机械工业有限公司员工手册模板.doc
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1、第一章 总 则本手册依据浙江东瑞机械工业(以下简称企业)章程和企业人事、行政、财务等规章制度指定,载明了职员在职期间行为规范,要求了职员在企业可享受权利、工资、福利待遇,和应负担责任和义务等资料。熟悉了这些内容后,您将对企业运作和管理措施有一个更清楚认识,包含您对企业期望和企业对您要求。此版手册系试用版,在企业不停发展和规范管理加强过程中,手册中要求政策有可能随时做对应改变、修订,不过,任何制度变动我们全部将立即通知您。我们也欢迎您主动参与企业管理并提出合理意见。本手册是企业制度一部分,本手册未提及或指出内容,以企业规章制度为准。全体职员必需自觉遵守。如有违反相关要求,按公告制度处理。本手册解
2、释权属于企业行政部。本手册属企业内部文件,不可遗失及带出企业,离职时必需缴回。第二章 适用范围本手册适适用于浙江东瑞机械工业全体职员。(包含企业正式聘用协议职员、见习职员和试用期或实习职员)第三章 东瑞文化东瑞行为理念:团结奋进、真诚守信东瑞经营理念:成就用户,发明价值典范 东瑞精神:团结 拼搏 进取 创新东瑞愿景: 关键价值观:用户满意是东瑞永远追求 职员应以企业根本利益为重 用心做好每一件事工作价值观:创新务实,以人为本,自加压力,开拓进取工作作风:认真做事 扎实做人质量方针:质量第一、信誉至上质量目标:产品合格率: 用户满意度:人才理念人是第一生产力东瑞用人标准: 重品德 重技能 重潜质
3、东瑞职员应含有素质:三心:责任心 进取心 包容心 三观:大局观 诚信观 公私观东瑞对职员要求:认同东瑞文化 有责任心 有企业所需一技之长 东瑞用人理念一:赛马中识马 用你就是开发你,东瑞搭台你唱戏 东瑞用人理念二:优异人能够把事情做得很突出,困难事能够让人变得更优异第四章 行政管理制度1、 企业行政管理实施是董事会领导下总经理负责制,组织机构见附图。2、 企业行政管理标准是“下级服从上级,有令必行”。3、 职员认定本部门领导有玩忽职守或以权谋私等不良行为时刻越级投诉。4、 企业要求各部门之间加强沟通,亲密合作。第五章 职员聘用1、 企业用人标准是“重品德、重技能、重潜质”。2、 全部职员必需项
4、企业提供真实具体个人资料,资料由行政部妥善保管,概不退还。企业绝不扣押身份证和学历证等资格证书,绝不收取新职员押金。3、 被聘用新职员应符合录用基础条件,而且:1)剥夺公权、还未恢复者; 2)曾犯刑事案件,经判刑确定者; 3)通缉在案,还未撤消者;4)吸食毒品者;5)有传染病或健康欠佳难以胜任工作者;6)未满十六周岁者。4、 被企业解聘、开除者和私自离职者不得再次聘用。5、 各部门必需确定岗位人员编制,各部门用人应控制在编制之内,超编需总经理(董事长)同意。6、 拟聘用职员在接到录用通知后,应在要求时间内到行政部办理入职手续,并提供相关材料:身份证、学历证、学位证、职称证(含执业资格证)及其它
5、相关证件原件、复印件和免冠近照三张。7、 新入职职员需到指定医院进行岗前体检(含常规项目、肝功效等),将体检汇报交到行政部,方可正式上岗。8、 新聘职员入职20日内必需和企业签署书面劳动协议,岗位特殊职员必需和企业签署保密协议书。逾期拒不签署,立即终止劳动关系。9、 新职员到岗后,行政部应组织进行入职培训,发放职员手册、办理指纹考勤、办理相关保险,为住宿职员办理登记手续,安排房间号和床号。10、新职员到用人部门报到后,用人部门应对新职员进行质量意识、安全教育和岗位技能培训,并帮助新职员熟悉工作环境,方便其立即融入到团体之中。11、新职员试用期,计件职员为1-4周,计时职员为1-3个月。老职员返
6、回企业工作,试用期可酌情减免。12、试用职员有权辞职,但应提前3天提出书面申请,经用人部门领导签字后交行政部。行政部和财务部将在其上岗3个工作日内办理完其工作交接、工资结算等离职手续。13、新职员考评由行政部帮助用人部门主管完成,用人部门应依据新职员日常表现、工作完成情况及团体配合情况对其严格考评,以决定其是否转正、解聘或延长试用期。14、试用期期间表现突出、业绩显著、模范遵守企业规章制度、有具体事迹者可申请提前转正。15、新职员试用期考评经过,经部门领导确定呈交行政部审核、相关领导同意,后由行政部为其办理转正手续,通知财务部实施转正工资。如相关领导审批未能经过,则按指示给予解聘或延长试用期。
7、16、在企业工作期间,职员个人信息发生变更或补充时(如:身份证号码、住址、发生事故紧急联络人联络方法等),应立即向企业行政办公室申明,以保证你相关权益不受影响。 第六章 人事异动1、调岗 1)因工作需要,在部门和部门之间临时借调人员(通常不得超出1个月),借用部门必需和借出部门领导进行协调、确定,然后到行政部立案。2)企业有权对全部职员在企业范围内进行岗位调换,换岗时工资也将做对应调整。调入部门必需对换岗人员进行岗前培训,经考评合格后才能正式上岗工作。3)职员个人要求调换工作岗位应提出书面申请,经所在部门和拟去部门双方领导同意,由行政部审核后报企业相关领导同意并立案,方可正式调动。4)职员岗位
8、调动后工资参考新岗位工资标准实施。2、调级调薪 1)工作表现突出,绩效考评优异职员,由所在部门提出晋级,薪资按晋级后标准实施。2)职员在工作中出现违反企业管理制度、泄露企业机密等严重损害企业利益和绩效考评不合格者,或职员工作绩效不佳,或职员有损于部门或企业整体利益行为发生时,由企业给降级或降薪处分,并给予公布。3)调级或调薪程序为:部门提出申报,填写职员调级/调薪申请表,经部门领导签署意见,交总经理审批后实施。3、职员离职 1)职员要求辞职,必需提前提出书面辞职申请(行政部领取),按辞职审批权限呈部门及行政部和企业相关领导审批。提前申请时间及审批权限以下表:辞职人员岗位/类别提前申请时间审批权
9、限部门意见审核同意一类部门经理及以上人员60分管副总总经理负责重大项目人员关键技术开发设计人员60部门经理分管副总总经理二类车间主任、主管、财务部和销售职员、高级技工、企业或各部门确定特殊工种人员45部门经理分管副总总经理三类班组长、其它部门职员、立即职员30车间主任部门经理分管副总四类计件计酬人员30车间主任部门经理分管副总备注:职员辞职,务必按上表岗位类别要求时间提出申请,不然不予受理。同时,部门领导接到申请后,若挽留无效,应立即安排候补人选接替其工作,尽可能让辞职人员早日离岗。职员提出辞职申请但还未正式离职前,仍为企业职员,必需推行岗位职责,服从工作安排,遵守企业各项规章制度。如有违反,
10、仍根据企业相关制度处理;若蓄意从事破坏活动,将视情节和后果,报送公安机关处理。 2)企业有权随时和有以下情形之一职员解除劳动关系,而不给经济赔偿: A.在试用期间被证实不符合聘用条件; B.严重违反企业规章制度或劳动纪律; C.营私舞弊,弄虚作假; D.偷窃企业财产; E.私自在企业以外兼职,影响本职员作或拒不更正。3)职员因某种原因,不能胜任其岗位工作或在正常工作时间不按企业要求实施,和企业忙季时临时雇佣人员在工作中如不能胜任或工作期满,雇佣部门均应终止雇佣,给予解聘。4)严重违反企业规章制度或违法犯罪行为被查实后,将立即除名,责令限期离开企业。5)职员不办理请假手续或请假未同意就私自离开岗
11、位3天或3天以上均视为自动离职。自动离职和私自离职财务通常不予结算工资,情况特殊经企业领导同意后方可结算,但应扣除200500元罚款。6)职员离职前应移交工作,交换企业工具、工作服、工作牌、职员手册、受控文件、技术资料和寝室钥匙等企业物品,并结清食堂餐费,方可到财务部结算工资。7)离职职员结算工资后必需立即离开厂区,不得再次进入职员宿舍和食堂。第七章 薪酬福利1、薪酬标准企业秉持“薪酬乃职员价值表现”理念,所以,我们一直关注职员成长,以“为不停成长职员提供不停成长薪酬空间”作为我们薪酬政策宗旨。2、发薪日期1)企业按月以现金方法计发工资,付薪日期为每个月1520日,新进职员按入职之日起计薪,离
12、职人员按离职之日起停薪(按天计算);2)若发薪日遇节假日或休息日,则在发薪日之前工作日支付;3、薪资调整有以下任一情况,职员薪资会作对应调整:1)企业经营情况发生改变或社会综合物价指数出现较大幅度变动;2)经过考评,你工作能力、工作态度、工作绩效超出或未达成企业要求;3)你职务发生变动;4)企业总经理直接决定。4、薪资结算1)在试用期内离职,工资按试用期工资标准结算;假如在非试用期期间离职,按转正后薪资资标准结算;2)有下列情况之一,企业能够代扣或减发职员工资而不属于克扣工资:代扣代缴职员个人所得税;代扣代缴职员个人负担社会保险费、住房公积金;法院判决、裁定中要求代扣抚养费、赡养费;扣除依法赔
13、偿给企业费用;扣除职员违规违纪受到企业处罚罚款;劳动协议约定能够减发工资;依法制订企业规章制度要求能够减发工资;经济效益下浮而减发浮动工资;职员请事假而减发工资;法律、法规、规章要求能够扣除工资或费用。5、福 利 职员福利按企业薪酬管理制度要求实施。第八章 考勤和休假1、考勤方法企业考勤采取智能化、数字化方法对全企业职员日常考勤情况进行管理指纹考勤。2、考勤要求1)、职员白天上下班考勤以四次刷卡为准,保安考勤以上下班两次刷卡为准,晚上加班考勤以两次刷卡为准。2)、考勤奖励:职员天天天上班正常刷卡6次(含加班),当月无迟到、早退或请假,每个月给予全勤奖励100元,计入当月工资发放。3)、职员考勤
14、打卡漏卡、忘打卡,必需在二十四小时之内凭直属领导(车间职员凭组长及车间主任)证实到行政部进行补卡,过时未完成补卡手续按旷工处理。30天内补卡不得超出三次,对第四次以上漏卡,只许将漏卡时段按请假处理,须补签请假单,无请假单者按旷工处理。4)若因停电或考勤机出现故障不能打卡,应立即向执勤保安通知,由保安监督进行考勤登记。5)中午上班打卡必需在要求时间段内打卡,其它时间打卡均视为无效打卡。6)考勤统计真实性将结合相关统计(如车间自有考勤统计)来核实,对虚假考勤将根据旷工给予处罚。3、作息时间企业实施夏季8小时,秋冬季7.5小时工作制,如因生产工作需要加班,通常情况下不超出3.5小时。1)按以下作息时
15、间工作:夏季: 早晨:07:30 11:30下午:13:00 17:00 下午上班打卡时间为12:4013:00加班:17:30 21:00冬季:早晨:07:50 11:20下午:12:30 16:30 下午上班打卡时间为12:1012:30加班:17:10 20:402)、保安人员每日上下班时间为:日班:06:0018:00 夜班:18:00(第二日)06:004、迟到、早退要求1)迟到、早退5分钟以内不予处罚,但当月迟到、早退累计在三次以上,每次(第四次起)另扣当月工资10元,每增加一次加扣5元,依次类推。2)职员迟到、早退均须打卡进出厂区,一小时内迟到、早退不能事后补请假单。职员每次迟到
16、、早退、因私外出处罚标准按下表实施,同时须减去迟到工时。迟到/早退时间(T)5分钟T10分钟10分钟T30分钟30分钟T60分钟对 象行政、一线管理人员一线生产职员行政、一线管理人员一线生产职员行政、一线管理人员一线生产职员处罚金额5.00/次2.00/次10元/次5元/次20元/次10元/次说明:一线生产职员是指一线生产车间一般职员,一线管理人员是指一线生产车间品管、统计人员,行政人员则包含办公室行政部、技术开发部、财务部、计划物流部、销售部人员和车间组长级以上人员。车间主任及以上职位人员违反时,处罚金额增加一倍。5、公休日和法定假日1)、企业全体人员每个月公休2天,公休日为每七天日,如有变
17、动由行政部临时通知为准。2)、法定节假日,按国家要求,假期累计11天。按国家相关要求结合企业实际情况实施休假。3)、门卫人员无公休,如遇变动以行政部临时通知为准。4)、职员因在岗工作而意外收到伤害或残疾,凭医院证实,确定不能出勤给工伤假。5)、职员可依法享受婚、产、丧假,具体见企业职员休假制度要求。6、请假要求1)、请假程序:职员请任何假全部必需填写请假条,并按请假审批表程序事优异行审核同意。职员因私事须请假时,审批人视工作安排情况可给请假。职员请假前,应先填写请假单,必需时还应附上有效证实材料,经审批人同意,方可休假。因特殊原因无法提前书面请假,必需提前向审批人进行口头请假,并需在休假上班后
18、2天内立即补办请假手续(必需时应提供有效证实材料),逾期一律不批,没有补办手续一律按旷工计入月终考勤。请假到期,如需延长假期,职员必需提前向审批人进行续假,不然逾期天数视为旷工。如无法书面续假,必需进行口头续假,并在休假上班后2天内补办续假手续,逾期一律不批,没有补办手续一律按旷工计入月终考勤。对未要求程序办理“假期”一律视为旷工。有以下情形之一认定为旷工:A、没有请假就私自不上班;B、虽请假但未获同意,就私自不上班(包含续假未获同意);C、以虚假理由请假;D、缺勤一小时以上,返回企业上班后1个工作日内也未补办请假手续或补办手续未获同意。旷工时间小计算单位为半天,不足0.5个工作日按半天计算。
19、2)、请假审批:职员岗位请假天数(A)提议审核同意生产车间职员A3天车间组长车间主任3天A20天车间组长车间主任部门经理部门职员A3天部门经理3天A20天部门经理副总经理车间主任主 管A3天部门经理3天A20天部门经理副总经理部门经理A3天副总经理3天A20天副总经理总经理一般职员A20天部门经理副总经理组长以上人员A20天副总经理总经理说明:生产车间职员是指一线生产车间一般职员,主管是指一线生产车间车间组长、品管、统计、人员,部门职员是指各部门办公室人员。3)、请假管理在按要求办理请假手续后,职员可请事假(通常整年累计不得超出30单次请假通常不得超出20天)、病假(3天以上需出具医院证实)、
20、婚假、丧假和探亲假等。行政办公人员请假管理,请假条由相关人员审批签字后交由行政部处保留。其它人员请假管理,请假条由相关人员审批签字后,作为出门凭证交由保安室保留,执勤保安必需在天天早晨9:00之前,将头天搜集请假条交至行政部。每个月8日前,行政部统计汇总上月请假条并立案,在职员月度考勤统计表内要表现职员请假天数和旷工天数。没有请假单以旷工记入考勤,财务依据职员月度考勤统计表对于旷工严格实施旷工处罚。旷工处罚:A、对按前面要求被认定为旷工,根据100元/天给予处罚,旷工期间劳动酬劳不予发放,同时停发当月奖金及津贴;B、无故连续旷工3天或全月累计无故旷工5天或整年无故旷工达10天,按自动离职论处,
21、对应扣发工薪、津贴及奖金。7、加班要求1)因工作任务需要安排加班,统一要提前填写加班申请,标明加班时间、部门、事由、人员名单,经相关领导签字确定后交行政部留存。属于生产车间加班,生产管理人员(含仓管、统计、车间主任)品质管理人员(质检员)需跟班时,必需和车间职员加班时间同时,无正当理由不得拒绝加班,违者视为不服从指挥,将按企业奖惩制度对应条款给予处罚。2)除以上人员外,其它办公人员应安排好白天工作,尽可能不安排加班。确因任务紧急,而白天工作繁忙无法按时完成者,必需安排加班,亦要填写加班申请单,标明加班时间、部门、事由、人员名单,由主管部门经理签批后交到行政部留存。3)标准上不安排加班到21:0
22、0后,如确实需要21:00后加班,则需要相关分管副总经理或总经理同意签字。年满16周岁未满18岁未成年工,最迟加班不得超出21:00。4)加班过程中擅离职守者,将按奖惩制度处罚并扣除缺勤时间工资。确因不可抗拒原因无法按时加班,必需事先向主管领导请假。5)全部些人员加班,必需根据要求打卡,未打卡一律按旷工处理;特殊原因未打上根据前面考勤要求处理。6)加班申请单由行政部整理,确定工时。8、公出要求1)、职员因公外出,通常情况下,职员必需先到厂打卡上班,才能因公外出;公事办完后,职员必需返回企业打卡下班,有意不打卡按缺勤处理。2)职员因公外出,如确实无法到厂打卡上下班,必需提前口头通知行政部,经同意
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