浙江地税普通发票开票软件用户手册模板.doc
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1、浙江地税一般发票开票软件使用手册浙江省地方税务局目 录第一章 系统介绍11.1运行环境11.2基础功效介绍11.3其它功效51.4系统特点5第二章 系统安装和初始化72.1软件安装72.2软件初始化操作92.3数据迁移12第三章 系统管理163.1操作员管理173.2分开票机管理193.3纳税人信息设置203.4用户信息维护223.5开票项目维护233.6更改密码253.7开票企业管理263.8更换开票企业273.9系统设置283.10打印设置293.11数据备份313.12数据恢复323.13注销登记33第四章 开票功效344.1正常开票354.2废票开具384.3红字开具394.4发票分发
2、394.5分发发票退回414.6退回发票入库434.7抵扣发票录入434.8发票信息批量录入444.9更换发票45第五章 数据管理475.1发票发售信息导入475.2发票明细数据导出(分机)475.3分机发票明细数据导入485.4发票使用情况导出49第六章 查询统计516.1日交易数据查询516.2区间交易数据查询516.3发票明细查询526.4发票库存查询53第七章 系统自动升级功效54第一章 系统介绍1.1运行环境硬件设备 中央处理器:主频200MHz以上,英特尔“飞跃3”以上处理器内 存:64MB以上内存,推荐使用128M以上内存硬 盘:200M以上可用硬盘空间显 示:标准 VGA,25
3、6色以上驱 动 器:CD-ROM驱动器(可选)打印设备:1+3联针式打印机,以平推式票据打印机为佳支持软件 操作系统:简体汉字版Windows 98/Me、Windows NT/XP或更高版本1.2基础功效介绍浙江地税一般发票开票软件关键包含以下功效:系统安装和初始化功 能备 注软件安装放入安装盘,依据提醒进行软件安装。软件初始化新装用户初始化之前请先确定已到办税服务厅办理了开通手续。系 统 管 理功 能备 注操作员管理系统初始化后只有超级用户有权增加操作员,假如企业有多个操作员,能够在此模块中维护。分开票机管理假如企业有多个开票计算机,能够在此模块中增加分开票机,该模块将从主开票机导出分机初
4、始化信息。纳税人信息设置在初始化时纳税人基础信息已经自动导入系统,所以该功效关键需要修改是收款人姓名。用户信息维护维护用户信息,以备开票时使用。开票项目维护许可用户预先设置开票项目明细,方便开票时手动进行选择,以降低繁琐人工输入,加紧开票速度,提升效率。更改密码设置方便记忆密码。开票企业管理支持一台计算机上能同时进行多个用户开票软件安装和使用。(多家企业能够在同一个软件上开票)更换开票企业将目前开票企业更换至需要开票企业。系统设置设置开票时选项、备份目录、U盘路径选择等。在正式启用系统之前,请先在此模块做好设置。(假如系统提供缺省设置,请尽可能不要改动。)打印设置对不一样发票种类进行打印位置设
5、置。数据备份提供备份硬盘中数据功效,确保数据完整。数据恢复对备份数据进行恢复,通常发生在操作系统或计算机出现异常后恢复情况。(恢复前请注意备份日期)注销登记操作员和管理企业是有对应,有多个操作员情况下,需要在不一样操作员之间切换,不退出系统能够直接切换。开 票 功 能功 能备 注正常开票该功效为最常见功效。正常开具电脑发票(系统不许可跳号开具发票)。废票开具废票分为已开票作废和未开票作废。(只限当月操作)红字开具在发生退货等情况下,用此功效开具红字发票冲销业务金额。发票分发假如目前操作是主开票机,而且已维护了分开票机列表,该功效许可用户把将从地税机关领用发票分配给各分开票机。(只能分配未使用整
6、本发票)分发发票退回假如目前操作是分开票机,则该功效许可用户将多出空白发票退回主开票机,但系统只许可将未使用整本发票退回。退回发票入库假如目前操作是主开票机,而且已维护分开票机列表,当分开票机启用发票退回模块退回发票,该功效许可获取分开票机退回发票信息。抵扣发票录入对差额申报企业,可经过开票系统录入抵扣发票信息。抵扣信息可分明细录入和汇总录入。发票信息批量录入在特殊情况下,纳税人能直接录入发票使用明细情况,并经过开票软件上报地税机关。更换发票更换到需要开具发票。数 据 管 理功 能备 注发票发售信息导入发票发售信息导入又称发票入库。将从地税机关领用电脑发票导入开票软件。有两种导入方法:l 非上
7、网用户在地税机关领用发票时应同时带上U盘,工作人员会将电脑发票领用信息拷入U盘,用户能够经过该U盘读入发票领用信息。l 上网用户从地税机关领用发票后,就能够直接从网络上下载发票领用信息。发票明细数据导出(分机)分机经过该功效把发票数据加密导出。分机发票明细数据导入发票开票明细数据导入又称多机汇总。假如用户有多个分开票机,则需要经过本功效汇总分机发票数据(前提是分机发票数据已导出)。发票使用情况导出发票使用情况导出是由主开票机负责把指定日期区间或指定号码段发票根据地税机关要求接口规范导出到U盘或当地硬盘。查 询 统 计功 能备 注日交易数据查询许可查询、导出和打印日汇总报表,汇总内容关键有开票份
8、数,金额,库存数等等。区间交易数据查询许可查询、导出和打印阶段汇总报表,汇总内容关键有开票份数,金额,库存数等等。发票明细查询许可按日期,发票号,发票种类,项目,用户,发票状态等字段查询发票明细信息,并可打印报表。发票库存查询许可查询本系统内使用发票库存数,选中某类发票还可查看这类发票入库明细。系统自动升级功效为实现对开票系统版本管理,系统开启时将自动检测地税局指定网上是否有新版本开票系统,如发觉有新版本,则自动开启升级程序,下载新版开票软件。升级过程自动完成,无须操作人员干预。无法上网用户可经过U盘实现系统升级。1.3其它功效功 能备 注预留和纳税人本身业务软件相互连接数据接口有有自己一套业
9、务软件纳税人,可要求纳税人修改其业务软件,将地税机关统一开票软件嵌入其业务软件中,既不影响纳税人业务软件使用,又能对其开票数据进行监控,上传开票明细数据。因此用户端开票软件应根据标准预留数据接口,以实现和其它软件连接。安全要求网络链路安全性:为确保数据在网络上传输安全性,要求数据以密文形式传输,做到一次一密。含有不可更改功效纳税人不能对发票上打印各项关键内容进行修改(如开票日期、纳税人识别号、发票号码、防伪码等)。1.4系统特点采取WINDOWS界面,清楚直观。支持键盘、鼠标操作,快捷简便。开票软件关键功效是企业开票,所以系统把开票多种功效以按钮形式放到主界面中,功效直观简单,符合手工操作习惯
10、。充足考虑了企业可能开票量较大情况,系统支持多个分开票机使用,确保从办税服务厅领用发票正确分配到各台分机,报送时,又能正确汇总各分机发票数然后报送到地税局。日交易、区间交易、库存查询等均满足企业通常查询需要。随时掌握开票情况。版本管理。提供自动升级,假如是上网用户,则系统会自动检测软件版本是否最新,并提醒升级,自动完成升级过程,很方便。第二章 系统安装和初始化2.1软件安装【第一步】双击“浙江地税一般发票开票软件.exe”安装程序。【第二步】进入开始安装界面,图:【第三步】 点击“下一步”继续安装,安装程序出现”许可协议”框,请仔细阅读后,选择“我同意以上条款”。图【第四步】点击“下一步”继续
11、安装,安装程序出现“选择安装文件夹”框,默认安装目录为C:Program FilesZJDSFPKP,点击“浏览”可更改安装路径(注意:该安装路径请不要使用汉字),图:【第四步】依据提醒,继续点击“下一步”直到安装完成。2.2软件初始化操作对于以前没有安装过电脑版开票软件新用户,软件安装完成以后,在正式使用本系统开票之前必需进行系统初始化工作,初始化之前,请确定已到办税服务厅办理了开通手续。该软件支持主分开票机模式,在主分开票机模式下,软件注册分主开票机注册和分开票机注册。主分开票机是指同一个税号下设置多个开票点,分开票机关键负责平时开票工作,而主开票机则关键负责将分机开票信息汇总上报给地税机
12、关,同时将地税机关反馈信息发送给企业(如:分发发票等)。这么我们就能够认为:主开票机就是起到联络地税机关和分开票机桥梁作用。同时主开票机也能够开具发票。初始化过程以下:【第一步】以系统默认超级用户(密码为111111)登陆系统,选择系统管理-开票企业管理。图:【第二步】点击新增,若注册为主开票机则在“是否主开票机”单选框打勾,输入企业编码,选择导入方法(当地文件导入需要经过U盘从办税服务厅取得初始化信息,因特网办税服务系统导入需要输入对应用户名和密码),点击导入按扭。 出现以下界面表示初始化过程已经成功,能够开始正常使用本软件了。2.3数据迁移第一次使用发票开票软件单位不需要阅读此节内容。对于
13、曾经安装过海康版开票软件和中穗版开票软件老用户,在正式启用浙江地税一般发票开票软件前,需要把原先开票数据迁移至新版软件中。数据迁移过程以下:【准备阶段】双击“浙江地税一般发票开票软件数据迁移工具.exe”安装程序,按提醒安装数据迁移工具。【第一步】点击“开始”菜单,选择“开始程序浙江地税一般发票开票软件一般发票数据迁移”。请仔细查看说明,确定后点击“开始初始化”, 出现以下界面: 【第二步】选择升级版本类型。(依据原先安装开票软件版本进行选择,不一样版本连接数据库方法有所差异,有能够自动获取,有需要手动选择,下面以中穗数据为例),选中“中穗版”,点击“下一步”,以下界面:【第三步】选中原中穗开
14、票软件数据库,点击“打开”以下界面:【第四步】点击“迁移”,以下界面:【第五步】数据迁移后确定数据是否正确,需要分别查对“企业登记信息”、“用票核定信息”、“发票发售信息”,以下界面:核实无误后,点击“完成初始化”按扭,完成老用户初始化过程。注意是一旦点击了点击“完成初始化”按扭,将无法再次进行数据迁移;一样“完成初始化”按钮没有点击,无法进入开票软件进行操作(仅针对于需要进行数据迁移用户,如第一次使用电脑开票软件用户无此限制)。初始化完成以后,能够正式使用浙江地税一般发票软件。第三章 系统管理双击【浙江地税一般发票开票软件】桌面快捷键进入该开票软件,也可从【开始】【程序】【浙江地税一般发票开
15、票软件】【浙江地税一般发票开票软件】进入该开票软件。进入系统后弹出图所表示“系统登录”窗口: 在【用户】栏下拉框中选择用户,输入密码,系统会自动进行查对,查对正确,则打开图所表示系统主界面:如上图所表示,已经成功登录【浙江地税一般发票开票软件】。系统主界面很简练明了,常见操作则设置了快捷键按扭,如:更换发票、发票发售信息导入、正常开票等。3.1操作员管理【操作员管理】关键功效是当用户有多个操作员开票时,管理、维护操作人员信息。点击【系统管理】【操作员管理】菜单,弹出图所表示界面:能够新增操作员,也能够编辑原操作员(超级用户)姓名,假如新增操作员,要将已经有可操作企业分配给操作员。图所表示界面:
16、小提醒l 系统初始化后只有超级用户有权限增加操作员;l 当系统只有超级用户时,超级用户含有一般开票员全部功效,当系统增加了一般用户后,超级用户只含有管理系统基础信息和发票功效,而一般用户只含有开票和查询功效;l 超级用户可增加、删除、修改一般用户,可修改自己姓名、密码,一般操作员可修改自己密码;l 纳税人操作员不能修改地税机关提供密文时设置相关信息。3.2分开票机管理【分开票机管理】关键功效是增加分开票机,导出用于分开票机初始化信息。界面图所表示: 第一步:点击【新增分机】按钮,弹出图所表示界面: 第二步:输入开票机名称(开票机号系统自动按次序编号,通常为整数1,2,3,.,开票机名称则是为了
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