地产股份有限公司总部员工考核手册模板.doc
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1、中海地产股份总部职员考评手册北京新华信管理顾问目 录第一章 总则1第一节1.1 本手册适用对象1第二节1.2 职员考评意义1第三节1.3 职员考评标准1第四节1.4 职员考评概况2第五节1.5 职员考评关系3第二章 职员考评内容4第六节2.1 德能考评4第七节2.2 绩效考评4第三章 职员考评评分6第四章 职员考评实施步骤7第八节4.1 职员考评实施各阶段7第九节4.2 德能考评结果使用7第十节4.3 绩效考评结果使用7第十一节4.4 考评结果综合使用8第五章 职员考评申诉9第十二节5.1 申诉条件9第十三节5.2 申诉形式9第十四节5.3 申诉处理9第十五节5.4 申诉反馈9第六章 职员考评
2、文件使用和保留10第十六节6.1 职员考评文件保留10第十七节6.2 职员考评文件查阅权限10第十八节6.3 职员考评文件保留格式10第十九节6.4 职员考评文件分类编号10第二十节6.5 职员考评文件保留方法11第七章 考评手册修订和解释12第二十一节7.1 考评手册修订12第二十二节7.2 考评指标调整12第二十三节7.3 手册附件12第二十四节7.4 考评手册解释12第八章 附录14附录一 考评指标说明14一、考评指标定义14二、考评指标评分说明19附录二 满意度调查问卷32一、相关部门满意度32二、领导满意度34三、职员满意度38四、地域企业领导班子建设48五、创新结果评定51附件三
3、考评申诉表54第一章 总则1.1 本手册适用对象 本手册绩效考评适适用于企业全部正式职员1.2 职员考评意义第一条 职员考评目标 经过对个人绩效和德能进行管理和评定,提升个人工作能力和工作绩效,从而提升组织整体工作效能,最终实现组织战略目标; 职员考评是在一定时间内,科学、动态地衡量职员工作情况和效果考评方法,经过制订有效、客观考评标准,对职员进行评定,意在深入激发职员工作主动性和发明性,提升职员工作效率和基础素质; 职员考评使各级管理者明确了解下属工作情况,经过对下属工作绩效评定,管理者能充足了解本部门人力资源情况,有针对性地提出改善方法,有利于提升本部门工作效率。第二条 职员考评用途 了解
4、职员对组织业绩贡献; 为职员薪酬决议提供依据; 了解职员和部门对培训工作需要; 为职员晋升、降职、调职和离职提供依据; 为人力资源计划提供基础信息。1.3 职员考评标准第一条 职员考评标准 系统标准:考评对象是全员而不是局限于企业中部分职员;考评内容是综合指标而不是一些方面指标;考评思绪贯穿整个考评体系。 透明标准:考评步骤、考评方法和考评指标是清楚明确;考评者和被考评者对考评目标不会存在显著分歧。 客观标准:考评依据是符合客观事实。考评结果是以多种统计数据和客观事实为基础,尽可能避免个人主观原因影响考评结果客观性。 沟通标准:考评者在对被考评者进行职员考评过程中,需要和被考评者进行充足沟通,
5、听取被考评者对自己工作评价和意见,使考评结果公正、合理,能够促进绩效改善。 时效标准:职员考评是对考评期内工作结果综合评价,不应将本考评期之前表现强加于此次考评结果中,也不能取近期业绩或比较突出一两个结果来替换整个考评期业绩。 对等标准:考评方法和职位特点相对等;考评指标和职责相对等;考评周期和考评指标相对等;指标权重和职责范围相对等;考评目标和企业实际客观条件相对等。 可行标准:指考评标准是能够衡量。包含:考评者能正确应用考评方法;考评者能确保考评公正性;考评指标是能够量化;考评信息是能够正确取得。1.4 职员考评概况企业职员考评包含德能考评和绩效考评,周期上分为季度考评、六个月考评和年度考
6、评。第一条 职员考评时间、关键内容和结果使用: 季度考评十二个月开展四次,时间是每三个月最终30天30日至下季度第30天15日;考评基层职员业绩、态度指标。 六个月考评十二个月开展两次,时间和第二、四季度考评相同;考评中层管理职员业绩、态度指标。 年度考评十二个月开展一次,时间和第四季度考评相同;考评高层管理职员业绩、态度指标。 全体职员诚信品德和能力指标按年度进行,考评结果用作职员职业发展和培训参考依据。第二条 缺岗时间过多职员不参与对应考评: 季度考评期内累计不到岗超出1个月职员不参与本季度考评; 六个月考评期内累计不到岗超出2个月职员不参与此次六个月评价; 年度考评期内累计不到岗超出3个
7、月或参与季度考评不足三次职员不参与本年度考评; 以上缺岗时间要求包含请假、到岗(转正后)时间不足对应考评期、和其它多种原因缺岗等情况。1.5 职员考评关系 被考评者是指接收考评对象,包含企业全体职员; 绩效考评者是被考评者直接上级,绩效考评者需要熟练掌握绩效考评相关表格、步骤、考评制度,做到和被考评者立即沟通和反馈,公正地完成考评工作; 绩效考评者上级负责审核其考评工作; 人力资源部组织并监督各部门绩效考评实施过程,并将考评结果汇总上报总经理审定; 薪酬考评委员会是考评结果最终审定者。第二章 职员考评内容2.1 德能考评德能考评包含“工作能力”和“诚信品德”考评 工作能力考评:工作能力是职员按
8、要求完成工作所必需专业知识、技能及其它条件,是潜在工作业绩。只有经过职员努力工作、协同配合并受到很多原因影响,达成工作目标、完成工作任务才能转化为业绩。 诚信品德考评:职员在工作中所表现出诚信品德、对企业忠诚、声誉维护等。强调在工作中品德表现、诚信意识树立。关键表现在以下五个方面:职员对企业忠诚度,职员对企业声誉维护建设,职员和职员之间、职员和企业之间、和职员和外部企业之间守信重诺行为。2.2 绩效考评第一条 绩效考评内容包含“工作业绩指标”和“工作态度指标”; 确定业绩指标应结合企业和部门目标并以岗位职务说明书为基础,具体了解该岗位工作内容并找出关键工作产出; 在能够反应被考评者全部评价指标
9、中,选择最关键2-5个最能反应出被考评者业绩评价指标作为工作业绩指标; 制订工作业绩指标应兼顾企业长久目标和短期利益结合; 选择工作业绩标准:一是对工作业绩产生重大影响工作内容,二是占用大量工作时间工作内容。 工作态度是职员对其所在岗位工作认知程度和努力程度;态度考评选择对工作业绩能够产生较大影响考评内容,如团体合作、工作主动主动性等;第二条 工作业绩指标介绍工作业绩指标需要针对岗位工作进行设计。除了表现岗位具体特点工作业绩指标,为表现中海地产知识管理特点,领导满意度、相关部门满意度和职员满意度作为通用工作业绩指标: 领导满意度量表由被考评人直属上级进行评价,考评人综合本部门内其它职员意见对被
10、评价人进行评分;具体内容见领导满意度评分量表; 相关部门满意度由本部门工作结果导向下游部门进行评价,评价部门责任人综合本部门内其它职员意见对被评价部门进行评分;具体内容见相关部门满意度评分量表; 职员满意度由本部门以外全部部门对人力资源部、行政公关部和信息技术部三个支持性部门进行评价,评价部门责任人综合本部门内其它职员意见对被评价部门进行评分;具体内容见职员满意度评分量表; 地域企业领导班子建设由薪酬考评委员会对人力资源部进行评价,具体内容见地域企业领导班子建设评分量表 其它工作业绩指标:依据各岗位工作目标或岗位职责而定。第三条 考评指标标准 考评指标标准包含指标内容、指标权重和考评者;其中,
11、指标权重是指每一项工作业绩指标所占比重;考评者则明确了考评关系。第三章 职员考评评分第一条 工作业绩评分采取百分比系数评价法,具体分为有明确要求工作业绩指标和主观评价工作业绩指标。评分参考工作业绩评分说明表第二条 有明确要求工作业绩指标,按对应工作业绩指标表要求评分;第三条 无明确要求、需考评者主观评定工作业绩满意度指标,则按对应满意度评分量表进行评定。第四条 工作态度考评评分:评分参考工作态度评分说明表;第五条 德能考评 诚信品德考评评分:评分参考诚信品德评分说明表; 工作能力考评评分:评分参考工作能力评分说明表;第六条 实施考评评价时,考评双方就被考评者考评期内德能、绩效表现进行沟通和面谈
12、,为深入提升被考评者素质达成一致意见。第四章 职员考评实施步骤4.1 职员考评实施各阶段第一条 整个职员考评过程分为3个阶段,组成完整考评管理循环;这三个阶段是:计划沟通阶段、计划实施阶段、考评阶段。第二条 计划沟通阶段: 第一步,考评者和被考评者进行上个考评期目标完成情况和绩效考评情况回顾; 第二步,考评者和被考评者明确考评期内工作任务、工作关键、需要完成目标。第三条 计划实施阶段: 被考评者根据本考评期工作计划开展工作,达成工作目标; 考评者依据工作计划,指导、监督、协调下属职员工作进程,并统计关键工作表现。第四条 考评阶段分绩效评定、绩效审核和结果反馈三个步骤 绩效评定:考评者依据被考评
13、者在考评期内工作表现和考评标准,对被考评者评分; 结果审核:人力资源部和考评者直接上级对考评结果进行审核,并负责处理考评评定过程中所发生争议; 结果反馈:人力资源部将审核后结果反馈给考评者,由考评者和被考评者进行沟通,并讨论绩效改善方法和路径。4.2 德能考评结果使用德能考评评价结果不和薪酬挂钩,关键用途有: 用作职员培训和晋升参考依据,使职员了解自己能力态度表现优长和不足,明确自己努力方向; 上下级之间充足沟通、相互信任,了解相互想法和期望,达成一致目标; 使管理者关注和了解职员成长中需求,帮助职员自我提升,进而改善部门或团体工作绩效; 使企业形成连续改善、主动进取风气,造就学习型组织气氛并
14、增强企业内部凝聚力、向心力;4.3 绩效考评结果使用参考总部薪酬管理制度。4.4 考评结果综合使用第一条 德能考评及绩效考评得分系数排名分别在前15%总部职员,将进入年度晋级候选名单。第二条 企业管理委员会和部门领导对年度晋级候选名单进行共同讨论,最终决定职员晋级或晋职。第三条 企业管理委员会依据年度晋级候选名单,每十二个月年底授予表现优异个人和团体“优异个人”、“优异团体”称号;授予业绩尤其突出,贡献重大职员“终生荣誉职员奖”。第四条 德能考评及绩效考评得分系数排名分别在最末10%总部职员,将进入年度淘汰人选名单。第五条 企业管理委员会和部门领导对年度淘汰人选名单进行共同讨论,最终决定职员淘
15、汰或换岗。第五章 职员考评申诉5.1 申诉条件在职员考评过程中,职员如认为受不公平对待或对考评结果有异议,有权在考评期间或考评结束10天内向隔级上级和人力资源部申诉。5.2 申诉形式职员就考评问题提出申诉时需要填写考评申诉表,提交人力资源部;人力资源部负责将职员申诉统一统计立案,并将考评申诉表和申诉统计提交人力资源部经理。5.3 申诉处理人力资源部和申诉人核实后,对其申诉汇报进行审核;如有需要,组织申诉人隔级上级和人力资源部共同对申诉评审处理,由申诉人隔级上级负责对该职员重新评定。5.4 申诉反馈人力资源部在申诉评审完成后2天内将处理结果反馈给申诉人。第六章 职员考评文件使用和保留6.1 职员
16、考评文件保留职员考评文件由人力资源部统一保留。6.2 职员考评文件查阅权限第一条 考评结果保密:考评结果实施保密制度,考评者只能将考评结果通知被考评者本人,不得通知第三者。第二条 为了达成存放职员考评文件工作目标,职员考评文件设定查阅权限,方便于相关职员查阅文件;查阅权限分为查阅和复印二种,查阅或复印考评文件全部需要查阅人签字。 各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料,但不得跨部门查阅:(1) 为了解下属职员历年职员考评情况;(2) 在岗位轮换过程中,为了解相关部门职员职员考评情况。 总经理、人力资源总监有权查阅企业全体职员职员考评文件; 总经理、人力资源总监有权复印全体职员职员考评文件,
17、人力资源部经理在总经理授权条件下有权复印全体职员职员考评文件。6.3 职员考评文件保留格式第一条 职员考评袋内考评文件按年度次序排列,六个月考评文件再按时间次序排列。第二条 各部门职员职员考评袋统一整理保留在标有部门编号文件柜中,各职员职员考评袋按岗位编号次序排列,同一岗位职员考评袋次序按职员编号排列。6.4 职员考评文件分类编号第一条 职员考评袋是指用于存放职员六个月和年度职员考评表档案袋,人力资源部以职员编号作为职员考评袋编号,企业各职员职员考评袋编号唯一。第二条 考评文件由二部分组成,第一部分是该职员编号,第二部分是资料编号六个月资料编号由1个英文字母和3个数字组织,前2个数字表示年份,
18、英文A代表六个月考评,英文B代表年度考评,第3个数字代表时间排列次序,比如某编号为A001职员第一六个月考评资料编号为A001/03A1,同年第二六个月考评资料编号为A001/03A2,年度考评资料编号为A001/03B1,依这类推。6.5 职员考评文件保留方法第一条 由人力资源部统一保管职员考评文件,考评结果以职员考评袋形式和电子文档形式存档,在聘职员考评结果标准上保留三年,解聘职员考评结果保留到被考评者离职后六个月止。第二条 在六个月职员考评完成后10天内,人力资源部必需将全部岗位职员职员考评资料搜集整理并完成统一编号工作。第三条 在年度职员考评完成后20天内,人力资源部必需将全部岗位职员
19、职员考评资料搜集整理并完成统一编号工作。第四条 人力资源部需要妥善保留职员各年职员考评文件方便相关部门查阅。第七章 考评手册修订和解释7.1 考评手册修订因为实际情况发生改变需要对本考评手册进行修订时,由人力资源部草拟修改方案,提交总经理审批后实施。7.2 考评指标调整第一条 当因企业经营目标、经营策略改变需对考评指标和权重进行调整时,由各部门总经理提出调整意见,人力资源部确定调整方案,经总经理审批后实施;第二条 当因组织结构调整、职员工作内容变更等原因,需对考评指标和权重进行调整时,由各部门责任人向人力资源部提交申请,人力资源部依据实际情况确定方案,经总经理审批后实施。7.3 手册附件本手册
20、包含以下附件: 工作态度评分说明表 工作能力评分说明表 诚信品德评分说明表 工作业绩评分说明表 职员满意度评分量表 相关部门满意度评分量表 领导满意度评分量表 地域企业领导班子建设评分量表 考评申诉表7.4 考评手册解释第一条 本考评手册由人力资源部负责解释。第二条 本手册报总经理审批,自同意之日起实施。如出现特殊情况需对手册进行修订,须经总经理和人力资源部审批后实施。第八章 附录附录一 考评指标说明一、 考评指标定义(一) 诚信品德(1)企业忠诚度职员对企业忠诚度,在关键事件上对企业利益维护、以企业利益为重意识。(2)企业荣誉感对企业声誉维护建设、对有损企业声誉言行抵制。(3)企业信誉意识在
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