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教务处关键教学管理工作业务步骤图

1. 申报新专业、专业建设项目步骤…………………………………………………… 1
2. 本科专业培养方案制订步骤………………………………………………………… 2
3. 申报国家级省级课程、教材建设项目步骤………………………………………… 3
4. 校级课程建设工作步骤……………………………………………………………… 4
5. 上级教改项目申报、推荐、检验工作步骤………………………………………… 5
6. 校级教改项目申报立项、检验验收工作步骤 ………………………………………6
7. 教学结果申报、评审工作步骤 ………………………………………………………7
8. 教材选择和征订工作步骤 ……………………………………………………………8
9. 推免生遴选工作程序 …………………………………………………………………9
10. 学科竞赛工作步骤 ……………………………………………………………………10
11. 毕业设计(论文)工作步骤 ……………………………………………………………11
12. 实习教学工作步骤 ……………………………………………………………………12
13. 试验教学工作步骤 ……………………………………………………………………13
14. 学生科技创新活动结果资助申请步骤 ………………………………………………14
15. 出国成绩单办理步骤 …………………………………………………………………15
16. 第二课堂学分申请步骤 ………………………………………………………………17
17. 老师调课步骤 …………………………………………………………………………18
18. 老师互聘工作步骤 ……………………………………………………………………19
19. 教室临时借用步骤 ……………………………………………………………………20
20. 学生选课学分查对步骤 ………………………………………………………………21
21. 学生自学课程申请步骤 ………………………………………………………………22
22. 办毕业（学位）证实书步骤 …………………………………………………………23
23. 成绩录入步骤 …………………………………………………………………………24
24. 等级考试报名步骤 ……………………………………………………………………25
25. 放弃考评申请步骤 ……………………………………………………………………26
26. 辅修专业办理步骤 ……………………………………………………………………27
27. 复学申请步骤 …………………………………………………………………………28
28. 缓考申请步骤 …………………………………………………………………………29
29. 交流生学分认定步骤 …………………………………………………………………30
30. 结业证书换发步骤 ……………………………………………………………………31
31. 课程考评资格审核步骤 ………………………………………………………………32
32. 课程替换申请 …………………………………………………………………………33
33. 免修申请步骤 …………………………………………………………………………34
34. 提前毕业申请步骤 ……………………………………………………………………35
35. 退学办理步骤 …………………………………………………………………………36
36. 休学申请步骤 …………………………………………………………………………37
37. 学生报到注册步骤 ……………………………………………………………………38
38. 学生成绩核查申请步骤 ………………………………………………………………39
39. 学生信息更改步骤 ……………………………………………………………………40
40. 学生证补办步骤 ………………………………………………………………………41
41. 延长学习时间申请步骤 ………………………………………………………………42
42. 在校证实办理步骤 ……………………………………………………………………43
43. 转专业步骤 ……………………………………………………………………………44
44. 课堂教学质量双向评定工作步骤 ……………………………………………………45
45. 外聘老师多媒体教室一卡通办理步骤 ………………………………………………46
46. 多媒体教室特殊软件安装步骤……………………………………………………… 47
47. 4A网络教学平台新开课步骤 …………………………………………………………48
48. 英语听力播放申请步骤…………………………………………………………………49
49. 教学短片拍摄申请步骤…………………………………………………………………50
50. 录播教室借用申请和使用步骤…………………………………………………………51

申报新专业、专业建设项目步骤

教务处下发新专业、专业建设项目申报通知

学院将新专业、专业建设项目申报材料报教务处

教务处初审

校学术委员会、教学委员会审议

校长办公会议审定

教务处起草上报文

校长签发

报省教育厅审批或立案

省教育厅公布新增专业或专业建设项目立项

责任岗位：教研科专业建设岗 办公电话：86843722

本科专业培养方案制订步骤

教务处提出制（修）订本科培养方案指导性标准意见（讨论稿）

各院系研讨，提出修改意见并反馈教务处

校本科教学委员会审定制（修）订本科培养方案标准意见（修改稿），报学校审批

教务处正式下发制（修）订本科培养方案标准意见

各院系制（修）订本科培养方案

聘用校内外教授论证

学院教学委员会审议

校教学委员会审定

主管校长同意实施

责任岗位：教研科专业建设岗 办公电话：86843722

申报国家级省级课程、教材建设项目步骤

教务处下发申报通知

学院将申报材料报教务处

教务处初审

教授评审、校本科教学委员会审议

校长办公会议审定

教务处起草上报文

校长签发

报省教育厅评审或立案

国家或省教育厅公布结果

责任岗位：教研科课程和教材建设岗 办公电话：86843069

校级课程建设工作步骤
立 项
教务处发出通知组织立项申报

各学院（部）组织项目申报

教务处组织教授对申报项目进行评审、确定立项

过 程 管 理

一类课程建设项目由教务处统一组织进行阶段性检验，经过检验后发放下一阶段课程建设补助经费；二类课程建设项目由所在学院（部）组织，教务处组织教授进行抽查

结题 判定 验收
各类课程建设项目在项目到期后，向教务处（或所在学院（部））递交结题汇报，申请结题。

教务处（或学院（部））组织教授组对申请结题课程建设项目进行验收或作现场判定

教务处整理、归档结题课程建设项目材料，对经过结题判定项目发文通告。

责任岗位：教研科课程和教材建设 办公电话：86843069
申报推荐
上级教改项目申报、推荐、检验工作步骤
教务处下发组织申报通知

各学院（部）组织老师申报

教务处组织教授对申报项目进行评审，并向上级部门推荐；上级发文公布立项评审结果

过 程 管 理

教务处依据上级要求下拨立项项目标配套建设经费，并负责项目标管理和检验

结题验收
项目到期后，项目责任人向教务处递交结题汇报和相关附件材料，申请结题

教务处组织教授对项目进行结题验收或项目判定，并将材料报送上级部门

上级部门组织教授对项目进行结题验收并公布结果

责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069

校级教改项目申报立项、检验验收工作步骤
申报立项
教务处下发组织申报通知

各学院（部）组织老师申报

教务处组织教授对申报项目进行评审、立项并发文

过 程 管 理

一类项目由教务处统一组织教授进行中期检验，经过检验后下拨下一阶段项目建设补助经费；学院（部）二类项目由所在学院（部）负责管理和检验

结题 判定 验收
项目到期后，向教务处（或所在学院（部））递交结题汇报和相关附件材料，申请结题

教务处（或学院（部））组织教授组对到期教改项目进行结题验收或项目判定

教务处公布结题验收和判定结果并发文，同时将项目结题、判定材料归档

责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069

教学结果申报、评审工作步骤

教务处下发组织申报评选通知

学院（部）、相关部门组织老师填报教学结果申报表等材料，经部门领导签署推荐意见并盖章后，由教学秘书统一将申报表、附件材料和汇总表等报送教务处

教务处组织教授组评审

评审结果报校教学委员会审议

校长办公会议审定

评审结果公告并正式发文

教学结果申报材料归档

责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069

教材选择和征订工作步骤
教务处下发教材征订通知及教学任务通知书(教材部分)(和教学任务同时下发)。

各学院(部)教学秘书将教学任务通知书(教材部分)下发至系。各系组织老师讨论选择教材，并由任课老师填写所需教材并署名，同时各系上报所需老师用书，经系主任签字认可后上交教学秘书处。

各学院(部)教学秘书将各系教学任务通知书(教材部分)汇总后，经院(部)教学责任人签字认可后，录入现代教务管理系统并查对。

教务处将老师用书汇总表整理后交总务处物资采购科征订。
各学院(部)教学秘书上交签字完整教学任务通知书(教材部分)原件、老师用书汇总表至教务处。
(教材部分)汇总后，经学院教学院长签字订可后，录入现代教务管理系统并查对。

选课完成后，教务处将教材选购表汇总后交总务处物资采购科，征订教材。

依据教材供给商信息反馈，教务处和学院(部)再进行协商确定教材，打印以班级为单位教材发放单，整理后交总务处物资采购科

总务处物资采购科依据各班级教材选择单发放教材

责任岗位：教研科课程和教材建设岗 办公电话：86843069

推免生遴选工作程序
依据上级文件，校推免生遴选工作办公室起草推免生遴选工作通知、推免生分配标准和具体名额并报校推免生遴选工作领导小组审议后下文

1． 各学院成立推荐工作小组，制订本学院推免生遴选工作具体实施措施，并向全体毕业班学生传达和公布
2． 各学院将本学院推免生遴选工作具体实施措施和推免生遴选工作小组名单报校遴选工作办公室立案
3． 符合条件学生填写《推免生资格申请表》，并向学院提交相关申请推免材料（学术结果、奖励证实等原件和复印件）
4． 学院审核申请材料真实性和可靠性和正确性
5． 学院遴选工作小组确定推免生候选人，并在学院进行公告（公告期为两天），公告期结束无异议后将推免生候选人名单和相关材料报送校遴选工作办公室审核

1． 校推免生遴选工作办公室审核推免生候选人名单，并提交校推免生工作领导小组审定
2． 校推免生候选人名单公告（公告期为7天）
3． 公告期结束无异议后，已被报考单位接收推免生填写《全国推荐免试攻读硕士学位硕士（直博生）记录表》并经所在学院签字盖章后报送校推免生遴选工作办公室
4． 学校正式发文公布推免生名单
5． 《全国推荐免试攻读硕士学位硕士（直博生）记录表》由校推免生遴选工作办公室审核签署意见并盖章，送浙江省教育考试院盖章后发给报考外校推免生，督促其寄往接收学校；校内推免生《记录表》移交给校研招办。
6． 被外校接收推免生到教务处领取校验码，留在本校读研推免生到研招办领取，并完成教育部网上报名。

学科竞赛工作步骤图

责任岗位：教研科教学改革岗 办公电话：86843069

学科竞赛工作步骤图

学院(部、中心)统计上报竞赛获奖情况，教务处汇总、计算对应工作量和量化业绩
教务处接收竞赛活动信息、编制竞赛通知
指导老师带队进行参赛项目研究、指导

各相关学院(部、中心)组织学生报名组队
各竞赛项目责任人制作竞赛工作方案报教务处
参赛项目参与全省评奖活动

指导老师完善获奖项目，组织参与全国评奖
组织校内选拔赛
指导老师对获奖项目深入修改、完善

.

责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722

毕业设计(论文)工作步骤
教 务 处
学 院
负责制订学校毕业设计(论文)规范
组织毕业设计(论文)工作早期、中期及答辩随机检验
组织“百篇优异学士论文”和“毕业设计（论文）优异指导老师”等评奖评优
组织校内外教授对毕业设计(论文)进行抽查复评
推荐“百篇优异学士论文”和“毕业设计(论文)优异指导老师”

填写本科毕业设计(论文)信息汇总表及成绩一览表
成立毕业设计(论文)领导小组、答辩委员会
各学院组织学生进行开题答辩及进行中期自查、整改
毕业设计(论文)工作资料归档
组织学生进行毕业设计(论文)选题
老师填写任务书和进度表发给学生、填写指导统计卡
组织指导老师和评阅老师进行论文评阅

组织学生进行论文答辩、评定成绩
上传毕业设计(论文)至抽查系统
检验反馈
汇总全校毕业设计
(论文)题目
汇编出版《百篇优异学士论文选编》
汇总

.

推优

责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722

实习教学工作步骤
学 院
教 务 处

学院在年末上报下十二个月度实习计划、实习经费预算
制订实习教学管理要求

召开实习工作会议、选派实习领队老师和指导老师

汇总实习教学计划

校外分散式实习

进行校内、校外集中式实习教学
汇总实习基地建设信息

.

学院对实习教学工作进行自查、分散式实习应经过电话等通讯方法掌握学生情况

对实习教学情况进行抽查、评定

指导老师做好《实习日志》评阅、成绩考评等工作

组织实习总结、实习教学经验交流
学院将实习过程中文件、材料立即归档

做好实习教学总结，并报送实习教学总结材料

责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722

试验教学工作步骤
教 务 处
学 院
制订试验教学管理要求
组织教学检验，依据试验开设情况进行专题检验
上报全校教学试验项目表(基表四)
各学院统计填报教学试验项目表、试验室专任老师工作量表、学院负担外学院试验教学量表
学院在学期末上报下一学期试验计划、并在开学初报开放试验申报计划
试验中心准备试验用仪器设备及试验材料
试验老师编写教学日历
指导老师准备试验指导书
按计划进行讲课
试验汇报批阅
统计试验教学工作量、试验开出率、试验类型等数据
试验教学资料归档
检验反馈
汇总试验开课计划、审批开放试验计划
汇总
汇总
汇总和审核试验
教学工作量

.

责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722

学生科技创新活动结果资助申请步骤

老师指导学生完成论文、专利、著作权等科技创新活动

申请人填写大学生科技创新活动结果资助申请表

学院初审科技活动结果证实资料（论文、专利证书等），并将相关资料报送教务处

教务处审核相关资料、批付资助款项

申请人持相关材料办理财务手续

责任岗位： 教研科实践教学岗 办公电话：86843722

出国成绩单办理步骤
往届生

领取出国成绩单：确定审核完成后，学生按约定时间到教务处办理“出国成绩单”。（办理学历、学位证实时，须携带毕业证书和学位证书原件），并根据要求缴纳相关费用。

确定：发送成绩单一周左右，查询邮件或来电确定出国成绩单审核情况（86843066）。
请求审核：将填写好“出国成绩单”等电子文档用附件发送到电子邮箱，如是杭州请在E-mail中留下联络方法。
填写出国成绩单：在教务处网页下载出国成绩单中（英）文模板，根据模板格式正确填写课程名称及成绩等信息；需要学历、学位证实选择对应模版同时填写好。
复印成绩：以前毕业学生到图书馆11楼档案室复印学业成绩单，并送一份（要有档案室红章）给教务处办理“出国成绩单”老师。
以后（包含）毕业学生到教务处登记信息或发送需求信息至电子邮箱
完成
教务处制作英文成绩单；需要学历、学位证实在教务处网页下载对应模版并填写好打印出来。

按要求时间来教务处取英文成绩单，（办理学历、学位证实时，须携带毕业证书和学位证书原件），并根据要求缴纳相关费用。

在校生

打印成绩单：学生到所在学院教学办公室打印学业成绩单，并于周二或周五送一份（须有学院经办人盖章）给教务处办理“出国成绩单”老师。
制作：教务处统一制作英文出国成绩单
领取出国成绩单：学生按要求时间到教务处领取“出国成绩单”（须持学生证），并按要求缴纳相关费用。

完成

备注：办理前请查阅《办理出国留学资料及在校证实相关程序和要求》：:8084/show.aspx?id=6273&cid=53 。

责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066

第二课堂学分申请步骤

学生申请
学生登录现代教务管理系统申请，并提交证实材料到学院
学院审核
各学院依据认定标准，审核学生材料，系统内认定
教务处复审
教务处审核认定
学生确定
学生进入教务管理系统，查对第二课堂学分取得情况

备注：第二课堂学分每学期申请一次。

责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066

老师调课步骤
老师填写《调课申请单》并附相关证实材料

开课学院教学院长审核签署意见

到教务处办理调课手续

任课老师按教务处调课通知单通知学生

备注：
1. 调课申请表下载地址：:8084/show.aspx?id=3828&cid=60；
2. 老师因公出差或因病、因事不能按课表上课，须提前1-2天（急病除外）向所在学院提出申请调课。

责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066
老师互聘工作步骤
学院、部：
落实任务后，确定需外聘课程及可供外聘老师，信息提交教务处
教务处：
需外聘课程及可供外聘老师信息公布到“老师互聘信息管理平台”
学院、部和老师：
确定聘用意向，双向选择后，签署聘用协议（需由聘出学校、聘入学校、老师本人共同签署），协议交教务处
教务处：
汇总学校聘出、聘入情况提交校际互聘协调小组；核实外聘老师工作量；提供老师教学评价结果
学院、部：
安排聘入老师任务、实施教学管理；
掌握聘出老师情况，保留教学评价数据并发放课酬
聘用老师：
按聘入学校要求进行教学，推行老师义务
校际互聘协调小组：
汇总各校外聘老师工作量；保留分发各校提供老师教学评价结果
各校间经费结算
聘入老师：
教务处将各学院互聘老师酬金清单下发学院签字，交计财务
聘出老师：
教务处将聘出老师酬金清单报计财处
计财处依据教务处提供清单和各学院结算

责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066
教室临时借用步骤
由老师登陆教务处网站 Http://
老师用自己账号登陆教务管理系统
点击“信息维护”
点击“教室预约申请”
点击“预约教室审核结果”
已被同意者，打印“教室借用单”
审核意见不一样意，查看审核意见。
还未审批，如需取消教室借用，点击“取消预约”
由主办单位审核，分管领导签字盖章
送物业中心办理多媒体卡等借用手续（2-N113）
选择借用日期、时间段
点击“按时间段查询空教室”
选择教室（点击“选定”框）
点击“预约选定教室”（注意：点击后，系统应出现借用信息界面
填写借用信息（借用单位、预约人、联络电话、用途），点击“教室预约”
等候教务处审核
第一步：预约教室
第二步：查看审核结果
学生借用教室须向负责老师递交申请
录播教室送电教中心（2-S319）进行培训
老师借用教室
责任岗位：教务科教学调度 办公电话：86843066
学生选课学分查对步骤

学生查对
学生本人教务管理系统内选课学分查对条目，查对各类选课学分
教务处审核
教务处对学院复核结果进行全方面审核，并进行相关变动及修改
学生确定
学生进入教务管理系统，查询最终选课学分统计情况及学院、教务处对异议问题反馈；
如仍存在异议，可到教务处进行再次核实
学院复核
学院对学生提出疑问进行核实并进行回复
查对无误
在“是否有疑问”处选“无”，查对完成

查对有异常
在“是否有疑问”处选“是”，并在“反馈信息”栏内输入疑问信息

重修或辅修学分统计有异
进入“活动报名——选课学分确定（重修辅修标识申请）”界面，对误标或漏标课程提出标识变更申请

责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066
学生自学课程申请步骤

学生申请
学生本人在教务管理系统内提出申请，打印自学课程申请表格交任课老师签字，表格交学院教学秘书
学院审核
学院依据学生申请原因及任课老师同意情况，提出同意提议
教务处复审、入库
依据学院审核结果，对获批学生申请条件再次复审，复审经过者转入选课学生名单
结果查询
学生申请原因合理并获任课老师同意，学院审核结果为同意

学生不符合申请条件或任课老师不一样意，申请不获经过，审批程序结束

备注：学生申请自学课程不需选课。

责任岗位：教务科选课管理 办公电话：86843066
毕业（学位）证遗失
办毕业（学位）证实书步骤

委托
她人
办理
本人
办理

凭身份证到教务处办理，需带2寸彩色照片一张(以前毕业到校档案室查询毕业生信息
代办人需带本人身份证、办理人委托书及办理人身份证到教务处办理，同时带2寸彩色照片一张

教务处核实材料并制作证书

党校办盖章

领取证书

责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068

成绩录入步骤
第八周教务处下发课程录入密码

任课老师在要求时间内
录入课程成绩

任课老师查对成绩无误后提交

成绩无误
成绩有误

填写《成绩更改申请表》交学院

打印成绩单一份交开课学院

教务处审核后更改

任课老师重新打印成绩单交
开课学院

责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417

等级考试报名步骤
每学期第30天，学生查看教务处
在线公告报名通知

在报名时间内，登录教务管理系统报名

报名结束后，学院下发报名情况表

学生查对报名信息并以班级为单位
到学院交报名费

学院将报名费交计财务处并将发票
交教务处查对报名费

教务处汇总报名信息并上报报名数据

责任岗位：学籍科等级考试 办公电话：86843417

放弃考评申请步骤
学生登录现代教务管理系统
申请课程放弃考评

打印放弃考评申请表

任课老师签字

申请表交学生所在学院，学院审核

教务处审核

责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417

辅修专业办理步骤
每十二个月4月底前各学院报招生计划、条件

每十二个月5月中旬教务处下发招生通知

6月底前学生登录现代教务管理系统报名
（限申请一个专业）

学生所在学院审核

招收学院审核

教务处终审并公布录用结果

已报名且符合基础条件未被录用学生

开学一周内重新选择辅修专业

开学两周内完成选课

责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417

复学申请步骤
填写《复学申请表》并附相关证实材料，
交学生所在学院

学院审核，教学院长审批

教务处审批

教务处做学籍异动并在高等教育学信网立案， 下发复学六联单

学生缴费、注册，并在开学两周内完成选课

责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068

缓考申请步骤
学生登录现代教务管理系统申请课程缓考，
打印缓考申请表

因课程考试冲突或其它原因
因身体原因

校医院签署意见

任课老师签署意见

申请表交学生所在学院

学院审核

教务处审核

高等教育学信网上立案。
学院通知学生准予休学，并通知办理相关手续。

责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417

交流生学分认定步骤
学生填写《学分认定申请表》并附成绩单复印件、课程纲领交所在学院

学院审核

教务处审核

经过认定课程成绩入库

责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417

结业证书换发步骤
结业学生在最长学习年限内回校申请修读未完成课程（学分）1次

缴纳学分学费，修读未完成培养方案
要求课程（学分）

完成培养方案要求学分后，填写《毕业证书换发申请》一式两份，连同结业证书、2寸照片一张交学院

学院审核，教学院长签署意见

学院将学生申请表、成绩单、结业证书及2寸照片一张报教务处审核

分管校长审批

教务处发放证书并在高等教育学信网上更改毕结业结论

责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068

课程考评资格审核步骤
课程考评前任课老师审核
学生课程考评资格

未达成要求学生
达成要求学生装

任课老师登录现代教务管理系统取消学生考评资格

学生参与正常考评

打印课程考评资格审核表交开课学院

开课学院审核（教学院长签署意见）

教务处审核

学生所在学院查询
并通知学生

责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417

课程替换申请
开学初两周学生登录现代教务管理系统申请课程替换

学院审核

教务处审核

学生第三周开始可查询审核结果

责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417

免修申请步骤
开学初两周内学生登录现代教务管理系统申请课程免修

打印免修申请表

任课老师签字

申请表交学生所在学院

学院审核

教务处审核

同意
不一样意

学生可不参与正常课程学习

学生参与正常课程学习

责任岗位：学籍科成绩管理 办公电话：86843417

提前毕业申请步骤
学生提出申请并填写
《提前毕业申请表》
学院审核学生完成培养方案情况，
报教务处审核

教务处更改高等教育学信网上信息，
并通知学院

教务处审核学生完成培养方案情况
学院通知学生

同意

责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068

退学办理步骤
学生因达成学校要求退学条件退学：学院填写《退学处理表》一式二份交所在学院

9

学生申请自动退学：学生本人填写《退学处理表》一式二份交所在学院（附家长意见）

9

学生所在学院审批签署意见

教务处审批，拟退学文件

校办核稿

主管校长审批

校办打印文件

教务处发文件，做学籍异动并在高等教育学信网立案

学生凭退学文件在一周内办理退学手续

责任岗位：学籍科学籍管理 办公电话：86843068
休学申请步骤
填写《休学申请表》并附相关证实材料，
交学生所在学院

学院审核，教学院长审批

教务处审批

教务处做学籍异动并在高等教育学信网立案， 下发复学六联单

学生到六联单所包含部门办理离校手续