评不合格解除劳动关系，由所属部门主管填写《解除劳动关系∕终止劳动协议通知书》和《职员离职单》，列明事实原因，并按“离职审批权限”逐层报批。
（二）正式职员解除劳动关系∕终止劳动协议：
1．全部已经过试用期考评职员，如因个人原因提出解除劳动关系∕终止劳动协议，必需提前30天递交书面《职员离职单》，并按“离职审批权限”逐层报批。
2. 辞工虽未到期，但企业依据岗位实际情况（如人员补充已到位，能够移交工作），能够在任何时候提前要求辞工者办理工作交接和离职手续，无须等到1个月期满。对此，辞工者不得有任何异议。
3．职员严重违反企业规章制度或出现符合企业解除劳动关系∕终止劳动协议情形，由行政部依据该职员违反规章制度事实情况∕条款，实施解除劳动关系∕终止劳动协议处理：
（1）行政部填写《解除劳动关系∕终止劳动协议通知书》和《职员离职单》列明事实原因，交由所属部门主管审核，并按“离职审批权限”逐层报批。
（2）如所属部门主管对处理异议时，可由所属部门主管和部门直属领导及其上级协商处理。
（三）劳动协议期满终止劳动协议
1．行政部人事专员依据职员签署劳动协议到期日期，每个月列出《2个月后协议期满职员名单》，交所属部门主管和部门直属领导及其上级确定是否续签劳动协议。
2．经确定不再续签劳动协议职员，由行政部在劳动协议到期前30天向该职员发出《解除劳动关系∕终止劳动协议通知书》，并经确定收到此通知；在劳动协议期限到期前3天，行政部发出《职员离职单》交该职员办理终止协议相关手续，并按“离职审批权限”逐层报批。
（四）解除劳动关系∕终止劳动协议确实定和工资结算
1．不管是企业提出解除劳动关系/终止劳动协议或是职员个人原因提出，在财务部支付工资前，职员必需和企业签署《解除劳动关系∕终止劳动协议确定书》。
2．财务部必需在收到《解除劳动关系∕终止劳动协议确定书》并确定职员已署名后才可支付工资。
3．职员在协议期内要求解除劳动协议，从《职员离职单》签批之日起，停办其社保；凡在年度奖金发放前离职，一律不发放年度奖金。
4．职员违约提出解除劳动协议时，职员应按协议条款实施。
5．职员如和企业签署有其它协议（协议），按其它协议（协议）约定实施。
七、离职职员保密义务
（一）全部离职职员均不得披露、使用或许可、提供她人使用本企业商业秘密，不然本企业将追究其相关责任。
（二）企业商业秘密关键指但不仅限于：
1．相关本企业经营资料、计划方案、管理方法、规章制度、用户名单等；
2．相关本企业发展计划、目标、业务活动等；
3．本企业各机构关键工作情况、经营情况等；
4．本企业还未公布统计资料、财务报表等；
5．本企业业务开发计划、实施方案、技术资料等；
6．本企业人员薪酬、福利等方面信息、资料；
7．和本企业有业务关系用户资料和信息；
8．其它包含本企业经济利益资料和信息。
（三）若职员（包含离职职员）因违反本条要求造成企业经济损失，企业将依法追究其经济和法律赔偿责任，并有权在未发薪资中扣减和有权解除劳动协议。

四．考勤管理制度

一、作息时间：
早晨：8:00-12:00；下午：13:30-17:30；加班：18:15-21:15。
二、考勤要求:
（一）迟到∕早退1-20分钟减当月工资总额0.5%补助（绩效奖），20分钟以受骗旷工半天处理，减当月当日1天工资补助（绩效奖）；旷工半天减1天工资补助（绩效奖），旷工1天减2天工资补助（绩效奖），以这类推；连续旷工3天者作自动离职处理。
（二）因迟到而有意不刷卡，然后要主管为其证实忘记刷卡而办理补签卡，除按迟到减补助（绩效奖）外另加减（绩效奖）50元，未作核实为其证实主管连带减补助（绩效奖）50元。
（三）代人刷卡和委托她人刷卡，一经发觉，双方各减补助（绩效奖）100元并通报批评。
（四）考勤工时均以30分钟为计算单位，提前或延迟刷卡时间，不计工时（企业安排工作除外）。
（五）因忘带卡而不能刷卡，在保安室签正常上班（未迟到）证实并有值班保安署名，减补助（绩效奖）5元∕次。因公差没有刷卡，在回厂1天内填写《补签卡申请单》，经所在部门主管签字确定，交行政部核实后能够补签卡。凡打卡不全又没有《补签卡申请单》或保安署名证实，一律不计考勤。
（六）上班刷卡后仍未回到工作岗位而办理私人事务（如外出吃早餐、闲逛、干私活等）者，按迟到或早退处理。
（七）在上班中途请假，必需打下班卡外出。
三、职员请假和休假管理细则
任何职员不管是请假或休假，均须亲自填写《请假单》，经部门主管、部门经理/总监审批方有效。填写《请假单》应明确、清楚地写明请假原由和请假起止时间。
（一）请假单管理
1．请假单由行政部统一管理和保留，职员因事请假或休假可到主管部门或行政部索取填写。
2．请假单必需由请假职员亲自填写，严禁找人代写或替人填写；填写时必需清楚说明请假原因、请假类型、请假起止时间等。
3．行政部每个月对职员请假缺勤情况进行统计，并和职员出勤情况查对统计。
（二）请假管理
1．请假时间以最小0.5小时计算，不足0.5小时按0.5计算。
2．事假请假、加班调休∕补休及病假（包含非因工伤病假）以小时计算，以外休假以天数。
3．必需填写书面《请假条》说明原因。事假必需于前一日提出书面申请（口头无效），方便部门安排工作，不然一律不予批假。
4．除生产一线普工外，其它全部些人员在请假前必需安排好自己工作，请假时间较长（2天以上）需确定适宜职务代理人并交接好工作，职务代理人必需在《请假条》上署名，不然一律不予批假。
5．事假超出期限者，必需取得直属上司同意并在返厂后1天内补办《请假条》，不然按旷工处理。未经同意超假超出3天者按自动离职处理。
（1）不许可事后请假（即未办理请假手续先不上班，回厂后再说请假），不然按旷工处理。因疾病等突发情况无法事先办理《请假条》手续，必需电话请假，回厂上班后必需立即补办请假手续，不然以旷工论处。弄虚作假、欺骗企业者，加倍减补助（绩效奖）。
（2）职员因工受伤需要休息，也必需写好《请假条》，行政部必需依据医院确定受伤程度和休假意见，审批工伤职员工伤假。
（3）全部《请假条》必需交行政部存档。
（4）请假审批权限：
主管2天；部门经理/总监7天；部门直属领导——总经理（限行政、财务）/董事长（限技术部）为7天以上，逐层审批。
（三）休假要求：
1．法定节假日正常休假。
2．公休假按企业相关要求实施。
3．行政部每个月对企业职员出勤统计进行整理，对于无出勤统计职员出勤进行调查确定，如有违反企业要求时立即作出处理。
（四）加班要求：
1．除企业安排加班外，其它时间标准上不安排加班。如某部门或个人需加班，必需填写《加班申请表》并交企业相关权责人员审批同意；未按要求提出加班申请并经权责人员审批同意，全部产生加班时间或工时均不给予计算加班工资。
2．各部门职员加班，由部门主管安排或职员提出申请，由部门主管审核，并经直属高层主管审批同意。
3．如为计提工资职员，因工作时间内未能按企业标准工时完成标准产量，而在正常工作时间后自行延长工作时间达成产量工时，不作加班工时计算，且不支付加班工资，除非已向企业申请并取得同意。
4．每个月月初，由企业行政部公告各部门职员考勤统计（包含正常出勤时间和加班时间），各部门职员确定，并以此计算考勤工资。

五．薪酬福利

伴随企业不停发展壮大，职员福利体系和晋升机制也在不停地完善：
一、考勤、休假和工资：
1、 月度满勤标准天数=当月自然天数—当月周日天数—当月法令节假日天数。
2、 法令节假日整年11天：春节、国庆各3天，元旦、五一、清明、端午、中秋节各1天。
3、 计时职员基础工资按当月满勤标准天数、天天8小时为基数计算。
4、 保安按大门保安8小时/天、宿舍保安12小时/天计算。
5、 上级安排或本人书面申请并经同意周日及平时加班工资均和正常上班工资一样。但主管级及以上人员、业务/采购/核价/财务部人员、月薪制人员平时加班不另计加班费，周日加班可和正常上班请假作调休处理。
6、 绩效考评工资按考评得分核实后工资，再按当月出勤天数核实，除主管级及以上人员外，绩效考评方案中有要求“不管何种原因，请假超出1天至2天，考评工资按50%计；超出2天，取消考评工资”。按此要求实施。
7、 计时职员工资调整间隙不超十二个月，计件工价每十二个月视同行业市场行情进行调整，调整标准为同行业市场价中上位。
8、 生产一线职员年底奖金按《年底奖金发放要求》发放，管理/技术骨干等人员视本人工作业绩及企业年度经营效益发放。
9、 发薪日期：每个月30日前发放上月份工资。
二、各项补助：
1、 水电伙食费：罗村总部伙食扣2元/餐，其它企业补助；三水分企业包吃。报停餐截止时间：中餐在早晨10：00前，晚餐在下午16：00前，如没有提前停餐而又未就餐者，仍按就餐对待。空调宿舍，在厂住宿，水电煤气费用共补助20元/人.月，超标自负。
2、 高温补助：焊工、风割工每十二个月6-10月享受高温补助150元/月，按当月正常出勤天数核实。
3、 加班奖励：生产一线职员月总出勤满239小时、正常上班满25天，超出满勤白天工时奖励50%，全部晚上加班工时奖励30%。奖励标准按本人计时工资标准（具体参见8月份公布实施《相关月休天数调整通知》）。
4、 加班和夜班补助：
a) 加班到21:15,补夜宵4元/晚。加班到23:00,补夜宵6元/晚。
b) 夜班补夜宵6元/晚。夜班补助14元/晚。（保安无此项补助）
（注：以上补夜宵是在企业没有给夜宵情况下才有。）
c) 凡公休日加班，如企业开餐，免扣伙食费。如企业没有开餐，伙食补助8元/天（上班半天按4元计算），（罗村总部保安补助10元/天）；三水分企业补助12元/天（上班半天按6元计算）。
5、 机加车间计件职员月产量超标，有超产奖，最高奖当月计件总工资10%（详见方案）。
三、其它福利：
1、 从入职第四个月起，经职员自愿申请，可购置社保，部分特殊岗位强行要求购置社保。
2、 年开门