新版机械有限公司员工手册模板.doc
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前 言 欢迎您加入厦门市华益通机械设备!从今天起您将成为华益通一员,期望您在华益通度过人生中最美好一段工作年华,和华益通一起同进步共发展!华益通崇尚“以人为本”人性管理理念,企业关注职员工作和发展,同时也关心职员生活和健康,企业为职员提供了良好福利,愿您在华益通生活愉快!经过阅读这本手册,期望能够促进您对企业了解,帮助您立即融入到华益通大家庭。同时也期望您能遵守企业各项要求,使自己不停成长为企业一名优异职员,用自己汗水为华益通发展作出应有贡献!本《职员手册》中包含相关企业要求,请查阅企业相关文件及管理要求。手册属企业内部资料,严禁复印或外传,违者按企业要求处罚。 厦门市华益通机械设备 -11 董事长寄语 热忱欢迎新同仁加入厦门市华益通机械设备,您加入使我们富于发明及理想、充满激情和梦想团体又增添了新活力,我们将相互拥有华益通事业,共同构筑及分享友好发展事业平台。愿大家尽早熟悉工作环境,愈加快融入团体。我们欣赏勇于负担责任人,我们更赞赏为理想而奋斗人,我们期望我们职员是发自内心热爱工作、投入工作、成为工作主人。 我期待看到您在这个充满了理想、激情、关爱、责任和使命感团体中尽显才华,成就事业,享受工作,享受生活,和企业共同成长! 企业衷心地期待您:以您真诚品格、主动心态、协作精神、创新意识、勤奋工作。共同营造一个团体、友好、高效、主动,向上工作环境和工作气氛。让我们不停超越,主动地进取、促进企业连续蓬勃发展、永续经营! 企业真诚地期望您在华益通度过年华,能成为您一生最值得记忆工作经历,成为您事业新起点。祝您工作顺心,心想事成! 华益通—精密智能化清洗先锋 董事长:吴小平 目 录 第一章 企业介绍------------------------------------------------ 第4页 第二章 企业荣誉------------------------------------------------ 第6页 第三章 企业理念------------------------------------------------ 第7页 第四章 品质方针----------------------------------------------- - -第8页 第五章 品质目标----------------------------------------------- ---第9页 第六章 6S口号------------------------------------------------- --第10页 第七章 工作信条----------------------------------------------- --第11页 第八章 人力资源管理----------------------------------------- -第12页 第九章 薪酬和福利----------------------------------------------第31页 第十章 绩效考评-------------------------------------------------第36页 第十一章 奖惩管理-------------------------------------------------第37页 第十二章 工业安全及应急处理--------------------------------第42页 第十三章 职员守则-------------------------------------------------第44页 第十四章 厦门市“十不准”------------------------------------第46页 第一章 企业介绍 厦门市华益通科技,创建于1996年,是一家专业从事研发和精造高智能和精密自动化、环境保护型超音波工业清洗设备高新技术企业。企业于全方面导入并经过ISO9001:质量管理体系认证。并于购建现代化花园式标准工业厂房一万多平方米。现已发展成为亚洲地域最具规模和实力智能化,高精密,环境保护节能超音波工业清洗设备制造厂商。 华益通科技专注于在高精密工业表面清洗领域做大做强,一直坚持以技术领先博得市场先机和用户青睐、精益求精;以人才战略为企业未来永续发展根本、稳步做强。创建十六年来,华益通凭借优势人才和技术实力,被誉为中国智能化高精密环境保护清洗机行业典范! 产品定位高: 华益通科技以高精密、智能化、自动化、节能环境保护为研发应用方向,一开始就造就了高端产品市场,现已成为苹果企业iphone系列产品及ipad系列产品,触控面板精密智能化超音波清洗设备关键供给厂商。同时还吸引了“友达光电”、“富士康科技”、“宸鸿科技”、“TPK”,“TDK”,“NEC”,“蓝思科技”等全球著名厂家大批量使用华益通科技最新清洗工艺及技术。 技术力量强: 华益通科技拥有一支研发创新超前,专业理念领先,技术卓越精湛,职业道德良好产品开发和精造团体,前后取得9项国家产品专利。同时企业愈加重视深化和厦门大学、厦门工学院间校企合作,为企业管理技术人才进修深造、学院高端人才引进、校企产学研项目发明了良好合作平台。企业和厦门大学共建国家级等离子试验室属国家首创技术水平,厦门大学在企业设置“共青团中央就业见习基地”为莘莘学子提供了一流才华展示平台,企业每十二个月在厦门大学设置“华益通奖学金”展现了企业爱才之道。企业还成立以企业为依靠技术研发中心并于厦门市科技局立案。 应用领域广: 华益通科技以领先技术和优良品质取得了业界广泛赞誉和好评,其不停创新清洗工艺技术为清洗各领域及其设备制造商争相引用和借鉴!现已完成了高端专用产品市场配置和通用清洗领域全覆盖!诚心诚意、用心专一服务于海内外各手机玻璃面板、太阳能玻璃、光电玻璃、液晶玻璃、光学镜片、晶圆、半导体、精密电子、五金电镀、食品机械等清洗需求用户。 质量服务好: 华益通科技一直坚持“质量第一、服务第一、用户至上”质量方针,企业率先在清洗设备制造领域制订了企业标准,并于质量行政主管单位立案,企业未来将以制订地方标准、行业标准和国家标准为质量管理目标,以更可靠、更安全、更优良品质服务于用户。 品牌信誉优: 华益通科技本着“诚信、敬业、创新、主动、负责”态度,在技术、人才、质量和服务企业品牌建设史上铸造了每一次辉煌!高端产品优质服务已在市场上树立起了良好品牌形象,企业前后取得“厦门市高新技术企业”、“国家火炬高新技术企业”、“厦门市最具成长性中小企业”、“资信AA级企业”、“纳税700万以上大户”、“厦门市优异新产品二等奖”、“厦门市科学技术进步一等奖”、“厦门优质品牌”、“福建名牌产品”、“福建省优异新产品一等奖”等荣誉称号。 华益通科技全体同仁将一如既往不懈努力,以研发、制造高科技技术,人性化,智能环境保护精密超音波工业清洗设备为己任。努力争取和各领域精密制造行业领航用户共求进步发展。屹立于世界精密工业清洗领域世界级品牌! 华益通机械设备 10月 第二章 企业荣誉 高新技术企业证书 科支进步一等奖 优异新产品二等奖 企业研发机构 企业信用等级AA级 厦门市纳税大户 ISO质量管理体系认证证书 ISO质量管理体系认证证书 第三章 企业理念 企业目标: 省域行业第一、生产研发技术第一、生产规模第一、服务效率第一、市场份额第一、企业形象著名度第一 。 企业形象: 福建省域最具规模和实力自动化、智能化、高精密、环境保护型、起音波清洗设备制造厂商。 企业文化: 诚信、敬业、创新、主动、负责、自律、主动、思索。 企业宗旨: 为用户服务,让用户满意。 企业人才理念: 有德方为才、德才兼备。 企业十大基础意识: 企业务求全体同仁在进入企业那时起,您脑海里就时刻切记企业十大基础意识,并认真落实在生产制造每个经细节当中:品质意识 品牌意识 效率意识 安全意识 成本意识 创新意识 服务意识 责任意识 团体意识 整齐意识。 企业服务理念: 全心全意为用户服务,让用户满意! 企业品牌理念: 生产出世界级产品,打造行业著名品.让我们生产设备成为用户第一选择! 第四章 质量方针及目标 质量方针 完美品质 创新求实 连续改善 用户满意 质量方针内涵: 完美品质:提升全员质量意识,树立质量是企业生命观念,打造精品。 连续改善:严格遵守ISO9001:质量管理体系标准。连续改善是企业永恒专题。 创新求实:确保质量管理体系正常运行,确保产品质量。 用户满意:满足用户需求,并连续改善使用户满意。 质量目标: 用户满意度 > 100% 客诉率 < 5% 按时交货率 > 99.5% 进料不合格率 <3% 进料批特采率 <2% 生产部成品批合格率 >99% 生产部不良率目标值0ppm 第五章 6S口号及工作信条 工作信条 科技 创新 诚信 自律 主动 思索 努力争取第一次就做好! 今日事 今日毕 第六章 人力资源管理 第一节 人力资源计划 1、 人力资源部是人力资源计划管理部门,应依据企业年度经营目标及企业不一样发展时期从以下方面来完善人力资源计划工作。 1.1 确定年度企业发展部门增设,使得组织架构能适应企业发展需要。 1.2 确定年度企业各部门所需人力等级。 1.3 确定年度企业各部门所需人力数量。 1.4 确定年度企业各部门所需人力时间。 1.5 确定年度企业各部门人力招聘计划。 1.6 确定年度企业各部门人力培训计划。 1.7 确定年度企业各部门人力考评计划。 1.8 确定年度企业各部门人力薪酬计划。 2、 人力资源部应于上十二个月度结束前拟订下十二个月度人力资源计划工作,并以书面形式呈报总经理核准后在下十二个月度初开始实施。 第二节 招聘 1、 招聘控制步骤图 步骤 权现部门 时限 相关说明 表单 人力需求申请 核准 NG OK OK OK 招聘 NG OK 笔试 OK OK 初试 NG OK NG OK 复试 OK NG OK 录用 人力需求单位 总经理 人力资源部 人力资源部 人力资源部 需求部门主管 人力资源部 1天 当日 实际 当日 当日 当日 当日 提供岗位名称,岗位职责/学历/性别/年纪/人数等要求。 审核需求单位所提供人力资源需求信息完整和正确性。 准备招聘简章,选择正当招聘渠首,招募适合人力。 前台分发笔试卷于应聘者 对应聘者言行举止,仪容仪表应聘岗位工作经验初步筛选。 非生产职员须经部门主管和总经理复试确定 由人力资源部分发入职须知单于应聘者 《人力需求表》 笔试答卷 《职员履历表》 《职员履历表》 《入职须知单》 2、 招聘方法 2.1 外部招聘 2.2 内部招聘 2.2.1 企业本着和各级职员共同成长标准,全部空缺岗位由人力资源 部公告招募,优先从企业内部选拔可胜任岗位需求人才,相同条件 下,内部职员优先录用。 2.2.2 内部职员应聘者一样需要填写《职员履历表》并经由初试和复试合 格后再经过试用合格转正方可于该岗位就职。 3、 招聘渠道 3.1 人才网站。 3.2 人才市场。 3.3 劳动力市场。 3.4 校企招聘会。 3.5 职业介绍所。 3.6 报纸招聘信息等。 3.7 内部职员介绍。 4、 招聘注意事项 4.1 需求单位填写《人力需求表》((副)总经理以上签字有效),需填 写岗位名称、岗位职责、学历、性别、年纪、人数等要求,要求信息 完整和正确性,交人力资源部进行招聘。 4.2 实施招聘工作前必需事先准备充足招聘简章,如是参与现场招聘会 必需事前和举行方取得联络,确定好招聘会地点,时间,联络人, 电话,招聘摊位号等相关信息,以免发生迟到,没有摊位现象而影 响招聘工作。 4.3 在实施招聘时必需充足,正确,如实把企业信息讲解给应聘者知悉, 以促进应聘者对企业了解程度,促进招聘工作达成,严禁采取欺 骗,虚哄,强制等方法招揽应聘者,以免给企业形象和以后工作带 来无须要麻烦。 4.4 在实施招聘中应先对应聘者从言行举止,仪容仪表,个人简历等方面做初步筛选,对于以下不符合岗位要求不给予录用。 4.4.1 有纹身者。 4.4.2 衣着懒散,穿着追时尚夸张者。 4.4.3 言行举止有显著恶习,没礼貌者。 4.4.4 持假证件,应聘资料者。 4.4.5 以前为我企业职员,但为非正常辞职(开除、自离、解聘、解聘、 不能胜任工作)离开企业职员。 4.5 招聘结束后应妥善保管好应聘者资料,以供其后面试所用。 4.6 特勤职员招聘注意事项: 4.6.1 司机:有驾驶证,驾驶实践经验最少在2年以上。 4.6.2 保安:有保安证,保安实践经验最少在1年以上。 4.6.3 电工:有电工证,电工实践经验最少在2年以上。 4.6.4 技术:有技能证,或实践经验最少1年以上。 第三节 面试 1、 面试步骤 填写《职员履历表》 笔试 初试 复试 录用(入职须知单) 由前台分发笔试卷、《职员履历表》于应聘者。 2、 面试权限 2.1 四职等(含)以下职员,由人力资源部初试,部门最高主管复试。 2.2 五职等(含)以上职员,由人力资源部初试,部门最高主管复试 ,(副) 总经理核准。 3、 面试注意事项 3.1 人力资源部在初试时应注意以下方面: 3.1.1 检验《职员履历表》有没有填写完整,未填写完整应让应聘者补充 完整。 3.1.2 依《职员履历表》上信息对比查验其身份证,毕业证,技能证是 否真实。 3.1.3 对其形象气质,谈吐举止,应变能力,应聘岗位工作职责做出初步了解。 3.1.4另对其在原工作单位离职原因,薪资水平,培训经历,技能本事了解。 3.1.5 人力资源部初试时,应向其明确以下信息: 3.1.5.1 作息时间。 3.1.5.2 薪资福利。 3.1.5.3 试用期。 3.1.5.4 入职岗位。 3.1.5.5 薪资发放时间和方法。 3.1.5.6 人事制度(比如新入职要工作满7天才有工资结算等)。 3.1.6 人力资源部应审查应聘者是否已和以前工作单位正常解除劳动合 同,未正常解除劳动协议不予录用。 3.1.7 人力资源部应审查应聘者是否已满18周岁,未成年人不得录用。 3.2 安排面试人员,面试完后需在《职员履历表》注明对应聘者意见,是否可录用。 3.3 人力资源部依据《职员履历表》上意见是否可录用,可录用,填写《入职须知单》交于应聘者。 第四节 录用 1、 应聘人员经过本企业考评甄选,适合岗位(职位)入职条件者,按要求程序核准并由人力资源部发出《入职须知单》后方可录用。 2、 不可录用条件以下: 2.1 触犯刑律通辑在案者; 2.2 判处有期徒刑,尚在服刑者; 2.3 被剥夺公民权力还未复权者; 2.4有严重犯罪统计者; 2.5 亏空、拖欠公款还未清偿者; 2.6 患有精神病或传染病者; 2.7 经企业指定医院体检不合格或体质不良,难以胜任工作者; 2.8 工作能力不符合要求者; 2.9 未满十八周岁者; 2.10酗酒、吸毒等不良癖好者; 2.11在其它企业/单位因严重违犯劳动纪律和职业道德而被解聘、除名、开除者; 2.12 在其它企业带头组织、煽动罢工、怠工,和阻挠职员复工或对复工职员进行打击报复者; 2.13 曾在本企业服务,未经同意私自离职或因个人过失、过失被解聘、除名、开除者; 2.14还未和原企业/单位解除劳动关系而私自跳槽者; 2.15 身份证、学历、学位证书、职称证书等证件属非法造、假冒者; 2.16 编造虚假个人履历等应聘资料者; 2.17 不含有政府要求就业手续者; 2.18 法律、法规要求其它严禁招用人员。 第五节 报到 1、核准录用人员一律到人力资源部报到; 2、依据《入职须知单》办理报到手续; 3、新进人员报到时,应提供下列证件及证实资料: 3.1 身份证原件及3张复印件(原件验证后退回本人); 3.2 学历、学位证书原件及复印件各1张(原件验证后退回本人); 3.3 近期1寸白底彩照4张; 3.4 原单位离职证实(五职等以上人员需提供最近一家企业); 3.5 区级以上医院体检汇报原件;(常规检验、肝功效、胸透等); 3.6 暂住证复印件1张; 3.7 流感人口婚育证实; 3.8 失业证、社会保险卡等相关资料,工商银行储蓄卡复印件一张; 3.9 特殊岗位需提供相关证件(如:驾驶证、电工证等); 3.10 其它企业认为必需文件或证实等〈职业资格证书、技术职称、等级证书、岗位合格证书、特种作业人员操作证等〉。 3.11 连带责任担保书(特定岗位,如司机、财务等)。 3.12 以上资料不全者,将不予录用。 4、应聘人员应在接到录用通知后,按指定日期和地点亲自办理报到手续,并按要求缴验各项证件资料,不然可视为拒绝聘用,录用通知自动失效。 5、人力资源部在验证报到人员提交证件资料后,制作考勤卡(厂牌)交新进职员使用,将新进职员交于用人单位,同时应将前述证件资料和应聘申请表等文件统一建档,按密件形式由专员保管,非经人力资源部主管许可,不得借阅或作其它处理。 6、新进人员入厂报到时需签署试用期协议、保密协议及竞业协议。 7、报到后由人力资源部发笔一支、笔记本一本(限办公室职员)。 第六节 试用 1、 试用期:四职等(含)以下职员为1个月试用期,五职等(含)以上职员为3个月试用期。 2、 试用期未满7个工作日者,不给予结算工资。 3、 试用期判定:当月15日前入职,试用当月以满月计,15以后入职,试用当月不以满月计; 4、职员在试用期间被证实不符合继续任用条件,所在部门主管应提前3天通知其填写《职员离职申请表》,办理相关离职手续。 5、职员在试用期内如有品行不良或工作表现欠佳或违反企业要求者,可随时停止试用,给予解聘,且企业不予任何赔偿和赔偿,以下情况之一者: 5.1 患有严重疾病,可能影响工作或危及其它同事身体健康。 5.2 不遵守企业规章制度,违反工作纪律。 5.3 不能胜任本岗位工作,没有完成工作任务。 5.4 泄露企业商业机密,损害企业利益。 5.5 利用企业条件为她人或自己从事经营服务。 5.6 道德操守不佳,思想意识不良。 5.7 有其它严重破坏企业形象,损害企业声誉行为。 5.8 试用期绩效考评不合格者。 第七节 转正 1、 转正时机:在试用期满时。 2、职员在试用期满时,人力资源部分放表格和其部门主管: 2.1《转正考评表》由部门最高主管填写; 2.3《薪资调整申请表》由部门最高主管填写; 3、试用单位主管在转正考评时务必遵照客观,公正,公平标准做出对试用人员转正考评,考评均真实统计于《转正考评表》,将《转正考评表》、《薪资调整申请表》交于人力资源部。 3、人力资源部审核确定无误后依逐层同意,总经理核准后报呈报财务,作为薪资调整依据,财务部在未经总经理核准《转正考评表》、《薪资调整申请表》时不得给任何职员调整薪资。 第八节 劳动协议 1、劳动协议签署。 1.1 职员和企业签署劳动协议之前,必需和原用人单位解除或终止劳动协议关系,职员隐瞒真相和企业签署劳动协议,企业一经查实有权解除劳动协议,不予支付任何经济赔偿金,所以给企业造成损失,企业有权向隐瞒真相职员追偿。 1.2 职员进入企业次月1日,人力资部负责和职员签署劳动协议,劳动协议一式两份;协议签署、变更、解除等根据法律、法规、厦门市政府相关劳动规章及企业相关要求实施。 1.3 新职员入职30天内必需签署劳动协议,对于不愿意签署劳动协议职员,必需立即终止聘用关系。 1.4 全部新进职员一律签署三年以上劳动协议。试用期依据岗位需要在劳动协议中约定,但最长不得超出6个月。 1.5 全部职员续签劳动协议不得少于三年,如职员本人不愿签署三年(含)以上期限劳动协议者,视为职员不愿意和企业续签劳动协议,企业不支付任何经济赔偿。条件符合签署无固定时限职员,可签署无固定时限协议,职员亦可提出签署固定时限协议并填写《劳动协议签署申请单》。 1.6 职员劳动协议到期不再续签者,应在协议到期前30天提出书面《终止协议申请书》或《职员离职申请单》,该申请一经递交即发生效力,未经对方同意不得单方更改或撤回。 2、劳动协议解除。 2.1 职员于协议期内因为本身原因需终止劳动协议关系,应提前30天向企业提交《职员离职申请单》由企业逐层申请同意,未经同意不得私自离职,不然按旷工论处。 2.2 对于职员本身原因申请提前终止劳动协议,企业不给予支付经济赔偿金。协议终止生效日由人力资源部门确定,经同意同意提前终止协议职员须妥善处理完成工作交接事宜,完备各项手续后方可离职,私自离职产生一切后果由职员个人负担,造成企业损失,企业有权要求赔偿。 2、未按企业要求完备手续即私自离开工作岗位,企业将按旷工处理。 第九节 异动 1、职员异动包含企业各部门之间人员调动和部门内部人员调动。 2、职员应服从工作岗位安排和调整,企业因生产工作需要调整职员工种时,将和职员协商,职员若无正当理由应服从调整。 3、部门之间职员调动须经原工作部门和新工作部门主管同意,并由原工作单位主管填写《职员异动申请表》依逐层同意,总经理同意后办理工作交接,人力资源部公布人事任命通告,给予正式调动,方可到新工作部门上岗,人力资源部立案管理。 4、 部门内部职员调动应由部门主管填写《职员异动申请表》依逐层同意,总经理同意后办理工作交接,人力资源部公布人事公告,给予正式调动,方可到新工作部门上岗,人力资源部立案管理。 5、凡未经总经理同意私自调动均无效,当事人将受到行政处罚记警告一次。 第十节 劳动关系解除 1、解聘、开除: 1.1试用期职员需提前3天以书面形式解聘,正式职员需提前1个月以书面形式解聘,开除职员可当日离职。 1.1.1解聘要求: 1.1.1.1 在试用期内参考本章第六节中第5点。 1.1.1.2严重违反企业规章制度,细节见奖惩制度条款。 1.1.2 凡职员有下列情形之者,企业有权给予开除。 1.1.2.1 被依法追究刑事责任。 1.1.2.2 严重违反企业规章制度,细节见奖惩制度条款。 1.2 解聘、开除时,由部门主管持《离职申请单》逐层汇签同意,经核准后《离职申请单》递交人力资源部,由人力资源部汇总后交和财务部办理退保手续,因未立即交人力资源部退保造成社保跨月企业应交部分,其费用由本人自行负担。 2、辞职 2.1 试用期职员因故不能继续在本企业工作,个人应提前3天递交《离职申请单》(向部门主管领取《离职申请单》),由部门主管向上逐层汇签同意。 2.2协议期职员因故不能继续在本企业工作,个人应提前1个月递交《离职申请单》(向部门主管领取《离职申请单》),由主管向逐层同意。 2.3 每个月25日前各部门主管将核准后《离职申请单》交于人力资源部,由人力资源汇总呈报于财务部方便财务立即做好退保手续,并做好退工手续,如因未立即提交《离职申请单》而造成财务社保跨月企业应交部分,其费用由本人自行负担。 2.4 当月出勤未满15天者,个人应缴交社保和企业应缴交部分由辞职职员全部负担,从工资中扣除,出勤满15日者扣缴个人应缴交部分。 2.5 辞职职员上月工资于本月25日发放,本月工资于次月25日发放,碰到节假日顺延。 2.6 辞职职员,人力资源部须做职员访谈统计于《职员访谈统计表》。 3、离职手续 3.1 离职人员在离职日办理离职手续,必需严格根据《离职申请单》实施,部门主管监交。 3.2 交还全部企业资料\文件\办公用具及其它公物; 3.3 向指定同事交接经手过工作事项; 3.4 报销企业账目,归还企业欠款(含罚款及违约金); 3.5 退还企业工作牌\办公室钥匙\办公用具\劳保用具等企业物品; 3.6如和签有其它协议(保密协议\培训协议等),则按协议约定办理。 3.7完备企业要求其它调离手续。 3.8 如上述公物应缴还而未缴还者,依公物之订购价格给予当月薪资中扣除。 3.9 解聘、开除人员办理完相关离职手续后向人力资源部递交《离职申请单》,由人力资部审核无误后报送财务部,财务部审核无误后于当日立即结算解聘、开除人员工资,解聘、开除职员于当日即离开企业。 3.10 离职人员未办妥离职手续而离岗职员,企业以自动离职处理。人力资源部不得为其办理退工手续,并公告该职员已和企业已解除劳动协议,以后在外从事任何工作和本企业无关。 4、离职审批权限 4.1 各部门主管以下职员离职由部门主管审批,总经理核准。 4.2 各部门主管(含)以上职员离职由总经理审批,董事长核准。 5、自动离职: 5.1职员连续旷工3天以上者,企业视为自动离职,人力资源部不得为其办理退工手续,并公告该职员已和企业已解除劳动协议,以后在外从事任何工作和本企业无关。 5.2 自动离职职员以旷工3天扣9天工资,剩下工资次月25日发放,不足给予扣除,须现金补足,方可办理退工手续。 6、人事档案管理 6.1 职员档案是全方面考察,了解和正确考评,使用职员关键依据,是人力资源管理工作关键组成部分。 6.2 归档范围; 6.2.1 履历材料:《职员履历表》,暂住证复印件1张、婚育证实复印件1张、身份证复印件3份,毕业证复印件1份,技能证书复印件1份,照片4张。 6.2.2 自传材料:个人简历。 6.2.3 职员转正考评表。 6.2.4 职员薪资调整申请表。 6.2.5 奖励材料。 6.2.6 处罚材料。 6.2.7 担保材料。 6.2.8 离职材料:《离职申请单》 6.3 档案搜集和保管; 6.3.1 人力资源部负责职员档案材料搜集和保管。 6.3.2 存档材料要求文字清楚,真实,正确,完整。 6.3.3 保留要注意防潮,防蛀,防盗。 6.4 人事档案不得向她人转借,未经总经理同意任何人不得翻阅、查阅、复印。发觉未经总经理同意面私自查阅、翻阅、复印、转借人员一律按企业行政处罚。 7、考勤管理 7.1 职员工作时间: 正常班 早晨 08:00-12:00 下午 13:00-17:00 加班 17:30- : 7.1.1 职员中途休息两次: 早晨10:00—10:10 下午15:00—15:10 晚上19:30—19:40 7.1.2 如有特殊情况,部分部门需要变动日工作时间(班次)时,需先(副)总经理同意,报备人力资源部。周一至周六为正常上班时间,生产部门可依生产情况安排调休,调休不扣全勤奖。 7.1.3 企业可依据时令、实际需要变更和调整作息时间。 7.1.4 企业依法在节日期间安排职员休假,法定假日如逢休息日,则顺延 假日或另行通知补休。具体放假通知,依据各部门工作需要,另行通告。 7.2 加班控制 7.2.1 企业依据生产经营需要需依法规政策安排加班,并在录用时已取得 职员同意,职员应予配合支持,不得私自不到岗或私自离岗,不然按旷工处理。 7.2.2 各部门应做好工作、生产协调工作,提升正常工作时间内工作效率,尽可能避免加班。 7.2.3 各部门加班必需由各部门事先填报《加班申请单》,经逐层核准后,方可加班。遇特殊情况(设备抢修、生产急需、突发事件等)应事先打电话(副)总经理请示,说明理由,隔天填报《加班申请单》并由(副)总经理签字有效。《加班申请单》当日15:00之前将递交人力资源部,星期日《加班申请单》星期六15:00之前提交,如未立即递交人力资源部不给予计算加班费(含指工厂内部、市内出差、外地出差、长短期出差)。 7.2.4如当日晚上实际加班时数、人数有变动须填写《加班变更单》经逐层同意后隔天12:00之前交人力资源部,如未立即递交不予计算加班费。 7.2.5 考勤统计人员凭核准《加班申请单》、《加班变更单》和考勤卡统计结合,来统计职员加班时间。 7.2.6 计算加班时间,加班以半小时为一个计算单位,不满不计。 7.2.7 加班职员一样应遵守劳动纪律,违者扣除对应加班时间并依规给处罚。 7.2.8 女职员孕期满七个月或哺乳期间,不得安排加班和上夜班。 7.3 考勤卡制度 7.3.1企业职员刷卡时间表 刷卡时段 刷卡时间 早晨上班 08:00前 早晨下班 12:00-12:30 下午上班 12:30-13:00 下午下班 17:00-17:10 加班上班 17:20-17:30 加班下班 具体加班下班时间为准 7.3.2 企业人员刷卡频率: 7.3.2.1 生产部主任、品管部主管、仓库主管、客服部主任以下职员,上班打卡6次(早晨上班打一次,早晨下班打一次,下午上班打一次,下午下班打一次,晚上上班打一次,晚上下班打一次),外出人员凭递交到人力资源部外出单,由人力资源部自行统一补卡。 7.3.2.2 管理部、人力资源部、工程部、采购部、总经办职员和仓库主管、生产部主任、客服部主任、品管部主管(含)以上职员,上班打卡2次(早上上班打一次,下午下班打一次),外出人员凭递交到人力资源部外出单,由人力资源部自行统一补卡。 注:每2次打卡须间隔10分钟。 7.3.3 企业设职员考勤卡,职员上下班时间认定以考勤卡刷卡时间为准。下列上班时间内人员可免于刷卡: 7.3.3.1 经同意公务外出、出差者(提交《职员外出单》); 7.3.3.2 经同意请假者、休假者(入厂后请假外出者除外); 7.3.4 非外出职员疏忽以致上下班忘记刷卡,于次日早晨12:00之前,请假职员到岗后1个工作日内,将经部门经理确定签核《补卡申请单》提交人力资源部存档,每个月可补卡二次,超出按5元/次处理; 7.3.5 刷卡中有以下虚假行为,相关日期均以旷工论处并依要求给予处罚: 7.3.5.1 委托或替换她人刷卡者; 7.3.5.2 有意损毁、遗失、藏匿考勤卡者; 7.3.5.3 未填写《补卡申请单》; 7.3.5.4 委托或代人打卡或伪造出勤统计者,一经查明属实双方均以旷工论; 7.3.6 公务外出、出差手续办理; 7.3.6.1 企业除董事长、总经理外任何人员因公外出、出差时必需事前填写《外出申请单》。各部门下属职员外出时应由本人自行完整填写《外出申请单》经本部门主管签核后立即递交人力资源部即可;各部门主管及办公室职员外出时应由本人自行完整填写《外出申请单》经(副)总经理签核后立即递交人力资源部。因公外出、出差必需按以上要求办理完整外出手续后方可外出、出差。外出、出差回企业须到人力资源部报到,并在《外出申请单》填写回程时间。 7.3.6.2 若部门或上级主管不在企业内,而事情紧急,《外出申请单》可由其指定代理人代签。 7.3.6.3 未按要求办理公出、出差手续而私自离厂外出,按早退或旷工论处。 7.3.7 迟到、早退、旷工处理; 7.3.7.1 迟到、早退: 7.3.7.1.1 迟到一至五分钟扣10元,六至三十分钟扣30元,迟到三十分钟以上者扣30元并加扣缺勤时数,月内累计迟到三次者,扣除满勤奖。 7.3.7.1.2 早退一至五分钟扣10元,六至三十分钟扣30元,早退三十分钟以上者扣30元并加扣缺勤时数,月内累计三次者,扣除满勤奖。 7.3.7.2 全部迟到、早退、旷工,人力资源部天天实施公布通报。 7.3.7.3 职员下列行为属旷工: 7.3.7.3.1 未经同意而擅不到岗; 7.3.7.3.2 请假逾期而未立即依要求申请延假; 7.3.7.3.3 不服从工作安排而随意不上岗; 7.3.7.4 职员旷工1天按三天扣工资,并扣当月满勤奖,连续旷工三天或全月累计旷工六天或十二个月累计旷工达十二天者,给予开除。 7.4 休假制度; 7.4.1 法定假日: 7.4.1.1 元旦1天(元月1日)。 7.4.1.2 春节3天(农历除夕、正月初一至初二)。 7.4.1.3 清明节,放假1天(农历清明节当日)。 7.4.1.4 国际劳动节1天(5月1日)。 7.4.1.5 端午节,放假1天(农历端午当日)。 7.4.1.6 中秋节,放假1天(农历中秋节当日)。 7.4.1.7 国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。 7.4.2 婚假,丧假,生育假,陪产假,工伤假,年假,病假,事假等假期。 7.4.2.1 婚假:职员结婚请婚假,须出具结婚证书(在企业入职后登记日期有效),婚假天数为三天。 7.4.2.2 丧假:职员因父母(含养、继)、配偶、儿女、配偶父母丧事,给三天丧假;祖父母、外祖父母、弟兄姐妹丧事,给丧假一天;请丧假需凭居委会/村委员相关证实或火化证实向人力资源部销假,未提供相关证实其假期按事假处理。 7.4.2.3 生育假:达成生育年纪女性职员,且能提供结婚证、准生证, 可申请产假;符累计划生育者,女职员生育享受98天产假,其 中产前能够休假15天;难产,增加产假15天;生育多胞 胎,每多生育1个婴儿,增加产假15天。女职员怀孕未 满4个月流产,享受15天产假;怀孕满4个月流产, 享受42天产假。 7.4.2.4 陪产假:凡正式男职员之配偶分娩日起30天内,经出具医院出生证实,可申请陪产假7天。 7.4.2.5 工伤假:进行正常生产和工作,或从事主管临时指定、同意工作;从事和企业工作相关科学研究试验、发明发明或技术改善工作;在紧急情况下从事对企业有益工作;上下班途中遭受非本人责任交通事故或其它意外事故(限上班前1小时内及下班后一小时内);违- 配套讲稿:
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