招标代理系统用户手册模板.doc
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1、福建省建设厅招标代理系统用户使用手册Users guide福建省建设厅信息中心02月福建省建设厅网上审批系统用户手册本单位依中国著作权法,享受及保留一切著作之专属权力,未经福建省建设厅信息中心事先书面许可,不得私自对本手册进行增删、修改、复制、仿制。手册中包含其它企业之产品名称及商标皆为各企业所拥有。Copyright FGI发行日期:02月 日注:用户在使用本软件过程当中,若因操作不妥而造成一切损失,我单位概不负责。目录1引言51.1目标51.2介绍51.3术语51.4参考资料71.5手册约定72系统运行环境82.1操作系统82.2必备软件8IKEY信息锁:83系统概述93.1首页界面93.
2、2系统登录93.3服务界面104系统操作134.1审批系统134.1.1企业信息维护134.1.2企业资质审批144.1.3企业分支机构立案184.2证书信息变更184.2.1企业证书信息变更审批194.2.2企业证书信息变更查询204.3报表和数据分析204.3.1综合查询214.3.2综合统计314.3.3定时报表344.4待办事项374.5在线咨询384.6数据字典管理394.6.1资质验证参数391 引言1.1 目标本手册是为使用福建省建设厅网上审批系统企业用户而编写,为企业用户使用本系统提供操作指南。1.2 介绍1. 本软件系统名称为“福建省建设厅网上审批系统” 2. “福建省建设厅
3、网上审批系统”包含企业信息维护、审批系统、报表和数据分析三大部分,为实现福建省建设厅企业信息管理信息化,提升整个业务步骤时效性和安全性,量化管理工作,直接生成多种相关管理报表。经过对各管理子系统业务数据信息集成,形成必需统计信息,提供管理者决议参考。3. 本系统采取B/S应用模式,全部系统使用者全部经过浏览器Web界面来访问。同时,考虑到已经有旧系统使用习惯,在界面表现上和原有系统保持一致或尽可能相同。1.3 术语1. 福建省建筑业网上审批系统平台:以下简称为 “平台”,为福建省建筑业网上审批业务运行基础平台,是多套业务系统数据共享,交互,扩展基础架构。2. 福建省建设厅网上审批系统:以下简称
4、“系统”,包含企业信息维护,审批系统,报表和数据分析三大功效。系统实现建筑业管理工作计算机化管理,提升整个系统工作时效性和安全性,量化管理工作,直接生成多种相关管理报表,形成必需统计信息,提供管理者决议参考。3. 机构:使用“福建省建设厅网上审批系统”一个独立单位,通常指省建设系统单位和其它专业厅局。比如福建省建设厅、平潭县建设局、福建省水利厅等。4. 部门:是机构下属单位,通常指各处、科室和其它下属单位,如机要处,办公室,信息中心等等。组织:是机构下属。5. 企业:使用“福建省建设厅网上审批系统”一个独立用户。系统业务步骤提议者。能够登记企业信息、提交资质申请等。6. 平台管理员:平台最高管
5、理和维护者。其关键职责有:建立并维护元数据库结构和格式;建立和维护机构信息(但不直接参与机构内部组织、人员信息、共享数据管理和维护);帮助系统管理员对业务系统共享数据公布及管理,并负责审核系统公布共享信息真实性和可靠性;维护平台日志信息;负责平台安全管理(维护用户及角色信息);处理并反馈用户意见等。7. 系统管理员:负责管理和维护“福建省建设厅网上审批系统”在平台中相关信息和共享资源人员。其关键职责有:经过平台公布和管理所属系统共享信息资源;设置系统中人员角色,资源权限,监督和管理系统运行中产生业务数据;处理系统运行中产生问题等。8. 主管部门用户:使用“福建省建设厅网上审批系统”主管部门单位
6、个人,能够对企业资料进行审批,验证其有效性,对企业资质申请进行审批,查询企业信息,对数据进行统计分析等。9. 通常见户:无需在系统登录通常Internet用户,为匿名公众。能够对系统基础数据(企业信用档案)进行查询。10. WEB:环球网,万维网。11. B/S结构:即Browser/Server(浏览器/服务器)结构。在这种结构下,用户界面完全经过WWW浏览器实现,一部分事务逻辑在前端实现,不过关键事务逻辑在服务器端实现,形成所谓三层结构。12. CA证书:也称“数字证书”。数字证书就是网络通讯中标志通讯各方身份信息一系列数据,提供了一个在Internet上验证身份方法,其作用类似于日常生活
7、中身份证。它是一个由权威机构CA中心,又称为证书授权(Certificate Authority)中心发行,大家能够在交往中用它来识别对方身份13. 管理权限:是指平台管理员和系统管理员所拥有对平台进行管理权限,平台管理员和系统管理员只能在平台所界定操作范围内容实施管理能力。14. 服务权限:是指一般用户作为服务请求者在系统中所享受对共享数据操作能力。1.4 参考资料 福建省人民政府办公厅46号相关听取“数字福建”领导小组办公室工作汇报会议纪要 福建省数字福建建设领导小组办公室数字福建建设“十五”计划(送审稿),7月2日 国信办17号文中共中央办公厅相关转发国家信息化领导小组相关中国电子政务建
8、设指导意见通知1.5 手册约定手册中有部分文本前面附带了【注释】、【注意】、【警告】字样图标,其使用方法及含义以下:【注释】:对手册中一些名词或条目作附加注释,以帮助您愈加好地了解本软件系统。【注意】:提醒您注意在本软件操作过程中应尤其注意部分事项,不然有可能得不到预期结果、数据丢失或造成部分软、硬件方面损坏。【警告】对部分可能造成重大损失行为,为您标明警告信息,并告诉您哪些行为是不许可。2 系统运行环境2.1 操作系统Microsoft Windows 、Microsoft Windows 98、Microsoft Windows XP2.2 必备软件IKEY信息锁:IKEY信息锁使用说明:
9、1. 安装驱动程序时,ikey信息锁请不要插入计算机(关键),在安装过程中会提醒插入ikey来结束安装2. 点这里下载ikey驱动程序,可在目前位置直接运行,也能够下载后双击运行安装,安装完成即可,不需要其它设置3. 驱动程序安装完后,会在系统托盘内出现以下图标:双击后可出现ikey常见信息,注意请不要使用管理职员具和用户工具,该操作可能造成ikey死锁无效。对使用管理员和用户工具用户造成后果自负。4. 如碰到技术问题,请拨打技术支持热线:,87616295,87602367!5. 安装好ikey以后,就能够登陆建筑业信息管理系统。(您初始密码是66666,领取ikey以后请立即登录管理系统,
10、修改您口令)。3 系统概述【注意】若无特殊说明,本文档中所列“单击”全部表示“使用鼠标左键单击”。3.1 首页界面在InternetExplorer浏览器地址栏中填入http:/fgi:3366/default.aspx,系统首页界面,图3-1-1所表示, 登录图3-1-13.2 系统登录在图3-1-1中,单击右上角点击“登录”按钮,即显示系统登录页面,图3-2-1,系统会自动识别到信息锁中用户信息,将用户名自动输入到用户名框中,用户只要输入密码后,即可登录系统。图3-2-13.3 服务界面用户登录后,系统主界面图3-3-1所表示 招标代理图3-3-1单击“招标代理”项,进入“招标代理”系统服
11、务界面,图3-3-2所表示操作区网上审批平台系统标题菜单目录树隐藏按钮图3-3-21、 系统标题:显示目前系统名称、目前日期、欢迎词及网上审批平台功效按钮a、“系统主页”按钮:系统将显示系统主页。b、“帐户管理”按钮:用户可对帐户信息进行修改操作c、“注销”:用户退出应用系统,显示系统主页。2、 网上审批平台:包含 系统管理、电子监察、收件系统、决议支持、查询统计、在线咨询、通知公告七个主键。(具体使用手册详见福建省建设厅网上审批平台使用手册)3、 菜单目录树:显示了用户使用本操作系统各项功效,采取目录树方法组织。4、 隐藏按钮:单击隐藏按钮“”后,可将服务界面菜单目录隐藏,扩大操作区,此时按
12、钮变成“”。若要显示服务界面上菜单目录,则单击“”按钮即可。5、 操作区:提供用户具体操作空间,包含表单录入、信息录入、查询等等;操作页面上有一个页面标题栏,关键显示现在打开窗口标题。4 系统操作福建省建设厅网上审批系统将用户分为:系统管理员、主管部门用户、企业用户、通常见户四种角色。本手册是为主管部门用户而写。主管部门:负责处理企业用户提交业务数据,形成处理意见。需要对企业提交信息进行审批、对申请资质进行审核、对含有资质企业进行年度审查、对企业填写信息进行统计和分析。【注意】本应用系统全部表单中,带*选项为必填项。4.1 审批系统审批系统:可查看企业具体信息,对企业所提交资质申请进行审核,作
13、出处理决定,资质申请经过后,打印资质证书及对企业资质进行季度检验。用户登录后,系统默认显示“审批系统”菜单目录树,图3-3-2所表示。4.1.1 企业信息维护企业信息维护:图3-3-2所表示,单击菜单目录树中“企业信息管理”-“企业信息管理列表”后,图4-1-1所表示,显示了企业列表和查询设置框。在企业列表中,显示了系统中全部企业,可依据需要设置多条件查询后,单击“查询”按钮,即在企业列表中显示出符合条件企业。可经过单击要查看企业名称来查看企业具体信息。查询企业名称图4-1-14.1.2 企业资质审批企业资质审批:对企业所提交资质申请进行审核,作出处理决定,资质申请经过后,打印资质证书。4.1
14、.2.1. 资质初审资质初审是对下属企业上递资质申请进行首次审核。【注意】单击企业资质审批下资质初审,图4-1-2-1,界面中企业名称下显示是未审批企业列表。实施查询全部企业操作时,图4-1-2-2,企业名称下显示是已初审过企业列表。暂未审核企业图4-1-2-1已实施过初审企业图4-1-2-2单击要申请资质企业名称来对企业所申请资质具体指标进行审核,关键是对综合指标、人员指标、业绩指标和诚信统计四项指标进行审核。图4-1-2-3,其中审查标准数据会自动从数据字典管理中资质验证参数所对应申请类型中提取。审查认定值是系统自动获取企业用户填写数据,审核认定值要以实际情况为准。图4-1-2-34.1.
15、2.2. 资质申请审批主管部门依据直属企业登记上报信息,如人员、财务、工程等情况对企业所提交资质申请进行审核,作出审核决定,并填写相关处理说明。图3-3-2所表示,单击菜单目录树中“企业资质审批”下“资质申请审批”后,图4-1-3所表示,显示了全部已提交资质申请全部企业列表。图4-1-3图4-1-3所表示,单击企业名称查看对应企业资质申请内容,图4-1-4所表示,显示了申请资质类别、等级及该资质申请前段全部步骤处理结果、处理意见。主管部门用户能够单击查看企业信息了解企业具体情况,能够对比资质验证信息后再对企业申请每项资质填写备注、审批意见后,做出审批决定。“审批经过”:表示该项申请审批经过;(
16、在资质申请项同意框:打“”表示同意;为空则不会实施审批操作)“审批不经过”:将以审批失败为此次审批结果;“删除统计”:将对该项申请退回所属企业,不予审批;“返回到资质申请统计列表”:退出对该界面操作,返回到资质申请统计列表;资质验证查看企业信息图4-1-4在一个主管部门审批结束以后,资质申请需要下一个主管部门在登录系统后,就能够在企业资质申请列表中看到这个企业资质申请项,并能够对其进行处理。4.1.2.3. 资质申请查询资质申请查询:图3-3-2所表示,单击菜单目录树中“企业资质审批”下“资质申请查询”后,图4-1-5所表示,显示了全部下属企业资质申请。资质申请审批状态分为以下四种:1、未审批
17、:表示企业未提交资质申请或所提交申请被退回,单击企业名称可查看企业相关信息2、审批中:单击企业名称即可查看企业资质申请内容,进入资质申请审批步骤;3、已经过:表示资质申请已审批经过,单击企业名称可查看企业相关信息;4、未经过:企业所提交资质申请审批失败,单击企业名称即可查看企业相关信息。图4-1-5 图4-1-5所表示,可设置组合查询条件(1、选择“查询主管部门直接管辖企业”或“查询主管部门管辖全部企业”;2、选择企业主管单位,主管单位可选择主管部门用户所在机构及下属机构;3、输入“企业名称”;4、选择“审批状态”;5、选择资质申请“日期范围”)后,单击“查询”按钮,即在资质申请列表中显示符合
18、查询条件企业资质申请列表。图4-1-5所表示,单击要查看企业名称来查看企业审批信息,在该页面也可对未审批企业进行审批操作,图4-1-6所表示:图4-1-64.1.2.4. 资质证书打印资质证书打印:图3-3-2所表示,单击菜单目录树中“企业资质审批”下“资质申请查询”后,图4-1-7所表示。显示企业资质证书列表,单击“企业名称”即可查看到该企业相关信息;单击“打印信息查看”按钮查看企业资质证书,可依据需要进行资质证书打印。可设置组合条件(1、选择“查询主管部门直接管辖企业”或“查询主管部门管辖全部企业”;2、选择企业主管单位,主管单位可选择主管部门用户所在机构及下属机构;3、输入“企业名称”)
19、后,单进“查询”按钮后,即显示符合条件企业资质申请证书列表。图4-1-74.1.3 企业分支机构立案企业分支机构立案:对企业所提交所属分支机构资质申请进行审核,作出处理决定。其中申请立案企业必需已含有了主项资质。4.1.3.1. 立案申请审批 立案申请审批:图3-3-2所表示,单击菜单目录树中“企业分支机构立案”下“立案申请审批”后,图4-1-8所表示。图4-1-8图4-1-8显示企业分支机构立案申请处理列表,单击“企业名称”即可查看或对该企业分支机构立案申请进行审批处理,图4-1-9所表示。主管部门用户能够单击查看企业信息了解企业具体情况,也能够对比查看分支机构立案申请书信息后再填写备注、审
20、批意见,做出审批决定。图4-1-94.1.3.2. 立案申请查询立案申请查询:图3-3-2所表示,单击菜单目录树中“企业分支机构立案”下“立案申请查询”后,图4-1-10所表示。显示企业分支机构立案申请统计列表,单击企业名称即可查看该企业分支机构立案申请审核信息。可设置组合条件(1、选择“查询主管部门直接管辖企业”或“查询主管部门管辖全部企业”;2、选择企业主管单位,主管单位可选择主管部门用户所在机构及下属机构;3、输入“企业名称”;4、输入“分支机构名称”;5、选择“审核状态”或“审核意见”)后,单进“查询”按钮后,即显示符合条件企业分支机构立案申请统计列表。图4-1-104.2 证书信息变
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