教学与网络设备招标文件范本模板.doc
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1、招 标 文 件BIDDING DOCUMENTS招标编号:JYZB-ZZ90524项目名称:湖南化工职业技术学院教学及网络设备招标联 系 人:杨启龙 谭子林联络电话:07332214769湖南建业招标代理有限责任企业中国 湖南 5月26日投标人须知前附表序号内 容 规 定1项目名称:湖南化工职业技术学院教学及网络设备招标招标方法:公开招标2招 标 人:湖南化工职业技术学院地 址:株洲市石峰区清石路2号。联 系 人:隆 平 电 话:0733- 86339293招标代理机构:湖南建业招标代理有限责任企业地 址:株洲市天元区泰山路49号(留学人员创业园3栋)3楼。联 系 人:杨启龙 谭子林电 话:
2、传 真:4招标文件售价:肆佰元整/份,现金支付,招标文件售后不退。发售时间:5月27日起至6月15日止(天天8:30-12:00,15:00-17:30,北京时间,节假日除外)。发售地点:湖南建业招标代理有限责任企业地 址:株洲市天元区泰山路49号(留学人员创业园3栋)3楼。5投标确保金:人民币贰万元整,现金支付6投标书份数:一正四副(投标文件及资料不退还)。7投标文件及确保金递交时间:6月16日,早晨8:309:30。投标截止时间:6月16日(星期二)早晨9:30(北京时间)。递交地点:湖南建业招标代理有限责任企业会议室;地 址:株洲市天元区泰山路49号3楼(留学人员创业园A3栋)。联 系
3、人:杨启龙 谭子林电 话: 传 真: 8开标时间:6月16日(星期二)早晨9:30(北京时间)。开标地点:湖南建业招标代理有限责任企业三楼开标室;地 址:株洲市天元区泰山路49号(留学人员创业园3栋)3楼。总 目 录第一章 投标邀请1-1第二章 投标人须知2-1 一、说明2-1 二、招标文件2-2 三、投标文件编写2-3 四、投标文件递交2-7 五、开标和评标2-8 六、定标2-11 七、质疑和投诉2-13第三章 评标措施3-1第四章 技术要求及说明4-1第五章 附件(投标文件格式)5-1第六章 协议条款(样本)6-1第一章 投标邀请湖南建业招标代理有限责任企业受湖南化工职业技术学院委托,对其
4、所需教学及网络设备采购项目(招标编号:JYZBZZ90524),进行中国公开招标,欢迎含有委托方所需货物供给及相关服务能力供给商前来投标。1、招标项目标名称:湖南化工职业技术学院教学及网络设备招标。2、投标人资质要求:1)含有中国法人资格(注册资金不低于200万元),并在湖南建业招标代理有限责任企业按招标公告要求办理了相关资格登记手续;2)投标人参与此次政府采购活动应该符合中国政府采购法第二十二条要求;3)投标人必需含有独立负担民事责任能力和一定资金垫付能力,能够提供所需货物供给及相关服务;4)投标人如非制造商,必需在投标文件中提供关键设备制造商授权书;5)能满足招标文件中要求各项要求。3、购
5、置招标文件方法:招标文件售价:每套400元。若须邮购或传真,请将购招标文件款及人民币50元邮寄费电汇至下列地址和联络人,并请将贵企业地址、联络人、电话、传真、邮编及汇款回执传真给我企业。我企业在收到贵企业传真后,立即用特快专递、电子邮件将招标文件邮发给贵企业,招标文件售后一概不退。4、购置招标文件时间:按本招标文件投标人须知前附表第4款所要求时间到湖南建业招标代理有限责任企业办理报名及购置招标文件。5、购置招标文件地点:湖南建业招标代理有限责任企业,地址:株洲市天元区泰山路49号(留学人员创业园3栋)3楼。6、投标文件递交时间、地点: 投标文件递交时间、地点按本招标文件投标人须知前附表第7款要
6、求。7、投标截止时间:投标截止时间按本招标文件投标人须知前附表第7款要求,超出投标截止时间逾期收到或未按招标文件要求提供投标文件恕不接收。8、开标时间、地点:湖南建业招标代理有限责任企业将按招标文件投标人须知前附表第8款所要求时间及地点举行开标会议,投标人法定代表人或法人授权代表须按时到会,并署名以示出席,不然,其投标无效。9、联络方法:招 标 人:湖南化工职业技术学院地 址:株洲市石峰区清石路2号联 系 人:隆 平联络电话:07338633929代理机构:湖南建业招标代理有限责任企业地 址:株洲市天元区泰山路49号3楼(留学人员创业园A3栋)联 系 人:杨启龙 谭子林联络电话:0733221
7、4769传 真:07332214930开 户 行:株洲市商业银行泰山支行银行帐号:502 871 350 0011.第二章 投标人须知一、 说 明1、适用范围本招标文件仅适适用于本投标邀请中所叙述采购项目。2、定义2.1“招标人”系指湖南化工职业技术学院。2.2“招标代理机构”系指湖南建业招标代理有限责任企业。2.3“招标方”系指招标人和招标代理机构。2.4“投标人”系指响应招标文件、参与投标含有法人资格供给商。2.5“货 物”系指投标人根据招标文件要求,须向采购单位提供由正规厂家生产,各项性能指标均能够符合中国政府要求对应技术标准和环境保护标准,和确保所提供货物能够正常运转所需要备品备件、软
8、件、工具、手册及其它相关技术资料和材料等。2.6“服 务”系指投标人根据招标文件要求,须负担运输、安装、调试、检测、验收、维护、技术帮助、培训及其它类似义务,使产品符合采购单位实际情况和需要,并和招标项目标相关要求相一致。3、合格投标人3.1 凡含有法人资格,有生产或供给能力中国企机关均可参与投标;3.2许可在中国注册外国独资或中外合资、合作企业,以其在中国境内生产产品参与投标;3.3 含有推行协议所必需设备和专业技术能力;3.4 含有良好商业信誉和健全财务会计制度;3.5 近三年内,在经营活动中没有重大违法统计; 3.6 购置招标文件并登记立案; 3.7满足国家相关法律、行政法规和本招标文件
9、第一章第二款要求资质条件。4、投标费用 投标人应负担全部参与投标相关全部费用,不管投标过程中作法和结果怎样,招标人和招标代理机构在任何情况下均无义务和责任负担这些费用。二、 招标文件5、招标文件组成5.1招标文件由招标文件总目录所列内容及在招标过程中发出修正和补充文件(若有话)组成:第一章 投标邀请第二章 投标人须知第三章 评标措施第四章 技术要求及说明第五章 附件(投标文件格式)第六章 协议条款(样本)5.2投标人应具体阅读招标文件全部内容。不按招标文件要求提供投标文件和资料,可能造成投标被拒绝。5.3 投标人收到招标文件时,应检验页数和附件数量。投标人发觉任何页数或附件数量遗缺,任何数字或
10、词汇模糊不清,任何词义含混不清,应告之招标代理机构补全或澄清。假如投标人不按上述提出要求而造成不良后果,招标代理机构不负担责任。6、招标文件澄清6.1投标人对招标文件如有疑点要求澄清, 或认为有必需和用户进行技术交流时,可用书面、传真等形式通知招标方,但通知不得迟于开标日期前7天使招标方收到,招标方将用书面、传真等形式作出回复。6.2投标人可对安装现场和环境进行现场考察,但考察费用由投标人自行负担。7、招标文件修改7.1 在投标截止时间前,招标方不管出于自己考虑,还是出于对投标人提问澄清,均可对招标文件用补充文件方法进行修改。7.2 对招标文件修改,将以书面、电报或传真形式通知已购置招标文件每
11、一投标人。补充文件将作为招标文件组成部分,对全部投标人有约束力。7.3为使投标人有足够时间按招标文件修改要求考虑修正投标文件,招标方可酌情推迟投标截止日期和开标日期,并将此变更通知上述每一投标人。三、 投标文件编写8、投标要求投标人应仔细阅读招标文件全部内容,按招标文件要求编制投标文件,并确保所提供全部资料真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,不然,其投标可能被拒绝。任何对招标文件忽略或误解不能作为投标文件没有完全响应招标文件有效理由。9、投口号言及计量单位9.1投标人提交投标文件及投标人和招标代理机构就相关投标全部来往函电均使用汉字。投标人能够提交其它语言资料,但相关段落必需翻译成汉字
12、,在有差异时以汉字为准。9.2除在招标文件技术规格中另有要求外,计量单位应使用中国法定计量单位(国际单位制和国家选定其它计量单位)。10、投标文件组成10.1 投标书(统一格式),应包含下列部分:附件1 投标函(格式)附件2 开标一览表(格式)附件3 投标分项报价表(格式)附件4 备品备件及易耗件报价表(格式)附件5 商务条款偏离表(格式)附件6 货物简明说明一览表(格式)附件7 技术规格偏离表(格式)附件8 售后服务承诺书附件9 企业介绍附件10 投标人资格、资质证实文件10.2 投标人资格、资质证实文件包含:表1 法定代表人授权书(格式)表2 营业执照(复印件加盖单位公章)表3 投标代表身
13、份证(复印件加盖单位公章)表4 组织机构代码证(复印件加盖单位公章)表5 税务登记证(国税、地税)(复印件加盖单位公章)表6 制造商授权书表7 企业资质证书(复印件加盖单位公章)表8 依法纳税证实表9 依法缴纳社会保障资金证实表10 经会计师事务所审计财务报表(清楚复印件加盖单位公章)表11 投标产品多种认证、检验及获奖证书(复印件加盖单位公章)表12 关键用户和业绩10.3 投标内容填写说明(1) 投标书统一格式填写,装订成册。(2) 开标一览表为在开标仪式上唱标内容,要求按格式要求、统一规范。11、投标书附件编制及编目11.1 投标书附件由投标方视需要自行编制。规格幅面应和正文一致,附于正
14、文以后,和正文页码统一编制装订。11.2 投标书附件应包含以下内容:(1)投标产品具体技术参数;(2)最新样本资料;(3)关键元器件明细表;(4)备品备件清单;(5)设备或服务具体说明;(6)产品技术服务及售后服务内容及方法。12、投标报价12.1 全部投标报价货币为人民币,此次招标,投标报价为一次性不可更改价格。12.2 投标人应按开标一览表、投标分项报价表(统一格式)内容填写产品单价、总价及其它事项,并由法定代表人或授权代表签署。12.3 投标价格表填写时应注意下列要求,报价含下列内容:(1)技术规格中尤其要求备品备件、易损件和专用工具费用。(2)技术规格中尤其要求安装调试费用、培训及其它
15、附带服务费用。 (3)投标人所提供货物应是在中国制造或组装(若技术规格及要求明确,也能够是已进口境外生产货物),其货物交货价,包含制造、组装该货物所使用零部件、原材料及货物本身已支付和将要支付各类税费(其各类税费可不分别填写,计入交货价内即可)。提供货物若为国外进口货物,交货时则需提供海关出具对应报关单。12.4 该项目投标报价含货物到交货地点运输费、装卸费、运杂费、保险费、安装费、调试费、质保期内维护维修和零配件等全部费用。12.5 招标方不接收选择报价,对一个货物只许可有一个报价。13、投标人资格证实文件13.1 投标人应提交证实其有资格参与投标和中标后有能力推行协议文件,作为投标文件一部
16、分。(1)若投标人提供货物及服务不是投标人生产或拥有,所投关键设备必需得到制造商(进口品牌要有该品牌制造商在中国对应机构)提供销售该种货物正式授权;(2)投标人必需含有推行协议所需财务、技术和生产能力;(3)投标人应有能力推行招标文件中协议条款和技术要求要求由卖方推行保养、修理、供给备件和其它技术服务义务。14、证实投标货物或服务符合招标文件要求文件14.1 投标人须提交证实其拟供货物及其服务符合招标文件要求响应性文件,作为投标文件一部分。14.2 货物及其服务合格性证实文件包含对货物及其服务起源地申明,并要求在交付时出具起源地证书证实。14.3 上述证实文件能够是文字资料、图纸和数据,并须提
17、供:(1)货物或服务关键技术参数具体描述;(2)技术规格中要求确保产品正常和连续运转期间所需要全部备件和专用工具具体清单,包含其价格和供货起源资料;(3)技术偏离表。14.4 投标人应对招标文件第四章技术要求及说明做出实质性响应,如有异议必需逐条提出或填写技术偏离表,不得直接复制招标文件技术参数作为所投设备技术参数。14.5 在招标文件附件第六章协议条款,投标人在投标时应对这部分给充足考虑。为了评标委员会评标需要,投标人应对上述条款异议逐条提出。15、投标确保金15.1 投标确保金为投标文件组成部分之一。15.2 投标人应向招标代理机构提交投标确保金人民币贰万元整,现金支付。15.3 投标确保
18、金用于保护此次招标免受投标人行为而引发风险。15.4 投标确保金以下列方法提交:现金支付,投标人于开标前、在开标现场交湖南建业招标代理有限责任企业。15.5 未按15.2和15.4条要求提交投标确保金投标,将被视为投标无效。15.6 未中标投标人投标确保金,投标结束后五个工作日内无息退还确保金。15.7 中标投标人投标确保金,在中标方签署协议后,给予无息退还。15.8 发生以下情况投标确保金将不予退还:(1)开标后投标人在投标使用期内撤回投标书; (2)假如中标方未能做到:按本须知第35条要求签署协议。16、投标使用期16.1 投标文件从开标日起使用期为90天。假如投标文件使用期不足90天,将
19、有可能造成投标无效。特殊情况下,招标代理机构可于投标使用期满之前要求投标人同意延长使用期,要求和回复均应为书面形式。投标人能够拒绝上述要求而其投标确保金不被没收。对于同意该要求投标人,既不要求也不许可其修改投标文件,但将要求其对应延长投标确保金使用期。相关退还和没收投标确保金要求在投标使用期延长久内继续有效。17、投标文件签署及要求17.1 投标文件中投标书、资格文件可装订成一本。其中一份正本和四份副本。在每一份投标文件要明确注明“正本”和“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。投标人应填写全称,同时加盖印章。17.2 投标文件正本必需用不褪色墨水填写或打印并由法定代表人或经正式授权投
20、标人代表签字,副本能够用复印件。17.3 除投标人对错处作必需修改外,投标文件中不许有加行、涂沫或改写,若有修改须由签署投标文件人进行签字或盖章。17.4 电报、电话、传真、电子邮件形式投标概不接收。四、 投标文件递交18、投标文件密封和标识18.1 投标人应将投标文件(包含投标报价、商务技术文件及资格文件)正本和副本分别用信袋密封,封口处应有投标单位公章及法定代表人签章。并在封皮上标明招标编号、投标项目名称及“正本”或“副本”。18.2为方便开标唱标,投标人应另外单独备一份开标一览表,用一小信封单独密封并在信封上标明“开标一览表”字样,然后再装入投标文件正本密封袋中。18.3 每一密封信袋上
21、注明“于 之前(指投标邀请中要求开标日期立即间)不准启封”字样。18.4 投标文件由专员送交,投标人应将投标文件按18.1-18.3中要求密封和标识后,按投标邀请注明地址送至招标代理机构。18.5 假如未按上述要求密封和标识,招标方对投标文件误投和提前启封概不负责。19、递交投标文件截止时间全部投标文件不管派人送交还是经过邮寄递交,全部必需按招标代理机构在投标邀请中要求投标截止时间之前送至投标邀请中指定地点。20、迟交投标文件招标代理机构将拒绝在投标截止时间后递交投标文件。21、投标文件修改和撤销21.1 投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销,但招标代理机构须在投标截止时间之前收
22、到该修改或撤销书面通知,该通知须有经正式授权投标人代表签字。投标人对投标文件修改书面材料或撤销通知应按第17和18条要求进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤消投标”字样。21.2 投标截止时间以后不得修改投标文件。21.3 投标人不得在开标时间起至投标文件使用期期满前撤销投标文件。不然招标代理机构将按15.8款要求不予退还其投标确保金。五、 开标和评标22、开 标22.1 招标方按招标文件要求时间、地点主持公开开标。开标仪式由招标方主持,相关部门及相关工作人员参与。22.2 投标方应派代表参与开标仪式。22.3 开标时,查验投标文件密封情况,确定无误后拆封唱标,唱“开标一览
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